SKKN Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện trong trường THCS

các loại kh chính trong tr ờng THcs xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch trong tr ờng trung học cơ sở Cấu trúc bài giảng 2.Tiến trình xD và tc thực hiện KH 21.. Kế hoạch hoá trong giá

x©y dùng vµ tæ chøc

+ TiÕn tr×nh x©y dùng KH vµ mét sè ph ¬ng ph¸p sö dông trong x©y dùng kÕ ho¹ch.

4- các loại KH và KH năm học tr ờng THcs

4.1 các loại kh chính trong tr ờng THcs

xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch

trong tr ờng trung học cơ sở

Cấu trúc bài giảng

2.Tiến trình xD và tc thực hiện KH

21 Tiến trình xD và Tc thực hiện kh chiến l ợc

2.2 tiến trình XD và Tc thực hiện kh ngắn hạn

1 Một số vấn đề PP luận KHH 1.1 vị trí KH

3.3 hệ thống chỉ tiêu KH toàn diện

3.3 hệ thống chỉ tiêu KH toàn diện

3.4 định mức trong giáo dục

Đề nghị Đồng chí cho biết ý kiến của mình về các câu hỏi sau đây bằng cách giơ tay:

1.1 Vị trí của kế hoạch trong các chức năng quản lý :

I Một số vấn đề chung

1 2 Cã ng êi cho r»ng : kÕ ho¹ch cÇn thiÕt trong qu¶n lý vÜ

- Qu¶n lý b»ng gi¶i quyÕt c¸c sù viÖc cô thÓ : 

- Qu¶n lý b»ng kÕ ho¹ch : 

1.5 ThÕ nµo lµ kÕ ho¹ch ho¸ ?

1.6 ThÕ nµo lµ kÕ ho¹ch ho¸ trong gi¸o dôc ?

1.4 §ång chÝ hiÓu thÕ nµo lµ kÕ ho¹ch?

Kế hoạch là gì ?

- Kế hoạch là toàn bộ nói chung những điều vạch ra một cách

có hệ thống về những công việc dự định làm trong một thời gian nhất định với cách thức, trình tự, thời hạn tiến hành.

Kế hoạch hoá là gì ?

Kế hoạch hoá giáo dục là gì ?

Kế hoạch hoá trong giáo dục, với nghĩa rộng nhất, là áp dụng

sự phân tích hệ thống và hợp lý các quá trình phát triển giáo dục với mục đích làm cho giáo dục đạt đ ợc các kết quả và có hiệu quả hơn phù hợp với những yêu cầu và nhiệm vụ của ng ời học và xã hội đặt ra

§2 TiÕn tr×nh x©y dùng vµ tæ chøc

thùc hiÖn kÕ ho¹ch

B ớc 1 : Xác định sứ mệnh và các mục tiêu của tổ

chức

B ớc 2 :

Đánh giá những điểm mạnh và yếu của tổ

chức

B ớc 3 : Phân tích những cơ hội và những đe doạ của môi tr ờng

B ớc 4 : Xây dựng các kế hoạch chiến l ợc để lựa chọn

B ớc 5 : Triển khai kế hoạch chiến l ợc

B ớc 6 : Triển khai các kế hoạch tác nghiệp

B ớc 7 : Kiểm tra và đánh giá kết quả

B ớc 8 : Lặp lại quá trình xây dựng kế hoạch

2.1 Tiến trình xây dựng hế hoạch chiến l ợc

Chỉ đạo thực hiện kế hoạch

Tổ chức thực hiện kế hoạch

Tổ chức thực hiện kế hoạch

Kiểm tra, đánh giá

1) Tiền kế hoạch

a) Xác định nhu cầu và thu thập thông tin

- Xác định các thủ tục xây dựng kế hoạch

-Thành lập nhóm xây dựng kế hoạch

- Thu thập, phân tích và xử lý thông tin phục vụ

cho việc xây dựng kế hoạch.

- Dự báo các chỉ tiêu phát triển KT-XH,

- Dự đoán chiều h ớng phát triển về các chỉ tiêu cần có trong KH.

Dự báo các hoạt động của nhà tr ờng nhằm góp phần thực

hiện mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội của địa ph ơng.

2) Xây dựng kế hoạch sơ bộ :

- Xây dựng hệ thống mục tiêu, chỉ tiêu cần đạt đ ợc.

- Xây dựng các điều kiện cần thiết (nhân lực, ph ơng tiện, thiết bị, tài chính) cho kế hoạch.

- Dự thảo các ph ơng án, dự án về kế hoạch.

- Trong kế hoạch sơ bộ, ta có thể đề xuất nhiều ph

ơng án khác nhau để lựa chọn.

2.2.2 Tổ chức thực hiện kế hoạch

 Phân công thực hiện, sắp xếp nhân lực, phân bổ kinh phí và các điều kiện vật chất cho việc thực hiện

kế hoạch

 Lập ch ơng trình hoạt động, tức là kế hoạch cụ thể cho việc thực hiện các việc đã nêu trong kế hoạch

 Giao kế hoạch cho các bộ phận

 Ra các quyết định thực hiện kế hoạch.

2.2.3 Chỉ đạo thực hiện kế hoạch

Nội dung chỉ đạo :

1) Thực hiện quyền chỉ huy, h ớng dẫn triển khai nhiệm vụ

2) Th ờng xuyên đôn đốc, động viên và kích thích 3) Giám sát và điều chỉnh, sửa chữa

4) Thúc đẩy các hoạt động phát triển.

Hình 4: Chu trình hoạch định kiểm soát cơ bản– kiểm soát cơ bản

2.2.4 Kiểm tra đánh giá

1) Đảm bảo sự phản hồi thông tin :

2) Để xây dựng một quá trình lập kế hoạch liên tục và th ờng xuyên

3 Mét sè ph ¬ng ph¸p tÝnh to¸n trong x©y

dùng kÕ ho¹ch

3.1 Một số ph ơng pháp tính toán nhu cầu

trong xây dựng kế hoạch

3) Ph ơng pháp tỷ lệ : N = Qi  hi

Qi : khối l ợng/nhiệm vụ ; hi tỷ lệ cần thiết

4) Ph ơng pháp cân đối (ph ơng pháp cung cầu)

Tû lÖ HS l u ban = Sè häc sinh l u ban x 100

Tæng sè häc sinh nhËp häc cïng n¨m

Sè häc sinh l u ban Tæng sè häc sinh nhËp häc cïng n¨m

Tû lÖ HS l u ban = Sè häc sinh l u ban x 100

Tæng sè häc sinh nhËp häc cïng n¨m

Sè häc sinh lªn líp

3.2 Ph ¬ng ph¸p tÝnh chØ tiªu kÕ ho¹ch GD-§T

4 C¸c lo¹i kÕ ho¹ch chÝnh trong tr êng

THCS

§/C cho biÕt ë tr êng THCS cña

®/c cã nh÷ng lo¹i kÕ ho¹ch

nµo ?

4.2 Một số loại kế hoạch trong tr ờng THCS.

Trong tr ờng THCS có những loại kế hoạch chính nào ?

4.1 Đặc điểm của tr ờng THCS ?

Đề nghị đồng chí cho biết một số đặc điểm của tr ờng THCS?

1 ) Kế hoạch dài hạn - kế hoạch phát triển

2) Kế hoạch năm học.

3) Kế hoạch dạy học: – học:

- Kế hoạch tổ chức dạy học chung t án ch ơng troàn tr ờng.

chủ nhiệm các lớp.

- Kế hoạch công tác của các tổ chuyên môn.

- Thời khoá biểu.

- Lịch công tác chung toàn tr ờng theo tuần, tháng về HĐ DH.

4) Kế hoạch tài chính.

5) Kế hoạch xây dựng cơ sở vật chất, thiết bị dạy học.

6) Kế hoạch hoạt động của các tổ chức đoàn thể.

Khái niệm:

Kế hoạch tác nghiệp ( hay còn gọi là kế hoạch hành động) là kế hoạch đ ợc lập cho một thời kỳ ngắn, th ờng d ới 1 năm

4.2. Kế hoạch tác nghiệp:

Cách thể hiện một kế hoạch tác nghiệp.

Các hoạt động và các

công việc cụ thể

Thời gian bắt đầu

Thời gian hoàn thành

Địa điểm thực hiện

Ng ời chịu trách nhiệm chính

Chi phí cần thiết

Kết quả đạt đ ợc

Biểu đồ Gant

Biểu đồ này có kết cấu nh sau:

§/c cho biÕt cÊu tróc b¶n KH n¨m häc ë c¬ së

®/c lËp gåm mÊy phÇn?

§ã lµ nh÷ng phÇn g× ?

Cấu trúc nội dung Kế hoạch năm học

Phần thứ nhất : Phân tích, đánh giá tình hình, đặc điểm bên trong, bên ngoài cơ sở giáo dục

Phần thứ hai : Ph ơng h ớng, nhiệm vụ, mục tiêu, chỉ tiêu trong năm học và các biện pháp thực hiện

Phần thứ ba : Ch ơng trình công tác của

một số hoạt động chính

Ma trËn SWOT

Nh÷ng mÆt m¹nh

S ( Strengths )

LiÖt kª nh÷ng mÆt m¹nh bªn trong cña tæ chøc

Nh÷ng mÆt yÕu

W ( Weaknesses)

LiÖt kª nh÷ng mÆt yªó kÐm bªn trong cña tæ chøc

l îc cho tæ chøc

Nh÷ng chiÕn l îc

WO

Kh¾c phôc nh÷ng yÕu kÐm b»ng c¸ch tËn dông nh÷ng c¬ héÞ tèt.

Nh÷ng chiÕn l îc

WT

Gi¶m tèi ®a c¸c yÕu kÐm

vµ tr¸nh c¸c nguy c¬.

-Tình hình, đặc điểm của cơ sở: Mặt mạnh, mặt yếu của cơ sở (các yếu tố nội lực) về đội ngũ, học sinh, về cơ sở vật chất, tài chính

- Thành tích mà cơ sở trong những năm qua, đặc biệt

là trong một vài năm gần đây

- Tình hình môi tr ờng xã hội (các yếu tố ngoại lực): Những cơ hội mà cơ sở có thể vận dụng Những nguy cơ và thách thức mà nhà cơ sở cần tránh và khắc phục.

Phần thứ nhất : Phân tích, đánh giá tình hình, đặc điểm bên trong, bên ngoài cơ sở giáo dục

Trong mỗi nội dung cần có:

Các hoạt động.

Các chỉ tiêu cần đạt.

 Các biện pháp thực hiện

Các điều kiện cần yêu cầu

pháp thực hiện các mặt công tác của tr ờng trong năm học.

(i) Công tác giáo dục t t ởng chính trị

(ii) Công tác tổ chức, xây dựng đội ngũ, công tác thi đua

(iii) Các hoạt động giáo dục

(iv) Các hoạt động nghiên cứu khoa hoạc tổng kết kinh ngiệm

(v) Các hoạt động về tài chính

(vi) Các hoạt động về xây dựng cơ sở vật chất và thiết bị dạy học

(vii) Các hoạt động xã hội :

- Công tác xã hội hoá giáo dục

- Đóng góp của nhà tr ờng trong phát triển kinh tế - xã hội của địa

ph ơng.

(viii) Công tác học sinh.

Thêi gian thùc hiÖn ( th¸ng ) Ng êi chÞu

Thời gian thực hiện ( tháng/tuần ) Ng ời

chịu trách nhiệm

Kết quả/

điều chỉnh

Các hoạt động

chính trong

năm

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1.Hoạt động 1

2.Hoạt động 2

3.Hoạt động 3

4.Hoạt động 4

5 Hoạt động 5

6 Hoạt động 6

x x x x x x x x x Mr A Ms B Mss C

Thời gian thực hiện ( tháng/tuần ) Ng ời chịu trách nhiệm Kết quả/ điều chỉnh tháng 8 tháng 7 Các hoạt động chính trong năm 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1.Hoạt động 1 2.Hoạt động 2 3.Hoạt động 3 4.Hoạt động 4 5 Hoạt động 5 6 Hoạt động 6

x x x x x x x x x Mr A Ms B Mss C

c©u hái bµI tËp – bµI tËp

• Nªu kh¸i qu¸t tiÕn tr×nh x©y dùng vµ tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch ng¨n h¹n cña tr êng THCS Nªu néi dung chi tiÕt cña b íc x©y dùng kÕ ho¹ch.

• Nªu néi dung c¬ b¶n cña b¶n

kÕ ho¹ch n¨m häc liªn hÖ víi viÖc x©y dùng kÕ ho¹ch n¨m

• 1.

• 2.

• 3.

• .

Xin chân thành cảm ơn các đồng chí !

Chúc các đồng chí

vui, trẻ, khoẻ, hạnh phúc và thành đạt