Kế toán bán mặt hàng Camera tại Công ty TNHH giải pháp viễn thông công nghệ số SOHO

Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm tốn TĨM LUỢC Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao, doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hố định đến kết kinh doanh kinh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước Nhận thức vai trò quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại, với kiến thức học tập nhà trường qua thời gian thực tập Công ty TNHH giải pháp viễn thông công nghệ số SOHO, em chọn đề tài: “ Kế toán bán mặt hàng Camera Công ty TNHH giải pháp viễn thông công nghệ số SOHO” Về lý luận, đề tài hệ thống hóa làm rõ vấn đề kế toán bán hàng theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam yêu cầu chế độ kế toán hành Về thực tiễn, luận văn làm rõ thực trạng kế tốn bán mặt hàng Camera Cơng ty TNHH giải pháp viễn thông công nghệ số SOHO với nội dung sau: đặc điểm yêu cầu quản lý nghiệp vụ; tổ chức hạch toán ban đầu; vận dụng tài khoản tổ chức hệ thống sổ kế toán Trên sở luận văn ưu điểm hạn chế kế toán bán hàng Công ty cần phải khắc phục Đối chiếu thực tế với lý luận, đề tài đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng công ty Các giải pháp đề xuất có tính khả thi, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tương lai LỜI CẢM ƠN GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà 1 SV: Bùi Thị Xiêm – K45D5 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm tốn Do thời gian thực tập có hạn với nhận thức cịn hạn chế nên luận văn khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo hướng dẫn thầy cô khoa Kế tốn – Kiểm tốn tồn thể anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH giải pháp viễn thông công nghệ số SOHO để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Th.S Nguyễn Thị Hà anh chị phịng kế tốn Cơng ty tận tình giúp đỡ em hoàn thành luận văn này! MỤC LỤC GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà 2 SV: Bùi Thị Xiêm – K45D5 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế tốn – Kiểm tốn DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty - phụ lục 2.0 DANH MỤC VIẾT TẮT DN: GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà Doanh nghiệp 3 SV: Bùi Thị Xiêm – K45D5 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán GTGT : Giá trị gia tăng TSCĐ : Tài sản cố định TNHH Trách nhiệm hữu hạn HĐ Hóa đơn VAS: Chuẩn mực kế tốn Việt Nam KKTX: Kê khai thường xuyên KKĐK: Kiểm kê định kỳ TK: Tài khoản CP: Cổ phần GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà 4 SV: Bùi Thị Xiêm – K45D5 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm tốn PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Trong kinh tế thị trường, sản xuất sản phẩm, hàng hóa bán sản phấm thị trường điều định cho tồn phát triển doanh nghiệp Thơng qua bán hàng, giá trị giá trị sử dụng sản phẩm hàng hóa thực hiện, hàng hóa chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị (tiền tệ), giúp vịng luân chuyển vốn hoàn thành, tăng hiệu sử dụng vốn Điều có ý nghĩa lớn kinh tế nói chung thân doanh nghiệp nói riêng Q trình bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến quan hệ cân đối sản xuất ngành, đơn vị sản xuất ngành đến quan hệ cung cầu thị trường Nó đảm bảo cân đối tiền hàng lưu thông, đảm bảo cân đối sản xuất ngành, khu vực kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệp thương mại, bán hàng có ý nghĩa to lớn Bán hàng bù đắp chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra, đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp cịn giúp phản ánh lực kinh doanh vị trí doanh nghiệp thị trường Kế toán bán hàng nội dung chủ yếu kế tốn cơng tác kế tốn phản ánh hiệu kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Với ý nghĩa to lớn đó, kế tốn bán hàng đòi hỏi doanh nghiệp kinh tế thị trường áp dụng biện pháp phù hợp với doanh nghiệp mà đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán Nhà nước ban hành Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua q trình thực tập Cơng ty TNHH giải pháp viễn thông công nghệ số SOHO, hướng dẫn tận tình giáo hướng dẫn Thạc sĩ Nguyễn Thị Hà với giúp đỡ cán kế tốn phịng Kế tốn cơng ty , em thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “ Kế toán bán mặt hàng camera công ty TNHH giải pháp viễn thông công nghệ số SOHO” Các mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu nghiên cứu chung GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hà SV: Bùi Thị Xiêm – K45D5 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán Mục tiêu chung qua trình nghiên cứu làm rõ vấn đề lý luận kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán hành nhằm bổ sung kiến thức cho thân có nhìn đắn cơng tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn nghiệp vụ bán hàng Công ty TNHH giải pháp viễn thơng cơng nghệ số SOHO nói riêng thực khoa học, hợp lý với chế độ mà Bộ tài đà ban hành chưa 2.2 Mục tiêu nghiên cứu cụ thể Đề tài vào nghiên cứu vấn đề lý luận kế toán bán hàng: Doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu, doanh thu thuần, giá vốn hàng bán.Vận dụng Chuẩn mực Chế độ kế toán Việt Nam hành (Quyết định 48/2006/QĐ-BTC Bộ tài ban hành ngày 14/09/2006) vào việc thực cơng tác kế tốn bán mặt hàng máy Camera Nghiên cứu cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng Cơng Ty TNHH giải pháp viễn thơng cơng nghệ số SOHO qua đánh giá thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty ưu điểm cần phát huy hạn chế cần khắc phục Đối với hạn chế ra, đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn bán mặt hàng máy Camera Công Ty TNHH giải pháp viễn thông công nghệ số SOHO Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng: kế tốn bán mặt hàng Camera Cơng ty TNHH giải pháp viễn thông công nghệ số SOHO 3.2 Phạm vi nghiên cứu Về nội dung: Nội dung đề tài xoay quanh cơng tác hạch tốn kế tốn bán mặt hàng máy Camera Công ty TNHH giải pháp viễn thông công nghệ số SOHO Về không gian: Đề tài nghiên cứu Công ty TNHH giải pháp viễn thông công nghệ số SOHO Về thời gian: Từ ngày 04/03/2013 đến ngày 03/05/2013 Phương pháp thu thập liệu - Nghiên cứu qua tài liệu: chuẩn mực, chế độ, sách định cơng ty GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hà SV: Bùi Thị Xiêm – K45D5 Trường Đại học Thương Mại - Khoa Kế toán – Kiểm toán Khảo sát thực tế: Tiến hành quan sát, phát phiếu điều tra vấn để thu thập thơng tin, qua hiểu sâu tình hình bán hàng cơng tác kế tốn bán hàng Doanh nghiệp có phù hợp chế độ kế tốn hành quy định chuẩn mực kế toán hay khơng Từ phát mặt tốt để phát huy hạn chế để có hướng giải hợp lý Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Kết cấu khóa luận tốt nghiệp gồm có phần: Chương I: Những vấn đề lý luận bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II Thực trạng kế toán bán mặt hàng camera công ty TNHH giải pháp viễn thông công nghệ số SOHO Chương III: Các kết luận đề xuất kế tốn bán mặt hàng camera cơng ty TNHH giải pháp viễn thông công nghệ số SOHO GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hà SV: Bùi Thị Xiêm – K45D5 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng  Doanh thu bán hàng Theo chuẩn mực kế toán số 14 doanh thu thu nhập khác: Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu Các khoản thu hộ bên thứ ba khơng phải nguồn lợi ích kinh tế, khơng làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp khơng coi doanh thu •  Các khoản giảm trừ doanh thu Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn • Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu • Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán  Chiết khấu toán Chiết khấu toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng  Giá vốn hàng bán: Theo nguyên tắc phù hợp ghi nhận doanh thu chi phí, ghi nhận doanh thu đồng thời phải ghi nhận giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán: Là giá gốc hàng xuất kho để bán  Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Theo giáo trình kê tốn tài – Trường Đại học Thương Mại trang 224: - Chi phí bán hàng: Là hao phí cần thiết nhằm thực q trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa Chi phí bán hàng bao gồm: Chi phí lương khoản trích theo lương, chi phí vận chuyển hàng hóa tiêu thụ, chi phí ngun vật liệu, nhiên liệu dùng việc bán hàng, GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hà SV: Bùi Thị Xiêm – K45D5 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là hao phí cần thiết để tổ chức điều hành, thực trình quản lý hành chính, quản lý kinh doanh hoạt động chung khác 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng 1.1.2.1 Đặc điểm kế toán bán hàng a, Các phương thức bán hàng Trong doanh nghiệp thương mại, việc tiêu thụ hàng hóa thực theo phương thức sau:  Phương thức bán buôn hàng hóa Bán bn hàng hố phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất, để thực bán để gia công, chế biến bán * Đặc điểm: - Hàng hoá nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng - Hàng hoá bán theo lô bán với số lượng lớn - Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức tốn * Các hình thức bán bn: - Bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hố mà hàng hố bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp: + Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho: Theo phương thức này, bên mua cử người mang giấy ủy nhiệm đến kho doanh nghiệp trực tiếp nhận hàng áp tải hàng Sauk hi giao nhận hàng hóa, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng vào chứng từ bán hàng bên bán đồng thời trả tiền ký nhận nợ + Bán bn qua kho theo hình thức gửi hàng: Bên bán vào hợp đồng kinh tế ký kết theo đơn đặt hàng người mua xuất kho gửi hàng cho người mua phương tiện vận tải th ngồi Chi phí vận chuyển gửi hàng bán bên bán chịu bên mua chịu tùy theo hợp đồng kinh tế ký kết Hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đến bên mua nhận hàng, chứng từ chấp nhận tốn quyền sở hữu hàng hóa chuyển giao từ người bán sang người mua GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hà SV: Bùi Thị Xiêm – K45D5 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm tốn - Phương thức bán bn vận chuyển thẳng: Doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng mua, không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hình thức sau: + Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp ( Hình thức giao tay ba): Doanh nghiệp thương mại bán buôn sau nhận hàng từ nhà cung cấp mình, giao trực tiếp cho đại diện bên mua địa điểm hai bên thỏa thuận Sau giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hoá xác định tiêu thụ + Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải th ngồi vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận Hàng hóa chuyển bán trường hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận tốn hàng hố chuyển xác định tiêu thụ  Phương thức bán lẻ hàng hoá Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán hàng theo phương thức có đặc điểm hàng hóa khỏi lĩnh vực lwu thông vào lĩnh vực tiêu dung Giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực Bán lẻ thường bán đơn với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định * Các hình thức bán lẻ: - Bán lẻ thu tiền tập trung: Nghiệp vụ thu tiền người mua nhiệm vụ giao hàng cho người mua tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hóa đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao hàng cho khách GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hà 10 SV: Bùi Thị Xiêm – K45D5 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế tốn – Kiểm tốn lưu vào tập Ví dụ chứng từ nghiệp vụ bán hàng hợp đồng kinh tế với khách hàng, Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, kế toán lưu chung tập Việc phân loại lưu chứng từ gây khó khăn việc kiểm tra đối chiếu gặp sai sót việc kiểm tra quan thuế  Về lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Mặt hàng cơng ty kinh doanh mặt hàng điện tử, thiết bị công nghệ số chịu ảnh hưởng lớn thay đổi khoa học công nghệ Đặc biệt môi trường nay, khoa học kĩ thuật ngày phát triển tạo sản phẩm công nghệ đại Điều khiến sản phẩm cũ giá nhanh Mặc dù công ty lại khơng tiến hành cơng tác lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Điều ảnh hưởng đến thông tin báo cáo định nhà quản trị  Theo dõi công nợ Công ty có nhiều khách hàng, ngồi khách hàng đến mua hàng thường xun tốn cơng ty cịn có số khách hàng đến nhận hàng trước toán sau Việc theo dõi thu hồi cơng nợ có ý nghĩa quan trọng đảm bảo cho doanh nghiệp thu hồi vốn kinh doanh, tránh thất thoát chiếm dụng vốn, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục Công ty theo dõi công nợ theo khách hàng Tuy nhiên việc theo dõi theo khách hàng chưa đủ Các khách hàng có thời hạn nợ khác cần phân nợ dài hạn ngắn hạn để theo dõi quản lý việc thu hồi công nợ cách hiệu Ngồi cơng ty khơng lập dự phịng nợ phải thu khó địi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hoàn vốn xác định kết tiêu thụ  Về chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, chiết khấu toán Hiện việc chiết khấu thương mại giảm giá cho khách hàng mua công ty giám đốc trực tiếp định dựa đơn đặt hàng khách mối quan hệ với khách hang Cơng ty chưa có định cụ thể văn cho việc "chiết khấu thương mại" "giảm giá hàng bán" áp dụng đối tượng khách hàng Nên chưa khuyến khích họ mua hàng với số lượng lớn, đưa khách hàng trở thành khách hàng truyền thống, thành đối tác quan trọng, tin cậy Công ty Phần trăm chiết khấu thương mại khách hàng mua với số lượng lớn phần trăm chiết khấu toán khách hàng toán trước GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hà 40 SV: Bùi Thị Xiêm – K45D5 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế tốn – Kiểm tốn hạn cơng ty cịn Đó mọt thiếu sót chiến lược thu hút khách hàng khuyến khích việc tốn tiền trước hạn nhằm tình trạng chiếm dụng vốn rủi ro nợ phải thu khó địi  Về sổ kế tốn: - Sổ chi tiết: sổ chi tiết tốn với khách hàng cơng ty dừng lại việc thiết kế để theo dõi công nợ khách hàng mà chưa theo dõi thời hạn tốn Do dó bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng cuối niên độ không theo dõi khoản công nợ theo tiêu chí ngắn dài hạn để đưa vào bảng cân đối kế tốn - Sổ tổng hợp: Cơng ty sử dụng sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung không sử dụng nhật ký đặc biệt nhật ký bán hàng nhật ký thu tiền Sử dụng nhật ký đặc biệt giúp công ty theo dõi đối chiếu sổ sửa chữa kịp thời có sai sót  Về ứng dụng tin học cơng tác kế tốn Hiện nay, máy kế tốn Cơng ty trang bị máy tính cá nhân để hỗ trợ cơng tác kế tốn,tuy nhiên tồn hệ thống sổ sách kế toán tiến hành phần mềm excel, khối lượng công việc giảm đáng kể xong chưa thực hoàn thiện Phương pháp ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung có hạn chế việc ghi chép trùng lặp phân tác việc ghi chép kế toán tổng hợp với việc ghi chép kế toán chi tiết vào hai sổ kế toán riêng biệt.Những hạn chế giải công ty áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn Cơng ty 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty TNHH giải pháp viễn thông công nghệ số SOHO Qua thời gian thực tập Công ty TNHH giải pháp viễn thông công nghệ số SOHO, vào vấn đề tồn em xin đưa số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH giải pháp viễn thông công nghệ số SOHO: 3.2.1 Về luân chuyền, phân loại lưu trữ chứng từ kế toán bán hàng Để đảm báo cho việc nhập liệu vào sổ sách kế toán kịp thời, phịng kế tốn cần quy định rõ thời gian nộp chứng từ thống như: sau lập phiếu xuất kho lấy đầy đủ chữ ký phận liên quan cần chuyển cho phòng kế toán GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hà 41 SV: Bùi Thị Xiêm – K45D5 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế tốn – Kiểm tốn để làm lập hóa đơn GTGT, hạch tốn nghiệp vụ kịp thời cơng việc tiến hành nhanh gọn xác Các chứng từ gốc chuyển văn phòng cần phải phân loại, xếp riêng theo nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào hồ sơ, thẻ, bảng liên quan Có thể xếp theo cách sau: hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, báo có…mỗi loại lưu vào tập khác Trong tập lại chia làm tập nhỏ phân loại theo tháng 3.2.2 Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - TK 1593 Do nhiều mặt hàng công ty mặt hàng điện tử giá trị dễ thay đổi có thay đổi cơng nghệ Khi có chứng tin cậy giảm giá giá trị thực so với giá gốc hàng tồn kho kế tốn tiền hành lập dự phịng giảm giá HTK Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy vật tư, sản phẩm, hàng hoá tồn kho bị giảm giá; đồng thời để phản ánh giá trị thực hàng tồn kho doanh nghiệp lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Theo quy định thông tư 228/2009/TT-BTC ngày 07 tháng 12 năm 2009 hướng dẫn chế độ trích lập khoản dự phịng Ngun tắc chung trích lập khoản dự phịng • Trích trước vào chi phí hoạt động kinh doanh => Ngun tắc thận trọng • Thời điểm trích lập hồn nhập: Cuối kỳ kế tốn năm Riêng doanh nghiệp niêm yết thị trường chứng khoản phải lập BCTC niên độ trích lập hoàn nhập thời điểm lập BCTC niên độ • DN phải lập Hội đồng thẩm định mức trích lập dự phịng (riêng trích lập dự phịng bảo hành theo hợp đồng cam kết với khách hàng) Trích lập sử dụng khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho a/ Đối tượng: Hàng tồn kho • Có hóa đơn chứng từ hợp pháp chứng minh giá vốn HTK • Thuộc quyền sở hữu DN • Nguyên vật liệu sản xuất hàng hóa bị giảm HTK khơng bị giảm giá khơng trích dự phòng cho nguyên vật liệu b/ Phương pháp lập DP: GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hà 42 SV: Bùi Thị Xiêm – K45D5 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế tốn – Kiểm tốn • Mức dự phịng = Số lượng* (Giá gốc – Giá trị thực được) • Mức DP giảm giá HTK tính cho loại HTK tổng hợp tồn vào bảng kê chi tiết Bảng kê hạch tốn vào giá vốn hàng bán • Riêng dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính theo loại dịch vụ có mức giá riêng biệt c/ Xử lý khoản dự phịng: vào giá vốn hàng bán • Số phải trích lập = số dư khoản DP => ko phải trích lập • Số phải trích lập > số dư khoản DP => phải trích lập thêm phần chênh lệch ghi tăng giá vốn hàng bán • Số phải trích lập < số dư khoản DP => phải hoàn nhập phần chênh lệch ghi giảm giá vốn hàng bán (khác với TT13 ghi tăng thu nhập khác) Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh Tài khoản 1593 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” sử dụng để điều chỉnh trị giá gốc hàng tồn kho tài khoản hàng tồn kho Phương pháp hạch toán Cuối kỳ kế toán năm, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 1593- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo: - Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hơn, ghi: Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 1593 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hơn, ghi: Nợ TK 1593 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632- Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hà 43 SV: Bùi Thị Xiêm – K45D5 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm tốn 3.2.3 Lập dự phịng phải thu khó địi Trong nhiều trường hợp khách hàng khả tốn doanh nghiệp khơng có biện pháp phịng ngừa tổn hại ảnh hưởng đến khả tài doanh nghiệp Do doanh nghiệp cần trích lập dự phịng phải thu khó địi Khoản dự phịng nợ phải thu khó địi trích trước vào chi phí hoạt động kinh doanh năm báo cáo DN.Giúp cho DN có nguồn Tài để bù đắp tổn thất xảy năm kế hoạch, nhằm bảo đảm vốn kinh doanh Khi có nợ khó địi DN trích lập dự phịng, hạch tốn vào TK 1592 Phương pháp kế toán tiến hành theo trình tự sau: Cuối niên độ kế tốn vào số nợ khó địi để xác định mức trích lập dự phịng tính vào chi phí Kế tốn so sánh số dự phịng cần trích lập với số dự phòng lập năm trước: Nếu số dư phịng phải trích lập cuối niên độ số dư dự phòng năm trước lại chưa sử dụng DN khơng phải trích lập Nếu có số dự phòng phải lập năm lớn số dự phòng lập năm trước số chênh lệch lớn phải trích lập bổ sung, kế tốn bổ sung vào chi phí quản lý DN năm kế tốn đồng thời ghi tăng số dự phịng nợ phảI thu khó địi để kế tốn làm lập BCTC theo định khoản: Ghi Nợ TK 642 ghi Có TK 1592 Ngược lại, số dự phòng phải lập năm nhỏ số dự phòng lập năm trước số chênh lệch kế tốn hồn nhập ghi giảm chi phí quản lý DN kỳ theo định khoản ngược lại: Nợ TK 1592 ghi Có TK 642 Đối với khoản phải thu khó địi xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán ghi nhận số tiền thu vào bên Nợ TK 111 thu tiền mặt, TK 112 thu qua ngân hàng ghi nhận vào bên Có TK 711 “Thu nhập khác” Đồng thời ghi đơn vào bên Có TK 004 “Nợ khó địi xử lý” 3.2.4 Về chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán Cơng ty nên có quy định văn việc "Giảm giá hàng bán" "Chiết khấu thương mại" cụ thể đối tượng khách hàng - Đối với khách hàng truyền thống cơng ty cần có chế độ ưu tiên linh hoạt hình thức tốn Đối với khách hàng cho nhận nợ với thời hạn toán dài Điều giữ chân GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hà 44 SV: Bùi Thị Xiêm – K45D5 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán khách hàng đảm bảo cho việc tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp Tuy nhiên công ty cần quy định thời hạn toán chiết khấu cụ thể văn để đảm bảo việc thu hồi vốn phục vụ kinh doanh - Bên cạnh việc giữ chân khách hàng quen việc tìm kiếm khách hàng quan trọng Ngoài việc đưa chiết khấu văn đơn đặt hàng lớn cơng ty thực chiết khấu toán cho khách hàng trả sớm để khuyến khích người mua trả tiền sớm tránh tình trạng nợ xấu Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, hình thức ưu đãi hợp lý, linh hoạt bán hàng công cụ mạnh mẽ thu hút khách hàng, tăng cường khả tiêu thụ hàng hóa, tăng lợi nhuận kinh doanh 3.2.5 Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn • Hồn thiện sổ kế tốn chi tiết: Công ty mở sổ chi tiết theo dõi công nợ phải thu Nếu vào sổ kế toán chi tiết toán với người mua bảng tổng hợp phải thu khách hàng chế độ sổ kế tốn hình thức kế tốn ban hành theo QĐ 48/2006-BTC khơng có đầy đủ thơng tin để bóc tách cơng nợ thành ngắn hạn dài hạn để phản ánh vào tiêu tương ứng Để có số liệu lập trình bày báo cáo tài sổ chi tiết toán với người mua, phải mở thêm cột thời hạn tốn Khi ghi sổ khoản cơng nợ, kế tốn vào hợp đồng ký điều khoản toán phản ánh thời hạn toán hóa đơn GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hà 45 SV: Bùi Thị Xiêm – K45D5 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế tốn – Kiểm tốn SỔ CHI TIẾT THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA ( TK131) Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng TK đối ứng Diễn giải Thời hạn toán Thời hạn chiết khấu Số phát sinh Nợ Có Số dư Nợ Số dư đầu tháng Phát sinh tháng Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Đối tượng: Đơn vị tính: đồng Cuối niên độ kế toán trước lập BCTC, kế toán vào số dư công nợ đối tượng thời hạn toán sổ chi tiết toán với người mua lập Bảng tổng hợp công nợ cuối niên độ Số liệu Bảng tổng hợp sở để lập trình bày tiêu công nợ ngắn hạn, công nợ dài hạn BẢNG TỔNG HỢP CÔNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG CUỐI NIÊN ĐỘ Ngày Tên khách hàng STT … Đơn vị tính: đồng Số dư cuối kỳ Nợ Có Thời hạn toán < năm Thời hạn toán >1 năm Công ty A Công ty B … Tổng cộng ã Hoàn thiện sổ kế toán tổng hợp: Hin nay, cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ theo nhật ký Chung.Việc ghi chép phản ánh sổ, kế toán làm nguyên tắc, quan hệ đối chiếu thể rõ ràng Tuy nhiên công ty chưa mở nhật ký đặc biệt : nhật ký bỏn hàng, nhật ký thu tiền nghiệp vụ phát sinh liên quan đến việc mua bán chịu nhiều Theo em công ty nên mở thêm nhật ký bán hàng nhật ký thu tiền theo mẫu sau Nhật ký thu tiền Năm Ngày tháng Chứng từ Số Ngày Diễn giải GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hà Ghi nợ 511 46 333 Ghi có TK 131 … TK khác SV: Bùi Thị Xiêm – K45D5 Có Trường Đại học Thương Mại ghi sổ Khoa Kế toán – Kiểm toán TK Thủ trởng đơn vị (ký, họ tên) Số tiền 10 Số hiệu 11 Ngày …tháng nm Ngời ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trëng (ký, hä tªn) Đối với Nhật ký thu tiền công ty nên mở thêm cột thuế GTGT đầu để theo dõi tổng cơng nợ phải thu khách hàng Nhật ký bán hàng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Ngày Ghi có TK 511 Diễn giải Camera A Camera B TK khác Số Số tiền hiệu Thuế đầu Tổng công nợ phải thu 10 Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau Ngày …tháng….Năm… Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp ghi vào nhật ký chung Việc theo dõi số nghiệp vụ đặc biệt số nhật ký đặc biệt sở để kế toán so sánh đối chiếu sổ với 3.2.6 Áp dụng phần mềm kế toán Với yều cầu xử lý nhanh, xác, cung cấp thơng tin tinh vi, đầy đủ kịp thời việc áp dụng phần mềm kế tốn Cơng ty cần thiết Việc làm giảm đáng kể thời gian cơng sức cho nhân viên kế tốn, tăng thêm xác, rõ ràng thơng tin kế toán xử lý sổ sách, chứng từ Ngồi cịn tạo điều kiện cho nhân viên kế tốn trọng vào cơng tác xử lý thơng tin quản trị doanh nghiệp, tham mưu, đề xuất mang tính chiến lược cho phát triển Công ty 3.2.7 Về cơng tác kế tốn quản trị cơng ty GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hà 47 SV: Bùi Thị Xiêm – K45D5 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm tốn Cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng cung cấp thơng tin chưa phân tích trình bày cho nhà quản trị sử dụng cách hữu hiệu việc định quản lý Cơng ty nên đưa kế tốn quản trị vào áp dụng, kế toán bán hàng cần kết hợp kế toán quản trị kế toán tài việc cung cấp thơng tin tương lai cho ban lãnh đạo công ty đưa định kinh doanh đạt hiệu cao Để cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản trị DN công ty phải tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn vận dụng linh hoạt chế độ vào thực tế cơng ty Đối với nhóm hàng, kế tốn lập dự tốn tiêu thụ sở phân tích nhân tố ảnh hưởng đến tiêu thụ hàng hóa kỳ để xem xét lập dự tốn khối lượng tiêu thụ, sách khuyến mại, quảng cáo, giá cả… từ xác định doanh thu dự kiếm mặt hàng, nhóm hàng tồn cơng ty Trên sở dự toán tiêu thụ, lập dự tốn mua hàng cho mặt hàng, nhóm hàng nhằm đảm bảo cung cấp hàng khách hàng không gây ứa động vốn 3.3 Điều kiện thực  Về phía nhà nước: Các sách nhà nước phải ổn định, Chuẩn mực chế độ hướng dẫn phải rõ ràng dễ hiểu dễ áp dụng, câu chữ rõ ràng mạch lạc, dễ hiểu, không dẫn tới hiểu lầm áp dụng  Về phía cơng ty: - Đội ngũ nhân viên phải đào tạo dần tới chun nghiệp có trình độ chun mơn cao, nắm vững cập nhật quy định Nhà nước Bên cạnh đội ngũ nhân viên kế tốn cần đào tạo việc sử dụng phần mềm kế toán đảm bảo cho việc áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty - Doanh nghiệp cần đầu tư thêm trang thiết bị máy móc đại theo kịp với xu huớng phát triển xã hội Cơng ty nên mua phần mềm kế tốn để giảm nhẹ cơng việc kế tốn tránh nhầm lẫn sai sót thường gặp thực kế tốn thủ công Hiện mạng Internet phát triển mạnh mẽ Kế tốn khai thác thơng tin cần thiết mạng Internet sắc thuế, thông tư nhất, Do GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hà 48 SV: Bùi Thị Xiêm – K45D5 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế tốn – Kiểm tốn cơng ty cần trang bị máy tính nối mạng Internet để phục vụ nhu cầu kế tốn nói riêng cơng ty nói chung GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hà 49 SV: Bùi Thị Xiêm – K45D5 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán KẾT LUẬN Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đóng vai trị quan trọng với phịng kế tốn nói riêng Cơng ty nói chung Song vấn đề rộng rãi nhiều nhà phân tích quan tâm nên giai đoạn góc độ khác nhau, tầm quan trọng lại đánh giá nhiều mức khác Trong khuôn khổ đề tài nghiên cứu này, với kiến thức học nhà trường kết hợp với thời gian thực tế thực tập Công ty TNHH giải pháp viễn thông công nghệ số SOHO cơng tác hồn thiện kế tốn bán hàng đáp ứng yêu cầu quản lý điều kiện Bộ phận kế tốn nhanh chóng nắm bắt chế độ quy định cơng tác kế tốn Nhà nước, vận dụng chúng cách hợp lý với điều kiện thực tế Cơng ty Mặc dù nhìn nhận nhiều hạn chế sinh viên, em thực nỗ lực việc tìm hiểu phân tích tình hình hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty kỳ hạch tốn, từ mạnh dạn đề xuất số ý kiến giải pháp mong đóng góp phần nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH giải pháp viễn thông công nghệ số SOHO Nhưng nhận thức thời gian có hạn nên khơng thể có thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo, chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty để luận văn em hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình Ths Nguyễn Thị Hà anh chị kế tốn Cơng ty Cơng ty TNHH giải pháp viễn thông công nghệ số SOHO hướng dẫn, bảo em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hà 50 SV: Bùi Thị Xiêm – K45D5 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm tốn Giáo trình kế tốn DNTM trường Đại Học Thương Mại Tạp chí kế tốn Chế độ kế toán DN vừa nhỏ (10/2006 NXB Bộ Tài chính) Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Quyết định 48/2006/QĐ-BTC Websibe: tạp chí kế tốn.com Các luận văn khóa trước GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hà 51 SV: Bùi Thị Xiêm – K45D5 ... gian thực tập Công ty TNHH giải pháp viễn thông công nghệ số SOHO, vào vấn đề tồn em xin đưa số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH giải pháp viễn thông công nghệ số SOHO: 3.2.1... bán hàng công ty SOHO Công ty TNHH giải pháp viễn thông công nghệ số SOHO công ty chuyên cung cấp thiết bị điện tử mặt hàng chủ yếu thiết bị giám sát: camera  Các phương thức bán hàng công ty. .. học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán Chương III CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG CAMERA TẠI CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP VIỄN THÔNG CÔNG NGHỆ SỐ SOHO 3.1 Các kết luận phát qua nghiên