Trỡnh tự kế toỏn Bỏn hàng và thanh toỏn với khỏch hàng (theo hỡnh thức Nhật ký chung) tại Cụng ty TNHH Tae Yang Việt Nam cú thể khỏi quỏt qua sơ đồ sau đõy:
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ
Đối chiếu, kiểm tra. - Hoỏ đơn bỏn hàng
- Phiếu xuất kho - Phiếu thu
Nhật ký chung
- Sổ chi tiết sản phẩm Tài khoản 1551, 1552, 1553.
- Sổ chi phớ sản xuất kinh doanh Tài khoản 632phụi thộp, 632thộp hỡnh, 632gang, 632 thộp đặc chủng
- Sổ chi tiết bỏn hàng Tài khoản 511phụi thộp, 511thộp hỡnh,
511gang,511 thộp đặc chủng, 511 thộp xõy dựng Sổ chi tiết thanh toỏn với người mua.
Sổ cỏi Tài khoản 155,632,131,511,521,531
,532,911
Bảng cõn đối số phỏt sinh
Bỏo cỏo tài chớnh
- Bảng tổng hợp chi tiết sản phẩm. - Bảng tổng hợp chi phớ sản xuất, kinh doanh tài khoản 632.
- Bảng tổng hợp chi tiết bỏn hàng. - Bảng tổng hợp chi tiết thanh toỏn với người mua.
PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TèNH HèNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CễNG TY CỔ PHẦN KIM
KHÍ HƯNG YấN
Sau thời gian thực tập tại phũng kế toỏn của Cụng ty cổ phần kim khớ Hưng Yờn , được tỡm hiểu, tiếp xỳc với thực tế cụng tỏc quản lý núi chung, cụng tỏc kế toỏn của cụng ty núi riờng, em nhận thấy cụng tỏc quản lý cũng như cụng tỏc kế toỏn đó cú nhiều mặt hợp lý, khoa học nhưng bờn cạnh đú vẫn cũn một số mặt chưa được phự hợp. Với mong muốn hoàn thiện hơn nữa việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn của cụng ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số nhận xột của bản thõn về tổ chức cụng tỏc kế toỏn của cụng ty:
3.1.Những ưu điểm về tổ chức kế toỏn tại cụng ty cổ phần kim khớ Hưng Yờn
Trải qua nhiều năm thành lập và phỏt triển Cụng ty cổ phần kim khớ Hưng Yờn đó tạo được uy tớn trờn thị trường trong và ngoài nước, đõy là thuận lợi lớn cho cụng ty trong việc tỡm kiếm khỏch hàng, ký kết cỏc hợp đồng kinh tế. Cụng ty cú đội ngũ lónh đạo cú nhiều kinh nghiệm trong việc quản lý điều hành. Đội ngũ lao động cụng nhõn lành nghề, cú tinh thần trỏch nhiệm, tận tỡnh trong cụng việc đó gúp phần hoàn thành cỏc hợp đồng kinh tế được giao. Do vậy tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức hạch toỏn kế toỏn tại cụng ty.
- Cụng tỏc quản lý vốn và tài sản, vật tư hàng hoỏ: trờn cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh cụng ty phờ duyệt, cụng ty kiểm tra chặt chẽ chất lượng vật tư trước khi nhập kho trước khi đưa vào sản xuất. Thực hiện tốt chế độ thanh quyết toỏn vật tư hàng thỏng, quý, năm giữa cụng ty với người bỏn , giữa cụng ty với khỏch hàng. Đảm bảo an toàn trong tất cả cỏc khõu từ sản
xuất đến tiờu thụ, khụng để xảy ra tỡnh trạng ứ đọng, mất mỏt, hư hỏng hay hao hụt vật tư trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Quản lý chặt chẽ nguồn vốn, tớch cực thu hồi cụng nợ đảm bảo an toàn tuyệt đối quĩ kột đơn vị.
- Thường xuyờn bỏm sỏt sản xuất, lập kế hoạch nhu cầu vốn cho sản xuất, đảm bảo đầy đủ vốn cho sản xuất, mua sắm trang bị, sửa chữa cải tạo nhà xưởng, mỏy múc trang thiết bị và đảm bảo chế độ tiền lương, tiền thưởng, tham gia nghỉ mỏt cho cỏn bộ cụng nhõn viờn và cỏc chế độ khỏc của cụng ty quy định.
- Thực hiện đầy đủ chế độ bỏo cỏo của cụng ty quy định.
- Trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ của cỏc cỏn bộ trong Phũng kế toỏn hết sức đồng đều. Đội ngũ cỏn bộ kế toỏn của Cụng ty đều cú trỡnh độ đại học, cú kinh nghiệm lõu năm và sự nhiệt tỡnh, luụn luụn cố gắng tỡm tũi bổ sung kiến thức cho phự hợp với cụng tỏc. Cũng như sự nhạy bộn trong cụng việc xử lý cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh và tổng hợp thụng tin kế toỏn.
- Về chứng từ kế toỏn: Cỏc chứng từ kế toỏn Cụng ty sử dụng là tương đối ổn định và đỳng nguyờn tắc, ỏp dụng đỳng cỏc biểu mẫu của Bộ tài chớnh ban hành phự hợp với loại hỡnh sản xuất kinh doanh của đơn vị. Chứng từ, sổ sỏch kế toỏn sạch sẽ khụng nhàu nỏt, khụng tẩy xoỏ và ghi đỳng như trang biểu, đỳng sự thật nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Cỏc chứng từ,sổ sỏch được bảo vệ rất cẩn thận và sắp xếp rất khoa học nhất là hệ thống sổ sỏch vốn bằng tiền, tài sản cố định nguồn vốn chủ sở hữu đặc biệt là sổ sỏch cỏc loại thuế nộp ngõn sỏch Nhà nước, cỏc loại sổ liờn quan đến nguyờn liệu vật liệu, cụng cụ dụng cụ vỡ đú là cơ sở để tớnh giỏ thành sản phẩm .
- Cụng ty đó sử dụng mỏy vi tớnh phục vụ cho cụng việc kế toỏn, sử dụng phần mềm kế toỏn doanh nghiệp vỡ vậy khối lượng cụng việc kế toỏn cũng phần nào giảm bớt.
- Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập trung của Cụng ty cú ưu điểm là đảm bảo sự tập trung, thống nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo cụng tỏc kế toỏn, giỳp doanh nghiệp kiểm tra, chỉ đạo sản xuất kịp thời.
- Bộ mỏy kế toỏn được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý đó phỏt huy tốt vai trũ của mỡnh xử lý cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh một cỏch nhanh chúng, chớnh xỏc, hỗ trợ cho ban giỏm đốc trong việc kịp thời đưa ra cỏc quyết định sản xuất kinh doanh, giảm rủi ro và tăng tớnh hữu ớch cao.
- Cụng ty đó vận dụng linh hoạt cỏc lý luận kế toỏn vào thực tế,việc hạch toỏn cụng tỏc kế toỏn đó đảm bảo được tỡnh hỡnh thống nhất về mặt phạm vi phương phỏp tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu kinh tế đảm bảo số liệu kế toỏn phản ỏnh trung thực, hợp lý, rừ ràng dễ hiểu. Trong quỏ trỡnh hạch toỏn đó hạn chế được sự trựng lặp trong ghi chộp. Cụ thể:
- Về hỡnh thức kế toỏn: việc Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức sổ Nhật ký chung cho thấy Cụng ty đó khai thỏc khả năng về chuyờn mụn đội ngũ cỏn bộ nhõn viờn kế toỏn, phần nào cũng giảm nhẹ được khối lượng ghi chộp sổ kế toỏn. Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung rất chặt chẽ, rừ ràng phự hợp với yờu cầu quản lý của Cụng ty. Cụng ty đó chấp hành đầy đủ chế độ kế toỏn, chớnh sỏch do Nhà nước quy định, ghi chộp đầy đủ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong hệ thống sổ sỏch. Nhờ đú cụng tỏc kế toỏn đó gúp phần khụng nhỏ trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh tại Cụng ty để đạt hiệu quả cao. Việc luõn chuyển chứng từ cũng như bảo quản, lưu trữ được tổ chức thực hiện một cỏch khoa học, hợp lý và đỳng quy định. Nhỡn chung, hệ thống chứng từ ban đầu của Cụng ty được kiểm tra chặt chẽ, hợp lý, đảm bảo sự đỳng đắn của số liệu. Bờn cạnh đú, hệ thống bỏo cỏo tài chớnh được Cụng ty luụn lập đầy đủ và đỳng thời hạn theo quy định của Bộ Tài Chớnh và cỏc bỏo cỏo quản trị theo yờu cầu.
toỏn vật tư, thành phẩm đó theo dừi tỡnh hỡnh tăng, giảm hàng tồn kho một cỏch thường xuyờn liờn tục trờn cỏc tài khoản phản ỏnh hàng tồn kho. Việc ỏp dụng phương phỏp này đó tạo cho việc cung cấp thụng tin về hàng tồn kho một cỏch kịp thời, chớnh xỏc. Khi cú nhu cầu về vật tư, bộ phận sử dụng vật tư sẽ viết giấy đề nghị cấp vật tư lờn phũng kỹ thuật vật tư, sau đú phũng kỹ thuật vật tư sẽ xem xột và tiến hành cấp vật tư. Do đú, đó tiết kiệm được chi phớ kho bói cũng như trỏnh được sự thất thoỏt vật tư cho Cụng ty. Bờn cạnh đú hàng thỏng kế toỏn tiến hành lập cỏc bỏo cỏo như: bỏo cỏo xuất, nhập vật tư, bỏo cỏo tồn vật tư để theo dừi từng loại vật tư xuất- nhập- tồn trong thỏng theo thời gian phỏt sinh. Nhờ đú đảm bảo cho việc quản lý chặt chẽ và chớnh xỏc vật tư xuất dựng
- Hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn và cơ cấu bộ mỏy kế toỏn nhỡn chung là phự hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của Cụng ty. Hỡnh thức này đảm bảo được sự lónh đạo tập trung, thống nhất đối với cụng tỏc kế toỏn, kiểm tra, xử lý và cung cấp thụng tin kế toỏn một cỏch kịp thời tỡnh hỡnh hoạt động của Cụng ty, từ đú thực hiện việc kiểm tra, chỉ đạo sỏt sao toàn bộ hoạt động của đơn vị đồng thời tạo điều kiện trang bị và ứng dụng phương tiện kỹ thuật ghi chộp, tớnh toỏn và thụng tin hiện đại trong cụng tỏc kế toỏn, bồi dưỡng và nõng cao trỡnh độ của cỏn bộ, nhõn viờn kế toỏn, nõng cao hiệu suất cụng tỏc kế toỏn.
- Hệ thống tài khoản kế toỏn sử dụng thống nhất phự hợp với quy mụ của doanh nghiệp và đảm bảo tuõn thủ đỳng Luật kế toỏn và chế độ kế toỏn ban hành. Đặc biệt để đảm bảo cho việc hạch toỏn và theo dừi được chớnh xỏc Cụng ty cũn mở cỏc tài khoản chi tiết của một số tài khoản như tài khoản 152 (gồm 1521, 1522, 1523) hay tài khoản 155 (gồm tài khoản 1551, 1552, 1553). Những thụng tin về cỏc nghiệp vụ phỏt sinh đều được phản ỏnh trờn cỏc chứng từ kế toỏn và là căn cứ để kế toỏn vào sổ sỏch. Sau khi sử dụng xong,
cỏc chứng từ kế toỏn được kế toỏn lưu giữ một cỏch cẩn thận, thuận lợi cho việc tỡm kiếm khi cần thiết.
- Hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung mà Cụng ty đang ỏp dụng là hỡnh thức kế toỏn rất chặt chẽ, cú tớnh đối chiếu cao nờn dễ phỏt hiện sai sút nếu cú. Áp dụng hỡnh thức kế toỏn này cụng việc kế toỏn được dàn đều trong thỏng và thụng tin kế toỏn luụn được cung cấp kịp thời.
- Cuối mỗi quý, mỗi niờn độ kế toỏn, Cụng ty đều lập Bỏo cỏo tài chớnh theo đỳng quy định tại Quyết định 15/2006/QĐ - BTC gồm: Bảng cõn đối kế toỏn, Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh, Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh để cung cấp một cỏch đầy đủ toàn diện thụng tin kinh tế tài chớnh cho cỏc đối tượng quan tõm đến hoạt động kinh doanh của Cụng ty và cho cỏc cơ quan quản lý. Ngoài ra, Cụng ty cũn lập cỏc bỏo cỏo khụng mang tớnh bắt buộc, phục vụ trong nội bộ cụng ty để ban giỏm đốc cụng ty cú thể nhỡn nhận, đỏnh giỏ và định hướng phỏt triển một cỏch đỳng đắn nhất như: Bỏo cỏo mua vào, bỏo cỏo bỏn ra. Điều này chứng tỏ cụng ty đó chấp hành đỳng phỏp luật về kế toỏn nhà nước.
- Đội ngũ của nhõn viờn núi chung và cỏn bộ kế toỏn núi riờng phần lớn là những người trẻ tuổi năng động, cú trỡnh độ, được phõn cụng cụng việc khỏ khoa học và luụn hoàn thành tốt cỏc nhiệm vụ được giao. Hơn nữa phũng kế toỏn cụng ty được trang bị mỏy tớnh hiện đại và phần mềm kế toỏn đó hỗ trợ kế toỏn viờn rất nhiều trong cụng việc nhằm cung cấp những thụng tin kịp thời nhất.
Nhỡn chung cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty đó được đội ngũ kế toỏn thực hiện một cỏch khoa học và tương đối hoàn thiện.
3.2. Những hạn chế về tổ chức kế toỏn tại cụng ty Cổ phần Kim khớ Hưng Yờn
Bờn cạnh những ưu điểm nổi bật trờn thỡ việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn ở cụng ty cũn tồn tại một số mặt cần khắc phục nhằm củng cố, hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn, kế toỏn tại Cụng ty như sau:
- Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn chưa hợp lý:
+ Do bộ mỏy kế toỏn Cụng ty được tổ chức gọn nhẹ, vỡ thế nờn ngoài phần hành chớnh thỡ nhõn viờn kế toỏn phải kiờm nhiệm thờm một số nhiệm vụ khỏc. Chớnh vỡ lý do đú đụi khi làm ảnh hưởng đến chất lượng cụng việc của từng người, gõy nờn những hạn chế nhất định trong hiệu quả chung.
Hiện nay do cơ giới húa cụng tỏc kế toỏn nờn cụng ty chỉ cú kế toỏn vật tư, kiờm kế toỏn TSCĐ và kiờm luụn kế toỏn tiờu thụ, kế toỏn tiền mặt kiờm kế toỏn tiền gửi ngõn hàng và Kế toỏn trưởng kiờm kế toỏn tổng hợp. Nhiều cỏc nghiệp vụ phỏt sinh nờn khối lượng cụng việc của họ là tương đối nhiều ảnh hưởng đến cụng tỏc kế toỏn núi chung của toàn Cụng ty.
+ Cụng ty chưa ỏp dụng phổ biến hệ thống kế toỏn mỏy trong cụng tỏc hạch toỏn, kế toỏn. Với tốc độ phỏt triển của khoa học và kỹ thuật mạnh mẽ như hiện nay, việc sử dụng mỏy tớnh vào cụng tỏc kế toỏn là một tất yếu vụ cựng quan trọng. Trong khi đú, hiện nay Cụng ty vẫn thực hiện cụng tỏc kế toỏn một cỏch thủ cụng, điều đú sẽ gõy mất thời gian, việc xử lý cỏc thụng tin chậm, gõy bất lợi khi cụng việc nhiều, ảnh hưởng đến tớnh kịp thời của thụng tin kế toỏn.
- Về hệ thống sổ kế toỏn:
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn “Nhật ký chung” là rất phự hợp nhưng cần mở thờm cỏc sổ nhật ký đặc biệt như: Sổ nhật ký mua hàng, sổnhật ký bỏn hàng, sổ nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền để dễ dàng cho việc theo dừi cụng nợ, theo dừi thu chi cũng như theo dừi việc thu mua vật tư.
- Về cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ :
Do quy mụ của Cụng ty cũn chưa được lớn, mặc dự cụng ty đó xõy dựng được hệ thống kho nhưng kho chưa đủ để sắp xếp NVL và CCDC. Nguyờn liệu, vật liệu cũn để nhiều nơi trong khu vực sản xuất hay gửi nhờ tại kho của Cụng ty khỏc. Do vậy, thủ kho khụng thể quản lý được hết NVL và CCDC dẫn đến hư hỏng, mất mỏt mà khụng biết được nguyờn nhõn
-Về việc trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho:
Cụng ty khụng thực hiện trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho theo đỳng tiến độ kế toỏn. Vỡ vậy khi xảy ra trường hợp giảm giỏ hàng tồn kho sẽ khụng cú khoản dự phũng để bự đắp cho khoản giảm giỏ này. Đõy là một hạn chế mà Cụng ty cần khắc phục trong niờn độ kế toỏn mới.
- Về việc trớch lập dự phũng phải thu khú đũi :
Hiện nay Cụng ty vẫn chưa lập dự phũng cỏc khoản phải thu khú đũi nờn việc những tổn thất về khoản thu khú đũi vẫn cú thể xảy ra.
- Ngoài ra, việc nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ cho đội ngũ nhõn viờn kế toỏn vẫn cũn ớt, Cụng ty cần trang bị thờm cơ sở vật chất cho phũng kế toỏn hơn nữa như lắp đặt thờm hệ thống mỏy vi tớnh, mỏy in ....và đặc biệt là trang bị phần mềm kế toỏn doanh nghiệp phự hợp với quy mụ và đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cụng ty nhằm giỳp cho việc hạch toỏn kế toỏn cũng như việc quản lý Cụng ty mang lại hiệu quả cao hơn.
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập tại Cụng ty cổ phần kim khớ Hưng Yờn cựng với kiến thức đó được trang bị ở trường, em nhận thấy rằng chỉ dựa trờn kiến thức đó học ở trường là chưa đủ, thời gian thực tập chớnh là điều kiện giỳp sinh viờn vận dụng kiến thức đó học vào thực tế, bổ sung và tớch lũy kiến thức mà chỉ qua quỏ trỡnh thực tế mới cú. Tại Cụng ty cổ phàn kim khớ Hưng Yờn em đó được làm cỏc cụng việc như lập cỏc chứng từ gốc(như phiếu thu tiền mặt, phiếu chi tiền mặt, phiếu xuất kho, hoỏ đơn bỏn hàng….) đồng thời vào cỏc sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ Nhật ký chung được thành thạo hơn. Qua thời gian