Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần sao thái dương”

Khóa luận tốt nghiệp Trờng Đại học Lơng Thế Vinh MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT SỬ DỤNG TRONG KHÓA LUẬN DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂUC CÁC BẢNG BIỂUNG BIỂUU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT .6 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác NVL Doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.1.3 Quản lý nguyên vật liệu .7 1.2 Phân loại tính giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.2.2 Tính giá nguyên vật liệu 10 1.2.2.1 Tính giá NVL nhập kho 10 1.2.2.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho 11 1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 14 1.3.1 Thủ tục, chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu 14 1.3.1.1 Thủ tục nhập nguyên vật liệu 14 1.3.1.2 Thủ tục xuất nguyên vật liệu 14 1.3.1.3 Chứng từ kế toán sử dụng .15 1.3.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 15 1.3.2.1 Phương pháp thẻ song song 16 1.3.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 17 1.3.2.3 Phương pháp sổ số dư 18 1.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 19 1.4.1 Doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 19 1.4.1.1 Phương pháp kê khai thường xuyên, tài khoản sử dụng kế toán NVL 19 1.4.1.2 Trình tự phương pháp kế tốn tổng hợp Nguyờn vt liu 20 Họ Tên: Trần Thị Lụa -1- Lớp: KT3B K5 Khóa luận tốt nghiệp Trờng Đại học Lơng Thế Vinh 1.4.2 Doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kì tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 22 1.4.2.1 Phương pháp kiểm kê định kỳ tài khoản sử dụng kế tốn NVL .22 1.4.2.2 Trình tự phương pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 23 1.4.3 Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp không thuộc diện chịu thuế GTGT 24 1.5 Các hình thức kế toán áp dụng kế toán nguyên vật liệu 24 1.5.1 Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ 25 1.5.2 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 27 1.5.3 Hình thức kế tốn Nhật ký – Chứng từ 29 1.5.4 Hình thức chứng từ ghi sổ 31 1.5.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 33 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SAO THÁI DƯƠNG .35 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Sao Thái Dương 35 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Sao Thái Dương 35 2.1.1.1 Đặc điểm chung Công ty Cổ phần Sao Thái Dương 35 2.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển CTCP Sao Thái Dương 35 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty CP Sao Thái Dương 40 2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Sao Thái Dương 40 2.1.2.2Chức năng, nhiệm vụ phận máy quản lý 41 2.1.3 Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất, quy trình cơng nghệ sản phẩm Cơng ty Cổ phần Sao Thái Dương 43 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức hệ thống sản xuất 43 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận hệ thống sản xuất 43 2.1.3.3 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm CTCP Sao Thái Dương .44 2.1.4 Tổ chức kế toán Công ty Cổ phần Sao Thái Dương 46 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần Sao Thái Dương 46 2.1.4.2 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Sao Thái Dương 48 2.2 Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP Sao Thái Dương 52 2.2.1 Khái quát chung nguyên vật liệu Công ty CP Sao Thái Dương .52 Họ Tên: Trần Thị Lụa -2- Lớp: KT3B K5 Khóa luận tốt nghiệp Trờng Đại học Lơng ThÕ Vinh 2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sao Thái Dương 52 2.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sao Thái Dương 52 2.2.1.3 Tính giá nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sao Thái Dương 54 2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty CP Sao Thái Dương 59 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng công ty Cổ phần Sao Thái Dương .59 2.2.2.2 Thủ tục nhập kho, xuất kho Công ty Cổ phần Sao Thái Dương .59 2.2.2.3 Kế toán chi tiết Công ty CP Sao Thái Dương 66 2.2.3 Kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu Công ty CP Sao Thái Dương 70 2.2.3.1 Kế tốn nhập vật liệu Cơng ty Cổ phần Sao Thái Dương 71 2.2.3.2 Kế toán xuất vật liệu Công ty Cổ phần Sao Thái Dương 75 2.2.3.3 Kế toán kết kiểm kê kho NVL Công ty Cổ phần Sao Thái Dương 81 2.2.3.4 Kế tốn dự phịng giảm giá NVL Công ty Cổ phần Sao Thái Dương 81 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SAO THÁI DƯƠNG 82 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn NVL Cơng ty Cổ phần Sao Thái Dương 82 3.1.1 Những ưu điểm .82 3.1.1.1 Về hệ thống quản lý 82 3.1.1.2 Tổ chức máy kế toán 82 3.1.1.3 Hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán 83 3.1.1.4 Về tổ chức kế toán nguyên vật liệu .83 3.1.2 Những nhược điểm 84 3.1.2.1 Về công tác thu mua nguyên vật liệu 84 3.1.2.2 Về tài khoản sử dụng kế tốn cơng cụ dụng cụ .85 3.1.2.3 Về việc theo dõi đối chiếu kiểm kê kho nguyên vật liệu .85 3.1.2.4 Về việc kế toán giảm giá hàng tồn kho 85 3.2 Các giải pháp đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Sao Thái Dương .86 3.2.1 Về công tác thu mua nguyên vật liệu .87 3.2.2 Về tài khoản sử dụng kế tốn cơng cụ dụng cụ 87 3.2.3 Việc theo dõi đối chiếu kiểm kê nguyên vật liệu .89 3.2.4 Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 89 Hä vµ Tên: Trần Thị Lụa -3- Lớp: KT3B K5 Khóa luận tốt nghiệp Trờng Đại học Lơng Thế Vinh 3.2.6 Đánh giá hiệu sử dụng nguyên vật liệu .91 3.3 Điều kiện để thực giải pháp đề xuất kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sao Thái Dương 94 3.3.1 Phía nhà nước 94 3.3.2 Phía Cơng ty Cổ phần Sao Thái Dương 95 KẾT LUẬN .96 Họ Tên: Trần Thị Lụa -4- Lớp: KT3B K5 Khóa luận tốt nghiệp Trờng Đại học Lơng Thế Vinh DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT SỬ DỤNG TRONG KHÓA LUẬN STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Ký hiệu BCĐKT BCKQKD BTC BCTC CCDC CKTM CN CTCP DS GMP GTGT HTK KT NT NVL PXSX QĐ SCL SL TD TK TSCĐ TT TT XK Nội dung : Bảng cân đối kế toán : Báo cáo kế kinh doanh : Bộ tài : Báo cáo tài : Công cụ dụng cụ : Chiết khấu thương mại : Chi nhánh : Công ty cổ phần : Dược sĩ : Tiêu chuẩn thực hành sản xuất tốt : Giá trị gia tăng : Hàng tồn kho : Kế toán : Ngày tháng : Nguyên vật liệu : Phân xưởng sản xuất : Quyết định : Số chênh lệch : Số lượng : Thái dương : Tài khoản : Tài sản cố định : Tây thi : Thành tiền : Xuất kho DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ STT Tên sơ đồ Sơ đồ 1.1 : Quy trình lập luân chuyển chứng từ NVL Trang 19 Sơ đồ 1.2 : Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 20 Sơ đồ 1.3 : Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 21 Sơ đồ 1.4 : Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư Sơ đồ 1.5 : Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 22 25 Hä vµ Tên: Trần Thị Lụa -5- Lớp: KT3B K5 Khóa luận tốt nghiệp Trờng Đại học Lơng Thế Vinh 10 11 12 13 14 15 16 Sơ đồ 1.6 : Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ 1.7 : Trình tự ghi sổ kế tốn NVL theo hình thức Nhật ký – Sổ Sơ đồ 1.8 : Trình tự ghi sổ kế tốn NVL theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 1.9 : Trình tự ghi sổ kế tốn NVL theo hình thức Nhật ký chứng từ Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế tốn NVL theo hình thức Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế tốn NVL theo hình thức Kế toán máy Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức máy quản lý CTCp Sao Thái Dương Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ hệ thống sản xuất Công ty Cổ phần Sao Thái Dương Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất Mỹ phẩm Sơ đồ 2.4 : Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất Dược phẩm Sơ đồ 2.5 : Sơ đồ tổ chức máy kế toán CTCP Sao Thái Dương Sơ đồ 2.6 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung phần 27 30 32 34 36 38 44 47 48 49 50 17 18 19 20 mềm kế toán máy Sơ đồ 2.7 : Sơ đồ kế toán nhập kho nguyên vật liệu Sơ đồ 2.8 : Sơ đồ kế toán xuất kho nguyên vật liệu Sơ đồ 2.9 : Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song Công ty 53 67 70 70 Cổ phần Sao Thỏi Dng Họ Tên: Trần Thị Lụa -6- Lớp: KT3B K5 Khóa luận tốt nghiệp Trờng Đại häc L¬ng ThÕ Vinh DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU STT 10 11 12 13 Tên biểu Biểu 2.1 : Tốc độ phát triển Công ty Cổ phần Sao Thái Dương Biểu 2.2 : Hóa đơn giá trị gia tăng Biểu 2.3 : Phiếu kiểm nghiệm nguyên vật liệu Biểu 2.4 : Phiếu nhập kho Biểu 2.5 : Phiếu xuất kho Biểu 2.6 : Lệnh sản xuất Biểu 2.7 : Thẻ kho Biểu 2.8 : Sổ chi tiết vật tư Biểu 2.9 : Sổ tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn Biểu 2.10 : Sổ chi tiết Tài khoản ( TK 62113 ) Biểu 2.11 : Sổ chi tiết tài khoản ( TK 15405 ) Biểu 2.12 : Sổ nhật ký chung Biểu 2.13 : Sổ Cái Tài khoản 152 Trang 42 64 65 66 68 69 71 72 73 80 81 83 84 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp có nhiều hội để vươn lên khẳng định vị trí thị trường nước giới Tuy nhiên bên cạnh đó, doanh nghiệp ln phải đối mặt với nhiều khó khăn thử thách quy luật cạnh tranh khốc liệt Muốn đứng vững thị trường, doanh nghiệp phải tìm cho phương án kinh doanh hợp lý có máy quản lý hot ng hiu qu Họ Tên: Trần Thị Lụa -7- Líp: KT3B – K5 Khãa ln tèt nghiƯp Trêng Đại học Lơng Thế Vinh Trong cỏc doanh nghip sn xuất, Nguyên vật liệu sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm Chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, mang tính trọng yếu Mỗi biến động chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đến biến động giá thành sản phẩm Vì vậy, việc tổ chức tốt cơng tác quản lý kế tốn tốt chi phí NVL giúp cho công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý, hiệu nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất giảm giá thành sản phẩm Do đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh nên việc áp dụng chế độ công tác hạch tốn doanh nghiệp có nhiều khác biệt Mỗi doanh nghiệp tự xây dựng cho cách hạch tốn ngun vật liệu riêng tuỳ theo quy mơ hoạt động khả Cũng mà tình hình kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp có ưu điểm tồn cần hoàn thiện Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Sao Thái Dương doanh nghiệp sản xuất kinh doanh loại sản phẩm Dược phẩm Mỹ phẩm Đây mặt hàng có đặc điểm so sánh rõ rệt, đối thủ cạnh tranh công ty nhiều ngồi nước Vì thế, em nhận thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh, cần thiết phải quản lý, tiết kiệm nguyên vật liệu Nhận thức ưu điểm, tồn cơng tác hạch tốn ngun vật liệu công ty Cổ phần Sao Thái Dương, em mạnh dạn sâu vào nghiên cứu đề tài: “ Hồn thiện kế tốn Ngun Vật Liệu Cơng ty Cổ phần Sao Thái Dương” để làm khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu phần kết luận, Khóa luận tốt nghiệp gồm ba nội dung sau: Chương 1: Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sao Thái Dương Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty C phn Sao Thỏi Dng Họ Tên: Trần Thị Lơa -8- Líp: KT3B – K5 Khãa ln tèt nghiƯp Trờng Đại học Lơng Thế Vinh Quỏ trỡnh tỡm hiu thực tiễn để hoàn thành đợt thực tập tốt nghiệp, em nhận quan tâm giúp đỡ giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Hữu Ánh chú, anh chị phịng kế tốn công ty tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt thời gian thực tập Cũng thời gian có hạn, khả chun mơn cịn hạn chế nên em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận quan tâm, bảo thầy cô giáo anh chị phịng kế tốn Cơng ty Những ý kiến đóng góp Thầy anh chị trước giúp em nhiều q trình hồn thiện nâng cao kiến thức để làm hành trang cho em làm việc thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác NVL Doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động, thể dạng vật hóa Trong doanh nghiệp nguyên vật liệu sử dng phc v cho vic sn xut, Họ Tên: Trần Thị Lụa -9- Lớp: KT3B K5 Khóa luận tốt nghiệp Trờng Đại học Lơng Thế Vinh ch to sản phẩm thực dịch vụ hay sử dụng cho việc bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp Đặc điểm nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển hết lần vào chi phí kinh doanh kỳ Khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh vật liệu bị biến dạng tiêu hao hoàn toàn 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Để cung cấp đầy đủ, kịp thời xác thơng tin cho công tác quản lý NVL doanh nghiệp, kế toán NVL phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Ghi chép, tính tốn, phản ánh xác, trung thực kịp thời số lượng, chất lượng giá thành thực tế nguyên vật liệu nhập kho - Tập hợp phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời số lượng giá trị NVL xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành định mức tiêu hao NVL - Phân bổ hợp lý giá trị NVL sử dụng vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh - Tính tốn phản ánh xác số lượng giá trị NVL tồn kho, phát kịp thời NVL thừa, thiếu, ứ đọng, phẩm chất để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế đến mức tối đa thiệt hại xảy 1.1.3 Quản lý nguyên vật liệu Nền kinh tế quốc dân ngày phát triển khối lượng sản xuất cơng nghiệp lớn địi hỏi ngày nhiều chủng loại nguyên vật liệu Đối với nước ta, nguyên vật liệu nước chưa đáp ứng đủ cho nhu cầu sản xuất, số loại nguyên vật liệu cịn phải nhập nước ngồi Do đó, việc quản lý vật liệu phải tiết kiệm, chống lãng phí, quy trình cơng nghệ nhằm tạo sn phm tt v cú hiu qu Họ Tên: Trần Thị Lụa - 10 - Lớp: KT3B K5 ... Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sao Thái Dương 52 2.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sao Thái Dương 52 2.2.1.3 Tính giá nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sao Thái Dương... 2.2.3.2 Kế tốn xuất vật liệu Cơng ty Cổ phần Sao Thái Dương 75 2.2.3.3 Kế toán kết kiểm kê kho NVL Công ty Cổ phần Sao Thái Dương 81 2.2.3.4 Kế tốn dự phịng giảm giá NVL Công ty Cổ phần Sao Thái. .. .59 2.2.2.3 Kế toán chi tiết Công ty CP Sao Thái Dương 66 2.2.3 Kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu Công ty CP Sao Thái Dương 70 2.2.3.1 Kế tốn nhập vật liệu Cơng ty Cổ phần Sao Thái Dương