II. Trình tự hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp 1 Hạch tốn lao động tiền lương và trợ cấp BHXH.
3-Hình thức tiền lương áp dụng tại Cơng ty: 3.1 Hạch tốn lao động:
Hạch tốn lao động là hạch tốn về mặt số lượng từng loại lao động theo nghề nghiệp, cơng việc và trình độ tay nghề (cấp bậc kỹ thuật) của nhân viên, việc thực hiện trên "Sổ sách lao động của doanh nghiệp" và do phịng tổ chức lao động theo dõi.
Hạch tốn thời gian lao động là hạch tốn việc sử dụng thời gian lao động đối với từng cơng nhân viên ở từng bộ phận trong doanh nghiệp. Việc thực hiện cơng việc này thường được thể hiện trên "Bảng chấm cơng" và đây cũng chính là cơ sở để tính lương cho từng bộ phận, tổ, đội sản xuất khi các bộ phận đĩ hưởng lương theo thời gian.
Hạch tốn kết quả lao động: Là theo dõi ghi chép kết quả lao động của cán bộ cơng nhân viên mà được thể hiện bằng số lương, nĩ được phản ánh trên các chứng từ như: "Giấy báo ca"; "Phiếu giao nhận sản phẩm"; "Phiếu khốn"; "Hợp đồng giao khốn". Những chứng từ này được chuyển lên phịng tổ chức lao động làm căn cứ tính lương, thưởng.
Ở Cơng ty cổ phần xây dựng thủy lợi Ninh Bình trong thực tế đã và đang áp dụng hình thức trả lương theo thời gian và hình thức trả lương theo sản phẩm.
Hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng cho bộ máy quản lý, các cán bộ nghiệp vụ, các cơng nhân viên làm cơng tác quản lý, phục vụ tại Cơng ty.
Hình thức trả lương theo sản phẩm được áp dụng cho bộ phận sản xuất.
Để đảm bảo được nguyên tắc kế tốn, khi tính tốn, kiểm tra, ghi sổ kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương, kế tốn phải dựa trên cơ sở các chứng từ sau:
* Đối với hình thức trả lương theo thời gian thì kế tốn dựa trên "Bảng chấm cơng" (Mẫu số 01-LĐTL).
Bảng chấm cơng nhằm theo dõi ngày cơng thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội ... để cĩ căn cứ tính trả lương, bảo hiểm xã hội trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị.
* Đối với hình thức trả lương theo sản phẩm thì kế tốn phải căn cứ vào "Hợp đồng giao khốn" (Mẫu số 08-LĐTL) và "Biên bản nghiệm thu".
- Hợp đồng giao khốn: Là bản ký kết giữa người giao khốn và người nhận khốn về khối lượng cơng việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên khi thực hiện cơng việc đĩ đồng thời là cơ sở để thanh tốn tiền cơng lao động cho người nhận khốn.
- Biên bản nghiệm thu: Là biên bản nghiệm thu khối lượng sản phẩm thực tế hồn thành của đơn vị, đội sản xuất hoặc tổ sản xuất.
Sau đây là "Bảng chấm cơng"; "Hợp đồng giao khốn" và "Biên bản nghiệm thu" để kế tốn làm cơ sở tính lương phải trả cho cơng nhân viên.
Đơn vị: Cơng ty CPXDTLNB
Bộ phận: Sản xuất
Mẫu số 08-LĐTL
Ban hành theo QĐ số 15/QĐ--BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính
CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------