Từ khi thành lập đến nay, với sự nỗ lực của công nhân viên tập thể và ban lãnh đạo của Công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể trong thời gian qua. Công ty cũng có nhiều đổi mới trong quản lý, phù hợp với điều kiện thị trường, cũng như điều kiện áp dụng kế toán trong những năm qua. Đặc biệt mấy năm trở lại đây, cùng với xu hướng thay đổi chung của nền kinh tế thì hoạt động xây dựng cơ bản của công ty cũng đã có những biến đổi để thích ứng. Cùng với sự năng động của bộ máy quản lý cùng với sự cố gắng nỗ lực của toàn bộ công nhân viên trong công ty, đến nay công ty đã khắc phục được những khó khăn và hoạt động xây lắp đã mang lại hiệu quả nhất định. Để đạt được kết quả này, tất cả các phòng ban, các đội xây lắp của công ty đã được
tổ chức sắp xếp lại cho phù hợp với quy mô hoạt động của công ty.
Song song với quá trình chuyển đổi ấy thì hệ thống công tác tài chính kế toán của công ty cũng không ngừng được đổi mới và hoàn thiện cả về cơ cấu lẫn phương pháp hạch toán, nó giúp cho doanh nghiệp thấy được những kết quả kinh doanh cụ thể thông qua các chỉ tiêu về chi phí, giá thành, lãi lỗ,... Để thấy rõ kết quả hoạt động của bộ máy kế toán trong việc hạch toán, đặc biệt là công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty, chúng ta cần thấy rõ những ưu nhược điểm của bộ máy kế toán. Cụ thể, căn cứ vào dự toán công trình, Công ty lập kế hoạch dự toán vật tư, công nhân làm cơ sở cho việc theo dõi giám sát chất lượng vật tư cho công trình, đưa ra các biện pháp làm giảm vật tư tiêu hao mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình, hạng mục công trình nên giá trị xây thực tế với giá trị xây lắp thường chênh lệch là không đáng kể, xong phần chênh lệch thường được kế toán và dự toán xem xét cụ thể để đưa kết quả.
3.1.1.1 Về tổ chức bộ máy quản lý
Xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây lắp là địa bàn hoạt động phân tán nên Công ty đã lựa chọn mo hình tổ chức bộ máy quản lý theo dạng trực tuyến chức năng. Mô hình quản lý này hoàn toàn phù hợp và mang lại hiệu quả nhất định cho Công ty trong những năm vừa qua. Nó vừa đảm bảo được sự tập trung thống nhất từ trên xuống dưới, vừa phát huy tính sáng tạo của các phòng ban chức năng. Bộ máy quản lý được tổ chức gon nhẹ, đơn giản, nhưng hiệu quả. Mỗi bộ phận phòng ban được giao trách nhiệm thực hiện một nhiệm vụ khác nhau nhưng giữa các bộ phận luôn có sự liên kết hỗ trợ cho nhau khi cần thiết tạo nên sự nhịp nhàng, không chồng chéo chức năng, nhiệm vụ giữa các phòng ban với nhau.
Bộ máy quản lý tại công ty được tổ chức rõ ràng và phát huy hiệu quả, với bộ máy kế toán luôn làm việc nghiêm túc, giám đốc có thể kịp thời theo dõi tình hình thực tế và có biện pháp điều chỉnh kịp thời những sai lệch giữa
thực tế và dự toán. Phòng kế hoạch kỹ thuật có các nhân viên luôn giám sát quá trình thực hiện kế hoạch. Phòng kế toán bố trí các nhân viên có trình độ, thường xuyên cung cấp thông tin cho phòng kế hoạch kỹ thuật nên quá trình lập kế hoạch luôn sát với thực tế.
Trong những năm gần đây, Công ty luôn quan tâm chú trọng tới công tác đào tạo nâng cao tay nghề, tuyển dụng thêm công nhân đặc biệt là với cán bộ quản lý và nhân viên kỹ thuật. Do vậy, hiện nay Công ty có một đội ngũ nhân viên trẻ có trình độ chuyên môn tay nghề cao, trung thực nhiệt tình trong công việc. Đó là một lợi thế giúp Công ty có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp khác trong cùng ngành.
3.1.1.2. Về tổ chức công tác kế toán nói chung
Song song với quá trình phát triển của Công ty thì hệ thống công tác tài chính kế toán cũng không ngừng được đổi mới và hoàn thiện cả về cơ cấu lẫn phương pháp hạch toán, nó giúp cho doanh nghiệp thấy được những kết quả kinh doanh cụ thể thông qua các chỉ tiêu về chi phí, giá thành, lãi lỗ,... Để thấy rõ kết quả hoạt động của bộ máy kế toán trong việc hạch toán, đặc biệt là công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty, chúng ta cần thấy rõ những ưu nhược điểm của bộ máy kế toán.
Về tổ chức bộ máy kế toán
Với hình thức kế toán vừa tập trung vừa phân tán, bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức khoa học hợp lý, đã phát huy hiệu quả của mình trong việc tăng cường quản lý công tác kế toán. Sự phân công lao động kế toán hợp lý giúp cho khối lượng công việc được san sẻ và phối hợp nhịp nhàng. Công tác kế toán được chuyên môn hoá cao, có sự phối hợp hoạt động với các bộ phận khác trong Công ty như Ban giám đốc, phòng kế hoạch, phòng thiết kế,... giúp cho công việc được thực hiện hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và thường xuyên có sự kiểm tra, kiểm soát lẫn nhau.
Công ty có một đội ngũ nhân viên kế toán với trình độ chuyên môn tương đối cao và đồng đều, được đào tạo bài bản, trung thực và nhiệt tình trong công việc, năng động sang tạo thường xuyên cập nhật những thay đổi của hệ thống chuẩn mực và luật kế toán, từ đó vận dụng chủ động và sáng tạo tại đơn vị của mình. Công việc được phân công một cách cụ thể, rõ ràng, phù hợp với năng lực, trình độ của từng thành viên và được quản lý chặt chẽ bởi kế toán trưởng. Mỗi người đảm nhiệm một hoặc hai phần hành tạo nên sự chuyên môn hóa cao trong lao động.
Ban lãnh đạo Công ty luôn quan tâm sát sao đến công tác của phòng kế toán. Hiện nay cơ sở vật chất của phòng tương đối đầy đủ, trang thiết bị được nâng cấp và đổi mới thường xuyên để phù hợp với yêu cầu công việc. Hiện nay, tại Công ty đang sử dụng hiệu quả phần mếm kế toán máy FastAccounting. Điều này giúp kế toán giảm được công việc ghi chép thủ công, đẩy nhanh quá trình tính toán, xử lý thông tin và lập báo cáo. Đồng thời, đảm bảo việc lữu trữ số liệu kế toán được an toàn và gọn nhẹ hơn.
Về việc áp dụng chế độ kế toán
Hiên nay, Công ty đang vận dụng một cách linh hoạt và chủ động chế độ kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Cụ thể:
Hệ thống tài khoản của Công ty được sử dụng đúng theo chế độ quy định và được chi tiết thành nhiều cấp tiểu khoản để thuận tiện cho việc quản lý các đối tượng kế toán và cung cấp thông tin cho lãnh đạo.
Hệ thống chứng từ nhìn chung khá đầy đủ rõ ràng đáp ứng được yêu cầu ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm căn cứ ghi sổ. Công tác lập, duyệt và luân chuyển chứng từ được thực hiện theo đúng quy định.
đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh phức tạp, nghiệp vụ phát sinh nhiều. Hình thức này tương đối đơn giản, ít sổ sách và đặc biệt thuận lợi trong việc thực hiện trên máy vi tính với phần mềm chuyên dụng.
Hệ thống báo tài chính hiện nay của Công ty được lập và nộp theo đúng quy định của chế độ. Ngoài ra, Công ty còn lập thêm các báo cáo quản trị nội bộ theo yêu cầu cầu của lãnh đạo.
3.1.1.3 Về công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Đối với doanh nghiệp sản xuất thì yếu tố chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng. Nó phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, cung cấp các thông tin cần thiết cho việc hoạch định chiến lược phát triển của Công ty. Do đó, tại Công ty yếu tố chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm luôn được coi trọng đúng mức.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty đã đạt được mức độ hoàn thiện nhất định, đảm bảo phản ánh đầy đủ nghiệp vụ, thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán phù hợp với tình hình thực tế.
Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất theo từng công trình, hạng mục công trình mà Công ty đang áp dụng là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm ngành sản xuất xây lắp. Do đó, đảm bảo tập hợp chi phí một cách chính xác và thuận tiện cho việc hạch toán.
Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Để thuận tiện cho việc sản xuất thi công, Công ty đã giao toàn bộ việc thu mua nguyên vật liệu cho các xí nghiệp xây lắp. Chỉ có những nguyên vật liệu nào hiếm khó mua thì Công ty mới đúng ra thu mua. Điều này, giúp cho việc cung ứng nguyên vật liệu luôn kịp thời tránh tình trạng nguyên vật liệu bị ứ đọng, tăng cường việc bảo quản nguyên vật liệu. Khi có nhu cầu nguyên vật liệu thì đội trưởng đội xây lắp làm giấy xin tạm ứng tiền mua nguyên vật liệu. Giấy tạm ứng phải được các cấp có thẩm quyển phê duyệt.
Công tác hạch toán chi tiết và tổng hợp chi phí vật liệu trực tiếp tại công ty rất có hiệu quả và đúng chế độ. Tại các công trình, khi nghiệp vụ phát sinh các đội phải kịp thời hoàn chứng từ lại cho công ty để hạch toán. Công ty lập các bảng kê chi tiết vật tư chính và phụ giúp cho việc theo dõi vật tư vào cuối kỳ dễ dàng. Các đội cũng phải lập bảng theo dõi chi tiết vật tư tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra, đối chiếu vào cuối kỳ. Hơn nữa, việc lập bảng tổng hợp chi phí vật tư cho tất cả các công trình giúp cho công ty dễ so sánh giữa các công trình.
Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty có rất nhiều ưu điểm như hình thức khoán được sử dụng trong công ty để giao việc cho công nhân tạo động lực thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm hơn với công việc về cả chất lượng và thời gian, đảm bảo tiến độ thi công của công ty. Vì nếu không khoán gọn mà trả lương theo thời gian thi công như trước dễ dẫn đến trường hợp công nhân làm cố tính kéo dài thời gian để hưởng lương. Mẫu hợp đồng làm khoán được lập rõ ràng, cụ thể.
Quá trình lao động của công nhân được theo dõi thường xuyên qua bảng chấm công. Bảng thanh toán lương ghi rõ số công, số tiền của từng công nhân (do các đội trưởng lập theo từng xí nghiệp) giúp cho kế toán tổng hợp lập bảng tổng hợp lương và tính giá thành rõ ràng.
Về kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Công tác hạch toán các chi phí liên quan đến máy thi công thành một khoản riêng, rõ ràng, cụ thể thông qua việc lập bảng tổng hợp chi phí máy thi công.
Việc sử dụng nhật trình máy và lệnh điều động giúp công ty xác định rõ khoảng thời gian hoạt động tại một công trình của một máy thi công qua ngày tháng ghi trên lệnh điều động.
Cuối kỳ, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí thuê máy (chi tiết theo loại máy, số ca, số tiền một ca), chi phí nhiên liệu cho chạy máy (chi tiết theo loại vật tư, loại máy, số lượng và đơn giá), chi phí nhân công cho chạy máy. Qua đó, người quản lý hiểu rõ cấu thành chi phí sử dụng máy thi công và kế toán tổng hợp thuận lợi trong việc tính giá thành, phân tích hiệu quả sử dụng máy và tỷ trọng của từng loại chi phí trong chi phí máy và tỷ trọng chi phí máy trong giá thành.
Về kế toán chi phí sản xuất chung
Tương tự chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung được tổng hợp thành bảng riêng trong đó chi tiết từng loại chi phí tạo điều kiện cho công tác quản lý, tổng hợp có hiệu quả.
Đối với công cụ dụng cụ, do hoạt động xây dựng cơ bản có đặc trưng là thời gian thi công kéo dài nên các loại công cụ, dụng cụ thường khá cố định tại một công trình. Do đó công ty không phải phân bổ chi phí này cho các công trình và đây cũng là điểm thuận lợi tại Công ty liên doanh xây dựng VIC..
Về công tác kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp
Việc đánh giá sản phẩm dở dang được tiến hành đều đặn vào cuối kỳ, có sự tham giá của các bộ phận lien quan như phòng kỹ thuật, phòng kế hoạch, phụ trách thi công và chủ đầu tư đảm bảo tính khách quan. Ngoài ra, Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp khi tính giá sản phẩm hoàn thành là phù hợp với đặc thù của sản phẩm xây lắp và đối tượng tình giá như đã xác định. Công tác đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá sản phẩm xây lắp tại Công ty liên doanh xây dựng VIC được thực hiện một cách hợp lý thống nhất và có hiệu quả. Việc tính giá thành sản phẩm xác định vào cuối quý theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý, giá thành được xác định dựa trên khối lượng thực tế sản phẩm hoàn thành bàn giao và chi phí dự toán cho các hạng mục công trình.