2.1.2.1 Nội dung kế toán chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty liên doanh xây dựng VIC
Khoản mục chi phí nhân công là khoản mục chi phí trực tiếp ở Công ty liên doanh xây dựng VIC. Trong điều kiện hiện nay, khoản mục chi phí nhân công trực tiếp thường chiếm 12 ÷15% trong giá thành công trình xây dựng. Do vậy việc hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công có ý nghĩa quan trọng trong việc tính giá, trả lương chính xác, kịp thời cho người lao động, thực hiện việc phân bổ lương cho các đối tượng sử dụng lao động đồng thời góp phần quản lý tốt thời gian lao động và quỹ tiền lương của Công ty tạo động lực để người lao động hăng say chăm chỉ làm việc.
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải thanh toán cho nhân công trực tiếp tiến hành hoạt động xây dựng bao gồm: Tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp, vv… cho nhân công trực tiếp sản xuất và không bao gồm các khoản trích trên lương.
Công ty quản lý và sử dụng nhân công tuỳ theo tiến độ của công trình và tuỳ vào nhu cầu nhân công của mỗi công trình. Mỗi thời điểm mà công ty phải ký hợp đồng lao động ngắn hạn với số lượng công nhân phù hợp để tránh tình trạng lãng phí nhân công khi không có việc. Số nhân công này được tổ chức thành các tổ sản xuất phục vụ cho từng phần việc cụ thể như: Tổ nề, tổ sơn vôi, tổ xây trát. Mỗi tổ sản xuất có một đội trưởng phụ trách, quản lý và chịu trách nhiệm về công việc của tổ mình và phải có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra tình hình lao động của từng cá nhân trong tổ để làm căn cứ cho việc thanh toán tiền công sau này.
Công ty áp dụng cả hai hình thức trả lương: Lương thời gian sử dụng cho bộ máy quản lý chỉ đạo thi công tại các xí nghiệp. Còn hình thức trả công cho lao động trực tiếp là giao khoán thông qua hợp đồng giao khoán với kỹ thuật và chủ công trình từng khối lượng công việc cho các tổ.
Việc tính lương cho công nhân trực tiếp thực hiện họat động xây dựng của Công ty được xác định như sau:
Lương sản phẩm = X
Dưới xí nghiệp tính như sau:
= X X
Cách tính này áp dụng cho cả công nhân dài hạn và công ngắn hạn Ví dụ: Lương của ông Hoàng Minh Thuấn (Công trình đường Nguyễn Thiện Thuật) được tính như sau:
Số công thực tế làm việc trong tháng 10 năm 2009: 28 công Đơn giá tiền công: 3.500.000đồng/tháng
Phương pháp hạch toán
Chi phí nhân công trực tiếp được tính vào giá thành chủ yếu theo phương thức trực tiếp. Trường hợp chi phí nhân công trực tiếp liên quan đến nhiều đối tượng hay nhiều công trình thì có thể phân bổ theo tiêu thức: định mức tiền lương của mỗi công trình hay hệ số tỷ lệ với khối lượng xây lắp hoàn thành.
Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp được tiến hành trên cơ sở “Hợp đồng giao khoán”, “Bảng chấm công”, “Bảng tính khối lượng hoàn thành” trên các công trường, sau đó chuyển về phòng kế toán làm căn cứ tính lương và vào các tài khoản có liên quan.
Khối lượng công việc hoàn thành
bàn giao
Đơn giá tiền lương tính cho khối lượng công việc hoàn
thành
Lương nhân công trực tiếp sản xuất thi công
Số công thực tế trong tháng
Đơn giá tiền công/tháng
Khi hạch toán, TK 622 cũng được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc.... Do đặc điểm của ngành xây dựng là sản phẩm xây lắp cố định trong khi công nhân phải điều động, thay đổi số lượng liên tục giữa các công trình, hạng mục công trình nên TK 622 chỉ phản ánh được chi phí nhân công theo số thợ và phân bổ chi phí vào giá thành chứ không thể phân bổ một cách chính xác các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ.
Sơ đồ 2.2: Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
2.2.2.2. Tài khoản sử dụng
Chi phí nhân công trực tiếp phản ánh các tài khoản thù lao lao động (bao gồm các khoản tiền lương cơ bản, các khoản phụ cấp lương, lương phụ có tính chất ổn định) phải trả trực tiếp cho công nhân xây lắp các công trình, nhân công phục vụ thi công (như công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật tư trong mặt bằng xây lắp và công nhân chuẩn bị thi công và thu dọn hiện trường). Chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm tiền lương công nhân điều khiển và
TK 622 TK 3341
TK 3342
Tiền lương phải trả nhân công
Tiền lương phải trả cho lao động
thuê ngoài (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
TK 154
K/c chi phí nhân công trực tiếp
phục vụ máy thi công, tiền lương công nhân vận chuyển ngoài cự ly, lương của đội trưởng, thủ kho và các nhân viên kế toán tại xí nghiệp. Tiền lương của các cán bộ này hạch toán vào chi phí sản xuất chung.
Riêng với hoạt động xây lắp không bao gồm các khoản trích trên lương cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ.
TK 622 không có số dư.
2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết và tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp
Đối với công nhân thuộc biên chế của Công ty, do được trả lương theo thời gian lao động nên các bộ phận sử dụng lao động phải theo dõi thời gian làm việc trong tháng của từng công nhân. Việc theo dõi này được thực hiện chặt chẽ qua Bảng chấm công (biểu mẫu số 2.11) do đội trưởng thực hiện. Định kỳ, trên cở sở Bảng chấm công do các xí nghiệp gửi về, kế toán căn cứ vào chế độ lương của Công ty tính lương phải trả và lập Bảng thánh toán tiền lương (biểu mẫu số 2.12) cho công nhân trong biên chế theo từng công trình.
Biểu mẫu số 2.10: Bảng chấm công
Biểu mẫu số 2.12: Bảng thanh toán tiền lương cho công nhân viên
Công ty liên doanh xây dựng VIC
BẢNG CHẤM CÔNG Xí nghiệp xây lắp số I
Tháng 10 năm 2009
TT Họ và tên
Số ngày làm việc trong tháng Tổng
1 2 … 15 … 31 Công Phép 1 Lê Thành Công × × … × × × 31 0 2 Phạm Văn Thành × 0 … × … × 29 1 3 Trương Văn Đạt × × … × … N 30 1 4 Hoàng Hồng Quân N × … N … × 26 2 5 Lê Trọng Quý × × … × … × 29 1
6 Hoàng Minh Thuấn × × … × … × 28 2
7 Nguyễn Văn Lợi × × … × … × 29 1
8 Nguyễn Văn Dũng 0 × … N … × 28 1
9 Hoàng Thu Phương × × … × … × 31 0
10 Lê Văn Thọ × N … × … 0 29 1
11 Hoàng Văn Hạnh × × … × … × 31 0
12 Nguyễn Văn Nam 0 × … × … × 30 0
13 Nguyễn Văn Tấn × × … × … × 29 2
14 Lê Văn Đạt × × … × … × 27 2
… … … … … … … … … …
Ghi chú:
- X: Công đượcchấm - 0: Nghỉ không có báo cáo - N: Nghỉ có báo cáo - NL: Nghỉ ngày lễ
Biểu mẫu số 2.11: Bảng thanh toán tiền lương cho công nhân viên
Công ty liên doanh xây dựng VIC
BẢNG THÁNH TOÁN TIỀN LƯƠNG CHO CÔNG NHÂN VIÊN Xí nghiệp xây lắp số I Tháng 10 năm 2009 STT Họ và tên Lương CB Lương thực lĩnh theo ngày công Các khoản giảm trừ (6%) Tổng được lĩnh Ký nhận 1 Lê Thành Công 4.50 0.000 4.500.000 270.000 4.230.000 2 Phạm Văn Thành 4.200.000 3.929.032 235.742 3.693.290 3 Trương Văn Đạt 3.900.000 3.774.194 226.452 3.547.742 4 Hoàng Hồng Quân 3.500.000 2.935.484 176.129 2.759.355 5 Lê Trọng Quý 3.50 0.000 3.274.194 196.452 3.077.742 6 Hoàng Minh Thuấn (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.50
0.000 3.161.290 189.677 2.971.613 7 Nguyễn Văn Lợi
3.50
0.000 3.274.194 196.452 3.077.742 8 Nguyễn Văn Dũng
3.20
0.000 2.890.323 173.419 2.716.903 9 Hoàng Thu Phương 3.200.000 3.200.000 192.000 3.008.000 10 Lê Văn Thọ 3.200.000 2.993.548 179.613 2.813.935 11 Hoàng VănHạnh
3.00
0.000 3.000.000 180.000 2.820.000 12 Nguyễn Văn Nam
3.00 0.000 2.903.226 174.194 2.729.032 13 Nguyễn V ănTấn 3.000.000 2.806.452 168.387 2.638.065 14 Lê Văn Đạt 3.000.000 2.612.903 156.774 2.456.129 … … … … … … … Tổng 96.400.000 90.509.678 5.430.580 85.079.096
Đối với công nhân thuê ngoài, lương được tính theo khối lượng công việc hoàn thành. Kế toán dựa vào hợp đồng giao khoán và biên bản xác nhận khối lượng công việc hoàn thành để tính lương cho công nhân thuê ngoài.
Biể mấu số 2.12: Bảng thanh toán tiền lương theo khối lượng sản phẩm hoàn thành
Công ty liên doanh xây dựng VIC
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG THEO KHỐI LƯỢNG SẢN PHẨM HOÀN THÀNH
Phần khối lượng: Thi công Ngõ 175 đường Nguyễn Thiện Thuật
Stt Tên công việc Đơn vị Khối lượng Đơn giá Thành tiền
1 Xây đan rãnh m2 131 130.000 17.030.000
2 Đổ tấm đan tấm 150 80.000 12.000.000
3 Bó vỉa m2 160 90.000 14.400.000
4 San nền m2 109 60.000 6.540.000
Tổng 49.970.000
Hà Nội, ngày 31 tháng 10 năm 2009
Trên cơ sở tính lương cho nhân công bộ phận trực tiếp, kế toán công ty phân bổ và hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp (TK 622- chi tiết từng công trình). Số liệu dựa trên các Bảng tính và thánh toán tiền lương cho nhân viên làm căn cứ để vào sổ Nhật ký chung (biểu mẫu số 2.8), Sổ chi tiết TK 622 (biểu mẫu số 2.14) và Sổ cái TK 622 (biểu mấu số 2.15). Cuối kỳ 31/12/2009, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tính giá thành công trình.
Biểu mẫu số 2.13 : Sổ chi tiết TK 621
SỔ CHI TIẾT TK 621 Trích quý IV năm 2009
Công trình: Đường Nguyễn Thiện Thuật
Số CT Ngày CT Nội dung TK đối
ứng
Số phát sinh trong kỳ
ST Nợ ST Có
BTTTL03 31/10/09 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tiền lương phải trả cho đội thi công ngõ 169- CT đường Nguyễn Thiện Thuật
3342
49.970.000
BTTKLSP04 31/10/09
Phân bổ lương tháng 10/09 cho đội xây lắp số I – công trình đường Nguyễn Thiện Thuật
3341
85.079.096
BTTKLSP04 12/11/09
Tiền lương phải trả cho đội thi công ngõ 179- CT đường Nguyễn
Thiện Thuật
3342
45.510.000
BTTTL04 30/11/09
Phân bổ lương tháng 11/09 cho đội xây lắp số I – công trình
đường Nguyễn Thiện Thuật
3341
90.916.756
BTTKLSP05 10/12/09
Tiền lương phải trả cho đội thi công ngõ 189- CT đường Nguyễn
Thiện Thuật
3342
53.400.000
BTTTL05 15/12/09
Phân bổ lương tháng 12/09 cho đội xây lắp số I – công trình đường Nguyễn Thiện Thuật
3341
44.751.314 PKT 15/12/09 Kết chuyển chi phí nhân công
trực tiếp quý IV/2009
154
369.617.166
Tổng phát sinh 369.617.166 369.617.166 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Biểu mấu số 2.14: Sổ cái TK 621
Công ty liên doanh Xây dựng
VIC SỔ CÁI TÀI KHOẢN 621 Trích quý IV năm 2009
Số CT Ngày CT Nội dung TK đối ứng
Số phát sinh trong kỳ
ST Nợ ST Có
Số dư đầu kỳ 0
BTTTL03 31/10/09
Tiền lương phải trả cho đội thi công ngõ 169- CT đường Nguyễn Thiện Thuật 3342 49.970.000 … BTTKLSP 04 31/10/09 Phân bổ lương tháng 10/09 cho đội xây lắp số I – công trình đường Nguyễn Thiện Thuật
3341
85.079.096
BTTKLSP
04 12/11/09
Tiền lương phải trả cho đội thi công ngõ 179- CT đường Nguyễn Thiện Thuật
3342
45.510.000 …
… … … … … …
PKT 15/12/09
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp quý IV/2009 CT đường Nguyễn Thiện Thuật
154
369.617.166
PKT
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp quý IV/2009 CT HACACO-HP
154
285.457.583
PKT 31/12/09 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp quý IV/2009 CT nhà 10 tầng -ĐA 154 231.795.771 … … … … .. … Cộng tổng phát sinh 2.953.000.629 2.953.000.629 Số dư cuối kỳ 0