Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty Cổ phần xây lắp Hưng Yên

Báo cáo tổng hợp có kết cấu gồm 3 phần: Phần 1 : Khái quát chung đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây Lắp Hưng Yên Phần 2 : Tổ chức bộ máy kế toá

MỤC LỤC

DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU

SƠ ĐỒ

Bảng 1.1: Một số chỉ tiêu kinh tế trong 3 năm gần đây: Error: Reference source not

found

Bảng 1.2: Cán bộ chuyên môn và kỹ thuật của công ty CPXL Hưng Yên Error:

Reference source not found

Bảng 1.3: Số lượng Công nhân kỹ thuật của công ty CPXL Hưng Yên Error:

Reference source not found

Bảng 1.4: Thiết bị thi công của công ty cổ phần xây lắp Hưng Yên Error:

Reference source not found

Bảng 2.1: Danh mục chứng từ sử dụng tại công ty CPXL Hưng Yên Error:

Reference source not found

Biểu 2.2: Bảng tài khoản công ty CPXL Hưng Yên sử dụng Error: Reference

source not found

Bảng 2.3: Danh mục mẫu biểu lập và gửi tới cơ quan thuế của công ty Error:

Reference source not found

37 năm xây dựng Công ty đã phát huy truyền thống kinh doanh, vươn lên chiếm lĩnh thị trường, tạo tiền đề cho sự phát triển bền vững và ngày càng lớn mạnh.

Qua thời gian thực tập tổng hợp tại công ty, được sự giúp đỡ tận tình của Ban lãnh đão, Phòng Hành chính, phòng Kế toán em trực tiếp được tìm hiểu rõ hơn mô hình hoạt động doanh nghiệp xây lắp, vận dụng kiến thức, tài liệu thu thập được hoàn thiện báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo tổng hợp có kết cấu gồm 3 phần:

Phần 1 : Khái quát chung đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây Lắp Hưng Yên

Phần 2 : Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty Cổ phần xây lắp Hưng Yên

Phần 3 : Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công

ty cổ phần xây lắp Hưng Yên

Xin trân trọng cảm ơn Quý Công ty cổ phần xây lắp Hưng Yên đã tạo điều kiện thuận lợi cho em được tìm hiểu, vận dụng kiến thức chuyên ngành vào việc quan sát, tổng hợp, đánh giá thực tế hiệu quả bộ máy và công tác kế toán của cơ sở thực tập

Xin trân trọng cảm ơn TS Phan Trung Kiên đã hướng dẫn em thực hiện Báo cáo tổng hợp này.

Do khả năng tổng hợp, phân tích và nghiên cứu của em còn hạn chế bản Báo cáo tổng hợp không thể tránh khỏi những thiếu sót Rất mong được sự đóng góp ý kiến từ cơ sở thực tập và giáo viên hướng dẫn để báo cáo tổng hợp và Chuyên đề thực tập ngày càng hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn !

Hưng Yên, ngày 03 tháng 04 năm 2012

PHẦN 1 KHÁI QUÁT VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY

QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGIỆP

Công ty cổ phần xây lắp Hưng Yên được thành lập năm 2004

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0503000069 cấp ngày 20/10/2004

do Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp,

- Đăng ký thuế số 0900107179 cấp ngày 24/10/2004 do Cục thuế tỉnh Hưng Yên cấp

- Địa chỉ trụ sở chính: số 44 Nguyễn Thiện Thuật, Phường Lê Lợi, thị xã Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần

- Người đại diện: ông Bùi Đăng Đáng

- Nơi thường trú: Số 2 Tây Thành, Phường Quang Trung, Thị xã Hưng Yên.Tài khoản : 2401211 000 310002 tại Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn thành phố Hưng Yên - tỉnh Hưng Yên

- Vốn điều lệ đăng ký ban đầu: 4.500.000.000đ

Công ty cổ phần xây lắp Hưng Yên là doanh nghiệp của tỉnh Hưng Yên được chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước sang công ty theo Quyết định số 1379/QĐ- UBND ngày 28/7/2003 của UBND tỉnh Hưng Yên, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, được mở tài khoản tiền Việt Nam, hoạt động theo luật doanh nghiệp và điều lệ của công ty do các thành viên trong hội đồng quản trị thông qua

Hiện nay công ty đang hoạt động chính trong các lĩnh vực:

- Xây dựng và lắp đặt các công trình công nghiệp, nông nghiệp, dân dụng, giao thông, thủy lợi;

- Xây dựng và lắp đặt, tư vấn, thiết kế các công trình điện;

- Tư vấn, thiết kế, lập và quản lý các dự án công trình công nghiệp, nông nghiệp, dân dụng, giao thông thuỷ lợi;

- Đầu tư, kinh doanh phát triển khu đô thị mới, khu công nghiệp, cụm dân cư;

- Trang trí nội thất, ngoại thất công trình;

- Xây dựng nền móng các công trình và kết cấu hạ tầng các công trình công nghiệp, dân dụng, cầu đường, bến cảng, đê điều, đường dây và trạm biến thế điện

- Sản xuất kinh doanh các sản phẩm bê tông đúc sẵn

- Kinh doanh than đá, vật liệu xây dựng

- Cho thuê máy móc, công cụ xây dựng…

Công ty cổ phần xây lắp Hưng Yên tiền thân là Công trường xây dựng 1 thuộc ty kiến trúc Hưng Yên Đến năm 1968 khi sát nhập tỉnh được đổi tên là Đội công trình xây dựng Hưng Yên, trực thuộc ty kiến trúc Hải Hưng Tháng 5 năm

1975 Đội công trình xây dựng Hưng Yên trở thành doanh nghiệp Nhà nước với tên gọi Công ty xây lắp II Hải Hưng, trực thuộc Sở Xây dựng Hải Hưng; có trụ sở tại

76 Trưng Trắc thị xã Hưng Yên tỉnh Hải Hưng Công ty chuyên xây dựng các công trình dân dụng và các công trình giao thông thuỷ lợi Lúc này đội ngũ công nhân viên của Công ty có tổng số trên 300 người, máy móc thiết bị còn thô sơ, lạc hậu, quá trình sản xuất còn thủ công, vốn kinh doanh có trên 1 tỷ đồng

Năm 1997, khi tỉnh Hưng Yên được tái lập công ty đổi tên là Công ty xây lắp Hưng Yên, giấy phép ĐKKD số 11117798 do Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp ngày 21/5/1997, giấp phép hành nghề số 06 do Sở Xây dựng cấp ngày 01/6/1997 Trụ sở của Công ty lúc này được chuyển về số 44 Nguyễn Thiện Thuật - Thị xã Hưng Yên - tỉnh Hưng Yên

Sau hơn 37 năm hoạt động, Công ty đã thi công nhiều công trình dân dụng, công nghiệp thuỷ lợi, giao thông được Chủ dầu tư đánh giá cao về chất lượng công trình, tiến độ thi công Công ty được UBND tỉnh Hưng Yên tặng nhiều bằng khen

là lá cờ đầu trong nghành xây dựng của tỉnh

Những năm đầu thành lập, công ty phải đối mặt với muôn vàn khó khăn thử thách, do tiền vốn, nguồn lực hạn chế, phải cạnh tranh với một loạt các công ty xây dựng tư nhân khác của nền kinh tế thị trường Nhưng bằng sự lãnh đạo tài tình của ban giám đốc, thực hiện phương châm “ chất lượng công trình là trên hết” dựa trên nền tảng đội ngũ cán bộ, công nhân viên nhiệt huyết có trình độ chuyên môn cao, công ty cổ phần xây lắp Hưng Yên ngày càng lớn mạnh, trường được giữ vững và phát triển mạnh mẽ Đặc biệt trong những năm gần đây, trước bối cảnh suy thoái kinh tế, giá nguyên vật liệu đầu vào tăng cao, nhiều công ty lâm vào tình trạng khủng hoảng, không thanh quyết toán được các công trình xây dựng, nợ đọng lương nhân viên Do tiền vốn và khả năng quay vòng vốn hạn chế, nhiều công ty không ký kết được hợp đồng, công nhân xây dựng phải bỏ việc, nhưng công ty cổ phần xây lắp Hưng Yên vẫn đạt mức tăng trưởng cao

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

Theo quản lý nhà nước và điều lệ công ty đã được thông qua, công ty có chức năng, nhiệm vụ sau đây:

- Là loại hình công ty cổ phần được hoạt động theo Luật doanh nghiệp, hạch toán kinh tế độc lập dưới sự quản lý của nhà nước

- Công ty phải chấp hành và thực hiện đầy đủ nghiêm túc các chính sách của Đảng, pháp luật nhà nước và các quy định, chế độ của ngành liên quan về hoạt động đầu tư, sản xuất kinh doanh như các tiêu chuẩn kỹ thuật của ngành xây dựng; an toàn, bảo hộ lao động - Luật lao động, hồ sơ thanh quyết toán, hạch toán theo Quyết định 1864/1998/QĐ- BTC về chế độ kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp… Thực hiện chế độ báo cáo với các cơ quan chủ quản của nhà nước đặc biệt là nghĩa

vụ đối với ngân sách nhà nước

- Thực hiện chức năng nhiệm vụ quyền hạn của doanh nghiệp trong lĩnh vực

tư vấn, đầu tư, tổng thầu, thi công xây dựng Đem lại lợi ích tối đa cho các nhà quản trị trong khuôn khổ pháp luật; đảm bảo sự phát triển bền vững lâu dài của Công ty.

- Đảm bảo duy trì và phát triển bền vững các nguồn lực của Công ty, đảm bảo lợi ích hài hòa giữa chủ đầu tư, quyền lợi của người lao động và lợi ích xã hội

- Không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý, xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công nhân viên đáp ứng yêu cầu công việc trong thời đại mới

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty

Trong giai đoạn hiện nay, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty chủ yếu tập trung vào các lĩnh vực chủ yếu sau:

- Thực hiện thi công các dự án xây dựng cơ bản, công trình công nghiệp, nông nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, dân dụng

- Các hoạt động tư vấn đầu tư, lập và quản lý các dự án đầu tư xây dựng

- Sản xuất kinh doanh bê tông đúc sẳn, kinh doanh vật liệu xây dựng

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất độc lập, quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân Sản phẩm chính của Công ty là các công trình xây dựng Cũng như mọi ngành sản xuất vật chất khác, hoạt động trong ngành Xây dựng cơ bản thực chất là biến đổi đối tượng lao động thành sản phẩm Sản phẩm xây dựng là một loại sản phẩm đặc biệt mang tính đặc thù riêng:

- Sản phẩm xây lắp là những công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc, thời gian xây dựng để hoàn thành sản phẩm dài

và giá trị sử dụng lâu dài Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, các công việc thường diễn ra ngoài trời chịu tác động rất lớn của các nhân tố môi trường như nắng, mưa, lũ lụt Đặc điểm này đòi hỏi công ty phải tổ chức quản lý, giám sát thi công chặt chẽ sao cho bảo đảm tiêu chuẩn, chất lượng công trình đúng như thiết kế, dự toán

- Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện cần thiết cho

sản xuất như các loại máy móc, thiết bị, công nhân phải di chuyển theo địa điểm đặt công trình Mặt khác việc xây dựng còn chịu nhiều tác động của địa chất công trình và điều kiện thời tiết, khí hậu của địa phương , cho nên công tác quản lý và

sử dụng tài sản, vật tư công trình rất phức tạp

Các sản phẩm xây lắp phải đảm bảo tiêu chuẩn về chất lượng công trình theo quy định của Bộ Xây dựng dành riêng cho từng hạng mục công trình như công trình dân dụng, công trình giao thông, công trình thủy lợi… Công trình xây dựng phải được sử dụng an toàn trong khoảng thời gian mà nhà nước quy định về thời gian sử dụng đối với loại tài sản đó

- Sản phẩm xây lắp được thực hiện theo đơn đặt hàng do đó thường được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá cả thỏa thuận với chủ đầu tư từ trước, vì vậy mang tính chất là hàng hóa không rõ

Với những đặc điểm trên của sản phẩm xây lắp, công ty thường xuyên phải tiến hành kiểm tra, giám sát, đánh giá sản phẩm và được cụ thể như sau:

Cuối năm hay cuối mỗi kỳ (tháng, quý), doanh nghiệp tiến hành tổng hợp và đánh giá sản phẩm Trong số đó có những công trình đã hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng và có những công trình còn dở dang Những công trình dở dang là những công trình chưa hoàn thành về mặt kỹ thuật sản xuất, còn đang sản xuất dở dang trên dây chuyền công nghệ sản xuất hay ở các phân xưởng sản xuất cần phải được tiếp tục theo dõi, hoàn thiện đến khi hoàn thành

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty

Sản phẩm chính của công ty cổ phần xây lắp Hưng Yên hiện nay vẫn là công trình xây dựng Do đó thời gian để công ty hoàn thành sản phẩm xây lắp tuỳ thuộc

và quy mô, hạng mục công trình Hợp đồng xây lắp công ty đảm nhận thi công do công ty đấu thầu hoặc được chủ đầu tư trực tiếp chỉ định thầu theo quy định của Luật xây dựng Có thể khái quát quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp của công ty cổ phần xây lắp Hưng Yên như sau:

Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty

Sơ đồ 1.1 được diễn giải cụ thể như sau: Khi dự án được phê duyệt, chủ đầu

tư tiến hành mời các đơn vị xây lắp tham gia đấu thầu để lựa chọn cho mình một đơn vị đủ điều kiện, đủ năng lực thực hiện dự án Sau khi nhận được thông báo mời thầu của chủ đầu tư (CĐT), Công ty nộp hồ sơ dự thầu Hồ sơ dự thầu của Công ty cùng với hồ sơ dự thầu của các doanh nghiệp khác được một đơn vị tư vấn có đủ tư cách pháp nhân, có đủ năng lực và điều kiện thay mặt chủ đầu tư tiến hành lập hồ sơ

dự thầu của các đơn vị tham gia, sau đó tiến hành đấu thầu cạnh tranh một cách rộng rãi và công khai Sau khi tiến hành đấu thầu, đơn vị tư vấn thông báo đơn vị trúng thầu thực hiện dự án dựa trên đánh giá hồ sơ năng lực của công ty dựa trên những điều kiện cơ bản như quy mô công ty, vốn điều lệ, bề giày kinh nghiệm…

Hồ sơ dự thầu

Đơn vị lập hồ

sơ dự thầu

Đấu thầu cạnh tranh

Ký kết hợp đồng

Thông báo trúng thầu

Biên bản bàn giao công trình đưa vào sử dụng

Quyết toán công trình

Công tác bảo hành công trình

Hồ sơ mời thầu

của Chủ đầu tư

Đơn vị trúng thầu tiến hành ký kết hợp đồng với CĐT, sau khi kí kết hợp đồng, đơn

vị thi công lập phương án tổ chức thi công trình CĐT phê duyệt Sau khi được CĐT phê duyệt phương án tổ chức thi công, tiến hành thi công công trình theo hồ sơ thiết

kế và theo phương án thi công đã được duyệt Trong quá trình thi công, đơn vị tiến hành nghiệm thu theo giai đoạn thi công, khối lượng nghiệm thu giai đoạn sẽ làm căn cứ đề nghị CĐT thanh toán tiền Công trình hoàn thành, đơn vị tiến hành bàn giao công trình đưa vào sử dụng Đơn vị thi công làm hồ sơ quyết toán công trình trình lên cơ quan chức năng có thẩm quyền phê duyệt quyết toán công trình Đơn vị thi công có trách nhiệm bảo hành công trình trong một thời gian nhất định tùy theo quy mô công trình, loại hình công trình

Để tổ chức thi công đạt hiệu quả cao, Công ty đã tiến hành tổ chức bộ máy sản xuất của mình và được thể hiện qua sơ đồ 1.2 sau đây:

Sơ đồ 1.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty Cổ phần xây lắp Hưng Yên

Sơ đồ 1.2 được diễn giải cụ thể như sau: Bộ phận sản xuất của Công ty là bộ phận trực tiếp thực hiện công việc thi công xây dựng công trình đã ký kết với chủ đầu tư Bộ phận sản xuất được chia thành 10 đội xây dựng từ đội số 01, 02, 03, 10 mỗi đội thi công thường được phân công trách nhiệm thực hiện các hạng mục công trình chuyên dụng khác nhau Cụ thể, tổ thi công số 01 thực hiện các công trình công nghiệp, đội số 02 thực hiện các công trình dân dụng, đội xây dựng số 03 thực hiện các công trình giao thông, cho đến đội xây dựng số 10 Mỗi đội xây dựng có

01 đội trưởng (còn được gọi là chủ nhiệm công trình) là người quản lý, điều hành trực tiếp các công việc sản xuất thi công, nguồn nhân lực vật tư theo công trình

phụ trách Đội trưởng lập các báo cáo thường xuyên, liên tục gửi lên Ban lãnh đạo Công ty về các nội dung như thời gian thi công, tiến độ thi công, khối lượng thực hiện, chất lượng, kỹ thuật, mỹ thuật của công trình, từ đó Ban lãnh đạo Công ty có các biện pháp chỉ đạo cụ thể để công trình được hoàn thành kịp tiến độ, đảm bảo chất lượng, kỹ thuật, mỹ thuật.

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

Là đơn vị hạch toán độc lập, Công ty tổ chức quản lý theo mô hình chỉ đạo trực tiếp của Hội đồng thành viên, cao nhất là chủ tịch ĐHQT, đại diện pháp lý điều hành công ty là giám đốc Cơ cấu bộ máy công ty g ồm các bộ phận khác nhau có mối liên hệ phụ thuộc lẫn nhau được chuyên môn hoá, được giao những trách nhiệm và quyền hạn nhất định, được bố trí theo từng cấp nhằm thực hiện các chức năng quản trị doanh nghiệp với các yêu cầu như:

- Đảm bảo tính chuyên môn hoá một cách cao nhất vì chuyên môn hoá bộ phận quản trị cũng là điều kiện để phát triển nâng cao năng suất và chất lượng công việc

- Đảm bảo tính tiêu chuẩn hoá là quá trình xây dựng các thủ tục để theo đó các nhân viên có thể hoàn thành các công việc được giao một cách thức thống nhất Các cán bộ quản trị có thể dựa theo đó để đánh giá mức độ hoàn thành công việc của các nhân viên

- Bộ máy quản trị của doanh nghiệp phải xây dựng và phát triển các tiêu chuẩn để giúp cho hoạt động quản trị doanh nghiệp được tiến hành một cách thuận lợi

- Đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận và các cá nhân

- Đảm bảo tính thống nhất quyền lực trong hoạt động quản trị và trong điều hành

- Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp phải thích ứng với sự biến động của môi trường kinh doanh Phải xác định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, chế độ trách nhiệm, mối quan hệ giữa các bộ phận, cá nhân trong bộ máy quản lý phải được quy định rõ ràng trong điều lệ cũng như hệ thống nội quy của doanh nghiệp Những quy định này phải quán triệt nguyên tắc phát huy tính chủ động, sáng tạo trong quản lý Bộ máy quản lý của công ty được khái quát theo sơ đồ 1.3 như sau:

Sơ đồ 1 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty

Độixâydựng4

Độixâydựng5

Độixâydựng7

Độixâydựng8

Độixâydựng9

Độixâydựng10

Độidịchvụcơkhí

ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG

BAN KIỂM SOÁT CHỦ TỊCH HĐQT

P Tổ chức HC P kỹ thuật TH P Kế toán – TC P Vật tư

Qua sơ đồ trên bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần xây lắp Hưng Yên được tổ chức đầy đủ và chặt chẽ Cơ cấu tổ chức phân cấp nhiệm vụ quản lý rõ ràng, cụ thể:

* Đại hội cổ đông:

Là tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là nơi ra quyết định cao nhất Đại hội đồng cổ đông có nhiệm vụ thông qua định hướng phát triển Công ty, quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm cũng như xem xét và xử lý các vi phạm của thành viên HĐQT, thành viên Ban kiểm soát nếu gây thiệt hại cho công ty và các cổ đông Quyết định sửa đổi, bổ sung điều lệ công

ty, thông qua báo cáo tài chính hàng năm Quyết định tổ chức lại, giải thể công ty

* Hội đồng quản trị:

Là đại diện của các Cổ đông của Công ty do Đại hội cổ đông bầu ra Có quyền quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng lao động với các chức danh như giám đốc và các chức danh quan trọng khác do điều lệ công ty quy định Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty

* Chủ tịch HĐQT:

Là do HĐQT bầu ra, có thẩm quyền chung trong việc điều hành hoạt động của HĐQT và làm chủ tọa họp Đại hội đồng cổ đông, có quyền hạn và nghĩa vụ lập chương trình kế hoạch của HĐQT, triệu tập và chủ tọa các cuộc họp HĐQT, tổ chức giám sát, thông qua các quyết định của HĐQT

* Ban kiểm soát:

Là do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, ban kiểm soát nhân danh Đại hội đồng

cổ đông giám sát HĐQT, thành viên HĐQT, giám đốc trong quản lý và điều hành công ty Tổ chức kiểm tra giám sát công tác kế toán tài chính, tình hình kinh doanh

và các công việc điều hành của công ty

* Giám đốc Công ty:

Là người đại diện của Công ty trước pháp luật và là người điều hành và quản

lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh,, quản lý tổ chức cán bộ, công tác tài chính kế

toán, công tác thi đua khen thưởng Trực tiếp phụ trách các phòng ban và bộ phận, thay mặt công ty tuyển dụng lao động, ký kết các hợp đồng lao động, thoả ước lao động tập thể Quyết định mức lương, thưởng, phụ cấp Là người ra các quyết định

về đề bạt cán bộ và xử lý kỷ luật đối với người lao động theo quy định của pháp luật Kết hợp với hội đồng quản trị và ban giám đốc đề ra các quy chế nội bộ của công ty

* Phó giám đốc:

Phụ trách kỹ thuật và phụ trách kinh doanh có trách nhiệm giúp giám đốc điều hành công ty theo sự phân công và ủy quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trước Công ty và Giám đốc về nhiệm vụ được phân công và ủy quyền

Các phòng chuyên môn của công ty được tổ chức chặt chẽ, với chức năng quyền hạn rõ ràng, điều phối nhịp nhàng trong công việc

* Phòng vật tư :

- Có nhiệm vụ cung ứng toàn bộ số vật tư mà công ty cần để đảm bảo cho quá trình hoạt động liên tục của các đội sản xuất trong quá trình thi công tại các công trình và một phần dự trữ

- Quản lý khai thác sử dụng hiệu quả phương tiện máy móc, quy trình công nghệ sản xuất của công ty

- Có nhiệm vụ quản lý công tác kỹ thuật, chất lượng công trình và sản phẩm vật liệu, nghiên cứu các hồ sơ thiết kế, đề xuất các giải pháp kỹ thuật, các phương

án thi công, tổ chức hướng dẫn các đơn vị thi công, nghiệm thu kỹ thuật các công trình theo giai đoạn và bàn giao đưa vào sử dụng

* Phòng Tổ chức – Hành chính : Có nhiệm vụ tham mưu công tác tổ chức

cán bộ, nhân sự, lao động - tiền lương và công tác hành chính của công ty như:

- Quản lý hồ sơ cán bộ và công nhân viên toàn công ty

- Tham mưu với lãnh đạo về công tác đề bạt, bãi miễn cán bộ, nâng lương, nâng bậc cũng như khen thưởng, kỷ luật toàn Công ty

- Tham mưu việc tuyển dụng hợp đồng lao động, giải quyết chế độ cho cán

bộ công nhân viên ( Hưu trí, mất sức, BHXH, BHYT ).

- Tham mưu về việc điều hành nhân sự ở các đơn vị trực thuộc

- Tiếp nhận công văn, báo chí đưa đến, quản lý ấn chỉ, con dấu

- Phục vụ sinh hoạt, nơi làm việc, hội họp của Công ty

- Quản lý phương tiện xe phục vụ công tác theo yêu cầu của lãnh đạo các phòng ban trong đơn vị

* Phòng Tài chính – Kế toán : Thực hiện toàn bộ công tác về tài chính,

thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế toàn công ty như:

- Có nhiệm vụ tham mưu công tác quản lý về tài chính kế toán, quản lý khai thác và sử dụng vốn, tài sản hiệu quả đúng chế độ chính sách của nhà nước

- lập kế hoạch thu - chi tài chính, tín dụng ngân hàng và quản lý quỹ tiền mặt, để đề xuất các biện pháp điều hành tài chính, kế hoạch thu chi cho đơn vị

- Theo dõi quản lý công nợ và thanh toán với khách hàng, tiến độ thanh quyết toán công trình Đề xuất biện pháp xử lý trong lĩnh vực tài chính kế toán của Công ty

- Tổ chức chỉ đạo công tác hạch toán kế toán, phản ánh kịp thời và chính xác chi phí sản xuất, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Thực hiện công tác quyết toán hàng quý, năm

- Theo dõi kiểm tra và lên các báo cáo tài chính, quyết toán thuế với các cơ quan chủ quản và thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban giám đốc

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH

1.4.1 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh trong những năm gần đây.

Theo thống kê của Sở kế hoạch đầu tư Hưng Yên thì hiện nay trên toàn tỉnh

có khoảng 300 tổ chức, các nhân kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng Tuy nhiên với bề dày truyền thống 37 năm hoạt động kinh doanh, quy mô tài sản, tiềm lực vốn, nhân lực dồi dào hiện có…công ty cổ phần xây lắp Hưng Yên vẫn là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng của tỉnh Kết quả đó thể hiện qua bảng chỉ tiêu sản lượng, doanh thu sau:

Bảng 1.1: Một số chỉ tiêu kinh tế trong 3 năm gần đây: