Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty cổ phần công nghiệp tàu thuỷ Hoàng Anh

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty cổ phần công nghiệp tàu thuỷ Hoàng Anh

Báo cáo chuyên đề Nguyễn Thị Thu Thuỷ - 604412025 LỜI NÓI ĐẦU Trong chính sách mở cửa của Đảng và Nhà nước ta, hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nói riêng và của cả Nhà nước nói chung đã góp phần quan trọng trong việc thiết lập và thúc đẩy nền kinh tế thị trường ổn định và phát triển. Thực hiện chế độ hạch toán trong cơ chế mới hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự lấy thu bù chi, tự hạch toán sao cho có lãi. Để thực hiện được yêu cầu đó các doanh nghiệp phải quản lý tốt tất cả các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh để đảm bảo và phát triển đồng vốn bỏ ra đầu tư, có thu nhập cho người lao động và doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước và tái đầu tư. Sức lao động là một trong ba yếu tố đầu vào và không thể thiếu được đối với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp dùng để đánh giá đánh giá đúng kết quả sau khi lao động sản xuất. Trong quá trình lao động, người lao động phải tiêu hao sức lực và trí tuệ của mình để làm việc, do đó họ cần phải được bù đắp lại phần sức lực đã bỏ ra này để có thể tái sản xuất sức lao động, phần bù đắp này chính là tiền lương (tiền công) mà doanh nghiệp trả cho người lao động. Cùng với tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động, doanh nghiệp cần tạo ra sự yên tâm cho công nhân viên trong lao động sản xuất về sức khoẻ, an toàn trong lao động đó chính là sự đóng góp BHXH, BHYT, KPCĐ cho người lao động của doanh nghiệp. Vì vậy tiền lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) là yếu tố quan trọng nhằm kích thích vật chất đối với người lao động. Quản lý tốt lao động, tiền lương trước hết đòi hỏi công tác hoạch toán lao động, tiền lương phải chính xác, khoa học và hợp lý. Hoạch toán kế toán lao động, tiền lương sẽ cung cấp cho doanh nghiệp những thông tin hữu ích về quản lý, sử dụng lao động, chi phí lao động. Tiền lương tạo điều kiện thúc đẩy mạnh mẽ người lao động tham gia công tác. 1 1 Báo cáo chuyên đề Nguyễn Thị Thu Thuỷ - 604412025 Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình, với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú công tác tại Công ty cùng sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Nụ, em đã nhận thức được vai trò của công tác kế toán tiền lương trong một tổ chức. Vì vậy em đã chọn đề tài : “Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình” làm đề tài cho báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình. Ngoài phần mở đầu và kết luận báo cáo được chia làm hai phần chính. Phần I: Báo cáo thực tập tốt nghiệp. Phần II: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Phần hai gồm ba chương Chương I: Lý luận chung về tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở các doanh gnhiệp sản xuất kinh doanh. Chương II: Thực trạng tổ chức công tác quản lý lao động và kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình. Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình. Mục đích bài viết của em nhằm xem xét toàn bộ nội dung hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình nhằm tìm ra những tồn tại, từ đó đưa ra các giải pháp để giải quyết tồn tại đó. Thông qua thực tế kết hợp với những kiến thức đã được học tại trường sẽ góp phần củng cố kiến thức góp sức mình cho xã hội mai sau. Do hạn chế về thời gian, kinh nghiệm thực tiễn nên báo cáo của em không tránh khỏi những thiếu xót nhất định. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của cô giáo hướng dẫn Nguyễn Thị Nụ cùng các cô chú trong Công ty để nhận thức của em ngày càng hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! 2 2 Báo cáo chuyên đề Nguyễn Thị Thu Thuỷ - 604412025 PHẦN I: BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 1- Quá trình hình thành và phát triển của Công ty. Tên gọi: Công ty cổ phần xây dựng thủy lợi Ninh Bình. Trụ sở: Đường Trương Hán Siêu - phố Phúc Thiện - phường Phúc Thành - thị xã Ninh Bình. Điện thoại: 030.871009 -030.871027. Số tài khoản: 7301-0004K. Tại Ngân hàng đầu tư và phát triển Ninh Bình. Tiền thân của Công ty cổ phần xây dựng thủy lợi Ninh Bình là đội công trình thủy lợi Ninh Bình được thành lập vào ngày 21 tháng 01 năm 1959 theo số quyết định của Ủy ban hành chính tỉnh Ninh Bình. Đội công trình thủy lợi chuyên thi công các công trình thủy lợi như các trạm bơm, các cống nằm dưới đe, cầu, âu thuyền, kè đập, các kênh tưới tiêu . Năm 1972, Đội công trình thủy lợi được đổi tên thành Công ty thủy lợi Ninh Bình theo Quyết định số 71/QĐ-UB ngày 01 tháng 02 năm 1972 của Ủy ban hành chính tỉnh Ninh Bình. Tháng 06 năm 1976 sát nhập hai tỉnh Hà Nam và Ninh Bình thành tỉnh Hà Nam Ninh, đơn vị đổi tên thành xí nghiệp xây dựng thủy lợi II Hà Nam Ninh theo Quyết định số 452 ngày 14 tháng 06 năm 1976. Khi đã chuyển đổi nền kinh tế từ thời bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước, các đơn vị đều chuyển mình một cách nhanh chóng, nhưng cũng không ít những doanh nghiệp trong quá trình hoạt động đã gặp rất nhiều khó khăn. Trước đòi hỏi phải đổi mới đa dạng hơn về các mặt, các đơn vị đều phải tạo cho mình một chỗ đứng vững chắc để cạnh tranh thắng lợi. Từ sự đòi hỏi trên xí nghiệp không ngừng đổi mới về mọi mặt để tiến kịp xu hướng phát triển chung của đất nước. Năm 1989, theo Quyết định số 217/HĐBT ngày 14 tháng 11 năm 1989 về chính sách đổi mới hạch toán kinh doanh xã hội chủ nghĩa đối với các xí nghiệp quốc doanh. 3 3 Báo cáo chuyên đề Nguyễn Thị Thu Thuỷ - 604412025 Xí nghiệp xây dựng thủy lợi II Hà Nam Ninh đã bố trí cải tiến lại cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý cho phù hợp. Sau khi tách tỉnh Hà Nam Ninh thành hai tỉnh Hà Nam và Ninh Bình theo Quyết định số 547/QĐ-UB ngày 20 tháng 11 năm 1992 về thành lập doanh nghiệp, quy chế 338/HĐBT nay là Chính phủ, xí nghiệp xây dựng thủy lợi II Hà Nam Ninh được thành lập lại có tên mới là xí nghiệp xây dựng thủy lợi II Ninh Bình. Xí nghiệp có nhiệm vụ thi công tác công trình thủy lợi theo đăng ký kinh doanh số 106675 ngày 14 tháng 03 năm 1993. UBND tỉnh Ninh Bình cho bổ sung ngành nghề kinh doanh là xây dựng dân dụng và xây dựng công trình giao thông. Đến năm 2003, thực hiện Nghị định 41 của Chính phủ về việc cổ phần hóa các doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty cổ phần. Công ty đổi tên thành Công ty cổ phần xây dựng thủy lợi Ninh Bình theo Quyết định số 852 ngày 29 tháng 04 năm 2003 và được Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Ninh Bình cấp giấy phép kinh doanh số 09.03.00022. Kết quả sản xuất kinh doanh trong những năm gần đây Chỉ tiêu ĐVT Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 1- Nguồn vốn kinh doanh đồng 2.897.900.00 0 3.368.000.00 0 4.292.000.000 2- Doanh thu thực hiện đồng 8.540.000.00 0 8.880.000.00 0 12.140.000.000 3- Lợi nhuận đồng 328.414.000 493.556.000 219.356.000 4- Số công nhân viên Người 124 124 124 5- Thu nhập BQ của CNV đ/ngườ i 850.000 950.000 1.100.000 6- Thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước đồng 127.804.000 210.150.000 127.416.000 4 4 Báo cáo chuyên đề Nguyễn Thị Thu Thuỷ - 604412025 2- Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty. * Chức năng, nhiệm vụ của Công ty: - Xây dựng các công trình thủy lợi dân dụng và giao thông. - Xây dựng đường dây và trạm biến áp có cáp điện áp tới 35KV. - Khai thác và kinh doanh vật liệu xây dựng. - Cho thuê nhà ở kinh doanh và dịch vụ ăn uống. * Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Công ty cổ phần xây dựng thủy lợi Ninh Bình là doanh nghiệp xây dựng cơ bản chuyên ngành nên việc sản xuất có đặc thù phân tán lưu động, bởi vậy Công ty lấy công trình làm địa bàn tổ chức sản xuất. Tuy quy mô và kết cấu thời gian sản xuất có khác nhau, nhưng mô hình sản xuất vẫn giống nhau từ khâu điều hành đến khâu tổ chức sản xuất. Thành phẩm của Công ty làm ra là các công trình được hoàn thành đưa vào sử dụng dưới hình thức nghiệm thu bàn giao. Khi thực hiện nhiệm vụ xây đúc công trình, việc tổ chức sản xuất phải chấp hành nghiêm ngặt tiến độ đã duyệt với những công đoạn đã hoàn thành. 3- Công tác tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý và bộ máy kế toán tại Công ty: 3.1- Các mặt hàng sản xuất kinh doanh chủ yếu hiện nay của Công ty: Sản phẩm của xây dựng thủy lợi là những công trình nhà cửa, cầu cống, trạm bơm, âu thuyền, . và sử dụng tại chỗ, sản phẩm mang tính đơn chiếc có kích thước và chi phí lơn, thời gian xây dụng lâu. Xuất phát từ đặc điểm trên nên quá trình sản xuất các loại sản phẩm chủ yếu của Công ty có đặc điểm là sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau. 3.2- Quy trình công nghệ sản xuất: Điểm chung kỹ thuật cho mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng và phân bổ rải rác ở các địa điểm khác nhau. Tuy nhiên, hầu hết các công trình đều phải tuân theo một quy trình sản xuất như nhau: 5 5 Báo cáo chuyên đề Nguyễn Thị Thu Thuỷ - 604412025 SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT ĐẤU THẦU KÝ KẾT HỢP ĐỒNG TỔ CHỨC THI CÔNG NGHIỆM THU KỸ THUẬT VÀ KIỂM TRA TIẾN ĐỘ THI CÔNG CÔNG TRÌNH BÀN GIAO VÀ THANH QUYẾT TOÁN CÔNG TRÌNH 3.3- Công tác tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý của Công ty: Công ty đã rút ngắn được bộ máy tổ chức sản xuất và quản lý cồng kềnh làm sao cho có hiệu quả, hướng chỉ đạo trực tiếp từ HĐQT xuống các đội sản xuất để thúc đẩy, nâng cao tiến độ thực hiện công việc, hoàn thành công trình kịp tiến độ bàn giao. 6 6 Báo cáo chuyên đề Nguyễn Thị Thu Thuỷ - 604412025 SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT PHÒNG KẾ TOÁN TÀI VỤ ĐỘI XÂY LẮP I ĐỘI XÂY LẮP II ĐỘI XÂY LẮP III ĐỘI CƠ ĐIỆN 7 7 Báo cáo chuyên đề Nguyễn Thị Thu Thuỷ - 604412025 Chú thích: Chỉ đạo quản lý Quan hệ chức năng - Đứng đầu Công ty là HĐQT gồm có: + Chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc: Là người có quyền điều hành cao nhất, phụ trách chung về mọi mặt. + Phó chủ tịch HĐQT: Là người thay giám đốc giải quyết các vấn đề liên quan đến các hoạt động kinh doanh của Công ty trong thời gian giám đốc vắng mặt đồng thời chuyên quản về mặt kỹ thuật, phụ trách kế hoạch, giám sát việc thi công công trình. + Phó giám đốc phụ trách hành chính: Có nhiệm vụ theo dõi công tác đoàn thể, các hoạt động nội bộ, thể dục thể thao, phát huy thành tích sáng kiến, cải tiến kỹ thuật. + Phó giám đốc kinh doanh: Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về mặt kinh doanh, lựa chọn phương pháp kinh doanh và thi công. Ngoài ra còn nghiên cứu làm hồ sơ, ký kết hợp đồng thi công công trình. - Tiếp đó là các phòng ban: + Phòng tổ chức hành chính: Phụ trách toàn bộ từ khâu sắp xếp lao động đến chế độ chính sách bảo vệ nội vụ trật tự Công ty. + Phòng kế hoạch kỹ thuật: Tính toán hồ sơ đấu thầu, chỉ thầu các công trình vật tự, giám sát kỹ thuật các công trình, nghiệm thu bàn giao công trình với chủ đầu tư. + Phòng kế toàn tài vụ: Là đơn vị nghiệp vụ về tài chính kế toán, thông qua quản lý bằng đồng tiền, giúp giám đốc quản lý và mở rộng sản xuất kinh doanh của Công ty. + Các đội xây lắp, máy thi công: Có trách nhiệm bảo quản máy móc, bố trí nhân lực, thi công các công trình theo đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng mỹ thuật, kỹ thuật đưa vào sử dụng. 3.4- Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng thủy lợi Ninh Bình. 3.4.1. Chức năng, nhiệm vụ cơ cấu của phòng kế toán: 8 8 Báo cáo chun đề Nguyễn Thị Thu Thuỷ - 604412025 Xuất phát từ đặc điểm tình hình chung của đơn vị, Cơng ty hạch tốn độc lập theo hình thức chứng từ ghi sổ, nhập xuất vật tư theo phương pháp kê khai thường xun, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Phòng kế tốn chịu trách nhiệm giải quyết tồn bộ cơng việc từ tổ chức thực hiện hệ thống chứng từ, ln chuyển và xử lý chứng từ đến lập báo cáo quyết tốn. Ở các đội xây lắp, bố trí nhân viên kế tốn làm nhiệm vụ thống kê, tập hợp số liệu phát sinh gửi lên phòng kế tốn tài vụ Cơng ty theo hạng mục cơng việc dưới sự hướng dẫn của phòng kế tồn tài vụ Cơng ty. 3.4.2. Hình thức tổ chức bộ máy kế tốn: Để nâng cao năng suất lao động, chất lượng kế tốn, phục vụ kịp thời cho việc chỉ đạo tập trung thống nhất của kế tốn trưởng về chun mơn, phục vụ con người về số liệu kịp thời và chính xác cho giám đốc. Cơng ty cổ phần xây dựng thủy lợi Ninh Bình tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức tập trung tồn bộ cơng tác kế tốn được tiến hành tại phòng kế tốn tài vụ của Cơng ty. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN KẾ TỐN TRƯỞNG KIÊM KẾ TỐN TSCĐ Kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành Kế tốn vật liệu cơng cụ dụng cụ Kế tốn tiền lương và các khoản phải trích theo tiền lương Kế tốn thanh tốn Thủ quỹ Nhân viên kế tốn các đội xây lắp 9 9 Báo cáo chuyên đề Nguyễn Thị Thu Thuỷ - 604412025 Trong cơ cấu tổ chức của phòng kế toán gồm 6 người trong đó chức năng nhiệm vụ của từng người như sau: - Kế toán trưởng: Là trưởng phòng và là người chịu trách nhiệm trước cấp trên về các vấn đề liên quan đến tài chính của Công ty, chỉ đạo chuyên môn các nhân viên kế toán trong phòng. Bên cạnh đó kế toán trưởng là người trực tiếp theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ. - Kế toán vật liệu, công cụ - dụng cụ: Có nhiệm vụ theo dõi chi tiết tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn kho từng loại nguyên vật liệu, tính giá thành của vật liệu. - Kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo tiền lương: Có nhiệm vụ tính lương thời gian, lương khoán theo khối lượng hạng mục công trình. - Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản thanh toán vốn bằng tiên như: tiền mặt, séc, các khoản vay, trả vốn ngân hàng. 10 10 [...]... Thuỷ - 604412025 - Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành đồng thời là kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành công trình, thanh toán công nợ với chủ đầu tư, lập báo cáo kế toán theo định kỳ (quý, năm) - Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi và bảo quản tiền mặt của Công ty - Kế toán các đội xây lắp: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí phát sinh theo từng công trình tổng hợp. .. phân bổ tiền lương và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ và các khoản trích trước được sử dụng cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất ghi sổ kế toán tập hợp chi phí sản xuất cho các đối tượng sử dụng 2.5 Kế toán tổng hợp tiền lương và tình hình thanh toán với người lao động Tài khoản sử dụng để hạch toán tổng hợp tiền lương, tiền thưởng và tình hình thanh toán với người lao động là TK 334 – phải trả người... căn cứ vào bảng tính toán tiền lương chi tiết đã lập cho từng tổ, bộ phận kế toán tiền lương tiến hành lập “bảng tổng hợp thanh toán tiền lương” cho từng phân xưởng và cho toàn doanh nghiệp Số liệu trên bảng thanh toán lương toàn doanh nghiệp là căn cứ để xin rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt để thanh toán lương đồng thời cũng là cơ sở để kế toán tổng hợp tính và phân bổ chi phí sản xuất kinh... tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hàng tháng theo tỉ lệ quy định tính trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp trong tháng, theo quy định là 2% lương thực tế và tính hết vào chi phí của doanh nghiệp, KPCĐ được trích lập, phân cấp quản lý và chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công đoàn trong doanh nghiệp Khoản trích KPCĐ chính là nhằm phục vụ chi. .. “bảng thanh toán BHXH”, là căn cứ để chi trả BHXH cho người lao động được hưởng trợ cấp BHXH, sau khi lập xong bảng thanh toán tiền lương toàn doanh nghiệp kế toán tiền lương chuyển cho kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị ký duyệt trên cơ sở đó kế toán thanh toán viết phiếu chi và thanh toán tiền lương, tiền thưởng và trợ cấp BHXH phải chi trả đầy đủ và kịp thời cho người lao động Việc thanh toán tiền... khác” + TK 622 – chi phí nhân công trực tiếp” + TK 627 – chi phí sản xuất chung” + TK 641 – chi phí bán hàng” + TK 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp + TK 711 – “thu nhập khác” + TK 811 – chi phí khác” + Tk 911 – “xác định kết quả kinh doanh” Các tài khoản này đựơc mở chi tiết tới cấp 2 và có thể là cấp 3 tuỳ theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp 2.4 Tổng hợp phân bổ tiền lương và các khoản trích... lao động và doanh nghiệp phải chịu toàn bộ (tính vào chi phí sản xuất kinh doanh) Thông thường khi trích được KPCĐ thì một nửa doanh nghiệp phải nộp cho công đoàn cấp trên, một nửa được sử dụng chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại đơn vị Để hạch toán tổng hợp BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán phải sử dụng các tài khoản cấp 2 sau đây: + TK 3382 – KPCĐ Bên nợ: chi tiêu KPCĐ tại đơn vị hoặc nộp KPCĐ cho công đoàn... chức công đoàn để chăm lo bảo vệ quyền lợi chính đáng của người lao động 5 Sự cần thiết và nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp Quản lý tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý kinh doanh của doanh nghiệp, nó là nhân tố giúp doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất của mình Tổ chức công tác hạch toán lao động và tiền... tắc hoàn thành hay không hoàn thành công tác kế hoạch - Trả lương khoán thu nhập: lệ thuộc vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh hình thành quỹ lương phân chia cho người lao động, chia lương dựa trên cơ sở: + Cấp bậc kỹ thuật và cấp bậc công việc (cấp bậc công việc được giao phù hợp với cấp bậc kỹ thuật) + Cấp bậc kỹ thuật, cấp bậc công việc kết hợp bình công điểm (công việc giao không phù hợp với... sách kế toán là khâu trung tâm của toàn phương pháp kế toán chính vì vậy chế độ kế toán mới đã quy định những nguyên tắc cơ bản và những chuẩn mực về sổ kế toán đồng thời cũng hướng dẫn các hình thức kế toán phổ biến để doanh nghiệp áp dụng Trên thực tế, các doanh nghiệp có thể lựa chọn vận dụng hình thức kế toán cho phù hợp với đặc điểm quy mô hoạt động của doanh nghiệp dựa trên 4 hình thức sổ kế toán . Thu Thuỷ - 604412025 - Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành đồng thời là kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành. hành tại phòng kế tốn tài vụ của Cơng ty. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN KẾ TỐN TRƯỞNG KIÊM KẾ TỐN TSCĐ Kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành Kế tốn vật liệu