Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty liên doanh xây dựng VIC

Sau khi thiết kế được duyệt, phòng kếhoạch lập dự toán, lập kế hoạch chi tiết cụ thể cho tiến độ từng hạng mục vàgiao kế hoạch nhiệm vụ cho từng tổ đội trong công ty để hoàn thành côngtr

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG BIỂU

DANH MỤC SƠ ĐỒ

LỜI NÓI ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY LIÊN DOANH XÂY DỰNG VIC3 1.1 Đặc điểm sản phẩm của Công ty liên doanh xây dựng VIC 3

1.1.1 Danh mục sảm phẩm 3

1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty liên doanh xây dựng VIC 5

1.2.1 Quy trình công nghệ 5

1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất 7

1.3 Quản lý chi phí sản xuất của Công ty liên doanh xây dựng VIC 9

1.4 Đặc điểm hệ thống tài khoản và hệ thống sổ sách trong kế toán chi phí tính giá thành tại Công ty liên doanh xây dựng VIC 9

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY LIÊN DOANH XÂY DỰNG VIC 12

2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty liên doanh xây dựng VIC 12

2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 13

2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 28

2.1.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 38

2.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 45

2.1.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm

dở dang 51

2.2 Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại Công ty liên doanh xây

dựng VIC 57

2.2.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành của Công ty 57

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ

TÍNH GÍA THÀNH SẢN PHẢM TẠI CÔNG TY LIÊN DOANH XÂY

DỰNG VIC 59

3.1 Đánh giá về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm tại Công ty và phương hướng hoàn thiện 59

3.1.1 Những thành tựu đạt được 59

3.1.2 Những tồn tại cần khắc phục 66

3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm tại Công ty liên doanh xây dựng VIC 69

KẾT LUẬN 78

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 80

DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT

BHXH : Bảo hiểm xã hội

BHYT : Bảo hiểm y tế

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Biểu mấu số 2.1: Hóa đơn GTGT 18

Biểu mẫu số 2.2: Phiếu nhập kho 19

Biểu mẫu số 2.3: Giấy dề nghị cung ứng vật tư 20

Biểu mẫu số 2.4: Phiếu Xuất kho 21

Biểu mẫu số 2.5: Bảng kê xuất Vật tư 23

Biểu mẫu số 2.6: Bảng kê xuất vật tư 24

Biểu mẫu số 2.7: Nhật ký chung 25

Biểu mẫu số 2.8: Sổ chi tiết TK 621 26

Biểu mẫu số 2.9: Sổ cái TK 621 27

Biểu mẫu số 2.10: Bảng chấm công 32

Biểu mẫu số 2.11: Bảng thanh toán tiền lương cho công nhân viên 33

Biể mấu số 2.12: Bảng thanh toán tiền lương theo khối lượng sản phẩm hoàn thành34 Biểu mẫu số 2.13 : Sổ chi tiết TK 621 36

Biểu mấu số 2.14: Sổ cái TK 621 37

Biểu mẫu số 2.15: Sổ chi tiết TK 6231 40

Biểu mẫu số 2.16: Sổ chi tiết TK 6232 41

Biểu mẫu số 2.17: Sổ chi tiết TK 6233 42

Biểu mẫu số 2.18: Bảng tổng hợp chi phí máy thi công thuê ngoài 43

Biểu mấu số 2.19: Sổ cái TK 623 44

Biểu mẫu số 2.20: Sổ chi tiết TK 6271 48

Biểu mẫu số 2.21: Bảng kê xuất công cụ dụng cụ 49

Biểu mẫu số 2.22: Sổ chi tiết TK 6273 50

Biểu mấu số 2.23: Sổ cái TK 627 51

Biểu mẫu số 2.24: Bảng kê chi phí sản xuất xây lắp dở dang 53

Biểu mẫu số 2.25: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất 54

Biểu mấu số 2.26: Sổ chi tiết TK 154 55

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp tại Công ty liên

doanh xây dựng VIC 6

Sơ đồ 2.1: Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 15

Sơ đồ 2.2: Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 30

Sơ đồ 2.3: Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 38

Sơ đồ 2.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất chung 46

LỜI NÓI ĐẦU

Nền sản xuất xã hội ngày càng phát triển, kế toán ngày càng trở nênquan trọng và trở thành công cụ không thể thiếu được trong quản lý kinh tếcủa Nhà nước và của doanh nghiệp Để điều hành quản lý được toàn bộ hoạtđộng kinh doanh ở doanh nghiệp có hiệu quả nhất, các doanh nghiệp phảinắm bắt kịp thời, chính xác các thông tin kinh tế và thi hành đầy đủ các chế

độ kế toán, chế độ quản lý trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất, kinhdoanh và quá trình sử dụng vốn

Ngành xây dựng cơ bản là một trong những ngành sản xuất đặc thù cóchức năng tạo ra TSCĐ cho nền kinh tế quốc dân Vì vậy, việc hạch toán đúngđắn giá thành sản phẩm và hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thànhsản phẩm có ý nghĩa quan trọng không chỉ đối với các doanh nghiệp xây lắptrong việc giúp bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh phân tích đưa ra các biệnpháp tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm, khai thác mọi tiềm năng củadoanh nghiệp mà còn có ý nghĩa quan trọng đối với nền kinh tế quốc dân vốnđầu tư XDCB hàng năm chiếm khoảng 40% ngân sách Nhà nước Mặt khácphẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, kết cấu phức tạp, chu kỳ sản xuất dài, hoạtđộng của doanh nghiệp xây lắp mang tính lưu động rộng lớn nên công tác kếtoán trong doanh nghiệp xây lắp có những đặc điểm riêng biệt Do đó, mỗi sảnphẩm xây lắp đều có yêu cầu về tổ chức quản lý, tổ chức thi công và biện phápthi công phù hợp với đặc điểm của từng công trình cụ thể Sản phẩm xây dựng

cơ bản có giá trị lớn, khối lượng công trình lớn, thời gian thi công tương đốidài Sau quá trình thực tập ở Công ty liên doanh xây dựng VIC em chọn đề tài:

“ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Ngoài phần mở đầu và kết luận thì nội dung chính của chuyên đề tốtnghiệp gồm 3 phần như sau:

Phần 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại

Công ty liên doanh xây dựng VIC

Phần 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

sản phẩm tại Công ty liên doanh xây dựng VIC

Phần 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty liên doanh xây dựng VIC.

Tuy đã cố gắng hết mình để hoàn thành đề tài nhưng bài viết cũngkhông tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiếncủa các thầy cô giáo để giúp bài viết của em ngày càng hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Mai Chi và các anh chịphòng Kế toán Công ty liên doanh xây dựng VIC đã giúp em hoàn thànhchuyên đề tốt nghiệp này. 

Em xin trân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY LIÊN DOANH

+ Xây dựng, lắp đặt hệ thống thoát nước

+ Xây dựng cầu đường và nền móng công trình, sản xuất cấu kiện bêtông

+ Xây lắp đường dây và trạm biến áp đến 35 KV

+ Khảo sát địa hình, địa chất, thuỷ văn môi sinh môi trường

+ Khảo sát, giám sát thi công, lập báo cáo nghiên cứu khả thi

+ Tư vấn và lập dự án đầu tư, lập hồ sơ mời thầu, thẩm định dự án và

dự án công trình trong lĩnh vực xây dựng

+ Buôn bán, sản xuất vật liệu xây dựng, đồ trang trí nội, ngoại thất

+ Trang trí nội, ngoại thất

+ Buôn bán, sản xuất, chế biến các mặt hàng nông, lâm, thuỷ hải sản + Kinh doanh nhà hàng, khách sạn

+ Dịch vụ vui chơi giải trí (bơi thuyền, tennis, bi-a, bơi, karaoke)

+ Thiết kế, chế bản, tạo mẫu in

+ Dịch vụ quyền tác giả và sở hữu công nghiệp (không bao gồm dịch

vụ tư vấn pháp luật)

+ Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá

+ Môi giới thương mại

Trong lĩnh vực xây dựng nói chung, và tại Công ty liên doanh xây dựngVIC nói riêng thì hoạt động kinh doanh chính là ngành sản xuất vật chất chonền kinh tế quốc dân Sản phẩm xây dựng của Công ty có những đặc điểmsau:

+ Sản phẩm xây lắp là các công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn,kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài, giá trị sử dụng lớn, mang tính đơnchiếc, thời gian sản xuất dài, nơi sản xuất đồng thời là nơi tiêu thụ Do vậyviệc tổ chức quản lý và hạch toán nhất thiết phải có các dự toán thiết kết, thicông

+ Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, còn các điều kiện sản xuất thìphải di chuyển theo điểm sản phẩm

+ Tổ chức sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp theo điều kiện nước

ta hiện nay phổ biến theo phương thức “khoán gọn” các công trình, hạng mụccác công trình khối lượng hoặc công việc cho các đơn vị trong nội bộ doanhnghiệp (đội, xí nghiệp ) Trong giá khoán gọn, không chỉ có tiền lương màcòn có đủ các chi phí về vật liệu, công cụ, dụng cụ thi công, chi phí chung của

bộ phận nhận khoán

Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm đặc điểm

tổ chức sản xuất và quản lý ngành nói trên phần nào chi phối công việc kếtoán trong các doanh nghiệp xây lắp, dẫn đến những khác biệt cố định Tuynhiên, về cơ bản, kế toán các phần hành cụ thể (tài sản cố định, vật liệu, công

cụ, chi phí nhân công ) trong doanh nghiệp xây lắp cũng tương tự như trongcác doanh nghiệp công nghiệp

 Đặc điểm sản phẩm dở dang

Sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp là các công trình, hạngmục công trình dở dang chưa hoàn thành hoặc bên chủ đầu tư chưa nghiệmthu, chấp nhận thanh toán

Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán, xác định phần chi phí sản xuấttrong kỳ cho khối lượng sản phẩm làm dở cuối kỳ theo nguyên tắc nhất định.Muốn đánh giá một cách chính xác trước hết phải tổ chức kiểm kê chính xáckhối lượng công tác xây lắp hoàn thành theo quy ước ở từng giai đoạn thicông để xác định khối lượng công tác xây lắp dở dang, phát hiện tổn thấttrong quá trình thi công

Chất lượng công tác kiểm kê khối lượng xây lắp có ảnh hưởng đến tínhchính xác của việc đánh giá sản phẩm làm dở và tính giá thành Do đặc điểmcủa sản phẩm xây lắp có kết cấu phức tạp nên việc xác định đúng mức độhoàn thành của nó rất khó Khi đánh giá kế toán cần phải kết hợp chặt chẽ với

bộ phận kỹ thuật, bộ phận tổ chức lao động để xác định độ hoàn thành củakhối lượng xây lắp dở dang một cách chính xác Dựa trên kết quả kiểm kê sảnphẩm dở dang đã tập hợp được kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở

1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty liên doanh xây dựng VIC

1.2.1 Quy trình công nghệ

Là một doanh nghiệp xây dựng cơ bản quy trình để có một sản phẩmcông ty liên doanh xây dựng VIC bao gồm 7 bước như sau:

Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp tại Công ty

liên doanh xây dựng VIC

+ Đấu thầu và nhận hợp đồng xây lắp công trình, hạng mục công

trình: Đây là giai đoạn công ty tiến hành tham gia đấu thầu các công trình

+ Lập kế hoạch xây lắp công trình, hạng mục công trình: Sau khi trúng

thầu thì công ty giao thầu cho phòng thiết kế của công ty khảo sát mặt bằngthi công phục vụ cho công tác thiết kế Sau khi thiết kế được duyệt, phòng kếhoạch lập dự toán, lập kế hoạch chi tiết cụ thể cho tiến độ từng hạng mục vàgiao kế hoạch nhiệm vụ cho từng tổ đội trong công ty để hoàn thành côngtrình theo kế hoạch

+ Chuẩn bị các trang thiết bị, vật liệu, nhân công: Căn cứ vào kế hoach

đã được lập xí nghiệp xây lắp xác định khối lượng vật tư và máy móc thiết bịcần dùng để từ đó từng Công ty có nhiệm vụ mua sắm thiết bị, vật tư, tập kếtmáy móc và giao cho các đơn vị sản xuất thi công công trình

+ Tiến hành thi công xây lắp: Xí nghiệp xây lắp trực tiếp tiến hành thi

công công trình cụ thể dưới sự chỉ đạo, giam sát chặt chẽ của phòng kỹ thuật

Chuẩn bị các trang thiết bị, vật liệu, nhân công…

Tiến hành thi công xây lắp

Giao nhận công trinh, hạng mục công trình hoàn thành

+ Giao nhận công trình, hạng mục công trình hoàn thành: Sau khi các

xí nghiệp xây lắp hoàn thành các công trình hạng mục công trình Công tytiến hành nghiệm thu nội bộ rồi bàn giao công trình cho chủ đầu tư

+ Duyệt quyết toán công trình, hạng mục công trình hoàn thành: Sau

khi công trình về cơ bản đã hoàn thành, xí nghiệp xây lắp và phòng kế hoạch,phòng kế toán lập báo cáo quyết toán về giá trị công trình trình lên cho bangiám đốc phê duyệt Đồng thời, phòng kế hoạch thực hiện quyết toán với chủđầu tư, phòng kế toán tài chính thực hiện quyết toán với cơ quan thuế

+ Thanh lý hợp đồng, bàn giao đưa công trình, mô hình công trình vào

sử dụng: Sau khi hoàn thành các nghĩa vụ và quyền lợi của mình đối với công

trình và với chủ đầu tư (như hoàn thành quá trình bảo hành…) công ty và chủđầu tư công trình tiến hành thanh lý hợp đồng, chấm dứt quyền và nghĩa vụcủa mỗi bên trong hợp đồng đó được ký kết trước đó

Thực tế cho thấy quy trình sản xuất thi công xây lắp tại Công ty đượctiến hành có kế hoạch từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng Khi trúng thầuCông ty sẽ chuẩn bị các công tác để tiến hành thi công đó là thuê nhân côngxây lắp sau đó tiến hành các công đoạn thi công theo đúng quy trình kỹ thuậthiện hành và đó được phê duyệt, các khâu này đều theo một trật tự nhất địnhmang tính chất dây chuyền nên giữa chúng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau,nếu một khâu ngừng trệ thì sẽ làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất của cáckhâu khác Chính vì vậy trong quá trình thi công người quản lý của các khâuphải giám sát chặt chẽ, nắm bắt được tình hình của từng khâu để đưa ra cáchlàm hiệu quả nhất. 

1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất

thực hiện thi công các công trình ở các địa bàn khác nhau, hạch toán theo chế

độ hạch toán nội bộ, thực hiện chế độ khoán của công ty Các xí nghiệp thựchiện công tác thi công xây lắp các công trình do giám đốc giao và hạch toánsản xuất theo các chỉ tiêu được giao khoán, hàng quý báo cáo quyết toán vớicông ty Các xí nghiệp xây lắp là những đội chính chịu trách nhiệm trực tiếpthi công các công trình của công ty Hơn nữa do địa bàn thi công phần lớn làcác vùng xa, cách xa công ty do đó cơ cấu tổ chức các xí nghiệp là rất quantrọng nhằm đảm bảo đáp ứng đủ nhu cầu tổ chức sản xuất Cơ cấu tổ chức củacác đội sản xuất bao gồm:

+ Đội trưởng: Là người chịu trách nhiệm chính trước toàn công ty đảm

bảo tổ chức sản xuất thi công các công trình do công ty giao Đội trưởng cóquyền tự xác định nhu cầu nguyên vật liệu, nhu cầu tư liệu sản xuất căn cứvào bản thiết kế kỹ thuật để từ đó tìm kiếm nhà cung cấp thích hợp Bên cạnh

đó đội trưởng còn có quyền căn cứ vào công việc của công trường để thuê cáclao động thời vụ bên ngoài

+ Các giám sát kỹ thuật: là những người chịu trách nhiệm chính về chất

lượng thi công của công trình Bên cạnh chức năng giám sát kỹ thuật, các kỹthuật viên còn có trách nhiệm tư vấn cho đội trưởng về yêu cầu kỹ thuật củavật liệu mua vào và số lượng, chủng loại của từng loại

+ Kế toán viên: có trách nhiệm kiểm tra, theo dõi các khoản chi phí sau

đó tập hợp một cách có hệ thống vào các bản kê chi phí Cuối kỳ đóng kèmvới chứng từ gốc gửi lên phòng kế toán công ty

+ Các tổ thi công: là những đội đảm nhận từng phần công việc nhỏ,

chịu sự giám sát của đội trưởng Mỗi tổ thi công có tổ trưởng chịu tráchnhiệm báo cáo tình hình thực tế cho đội trưởng

1.3 Quản lý chi phí sản xuất của Công ty liên doanh xây dựng VIC

Do đặc thù ngành XDCB và của sản phẩm xây dựng cho nên việc quản

lý về đầu tư và xây dựng là quá trình khó khăn, phức tạp Việc quản lý thicông nói chung và quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng phảihết sức chặt chẽ

Đối với sản phẩm xây lắp trước khi thi công nhất thiết phải lập dự toán(dự toán thiết kế, dự toán thi công) Trong quá trình sản xuất phải thườngxuyên đối chiếu với dự toán để kịp thời phát hiện những sai lệch Có thể nói

dự toán được dùng làm thước đo để đáng giá các hoạt động

Do phải thi công ngoài trời nên công tác quản lý việc sử dụng tài sản,vật tư, thiết bị rất phức tạp, hơn nữa do ảnh hưởng thời tiết nên việc hao hụt,mất mát là khó tránh khỏi Điều này đòi hỏi tinh thần trách nhiệm cao củangười sử dụng lao động và yêu cầu người quản lý phải có biện pháp quản lýthích hợp

Sản phẩm có giá trị lớn, nhu cầu về vốn lớn mà trong thi công khôngphải lúc nào cũng có sẵn, do đó phải sử dụng hợp lý và tiết kiệm trong khi vẫnbảo đảm chất lượng công trình theo đúng dự toán thiết kế, yêu cầu đảm bảocông trình

Tính chất phức tạp của hoạt động đòi hỏi công tác quản lý phải xácđịnh rõ từng bước công việc tránh sự chồng chéo các chức năng gây tốn kém

về người và của Người quản lý cần phân định rõ chức năng trách nhiệm chotừng bộ phận, thậm chí từng cá nhân giúp cho hoạt động tiến hành trôi chảy

1.4 Đặc điểm hệ thống tài khoản và hệ thống sổ sách trong kế toán chi phí tính giá thành tại Công ty liên doanh xây dựng VIC

 Về hệ thống tài khoản

trong đơn vị xây dựng bảo đảm cung cấp rõ ràng các thong tin kế toán chonhà quản trị ra quyết định Các tài khoản mà Công ty dùng để hạch toán chiphí và tính giá thành bao gồm:

+ TK 621 “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”: Tài khoản này dùng đểphản ánh các chi phí nguyên, vật liệu phát sinh liên quan trực tiếp đến việcxây dựng, lắp đặt (công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc,khối lượng xây lắp có dự toán riêng) Tài khoản được mở chi tiết theo từngđối tượng tập hợp chi phí (xí nghiệp thi công, phân xưởng sản xuất )

+ TK 622 “chi phí nhân công trực tiếp”: Chi phí nhân công trực tiếpphản ánh các tài khoản thù lao lao động (bao gồm các khoản tiền lương cơbản, các khoản phụ cấp lương, lương phụ có tính chất ổn định) phải trả trựctiếp cho công nhân xây lắp các công trình, nhân công phục vụ thi công (nhưcông nhân vận chuyển, bốc dỡ vật tư trong mặt bằng xây lắp và công nhânchuẩn bị thi công và thu dọn hiện trường) Chi phí nhân công trực tiếp khôngbao gồm tiền lương công nhân điều khiển và phục vụ máy thi công, tiền lươngcông nhân vận chuyển ngoài cự ly và khoản trích trên lương cho các quỹBHXH, BHYT, KPCĐ

+ TK 623 “Chi phí sử dụng máy thi công”: Chi phí sử dụng máy thicông gồm những chi phí về vật tư, lao động, nhiên liệu, động lực cho máythi công nhằm phục vụ sản xuất kinh doanh Việc hạch toán chi phí sử dụngmáy thi công phụ thuộc vào hình thức sở hữu máy (tự có hay thuê ngoài), phụthuộc vào việc máy chỉ phục vụ một công trình hay nhiều công trình

+ TK 627 “chi phí sản xuất chung”: Chi phí sản xuất chung của Công

ty là những khoản chi phí phụ vụ cho quản lý thi công ở các xí nghiệp xâylắp bao gồm: Chi phí lương nhân viên quản lý, chi phí BHXH, BHYT,KPCĐ, trích cho công nhân ký hợp đồng dài hạn Chi phí KHTSCĐ, Chi phíNVLTT vv

+ TK 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”: được dùng để tập hợpchi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong kỳ cho từng công trình hạng mụccông trình.

 Hệ thống sổ kế toán

Quá trình hạch toán bao giờ cũng xuất phát từ chứng từ gốc và kết thúcbằng các báo cáo kế toán qua việc ghi chép, theo dõi, tính toán xử lý số liệutrên các sổ sách kế toán Sổ sách kế toán là khâu trung gian của toàn bộ côngtác kế toán Sổ của phần kế toán tổng hợp được gọi là sổ kế toán tổng hợp.Các doanh nghiệp sử dụng sổ kế toán tổng hợp vật liệu, công cụ, dụng cụ tuỳthuộc vào hình thức kế toán áp dụng tại doanh nghiệp Công ty liên doanh xâydựng VIC áp dụng hình thức sổ kế toán nhật kí chung với các loại sổ chínhsau:

+ Sổ chi tiết: Sổ chi tiết TK 621, 622, 6231, 6233, 6234, 6237, 6271,

6273, 6274, 6277, 154

+Sổ tổng hợp: Sổ nhật ký chung, Sổ cái các TK 621, 622, 623, 627, 154+Bảng kê: Bảng kê nhập, bảng kê xuất, Bảng kê dịch vụ mua ngoài

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY

LIÊN DOANH XÂY DỰNG VIC

2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty liên doanh xây dựng VIC

Cũng giống như các doanh nghiệp sản xuất thông thường, để tiến hànhhoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty liên doanh xây dựng VIC phải có cácyếu tố đầu vào gồm vật liệu, máy móc, lao động… Vì vậy, chi phí sản xuất làbiểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vậthóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra, liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanhtrong một thời kỳ nhật định

Với mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, các công ty cần phải quản lý chặtchẽ các khoản chi phí phát sinh nhằm giảm giá thành sản phẩm Để làm đượcđiều đó, biện pháp hữu hiệu nhất là phải phân loại chi phí một cách chính xác.Trên thực tế hiện nay có nhiều cách phân loại chi phí khác nhau, tuy nhiên lựachọn cách phân loại nào phải dựa vào đặc điểm, yêu cầu quản lý, yêu cầuhạch toán của từng đơn vị Tại Công ty liên doanh xây dựng VIC chi phí sảnxuất được phân loại theo các khoản muc sau:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

+ Chi phí nhân công trực tiếp

+ Chi phí sử dụng máy thi công

+ Chi phí sản xuất chung

Cách phân loại này giúp cho nhà quản trị dễ dàng nhận biết đượcnguyên nhân làm tăng chi phí là ở bộ phận nào và sẽ đưa ra biện pháp quản lýchi phí tốt hơn Đồng thời, cách phân loại này cũng tạo thuận lợi cho công tác

kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành

Để làm rõ thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm xây lắp tại Công ty liên doanh xây dựng VIC, em xin trình bày quytrình kế toán chi phí và tính giá thành của công trình: “Đường Nguyễn ThiệnThuật” Thời gian thi công bắt đầu từ 16 tháng 08 năm 2009 đến 15 tháng 12năm 2009 Số liệu minh họa lấy vào quý IV năm 2009.

2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2.1.1.1 Nội dụng kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty liên doanh xây dựng VICđược xác định là toàn bộ giá trị vật liệu cần thiết trực tiếp tạo ra sản phẩmkhông bao gồm vật liệu sử dụng cho bộ phận máy thi công Chi phí nguyênvật liệu trực tiếp bao gồm: chi phí thực tế của vật liệu chính, vật liệu phụ, phụtùng thay thế, nhiên liệu, thiết bị đi kèm vật kiến trúc…

Vật liệu chính là các vật liệu xây dựng như gạch, đá, xi măng, cát sỏi,sắt thép… và các vật kết cấu được dùng trực tiếp hình thành nên công trình.Vật liệu phụ là các vật liệu như phụ gia bê tông, dây điện, vật liệu hút ẩm, vậtliệu chống thấm… Chi phí nhiên liệu bao gồm giá trị của các loại xăng, dầu,củi … Như vậy, có thể thấy nguyên liệu dùng cho thi công trong các côngtrường thường với khối lượng rất lớn, phong phú đa dạng về chủng loại nhằmthích ứng với từng loại công trình

Xuất phát từ đặc điểm chung của hoạt động xây lắp và sản phẩm xâylắp nên tại Công ty liên doanh xây dựng VIC cũng như các đơn vị xâp lắpkhác, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp luôn là một khoản mục chi phí cơ bản

và chiếm tỉ trọng lớn nhất trong tổng chi phí sản xuất của Công ty Thôngthường, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm khoảng từ 70-75% tùy thuộcvào đặc điểm cụ thể của từng công trình Vì vậy, việc hạch toán chính xác chi

trong việc tính giá thành công trình xây dựng.

Cũng chính vì lẽ đó đòi hỏi công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệutrực tiếp phải hạch toán trực tiếp các chi phí vật liệu vào từng đối tượng sử

dụng (các công trình, các hạng mục công trình) theo giá thực tế của từng loại

vật liệu như giá mua, chi phí thu mua, chi phí vận chuyển đến chân côngtrình Việc mua vật tư cho một công trình thường do một người trong ban chỉhuy công trình đảm nhận tự khai thác nguồn hàng tại địa phương nơi côngtrường đang thi công Tuy nhiên, đối với những loại vật liệu quý, khó muaCông ty sẽ đứng ra đặt hàng cho các công trình Do đó phần lớn vật tư thườngđược đáp ứng theo giá cả thị trường nên không ổn định Để tránh lãng phí thấtthoát, kế toán phải thường xuyên đối chiếu với dự toán và theo dõi trên các sổsách thích hợp Thường vật liệu mua được sử dụng ngay trong thi công nênCông ty sử dụng giá thực tế đích danh để tính giá xuất kho nguyên vật liệu.Cuối kỳ hạch toán hoặc khi công trình đã hoàn thành, tiến hành kiểm kê vậtliệu còn lại tại nơi sản xuất (nếu có) để ghi giảm trừ chi phí vật liệu xây dựng

đã tính cho từng công trình được thể hiện qua sơ đồ sau:

đồ 2.1: Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2.1.1.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng

Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621

"Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" và một số TK khác như TK 152, 1362…

TK 621 có kết cấu như sau:

Giá trị VL dùng không hết

+ Kết chuyển trị giá nguyên liệu, vật liệu thực sử dụng cho xây dựngtrong kỳ vào TK 154 để tính giá thành sản phẩm xây lắp.

TK 621 cuối kỳ không có số dư

Công ty sử dụng các chứng từ ban đầu để hạch toán chi phí nguyên liệutrực tiếp bao gồm: phiếu nhập kho, giấy đề nghị cung ứng vật tư do bộ phận

có nhu cầu sử dụng tự lập và phải được ký duyệt của các cấp có thẩm quyền,phiếu xuất kho được lập bởi thủ quỹ, Bảng kế xuất vật tư

Để phục vụ cho công tác kế toán chi tiết, Công ty mở các sổ chi tiết TK

621 theo từng công trình, hạng mục công trình Và song song với nó, công tác

kế toán tổng hợp được thực hiện theo hình thức nhật ký chung đòi hỏi mọi chiphí nguyên vật liệu phát sinh trong quá trình sản xuất phải được phản ánhtrong sổ nhật ký chung và sổ cái TK 621

2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết và tổng hợp

Công ty đã thực hiện giao khoán cho các xí nghiệp vì vậy các xí nghiệpluôn chủ động trong việc mua các vật liệu dùng cho hoạt động xây lắp, phòng

kế toán chỉ thực hiện việc theo dõi số lượng, giá trị phát sinh Việc giao khoáncho các xí nghiệp tránh được tình trạng ứ đọng vật tư và cung ứng vật tưkhông hợp lý Công ty chỉ mua các loại vật tư hiếm mà xí nghiệp không cókhả năng mua được

Căn cứ vào kế hoạch tiến độ thi công của công trình, hạng mục côngtrình và nhu cầu thực tế của vật liệu sử dụng cho quá trình thi công, các xínghiệp phải làm giấy xin phép tạm ứng gửi lên giám đốc, giám đốc duyệt tạmứng cho các xí nghiệp Trên cơ sở giấy xin phép tạm ứng, kế toán tiền mặt lậpphiếu chi Phiếu chi được lập thành 3 liên, liên 1 lưu; liên 2: người xin tạmứng giữ, liên 3: chuyển cho thủ quỹ để thủ quỹ ghi tiền vào sổ quỹ và chi tiền,sau đó chuyển cho kế toán tiền mặt Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của

Công ty được tập hợp trực tiếp cho từng công trình, kế toán thực hiện phươngpháp tính theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế giá trị gia tăngtheo phương pháp khấu trừ.

Khi vật tư được mua, vận chuyển đến nhập kho công trình Khi có hàngkèm theo hoá đơn (mẫu biểu số 2.1), kế toán xí nghiệp, đội trưởng, kỹ thuậtxây dựng, thủ kho kiểm tra số lượng, chất lượng sau đó thủ kho tiến hành lậpPhiếu nhập kho (mẫu biểu số 2.2), thủ kho chỉ viết lên đó chỉ tiêu số lượngthực nhập, còn chỉ tiêu đơn giá và thánh toán do kế toán đội ghi dựa vào hóađơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng của nhà cung cấp

Biểu mấu số 2.1: Hóa đơn GTGT

HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT -3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG LL/2009B

Liên 2: (Giao cho khách hàng) 0043512

Ngày16 tháng 10 năm 2009

Đơn vị bán hàng: Cty TNHH Việt An

Địa chỉ: 26/B22 Nam Thành Công – Hà Nội

Số Tài khoản: 701A-00521 tại Ngân hàng Công Thương – Hà Nội

Điện thoại: 04.8347122 MST: 0100774751-1

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Linh

Tên đơn vị: Công ty liên doanh Xây dựng VIC

Địa chỉ: Nhà Lô B12/D6 Khu đô thị mới Cầu Giấy, Phường Dịch Vọng - QuậnCầu Giấy - Hà Nội

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm năm mươi sáu triệu một trăm mười bẩy nghìn năm trăm đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Biểu mẫu số 2.2: Phiếu nhập kho

Hàng ngày, khi có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu, thì cán bộ kỹ thuậtcủa đội sé làm Giấy đề nghị cung ứng vật tư (biểu mấu số 2.3) trình lên độitrưởng đội xây lắp ký duyệt Đội trưởng sẽ căn cứ vào dự toán và tiến độ thicông để xét duyệt giấy đề nghị cưng ứng vật tư

Công ty liên doanh Xây dựng

VIC Mẫu số 01 – VT

QĐ số 15-TC/QĐ/CĐKT Ngày 20 tháng 03 năm 2006-BTC

PHIẾU NHẬP KHO Số: PNH 112/NCT

Ngày 16 tháng 10 năm 2009

Nợ: TK1521 Có: TK331 Tên người giao hàng: Nguyễn Hà Minh

Địa chỉ: Công ty TNHH Việt An

Theo HĐ số 0043512 ngày 16 tháng 10 năm 2009 của Cty TNHH Việt An

Nhập tại kho CT đường Nguyễn Thiện Thuật

STT

Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm

chất vật tư (Sản

phẩm, hàng hoá)

Mã số

Đơn vị tính

Biểu mẫu số 2.3: Giấy dề nghị cung ứng vật tư

Sau khi được ký duyệt, nhân viên mang Giấy đề nghị cung ứng vật tưxuống kho để làm thủ tục nhận vật tư Tại kho, thủ kho căn cứ vào Giấy đềnghị cung ứng lập Phiếu xuất kho (biểu mẫu số 2.4) Phiếu này được lậpthành 3 liên: Liên 1: Giữ lại làm căn cứ, liên 2: Giao cho kế toán đội để nộp

về phòng kế toán, liên 3: Giao cho đội trưởng giữ làm căn cứ đối chiếu

Công ty liên doanh Xây dựng CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

VIC Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc

GIẤY ĐỀ NGHỊ CUNG ỨNG VẬT TƯ

Kính gửi: Ông Trần Văn Nam

Chức vụ: Đội trưởng đội xây lắp

Bộ phận xây dựng đề nghị ông duyệt cấp cho một số vật tư sau

STT Tên, chủng loại quy cách vật tư Mã số ĐVT Số lượng Lý do sử dụng

Hà Nội, ngày 20 tháng 10 năm 2009

Bộ phận yêu cầu Người phụ trách bộ phận Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu mẫu số 2.4: Phiếu Xuất kho

Công ty liên doanh Xây Dựng Mẫu số 02 – VT

Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Lợi

Điạ chỉ (bộ phận): Xí nghiệp xây lắp số I

Lý do xuất kho: Xây rãnh thoát nước

Xuất tại kho: Anh Trần Mạnh Đồng

Đơn vị tính

(Cộng số tiền bằng chữ: Sáu hai triệu tám trăm năm mươi nghìn đồng chẵn)

Hà Nội, ngày 20 tháng 10 năm 2009

Toàn bộ chứng từ trên được chuyển đến cho kế toán xí nghiệp Căn cứvào các phiếu nhập kho và phiếu xuất kho kế toán xí nghiệp xây lắp lập Bảng

kê nhập vật tư (mẫu biểu số 2.5) và Bảng kê xuất vật tư (biểu mẫu số 2.6) chocông trình đường Nguyễn Thiện Thuật vào cuối mỗi tháng

Định kỳ, kế toán đội tập hợp toàn bộ chứng từ gốc và các bảng kế gửilên phòng Kế toán của Công ty Toàn bộ chứng từ gửi về phòng Kế toán được

kế toán nguyên vật liệu thực hiện kiểm tra đối chiếu tính hợp lý, hợp lệ và tiếnhành nhập dữ liệu để tập hợp chi phí tính giá thành cho công trình, hạng mụccông trình Kế toán giá thành sẽ tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vàcuối kỳ tại ngày 31/12/2009 sẽ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếpvào tài khoản chi phí sản xuất dở dang của Công trình đường Nguyễn ThiệnThuật Sau khi tiến hành nhập dử liệu vào máy vi tính và phần mềm sẽ tựđộng vào các sổ Nhật ký chung (biểu mấu số 2.7), Sổ chi tiết TK 621 (biểumẫu 2.8) và Sổ cái TK 621 (biểu mấu số 2.10)

Biểu mẫu số 2.5: Bảng kê xuất Vật tư

Công ty liên doanh Xây dựng

lượng Đơn giá Thành tiền

Có TK331,111, và Nợ các TK %

thuế suất

Số

phiếu

Ngày tháng

3 400 95.000 26.000000 26.000.000 1.300.000 5

2 PNH105/

NCT 02/10/09 0001757 02/10/09 Cát vàng

Công ty Minh Quân m

3 500 123.000 61.500.000 61.500.000 3.075.000 5

3 PNK105/

NCT 02/10/09 0001757 02/10/09 Đá 1*2

Công ty Minh Quân m

Biểu mẫu số 2.6: Bảng kê xuất vật tư

Công ty liên doanh Xây dựng

VIC BẢNG KÊ XUẤT VẬT TƯ

Công trình: Đường Nguyễn Thiện Thuật

Tháng 10 năm 2009

STT Chứng từ Tên vật tư Đơnvị

tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Ghi có tài khoản 152,153, 142 và ghi nợ các tài

Biểu mẫu số 2.7: Nhật ký chung

Công ty liên doanh Xây dựng

9 PNK112/NCT 16/10/09 Mua vật tư nhập kho CT Ngyễn Thiện Thuật

Giá trị nguyên vật liệu nhập kho 1521 141.925.000 Thuế GTGT được khấu trừ 133 14.192.500

0

20/10/0

9 PXK117/NCT Xuất kho vật tư cho CT Nguyễn Thiện Thuật

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 621 62.850.000 Nguyên vật liệu chính 1521 62.850.000

28/10/0

9

PNK125/

NCT 28/10/09 Mua vật liệu nhập kho CT Nguyễn Thiện Thuật

Giá trị nguyên liệu nhập kho 1521 9.600.000 Thuế GTGT được khấu trừ 133 960.000

Biểu mẫu số 2.8: Sổ chi tiết TK 621

Công ty liên doanh Xây dựng

VIC SỔ CHI TIẾT TK 621

Trích quý IV năm 2009 Công trình: Đường Nguyễn Thiện Thuật

Số phát sinh trong kỳ

PXK106/NCT 02/10/09 Xuất kho cát đen cho CT Nguyễn Thiện Thuật 1521 38.000.000

PXK106/NCT 02/10/09 Xuất kho cát vàng cho CT Nguyễn Thiện Thuật 1521 61.500.000

PXK106/NCT 02/10/09 Xuất kho cát đá 1*2 cho CT Nguyễn Thiện Thuật 1521 69.000.000

PXK117/NCT

PXK117/NCT 20/10/09 Xuất kho xi măng cho CT Nguyễn Thiện Thuật 1521 28.350.000

PXK117/NCT 20/10/09 Xuất kho gạch đặc cho CT Nguyễn Thiện Thuật 1521 34.500.000

PXK121/NCT 22/10/09 Xuất kho gạch block cho CT Nguyễn Thiện Thuật 1521 17.000.000

PXK124/NCT 25/10/09 Xuất kho cát đen cho CT Nguyễn Thiện Thuật 1521 48.500.000

PXK124/NCT 25/10/09 Xuất kho Cát vàng cho CT Nguyễn Thiện Thuật 1521 54.000.000

PXK130/NCT 30/10/09 Xuất kho sắt phi 6 cho CT Nguyễn Thiện Thuật 1521 4.800.000

PXK130/NCT 30/10/09 Xuất kho sắt phi 8 cho CT Nguyễn Thiện Thuật 1521 6.760.000

Biểu mẫu số 2.9: Sổ cái TK 621

Công ty liên doanh Xây dựng

VIC SỔ CÁI TÀI KHOẢN 621

ĐA 13/12/09 Xuất kho vật liệu cho CT nhà10 tầng-ĐA 1521 15.430.000

PKT 15/12/09 KC chi phí NVLTT cho CT Nguyễn Thiện Thuật 154 2.783.450.000 PKT 31/12/09 KC chi phi NVLTT cho CT HACACO-HP 154 1.636.443.000 PKT 31/12/09 KC chi phí NVLTT cho CT nhà 10 tầng-ĐA 154 1.352.142.000

2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

2.1.2.1 Nội dung kế toán chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty liên doanh xây dựng VIC

Khoản mục chi phí nhân công là khoản mục chi phí trực tiếp ở Công tyliên doanh xây dựng VIC Trong điều kiện hiện nay, khoản mục chi phí nhâncông trực tiếp thường chiếm 12 15% trong giá thành công trình xây dựng

Do vậy việc hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công có ý nghĩa quan trọngtrong việc tính giá, trả lương chính xác, kịp thời cho người lao động, thựchiện việc phân bổ lương cho các đối tượng sử dụng lao động đồng thời gópphần quản lý tốt thời gian lao động và quỹ tiền lương của Công ty tạo độnglực để người lao động hăng say chăm chỉ làm việc

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải thanh toán chonhân công trực tiếp tiến hành hoạt động xây dựng bao gồm: Tiền lương chính,lương phụ, phụ cấp, vv… cho nhân công trực tiếp sản xuất và không bao gồmcác khoản trích trên lương

Công ty quản lý và sử dụng nhân công tuỳ theo tiến độ của công trình

và tuỳ vào nhu cầu nhân công của mỗi công trình Mỗi thời điểm mà công typhải ký hợp đồng lao động ngắn hạn với số lượng công nhân phù hợp để tránhtình trạng lãng phí nhân công khi không có việc Số nhân công này được tổchức thành các tổ sản xuất phục vụ cho từng phần việc cụ thể như: Tổ nề, tổsơn vôi, tổ xây trát Mỗi tổ sản xuất có một đội trưởng phụ trách, quản lý vàchịu trách nhiệm về công việc của tổ mình và phải có trách nhiệm theo dõi,kiểm tra tình hình lao động của từng cá nhân trong tổ để làm căn cứ cho việcthanh toán tiền công sau này

Công ty áp dụng cả hai hình thức trả lương: Lương thời gian sử dụngcho bộ máy quản lý chỉ đạo thi công tại các xí nghiệp Còn hình thức trả côngcho lao động trực tiếp là giao khoán thông qua hợp đồng giao khoán với kỹthuật và chủ công trình từng khối lượng công việc cho các tổ

Việc tính lương cho công nhân trực tiếp thực hiện họat động xây dựngcủa Công ty được xác định như sau:

Dưới xí nghiệp tính như sau:

= X X

Cách tính này áp dụng cho cả công nhân dài hạn và công ngắn hạn

Ví dụ: Lương của ông Hoàng Minh Thuấn (Công trình đường NguyễnThiện Thuật) được tính như sau:

Số công thực tế làm việc trong tháng 10 năm 2009: 28 công

Đơn giá tiền công: 3.500.000đồng/tháng

 Phương pháp hạch toán

Chi phí nhân công trực tiếp được tính vào giá thành chủ yếu theophương thức trực tiếp Trường hợp chi phí nhân công trực tiếp liên quan đếnnhiều đối tượng hay nhiều công trình thì có thể phân bổ theo tiêu thức: địnhmức tiền lương của mỗi công trình hay hệ số tỷ lệ với khối lượng xây lắphoàn thành

Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp được tiến hành trên cơ sở “Hợp

Khối lượng côngviệc hoàn thànhbàn giao

Đơn giá tiền lương tính chokhối lượng công việc hoàn

thành

Lương nhân công trực

tiếp sản xuất thi công

Số công thực

tế trong tháng

Đơn giá tiền công/tháng

Khi hạch toán, TK 622 cũng được mở chi tiết cho từng công trình, hạngmục công trình, giai đoạn công việc Do đặc điểm của ngành xây dựng làsản phẩm xây lắp cố định trong khi công nhân phải điều động, thay đổi sốlượng liên tục giữa các công trình, hạng mục công trình nên TK 622 chỉ phảnánh được chi phí nhân công theo số thợ và phân bổ chi phí vào giá thành chứkhông thể phân bổ một cách chính xác các khoản trích BHXH, BHYT,KPCĐ.

Sơ đồ 2.2: Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

TK 154K/c chi phí nhân công trực tiếp

phục vụ máy thi công, tiền lương công nhân vận chuyển ngoài cự ly, lươngcủa đội trưởng, thủ kho và các nhân viên kế toán tại xí nghiệp Tiền lương củacác cán bộ này hạch toán vào chi phí sản xuất chung.

Riêng với hoạt động xây lắp không bao gồm các khoản trích trên lươngcho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ

Biểu mẫu số 2.10: Bảng chấm công

Biểu mẫu số 2.12: Bảng thanh toán tiền lương cho công nhân viên

Công ty liên doanh xây dựng

Biểu mẫu số 2.11: Bảng thanh toán tiền lương cho công nhân viên

Công ty liên doanh xây dựng

Các khoản giảm trừ (6%)

Tổng được lĩnh Ký nhận

6 Hoàng Minh Thuấn 3.500.000 3.161.290 189.677 2.971.613  

7 Nguyễn Văn Lợi 3.500.000 3.274.194 196.452 3.077.742  

Đối với công nhân thuê ngoài, lương được tính theo khối lượng côngviệc hoàn thành Kế toán dựa vào hợp đồng giao khoán và biên bản xác nhậnkhối lượng công việc hoàn thành để tính lương cho công nhân thuê ngoài.

Biể mấu số 2.12: Bảng thanh toán tiền lương theo khối lượng sản

phẩm hoàn thành

Công ty liên doanh xây dựng

VIC

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG THEO KHỐI LƯỢNG SẢN PHẨM HOÀN THÀNH

Phần khối lượng: Thi công Ngõ 175 đường Nguyễn Thiện Thuật

Hà Nội, ngày 31 tháng 10 năm 2009

Trên cơ sở tính lương cho nhân công bộ phận trực tiếp, kế toán công typhân bổ và hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp (TK 622- chi tiết từngcông trình) Số liệu dựa trên các Bảng tính và thánh toán tiền lương cho nhânviên làm căn cứ để vào sổ Nhật ký chung (biểu mẫu số 2.8), Sổ chi tiết TK

622 (biểu mẫu số 2.14) và Sổ cái TK 622 (biểu mấu số 2.15) Cuối kỳ31/12/2009, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

và chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tính giá thành công trình