tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ phần kim khí hưng yên

Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HƯNG YÊN 3 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HƯNG YÊN 3 1.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HƯNG YÊN 4 1.2.1.Chức năng nhiệm vụ của công ty cổ phần kim khí Hưng Yên 4 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất-kinh doanh của công ty cổ phần kim khí Hưng Yên 5 1.3.TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HƯNG YÊN 6 1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY GIAI ĐOẠN 2007-2009 8 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HƯNG YÊN 13 2.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 13 2.2. TỔ CHỨC VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 15 2.2.1: Các chế độ, chính sách kế toán chung 15 2.2.2. Tổ chưc vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 16 2.2.3. Tổ chức vận dụng chế độ Tài khoản kế toán: 17 2.2.4. Tổ chức vận dụng chế độ Sổ kế toán: 18 2.2.5. Tổ chức vận dụng chế độ Báo cáo kế toán: 20 2.3. TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HƯNG YÊN 21 2.3.1. Kế toán tiền mặt 21 Đặng Thị Thuỳ- Lớp KT2-ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp 2.3.2. Kế toán Tiền gửi Ngân hàng: 22 2.3.3. Kế toán Tài sản cố định: 23 2.3.4. Kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương: 25 2.3.5. Kế toán Vật tư và thanh toán với người bán: 26 2.3.6. Kế toán chi phí Sản xuất - Kinh doanh: 27 2.3.7. Kế toán bán hàng và thanh toán với khách hàng: 28 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HƯNG YÊN. .29 3.1.Những ưu điểm về tổ chức kế toán tại công ty cổ phần kim khí Hưng Yên. .29 3.2. Những hạn chế về tổ chức kế toán tại công ty Cổ phần Kim khí Hưng Yên 34 KẾT LUẬN 36 Đặng Thị Thuỳ- Lớp KT2-ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây nền kinh tế nước ta không ngừng phát triển về mọi mặt. Để quản lý nền kinh tế phát triển lành mạnh, nhanh chóng sánh vai với các cường quốc năm châu thì chúng ta phải có những biện pháp quản lý kinh tế tốt và hiệu quả. Làm được điều này thì không thể không kể đến vai trò của những cán bộ tài chính kế toán. Chính những cán bộ tài chính kế toán đã tính toán, cung cấp thông tin cho nhà quản lý để đưa ra quyết định đúng đắn, kịp thời, giảm thiểu rủi ro do nền kinh tế đang phát triển mắc phải. Một trong những chiếc nôi lớn về đào tạo cán bộ tài chính kế toán là trường ĐH Kinh tế quốc dân. Đây là nơi nuôi dưỡng, đào tạo, cung cấp nguồn nhân lực về tài chính kế toán giỏi cho quốc gia. Là một sinh viên thế hệ mới được học tập, nghiên cứu và sự giúp đỡ tận tình của đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm của nhà trường. Chúng em đã được tiếp cận với môn chuyên ngành một cách bài bản (Từ những môn cơ sở đến môn chuyên ngành). Sau một thời gian học tập nghiên cứu tại nhà trường chúng em đã được trang bị những kiến thức cơ bản về tài chính kế toán. Thực hiện phương châm “Học đi đôi với hành, lý thuyết gắn liền với thực tiễn”. Nhà trường đã tạo điều kiện cho chúng em đi thực tập tại các doanh nghiệp. Đây chính là cơ hội cho chúng em vận dụng những kiến thức đã được nghiên cứu ở nhà trường. Nhận thức được tầm quan trọng của việc đi thực tập tại các doanh nghiệp để rèn luyện kỹ năng thực hành kế toán và hiểu sâu hơn về chuyên ngành của mình. Được sự giúp đỡ của ban giám đốc công ty cổ phần kim khí Hưng Yên, phòng kế toán, phòng nhân sự…cùng sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Th.sỹ. Đặng Thị Thuỳ- Lớp KT2-ĐHKTQD 1 Báo cáo thực tập tổng hợp Mai Vân Anh và sự nỗ lực của bản thân em đã đi sâu tìm hiểu công ty nói chung, công tác tổ chức kế toán tại công ty nói riêng. Do sự hiểu biết và thời gian có hạn nên báo cáo của em không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong được sự giúp đỡ của Th.sỹ. Mai Vân Anh và cán bộ công ty cổ phần Kim khí Hưng Yên để bài viết của em thêm phong phú và sát với thực tiễn hơn. Nội dung báo cáo thực tập tổng hợp của em gồm 3 phần cơ bản: Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Kim Khí Hưng Yên. Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ phần kim khí Hưng Yên. Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần kim khí Hưng Yên. Đặng Thị Thuỳ- Lớp KT2-ĐHKTQD 2 Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HƯNG YÊN Tên giao dịch: Hung Yen Metallurgy Joint stock company Địa chỉ: Km22+600 tỉnh lộ 280- xã Lâm Thao-Lương Tài-Bắc Ninh Điện thoại: (84.0241)645100-645101 Fax: (84.0241)645102 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HƯNG YÊN Công ty cổ phần kim khí Hưng Yên được thành lập vào ngày 28/11/2002 theo quyết định số 21.03/QD-UB của uỷ ban thành phố Hà Nội. Công ty có trụ sở tại 220 đường Láng Hạ - Hà Nội. Công ty được thành lập với mục đích ban đầu là kinh doanh sắt thép nhập khẩu, vật liệu xây dựng và vật tư công nghiệp phục vụ cho ngành nghề xây dựng , luyện kim. Đứng trước nhu cầu của xã hội về sắt thép ngày càng tăng mà ngành thép Việt Nam lại thiếu nguyên vật liệu đầu vào(phôi thép). Do đó công ty đã tiến hành nghiên cứu thị trường, khảo sát vấn đề đầu tư vào lĩnh vực sản xuất phôi thép, sắt thép. Cuối năm 2002 được sự nhất trí của HĐQT công ty đã quyết định đầu tư nhà máy sản xuất phôi thép với công suất 200.000tấn/năm;nhà máy sản xuất gang,thép…;nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất sắt thép của đơn vị và cung cấp phôi thép cho các nhà máy sản xuất thép ở Việt Nam. Để tạo điều kiện thuận lợi cho sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Đầu năm 2003 công ty quyết định chuyển trụ sở về xã Lâm Thao-Lương Tài- Bắc Ninh. Trụ sở mới của công ty nằm trong khu công nghiệp Lâm Bình, Đặng Thị Thuỳ- Lớp KT2-ĐHKTQD 3 Báo cáo thực tập tổng hợp cách trung tâm huyện Lương Tài 7km, đường cao tốc 51A 7km, đường sắt Hà Nội-Hải Phòng 1km, cảng sông 4km hơn thế nữa công ty còn nằm giữa các nhà sản xuất thép lớn của Miền Bắc. Tất cả các yếu tố trên đã tạo cho công ty có một vị trí vô cùng thuận lợi cho cả việc thu mua nguyên vật liệu đầu vào và tiêu thụ sản phẩm đầu ra. Sau 2 năm thi công năm 2005 công ty chính thức đi vào hoạt động. Trong 2 năm đầu hoạt động công ty không có lãi. Năm 2007 sau khi thay đổi cơ cấu tổ chức chỉ trong 9 tháng công ty đã đạt mức doanh thu bình quân trên 26tỷ đồng/tháng. Không chỉ dừng lại ở đó công ty đã luôn điều chỉnh,xây dựng cơ cấu tổ chức sao cho hoạt động hiệu quả nhất. 1.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HƯNG YÊN. 1.2.1.Chức năng nhiệm vụ của công ty cổ phần kim khí Hưng Yên. Công ty cổ phần kim khí Hưng Yên chuyên sản xuất luyện, đúc gang, sắt thép và các kim loại khác trừ kim loại màu; kinh doanh vật tư thiết bị trong lĩnh vực công nghiệp; mô giới thương mại; đại lý uỷ thác vật liệu xây dựng. Với sự cạnh tranh không ngừng của thị trường công ty ngày càng hoàn thiện hệ thống, trang thiết bị, máy móc, nâng cao chất lượng sản phẩm. Một số sản phẩm chính của công ty cổ phần kim khí Hưng Yên: - Phôi thép - Thép hình -Gang -Thép đặc chủng, thép xây dựng -Sản xuất Ôxy Đặng Thị Thuỳ- Lớp KT2-ĐHKTQD 4 Bỏo cỏo thc tp tng hp 1.2.2 c im t chc sn xut-kinh doanh ca cụng ty c phn kim khớ Hng Yờn. Quy trỡnh sn xut kinh doanh ca cụng ty c phn kim khớ Hng Yờn c th hin qua s sau: ng Th Thu- Lp KT2-HKTQD 5 Lò EAF Nạp 40% phế Đóng điện nấu Súng Ôxy- các bon Cho vôi + huỳnh thạch Quay nắp lò nạp liệu Đóng điện nấu Khử phốt pho, l u huỳnh Đóng điện, khử than nhanh,đóng điện tạo xỉ Đo nhiệt- lấy mẫu Đóng điện nấu Lờy mẫu-đo nhiệt Ra thép Từ thùng sang lò LF Tinh luyện Ra thép+đúc liên tục Điều chỉnh T o Điều chỉnh thành phần hoá học Nạp 30% phế Cho vôi + huỳnh thạch Phun than- thổi Ôxy Cho vôi + huỳnh thạch Cho vôi + huỳnh thạch Phun than- thổi Ôxy Phun than- thổi Ôxy Báo cáo thực tập tổng hợp 1.3.TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HƯNG YÊN Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty cổ phần kim khí Hưng Yên là tổ hợp các bộ phận, phòng ban, phân xưởng được chuyên môn hoá. Mỗi phòng ban, bộ phận, phân xưởng thực hiện chức năng, nhiệm vụ nhất định. Tuy nhiên giữa các phòng ban, bộ phận, phân xưởng có mối quan hệ mật thiết với nhau. Hiện nay công ty cổ phần kim khí Hưng Yên có 900 cán bộ công nhân viên. Phân theo mối quan hệ với sản xuất thì có 70 người là lao động gián tiếp, còn lại 830 người là lao động trực tiếp. Nếu phân theo trình độ thì có 45 người trình độ đại học, 250 người trình độ cao đẳng, 300 người trình độ trung cấp, còn lại 305 người là lao động khác (theo số liệu phòng hành chính). Để phù hợp với thị trường cạnh tranh, mục tiêu đưa công ty ngày càng phát triển vững mạnh thì tuỳ vào trình độ của thành viên mà đươc phân công vào các bộ phận khác nhau. Việc phân chia này nhằm mục đích phân chia công việc rõ ràng tránh được sự trùng lắp nhiệm vụ, lãng phí thời gian quý báu củ doanh nghiệp và hơn nữa thông qua việc phân chia này mà mỗi thành viên đều có thể phát huy hết năng lực của mình. Cơ cấu của công ty được thể hiện thông qua sơ đồ sau: Đặng Thị Thuỳ- Lớp KT2-ĐHKTQD 6 Báo cáo thực tập tổng hợp Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban: * Ban giám đốc: gồm giám đốc công ty, phó giám đốc kinh doanh, phó giám đốc kỹ thuật. + Giám đốc công ty(chủ tịch hội đồng quản trị): là người đứng đầu đại diện cho các cổ đông quản lý điều hành công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật và các cổ đông của công ty. + Phó giám đốc kinh doanh: Quản lý và chịu trách nhiệm cung cấp vật tư cho sản xuất, tiêu thụ sản phẩm đầu ra. + Phó giám đốc kỹ thuật: Quản lý, chịu trách nhiệm sửa chữa bảo dưỡng trang thiết bị của công ty và đảm bảo các thông số kỹ thuật của sản phẩm đầu ra. * Phòng tài chính kế toán: Chịu trách nhiêm thống kê; giám đốc một cách liên tục, toàn diện, có hệ thống các loại vật tư, tài sản, vốn bằng tiền, Đặng Thị Thuỳ- Lớp KT2-ĐHKTQD 7 Ban giám đốc Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc kỹ thuật Phòng tài chính kế toán Phòng kinh doanh Phòng hành chính Quản đốc phân xưởng Phòng kỹ thuật Giám đốc công ty Báo cáo thực tập tổng hợp nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp; phản ánh trung thực, kịp thời cung cấp thông tin về kết quả kinh doanh, lập các báo cáo tài chính trình lên giám đốc và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền. * Phòng kinh doanh: nghiên cứu, tìm kiếm nguồn cung cấp vật tư; nghiên cứu nhu cầu thị hiếu của khách hàng để có kế hoạch cung cấp vật tư cho sản xuất, lập kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm đầu ra. * Phòng hành chính: Tuyển dụng lao động, thực hiện hợp đồng lao động, đào tạo cán bộ công nhân viên, theo dõi ngày công của công nhân viên. * Phòng kỹ thuật: Lập kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng trang thiết bị trong công ty; tính toán các định mức kỹ thuật; nghiên cứu đổi mới nâng cao chất lượng sản phẩm; đưa ra các biện pháp cải tiến kỹ thuật nâng cao năng suất: * Quản đốc phân xưởng: chịu trách nhiệm trực tiếp về tình hình sản xuất và theo dõi ngày công của công nhân do mình quản lý. Tuy mỗi phòng ban đều có chức năng, nhiệm vụ nhất định nhưng chúng đều có mối quan hệ mật thiết với nhau. Phòng kế toán là nơi tổng hợp thông tin của toàn thể các phòng ban trong công ty như thông tin về tình hình nguyên vật liệu, tiêu thụ… Bên cạnh đó đây cũng là nơi cung cấp thông tin cho các phòng ban và hướng dẫn các phòng ban thực hiện sao cho đúng với quy định của nhà nước. Chính sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban mà công ty đã hoạt động ngày càng hiệu quả, quy mô sản xuất ngày càng được mở rộng. 1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY GIAI ĐOẠN 2007-2009 Công ty có rất nhiều thuận lợi nhưng bên cạnh đó cũng gặp không ít khó khăn trong sự phát triển. Để phát huy những thuận lợi khắc phục khó khăn công ty đã tích cực kiện toàn bộ máy sản xuất của công ty, tìm kiếm khách Đặng Thị Thuỳ- Lớp KT2-ĐHKTQD 8 [...]... thiện hơn nữa việc tổ chức công tác kế toán của công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số nhận xét của bản thân về tổ chức công tác kế toán của công ty: 3.1.Những ưu điểm về tổ chức kế toán tại công ty cổ phần kim khí Hưng Yên Trải qua nhiều năm thành lập và phát triển Công ty cổ phần kim khí Hưng Yên đã tạo được uy tín trên thị trường trong và ngoài nước, đây là thuận lợi lớn cho công ty trong việc tìm... tập tổng hợp PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HƯNG YÊN Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán của Công ty cổ phần kim khí Hưng Yên , được tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói chung, công tác kế toán của công ty nói riêng, em nhận thấy công tác quản lý cũng như công tác kế toán đã có nhiều mặt hợp lý, khoa học nhưng bên cạnh... hơn năm 2008 nhưng tốc độ tăng của lợi nhuận lại lớn hơn chứng tỏ công ty ngày càng kinh doanh hiệu quả hơn Qua những phân tích trên ta thấy công ty đã ngày càng có những kế hoạch kinh doanh tốt, hiệu quả Đặng Thị Thuỳ- Lớp KT2-ĐHKTQD 12 Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HƯNG YÊN 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY Xuất phát từ... tác kế toán nên công ty chỉ có kế toán vật tư, kiêm kế toán TSCĐ và kiêm luôn kế toán tiêu thụ, kế toán tiền mặt kiêm kế toán tiền gửi ngân hàng và Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp Nhiều các nghiệp vụ phát sinh nên khối lượng công việc của họ là tương đối nhiều ảnh hưởng đến công tác kế toán nói chung của toàn Công ty + Công ty chưa áp dụng phổ biến hệ thống kế toán máy trong công tác hạch toán, kế. .. trong công việc nhằm cung cấp những thông tin kịp thời nhất Nhìn chung công tác kế toán tại công ty đã được đội ngũ kế toán thực hiện một cách khoa học và tương đối hoàn thiện Đặng Thị Thuỳ- Lớp KT2-ĐHKTQD 33 Báo cáo thực tập tổng hợp 3.2 Những hạn chế về tổ chức kế toán tại công ty Cổ phần Kim khí Hưng Yên Bên cạnh những ưu điểm nổi bật trên thì việc tổ chức công tác kế toán ở công ty còn tồn tại một... hoạ bằng sơ đồ sau: Kế toán trưởng Kế toán vật tư, TSCĐ Kế toán công nợ Kế toán lương Đặng Thị Thuỳ- Lớp KT2-ĐHKTQD Kế toán thuế Thủ quỹ 13 Báo cáo thực tập tổng hợp *Kế toán trưởng, kế toán tổng hợp: Là người bao quát toàn bộ công tác kế toán trong công ty Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc và các cơ quan cấp trên về toàn bộ công việc thuộc phạm vi trách nhiệm thuộc phòng kế toán Hướng dẫn thực hiện... doanh và tình hình sử dụng vốn của công ty sau một kỳ hạch toán Việc lập báo cáo tài chính của công ty đều căn cứ vào số liệu sau khi khoá sổ kế toán Báo cáo được lập đúng nội dung, phương pháp và trình bày nhất quán giữa các kỳ kế toán Báo cáo tài chính được kế toán trưởng lập và giám đốc công ty ký tên, đóng dấu Bao cáo tài chính của Công ty cổ phần kim khí Hưng Yên bao gồm: - Bảng cân đối kế toán. .. thiện công tác hạch toán, kế toán tại Công ty như sau: - Về tổ chức bộ máy kế toán chưa hợp lý: + Do bộ máy kế toán Công ty được tổ chức gọn nhẹ, vì thế nên ngoài phần hành chính thì nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm thêm một số nhiệm vụ khác Chính vì lý do đó đôi khi làm ảnh hưởng đến chất lượng công việc của từng người, gây nên những hạn chế nhất định trong hiệu quả chung Hiện nay do cơ giới hóa công. .. trang bị và ứng dụng phương tiện kỹ thuật ghi chép, tính toán và thông tin hiện đại trong công tác kế toán, bồi dưỡng và nâng cao trình độ của cán bộ, nhân viên kế toán, nâng cao hiệu suất công tác kế toán - Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng thống nhất phù hợp với quy mô của doanh nghiệp và đảm bảo tuân thủ đúng Luật kế toán và chế độ kế toán ban hành Đặc biệt để đảm bảo cho việc hạch toán và theo... chẽ và chính xác vật tư xuất dùng - Hình thức tổ chức công tác kế toán và cơ cấu bộ máy kế toán nhìn chung là phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty Hình thức này đảm bảo được sự lãnh đạo tập trung, thống nhất đối với công tác kế toán, kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời tình hình hoạt động của Công ty, từ đó thực hiện việc kiểm tra, chỉ đạo sát sao toàn bộ hoạt . Yên. Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ phần kim khí Hưng Yên. Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán. VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY GIAI ĐOẠN 2007-2009 8 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HƯNG YÊN 13 2.1. TỔ