Hoàn thiện công tác trả công lao động tại Công ty Cổ phần TVTK Đường bộ

Kể từ khi con người xuất hiện và biết hợp thành quần thể thì vấn đề Quản trị bắt đầu xuất hiện. Xã hội càng đa dạng, phức tạp, đông đảo bao nhiêu thì vai trò của nhà Quản trị càng quan trọng bấy nhiêu và một trong những vấn đề mấu chốt của Quản trị là quản trị con người. Một công ty dù có máy móc công nghệ hiện đại, tiềm lực tài chính vững mạnh, các tài nguyên khoa học kỹ thuật tốt nhưng nếu không biết cách quản trị con người thì mọi thứ cũng trở lên vô ích. Cách quản trị con người tạo ra văn hoá, bầu không khí trong nơi làm việc, quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Quản trị nhân lực là một lĩnh vực quan trọng và khó khăn, nó bao gồm nhiều vấn đề, là một khoa học đồng thời là một nghệ thuật. Công tác trả công cho người lao động là một vấn đề quan trọng và hết sức nhạy cảm của Quản trị nhân lực, làm thế nào để có một chế độ trả lương, trả công, các chế độ đãi ngộ cho người lao động đảm bảo để nhân viên nhiệt tình, an tâm công tác luôn là mong muốn của nhà lãnh đạo, chế độ trả công lao động công bằng, khoa học là nguồn động viên lớn nhất dành cho người lao động. Là động lực kích thích con người làm việc hăng hái nhưng cũng là một nguyên nhân gây ra trì trệ, bất mãn, hoặc từ bỏ doanh nghiệp ra đi, làm thế nào để vừa đảm bảo giữ chân được người giỏi, vừa phù hợp với nguồn tài chính của doanh nghiệp đã là vấn đề đặt ra cho cán bộ làm công tác Quản trị nhân lực.Với ý nghĩa quan trọng và tính cấp bách của việc trả công lao động em đã chọn chuyên đề” Hoàn thiện công tác trả công lao động tại Công ty cổ phần tư vấn thiết kế Đường bộ” để làm báo cáo thực tập.

LỜI CAM ĐOAN

Họ và tên : Phan Thị Lê Dung

Mã SV : LT1000452

Lớp : QTNL K10

Khoa : Kinh tế và Quản lý nguồn nhân lực

Tôi xin cam đoan bài chuyên đề thực tập “Hoàn thiện công tác trả công lao

động tại Công ty Cổ phần TVTK Đường bộ” là do tôi, Phan Thị Lê Dung, tự

mình nghiên cứu và tự mình viết ra, không sao chép từ bất kỳ một tài liệu nào khác Tất cả số liệu, kết quả trong bài chuyên đề này là trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế của đơn vị thực tập và có ghi rõ nguồn gốc Những phần trích dẫn và tham khảo đều đúng theo quy định của nhà trường và pháp luật Nếu sai tôi xin chịu trách nhiệm trước Hội đồng Nhà trường, Khoa Kinh tế và Quản lý nguồn nhân lực và pháp luật hiện hành

Sinh viên

Phan Thị Lê Dung

MỤC LỤC

vừa đảm bảo giữ chân được người giỏi, vừa phù hợp với nguồn tài chính của doanh nghiệp đã là vấn đề đặt ra cho cán bộ làm công tác Quản trị nhân lực.

Với ý nghĩa quan trọng và tính cấp bách của việc trả công lao động em đã

chọn chuyên đề” Hoàn thiện công tác trả công lao động tại Công ty cổ phần tư vấn thiết kế Đường bộ” để làm báo cáo thực tập.

2 Mục đích nghiên cứu

Mục đích cơ bản nghiên cứu việc trả công lao động là nhằm sử dụng một cách

có hiệu suất nguồn nhân lực để đạt được mục tiêu của doanh nghiệp, đạt được sự phù hợp giữa lợi ích người lao động với lợi ích của doanh nghiệp

Trả công lao động ảnh hưởng rất lớn đến sự lựa chọn công việc, tình hình thực hiện công việc của người lao động và chất lượng sản phẩm, hiệu quả hoạt động của

tổ chức Trong quá trình thực tập nghiệp vụ trả công lao động tại Công ty cổ phần

tư vấn thiết kế Đường bộ nhằm các mục tiêu sau:

- Tìm hiểu tình hình thực hiện công tác trả công lao động của Công ty cổ phần

tư vấn thiết kế Đường bộ Từ đó rút ra những mặt ưu điểm và những mặt còn hạn chế trong việc thực hiện công tác này Ví dụ như phải xem xét xem hệ thống trả công của Công ty đã tuân thủ các điều khoản của Bộ luật lao động của Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam không, xem hệ thống trả công đủ lớn để thu hút lao động có chất lượng cao làm việc cho Công ty chưa và đặc biệt cần phải xem việc thực hiện trả công cho người lao động có công bằng không và phải đảm bảo được hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty…

- Ngoài mục tiêu phát hiện điểm mạnh của công tác trả công lao động của Công ty cổ phần tư vấn thiết kế Đường bộ thì quá trình thực tập nghiệp vụ này còn nhằm mục tiêu chỉ ra được những mặt hạn chế của công tác trả công lao để từ đó có những giải pháp hợp lý nhằm khắc phục những mặt hạn chế đó, giúp cho việc thu hút người lao động giỏi phù hợp với yêu cầu công việc của Công ty, tạo ra động lực

để người lao động làm việc đạt hiệu quả cao

3 Phạm vi nghiên cứu

Do thời gian thực tập có hạn nên khi tiến hành nghiên cứu thực trạng về công

tác trả công cho người lao động bản báo cáo này sử dụng số liệu trong vòng 3 năm trở lại đây để làm cơ sở đánh giá Các số liệu tiền công, tiền lương sẽ được thu thập

từ năm 2007 đến năm 2009 và được tổng hợp, so sánh phân tích để từ đó rút ra kết luận về thực trạng công tác trả công lao động của Công ty cổ phần tư vấn thiết kế Đường bộ

4 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu đó là các công tác trả công lao động tại Công ty cổ phần

tư vấn thiết kế Đường bộ bao gồm: các hình thức trả công, khuyến khích tài chính

và phúc lợi xã hội của Công ty Do vấn đề về trả công lao động quá rộng lên bản báo cáo này chỉ đi sâu phân tích về vấn đề tiền lương, tiền công mà công ty đang thực hiện trả cho người lao động

Khi tiến hành đánh giá tình hình hoạt động trả công lao động của Công ty cổ phần tư vấn thiết kế Đường bộ cần xem xét về thực trạng của hoạt động này như tình hình xây dựng hệ thống trả công, các hình thức trả công thông qua các bảng số liệu đã thu thập được trong quá trình thực tập

5 Phương pháp nghiên cứu

Trong quá trình nghiên cứu có rất nhiều phương pháp để nghiên cứu về vấn trả công lao động của Công ty cổ phần tư vấn thiết kế Đường bộ Mỗi một phương pháp có cách thức thực hiện, ưu nhược điểm riêng cần phải xem xét để lựa chọn phù hợp với từng đối tượng nghiên cứu Trong bản báo cáo này đã sử dụng một số phương pháp nghiên cứu về trả công lao động như sau:

- Phương pháp toán học: Đây là phương pháp được dùng khá nhiều lần trong bản báo cáo này Cách thực hiện phương pháp này là dùng các phép tính toán cộng, trừ, nhân, chia và sử dụng các biểu thức toán học để tính toán các số liệu đã thu thập được trong quá trình nghiên cứu

- Phương pháp đồ thị: Là phương pháp dùng đồ thị để biểu diễn các số liệu thu thập được Từ đồ thị có thể chỉ ra được mối quan hệ giữa các số liệu đó và đồng thời cũng chỉ ra được sự biến động của đối tượng cần nói đến trong từng thời kỳ so sánh

- Phương pháp so sánh: Phương pháp này được dùng khá phổ biến khi cần

xem xét các số liệu để tìm ra sô liệu nào lớn nhất, số liệu nào bé nhất So sánh cũng cho ta biết được cái nào tốt, cái nào xấu để từ đó có thể có những biện pháp phù hợp khắc phục những cái xấu.

- Phương pháp phân tích hệ thống: Là phương pháp xử lý thông tin thu thập được trong quá trình nghiên cứu nhằm làm rõ bản chất của vấn đề và đưa ra phương

án tối ưu để giải quyết vấn đề đó

- Phương pháp thống kê kế toán: Các số liệu thu thập được sẽ được tổng hợp

và ghi lại vào các mục cụ thể, tổng hợp thành bảng biểu cho phù hợp để làm cơ sở tiến hành phân tích một cách thuận lợi

- Phương pháp điều tra: Là phương pháp tiến hành dựa trên việc xem xét một vấn đề gì đó còn chưa hiểu rõ Việc tiến hành điều tra sẽ giúp thu thập được nhiều

số liệu hơn và hiểu về vấn đề cần nghiên cứu một cách sâu sắc hơn

6 Kết cấu đề tài

Đề tài gồm có 3 phần chính:

Phần I: Cơ sở lý luận về trả công lao động

Phần II: Đánh giá công tác trả công lao động tại Công ty cổ phần tư vấn thiết kế Đường bộ.

Phần III: Một số giải pháp hoàn thiện công tác trả công lao động tại Công

ty cổ phần tư vấn thiết kế Đường bộ.

PHẦN I

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TRẢ CÔNG LAO ĐỘNG

I Những vấn đề chung về tiền lương

1 Khái niệm và bản chất về tiền lương

a Khái niệm tiền lương:

Khi nghiên cứu về tiền lương có nhiều khái niệm, nhưng hiện nay trong nền kinh tế thị trường Tiền lương được hiểu là:

“Tiền lương là số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo giá trị sức lao động mà họ chi phí trên cơ sở thỏa thuận( theo hợp đồng lao động )”1

Hay: “ Tiền lương của người lao động do hai bên thảo thuận trong hợp đồng lao động và được trả theo năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả công việc.”2Tiền lương là vấn đề rất quan trọng đối với người thuê lao động và người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương trở thành công cụ quản lý của người chủ lao động, một khoản chi phí tính vào giá thành sản phẩm Đối với người lao động thì tiền lương là một khoản thu nhập chính Nó trang trải cho nhu cầu vật chất và tinh thần của người lao động và gia đình họ Chính vì những điều này nên tiền lương ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển của doanh nghiệp Nếu trả lương hợp lý sẽ làm hài lòng người lao động, kích thích người lao động đi làm chăm chỉ, ngày công tăng lên, tăng sáng kiến sáng tạo, giảm di chuyển lao động, nâng cao năng suất lao động

“Tiền lương danh nghĩa là số lượng tiền tệ mà người lao động nhận được do kết quả lao động của mình”3.Nó phụ thuộc vào năng suất lao động hiệu quả công việc, trình độ và kinh nghiệm của người lao động Nói cách khác tiền lương danh nghĩa là số tiền mà người lao động nhận trực tiếp từ người sử dụng lao động “Tiền lương thực tế: được biểu hiện bằng số lượng và chất lượng hàng hóa và dịch vụ mà người lao động trao đổi được thông qua tiền lương danh nghĩa của mình

Ldn

1 Trang 304,giáo trình Kinh tế nguồn nhân lực, chủ biên PGS.TS Trần Xuân Cầu và PGS.TS Mai Quốc Chánh, nhà xuất bản ĐH Kinh tế quốc dân, năm 2008.

2 Tại điều 55, chương VI Bộ luật lao động ban hành năm 1994

3 Trang 307, giáo trình Kinh tế nguồn nhân lực, chủ biên PGS.TS Trần Xuân Cầu và PGS.TS Mai Quốc Chánh, nhà xuất bản ĐH Kinh tế quốc dân, năm 2008.

Ltt =

IgcLtt: tiền lương thực tế

Ldn: tiền lương danh nghĩa

Ic : chỉ số giá cả”4

Tiền lương thực tế mới phản ánh mức sống thực tế của người lao động Từ công thức trên ta có thể thấy tiền lương thực tế chỉ tăng khi tăng tiền lương danh nghĩa hoặc giảm giá cả hàng hóa, dịch vụ sinh hoạt Một trong những yếu tố hàng đầu ảnh hưởng tới tiền lương thực tế phải kể đến là chính sách của Nhà nước về mức lương tối thiểu, lạm phát, suy thoái nền kinh tế,…Do đó sự biến động trên thị trường sẽ ảnh hưởng rất lớn đến đời sống của người lao động nên nhà nước cần xem xét, điều chỉnh để đảm bảo cho cuộc sống của người dân được ổn định

- “Mức lương tối thiểu là số tiền nhất định trả cho người lao động làm công việc đơn giản nhất, ở mức độ nhẹ nhàng nhất và diễn ra trong môi trường lao động bình thường Công việc đơn giản nhất là những công việc mà những người lao động

có khả năng làm việc bình thường, không được đào tạo về chuyên môn, kỹ thuật đều có thể làm được.”5

- “Thu nhập là toàn bộ khoản thu mà người lao động nhận được(cả bằng tiền lẫn bằng hiện vật)”6 Hiện nay ở nước ta đang diễn ra một thực trạng đó là việc thu nhập của người lao động lớn hơn rất nhiều so với tiền lương Bởi thu nhập là tổng

số tiền mà người lao động nhận được từ các nguồn khác nhau như: tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp, tiền ăn ca,…Do đó làm cho việc dùng tiền lương làm công cụ quản

lý mất dần đi tính hiệu quả

- “Tiền thưởng là khoản tiền bổ sung ngoài tiền lương nhằm quán triệt hơn nguyên tắc trả lương gắn với kết quả lao động”7 Tiền thưởng thường được chi trả một lần vào cuối quý hoặc cuối năm Tiền thưởng cũng có thể chi trả đột xuất để ghi nhận những thành tích xuất sắc như: năng suất lao động cao, có sáng kiến khoa

4 Trang 307,308, giáo trình Kinh tế nguồn nhân lực, chủ biên PGS.TS Trần Xuân Cầu và PGS.TS Mai Quốc Chánh, nhà xuất bản ĐH Kinh tế quốc dân, năm 2008.

5 Trang 189, giáo trình Quản trị nhân lực, chủ biên ThS Nguyễn Vân Điềm và PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân, nhà xuất bản ĐH Kinh tế quốc dân, năm 2007.

6 Trang 306, giáo trình Kinh tế nguồn nhân lực, chủ biên PGS.TS Trần Xuân Cầu và PGS.TS Mai Quốc Chánh, nhà xuất bản ĐH Kinh tế quốc dân, năm 2008.

7 Trang 307, giáo trình Kinh tế nguồn nhân lực, chủ biên PGS.TS Trần Xuân Cầu và PGS.TS Mai Quốc Chánh, nhà xuất bản ĐH Kinh tế quốc dân, năm 2008.

học tốt, cải tiến cách làm việc có thể áp dụng để tăng hiệu quả làm việc…có lợi cho doanh nghiệp Tiền thưởng nhằm mục đích làm rõ hơn nguyên tắc trả lương gắn liền với kết quả lao động Do tiền lương thường xác định trước nên nó tương đối ổn định và không thể tính hết được thực tế thực hiện công việc Tiền thưởng chính là

sự bổ sung cần thiết đánh giá chính xác hơn việc đóng góp của người lao động và tạo ra khuyến khích trong lao động tốt hơn Do tiền thưởng là khoản bổ sung ngoài tiền lương nên để công tác trả lương được hiệu quả thì tiền thưởng phải nhỏ hơn tiền lương để không làm giảm đi kích thích của tiền lương.Nên khuyên các Doanh nghiệp xem tiền thưởng chỉ có vai trò hỗ trợ cho tiền lương

b Bản chất của tiền lương

Trong nền kinh tế tư bản chủ nghĩa Mac chỉ rõ, về bản chất “tiền lương là giá

cả sức lao động biểu hiện ra bên ngoài như giá cả lao động”8 Khi nghiên cứu về tiền lương chúng ta đặt ra ba vấn đề là người trả, căn cứ trả và nguồn chi trả Một vấn đề được quan tâm nhất hiện nay chính là căn cứ để trả như thế nào cho chính xác Căn cứ này được xác định trên giá trị sức lao động hao phí, nhưng để xác định chính xác chỉ tiêu này thì lại là vấn đề khó khăn Tiền lương mà người lao động nhận được vừa phải đảm bảo bù đắp được hao phí lao động mà họ bỏ ra vừa phải có tác dụng kích thích họ tiếp tục làm việc Có thể nói rằng bản chất của tiền lương là giá cả sức lao động do sự thỏa thuận giữa người chủ sử dụng lao động và người lao động, được thể hiện thông qua giá trị sức lao động (tư liệu sinh hoạt, dịch vụ cho cuộc sống người lao động và gia đình họ) Khi tiền lương thể hiện đúng bản chất của nó , công bằng với giá trị sức lao động của người lao động sẽ giúp cho người lao động yên tâm làm việc và càng tích cực hơn trong công việc của mình đem lại lợi ích không chỉ cho bản thân người lao động mà còn cho doanh nghiệp và cả xã hội

2 Những nguyên tắc trả lương

(Tham khảo trang 319,320, giáo trình Kinh tế nguồn nhân lực Chủ biên PGS.TS Trần Xuân Cầu và Mai Quốc Chánh, nhà xuất bản ĐH Kinh tế quốc dân,2008)

8 Trang 307, giáo trình Kinh tế nguồn nhân lực, chủ biên PGS.TS Trần Xuân Cầu và PGS.TS Mai Quốc Chánh, nhà xuất bản ĐH Kinh tế quốc dân, năm 2008.

Sự hoạt động của tổ chức nào cũng cần phải dựa trên những nguyên tắc nhất định Những nguyên tắc này sẽ đảm bảo cho hoạt động của tổ chức đúng hướng đúng mục tiêu đã đề ra Nếu Doanh nghiệp vi phạm nguyên tắc sẽ làm rối loạn các hoạt động của tổ chức Trong việc trả lương cũng thế, cũng sẽ có những nguyên tắc

cơ bản mà doanh nghiệp muốn làm ăn hiệu qủa cần phải tuân theo:

- Nguyên tắc “Trả lương ngang nhau cho lao động như nhau”: lao động

như nhau là lao động có số lượng và chất lượng như nhau Có thể thông qua lượng calo tiêu hao hoặc thông qua thời gian, số lượng sản phẩm sản xuất ra để xác định số lượng hao phí Còn đối với chất lượng lao động có thể thông qua kĩ năng nghề nghiệp, trình

độ văn hóa, trình độ chuyên môn kĩ thuật, kĩ năng làm việc khác…Thực hiện nguyên tắc này giúp người lao động yên tâm công tác, làm việc; thể hiện Doanh nghiệp thực hiện theo nguyên tắc “Làm theo năng lực, hưởng theo lao động” Từ đó tạo động lực cho người lao động chăm chỉ làm việc, cố gắng phấn đấu

- Nguyên tắc “Đảm bảo tốc độ tăng tiền lương bình quân phải nhỏ hơn tốc độ tăng năng suất lao động”: theo nguyên tắc này thì tiền lương phải trả dựa

vào năng suất lao động đạt được và phải nhỏ hơn chúng Đảm bảo nguyên tắc này

sẽ giúp cho doanh nghiệp giảm giá thành, tăng khả năng cạnh tranh, tích lũy thúc đẩy sản xuất phát triển Nếu doanh nghiệp vi phạm nguyên tắc này trong một thời gian dài thì ảnh hưởng đến tích lũy giảm hiệu quả kinh doanh Đây là nguyên tắc cần thiết khách quan thể hiện mối quan hệ giữa làm và ăn, tích lũy và tiêu dùng và hoàn toàn có thể thực hiện được

- Nguyên tắc “Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa các ngành các vùng và giữa các đối tượng trả lương khác nhau”: số lượng và chất

lượng lao động khác nhau thì phải trả lương khác nhau Chất lượng thường được thể hiện qua: trình độ lành nghề bình quân khác nhau, điều kiện lao động, vị trí quan trọng của từng ngành trong nền kinh tế, sự khác biệt giữa các vùng về điều kiện sống Đối với mỗi điều kiện trên thì phải có sự trả công khác nhau nhưng phải đảm bảo mối quan hệ hợp lý Ngoài trình độ lành nghề thì điều kiện lao độngcd khác nhau hao phí lao động sẽ khác nhau dẫn đến tiền công cũng khác nhau, hoặc do điều kiện sinh sống (khí hậu, giá cả sinh hoạt…)dẫn đến mức chi khác nhau cho những

tư liệu sinh hoạt nên cũng phải điều chỉnh cho phù hợp để đảm bảo sự hợp lý giữa các vùng.

3 Các yếu tố ảnh hưởng đối với công tác trả lương

Mỗi cá nhân, tổ chức, các thời kỳ khác nhau thì có tiền lương khác nhau; nhưng tất cả đều chịu tác động của các yếu tố sau:

3.1 Yếu tố thuộc về xã hội và Nhà nước

- Tình hình biến động thế giới: nếu ổn định thì Nhà nước có điều kiện tăng lương có thể diễn ra bình thưởng như dự định Nhưng nếu tình hình thế giới mà có biến động như xảy ra chiến tranh biến động về chính trị thì việc thay đổi về tiền lương sẽ rất khó xảy ra

- Tình hình phát triển kinh tế xã hội khi kinh tế xã hội phát triển nhà nước sẽ

có nguồn lực dồi dào, có điều kiện để tăng lương cải thiện đời sống của người dân Bởi vì mức tăng tiền lương phải gắn liền với mức tăng trưởng kinh tế Hoặc ngược lại

- Luật pháp của Nhà nước, trong đó quan trọng và có ảnh hưởng nhiều nhất đến tiền lương là Bộ luật Lao động Đối với các doanh nghiệp cả của nhà nước và

tư nhân thì mức lương tối thiểu ảnh hưởng mạnh mẽ nhất

- Chính sách của nhà nước liên quan đến thu hút vốn đầu tư nước ngoài , các chính sách về tiền lương và đảm bảo mức sống đối với người lao động

3.2 Các yếu tố thuộc về thị trường

- Yếu tố đầu tiên phải kể đến đó là cung cầu trên thị trường lao động: thị trường lao động ảnh hưởng rất lớn đến sự hình thành giá cả sức lao động Ở nước ta nhu cầu lao động nhở hơn rất nhiều so với cung lao động chính vì vậy nên làm cho giá cả sức lao động ở nước ta khá thấp

- Mức lương đang thịnh hành trên thị trường lao động: Trên cơ sở điều tra mức lương trung bình của thị trường về ngành của mình các doanh nghiệp tự lập ra mức lương Đây là một cơ sở, căn cứ quan trọng để xác điịnh mức lương cho Doanh nghiệp mình

- Sự biến động của giá cả thị trường: Giá cả sức lao động gắn liền với giá cả của các tư liệu sinh hoạt của người lao động Do đó, để đảm bảo cuộc sống cho người lao động phải tính đến sự biến động của thị trường đối với các loại mặt hàng này Khi giá cả thị trường tăng thì lương cũng phải tăng

3.3 Các yếu tố thuộc về tổ chức

Chính sách đãi ngộ của tổ chức: thể hiện qua quy chế trả lương Trong quy chế này sẽ có sự phân biệt về tiền lương giữa các thành viên trong tổ chức, tùy thuộc vào sự đóng góp của mỗi thành viên mà trả công Tiền lương còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố của công ty như: tình hình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và tiêu thụ hàng hóa, khả năng phát triển của tổ chức, năng suất lao động của Doanh nghiệp, số lượng và chất lượng đội ngũ cán bộ công nhân viên của Doanh nghiệp,…

3.4 Các yếu tố thuộc về người lao động

Bản thân người lao động có ảnh hưởng không nhỏ tới tiền lương của mình Tiền lương được chi trả phụ thuộc vào mức độ hoàn thành công việc được giao Mức độ hoàn thành càng lớn thì tiền lương càng lớn và ngược lại Yếu tố thứ hai thuộc về bản thân người lao động phải kể đến đó là thâm niên công tác Nó phản ánh thời gian công tác và cống hiến của người lao động đối với doanh nghiệp Người lao động gắn bó công việc càng lâu thì kinh nghiệm càng phong phú, hơn nữa để giữ chân người lao động làm việc lâu dài cho mình thì cần phải có những chính sách khuyến khích người lao động có thâm niên trong Doanh nghiệp

Bên cạnh đó, trình độ chuyên môn và kinh nghiệm công tác cũng là yếu tố quan trọng thể hiện chất lượng lao động của người lao động Nó cũng ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng của sản phẩm và năng suất của người lao động Người có kĩ năng làm việc càng tốt thì tiền lương sẽ càng cao Đồng thời, Doanh nghiệp nên chú trọng về vấn đề đãi ngộ nhân tài trẻ, vì họ có tiềm năng phát triển cá nhân trong tương lai cao

3.5 Các yếu tố thuộc về công việc

Hiệu quả công việc là một yếu tố quan trọng Nó gồm: khối lượng công việc,

độ phức tạp của công việc và phạm vi công việc Khi khối lượng công việc càng lớn , độ phức tạp công việc càng cao, phạm vi công việc càng rộng thì tiền lương càng cần phải trả cao và ngược lại

3 Vai trò của quản lý tiền lương trong doanh nghiệp

Tiền lương không những có ý nghĩa lớn đối với người lao động mà còn có ý nghĩa đối với Doanh nghiệp

Đối với người lao động, tiền lương là khoản thu nhập chính của họ để trang trải cho nhu cầu hàng ngày như ăn, mặc, ở, đi lại…và một số dịch vụ cần thiết khác Không chỉ là khoản để chi cho nhu cầu vật chất mà còn là cái thảo mãn nhu cầu tinh thần của con người Con người không chỉ vì các nhu cầu cơ bản mà thông qua tiền

lương có thể khẳng định vị trí của mình trong xã hội Phần lớn có quan niệm cho rằng người có thu nhập cao là người có học thức, người thành công trong cuộc sống…còn người có thu nhập thấp là người thất bại…Chính vì những quan niệm như trên nên tiền lương sẽ thỏa mãn phần nào các nhu cầu của con người.

Đối với người chủ sử dụng lao động, tiền lương không nên chỉ là một khoản chi phí được tính vào giá thành sản phẩm mà còn phải coi tiền lương như một công

cụ quản lý của mình để điều tiết hành vi của người lao động Tiền lương khi là chi phí thì cần phải xem xét nếu tăng lương sẽ ảnh hưởng như thế nào đến giá thành sản phẩm nếu việc tăng này làm cho giá thành sản phẩm tăng quá cao sẽ làm ảnh hưởng tới khă năng cạnh tranh của doanh nghiệp, ảnh hưởng tới kết quả sản xuất kinh doanh Khi tiền lương được coi là công cụ quản lý con người thì cần phải sử dụng một cách hiệu quả nhất như để thu hút nhân tài, giữ chân nhân viên hoặc kích thích tăng năng suất của người lao động

II Các hình thức trả công trong Doanh nghiệp

1 Hình thức trả công lao động theo thời gian

Khái niệm: “Hình thức trả công theo thời gian là hình thức mà tiền công của

công nhân được tính toán dựa trên cơ sở mức tiền công đã được xác định cho công việc và số đơn vị thời gian(giờ hoặc ngày) thực tế làm việc, với điều kiện họ phải đáp ứng các tiêu chuẩn thực hiện công việc tối thiểu đã được xây dựng trước nếu muốn tiếp tục nhận mức tiền công cho công việc đó”.9

Phạm vị áp dụng: thường áp dụng ở những nơi khó định mức( cán bộ quản lý,

phục vụ, sủa chữa), nơi sản xuất đơn chiếc hoặc những nơi cần bảo đảm an toàn tuyệt đối, nơi cần đảm bảo tuyệt đối vầ mặt chất lượng( sản xuất thử, thí nghiệm), các công việc đòi hỏi chất lượng cao,…

Nội dung: Theo hình thức này, tiền lương của người lao động phụ thuộc vào

TL tgi : Tiền lương nhận được của công nhân bậc i làm theo lương thời gian

9 Trang 205, Giáo trình Quản trị nhân lực, chủ biên ThS Nguyễn Vân Điềm và PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân, nhà xuất bản ĐH Kinh tế quốc dân, năm 2007

ML i: mức lương của công nhân cấp bậc i( tính theo giờ hoặc ngày hoặc tháng)

T tt: Thời gian thực tế làm việc của công nhân (giờ hoặc ngày hoặc tháng).”10Trong trả lương , khuyên không nên trả lương theo ngày mà nên trả lương theo giờ Trả lương theo giờ là chính xác nhất nhưng lại phải đòi hỏi phải thống kê chính xác số giờ làm việc của người lao động Lương ngày ít chính xác hơn nhưng thực tế hiện nay ở các cơ quan doanh nghiệp công nhân được trả theo ngày thực tế làm việc còn cán bộ quản lý thì được trả cố định theo tháng Với cách trả công này sẽ làm cho người lao động sẽ không sử dụng tốt quỹ thời gian trong ngày Một trong những hạn chế lớn của hình thức trả lương theo ngày này là không khuyến khích được người lao động sử dụng quỹ thời gian

Ưu, nhược điểm của hình thức trả công theo thời gian

Ưu điểm: Đơn giản, dễ tính toán

Nhược điểm:- Công thức tính toán không cho thấy mối quan hệ giữa tiền công và hiệu quả làm việc

- Đòi hỏi chất lượng cao

- Chỉ trả cho người lao động làm những công việc mà năng suất, chất lượng công việc phụ thuộc vào máy móc, thiết bị; những công việc sản xuất thử, sản xuất tạm thời; các công việc không ổn định tạm thời như dự án mới

Các chế độ trả lương thời gian

• Trả lương theo thời gian giản đơn là chế độ trả lương căn cứ vào số ngày (giờ) làm việc thực tế và mức tiền công ngày (giờ) của công việc

Hình thức này có ưu điểm là đơn giản dễ tính toán, dễ quản lý Còn nhược điểm là tiền lương không gắn liền với chất lượng công việc Hình thức này không khuyến khích người lao động tiết kiệm thời gian, hoặc sử dụng hiệu quả thời gian lao động

• Trả lương theo hình thức thời gian có thưởng là chế độ tiền lương theo thời gian giản đơn nhưng thêm tiền thưởng

Công thức:

L tt = M cb × T tt + thưởng

10 Trang 397, giáo trình Kinh tế nguồn nhân lực, chủ biên PGS.TS Trần Xuân Cầu và PGS.TS Mai Quốc Chánh, nhà xuất bản ĐH Kinh tế quốc dân, năm 2008.

Tiền thưởng này tùy thuộc vào mức độ hoàn thành công việc của người lao động hoặc tính thưởng bắt đầu từ sản phẩm vượt mức Với hình thức này đã phần nào khắc phục được nhược điểm của chế độ trên Tuy vậy khó khăn của chế độ này

ở chỗ là việc xây dụng một khung thưởng chính xác và có tác dụng kích thích người lao động là rất khó khăn

Điều kiện để đảm bảo hiệu quả

- Người quản lý cần quy định rõ ràng, chặt chẽ nhiệm vụ, chức năng thực hiện công việc và tiêu chuẩn thực hiện công việc Có nhiều tiêu chuẩn, nhưng quan trọng là mức lao động ( mức thời gian và mức sản lượng)

- Dùng tiền thưởng để khuyến khích thành tích tốt của người lao động

2 Hình thức trả công lao động theo sản phẩm

Khái niệm:” Hình thức trả công theo sản phẩm là hình thức trả công cho

người lao động mà tiền công của họ phụ thuộc trực tiếp vào số lượng đơn vị sản phẩm được sản xuất ra và đơn giá trả công cho một đơn vị sản phẩm ”11

Phạm vi áp dụng: áp dụng đối với công nhân sản xuất, những công việc được

định mức, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm

Ưu, nhược điểm của hình thức trả công lao động theo sản phẩm

Ưu điểm: Hình thức này có ưu điểm là đơn giản, dễ tính toán, có tác dụng khuyến khích người lao động làm việc vì gắn liền trực tiếp tiền lương với kết quả làm việc của họ Ngoài ra còn có tác dụng khuyến khích người lao động luôn luôn nâng cao tay nghề rèn luyện kĩ năng để tăng năng suất làm việc từ đó có thể tăng lương

Nhược điểm: - Tuy vậy nhược điểm của hình thức này là người lao động chỉ

11 Trang 206, Giáo trình Quản trị nhân lực, chủ biên ThS Nguyễn Vân Điềm và PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân, nhà xuất bản ĐH Kinh tế quốc dân, năm 2007

12 Trang 206, Giáo trình Quản trị nhân lực, chủ biên ThS Nguyễn Vân Điềm và PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân, nhà xuất bản ĐH Kinh tế quốc dân, năm 2007

chú trọng đến số lượng mà không quan tâm đến chất lượng

- Chạy theo năng suất mà ít quan tâm đến chất lượng sản phẩm

- Người lao động ít quan tâm đến tiết kiệm nguyên vật liệu

- Ít quan tâm đến bảo vệ máy móc thiết bị, vì mục đích làm cho nhanh, ít thời gian

- Ít quan tâm hợp tác, giúp đỡ người khác tốn thời giờ

- Không chịu học tập, nâng cao trình độ vì muốn học phải mất thời gian

Các chế độ trả công theo sản phẩm

• Chế độ trả công theo sản phẩm trực tiếp cá nhân

Theo chế độ này người lao động được trả trực tiếp cho từng người căn cứ vào đơn giá và số lượng sản phẩm mà công nhân đó chế tạo được đảm bảo chất lượng

Áp dụng với những công nhân sản xuất chính mà công việc của họ mang tính chất độc lập tương đối, có thể định mức kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm một cách riêng biệt

Nhược điểm của chế độ trả lương này là do tiền công được nhận theo số lượng sản phẩm sản xuất ra nên người lao động không quan tâm đến hiệu suất làm việc

chung mà chi quan tâm đến số lượng sản phẩm của bản thân mình Điều này sẽ gây

ra tình trạng vì quan tâm đến số lượng mà không chú ý đến chất lượng hoặc hiệu suất làm việc của cả nhóm có thể bị ảnh hưởng xấu đi

TLtt: tổng tiền lương thực lĩnh của cả nhóm

SPtti: số lượng sản phẩm i do nhóm công nhân chế tạo đảm bảo chất lượngĐGtti: đơn giá tập thể

ĐG tt = hoặc ĐG tti = ∑ML cvi × M tgtt

Trong đó: ∑ MLcvi: Tổng mức lương cấp bậc công việc

• Chế độ trả công theo sản phẩm gián tiếp

“Là chế độ trả cho công nhân phục vụ cho công nhân chính làm lương sản phẩm với mục đích khuyến khích họ phục vụ tốt hơn công nhân chính

Công thức tính

ĐG =

L: mức lương cấp bậc của công nhân phục vụ

Q: mức sản lượng của công nhân chính

M : số máy phục vụ cùng loại

ĐG: đơn giá tính theo sản phẩm gián tiếp “13

Ưu điểm là khuyến khích công nhân phục vụ phục vụ tốt hơn công nhân chính góp phần nâng cao năng suất lao động của công nhân chính

Nhược điểm là kết quả của công nhân chính không phải lúc nào cũng chỉ phụ thuộc vào công nhân phục vụ nên hạn chế sự cố gắng của công nhân phục vụ

• Chế độ trả công theo sản phẩm có thưởng

Chế độ này là chế độ kết hợp giữa các chế độ trên với thưởng

h: phần trăm vượt mức sản lượng được tính thưởng

Hình htức này khuyến khích người lao động tăng năng suất lao động để tăng tiền thưởng Hơn nữa còn kích thích người lao động tự nâng cao tay nghề để tăng năng suất

13 Trang 214, Giáo trình Quản trị nhân lực, chủ biên ThS Nguyễn Vân Điềm và PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân, nhà xuất bản ĐH Kinh tế quốc dân, năm 2007

PHẦN II

ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC TRẢ CÔNG LAO ĐỘNG

TẠI CTY CPTVTK ĐƯỜNG BỘ

I Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

1.1 Giới thiệu chung

a Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Tư vấn thiết kế Đường bộ

- Tên giao dịch quốc tế: Highway Engineering Consultant joint stock Company - HECO

b Trụ sở chính: Số 278 Tôn Đức Thắng, quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội

- Điện thoại: 04.5114714; Fax: 04.5111249 ; Email: HECO@hn.vnn.vn

- Địa bàn hoạt động: Trong nước và nước ngoài theo quy định của pháp luật

c Giám đốc công ty : Bùi Văn Tòng

d Cơ sở pháp lý:

Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế Đường bộ (HECO) được chuyển đổi từ Công

ty TVTK Đường bộ theo quyết định số 2131/QĐ-BGTVT ngày 12/10/2006, là Công ty con của Tổng công ty tư vấn thiết kế GTVT, có tư cách pháp nhân, hoạt động theo Luật doanh nghiệp và Điều lệ công ty

e Loại hình doanh nghiệp

Từ năm 1983 đến 2006 Công ty hoạt động dưới hình thức công ty nhà nước

Từ năm 2007 đến nay công ty hoạt động dưới hình thức chuyển từ Doanh

nghiệp nhà nước thành Công ty cổ phần và hoạt động theo Luật doanh nghiệp số 60/2005/QH11 được Quốc hội của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt nam thông qua ngày 29/11/2005.

Công ty là Công ty con của Tổng công ty Tư vấn thiết kế GTVT, hoạt động theo mô hình Công ty mẹ - Công ty con

f Nhiệm vụ chức năng của Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế Đường bộ

Công ty được thành lập với nhiệm vụ chính là sản xuất kinh doanh với loại hình sản phẩm chủ yếu là các đồ án thiết kế các công trình về GTVT, thực chất là “ sản phẩm tích tụ chất xám” Lao động khảo sát thiết kế tư vấn là lao động trí tuệ, sáng tạo, trong đó yếu tố con người là quan trọng nhất Giao thông vận tải đi trước một bước là bảo đảm cho sự phát triển nền kinh tế quốc dân

Ngoài nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, công ty còn phải thực hiện các chức năng như một cơ quan tham mưu của Bộ trong lĩnh vực đầu tư xây dựng cơ bản GTVT và ứng dụng tiến bộ công nghệ mới vào xây dựng cơ bản giao thông

Cùng với sự phát triển ngành GTVT, Công ty cổ phần tư vấn thiết kế Đường

bộ luôn cố gắng hết sức để hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình Tiếp tục huy động và

sử dụng có hiệu quả vốn và các nguồn lực khác trong việc phát triển sản xuất kinh doanh về tư vấn xây dựng các công trình giao thông và các lĩnh vực khác nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa, tạo việc làm ổn định cho người lao động, tăng lợi tức cho các cổ đông, đóp góp Ngân sách nhà nước và phát triển Công ty

1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty qua các thời kỳ:

Tổng Công ty TVTK GTVT là tiền thân Viện thiết kế GTVT, được thành lập

từ năm 1962 trên cơ sở phát triển từ một tổ chức khảo sát thiết kế trước đó (từ 1957 -1962) của Cục kiến thiết cơ bản thuộc Bộ Công chính và Giao thông Từ ngày thành lập (1962) cho đến những năm 1990 – 1995, Viện thiết kế GTVT hoạt động như một tổ chức thiết kế GTVT duy nhất trên cả nước, làm công tác khảo sát thiết

kế các công trình GTVT và tham mưu cho Bộ về phát triển ngành

Ngày 4/5/1983 Viện thiết kế giao thông vận tải có Quyết định số 223/VTKGTVT, về việc thành lập Xí nghiệp Khảo sát thiết kế đường bộ trên cơ sở các đơn vị: Phòng thiết kế đường bộ, phòng cầu bộ, Đoàn khảo sát 1, Đoàn khảo sát

3 của Viện thiết kế giao thông vận tải hợp thành

Ngày 25/4/1996 Bộ giao thông vận tải có Quyết định số 857/QĐ-TCCB-LĐ thành lập Công ty Tư vấn thiết kế đường bộ trực thuộc Tổng công ty tư vấn thiết kế GTVT.Thực hiện chủ trương sắp xếp đổi mới, nâng cao hiệu quả doanh nghiệp nhà nước của Đảng và Nhà nước, bằng quyết định số 2131/QĐ-BGTVT ngày 12/10/2006 Bộ giao thông đã phê duyệt phương án và chuyển đổi Công ty Tư vấn thiết kế đường bộ thành Công ty cổ phần tư vấn thiết kế đường bộ

a Thời kỳ 1983 – 1987

Đây là thời kỳ Xí nghiệp bước đầu đi vào hạch toán kinh tế, Xí nghiệp có nhiều biến động, có lúc không ổn định Nhờ có sự nỗ lực vượt bậc, xí nghiệp đã hoàn thành nhiệm vụ nặng nề được giao, tạo nên bước khởi động mạnh mẽ cho thời

kỳ đổi mới sau này

Thời kỳ này, Xí nghiệp đã KSTK nhiều công tình trải khắp hai miền Tổ quốc Tại miền Bắc công ty có các tuyến vành đai và cửa ô Hà Nội như đường Ngã tư Sở

- Ba La, Đại Cồ Việt – Thường Tín, các tuyến 379, 279 và mở rộng QL2 phục vụ nhà máy Giấy Bãi Bằng Tại miền Nam, đã khảo sát tuyến đường QK80, đường Cà Mau-Năm Căn v

Cũng trong thời kỳ này, Xí nghiệp đã lập nhiều luận chứng kinh tế kỹ thuật các công trình trên phạm vi toàn quốc để trình Nhà nước quyết định chủ trương xây dựng và vốn đầu tư như tuyến tránh đèo Pha Đin trên QL6, tuyến Hàm Thuận – Bảo Lộc, quốc lộ 1A vv

b Thời kỳ 1987 – 1995

Đây là thời kỳ đổi mới, đất nước chuyển sang giai đoạn mở cửa và quản lý kinh tế theo cơ chế thị trường, theo định hướng xã hội chủ nghĩa Đối với Xí nghiệp đây là thời kỳ chuyển biến mạnh mẽ về mọi mặt để đi đến đổi mới toàn diện: Về tổ chức chuyển từ Xí nghiệp sang Công ty, từ hạch toán phụ thuộc thành công ty hạch toán độc lập Về quản lý kinh tế thực hiện quản lý tư vấn thiết kế theo cơ chế thị trường

Một đặc điểm quan trọng của thời kỳ này là vốn đầu tư cho ngành GTVT ngày

một tăng, nhiều dự án giao thông do nước ngoài tài trợ được ký kết, trong đó phải

kể đến dự án VIE 88/040 về nghiên cứu tổng quan GTVT, và tổ chức thực hiện tạo

cơ hội cho việc sau này tiếp cận với các tổ chức tư vấn Quốc tế, đổi mới trang thiết

bị, nâng cao trình độ nghiệp vụ CNVC để nhanh chóng hòa nhập vào thị trường tư vấn xây dựng GTVT đã và đang mở rộng

Lúc này, xí nghiệp đã áp dụng nhiều biện pháp quan trọng: tinh giảm biên chế

và trẻ hóa lực lượng, bổ sung nhiều kỹ sư khá và giỏi, tích cực đào tạo, nâng cao nghiệp vụ cán bộ bằng nhiều biện pháp, đổi mới trang thiết bị, công nghệ KSTK, xây dựng và thực hiện chế độ khoán sản phẩm, chế độ phụ cấp khuyến khích chủ nhiệm tổng thể, chủ nhiệm đồ án, các chuyên gia khá giỏi…

Xí nghiệp đã mở rộng quan hệ với nhiều tổ chức quốc tế và các chuyên gia nước ngoài, cử nhiều cán bộ tham gia vào các dự án, qua đó học tập nâng cao trình

độ, tiếp cận với cách làm ăn mới theo thông lệ quốc tế

Một số công trình tiêu biểu Xí nghiệp đã thực hiện trong thời gian này là: Khảo sát thiết kế quốc lộ 1A, quốc lộ 18, quốc lộ 5, đường Bắc Thăng Long – Nội Bài, đường vành đai 3 Hà Nội, đường Nam Thăng Long – Cầu Giấy, đường Nội Bài – Hạ Long v…

Trong khi thiết kế công trình trên, nhiều ứng dụng tiến bộ kỹ thuật mới đã được thực hiện như móng mặt đường bê tông nhựa sử dụng cấp phối đá dăm liên tục theo tiêu chuẩn AASHTO bắt đầu từ đường Bắc Thăng Long – Nội Bài …

Có thể nói đây là thời kỳ có bước nhảy vọt về tổ chức, về đổi mới công nghệ, trang thiết bị, về cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao đời sống CNVC, góp phần

tô đậm thêm truyền thống của Viện thiết kế giao thông vận tải nói chung và Xí nghiệp khảo sát thiết kế đường bộ nói riêng

c Thời kỳ 1996 – 2008

Ngay sau khi thành lập Công ty tư vấn thiết kế đường bộ, Công ty đã nhanh chóng ổn định tổ chức từ Công ty cho đến các đơn vị, tăng cường công tác quản lý, tạo đà phát triển nhanh và củng cố vị trí xứng đáng trong ngành và trên thị trường tư

vấn xây dựng Đồng thời cùng với quá trình mở cửa hội nhập, ví trí Công ty ở trong nước và quốc tế đã được nâng lên một tầm cao mới Từ 1996 đến nay công ty đã phát triển về tổ chức: Về sản xuất gồm: 2 đơn vị thiết kế về đường, 2 đơn vị thiết kế

về cầu, phòng Khảo sát, phòng Địa chất, Phòng nền mặt đường, Tổ hồ sơ Về khối quản lý: Phòng TCHC, Phòng TCKT, Phòng QLKT Công ty đã có mối quan hệ hợp tác trong lĩnh vực khảo sát thiết kế GTVT, tiếp nhận chuyển giao công nghệ với nhiều tổ chức quốc tế và các Viện lớn của Trung Quốc và Lào

Trong lĩnh vực Tư vấn tham mưu cho Tổng công ty, Bộ, mô hình đã thể hiện nhiều ưu điểm do việc tập hợp được sức mạnh trí tuệ của các đơn vị, cán bộ đóng góp nhiều kết quả cho công cuộc phát triển ngành GTVT đặc biệt trong lĩnh vực chuyển giao công nghệ tư vấn và xây dựng hạ tầng cơ sở GTVT và lập các dự án quy hoạch giao thông

Hiện nay, Công ty cổ phần tư vấn thiết kế đường bộ là một công ty tư vấn thiết

kế hàng đầu tại Việt Nam, chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn xây dựng công trình cầu, hầm, đường ô tô, bao gồm các dịch vụ chủ yếu:

1 Khảo sát thiết kế báo cáo đầu tư, dự án đầu tư, thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản

vẽ thi công, lập quy hoạch các công trình cầu đường ô tô, bao gồm cầu lớn đặc biệt, cầu vượt nút giao, hầm giao thông, đường cao tốc, đường đô thị, đường quốc lộ, đường công trường, đường giao thông nông thôn và các đường chuyên dụng khác

2 Tư vấn giám sát thi công các công trình giao thông

3 Thẩm định thiết kế công trình giao thông

Với truyền thống phấn đấu không mệt mỏi trong những năm qua, Công ty Cổ phần TVTK Đường Bộ đã được Đảng, Nhà nước và các tổ chức đoàn thể, các hiệp hội khen tặng nhiều phần thưởng tiêu biểu như:

- Chủ tịch nước tặng “Huân chương lao động hạng nhì” năm 2002 ( số 416/2002/QĐ/CTN ngày 12/7/2002)

- Huân chương lao động hạng ba cho tập thể CBCNV Công ty ( số 792/2005/QĐ/CTN ngày 27/7/2005)

- Bằng khen cho Thủ tướng Chính phủ cho phòng thiết kế

GIÁM ĐỐC

PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH

PHÒNG QUẢN LÝ KINH DOANH PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN CÁC PHÓ GIÁM ĐỐC

PHÒNG QUẢN LÝ KỸ THUẬT PHÒNG THIẾT KẾ ĐƯỜNG 1 PHÒNG THIẾT KẾ ĐƯỜNG 2 PHÒNG NỀN MẶT ĐƯỜNG PHÒNG THIẾT KẾ CẦU 1 PHÒNG THIẾT KẾ CẦU 2 PHÒNG KHẢO SÁT PHÒNG ĐỊA CHẤT CÁC NHÓM DỰ ÁN

TỔ HỒ SƠ

BỘ PHẬN QUẢN LÝ

BỘ PHẬN SẢN XUẤT

- Tuyến 2: Gồm các phòng ban trực tiếp sản xuất, Tổ hồ sơ Đứng đầu là các trưởng phòng (là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình).

Ưu điểm của mô hình quản lý: Hệ thống quản lý này có tính chất tập trung

thống nhất cao, mối liên hệ giản đơn, thông tin cập nhật nhanh chóng Phân định rõ ràng mỗi chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận, của từng cá nhân Có hiệu quả khi giải quyết những vụ mâu thuẫn

Nhược điểm: Có sự ngăn cách giữa các bộ phận với nhau, sự cứng nhắc khi

phân tuyến đòi hỏi người lãnh đạo phải có trình độ quản lý cao

Việc tính tiền lương sẽ dựa vào chức vụ mà người đó đảm nhiệm Việc tính lương như vậy sẽ đơn giản hơn rất nhiều

3 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và tình hình thực hiện nhiệm vụ

Bảng 1:Tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh 3 năm qua

Nhìn bảng thống kê tài chính ở trên ta có thể nhận thấy các chỉ tiêu về doanh thu, Lợi nhuận, sản lượng của Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế đường bộ năm 2007

và 2008 tăng đột biến là nhờ bộ máy quản lý tốt cùng với sự đồng tâm hiệp lực của cán bộ công nhân viên trong công ty, đến năm 2009 doanh thu của công ty liên tục tăng trưởng, bình quân đạt 23.68 %/ năm

Bảng 2: Kết quả thực hiện kế hoạch Giá trị sản lượng của toàn Tổng công ty

Nguồn: số liệu tổng hợp theo báo cáo nhanh năm 2009 của các đơn vị.(trang 4, báo cáo tổng kết công tác năm 2009 và

phương hướng nhiệm vụ công tác năm 2010.

năm 2009(1000 đồng)

Thực hiện năm 2009(1000 đồng)

So với kế hoạch năm 2009 (%)

So với thực hiện năm 2008(%)

Số LĐ bình quân(người)

NSLĐ ( 1000đ/tháng)

Công ty Cổ phần TVTK Đường bộ là công ty con có năng suất lao động cao nhất trong công ty mẹ, chỉ đứng sau công ty mẹ 31,927 triệu đ/người/tháng Và công ty đường bộ không những thực hiện đạt kế hoạch đặt ra mà còn vượt kế hoạch 10,1% Công ty đang ngày càng cố gắng để khẳng định luôn là số 1

4 Các đặc điểm của Công ty

4.1 Lao động:

Lao động là yếu tố đầu tiên và cũng là nhân tố quan trọng nhất có ảnh hưởng trực tiếp và xuyên suốt quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Khi nói đến lao động người ta không chỉ nói đến tổng số lao động đơn thuần mà còn phải kể đến kết cấu lao động Bởi vì lao động ở mỗi bộ phận khác nhau sẽ ảnh hưởng đến kết quả sản xuất khác nhau

Bảng 3: Đặc điểm lao động phân theo giới tính tuổi, thâm niên công tác

và chuyên môn trình độ được đào tạo.

TT Trình độ chuyên môn

Tổng số (người)

Trong đó (%

Nữ)

<2 năm 2-5 năm >5 -10 năm >10 năm <30 tuổi 30-50 tuổi >50 tuổi

* Đặc điểm lao động theo giới tính:

Lực lượng lao động tại công ty chủ yếu là Nam giới, nữ chỉ chiếm một tỷ lệ nhỏ trong tổng số lao động 36/220 người chiếm 16.36 % tổng số lao động Do đặc điểm, tính chất của công việc nên lao động cũng phải là nam giới mới đảm bảo được công việc, lực lượng lao động nữ chủ yếu chỉ là lao động làm công việc văn phòng; nhân viên tại phòng, ban còn những công việc về khảo sát thiết kế là công việc của nam giới, chiếm 83,64% tổng số lực lượng lao động trong công ty

* Đặc điểm lao động theo thâm niên nghề:

Cùng với sự phát triển của xã hội, khoa học công nghệ, trình độ của người lao động sự phát triển của cơ sở hạ tầng, đòi hỏi ngày càng phải có những người lao động có trình độ cao năng lực quản lý tốt, để đáp ứng kịp xu thế phát triển của xã hội Dựa vào bảng quản lý chất lượng lao động ta thấy rằng cơ cấu lao động theo thâm niên nghề như sau Lực lượng lao động có thâm niên nghề dưới 2 năm chiếm 9.10% tổng số lao động, lực lượng lao động có thâm niên nghề trẻ như vậy là phù hợp, đảm bảo được tái lực lương lao động và ổn định Lực lượng lao động có thâm niên từ 2-5 năm chiếm 20,45 % tổng số lao động, lực lượng lao động có thâm niên

từ 5-10 năm là 25.9%, lực lượng lao động có thâm niên >10 năm là 44.55% là lực lượng chủ yếu trong công ty

* Đặc điểm lao động theo độ tuổi:

Lao động trong độ tuổi từ 30-50 là lực lượng chủ yếu của công ty, cũng chính

là lực lượng lao động có thâm niên chủ yếu > 10 năm, là lượng lao động chủ chốt nắm các cương vị lãnh đạo, kỹ sư chính trong công ty, còn lại là lao động có độ tuổi dưới 30 tuổi, lực lượng này chủ yếu là tốt nghiệp đại học đây là lực lượng kế cận rất tốt cho công ty

* Đặc điểm lao động theo trình độ đào tạo:

Căn cứ vào bảng phân phối lao động chuyên môn đào tạo và bảng lao động theo giới tính, tuổi, và thâm niên công tác ta thấy được rằng lực lượng lao động đã đáp ứng được nhu cầu công tác của công ty, lực lượng lao động có trình độ chuyên môn cao chủ yếu là lao động đã tốt nghiệp các trường Đại học Giao thông vận tải,

Đại học Xây Dựng, Đại học Mỏ địa chất và Cao đẳng có tỷ lệ nhỏ trong tổng số lao động ở đối tượng lao động có trình độ đại học cao đẳng Chuyên môn đào tạo và công việc là rất phù hợp, đảm bảo đáp ứng được công việc được giao Trong tổng

số lao động có trình độ đạo tạo đại học đã có một phần không nhỏ khối lượng các

kỹ sư có trình độ đại học theo học cao học, trong thơi gian một hai năm tới sẽ cung cấp lực lượng lao động có trình độ cao

4.2 Kỹ thuật, công nghệ

Xác định mục tiêu xây dựng công ty ngang tầm các tư vấn khu vực, trong những năm qua công ty luôn hoàn thiện các công nghệ khảo sát thiết kế hiện có, đồng thời dành một một kinh phí lơn đầu tư cho việc đổi mới trang thiết bị công nghệ Năm sau tăng hơn năm trước từ 1,3 đến 1,5 lần Hiện nay máy móc thiết bị phục vụ cho công tác khảo sát đã trang bị các loại hiện đại nhất như địa hình là các máy toàn đạc điện tử, máy SET 3C của Nhật bản v…Đối với địa chất là các máy khoan tự hành, máy khoan đường kính lớn, máy xuyên động, xuyên tĩnh của Ý, Anh, Trung quốc v.v

Trong công tác thiết kế, ngoài việc xây dựng đầy đủ cơ sở vật chất về quy trình, quy phạm phục vụ cho thiết kế, công ty đã trang bị nhiều phần mềm thiết kế quan trọng, đáng chú ý là các phần mềm thiết kế chuyên dụng của Áo, Canada v.v Đến nay, Công ty đã hoàn thiện dây chuyền tự động hóa khảo sát thiết kế đường bộ, sử dụng các phần mềm chuyên dụng, công nghệ thông tin ở công ty đã phát triển mạnh mẽ Mỗi kỹ sư 1 máy tính Các phòng ban đã nối mạng cục bộ với mục địch xây dựng mô hình hoạt động “Doanh nghiệp điện tử”

Nhìn chung về năng lực thiết bị công nghệ, thiết bị trong sản xuất kinh doanh của công ty đã theo được thông lệ quốc tế - Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO9001:2000 của công ty và đang hoạt động có hiệu quả

* Một số phương tiện, thiết bị chuyên môn

a Máy móc, thiết bị

I Thiết bị đo địa hình

2 Máy toàn đạc điện tử Laser đo không

5 Máy toàn đạc điện tử NIKON DTM-330 Nhật Bản 01

8 Máy toàn đạc điện tử SET3C - SOKKIA Nhật Bản 01

9 Máy toàn đạc điện tử Leica – TC1000 Thụy Sĩ 01

10 Máy toàn đạc điện tử Leica – TC600 Thụy Sĩ 01

II Thiết bị khoan địa chất

III Thiết bị thí nghiệm hiện trường

2 Thiết bị cắt cánh hiện trường GENOR

5 Máy khoan lấy mẫu kết cấu mặt đường Italia 1

b Phần mềm chuyên dụng

1 Thiết kế đường

- Open Office Văn phòng: lập báo cáo, bảng tính,

trình chiếu, cơ sở dữ liệu OpenOffice

- Các chương trình thiết kế hình

học đường Thiết kế trắc dọc, trắc ngang chi tiết Tự phát triển

TT Tên phần mềm Công dụng Hãng / Nước

2 Thiết kế hầm, cầu, cống lớn

- Chương trình tính toán cọc Tính toán kết cấu cọc khoan nhồi, cọc

đóng dưới mố, trụ cầu Tự phát triển

- Chương trình tính toán dầm Chương trình tính toán kết cấu dầm

BTCT ứng suất trước Tự phát triển

3 Thiết kế địa kỹ thuật, địa chất công trình

- GeoSlope W Tính toán ổn định mái dốc, ổn định

trượt nền đắp trên đất yếu Canada

- Chương trình thiết kế xử lý nền

đất yếu

Tính ổn định lún, ổn định trượt nền đắp trên đất yếu Xử lý bằng bấc thấm, cọc cát, đắp phản áp

Tự phát triển

4 Thiết kế thủy văn thủy lực

- Chương trình tính toán thủy văn Xử lý số liệu, tính toán mực nước thiết

kế, tính dềnh, tính xói Tự phát triển

- Chương trình tính toán thủy lực Tính khẩu độ thoát nước, tiêu năng Tự phát triển

5 Khảo sát địa hình

- Land Dev Desktop- Servey Vẽ bình đồ, trắc dọc, trắc ngang và lập

hồ sơ khảo sát địa hình… AutoDesk

- Chương trình xử lý lưới khống

chế mặt bằng và độ cao

Bình sai mặt bằng và độ cao lưới hạng

IV, lưới ĐC2 Khả năng xử lý lên đến 10.000 điểm (nhiều mạng)

Tự phát triển

- Chương trình khảo sát địa hình

Xử lý số liệu từ fielbook (máy toàn đạc), sổ đo Tự động lên bản vẽ, báo cáo

Tự phát triển

6 Dự toán, đánh giá hiệu quả đầu tư

- Chương trình Dự toán Tính dự toán xây dựng công trình cầu,

đường

Viện kinh tế,

Bộ Xây dựng

- Chương trình đánh giá hiệu quả

đầu tư Phân tích kinh tế / tài chính dự án Tự phát triển

7 Phần mềm kế toán, quản lý doanh nghiệp

- Kế toán doanh nghiệp Kế toán doanh nghiệp Việt Nam

II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ CÔNG LAO ĐỘNG Ở CÔNG TY

CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ ĐƯỜNG BỘ

1 Trả công lao động

1.1.Hệ thống trả công

Công ty cổ phần tư vấn thiết kế Đường bộ là Doanh nghiệp Nhà nước hạng 1 Năm 2006 chuyển sang cổ phần hóa nên doanh nghiệp vẫn áp dụng thang bảng lương của Nhà nước để trả công cho người lao động Doanh nghiệp trả lương theo 2 hình thức lương thời gian và lương khoán sản phẩm Công ty duy trì trả lương đều đặn vào thứ năm hàng tuần và quyết toán theo Quý Những ngày lễ tết đều có quà cho CBCNV làm việc tại công ty

Công ty cổ phần tư vấn thiết kế Đường bộ từ ngày 1/1/2008 áp dụng mức lương tối thiểu tính tiền lương cho công nhân viên theo Nghị định 166,167,168/2007 của Nhà nước là 540.000đ/tháng Đến ngày 1/5/2009 theo Nghị định số 33/2009 công ty áp dụng mức lương tối thiểu là 650.000đ/tháng Và gần đây nhất là áp dụng mức lương tối thiểu 730.000đ/tháng từ ngày 1/5/2010 theo Nghị định số 28/2010 ngày 25/3/2010 của Chính phủ

1.2 Quỹ tiền lương cho các hình thức trả công

Theo Quy chế phân phối tiền lương( Ban hành theo Quyết định số 587/QLKD ngày 1 tháng 7 năm 2008) của Công ty CP TVTK Đường bộ Thì quỹ tiền lương là toàn bộ số tiền dùng để chi trả cho cán bộ công nhân viên chức trong công ty Quỹ tiền lương này do Công ty quản lý và chi trả Trong Công ty cổ phần tư vấn thiết kế đường bộ quỹ lương của công ty bao gồm những yếu tố như sau: Quỹ lương kế hoạch theo đơn giá, quỹ lương bổ xung, quỹ lương phụ cấp, quỹ lương thêm giờ Trong đó quỹ lương chung ảnh hưởng rất lớn đến quỹ lương bổ xung Vì vậy nếu tính quỹ lương kế hoạch mà không chính xác sẽ làm ảnh hưởng tới quỹ lương bổ sung của công ty

Thành phần quỹ tiền lương bao gồm:

- Quỹ tiền lương theo đơn giá công ty dựa vào kết quả sản xuất kinh doanh của công ty, tổng quỹ tiền lương khoán theo công việc được xác định theo khối

lượng công việc khoán đã hoàn thành trong tháng và được giám đốc duyệt quyết toán (Q1)

- Quỹ lương bổ sung theo quy định hiện hành của Nhà nước: nghỉ phép, lễ, tết, nghỉ việc riêng có lương, chế độ cho con bú, học tại chức (Q2)

- Quỹ tiền lương làm thêm (sửa chữa lớn, đầu tư xây dựng cơ bản nội bộ…) do công ty tổ chức làm thêm giờ và được thanh toán ngoài đơn giá công ty giao (Q3)

- Khen thưởng từ quỹ lương của công ty đối với người lao động có năng suất chất lượng, có thành tích cao trong sản xuất

Qua cách tính tiền lương theo đơn giá sản phẩm thực tế, sản phẩm gián tiếp, tiền lương thời gian và tiền lương bổ sung ta có được quỹ lương chung cho toàn công ty, cụ thể qua bảng số liệu sau:

Bảng 4: Quỹ lương chung của công ty qua các năm (2007 – 2009)

Nguồn: Phòng TCHC-Công ty CPTVTK Đường bộ

Quỹ lương chung cho toàn công ty tăng lên đáng kể so với các năm tiếp theo Quỹ tiền lương thực hiện bao giờ cũng tăng so với kế hoạch đặt ra Cụ thể như năm

2007 quỹ lương kế hoạch là: 15.000.000 nghìn đồng, nhưng quỹ lương thực tế đạt được là: 15.660.000 tăng lên 4,4% so với kế hoạch Đến năm 2008 quỹ lương thực hiện tăng so với kế hoạch là 6,2 % Đặc biệt năm 2009 quỹ thực hiện đạt 20.143.200 nghìn đồng tăng 11, 9 % so với quỹ kế hoạch Đây là dấu hiệu đáng mừng cho công ty nói chung và CBCNV nói riêng Do tổng quỹ lương tăng nên tiền lương cho từng công nhân viên cũng tăng theo Tất cả điều đó là do nguyên nhân số lượng lao động cũng như chất lượng cán bộ ngày một cao, hệ số lương ở từng bộ phận các phòng ban cũng cao và quan trọng hơn là do tình hình sản xuất kinh doanh của công ty tăng mạnh trong những năm qua Vì công ty đã áp dụng được thiết bị máy móc hiện đại, chất lượng cán bộ tốt Tổng doanh thu tăng lên đáng kể, đây là dấu hiệu tốt nên công ty cần phát huy và duy trì để có chất lượng sản phẩm ngày càng tốt hơn, đời sống CBCNV ngày càng được đảm bảo, họ yên tâm làm việc, tâm huyết với nghề, tin tưởng vào sự hưng thịnh của Công ty

Như vậy quy mô các loại quỹ lương của công ty có ưu điểm là: Công ty đã có

sự trả công cho lao động gắn với các loại hình lao động và gắn với từng loại hình công việc mà họ đảm nhiệm Đảm bảo cho sự công bằng bên trong công ty Tính hợp lý giữa các loại lao động khi xây dựng các loại đơn giá tiền lương khác nhau,

đã thực hiện đúng chính sách làm theo năng lực, hưởng theo lao động Chính vì điều đó đã tạo nên một bầu không khí thoải mái, bình đẳng, hợp tác giữa các phòng ban bộ phận và giữa các CBCNV trong công ty Đã có tác dụng làm giảm sự tranh chấp thuyên chuyển …trong công ty

“* Sử dụng quỹ tiền lương

- Quỹ tiền lương bổ sung chế độ quy định của Nhà nước: Nghỉ phép, lễ, tết, học tại chức, nghiệp vụ v… được tính toán và chi trả cho từng người đúng chế độ hiện hành của Nhà nước và theo thỏa ước lao động tập thể.

- Nếu đi học, nghỉ phép…cả tháng tính theo tiền lương tháng

- Nếu đi học, nghỉ phép…không đủ tháng tính theo tiền lương ngày

Tiền lương bổ sung của một người:

Lương thángTbx = - x (số ngày đi học, nghỉ phép thực tế của người đó)

22

- Quỹ tiền lương của công ty khen thưởng cho người lao động có năng suất chất lượng, có thành tích và hiệu quả kinh tế cao Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm phân phối cho những người có thành tích cụ thể theo quyết định khen thưởng của Công ty hoặc cộng vào quỹ của công ty để phân phối cho toàn CBCNV là người lao động trong Công ty có thành tích như đã nói trên

- Quỹ tiền lương làm thêm, sửa chữa lớn, đầu tư xây dựng cơ bản nội bộ, văn nghệ, thể dục thể thao, quân sự, phòng cháy chữa cháy, các việc đột xuất khác công

ty phải tổ chức làm thêm trong và ngoài giờ được công ty thanh toán ngoài đơn giá công ty giao

+ Những người lao động trực tiếp làm thêm giờ được trả lương tối đa = 30% giá trị thanh toán, phần còn lại 70% chia chung cho CBCNV và người lao động toàn công ty

+ Nếu người lao động làm thêm giờ công ty trả trực tiếp toàn bộ giá trị thanh toán công việc ngoài giờ đó cho người lao động

- Quỹ tiền lương theo đơn giá công ty giao theo kết quả sản xuất kinh doanh hàng tháng của tập thể được xác định theo khối lượng công việc khoán đã hoàn thành trong tháng được giám đốc duyệt quyết toán

+ Thủ trưởng đơn vị dùng tối đa 5% (Q1) để trả lương cho người lao động làm 1

số công việc phát sinh thuộc nghiệp vụ của đơn vị mà không được công ty thanh toán.+ Tối thiểu 95% (Q1) phân bổ cho các tổ hoặc phân chia chung toàn đơn vị