- Nhập linh kiện: nhập từng thành phần Mainboard, CPU, RAM, ổ cứng, nguồn,
2.2. Thực trạng kế toán bán máy tính và linh kiện tại công ty TNHH Anh Tuấn.
2.2.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng tại công ty.
Đặc điểm về sản phẩm hàng bán:
Sản phẩm kinh doanh của công ty thuộc nhóm các sản phẩm công nghệ, lượng hàng hóa tồn kho ít, giá bán đơn vị sản phẩm cao so với mức thu nhập của dân cư. giá bán của công ty được xác định căn cứ vào giá trị mua vào, chi phí bán hàng, giá cả thị trường và mối quan hệ của công ty với từng khách hàng. Vì vậy phòng kế toán phải
có trách nhiệm kiểm tra, giám sát kịp thời kể cả về số lượng và giá trị hàng hóa sau mỗi lần nhập, xuất hàng hóa.
Hiện nay các hàng hoá của Công ty được tiêu thụ: bán cho cá nhân người sử dụng, lắp đặt cho các dự án tại truờng học, bệnh viện, cơ quan nhà nước…với mục đích sử dụng vì vậy phương thức bán hàng của công ty chỉ duy nhất là bán lẻ máy tính và linh kiện.
Phương thức thanh toán: thanh toán ngay và thanh toán chậm trả. Về chính sách bán hàng tại công ty:
- Khuyến mại: Khi mua một máy tính sẽ kèm theo sản phẩm nào đó (theo dịp). - Chính sách thu tiền: là các biện pháp áp dụng để thu hồi những khoản nợ mua hàng quá hạn, những biện pháp đó bao gồm: gửi thư, gọi điện thoại, cử người đến gặp trực tiếp….
Hiện nay công ty định giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ (tháng). Việc tính giá vốn được phần mềm tự động tính toán và cập nhật giá vốn một cách chính xác.
Giá bán máy và linh kiện của công ty được định giá:
Căn cứ vào giá vốn, chi phí liên quan đến bán hàng: chi phí thuế cửa hàng, chi phí lương, phí văn phòng phẩm, điện nước, chi phí thiết bị bán hàng…
Thời điểm ghi nhận doanh thu:
Theo VAS 14, đoạn 10: Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm (5) điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.