Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty global sourcenet ltd

Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC SV: Nguyễn Thanh Hảo Lớp: Kế toán tổng hợp 20.09 Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Giải thích 1 VCSH Vốn chủ sở hữu 2 NPT Nợ phải trả 3 NV Nguồn vốn 4 TSDH Tài sản dài hạn 5 TS Tài sản 6 TSNH Tài sản ngắn hạn 7 NNH Nợ ngắn hạn 8 HTK Hàng tồn kho 9 GVHB Giá vốn hàng bán 10 LNST Lợi nhuận sau thuế 11 DTT Doanh thu thuần 12 ROS Hệ số doanh lợi 13 TSCĐ Tài sản cố định 14 CCDC Công cụ dụng cụ 15 SXKD Sản xuất kinh doanh 16 QH Quốc hội 17 TT - BTC Thông tư - Bộ tài chính 18 QĐ - BTC Quyết định - Bộ tài chính 19 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 20 GTGT Giá trị gia tăng 21 TK Tài khoản 22 NVL Nguyên vật liệu 23 BCTC Báo cáo tài chính 24 TNCN Thu nhập cá nhân 25 VNĐ Việt nam đồng SV: Nguyễn Thanh Hảo Lớp: Kế toán tổng hợp 20.09 Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm may Error: Reference source not found Sơ đồ 1.2: Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Global Error: Reference source not found Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Global Sourcenet Ltd Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2: Luân chuyển chứng từ nghiệp vụ nhập hàng mua trong nước của công ty Global Error: Reference source not found BẢNG BIỂU SV: Nguyễn Thanh Hảo Lớp: Kế toán tổng hợp 20.09 Báo cáo thực tập tổng hợp CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY GLOBAL SOURCENET LTD 1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Global Sourcenet Ltd: Công ty Global Sourcenet Ltd là doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, được thành lập tại Việt Nam theo Giấy phép đầu tư số 004/GP-HY do Ủy ban nhân dân tỉnh Hưng Yên cấp lần đầu ngày 20 tháng 02 năm 2001, trên cơ sở liên kết giữa Fashion Sourcenet Ltd (Hoa Kỳ) và Merim Corporation (Hàn Quốc) nhằm thực hiện dự án sản xuất quần áo thời trang cao cấp, quần áo thể thao các loại xuất khẩu. Tổng số vốn pháp định ban đầu của công ty là 1.000.000 USD, vốn đầu tư ban đầu của dự án la 3.300.000 USD. Trụ sở Công ty và địa điểm thực hiện dự án là thôn Minh Khai, thị trấn Như Quỳnh, huyện Văn Lâm, tỉnh Hưng Yên. Thời gian hoạt động của dự án la 32 năm kể từ ngày được cấp phép. Theo Giấy phép điều chỉnh số 004/GPĐC1-HY do Ủy ban nhân dân tỉnh Hưng Yên cấp ngày 25 tháng 09 năm 2001, Công ty Sejee Co., Ltd (Hồng Kông) nhận chuyển nhượng từ Công ty Merim Corporation để kế thừa toàn bộ quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm tài chính liên quan đến nội dung Giấy phép đầu tư, Hợp đồng liên doanh và các thoả thuận khác trong Công ty Global Sourcenet Ltd. Theo Giấy phép điều chỉnh số 004/GPĐC2-HY do Ủy ban nhân dân tỉnh Hưng Yên cấp ngày 11 tháng 12 năm 2002, tổng số vốn pháp định của Công ty và vốn đầu tư của Dự án lần lượt là 1.800.000 USD và 6.000.000 USD. Theo Giấy phép điều chỉnh số 004/GPĐC3/05/1 do Ủy ban nhân dân tỉnh Hưng Yên cấp ngày 13 tháng 11 năm 2006, các bên chấm dứt thoả thuận về liên kết đầu tư, Công ty Fashion Sourcenet Ltd chuyển nhượng toàn bộ quyền lợi và nghĩa vụ trong Công ty Global Sourcenet Ltd cho đối tác là Công ty Sejee Co., Ltd. Công ty được tổ chức lại và hoạt động trên cơ sở chủ sở hữu duy nhất là Công ty Sejee Co., Ltd (Hông Kông). SV: Nguyễn Thanh Hảo Lớp: Kế toán tổng hợp 20.09 1 Báo cáo thực tập tổng hợp Năm 2008, Công ty đã thực hiện đăng ký lại doanh nghiệp và dự án theo quy định của pháp luật về đầu tư và được Ủy ban nhân dân tỉnh Hưng Yên cấp Giấy chứng nhận đầu tư số 051 043 000 039 ngày 30 tháng 06 năm 2008. Các thông tin về Công ty và Dự án không thay đổi. - Tên Công ty : Global Sourcenet Ltd - Địa chỉ : Thôn Minh Khai, Như Quỳnh, Văn Lâm, Hưng Yên. - Điện thoại : 0321.3986.500 - Fax : 0321.3986.501 - Mail : gsnc@gsnc.net - Mã số thuế : 0900184053 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty Global Sourcenet Ltd: 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Global Sourcenet Ltd: + Chức năng: Chuyên sản xuất quần áo thời trang cao cấp, quần áo thể thao các loại để xuất khẩu. + Nhiệm vụ: Xây dựng và tổ chức thực hiện có hiệu quả các kế hoạch sản xuất kinh doanh đã được ban Tổng Giám Đốc phê duyệt, đảm bảo đúng yêu cầu của các đơn đặt hàng đã ký kết đồng thời đảm bảo các tiêu chuẩn sản xuất, đáp ứng đúng yêu cầu của khách hàng đồng thời xây dựng kế hoạch chiến lược lâu dài cho Công ty. Tuân thủ pháp luật về quản lý tài chính, quản lý và sử dụng nguồn vốn đầu tư, cải tiến trang thiết bị đảm bảo sản xuất kinh doanh, đảm bảo có lãi và thực hiện đúng nghĩa vụ nộp thuế với ngân sách Nhà nước. Tổ chức lao động hợp lý tránh tình trạng dư thừa lao động, sử dụng hiệu quả các tài sản: máy móc thiết bị, vật tư,… tiết kiệm chi phí kinh doanh. Quản lý đào tạo đội ngũ cán bộ chuyên môn chăm lo đến đời sống của công nhân viên. Đảm bảo chất lượng sản phẩm cho khách hàng, mục tiêu cuối cùng là đem lại lợi nhuận để doanh nghiệp tiếp tục tồn tại và phát triển. SV: Nguyễn Thanh Hảo Lớp: Kế toán tổng hợp 20.09 2 Báo cáo thực tập tổng hợp Ngoài ra để đưa Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả hơn thì doanh nghiệp phải luôn chú trọng đến vấn đề sau: Tổ chức kinh doanh: Theo nguyên tắc chỉ đạo tập trung thống nhất của Tổng Giám Đốc Công ty, phó Tổng Giám Đốc đến các đơn vị phòng ban, các phân xưởng sản xuất. Về tổ chức quản lý: Tổ chức bộ máy quản lý có hệ thống từ cấp trên xuống cấp dưới. Về nguồn nhân lực: Đào tạo, bố trí đội ngũ cán bộ công nhân viên có chuyên môn đúng nghiệp vụ. 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty Global Sourcenet Ltd: Đặc điểm của Công ty là sử dụng nhiều lao động, lao động nữ chiếm 90% trong tổng số lao động. Các sản phẩm may đều la may gia công cho khách hàng và xuất khẩu theo chỉ định của khách hàng. Do đó, doanh nghiệp không phải tự tìm đầu vào và đầu ra cho sản phẩm sản xuất của doanh nghiệp. Hầu hết, các sản phẩm may của doanh nghiệp được xuất khẩu đi các thị trường Mỹ, Châu Âu, Canada, Italia, Hàn Quốc… tỷ lệ xuất khẩu trên giấy phép đăng ký kinh doanh là 80%, 20% là tiêu dùng nội địa nhưng trên thực tế đa số doanh nghiệp xuất khẩu 100%. Bảng 1.1 Tỷ lệ xuất khẩu đi các thị trường năm 2011 Công ty Mỹ Châu Âu Canada Khác Global 82.5% 8.6% 6.7% 2.2% Nguồn: Bảng tổng hợp doanh thu năm 2011 của doanh nghiệp Doanh nghiệp là một trong các nhà máy sản xuất gia công của nhà đầu tư nước ngoài, các đơn hàng đều do công ty mẹ (chủ đầu tư nước ngoài) ký kết và chuyển đơn hàng cho doanh ngihiệp gia công. Do vậy, doanh nghiệp chỉ được nhận giá gia công cho sản phẩm theo đơn giá gia công đã ký kết trực tiếp với khách hàng hoặc theo đơn giá mà chủ đầu tư bên nước ngoài thoả thuận với doanh nghiệp. Vì vậy, doanh thu của doanh nghiệp thường thấp, giá trị xuất khẩu không cao do các SV: Nguyễn Thanh Hảo Lớp: Kế toán tổng hợp 20.09 3 Báo cáo thực tập tổng hợp chi phí nguyên vật liệu cấu thành nên sản phẩm đều do bên nước ngoài cung cấp hoặc do chủ đầu tư trực tiếp cung ứng. Doanh nghiệp thường không chủ động về nguồn nguyên vật liệu cung ứng, hầu hết các nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm xuất khẩu đều do bên nước ngoài cung ứng và nhập khẩu vào Việt Nam, và chi phí lớn nhất trong quá trình sản xuất gia công sản phẩm xuất khẩu của doanh nghiệp chính là chi phí tiền lương cho người lao động. Theo nguồn tài liệu từ phòng kế toán cho thấy cơ cấu sản xuất sản phẩm 6 tháng đầu năm 2011: Coat/ Áo khoác: 1.82%. Dress/ Váy dài: 26.72%. Jacket/ Áo Jacket: 25.56%. Pant/ Quần: 24.81%. Skirt/ Váy ngắn: 16.66%. Vest/ Bộ vest: 0.47%. 1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty Global Sourcenet Ltd: Sản phẩm may mặc là những sản phẩm có nhiều chi tiết nhỏ và phức tạp trong quá trình sản xuất. Do vậy, quy trình công nghệ của doanh nghiệp là quy trình công nghệ phức tạp, sản phẩm phải trải qua nhiều công đoạn sản xuất kế tiếp nhau. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng được quy trình sản xuất hợp lý để tiết kiệm được thời gian và chi phí sản xuất. Thông thường, sản xuất sản phẩm may mặc gồm các bước chính sau: Bước 1: Nhận tài liệu kỹ thuật và sản phẩm mẫu do khách hàng gửi đến. Phòng mẫu và kỹ thuật sẽ nghiên cứu tài liệu và dịch tài liệu sang tiếng việt, tiến hành may thử sản phẩm và gửi cho khách hàng kiểm tra, nhận xét, góp ý và duyệt mẫu. Buớc 2: Sau khi khách hàng duyệt mẫu, sản phẩm mẫu được đưa xuống bộ phận sản xuât để sản xuất hàng loạt theo kế hoạch sản xuất về số lượng, thời gian giao hàng đã ký với khách hàng. Bước 3: Sản phẩm sau khi hoàn thành nhập kho, đến thời hạn giao hàng đã ký kêt, doanh nghiệp làm thủ tục xuất khẩu hàng hoá theo chỉ định của khách hàng. Các sản phẩm may mặc được sản xuất đều trải qua 4 giai đoạn sau: SV: Nguyễn Thanh Hảo Lớp: Kế toán tổng hợp 20.09 4 Báo cáo thực tập tổng hợp Cắt May Là Đóng gói, đóng thùng Nguyên vật liệu sau khi nhập kho được chuyển đến bộ phận cắt dựa trên các phiếu yêu cầu nguyên vật liệu và kế hoạch sản xuất. Sau khi cắt, bán thành phẩm sẽ được chuyển đến các xưởng may, mỗi công nhân ở xưởng may sẽ đảm nhận may một bộ phận, một công đoạn của sản phẩm như may cổ, may tay, thân, áo, túi… rồi lắp ghép thành sản phẩm hoàn chỉnh. Sản phẩm hoàn chỉnh sẽ đuợc chuyển sang bộ phận KCS xưởng may để kiểm tra về điều kiện và chất lượng sản phẩm. Khi sản phẩm đạt yêu cầu sẽ được chuyển sang bộ phận hoàn thiện để thực hiện các công việc tẩy, giặt. Thông thường, công việc tẩy, giặt sản phẩm được thuê ngoài. Sau đó sản phẩm chuyển sang bộ phận là và bộ phận KCS hoàn thiện sẽ có trách nhiệm kiểm tra lại chất lượng sản phẩm trước khi chuyển sang đóng gói, đóng thùng. Sau khi đóng gói, đóng thùng, sản phẩm được nhập kho thành phẩm. Mỗi giai đoạn của quy trình công nghệ sản xuất đều có những đặc trưng riêng và yêu cầu riêng, đòi hỏi trong mỗi công đoạn sản xuất đó phải được thực hiện một cách nghiêm ngặt và tuân theo quy tắc nhất định đã được xây dựng nhằm đảm bảo sự an toàn cho người lao động, chất lượng sản phẩm theo yêu cầu và thời gian giao hàng đúng theo hợp đồng đã kýkết. Trong quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm may thì sản phẩm của giai đoạn trước là đầu vào của giai đoạn sau. Dưới đây là mô hình mô tả chi tiết quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm may của công ty Global Sourcenet Ltd. SV: Nguyễn Thanh Hảo Lớp: Kế toán tổng hợp 20.09 5 Báo cáo thực tập tổng hợp Sơ đồ 1.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm may Bước 1: Bước 2: SV: Nguyễn Thanh Hảo Lớp: Kế toán tổng hợp 20.09 6 Tài liệu kỹ thuật, sản phẩm mẫu nhận từ khách hàng Gửi cho khách hàng kiểm tra và duyệt mẫu Dịch vụ tẩy, giặt Bộ phận may mẫu sẽ cắt và may sản phẩm mẫu Phòng mẫu và bộ phận kỹ thuật dịch tài liệu, nghiên cứu và cắt mẫu giấy Kho vật tư Bộ phận cắt Phòng mẫu KCS bộ phận may Bộ phận may Là hơi sản phẩm Nhập kho thành phẩm KCS Hoàn thiện Đóng gói, đóng thùng Xuất hàng Mẫu cắt và kỹ thuật cắt Hướng dẫn may Báo cáo thực tập tổng hợp 1.3. Tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty Global Sourcenet Ltd: Công ty Global Sourcenet Ltd là doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài với hình thức may gia công xuất khẩu, được bao tiêu cả đầu vào và đầu ra, nên tổ chức bộ máy quản lý không có phòng kinh doanh thực hiện chức năng tìm kiếm đơn hàng và thị trường tiêu thụ. Do đó, cơ cấu bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng bao gồm các bộ phận chủ yếu là: Ban giám đốc, các phòng chức năng, phân xưởng sản xuất. Hầu hết các cấp quản lý đều là người nước ngoài, dưới cấp quản lý là người Việt Nam - thường là trợ lý và không nắm quyền lãnh đạo và quản lý trong doanh nghiệp. Sơ đồ 1.2 Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Global SV: Nguyễn Thanh Hảo Lớp: Kế toán tổng hợp 20.09 7 GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH Tài chính, kế toán Tổ chức nhân sự, hành chính Kinh doanh Xuất nhập khẩu Sản xuất Bộ phận mẫu Bộ phận kho Bộ phận khác Xưởng A Xưởng B Bộ phận cắt Bộ phận may Bộ phận KCS, hoàn thiện TỔNG GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT [...]... tập tổng hợp Tổng giám đốc: người đứng đầu bộ máy quản lý của Công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của Công ty đồng thời điều hành hoạt động của bộ máy quản lý các phòng ban Giám đốc sản xuất: phụ trách toàn bộ khối sản xuất của công ty Giám đốc tài chính: phụ trách mảng tài chính của tập đoàn, quản lý bộ phận kế toán và hành chính tại công ty Các phòng chức năng bao gồm: +Phòng Kinh doanh: ... chi phí sản xuất và đạt được hiệu quả trong kinh doanh SV: Nguyễn Thanh Hảo 12 Lớp: Kế toán tổng hợp 20.09 Báo cáo thực tập tổng hợp CHƯƠNG 2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY GLOBAL SOURCENET LTD 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Global Sourcenet Ltd: Công ty Global Sourcenet Ltd là công ty may gia công 100% vốn Trung Quốc do công ty Sejee (Hong Kong) là chủ đầu tư Với tổng. .. kỳ SV: Nguyễn Thanh Hảo 20 Lớp: Kế toán tổng hợp 20.09 Báo cáo thực tập tổng hợp 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán: Bảng 2.1 Danh mục chứng từ sử dụng tại Công ty GLOBAL SOURCENET LTD 01a-LĐTL 02-LĐTL 03-LĐTL 04-LĐTL 10-LĐTL 01-VT 02-VT 05-VT 07-VT 01-TT 02-TT 03-TT 04-TT 05-TT 08-TT 02-TSCĐ 05-TSCĐ 06-TSCĐ 01GTGT-3LL 03 PXK-3LL 04/GTGT Bảng chấm công Bảng thanh toán tiền lương Bảng thanh... toán tổng hợp 20.09 Báo cáo thực tập tổng hợp TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY GLOBAL SOURCENET LTD 3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toan tại Công ty Global Sourcenet Ltd: Bộ máy kế toán có vai trò quan trọng và quyết định đến tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp Công tác kế toán có hiệu quả hay không, thông tin kế toán có đầy đủ, chính xác và kịp thời hay không phụ thuộc rất lớn vào nghệ thuật. .. năm 2004, sử dụng trên 2000 lao động với công suất trên 2 triệu sản phẩm mỗi năm Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, phương thức tổ chức trực tuyến, bao gồm 06 nhân viên kế toán, 01 kế toán trưởng và 01 giám đốc tài chính Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty Global được thể hiện tại sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Global Sourcenet Ltd GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH KẾ TOÁN... thuộc rất lớn vào nghệ thuật tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp Do vậy, việc không ngừng cải tiến chất lượng bộ máy kế toán là vấn đề cần được quan tâm đúng mức và thường xuyên Công ty Global Sourcenet Ltd là công ty may gia công 100% vốn Trung Quốc do công ty Sejee (Hong Kong) là chủ đầu tư, sử dụng trên 2000 lao động với công suất trên 2 triệu sản phẩm mỗi năm Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức... cáo tài chính, báo cáo quản trị theo yêu cầu + Bộ phận sản xuất: chịu trách nhiệm tổ chức sản xuất trực tiếp theo kế hoạch sản xuất đã đề ra • Bộ phận mẫu: trực thuộc quản lý của bộ phận sản xuất, chịu trách nhiệm về mẫu mã, màu sắc, kích cỡ của sản phẩm, xây dựng quy trình kỹ thuật để sản xuất sản phẩm • Bộ phận cắt: chịu trách nhiệm cắt nguyên vật liệu theo mẫu đã duyệt • Bộ phận may: bao gồm các... 12/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về ban hành Chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định Công ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng đối với tài sản cố định hữu hình Kế toán TSCĐ hữu hình được phân loại theo nhóm tài sản có cùng tính chất và mục đích sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty + Nguyên tắc ghi nhận phương pháp khấu hao TSCĐ vô hình: TSCĐ vô hình của Công ty. .. việc cho Tổng giám đốc Công ty về lĩnh vực tài chính kế toán • Chịu trách nhiệm chung về công việc của các cán bộ trong phòng • Tổ chức bộ máy kế toán, thống kê trong Công ty • Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh kịp thời chính xác, trung thực tình hình tài sản, vật tư, tiền vốn trong quá trinh sản xuất kinh doanh • Kiểm tra việc lập và nộp báo cáo theo quy định • Tính toán và trích nộp đầy đủ, kịp... gia công Hệ thống báo cáo nội bộ của doanh nghiệp được xây dựng theo các yêu cầu quản lý riêng của doanh nghiệp Tuy nhiên hệ thống báo cáo nội bộ tại doanh nghiệp không hoàn toàn do bộ phận kế toán đảm nhận, mỗi loại báo cáo nội bộ được lập bởi các phòng ban, bộ phận khác nhau như báo cáo NVL nhận giữ hộ, gia công tại công ty Global do bộ phận kho tổng hợp và báo cáo, dự toán kết quả kinh doanh do bộ . TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY GLOBAL SOURCENET LTD 1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Global Sourcenet Ltd: Công ty Global Sourcenet Ltd là doanh. thùng Xuất hàng Mẫu cắt và kỹ thuật cắt Hướng dẫn may Báo cáo thực tập tổng hợp 1.3. Tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty Global Sourcenet Ltd: Công ty Global Sourcenet. tập tổng hợp CHƯƠNG 2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY GLOBAL SOURCENET LTD 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Global Sourcenet Ltd: Công ty Global Sourcenet Ltd là công