Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần xây dựng số 2 thăng long

MỤC LỤC Trang 2.1 Kế toán nhập nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng số 2 Thăng Long 12 2.2 Kế toán xuất nguyên vật liệu 28 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần Xây Dựng Số 2 Thăng Long 59 Mẫu phiếu nhập kho phế liệu như sau: 64 KẾT LUẬN 67 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 68 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BTC : Bộ tài chính ĐVT : Đơn vị tính GTGT : Giá trị gia tăng NVL : Nguyên vật liệu STT : Số thứ tự SXKD : Sản xuất kinh doanh TK : Tài khoản VLXD : Vật liệu xây dựng VT : Vật tư DANH MỤC BẢNG BIỂU 2.1 Kế toán nhập nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng số 2 Thăng Long 12 HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số: 01 GTKT-3L 14 HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số: 01 GTKT-3L 19 HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số: 01 GTKT-3L 22 HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số: 01 GTKT-3L 24 2.2 Kế toán xuất nguyên vật liệu 28 57.945.000 53 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần Xây Dựng Số 2 Thăng Long 59 Mẫu phiếu nhập kho phế liệu như sau: 64 KẾT LUẬN 67 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 68 LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng cơ bản (XDCB) là một ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức năng tái sản xuất tài sản cố định (TSCĐ) cho tất cả các ngành trong nền kinh tế quốc dân (KTQD), nó tạo nên cơ sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế và quốc phòng của đất nước. Vì vậy một bộ phận lớn của thu nhập quốc dân nói chung và tích luỹ nói riêng cùng với vốn đầu tư từ nước ngoài được sử dụng trong lĩnh vực đầu tư XDCB. Bên cạnh đó đầu tư XDCB luôn là một “lỗ hổng” lớn làm thất thoát nguồn vốn đầu tư của Nhà nước. Vì vậy, quản lý vốn đầu tư XDCB đang là một vấn đề cấp bách nhất trong giai đoạn hiện nay. Tổ chức hạch toán kế toán, một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Quy mô sản xuất xã hội ngày càng phát triển thì yêu cầu và phạm vi công tác kế toán ngày càng mở rộng, vai trò và vị trí của công tác kinh tế ngày càng cao. Với sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế nhằm đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế thị trường, của nền kinh tế mở đã buộc các doanh nghiệp mà đặc biệt là các doanh nghiệp XDCB phải tìm ra con đường đúng đắn và phương án sản xuất kinh doanh (SXKD) tối ưu để có thể đứng vững trong nền kinh tế thị trường, dành lợi nhuận tối đa, cơ chế hạch toán đòi hỏi các doanh nghiệp XBCB phải trang trải được các chi phí bỏ ra và có lãi. Mặt khác, các công trình XDCB hiện nay đang tổ chức theo phương thức đấu thầu. Do vậy, giá trị dự toán được tính toán một cách chính xác và sát xao. Điều này không cho phép các doanh nghiệp XDCB có thể sử dụng lãng phí vốn đầu tư. Đáp ứng các yêu cầu trên, các doanh nghiệp trong quá trình sản xuất phải tính toán được các chi phí sản xuất bỏ ra một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời. Hạch toán chính xác chi phí là cơ sở để tính đúng, tính đủ giá thành. Từ đó giúp cho doanh nghiệp tìm mọi cách hạ thấp chi phí sản xuất tới mức tối đa, hạ thấp giá thành sản phẩm – biện pháp tốt nhất để tăng lợi nhuận. Trong các doanh nghiệp sản xuất vật chất, khoản mục chi phí nguyên vật liệu (NVL) chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí của doanh nghiệp, chỉ cần một biến động nhỏ về chi phí NVL cũng làm ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến thu nhập của doanh nghiệp. Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm là kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành, thì tổ chức tốt công tác kế toán NVL cũng là một vấn đề đáng được các doanh nghiệp quan tâm trong điều kiện hiện nay. Ở Công ty cổ phần xây dựng số 2 Thăng Long với đặc điểm lượng NVL sử dụng vào các công trình lại khá lớn thì vấn đề tiết kiệm triệt để có thể coi là biện pháp hữu hiệu nhất để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho Công ty. Vì vậy điều tất yếu là Công ty phải quan tâm đến khâu hạch toán chi phí NVL. Trong thời gian thực tập, nhận được sự giúp đỡ tận tình của lãnh đạo Công ty, đặc biệt là các đồng chí trong phòng kế toán Công ty, em đã được làm quen và tìm hiểu công tác thực tế tại Công ty. Em nhận thấy kế toán vật liệu trong Công ty giữ vai trò đặc biệt quan trọng và có nhiều vấn đề cần được quan tâm. Vì vậy em đã đi sâu tìm hiểu về phần thực hành kế toán vật liệu và công cụ dụng cụ trong phạm vi bài viết này, em xin trình bày đề tài: “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần xây dựng số 2 Thăng Long”. Mặc dù đã rất cố gắng tìm hiểu và nhận được sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô giáo cũng như các đồng chí trong ban lãnh đạo và phòng kế toán Công ty, nhưng do nhận thức và trình độ bản thân có hạn nên bài viết này không tránh khỏi những thiếu sót và những hạn chế. Em rất mong được tiếp thu và xin chân thành cảm ơn những ý kiến đóng góp cho đề tài này hoàn thiện hơn. Kết cấu đề tài gồm 3 chương lớn sau: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức qu.ản lý nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây Dựng Số 2 Thăng Long Chương 2: Thực trạng kế toán nguyờn vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây Dựng Số 2 Thăng Long. Chương 3: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toỏn nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây Dựng Số 2 Thăng Long. CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 2 THĂNG LONG. 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Công ty Cổ phần Cổ Phần Xây Dựng Số 2 Thăng Long hoạt động trong lĩnh vực SXKD đầu tư XDCB; cụ thể là các công trình giao thông, cầu phà,ngày nay công ty còn đang mở rộng cả sang các công trình khách sạn du lịch. Do đó nguyên vật liệu chính (NVL) là xi măng,sắt thộp,gạch,cỏt . Nhiên liệu phục vụ quỏ trình xuất bao gồm , dầu Điờgen; xăng, mỡ IC2, dầu lạc, nước và một số phụ gia khác. Những loại vật liệu này khá sẵn trên thị trường và không thường xuyên biến đổi nên công ty rất thuận tiện trong việc thu mua. NVL là một trong ba yếu tố cơ bản không thể thiếu trong quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất chủ yếu để hình thành nên sản phẩm. Do đó, Công ty luôn duy trì và phát triển mối quan hệ lâu dài với các nhà cung cấp để xây dựng cơ sở bền vững cho sự ổn định của nguồn cung ứng vật liệu. Mỗi năm, Công ty ký kết hợp đồng với các nhà cung cấp theo số lượng hàng đã được đặt trước trên cơ sở khối lượng sản phẩm sản xuất và tiêu thụ trong kỳ cũng như những dự báo về kế hoạch kỳ tiếp theo và sự biến động của giá cả thị trường. Điều này đã tạo tiền đề cho sự ổn định của khối lượng NVL đầu vào, đồng thời cũng đảm bảo được chất lượng sản phẩm đầu ra theo đúng kế hoạch đã đặt ra của công ty. Danh mục nguyên vật liệu Cổ Phần Xây Dựng Số 2 Thăng Long: Mã NVL Tên NVL D001 D002 D003 D004 D005 D006 C001 M001 D007 D008 E001 E002 Thép Φ 10 Thép Φ 12 Thép Φ 16 Thép Φ 18 Xi Măng Dầu Diezel Đầm cóc Máy khoan bê tông Dầu lạc Mỡ IC2 Ga bu tan Nguồn Phòng Tài chính kế toán Phân loại nguyên vật liệu tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Số 2 Thăng Long. Trong các doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ bao gồm rất nhiều loại khác nhau đặc biệt là trong ngành xây dựng cơ bản với nội dung kinh tế và tính năng lý hóa học khác nhau, mỗi loại lại có những đặc tính vai trò công dụng khác nhau nên việc phân loại nguyên vật liệu là điều rất cần thiết. Căn cứ vào đặc điểm nguyên vật liệu và công tác quản lý, Công ty đã tiến hành phân loại nguyên vật liệu như sau: - Nguyên vật liệu chớnh: đõy chớnh là đối tượng chủ yếu trong doanh nghiệp xây lắp, là cơ sở vật chất cấu thành lên thực thể chính của sản phẩm. Trong ngành xây dựng cơ bản còn phải phân biệt vật liệu xây dựng, vật kết cấu và thiết bị xõy dựng.Cỏc vật liệu này đều là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành lên sản phẩm của đơn vị xây dựng, các hạng mục công trình xây dựng nhưng chỳng cú những đặc điểm khác nhau. Vật liệu xây dựng là sản phẩm của ngành công nghiệp chế biến được sử dụng trong đơn vị xây dựng để tạo lên sản phẩm như hạng mục công trình, công trình xây dựng như gạch, ngói, xi măng, săt, thộp Vật kết cấu là những bộ phận của công trình xây dựng mà đơn vị xây dựng sản xuất hoặc mua của đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng của đơn vị mình như thiết bị vệ sinh, thông gió, truyền hơi ấm, hệ thống thu loi. - Nguyên vật liệu phụ: là những nguyên vật liệu có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất kinh doanh, được sử dụng kết hợp với sản phẩm chính để nâng cao tính năng và chất lượng của sản phẩm như: sơn, dầu, mỡ phục vụ cho quá trình sản xuất. - Nhiên liệu: Về thực thể là một vật liệu phụ, nhưng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho quỏ trình thi cụng,kinh doanh tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm diễn ra bình thường. Nhiên liệu có thể tồn tại dưới dạng lỏng rắn khí như: than, dầu Diezel, xăng, than củi, hơi đốt dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho các phương tiện máy móc, thiết bị hoạt động (bên cạnh đó những loại nhiên liệu này còn được dùng bôi trơn các loại sản phầm mỏng khác.) - Phụ tùng thay thế: Là những loại vật tư , sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất. - Thiết bị xây dựng cơ bản: Bao gồm thiết bị cần lắp và thiết bị không cần lắp, công cụ, khí cụ, và vật kết cấu dùng để lắp đặt vào các công trình xây dựng cơ bản bao gồm: Bơm bê tông, cầu tháp, thiết bị làm đường, vận thăng chở hàng, trạm bê tông di động, trạm trộn bê tông xi măng, khoan cọc nhồi, máy tách cát - Phế liệu: Là các loại vật liệu tạo ra trong qỳa trỡnh thi công xây lắp như: gỗ, sắt, thép vụn hoặc phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản cố định. Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý và công tác kế toán chi tiết của từng doanh nghiệp mà trong từng vật liệu nêu trên lại được chia thành từng nhóm, từng thứ một cách chi tiết hơn bằng cách lập sổ danh điểm vật liệu. Trong đó mỗi loại nhóm, thứ vật liệu một ký hiệu riêng bằng hệ thống các chữ số thập phân để thay thế tên gọi, quy cách, nhãn hiệu của vật liệu. Ký hiệu đó được gọi là sổ danh điểm vật liệu và được sử dụng thống nhất trong phạm vi doanh nghiệp. - Đối với các công cụ trong các doanh nghiệp bao gồm các dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất, dụng cụ đồ nghề, dụng cụ quản lý, bảo hộ lao động, lán trại tạm thời – để phục vụ công tác kế toán toàn bộ dụng cụ công cụ được chia thành: - Công cụ dụng cụ. - Bao bi luân chuyển. - Đồ dùng cho thuê. Tương tự như đối với vật liệu trong từng loại công cụ dụng cụ cũng phải chia thành từng nhóm, thứ chi tiết hơn tùy theo yêu cầu, trình độ quản lý và công tác kế toán của doanh nghiệp.Việc phân loại vật liệu công cụ dụng cụ như trên giúp cho kế toán tổ chức các tài khoản cấp 1, cấp 2, phản ánh tình hình hiện có và sự biến động của các vật liệu công cụ dụng cụ trong quá trình thi công xây lắp của doanh nghiệp.Từ đú cú biện pháp thích hợp trong việc quản lý và sử dụng hiệu quả các loại vật liệu công cụ dụng. 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của Công ty Phương thức hình thành: Quy trình mua NVL nhập kho Phòng kỹ thuật vật tư Kế toán NVL Thủ kho Kế toán NVL Nghiệp vụ nhập kho Xây dựng định mức, mua NVL, đề nghị nhập kho Kiểm nghiệm NVL và lập biên bản kiểm nghiệm Lập phiếu nhập kho (NVL đủ tiêu chuẩn Nhập kho và ghi thẻ kho Ghi sổ kế toán Ban kiểm nghiệm [...]... không hay là do khách hàng gửi CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 2 THĂNG LONG 2. 1 Kế toán nhập nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng số 2 Thăng Long 2. 1.1 Tớnh giá nguyên vật liệu nhập kho : Nguyên vật liệu nhập kho của Công ty chủ yếu là mua ngoài Giá thực tế nguyên vật liệu mùa ngoài nhập kho của Công ty được tính theo công thức sau: Giá thực tế NVL mua... chuyển bốc dỡ vật liệu khi giao nhận gia công Đối với vật liệu công cụ dụng cụ tự chế Giá thực tế vật liệu công cụ dụng cụ = Giá thực tế xuất tự chế + chi phí chế biến Đối với nguyên liệu vật liệu công cụ dụng cụ nhận góp vốn liên doanh, liên kết nhận góp vốn của công ty mẹ vốn cổ phần Giá thực tế nhập kho = Giá thực tế được các bên tham gia góp vốn thống nhất đánh giá Đối với nguyên liệu vật liệu thu... Phòng tài chính - kế toán) Ngày 24 tháng 01 năm 20 11 Công ty CP Xây Dựng Số 2 Thăng Long xuất kho nguyên vật liệu( Xi măng) cho px sản xuất Quy trình xuất kho NVL cú cỏc chứng từ sau: Biểu Số 12: Giấy đề nghị cấp vật tư (xi măng) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƯ Kính gửi: BAN GIÁM ĐỐC CÔNG TY CỔ PHẦN CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 2 THĂNG LONG Tờn tôi là: Lê... hình định mức tiêu hao nguyên vật liệu Ngày 20 tháng 01 năm 20 11 Công ty CP Xây Dựng Số 2 Thăng Long xuất kho nguyờn vật liệu( thép) cho sản xuất Quy trình xuất kho NVL cú cỏc chứng từ sau: Biểu Số 10: Giấy đề nghị cấp vật tư (thép) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƯ Kính gửi: BAN GIÁM ĐỐC CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 2 THĂNG LONG Tờn tôi là: Trần Thị... căn cứ vào số lượng xuất và đơn giá thực tê lần nhập kho lần cuối Sau đó lần lượt đến các lần nhập trước để tớnh giỏ thực tế xuất kho Như vậy giá thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho cuối kỳ lại là giá thực tế vật liệu công cụ dung cụ tính theo đơn giá cảu các lần nhập đầu kỳ 2. 2 .2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu: Đối với nguyên vật liệu xuất kho tại Công ty chủ yếu là nguyên vật liệu xuất... sử dụng sẽ đề nghị gửi Giấy đề nghị vật tư tới phòng kế toán và đây là căn cứ để phòng kế toán tiến hành lập Phiếu xuất kho Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: Liên 1: Lưu tại phòng kế toán, làm căn cứ để ghi sổ kế toán chi tiết Liên 2: Giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho Liên 3: Giao cho Phòng kế hoạch vật tư ĐƠN VỊ: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 2 THĂNG LONG Mẫu số: 01-VT (Ban hành theo QĐ số 15 /20 06/QĐ-BTC)... chính - kế toán Phiếu nhập kho: ĐƠN VỊ: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY Mẫu số: 01-VT DỰNG SỐ 2 THĂNG LONG (Ban hành theo QĐ số 15 /20 06/QĐ-BTC) Địa chỉ: Phạm Văn Đồng – Từ Liêm - H N Ngày 20 /03 /20 06 của Bộ trưởng BTC PHIẾU NHẬP KHO Ngày tháng năm 20 11 Nợ : Số: Có: Họ tên người giao: Theo hoá đơn GTGT số ……… ngày tháng năm 20 11 của ………………… Nhập tại: Kho Công ty ST Tên nhãn hiệu T vật tư hàng hoá MS ĐVT Số lượng... - kế toán) Biểu Số 11: Phiếu xuất kho của NVL (thép) ĐƠN VỊ: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY Mẫu số: 01-VT DƯNG SỐ 2 THĂNG LONG (Ban hành theo QĐ số 15 /20 06/QĐ-BTC) Địa chỉ: Phạm Đồng – Từ Liêm - HN Ngày 20 /03 /20 06 của Bộ trưởng BTC PHIẾU XUẤT KHO Ngày 20 tháng 01 năm 20 11 Nợ: 621 Số: 15 Có:1 521 Họ và tên người nhận hàng: Trần Thị Loan PX: 1 Lý do xuất kho: sản xuất sản phẩm ở phân xưởng 1 Xuất tại kho Công ty Cổ. .. cú cỏc chứng từ sau: Biểu Số 04: Hoá đơn GTGT của NVL (Xi Măng) HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số: 01 GTKT-3L Liên 2: Giao cho khách hàng HS /20 11B Ngày 11 tháng 01 năm 20 11 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ Phần Xây số 7 00009 928 Địa chỉ: Cầu Giấy – Ha Nội Số TK 21 420 000457897 Điện thoại: 043. 326 568 Họ tên người mua hàng: Bùi Thị Ánh MST: 010015360 Đơn vị: Công ty Cổ phần Xây Dựng Số 2 Thăng Long Địa chỉ: Phạm Văn Đồng... năm 20 11 Đơn vị bán hàng: Công ty thép Thái Nguyên 0 024 327 Địa chỉ: Chi nhánh Cầu Giấy-HN Số TK Điện thoại: 0438588553 Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Hùng MST: 020 015360 Đơn vị: Công ty Cổ phần Xây Dựng Số 2 Thăng Long Địa chỉ:Phạm Văn Đồng- Từ Liêm-HN Số TK 21 4.1000036 324 2 Hình thức thanh toán: Trả chậm STT Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT A B Số lượng C kg MST: 0101388170 Đơn giá Thành tiền 1 3.500 2 3=1x2 . LỤC Trang 2. 1 Kế toán nhập nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng số 2 Thăng Long 12 2. 2 Kế toán xuất nguyên vật liệu 28 3 .2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần. ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 2 THĂNG LONG. 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Công ty Cổ phần Cổ Phần Xây Dựng Số 2 Thăng Long hoạt động trong. nguyờn vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây Dựng Số 2 Thăng Long. Chương 3: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toỏn nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây Dựng Số 2 Thăng Long. CHƯƠNG