- Phòng tài chính kế toán: Thu nhận chứng từ, hoạch toán tính giá thành, báo cáo tài chính và báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh Thực hiện
131 20/03 Xuất cát đen và đá 1x2 cho đội thi 621 392.47
3.1. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV VẬN HÀNH VÀ BẢO TRÌ ĐƯỜNG CAO TỐC VIỆT NAM
TNHH MTV VẬN HÀNH VÀ BẢO TRÌ ĐƯỜNG CAO TỐC VIỆT NAM
3.1.1. Ưu điểm
Công ty TNHH MTV vận hành và bảo trì đường cao tốc Việt Nam là doanh nghiệp trong thời gian qua đã tổ chức kinh doanh và làm ăn có hiệu quả, đáp ứng ứng được những yêu cầu phát triển công ty đề ra. Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý và hạch toán gọn nhẹ, khoa học với đội ngũ lãnh đạo năng động cùng sự đoàn kết của công nhân viên toàn Công ty trong đó là sự đóng góp không nhỏ của đội ngũ kế toán đã khắc phục những khó khăn giúp Công ty đứng vững.
Trong quá trình sản xuất Công ty đã đưa ra nhiều biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí tránh thất thoát lãng phí, hạ giá thành công trình nhưng vẫn đảm bảo về chất lượng. Cụ thể trong công tác nguyên vật liệu khi thu mua nhập kho hoặc xuất kho đều có sự đối chiếu kiểm tra chặt chẽ giữa kế toán nguyên vật liệu, thủ kho và bảo vệ. Như vậy giúp Công ty tránh được tình trạng thất thoát nguyên vật liệu.
Là một doanh nghiệp, Công ty luôn nhận thức được vai trò quan trọng của nguyên vật liệu. Đây là vấn đề luôn được ban lãnh đạo Công ty chú trọng để góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất
*Về công tác quản lý nguyên vật liệu
Công ty đã xây dựng được mô hình khoa học, hợp lý từ khâu thu mua, bảo quản đến sử dụng cho hoạt động kinh doanh.
Để thực hiện tốt kế hoạch thu mua nguyên vật liệu, Công ty đã có một đội tiếp liệu do phòng Vật tư quản lý. Nhiệm vụ của đội là tìm hiểu, thăm dò các nguồn nguyên vật liệu mà Công ty đang cần. Điều này giúp cho việc thu mua được nhanh chóng, đầy đủ về số lượng, chất lượng, chủng loại, phục vụ kịp thời cho quá trình sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đó còn tìm ra những nguồn nguyên vật liệu có giá mua hợp lý và đảm bảo chất lượng từ đó mà giảm được chi phí nguyên vật liệu góp phần giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Qua đó chứng tỏ tinh thần trách nhiệm và sự nỗ lực của các phòng ban là rất cao.
Mọi nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu đều được thông qua phòng kỹ thuật để được xem tính hợp lệ của nhu cầu.
*Về hình thức kế toán
Phòng kế toán được trang bị đầy đủ các thiết bị cần thiết nên đáp ứng được yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh và đảm bảo phản ánh một cách chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty.
Từ đặc điểm là một Doanh nghiệp có quy mô vừa, Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung để ghi chép trong đó có sử dụng phần mềm kế toán được lập trình và tính toán tạo sổ theo hình thức này. Việc chọn lọc sổ sách để ghi chép và cả áp dụng phần mềm kế toán đã khắc phục được một số nhược điểm còn
Việc áp dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán đã giảm được khối lượng ghi chép, tiết kiệm được thời gian và công sức của cán bộ phòng kế toán, nâng cao tính chính xác và tin cậy của thông tin. Tuy nhiên nó đòi hỏi cán bộ phòng kế toán phải được trang bị những kiến thức cơ bản về máy tính và phải có đức tính cẩn thận, nó rất quan trọng trong khâu vào chứng từ ban đầu cho máy vi tính.
*Về phương pháp kế toán
Là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh với ngành nghề chính là sản xuất bê tông tươi thương phẩm và bê tông đúc sẵn nên các hoạt động nhập xuất nguyên vật liệu được diễn ra thường xuyên. Vì thế Công ty áp dụng phương pháp “kê khai thường xuyên” trong hạch toán nguyên vật liệu. Phương pháp tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho và phương pháp kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song được sử dụng nhất quán trong niên độ kế toán rất phù hợp với doanh nghiệp quy mô vừa như Công ty.
Ngoài ra thông qua tài khoản 152 và tài khoản 331, lãnh đạo Công ty nắm bắt được tình hình nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu và công nợ phải trả người bán. Từ đó có những quyết định đúng đắn, kịp thời với công tác thu mua và xuất dùng nguyên vật liệu, có kế hoạch thanh toán nợ cho người bán để đảm bảo uy tín với bạn hàng.
Qua những phân tích trên ta thấy tại Công ty TNHH MTV vận hành và bảo trì đường cao tốc Việt Nam công tác kế toán nguyên vật liệu được tiến hành khá chặt chẽ, tuân thủ theo đúng chế độ kế toán tài chính, tạo điều kiện quản lý tốt hơn tình hình nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu.
Công ty chưa xây dựng được hệ thống định mức dự trữ và tiêu hao nguyên vật liệu. Vì vậy có thể gây lãng phí hoặc thiếu hụt sẽ gây thiếu vật tư khi cần thiết. Như thế sẽ làm ảnh hưởng đến công tác định mức vốn lưu động hàng năm, hàng quý thiếu chính xác. Vì vậy lượng tiêu hao nguyên vật liệu không được tinh strước mà chỉ dựa vào các bản vẽ để ký duyệt như vậy sẽ dẫn đến có những trường hợp thiếu vật tư.
Các bộ phận nếu làm hỏng hoặc hư hao mất mát nguyên vật liệu thì phải chịu trách nhiệm bồi thường.
*Về sổ kế toán
Do Công ty không mở sổ danh điểm vật liệu nên trong công tác hạch toán còn gặp nhiều khó khăn không thuận lợi cho việc tính giá nhanh chóng. Nguyên nhân chủ quan do số lượng nguyên vật liệu ít các nghiệp vụ nhập xuất ít nên kế toán không mấy quan tâm đến vấn đề này. Ngại không muốn phát sinh thêm một sổ mới nếu không bắt buộc phải làm. Hơn nữa là do nguyên nhân khách quan do không được hướng dẫn cụ thể hoặc các quy định từ trên xuống về mẫu thống nhất trong việc hạch toán nguyên vật liệu.
*Về nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu
Trong công tác tổ chức nguyên vật liệu ở Công ty không có khâu dự trữ vì Công ty tổ chức thu mua theo đơn đặt hàng. Như vậy sẽ làm Công ty bất lợi và bị động trong cung ứng vật tư cho sản xuất khi thị
* Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Hàng tồn kho nói chung và NVL nói riêng là những tài sản lưu động có giá biến theo thời gian nhưng công ty hiện nay lại không lập dự phòng cho sự thay đổi này. Chính vì thế, Công ty không thể phòng tránh những rủi ro mang lại từ sự sụt giá hàng tồn kho cũng như không phản ánh đúng giá trị thực của tài sản trên Bảng cân đối kế toán.