TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY GLOBAL SOURCENET LTD
3.3.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức bộ máy kế toán và công tác hạch toán kế toán tại Công ty Global Sourcenet Ltd:
và công tác hạch toán kế toán tại Công ty Global Sourcenet Ltd:
+ Qua phần đánh giá về công tác tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cho thấy một số vấn đề còn hạn chế cần được khắc phục nhằm giúp cho bộ máy kế toán của Công ty hoạt động tốt hơn, thông tin cung cấp cho các nhà quản lý chính xác và nhanh chóng hơn. Sau đây là một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn nữa bộ máy kế toán tại doanh nghiệp:
Một là: Cần tổ chức và phân công công việc cho nhân viên kế toán môt cách hợp lý, tránh sự kiêm nhiệm trong nhiều công việc như tách kế toán tiền mặt riêng và thủ quỹ riêng tránh trường hợp bị thất thoat tiền của doanh nghiệp.
Hai là: Nên có thêm một kế toán tiền lương chuyên quản lý việc tính lương và thanh toán lương cho nhân viên trong Công ty. Lên làm như vậy vì Công ty có một lượng lớn công nhân chuyên sản xuất, hàng tháng số lượng công nhân cũng hay thay đổi do nghỉ việc hoặc do tuyển thêm lao động, do vậy lên có thêm một kế toán tiền lương nhằm quản lý tốt hơn khâu kế toán này trong doanh nghiệp đồng thời
cũng đảm bảo sự yên tâm cho người lao động.
Ba là: Cần có sự tách bạch rõ ràng trong quyền hạn quản lý của kế toán trưởng, đó là kế toán trưởng có quyền quyết định về tổ chức bộ máy kế toán, tuyển dụng và xây dựng hệ thống kế toán của doanh nghiệp.
Bốn là: Nên đặt vấn đề trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán lên trên trình độ tiếng anh.
Năm là: Nên chú trọng đến kế toán quản trị nhằm tăng cường sự kiểm tra, đối chiếu giữa các bộ phận kế toán và tạo sự phối hợp đồng bộ giữa phòng kế toán với các phòng ban khác trong Công ty.
Sáu là: Nên ứng dụng các phần mềm kế toán trong tổ chức công tác kế toán tại Công ty nhằm giảm bớt sự cồng kềnh của bộ máy kế toán.
+ Bên cạnh đó, qua phần đánh giá về tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp em xin đưa ra một số kiến nghị sau:
Một là: Để tiện việc theo dõi, tra cứu cũng như cập nhật các nghiệp vụ có liên quan về nhà cung cấp, Công ty nên thay đổi hệ thống mã hóa khách hàng và mã nhân viên tạm ứng theo tên viết tắt của nhà cung cấp và của nhân viên, để thuận lợi hơn cho công tác kế toán. Tài khoản 152, 621 cần thiết mở chi tiết cho từng mã hàng theo từng nhóm hàng hoặc khách hàng. Đồng thời, phải thường xuyên cập nhật chứng từ tránh bị sai sót.
Hai là: Nên bổ sung thêm một số sổ kế toán chi tiết như sổ nhật ký thu, chi tiền, thẻ tính giá thành sản phẩm… vào hệ thống sổ kế toán tại doanh nghiệp.
Ba là: Các báo cáo tài chính cần được xem xét lại và lập theo đúng quy định của Nhà nước.
Bốn là: Doanh nghiệp nên xây dựng cho mình một kế hoạch và quy trình kiểm tra kế toán một cách chặt chẽ hơn nhằm tránh tình trạng phản ánh số liệu không trung thực, không khách quan. Mặt khác, tuân thủ nghiêm ngặt chế độ sổ sách, chứng từ theo quy định của Nhà nước.