II. Trình tự hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp 1 Hạch tốn lao động tiền lương và trợ cấp BHXH.
2. Nội dung của kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương 1 Phương pháp hạch tốn thời gian lao động và kết quả lao động.
2.6. Kế tốn tổng hợp BHXH BHYT, KPCĐ * Quỹ BHXH.
Cho NLĐ
2.6. Kế tốn tổng hợp BHXH. BHYT, KPCĐ * Quỹ BHXH. * Quỹ BHXH.
Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động cĩ tham gia đĩng gĩp quỹ trong các trường hợp họ bị mất khả năng lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí…
Theo chế độ tài chính hiện hành, quỹ BHXH được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 20% trên tổng quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên của người lao động thực tế trong kỳ hạch tốn. Người sử dụng lao động phải nộp 15% trên tổng quỹ lương và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, cịn 5% trên tổng quỹ lương thì do người lao động trực tiếp địng gĩp (trừ vào thu nhập của họ). Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động tại doanh nghiệp trong các trường hợp bị ốm đau, thai sản được tính tốn trên cơ sở mức lương ngày của họ, thời gian nghỉ và tỷ lệ trợ cấp BHXH kế tốn phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho từng người và lập phiếu thanh tốn BHXH để làm cơ sở thanh tốn với quỹ BHXH.
* Quỹ BHYT.
Quỹ BHYT là quỹ được sử dụng để trợ cấp cho những người cĩ tham gia đĩng gĩp quỹ trong các hoạt động khám, chữa bệnh theo chế độ hiện hành. Các doanh nghiệp phải trích quỹ BHYT bằng 3% trên tổng số lương tạm tính của người lao động, trong đĩ
doanh nghiệp phải chịu 2% (tính vào chi phí sản xuất kinh doanh) cịn người lao động trực tiép nộp 1% (trừ vào thu nhập của họ). Quỹ BHYT do cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho người lao động thơng qua mạng lưới y tế. Vì vậy khi trích BHYT các doanh nghiệp phải nộp cho BHYT.
* Quỹ KPCĐ.
KPCĐ là nguồn tài trợ cho hoạt động cơng đồn ở các cấp theo chế độ tài chính hiện hành, KPCĐ được trích theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lương phải trả cho người lao động và doanh nghiệp phải chịu tồn bộ (tính vào chi phí sản xuất kinh doanh).
Thơng thường khi trích được KPCĐ thì một nửa doanh nghiệp phải nộp cho cơng đồn cấp trên, một nửa được sử dụng chi tiêu cho hoạt động cơng đồn tại đơn vị.
Để hạch tốn tổng hợp BHXH, BHYT, KPCĐ kế tốn phải sử dụng các tài khoản cấp 2 sau đây:
+ TK 3382 – KPCĐ
Bên nợ: chi tiêu KPCĐ tại đơn vị hoặc nộp KPCĐ cho cơng đồn cấp trên. Bên cĩ: trích KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Số dư bên cĩ: KPCĐ chưa nộp, chưa chi. Số dư bên nợ: KPCĐ vượt chi.
+ TK 3383 – BHXH.
Bên nợ: BHXH phải trả cho người lao động hoặc nộp cho cơ quan quản lý.
Bên cĩ: trích BHXH vào chi phí kinh doanh hoặc trừ vào thu nhập của người lao động.
Số dư bên cĩ: BHXH chưa nộp.
Số dư bên nợ: BHXH chưa được cấp bù. + TK 3384 – BHYT.
Bên nợ: nộp BHYT.
Bên cĩ: trích BHYT tính vào chi phí sản xuất kinh doanh hoặc trừ vào thu nhập của người lao động.
Số dư bên cĩ: BHYT chưa nộp.
Ngồi ra kế tốn cịn sử dụng các TK kế tốn cĩ liên quan như TK 622, TK 627, TK 641, TK 642, TK 334.
Trình tự hạch tốn tổng hợp BHXH, BHYT, KPCĐ đựoc khái quát theo sơ đồ: