- Cách thức mở tài khoản chi tiết.
3. 1: ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
Sau một thời gian về thực tập tại Công ty cổ phần xây lắp Hưng Yên, mặc dù còn nhiều hạn chế về thời gian cũng như về trình độ nghiệp vụ, nhưng dưới góc độ là một sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đánh giá về ưu điểm, những tồn tại trong tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty như sau:
3.1.1 : Ưu điểm
+ Bộ máy hoạt động của công ty gọn nhẹ, phân cấp làm việc cụ thể với từng phần hành kế toán nhưng vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin, số liệu cần thiết về tình hình tài chính và công việc kinh doanh của công ty. Bộ máy kế toán được tổ chức tập trung theo quan hệ trực tuyến và chức năng. Quan hệ trực tuyến gồm: kế toán trưởng chỉ đạo kế toán tổng hợp, kế toán tổng hợp trực tiếp chỉ đạo các kế toán viên về các phần hành kế toán, thu thập thông tin số liệu lập các báo cáo kế toán trình kế toán trưởng kiểm soát và ban lãnh đạo phê duyệt. Quan hệ chức năng: kế toán trưởng còn chỉ đạo chung các kế toán viên phụ trách phần hành kế toán thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn theo yêu cầu. Việc bố trí này đảm bảo tính thống nhất chu trình kế toán, sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phần hành kế toán của công ty.
+ Đội ngũ cán bộ, nhân viên từ phòng kinh tế kế hoạch, phòng kế toán, phòng kỹ thuật đều có trình độ đại học, cao đẳng chính quy trở lên, trẻ trung năng động, nhiệt tình trong công việc. Ngoài ra công ty còn tạo điều kiện cho các nhân viên kỹ thuật, kế toán đi bồi dưỡng thêm kiến thức tại các lớp bồi dưỡng kiến thức về thuế, kế toán thực hành, để đảm bảo công tác hạch toán theo yêu cầu của doanh nghiệp và theo quy định hiện hành của nhà nước.
+ Công ty đã áp dụng đầy đủ điều kiện kỹ thuật, cơ sở vật chất cho nhân viên theo yêu cầu như: Máy vi tính, máy in, máy fax, điện thoại, ngoài ra còn có ô tô đưa
đón nhân viên tới công trình ở xa. Công ty còn trợ cấp cho nhân viên tiền xăng xe, tiền điện thoại hàng tháng. Điều này thúc đẩy nhân viên nhiệt tình làm việc và gắn bó với công ty hơn. Việc cung cấp số liệu kế toán được chính xác hơn giúp công việc quản lý tốt hơn.
+ Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được xác định phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Công ty quản lý các công trình qua các đội xây dựng. Các đội xây dựng cuối tháng tập hợp cung cấp số liệu, hóa đơn chứng từ cho phòng kế toán góp phần đáp ứng kịp thời các thông tin cho nhà quản trị.
3.1.2 : Tồn tại
Do đặc điểm của kế toán xây lắp, công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm khó khăn phức tạp. Công tác luân chuyển chứng từ: vẫn còn chậm trễ, có một số chứng từ cần phải tập hợp tháng này thì tháng sau phòng kế toán mới nhận được. Chính sự chậm trễ như vậy gây ra sự biến động trong công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây dựng giữa các tháng, làm cho phòng kế toán không hoàn thành nhiệm vụ đầy đủ, đúng kỳ hạn, làm số liệu bị ứ đọng và bị dồn vào tháng kế tiếp.
3.2: ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
3.2.1 Ưu điểm.
* Về chứng từ, luân chuyển chứng từ
Công ty luôn chấp hành mọi quy định của Nhà nước, Bộ tài chính về hệ thống chứng từ cho các Doanh nghiệp. Công ty đã lựa chọn một hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với thực tế tại Công ty. Hệ thống chứng từ được luân chuyển giữa các phần hành kế toán theo một trình tự hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác Kế toán tại công ty.
* Về tài khoản và phương pháp kế toán
Hệ thống tài khoản được sử dụng trong phần hành kế toán xây lắp tương đối đầy đủ và phù hợp với thực tế công việc. Trong một chừng mực nhất định, Công ty đã phản ánh đúng thực trạng SXKD đảm bảo sự thống nhất về phương pháp tính
toán cũng như các chỉ tiêu kinh tế, chấp hành đầy đủ các chế độ, chính sách của Nhà nước.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hạch toán TSCĐ, nguyên vật liệu ... phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Cung cấp thông tin nhanh, kịp thời, đúng yêu cầu quản lý. Phương pháp kê khai thường xuyên giúp kế toán kho nắm rõ tình hình xuất nhập tồn của mình đồng thời quản lý chặt chẽ trong việc cung cấp nguyên liệu cho các đội xây dựng.
* Về hình thức ghi sổ
Công ty đang sử dụng hình thức Nhật ký chung. Bởi vì đây là hình thức phù hợp với mọi quy mô và thích hợp áp dụng với máy tính, giúp công tác tổ chức hạch toán kế toán trở nên dễ dàng hơn.
+ Hệ thống chứng từ sổ sách được phòng kế toán tại công ty hạch toán tương đối tốt. Thực hiện đúng quy định của pháp luật về việc lưu trữ chứng từ...., theo đúng quy định của Bộ tài chính.
3.2.2 Nhược điểm
+ Công tác luân chuyển chứng từ: vẫn còn chậm trễ, có một số chứng từ cần phải tập hợp tháng này thì tháng sau phòng kế toán mới nhận được. Chính sự chậm trễ như vậy gây ra sự biến động trong công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây dựng giữa các tháng, làm cho phòng kế toán không hoàn thành nhiệm vụ đầy đủ, đúng kỳ hạn, làm số liệu bị ứ đọng và bị dồn vào tháng kế tiếp.
+ Việc quản lý NVL tại các công trường chưa tốt dẫn tới hiện tượng sử dụng sai mục đích, gây lãng phí, thất thoát. Vật liệu thừa không nhập trả kho ảnh hưởng phần nào đến tính chính xác khi tính giá thành.
3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH
TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TYCỔ PHẦN XÂY LẮP HƯNG YÊN
3.3.1 Giải pháp nâng cao tổ chức bộ máy kế toán
Do đặc điểm của kế toán xây lắp, công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm khó khăn phức tạp. Công tác luân chuyển chứng từ: vẫn còn
chậm trễ, có một số chứng từ cần phải tập hợp tháng này thì tháng sau phòng kế toán mới nhận được. Chính sự chậm trễ như vậy gây ra sự biến động trong công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây dựng giữa các tháng, làm cho phòng kế toán không hoàn thành nhiệm vụ đầy đủ, đúng kỳ hạn, làm số liệu bị ứ đọng và bị dồn vào tháng kế tiếp.
Để công tác luân chuyển chứng từ được thuận lợi, Công ty có thể tiến hành quy định ngày giao nộp chứng từ cụ thể đối với từng đối tượng khách hang, thời hạn các khoản phải thu, phải trả.
Những quy định cụ thể về gắn trách nhiệm của người thi hành với công việc được giao sẽ tạo nên tính nhanh chóng trong vấn đề luân chuyển chứng từ nhất là các chứng từ xuất phát từ nguyên nhân khách quan. Bên cạnh đó Công ty thường xuyên đôn đốc việc giao nộp chứng từ của kế toán của các phòng ban chức năng về phòng kế toán. Ngoài ra còn có những biện pháp khen thưởng, kỷ luật đối với trách nhiệm của từng ngời tạo ra những động lực trong quá trình hoạt động.
3.3.2 Giải pháp nâng caotổ chức công tác kế toán tại công ty
Các chứng từ ghi sổ được lập vào ngày cuối tháng, như vậy số lượng các chứng từ sẽ nhiều. Để các thông tin tài chính được cập nhật một cách chính xác, khoa học và phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nên lập các chứng từ ghi sổ 10 ngày một lần
Công ty cần theo dõi chặt chẽ việc quản lý NVL tại các công trình. Việc theo dõi CP NVLTT trên tài khoản cấp 2 của TK 152 như chế độ kế toán quy định. Cần phải kiểm kê thường xuyên và kiểm tra bất thường kho nguyên vật liệu tại công ty. Phải thực hiện các biện pháp thưởng phạt phân minh để hạn chế mất mát, khuyến khích nhân viên giảm chi phí NVL.
KẾT LUẬN
Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần xây , với những kiến thức em đã được trang bị tại nhà trường em thấy rằng việc học tốt là rất quan trọng nhưng thực tế trong công việc cũng không kém. Như vậy "học phải đi đôi với hành" thì hiệu quả đạt được mới có tính thực tế cao. Do đó trong thời gian thực tập tại công ty em đã cố gắng tìm hiểu, học tập và đi sâu vào thực tế nhiều hơn, đặc biệt chú trọng tới đề tài đã lựa chọn. Qua một thời gian thực tập tại Công ty cổ phần xây lắp Hưng yên, được sự quan tâm giúp đỡ tận tình của thầy giáo Phan Trung Kiên và các bác, các chú, các anh trong phòng Kế toán Công ty đã giúp em nắm bắt, thâm nhập thực tế, củng cố kiến thức lý luận trong nhà trường, tạo điều kiện cho em đi sâu nghiên cứu tình hình thưc tế công tác kế toán tại Công ty, đặc biệt là công tác kế chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty .
Tuy nhiên, với kiến thức còn hạn chế của một sinh viên mới ra trường còn thiếu kinh nghiệm mà hoạt động kinh doanh lại mang tính đặc thù. Do vậy, những vấn đề nêu trong chuyên đề thực tập này không tránh khỏi thiếu sót, hạn chế. Em kính mong được sự đóng góp, chỉ bảo của thầy giáo, các bác các chú các anh trong phòng Kế toán của Công ty để em tiến bộ hơn.
Em xin chân thành cảm ơn tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty cổ phần xây lắp Hưng yên đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập. Và một lần nữa cho em gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo Phan Trung Kiên đã giúp
đỡ em hoàn thành đề án môn học này./.
Hưng Yên , ngày 03 tháng 04 năm 2012
Sinh viên