hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây lắp hưng yên

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường đại học Kinh tế quốc dân MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU 3.1.2. Nhược điểm về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty 63 3.2 Một số ý kiến hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần xây lắp Hưng Yên 65 XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Nguyễn Thị Hồng - Mã SV: LT110135 GVHD: TS. Phan Trung Kiên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường đại học Kinh tế quốc dân DANH MỤC CÁC KÝ TỰ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Nội dung đầy đủ 1 BHXH Bảo hiểm xã hội 2 BHYT Bảo hiểm y tế 3 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 4 BV Bệnh viện 5 CCDC Công cụ dụng cụ 6 CĐT Chủ đầu tư 7 CN Công nhân 8 CNV Công nhân viên 9 CP Chi phí 10 CP NVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 11 CP NCTT Chi phí nhân công trực tiếp 12 CP SDMTC Chi phí sử dụng máy thi công 13 CP SXC Chi phí sản xuất chung 14 CPSXKDD Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 15 CT Công trình 16 GTGT Giá trị gia tăng 17 GT Giao thông 18 HTKT Hạ tầng kỹ thuật 19 KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định 20 KLXLGK Khối lượng xây lắp giao khoán 21 K/C Kết chuyển 22 KPCĐ Kinh phí công đoàn 23 NVL Nguyên vật liệu 24 NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp 25 QLDA Quản lý dự án 26 SXKD Sản xuất kinh doanh 27 TK Tài khoản 28 TSCĐ Tài sản cố định 29 TT Thị trấn 30 XD Xây dựng Nguyễn Thị Hồng - Mã SV: LT110135 GVHD: TS. Phan Trung Kiên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường đại học Kinh tế quốc dân DANH MỤC SƠ ĐỒ 3.1.2. Nhược điểm về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty 63 3.2 Một số ý kiến hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần xây lắp Hưng Yên 65 Nguyễn Thị Hồng - Mã SV: LT110135 GVHD: TS. Phan Trung Kiên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường đại học Kinh tế quốc dân DANH MỤC BẢNG BIỂU 3.1.2. Nhược điểm về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty 63 3.2 Một số ý kiến hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần xây lắp Hưng Yên 65 Nguyễn Thị Hồng - Mã SV: LT110135 GVHD: TS. Phan Trung Kiên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường đại học Kinh tế quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Hiệu quả kinh doanh hay nói cách khác là lợi nhuận luôn là mục tiêu hàng đầu đặt ra cho mỗi doanh nghiệp. Làm thế nào để doanh nghiệp mình hoạt động có hiệu quả, thu nhập không những đủ bù đắp cho chi phí mà còn phải có lãi, đó là câu hỏi mà các doanh nghiệp phải thường xuyên quan tâm đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Để đạt được mục tiêu lợi nhuận cao dựa trên những nguồn lực hiện có doanh nghiệp phải lập các chiến lược kinh doanh và chính sách tài chính hợp lý; khai thác tối ưu hiệu quả sử dụng vốn, tài sản, thực hiện tiết kiệm chi phí sản xuất, kinh doanh. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành là một công tác kế toán rất được quan tâm vì nó ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận của doanh nghiệp. Ngành xây dựng là một ngành rất phát triển ở nước ta hiện nay. Ngành xây dựng cần nhiều vốn, tạo ra sản phẩm được sử dụng lâu dài, do đó hiện tượng thất thoát và lãng phí chi phí rất hay xảy ra. Để thực hiện tốt công tác quản lý chi phí, các nhà quản lý đã sử dụng kế toán như một công cụ đặc biệt để quản lý nguồn chi phí với mục đích kiểm soát và để hạ giá thành sản phẩm. Nhận biết được tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần xây lắp Hưng Yên, được sự giúp đỡ tận tình của Phòng Kế toán, đặc biệt là sự hướng dẫn của thầy giáo TS Phan Trung Kiên em đã chọn đề tài "Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần xây lắp Hưng Yên" làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Nội dung của chuyên đề có 3 phần: Nguyễn Thị Hồng - Mã SV: LT110135 GVHD: TS. Phan Trung Kiên 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường đại học Kinh tế quốc dân Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty Cổ phần xây lắp Hưng Yên. Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần xây lắp Hưng Yên. Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần xây lắp Hưng Yên. Do kiến thức, khả năng tổng hợp, nghiên cứu còn hạn chế, báo cáo chuyên đề tốt nghiệp không tránh khỏi những thiếu sót, em mong nhận được góp ý của Phòng kế toán, thầy giáo Phan Trung Kiên và các bạn để báo cáo được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Hưng Yên, ngày 13 tháng 6 năm 2012 Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Nguyễn Thị Hồng - Mã SV: LT110135 GVHD: TS. Phan Trung Kiên 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường đại học Kinh tế quốc dân CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP HƯNG YÊN 1.1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty Cổ phần xây lắp Hưng Yên Sản phẩm của Công ty là các công trình xây dựng. Xây dựng là một ngành sản xuất vật chất độc lập, quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân. Cũng như mọi ngành sản xuất vật chất khác, hoạt động trong ngành xây dựng cơ bản thực chất là biến đổi đối tượng lao động thành sản phẩm. Sản phẩm xây dựng là một loại sản phẩm đặc biệt mang tính đặc thù riêng, chi phối công tác hạch toán của mỗi doanh nghiệp trong ngành, đặc biệt là công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, cụ thể: - Sản phẩm xây lắp là những công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc, thời gian xây dựng để hoàn thành sản phẩm dài và giá trị sử dụng lâu dài. Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, các công việc thường diễn ra ngoài trời chịu tác động rất lớn của các nhân tố môi trường như nắng, mưa, lũ lụt Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ sao cho bảo đảm chất lượng công trình đúng như thiết kế, dự toán. - Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện cần thiết cho sản xuất như các loại xe máy, thiết bị, công nhân phải di chuyển theo địa điểm đặt công trình. Mặt khác việc xây dựng còn chịu nhiều tác động của địa chất công trình và điều kiện thời tiết, khí hậu của địa phương , cho nên công tác quản lý và sử dụng tài sản, vật tư công trình rất phức tạp, đòi hỏi phải có mức giá cho từng loại công tác xây lắp ở từng vùng lãnh thổ. Nguyễn Thị Hồng - Mã SV: LT110135 GVHD: TS. Phan Trung Kiên 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường đại học Kinh tế quốc dân - Các sản phẩm xây lắp phải đảm bảo tiêu chuẩn về chất lượng công trình theo quy định của Bộ Xây dựng dành riêng cho từng hạng mục công trình như công trình dân dụng, công trình giao thông, công trình thủy lợi…. Công trình xây dựng phải được sử dụng an toàn trong khoảng thời gian mà nhà nước quy định về thời gian sử dụng đối với loại tài sản đó. - Tổ chức sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp ở nước ta hiện nay phổ biến theo phương thức khoán gọn các công trình, hạng mục công trình, khối lượng hoặc công việc cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp như xí nghiệp, các đội xây dựng …Trong giá khoán gọn, không chỉ có tiền lương mà còn có đủ các chi phí về vật liệu, công cụ, dụng cụ thi công, chi phí chung của bộ phận nhận khoán. - Sản phẩm xây lắp được thực hiện theo đơn đặt hàng do đó thường được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá cả thỏa thuận với chủ đầu tư từ trước, vì vậy mang tính chất là hàng hóa không rõ. Với những đặc điểm trên của sản phẩm xây lắp, doanh nghiệp thường xuyên phải tiến hành kiểm tra, giám sát, đánh giá sản phẩm và được cụ thể như sau: Cuối năm hay cuối mỗi kỳ (tháng, quý), doanh nghiệp tiến hành tổng hợp và đánh giá sản phẩm. Trong số đó có những công trình đã hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng và có những công trình còn dở dang. Những công trình dở dang là những công trình chưa hoàn thành về mặt kỹ thuật sản xuất, còn đang sản xuất dở dang trên dây chuyền công nghệ sản xuất hay ở các phân xưởng sản xuất cần phải được tiếp tục theo dõi, hoàn thiện đến khi hoàn thành. Sau đây là một số công trình mà công ty đã và đang thực hiện: Nguyễn Thị Hồng - Mã SV: LT110135 GVHD: TS. Phan Trung Kiên 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường đại học Kinh tế quốc dân Bảng1.1: Các công trình công ty đã thực hiện TT Ký hiệu Tên công trình 1 11HD01TSĐB Thi công xây dựng công trình: Trụ sở đường bộ tỉnh Hưng Yên 2 11HD02TCHY Thi công xây dựng công trình: Nhà lớp học trường chuyên Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên. 3 11HD06BVĐK Thi công xây dựng công trình: Bệnh viện Đa khoa II tỉnh Hưng Yên - Thành phố Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên 4 11HD03ĐCT Thi công xây dựng công trình: Đường bê tông Cầu Trâu thị trấn Trần Cao, huyện Phù Cừ, tỉnh Hưng Yên. 5 10HD04TBTH Thi công xây dựng công trình: Nhà quản lý trạm bơm Tây Hồ, huyện Tiên Lữ, tỉnh Hưng Yên 6 11HD05ĐBSHB Thi công xây dựng công trình: Đường bờ sông Hoà Bình, thị trấn Trần Cao, huyện Phừ Cừ, tỉnh Hưng Yên. 7 10HD07XĐĐ Thi công xây dựng công trình: UBND xã Đoàn Đào, huyện Phù Cừ, tỉnh Hưng Yên 8 10HD08TTT Thi công xây dựng công trình: Trường Tiểu học xã Tiên Tiến, huyện Phù Cừ, tỉnh Hưng Yên 9 11HD09TTH Thi công xây dựng công trình: Trường Trung học cơ sở Tiên Tiến, huyện Phù Cừ, tỉnh Hưng Yên. 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ phần xây lắp Hưng Yên Nguyễn Thị Hồng - Mã SV: LT110135 GVHD: TS. Phan Trung Kiên 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường đại học Kinh tế quốc dân 1.2.1. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ phần xây lắp Hưng Yên Do đặc thù của ngành xây dựng cơ bản thời gian để hoàn thành sản phẩm dài hay ngắn phụ thuộc vào quy mô công trình, hạng mục công trình. Căn cứ vào quy mô công trình, theo quy định của Luật Xây dựng, công trình có thể được đấu thầu rộng rãi hoặc có thể được chủ đầu tư chỉ định thầu. Sau đây là sơ đồ mô tả quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty. Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ phần xây lắp Hưng yên Sơ đồ 1.1 trang 6 được diễn giải cụ thể như sau: Khi dự án được phê duyệt, chủ đầu tư tiến hành mời các đơn vị xây lắp tham gia đấu thầu để lựa Nguyễn Thị Hồng - Mã SV: LT110135 GVHD: TS. Phan Trung Kiên Hồ sơ dự thầu Đơn vị lập hồ sơ dự thầu Đấu thầu cạnh tranh Ký kết hợp đồng Thông báo trúng thầu Chỉ định thầu Lập phương án tổ chức thi công Tổ chức thi công Biên bản nghiệm thu theo giai đoạn Lập kết toán giai đoạn Biên bản bàn giao công trình đưa vào sử dụng Quyết toán công trình Công tác bảo hành công trình Hồ sơ mời thầu của Chủ đầu tư 6 [...]... Trung Kiên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường đại học Kinh tế quốc dân CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP HƯNG YÊN 2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần xây lắp Hưng Yên Sản phẩm chính của công ty là các công trình xây dựng Các sản phẩm đều có tính khác biệt về tính chất, cách thức thi công xây dựng, thiết kế, vật tư, số... và lập theo từng khoản mục chi phí Đây là căn cứ để có thể so sánh, kiểm tra, phân tích chi phí sản xuất xây lắp thực tế phát sinh với dự toán Chi phí sản xuất phụ thuộc vào 2 yếu tố: + Khối lượng lao động và vật tư sản xuất bỏ ra trong quá trình thi công công trình, hạng mục công trình + Chi phí phát sinh trực tiếp liên quan tới việc tập hợp chi phí và tính giá thành * Phân loại chi phí sản xuất Chi. .. tế quốc dân Sản phẩm xây lắp là những công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chi c, thời gian xây dựng để hoàn thành sản phẩm dài và giá trị sử dụng lâu dài Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau Ngoài ra sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện cần thiết cho sản xuất như các... số tiền đầu tư, quy mô , do đó chi phí sản xuất các công trình cũng khác nhau và tính giá thành cũng khác nhau Và do công ty thực hiện thi công nhiều công trình, hạng mục xây dựng, kế toán tập hợp chi phí sản xuất riêng cho từng hạng mục, công trình theo tiến độ thi công Chuyên đề thực tập tốt nghiệp này chỉ tập trung phản ánh chi phí sản xuất hạng mục đổ bê tông xi măng công trình: Đường Cầu Trâu -... hóa và hao phí cần thiết mà doanh nghiệp bỏ ra để thi công công trình từ khi bắt đầu tới khi hoàn thành bàn giao, hoặc thời điểm tính giá thành theo quy định của doanh nghiệp Chi phí trong giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp bao gồm các chi phí được phân loại theo mục đích, công dụng Điều này xuất phát từ phương pháp lập dự toán trong xây dựng cơ bản Dự toán được lập theo từng công trình, hạng mục công. .. chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động xây lắp, kế toán sử dụng TK 622 "chi phí nhân công trực tiếp" - Bên Nợ tài khoản tập hợp chi phí nhân công trực tiếp phát sinh khi thi công hạng mục công trình trong kỳ - Bên Có tài khoản kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp trong kỳ vào tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dơ dang” để tính giá thành sản phẩm - Tài khoản này không có số dư... hiện tại và các quy định hiện hành của nhà nước Giám đốc là người duy nhất được duyệt chi các khoản chi phí phát sinh theo định mức đã lập và giải quyết các khoản chi phí vượt định mức  Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Phó Giám đốc Công ty Phó Giám đốc Công ty có chức năng xây dựng kế hoạch sản xuất, kế hoạch chi phí hàng tháng, hàng quý, hàng năm trình Giám đốc phê duyệt Phó Giám đốc Công ty có... pha, đà giáo …Nó không bao gồm vật liệu nhiên liệu sử dụng cho máy thi công và sử dụng cho đội quản lý công trình Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chi m tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp Để phản ánh các chi phí nguyên liệu, vật liệu thực tế sử dụng trong doanh nghiệp xây lắp kế toán sử dụng TK621 "chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình,... Chi phí sản xuất được công ty phân loại theo chí phát sinh trực tiếp: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CP NVLTT) Nguyễn Thị Hồng - Mã SV: LT110135 9 GVHD: TS Phan Trung Kiên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường đại học Kinh tế quốc dân + Chi phí nhân công trực tiếp (CP NCTT) + Chi phí sử dụng máy thi công (CP SDMTC) + Chi phí sản xuất chung (CP SXC) Từ những đặc điểm của chi phí sản xuất công ty Cổ. .. thị trấn Trần Cao, huyện Phù Cừ, tỉnh Hưng Yên 2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xây lắp là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện, các bộ phận kết cấu công trình, vật liêu luân chuyển tham gia cấu thành công trình, hạng mục công trình hoặc giúp cho việc thực hiện và hoàn thành khối lượng xây lắp như: Sắt, thép, xi măng, gạch, . chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần xây lắp Hưng Yên. Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần xây lắp Hưng Yên. Do. về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty 63 3.2 Một số ý kiến hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần xây lắp Hưng. hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty 63 3.2 Một số ý kiến hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần xây lắp Hưng Yên 65 Nguyễn