LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV NỘI THẤT XUÂN HÒA 3 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH MTV NỘI THẤT XUÂN HÒA 3 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MTV NỘI THẤT XUÂN HÒA 6 1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của công ty TNHH MTV Nội Thất Xuân Hòa 6 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH MTV Nội Thất Xuân Hòa 6 1.2.3. Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm của công ty TNHH MTV Nội Thất Xuân Hòa 7 1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MTV NỘI THẤT XUÂN HÒA 9 1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MTV NỘI THẤT XUÂN HÒA 13 CHƯƠNG 2 : TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MTV NỘI THẤT XUÂN HÒA 18 2.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH MTV NỘI THẤT XUÂN HÒA 18 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MTV NỘI THẤT XUÂN HÒA 22 2.2.1 Các chính sách kế toán chung 22 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 22 2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 25 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 28 2.2.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán 30 CHƯƠNG 3 : MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MTV NỘI THẤT XUÂN HÒA 31 3.1. ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 31 3.1.1Ưu điểm 31 3.1.2 Nhược điểm 32 3.2.ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MTV NỘI THẤT XUÂN HÒA 32 3.2.1 Ưu điểm 32 3.2.2 Nhược điểm 33 KẾT LUẬN 35 CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV NỘI THẤT XUÂN HÒA 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH MTV NỘI THẤT XUÂN HÒA Công ty TNHH một thành viên nội thất Xuân Hoà tiền thân là “Xí nghiệp xe đạp Xuân Hoà “ thuộc bộ cơ khí luyện kim quản lý”. Năm 1977, Xí nghiệp xe đạp Xuân Hoà được Cộng hoà Pháp giúp đỡ đầu tư về thiết bị và công nghệ. Ngày 19031980, theo quyết định số 1031 UBND thành phố Hà Nội, Xí nghiệp xe đạp Xuân Hoà được chuyển giao cho liên hiệp Xí nghiệp xe đạp Hà Nội quản lý. Cũng trong thời gian này Xí nghiệp kéo ống thép Kim Anh từ Minh Trí –Sóc Sơn chuyển về sát nhập vào thành một phân xưởng của Xí nghiệp xe đạp Xuân Hoà. Tháng 31989, Xí nghiệp xe đạp Xuân Hoà sát nhập thêm Xí nghiệp phân khoáng Hà Nội. Năm 1993, công ty đặt một chi nhánh tại Hà Nội. Năm 1994, công ty đặt thêm chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh và còn hơn 82 đại lý trên khắp các tỉnh thành phố trong cả nước. Tháng 61996, Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Xuân Hoà mở rộng đầu tư, liên doanh (liên doanh 3 bên) với công ty TAKANICHI và công ty MISU. Tháng 31998, UBND thành phố Hà Nội giải thể Xí nghiệp xuất khẩu đông lạnh Cầu Diễn và sát nhập vào Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Xuân Hoà. Tháng 11999, công ty tiếp tục sát nhập thêm Công ty sản xuất kinh doanh ngoại tỉnh và tên pháp nhân Công ty Xuân Hoà vẫn được giữ vững..
Trang 1MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
DANH MỤC SƠ ĐỒ
DANH MỤC BẢNG BIỂU
LỜI NÓI ĐẦU 1
CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV NỘI THẤT XUÂN HÒA 3
1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH MTV NỘI THẤT XUÂN HÒA 3
1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MTV NỘI THẤT XUÂN HÒA 6
1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của công ty TNHH MTV Nội Thất Xuân Hòa6 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH MTV Nội Thất Xuân Hòa 6
1.2.3 Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm của công ty TNHH MTV Nội Thất Xuân Hòa 7
1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MTV NỘI THẤT XUÂN HÒA 9
1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MTV NỘI THẤT XUÂN HÒA 13
CHƯƠNG 2 : TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MTV NỘI THẤT XUÂN HÒA 18
2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH MTV NỘI THẤT XUÂN HÒA 18
2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MTV NỘI THẤT XUÂN HÒA 22
2.2.1 Các chính sách kế toán chung 22
2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 22
2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 25
2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 28
2.2.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán 30
CHƯƠNG 3 : MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MTV NỘI THẤT XUÂN HÒA 31 3.1 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 31
Trang 23.1.1Ưu điểm 31
3.1.2 Nhược điểm 32
3.2.ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MTV NỘI THẤT XUÂN HÒA 32
3.2.1 Ưu điểm 32
3.2.2 Nhược điểm 33
KẾT LUẬN 35 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
Trang 3DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp
BHXH : Bảo hiểm xã hội
BHYT : Bảo hiểm y tế
GTGT : Giá trị gia tăng
KPCĐ : Kinh phí công đoàn
Trang 4DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ bộ máy quản lý kinh doanh của công ty……… 9
Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty………19
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ ghi sổ theo hình thức nhật ký chung………28
Trang 5DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 1.1 : Bảng chỉ tiêu thể hiện quy mô của công ty qua các thời kỳ…….13Bảng 1.2 : Tình hình kết quả kinh doanh của công ty qua các thời kỳ………14Bảng 1.3 : Bảng phân tích một số chỉ tiêu tài chính của công ty
qua các thời kỳ………15Bảng 1.4: Bảng một số chỉ tiêu phải nộp ngân sách nhà nước
của công ty qua các thời kỳ……….17
Trang 7LỜI NÓI ĐẦU
Cùng với những kiến thức được nhà trường trang bị trong suốt quá trình đào tạo thì kiến thức thực tế tại doanh nghiệp cũng là một kiến thức quan trọng không thể thiếu để sinh viên có thể hiểu sâu,hiểu thực tế hơn về những kiến thức chuyên môn chuyên ngành của mình Bên cạnh những giờ thảo luận tìm hiểu thực tế, những buổi hướng dẫn để sinh viên đi thực tập ở học kì cuối đã góp phầnrất lớn để sinh viên chúng em hiểu rõ hơn thực tế hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Được sự giới thiệu, hướng dẫn của nhà trường trong thời gian tập huấn
chuẩn bị thực tập, được sự đồng thuận của Ban lãnh đạo Công ty TNHH MTV NỘI THẤT XUÂN HÒA, đặc biệt là được sự hướng dẫn và chỉ dạy tận tình của
TS ĐOÀN THANH NGA đã giúp em đã hoàn thành quá trình thực tập tổng hợp tại Công ty TNHH MTV NỘI THẤT XUÂN HÒA Mục đích thực tập tổng
hợp tại doanh nghiệp của em là mong muốn tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp để phát hiện, lựa chọn một số vấn đề thời sự cấp bách của doanh nghiệp Qua đó, có thể áp dụng những kiến thức chuyên ngành đã họcvào vấn đề thực tế của doanh nghiệp và mong muốn có thể đề xuất một số giải pháp hữu ích cho doanh nghiệp trên nền tảng kiến thức đã học
Sau thời gian thực tập tổng hợp, em đã tìm hiểu được thực tế hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, qua đó đã phát hiện một số vấn đề cấp bách của doanh
nghiệp Kết quả thực tập tổng hợp của em được trình bày thông qua: Báo cáo tổng hợp tại công ty.
Bản báo cáo thực tập tổng hợp được trình bày gồm 3 phần như sau:
Trang 8Phần 1 : Tổng quan về đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH MTV NỘI THẤT XUÂN
HÒA
Phần 2 : Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty TNHH MTV
NỘI THẤT XUÂN HÒA
Phần 3 :Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty
TNHH MTV NỘI THẤT XUÂN HÒA
Để có được báo cáo tổng hợp này, em xin được gửi lời cảm ơn chân thành tới nhà trường, khoa Kế toán - Kiểm toán đã tạo điều kiện giới thiệu em thực tập,cảm ơn Ban lãnh đạo cũng như tập thể các cô chú, anh chị của Công ty trình đã dành thời gian để tham gia quá trình điều tra, phỏng vấn và đặc biệt em xin cảm
ơn TS ĐOÀN THANH NGA đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo em trong suốt quá
trình thực tập tổng hợp
Em xin chân thành cảm ơn
Hà Nội, ngày tháng năm
Sinh viên thực hiện
Trang 9CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ
TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
TẠI CÔNG TY TNHH MTV NỘI THẤT XUÂN HÒA
1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH MTV NỘI THẤT XUÂN HÒA
Công ty TNHH một thành viên nội thất Xuân Hoà tiền thân là “Xí nghiệp
xe đạp Xuân Hoà “ thuộc bộ cơ khí luyện kim quản lý” Năm 1977, Xí nghiệp xeđạp Xuân Hoà được Cộng hoà Pháp giúp đỡ đầu tư về thiết bị và công nghệ Ngày 19/03/1980, theo quyết định số 1031 UBND thành phố Hà Nội, Xínghiệp xe đạp Xuân Hoà được chuyển giao cho liên hiệp Xí nghiệp xe đạp HàNội quản lý Cũng trong thời gian này Xí nghiệp kéo ống thép Kim Anh từ MinhTrí –Sóc Sơn chuyển về sát nhập vào thành một phân xưởng của Xí nghiệp xeđạp Xuân Hoà Tháng 3/1989, Xí nghiệp xe đạp Xuân Hoà sát nhập thêm Xínghiệp phân khoáng Hà Nội
Năm 1993, công ty đặt một chi nhánh tại Hà Nội
Năm 1994, công ty đặt thêm chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh và cònhơn 82 đại lý trên khắp các tỉnh thành phố trong cả nước
Tháng 6/1996, Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Xuân Hoà mởrộng đầu tư, liên doanh (liên doanh 3 bên) với công ty TAKANICHI và công tyMISU
Tháng 3/1998, UBND thành phố Hà Nội giải thể Xí nghiệp xuất khẩu đônglạnh Cầu Diễn và sát nhập vào Công ty TNHH Nhà nước một thành viên XuânHoà
Tháng 1/1999, công ty tiếp tục sát nhập thêm Công ty sản xuất kinh doanhngoại tỉnh và tên pháp nhân Công ty Xuân Hoà vẫn được giữ vững
Trang 10Từ ngày thành lập đến nay, công ty luôn hoàn thành vượt mức kế hoạch,năm 1999 sản phẩm công ty nhiều lần được người tiêu dùng bình chọn là sảnphẩm “ Hàng Việt Nam chất lượng cao “, tháng 6/2000 đã đạt chứng chỉ ISO
9002 từ đó mà uy tín của Công ty không ngừng tăng lên, Công ty đã có nhiều sảnphẩm đạt chất lượng cao và giảm thiểu tối đa tỉ lệ những sản phẩm hỏng và phếphẩm Tất cả những gì mà Công ty đạt được như ngày nay đều là kết quả của sựphấn đấu không ngừng của toàn thể lãnh đạo và cán bộ công nhân viên của Công
ty Xuân Hoà
Công tyTNHH nhà nước một thành viên Xuân Hoà luôn là con chim đầuđàn trong mọi lĩnh vực hoạt động cả về sản xuất kinh doanh lẫn hoạt động phongtrào đoàn thể Trong hơn 20 năm xây dựng và phát triển Công ty Xuân Hoà đãđược nhà nước tặng thưởng huân chương lao động hạng ba, huân chương laođộng hạng nhì và huân chương lao động hạng nhất Năm 1999 Công ty XuânHoà đã được nhà nước trao tặng huân chương độc lập hạng ba
Đến tháng 8 năm 2004 theo quyết định số 132/2004/ QĐ- UBngày23/08/2004 của UBND TP Hà Nội về việc chuyển Công ty Xuân Hoà thuộc
sở Công nghiệp Hà Nội thành Công ty TNHH NN một thành viên Xuân Hoà Tháng 1 năm 2005 Công ty Xuân Hoà chính thức đổi tên thành Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Xuân hoà, đến tháng 12 năm 2005 Công ty Xuân hoà được thủ tướng chính phủ trao tặng huân chương độc lập hạng hai
Tháng 09/2012 UBND Thành phố Hà Nội có quyết định số
3973/QĐ-UBND ngày 10/09/2012 về việc đổi tên thành Công ty TNHH MTV nội thấtXuân Hòa
Tên công ty : Công ty TNHH MTV Nội Thất Xuân Hòa
Trụ sở chính : Phường Xuân Hoà - Phúc Yên – Vĩnh Phúc
Trang 11Nơi sản xuất:
- Cơ sở 1: Xuân Hoà - Phúc Yên - Vĩnh Phúc
- Cơ sở 2: Cầu Diễn - Từ Liêm - Hà NộiVăn phòng đại diện:
Số 7 Yên Thế – Ba Đình – Hà NộiĐiện thoại : 84.4 38235081/82/82/83/80Fax : 84.4 37331147
Email : xuanhoa@xuanhoa.com
Website : www.xuanhoa.comNgoài ra Công ty còn có một số cửa hàng:
Số 6 – Thanh Nhàn – Hai Bà Trưng – Hà Nội và các đại lý trên tỉnh thành trong cả nước
Sản phẩm chủ yếu của Công ty bao gồm các loại bàn, ghế, giường, tủ, xeđạp, trang bị nội thất và gia công phụ tùng ôtô , xe máy Sản phẩm của Công tykhông những có mặt rộng rãi trên thị trường trong nước mà còn được xuất khẩusang các thị trường nước ngoài như: Thuỵ Điển, Canada, Pháp, Đức, Nhật, HànQuốc, Mỹ và Trung Đông
Những cố gắng đó của Công ty đã có tác động tốt đến quá trình sản xuất
và tiêu thụ sản phẩm, vì vậy Công ty TNHH MTV nội thất Xuân Hòa đã khẳngđịnh được vị trí tồn tại của mình và ngày càng phát triển trong sự cạnh tranh gaygắt của nền kinh tế thị trường
Trang 121.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TYTNHH MTV NỘI THẤT XUÂN HÒA
1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của công ty TNHH MTV Nội Thất Xuân Hòa
Công ty TNHH MTV nội thất Xuân Hòa là một doanh nghiệp có tư cách phápnhân, có con dấu riêng, có mã số thuế và chịu trách nhiệm trước pháp luật theoluật định với chức năng kinh doanh của công ty Hiện nay, sản phẩm chủ yếu củaCông ty bao gồm các loại bàn, ghế, giường, tủ, xe đạp, trang bị nội thất và giacông phụ tùng ôtô , xe máy
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH MTV Nội
Thất Xuân Hòa
- Công ty TNHH MTV Nội Thất Xuân Hòa là công ty kết hợp hình thức sảnxuất, thương mại Các sản phẩm chính do công ty sản xuất và nhập từ cáccông ty khác như :
+ Bàn : gổm bàn vi tính, bàn học sinh – sinh viên, bàn văn phòng và các loạibàn khác
+ Ghế : Ghế hội trường, ghế phòng chờ, ghế xoay văn phòng, ghế phòng họp,ghế các loại
+ Tủ :tủ gỗ , tủ sắt
+ Vách ngăn và phụ kiện, giường giá các loại
+ Sản phẩm sweet : bàn, tủ ,giá các loại
Trang 13+ Trụ sở chính và sowroom số 1 tại phường Xuân Hòa – Thị xã Phúc Yên –Tỉnh Vĩnh Phúc
+ Văn phòng và sowroom số 2 tại Hà Nội : Số 7, Phố Yên Thế - Quận BaĐình – Hà Nội
- Phân xưởng ống thép: Chuyên gia công cắt ống, chạy ống, là khâu đầutiên của quá trình tạo sản phẩm
Trang 14- Phân xưởng phụ tùng 1: Chuyên gia công cơ khí ban đầu như uốn, hànkhung bàn ghế, xử lý bề mặt kim loại của sản phẩm dở, phục vụ cho công đoạnsơn và mạ.
- Phân xưởng Mạ: Chỉ chuyên về mạ như: mạ điện, mạ Cromiken, mạ kẽm.Được sự đầu tư hai dây chuyền với công nghệ Đài Loan đã tạo ra những sảnphẩm mạ đẹp, bền đây cũng là hoàn thiện một phần sản phẩm của công ty
- Phân xưởng Cơ Dụng: Là Phân xưởng sản xuất chủ yếu mặt hàng có giátrị xuất khẩu lớn, và một số sản phẩm truyền thống như Tủ Medal, Tủ Morrum,Các loại bàn xuất khẩu đồng thời cũng là phân xưởng có nhiều nhân lực nhất
- Phân xưởng Sơn - Bao gói: Chuyên về sơn sản phẩm, với hai dây chuyềnsơn tĩnh điện và sơn nước thực hiện công đoạn sơn đối với các sản phẩm yêu cầusơn và các công việc về cơ, điện, sữa chữa Ngoài ra còn có nhiệm vụ lắp ráphoàn chỉnh các đồ nội thất gia đình, trường học, văn phòng công sở, hoàn chỉnhcác loại sản phẩm để xuất khẩu xong vẫn luôn đảm bảo chất lượng uy tín để đemlại doanh thu lớn cho công ty
- Phân xưởng Lắp Ráp: Có trách nhiệm lắp ráp hoàn chỉnh các mặt hàngsản xuất trong nước đảm bảo kỹ thuật, đúng tiến độ đơn hàng
- Phân xưởng Mộc: Chuyên các công việc về mộc của sản phẩm nội thấtnhư bàn văn phòng, bàn họp, dát giường
- Phân xưởng cơ khí: Chuyên sản xuất các loại tủ sắt, két sắt có chất lượngcao theo tiêu chuẩn Châu Âu trên dây truyền công nghệ ITALIA
Để việc quản lý sản xuất ở từng phân xưởng được chặt chẽ, Công ty bố trímỗi phân xưởng một Giám đốc điều hành, bên cạnh đó có các phó giám đốc,đốc công cùng hỗ trợ trong công tác điều hành PX Các phó giám đốc, đốccông này có nhiệm vụ đôn đốc, theo dõi, giám sát sản xuất để đảm bảo đúng
Trang 15tiến độ, chất lượng sản phẩm cũng như việc quản lý chi phí để tránh tìnhtrạng lãng phí trong sản xuất sản phẩm
1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ KINH DOANH CỦACÔNG TY TNHH MTV NỘI THẤT XUÂN HÒA
Công ty TNHH MTV Nội Thất Xuân Hoà áp dụng hình thức quản lý chứcnăng: tuyến dưới chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ tuyến trên và gồm hai cấp quản
lý đó là cấp quản lý công ty và cấp quản lý phân xưởng
Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty TNHH MTV Xuân Hoà được trình bàytrong sơ đồ 1.1
Bộ máy quản lý của công ty được chia làm 3 cấp:
- Với chức năng, nhiệm vụ, bộ máy quản lý của công ty đã đảm bảo tốt quátrình điều hành sản xuất, kinh doanh của công ty
Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ bộ máy quản lý kinh doanh của công ty
Trang 16Đại diện lãnh đạo
Phó tổng giám đốc phụ trách bán hàng
Chi
nhánh
Hà Nội
Phòng Vật tư
P.Tổ chức-
P
Tổng hợp
P
Kế toán
Văn phòng
P.Kế hoạch
Phòng bán hàng
Phòng maketing
PX cơ khí Cầu Diễn
PX mộc Cầu Diễn
PX ống thép
PX Mạ
PX Sơn
PX mộc
PX
Cơ điện
PX lắp ráp
PX bao gói
PX
Cơ khí
Trang 17A Chức năng nhiệm vụ của bộ máy quản lý doanh nghiệp :
- Ban giám đốc: Bao gồm Tổng giám đốc và các Phó tổng giám đốc
+ Tổng giám đốc: Là người trực tiếp điều hành chỉ đạo mọi hoạt động củacông ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về kết quả SXKD của công ty.+ Các phó tổng giám đốc: Giúp tổng giám đốc quản lý hoạt động sản xuấtquản lý kinh doanh của công ty, đảm nhiệm hoạt động ở các mảng hoạt động màban giám đốc giao phó
- Phó tổng giám đốc phụ trách kĩ thuật: Là người chịu trách nhiệm vềmặt kĩ thuật của việc sản xuất sản phẩm ở công ty Phó tổng giám đóc phụ trách
kĩ thuật trực tiếp quản lý phòng kĩ thuật- kế hoạch, phòng quản lý chất lượng vàcác phân xưởng kĩ thuật với sự phân chia nhiệm vụ cụ thể cho mỗi phòng ban,cũng như nhiệm vụ cụ thể của mỗi phân xưởng xản xuất
- Phó tổng giám đốc phụ trách bán hàng: Là người chịu trách nhiệm vềchính sách tiêu thụ sản phẩm và việc tiêu thụ sản phẩm của công ty Phó tổnggiám đốc phụ trách bán hàng trực tiếp quản lý phòng bán hàng và phòngmarketing
- Phó tổng giám đốc phụ trách vật tư - Xuất nhập khẩu: Tổ chức nguyên liệucho sản xuất máy móc thiết bị phục vụ nhu cầu đầu tư đổi mới trang thiết bị, tổchức giới thiệu sản phẩm, xuất khẩu hàng hoá ở thị trường nước ngoài và giaodịch tìm kiếm khách hàng Phó tổng giám đốc phụ trách vật tư - xuất nhập khẩutrực tiếp quản lý phòng vật tư và chi nhánh Hà Nội
- Kế toán trưởng: Là người có trách nhiệm tham mưu giúp tổng giám đốc
về công tác tài chính - kế toán và quản lý công ty, chịu trách nhiệm trước tổnggiám đốc về công việc của mình
Trang 18b Khối phòng ban, nghiệp vụ
- Phòng kế toán: Có trách nhiệm thu thập, phân loại, xử lý và tổng hợp các
sồ liệu từ bộ phận có liên quan để cung cấp một cách chính xác, trung thực vàkịp thời cho ban lãnh đạo công ty
- Phòng tổ chức- tổng hợp: Có nhiệm vụ nghiên cứu, nắm vững các chế độ,chính sách liên quan đến công tác quản lý doanh nghiệp nói chung và con ngườinói riêng đảm bảo quyền lợi của người lao động
- Phòng kĩ thuật - kế hoạch: Có nhiệm vụ tham mưu cho ban giám đốc vềmặt kĩ thuật, công nghệ, lập các kế hoạch, hợp đồng kinh tế, tổng hợp lập quyhoạch phát triển của công ty Giải quyết sự cố trong sản xuất, soạn thảo các quytrình quy phạm có liên quan đến kĩ thuật, kế hoạch của công ty
- Phòng QC: Có nhiệm vụ tham mưu cho tổng giám đốc và tổ chức thựchiện các biện pháp quản lý chất lượng sản phẩm trong sản xuất Tiêu chuẩn hoá,
đo lường để kiểm tra chất lượng sản phẩm, quản lý quy trình công nghệ của côngty
- Phòng vật tư: Có nhiệm vụ tham mưu cho tổng giám đốc về cung ứngvật tư và thiết bị, dụng cụ sản xuất của doanh nghiệp Quản lý, tổ chức nhập -xuất , cấp phát vật tư thiết bị tại kho và các phân xưởng
- Phòng bán hàng - Marketing: Có nhiệm vụ tham mưu cho tổng giám đốc
về chính sách tiêu thụ sản phẩm và việc tiêu thụ sản phẩm của công ty Phòngbán hàng phụ trách bán hàng trực tiếp quản lý phòng bán hàng và phòngmarketing
c Các bộ phận sản xuất.
- Phân xưởng ống thép: Quản lý, sử dụng các máy móc thiết bị như: máycắt thép Thực hiện nhiệm vụ sản xuất phục vụ các phân xưởng liên quan
Trang 19- Phân xưởng cơ khí- cơ dụng: Quản lý, sử dụng các máy móc thiết bịnhư: máy dập, máy hàn, máy uốn…Nhiệm vụ sản xuất phục vụ các phân xưởngliên quan.
- Phân xưởng mạ: Quản lý, sử dụng các dây chuyền mạ như: dây chuyền
mạ crôm - niken, dây chuyền mạ chi tiết…Thực hiện nhiệm vụ sản xuất phục vụcác phân xưởng liên quan
- Phân xưởng sơn: Quản lý, sử dụng các dây chuyền sơn như: dây chuyềnsơn hoàn hảo, dây chuyền sơn bột tĩnh điện… Thực hiện nhiệm vụ sản xuất phục
vụ các phân xưởng liên quan
- Phân xưởng lắp ráp, bao gói: Hoàn thiện sản phẩm đưa ra ngoài thịtrường tiêu thụ
1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TYTNHH MTV NỘI THẤT XUÂN HÒA
Bảng 1.1 : Bảng chỉ tiêu thể hiện quy mô phát triển của công ty qua các thời kỳ
(Nguồn phòng kế toán công ty TNHH MTV NỘI THẤT XUÂN HÒA)
Qua bảng chỉ tiêu trên ta thấy, quy mô của công ty liên tục được phát triển, sốlao động tăng qua từng năm và thu nhập của người lao động liên tục được cảithiện Kết quả này có được là do sự lãnh đạo sang suốt của cán bộ quản lý công
ty và sự cố gắng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty
Trang 20Bảng 1.2 : Bảng tình hình kết quả kinh doanh của công ty qua các thời kỳ
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
Doanh thu bán hàng 57.241.412.703 72.051.921.530 75.541.872.560
Giá vốn hàng bán 56.088.133.496 70.016.083.326 73.027.695.435Doanh thu tài chính 178.883.248 155.520.446 166.785.693Chi phí tài chính 153.884.248 283.080.529 150.265.321 Chi phí kinh doanh 409.190.467 433.306.430 405.297.875
Thuế và các khoản phải
nộp nhà nước
322.918.178 570.034.697 708.373.618Lợi nhuận kinh doanh 1.153.279.207 2.035.838.204 2.514.177.125Lao động (người) 175 175 190
Trang 21tăng doanh thu bán hàng, lợi nhuận kinh doanh và đồng thời thu nhập bình quân của người lao động cũng được tăng theo.
so với năm 2012
Bảng 1.3 : Bảng phân tích một số chỉ tiêu tài chính của công ty qua các thời kỳ
Tỷ suất lợi nhuận
trên doanh thu
( Nguồn phòng kế toán công ty TNHH MTV NỘI THẤT XUÂN HÒA)Qua bảng phân tích một số chỉ tiêu tài chính của công ty ta có một số nhận xét như sau
- Chỉ tiêu hệ số doanh thu trên vốn kinh doanh : chỉ tiêu này cho biết, 1 đồng vốn kinh doanh của công ty tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu Chỉ tiêu này đánh giá hiệu quả sử dụng VKD của doanh nghiệp, và chỉ tiêu này càng cao càngtốt
- Chỉ tiêu hệ số lợi nhuận trên vốn kinh doanh : Chỉ tiêu này cho ta biết,
cứ 1 đồng VKD sẽ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận Chỉ tiêu này cũng dùng để