Cùng với sự phát triển của nền kinh tế quốc dân thì sự phát triển của các doanh nghiệp sản xuất là nhân quan trọng tố thúc đẩy sự phát triển chung của nền kinh tế. Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tinh tế thị trường, các doanh nghiệp đã không ngừng cải tiến và áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và công nghệ mới vào sản xuất nhằm tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm. Cùng với việc đưa tiến bộ khoa học vào sản xuất, các doanh nghiệp còn phải chú trọng trong công tác quản lý kinh tế, trong đó công tác tế toán với tư cách là công cụ quản lý kinh tế ngày càng được củng cố và nâng cao nhằm khai thác tối đa sức mạnh và sự hoàn thiện của nó. Trong các doanh nghiệp, nguyên vật liệu là cơ sở vật chất chủ yếu để hình thành nên sản phẩm mới. Vì vậy, chất lượng của sản phẩm sẽ phụ thuộc phần lớn vào nguyên vật liệu chính sẽ sản xuất sản phẩm. Hơn nữa, nguyên vật liệu là một trong những yếu tố không thể thiếu được trong bất kỳ quá trình sản xuất nào, chúng đóng một vai trò rất quan trọng, chiếm tỉ lệ lớn trong toàn bộ chi phí của doanh nghiệp. Chính vì vậy, nghiên cứu để hợp lý hóa công tác kế toán nguyên vật liệu là một trong những nhiệm vụ quan trọng hàng đầu của doanh nghiệp sản xuất và của những người làm công tác kế toán. Xuất phát từ ý nghĩa trên, là một sinh viên thực tập tại Công ty TNHH MTV vận hành và bảo trì đường cao tốc Việt Nam, nhận thức vai trò của kế toán đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu đối với doanh nghiệp nói chung và của công ty nói riêng, với những kiến thức đã được trang bị ở nhà trường và tình hình thực tiễn của Công ty cùng với sự hướng dẫn tận tình của cô Cao Thị Thu Phương hướng dẫn và sự giúp đỡ của các cô, chú, anh chị trong phòng kế toán của Công ty TNHH MTV vận hành và bảo trì đường cao tốc Việt Nam , em đã chọn báo cáo thực tập. “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH MTV vận hành và bảo trì đường” Chuyên đề tốt nghiệp này là bức tranh tổng thể về công công tác kế toán NVL tại các doanh nghiệp nói chung và công ty TNHH MTV vận hành và bảo trì đường cao tốc Việt Nam nói riêng. Đồng thời sau một quá trình tìm hiểu công tác kế toán NVL tại công ty em cũng xin đưa ra một vài nhận xét và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL của công ty. Chuyên đề được chia thành 3 chương: Chương I: Lý luận chung về công tác kế toán NVL Chương II: Thực trạng kế toán NVL tại công ty TNHH MTV vận hành và bảo trì đường cao tốc Việt Nam Chương III: Một số đề xuất hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty TNHH MTV vận hành và bảo trì đường cao tốc Việt Nam
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1 MỤC LỤC 2 3 4 LỜI NÓI ĐẦU Cùng với sự phát triển của nền kinh tế quốc dân thì sự phát triển của các doanh nghiệp sản xuất là nhân quan trọng tố thúc đẩy sự phát triển chung của nền kinh tế. Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tinh tế thị trường, các doanh nghiệp đã không ngừng cải tiến và áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và công nghệ mới vào sản xuất nhằm tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm. Cùng với việc đưa tiến bộ khoa học vào sản xuất, các doanh nghiệp còn phải chú trọng trong công tác quản lý kinh tế, trong đó công tác tế toán với tư cách là công cụ quản lý kinh tế ngày càng được củng cố và nâng cao nhằm khai thác tối đa sức mạnh và sự hoàn thiện của nó. Trong các doanh nghiệp, nguyên vật liệu là cơ sở vật chất chủ yếu để hình thành nên sản phẩm mới. Vì vậy, chất lượng của sản phẩm sẽ phụ thuộc phần lớn vào nguyên vật liệu chính sẽ sản xuất sản phẩm. Hơn nữa, nguyên vật liệu là một trong những yếu tố không thể thiếu được trong bất kỳ quá trình sản xuất nào, chúng đóng một vai trò rất quan trọng, chiếm tỉ lệ lớn trong toàn bộ chi phí của doanh nghiệp. Chính vì vậy, nghiên cứu để hợp lý hóa công tác kế toán nguyên vật liệu là một trong những nhiệm vụ quan trọng hàng đầu của doanh nghiệp sản xuất và của những người làm công tác kế toán. Xuất phát từ ý nghĩa trên, là một sinh viên thực tập tại Công ty TNHH MTV vận hành và bảo trì đường cao tốc Việt Nam, nhận thức vai trò của kế toán đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu đối với doanh nghiệp nói chung và của công ty nói riêng, với những kiến thức đã được trang bị ở nhà trường và tình hình thực tiễn của Công ty cùng với sự hướng dẫn tận tình của cô Cao Thị Thu 5 Phương hướng dẫn và sự giúp đỡ của các cô, chú, anh chị trong phòng kế toán của Công ty TNHH MTV vận hành và bảo trì đường cao tốc Việt Nam , em đã chọn báo cáo thực tập. “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH MTV vận hành và bảo trì đường” Chuyên đề tốt nghiệp này là bức tranh tổng thể về công công tác kế toán NVL tại các doanh nghiệp nói chung và công ty TNHH MTV vận hành và bảo trì đường cao tốc Việt Nam nói riêng. Đồng thời sau một quá trình tìm hiểu công tác kế toán NVL tại công ty em cũng xin đưa ra một vài nhận xét và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL của công ty. Chuyên đề được chia thành 3 chương: Chương I: Lý luận chung về công tác kế toán NVL Chương II: Thực trạng kế toán NVL tại công ty TNHH MTV vận hành và bảo trì đường cao tốc Việt Nam Chương III: Một số đề xuất hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty TNHH MTV vận hành và bảo trì đường cao tốc Việt Nam Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Cao Thị Thu Phương cùng các cô chú và anh chị trong Công ty TNHH MTV vận hành và bảo trì đường cao tốc Việt Nam đã giúp đỡ em hoàn thành bản báo cáo này. Hải dương, Ngàytháng năm Sinh viên thực hiện Trịnh Thị Huyền 6 CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu 1.1.1. Khái niệm, đặc điểm của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp Qua trình sản xuất của doanh nghiệp chỉ được tiến hành khi doanh nghiệp có đầy đủ ba yếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động. Do đó, đối tượng lao động là yếu tố quan trọng không thể thiếu trong quá trình tạo ra sản phẩm. 1.1.1.1. Khái niệm Nguyên vật liệu là một bộ phận của đối tượng lao động khi tham gia vào sản xuất cấu thành nên thực thể của sản phẩm. Xét về mặt giá trị lẫn hiện vật, nguyên liệu vật liệu là một trong những yếu tố không thể thiếu trong sản xuất. Về mặt hiện vật: Nguyên vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, thay đổi hình thái vật chất ban đầu và biến đổi theo yêu cầu của quá trình sản xuất. Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định. Về mặt giá trị: Giá trị nguyên vật liệu được chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm mới tạo ra hoặc vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. 1.1.1.2. Đặc điểm Nguyên vật liệu là đối tượng lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành thực thể sản phẩm. Tuỳ thuộc vào từng loại hình donh nghiệp, từng ngành nghề kinh doanh mà nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng khác nhau trong giá trị sản phẩm hoàn thành. Nhưng nhìn chung đối với các doanh 7 nghiệp sản xuất và đặc biệt là ở Việt Nam thì nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lón và chủ yếu trong giá trị sản phẩm. Khác với tư liệu lao động, NVL chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định, NVL khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu và giá trị của NVL được chuyển toàn bộ một lần vào giá trị của sản phẩm mới tạo ra hoặc vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Do vậy, tốc độ chu chuyển của NVL thường rất nhanh. 1.1.2. Yêu cầu quản lý NVL Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất. Do đó nguyên vật liệu giữ vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp. Nguyên vật liệu vừa là tài sản của doanh nghiệp đồng thời là yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm. Việc cung cấp nguyên vật liệu có đầy đủ kịp thời hay không sẽ ảnh hưởng rất lớn đến kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp. Sản xuất sẽ không thể tiến hành được nếu không có nguyên vật liệu. Nhưng khi đã có nguyên vật liệu rồi thì sản xuất có thuận lợi hay không lại phụ thuộc chất lượng nguyên vật liệu. Chất lượng nguyên vật liệu có tốt thì mới có thể tạo ra những sản phẩm chất lượng cao mang lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp. Nền kinh tế đất nước ngày càng phát triển, đồi hỏi ngày càng nhiều chủng loại nguyên vật liệu. Muốn có chất lượng nguyên vật liệu tốt, doanh nghiệp cần phải có chế độ quản lý nguyên vật liệu hợp lý, chặt chẽ cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị ở mọi khâu, từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, đến khâu sử dụng. Ở khâu thu mua: Để có được nguyên vật liêụ đáp ứng kịp thời quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp thì nguồn chủ yếu là thu mua. Do đó, ở khâu này đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ về số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá 8 mua, chi phí thu mua và tiến độ về thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Ở khâu bảo quản: Doanh nghiệp phải tổ chức tốt kho tàng , bến bãi, thực hiện đúng chế độ bảo quản hợp lý, không để nguyên vật liệu thất thoát, hư hỏng, kém phẩm chất, ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm. Ở khâu bảo quản dự trữ: Để quá trình sản xuất được tiến hành liên tục, doanh nghiệp cần quản lý tốt khâu dự trữ. Phải xác định được định mức dự trữ tối thiểu, tối đa cho từng loại nguyên vật liệu tránh gây ứ đọng hay gián đoạn trong sản xuất. Ở khâu sử dụng: Do chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất vì vậy cần sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở đúng mức tiêu hao, đúng chủng loại, phát huy cao nhất hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ thấp chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận sản xuất kinh doanh. 1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán NVL Để đáp ứng được các yêu cầu quản lý, kế toán nguyên vật liệu phải thực hiện các nhiệm vụ sau: - Thực hiện việc phân loại, đánh giá nguyên vật liệu phù hợp với các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán đã quy định và yêu cầu quản trị doanh nghiệp. - Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng hoá tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu đầy đủ, kịp thời số hiện có và tình hình biến động tăng, giảm của nguyên vật liệu trong quá trình hoặt động sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp thông tin để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, xác định giá vốn hàng bán. - Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về thu mua nguyên vật liệu, kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất và kế hoạch bán hàng. 9 1.2. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1. Phân loại nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp gồm nhiều loại có nội dung vật chất, mục đích, công dụng khác nhau trong quá trình sản xuất. Để thuận tiện trong công tác quản lý nguyên liệu, vật liệu một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiết tới từng nguyên liệu, vật liệu phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại nguyên liệu, vật liệu. Phân loại nguyên liệu, vật liệu là việc phân chia nguyên liệu, vật liệu thành từng nhóm, thứ, loại, nguyên liệu vật liệu khác nhau. Mỗi nhóm, thứ, loại nguyên liệu vật liệu lại có cùng nội dung kinh tế hoặc cùng mục đích sử dụng. Căn cứ vào vai trò và vị trí của nguyên liệu, người ta chia chúng thành các loại sau: Nguyên liệu, vật liệu chính: Là những NVL khi tham gia vào quá trình sản xuất sẽ cấu thành thực thể của vật chất, thực thể chính của sản phẩm. Nguyên vật liệu chính cũng bao gồm cả bán thành phẩm mua ngoài với mục điách tiếp tục gia công , chế biến tạo ra hàng hoá của doanh nghiệp. Nguyên vật liệu phụ: Là những loại nguyên vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất không cấu thành nên thực thể của sản phẩm mà chỉ có tác dụng phụ có thể làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc bảo đảm cho công cụ dụng cụ hoạt động bình thường. NVL phụ có thể kết hợp với nguyên vật liệu chính làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngoài của sản phẩm , hoặc tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm được thực hiện bình thường phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật, phục vụ cho quá trình lao động . 10 [...]... kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch nhỏ hơn ghi : Nợ TK 159 Chi tiết số chênh lệch nhỏ hơn Có TK 632 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY TNHH MTV VẬN HÀNH VÀ BẢO TRÌ ĐƯỜNG CAO TỐC VIỆT NAM 2.1 Khái quát về công ty TNHH MTV vận hành và bảo trì đường cao tốc Việt Nam 2.1.1 Khái quát chung về đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh Tên công ty : Công ty TNHH MTV vận hành và bảo. .. cao, trình độ nhân viên kế toán cao Phương pháp này chỉ sử dụng khi kế toán chi tiết NVL tồn kho theo giá hạch toán 1.3.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Để hạch toán vật liệu, kế toán có thể áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ Việc sử dụng phương pháp nào là tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, yêu cầu của công tác quản lý và trình độ cán bộ kế toán. .. thiết bị không cần lắp, công cụ, khí cụ, và vật kết cấu dùng để lắp đặt các công trình xây dựng cơ bản Vật liệu khác: Là những loại vật liệu chưa được xếp vào các loại trên, thường là những vật liệu được loại ra từ quá trình sản xuất, hoặc phế liệu thu hồi từ thanh lý tài sản cố định 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2.1 Nguyên tắc tính giá nguyên vật liệu Tính giá nguyên vật liệu là thước đo tiền tệ... và bảo trì đường cao tốc Việt Nam Tên tiếng anh : Vietnam Expressway Operation and Maintenace Limited Liability Company Tên viết tắt: VEC O&M Trụ sở chính: Vực Vòng, xã Yên Bắc, huyện Duy Tiên, tỉnh Hà Nam Điện thoại: Fax: Email: (0351) (0351) 3 58.38.28 3 58.38.28 vecom@vecom.com.vn - Loại hình doanh nghiệp : Công ty TNHH MTV vận hành và bảo trì đường cao tốc Việt Nam - Chủ sở hữu : Tổng công ty đầu... chứng từ nhập, xuất kho nhằm đảm bảo theo dõi chặt chẽ số hiện có và tình hình biến động của từng loại, nhóm, thứ, nguyên vật liệu cả về số lượng và giá trị Các doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống chứng từ, mở các sổ kế toán chi tiết và vận dụng phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phù hợp để góp phần quản lý nguyên vật liệu Để tiến hành kế toán chi tiết nguyên vật liệu, các doanh nghiệp có thể... Phương pháp tính theo giá hạch toán: Theo phương pháp này giá thực tế của nguyên vật liệu được tính căn cứ vào số liệu nguyên vật liệu xuất kho cuối tháng và đơn giá hạch toán so với hệ số giá Ưu điểm: Khối lượng công việc tính toán ít, kết hợp chặt chẽ giữa hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp trong công tác tính giá Nhược điểm: Đòi hỏi nhân viên kế toán phải có trình độ cao Phạm vi áp dụng: Phương... hạch toán nghiệp vụ của thủ kho với việc ghi chép của phòng kế toán Trên cơ sở đó, ở kho chỉ hạch toán về mặt số lượng và 22 phòng kế toán chỉ hạch toán về mặt giá trị của NVL, xoá bỏ việc ghi chép trùng lặp giữa kho và phòng kế toán, tạo điều kiện thực hiện kiểm tra thường xuyên và có hệ thống của kế toán đối với thủ kho, đảm bảo số liệu kế toán chính xác, kịp thời Theo phương pháp này công việc kế toán. .. Giá thực tế của vật liệu công cụ đã sử dụng trong kỳ TK này cuối kỳ không có số dư và được chi tiết thành hai TK cấp 2 TK 6111: Mua NVL TK 6112: Mua hàng hoá Ngoài ra kế toán còn sử dụng các TK liên quan khác để kế toán như: TK 331, 133, 111, 112 1.3.2.3.Phương pháp hạch toán Qua trình kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ được tiến hành theo trình tự sau: 30 Sơ đồ 5: Quá trình kế toán. .. chính của Công ty 36 - Phòng kỹ thuật vật tư thiết bị : Cung cấp vật tư thiết bị phục vụ công trình, kiểm tra giám sát chất lượng sản phẩm, sửa chữa vật tư, phụ tùng, vật liệu phục vụ sản xuất - Các đội kinh doanh + Đội vận hành : Chịu trách nhiệm vận hành hoạt động theo yêu cầu của công ty + Đội xây dựng và bảo trì : Chịu trách nhiệm xây dựng và bảo trì đường cao tốc trong khu vực quản lý + Đội quản... khi tiếp nhận nguyên vật liệu 1.2.2.3 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho Để tính giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho, tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp, được vào yêu cầu quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán có thể sử dụng một số phương pháp sau nhưng phải bảo đảm nguyên tắc nhất quán trong kế toán ( áp dụng liên tục trong các kỳ kế toán ), nếu có