Mặc dự cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty đó đỏp ứng được yờu cầu quản lý về hai khớa cạnh là tuõn thủ chuẩn mực kế toỏn và phự hợp với tỡnh hỡnh quản lý thực tế của Cụng ty song vẫn cũn một số điều tồn tại trong cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng
Về phõn loại chứng từ:
Chứng từ sử dụng được luõn chuyển đỳng quy định và cú sự quy định trỏch nhiệm rừ ràng. Tuy nhiờn việc phõn loại chứng từ theo nội dung và cụng tỏc lưu trữ bảo quản chứng từ chưa thực sự hợp lý. Cỏc chứng từ của cựng nghiệp vụ kế toỏn
lưu vào một tập. Vớ dụ như cỏc chứng từ của một nghiệp vụ bỏn hàng như hợp đồng kinh tế với khỏch hàng, Húa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu,... kế toỏn lưu chung cựng một tập. Việc phõn loại và lưu chứng từ như vậy sẽ gõy khú khăn trong việc kiểm tra đối chiếu khi gặp sai sút cũng như việc kiểm tra của cơ quan thuế. Về lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho :
Mặt hàng cụng ty kinh doanh là những mặt hàng điện tử, thiết bị cụng nghệ số chịu ảnh hưởng rất lớn của sự thay đổi của khoa học và cụng nghệ. Đặc biệt trong mụi trường hiện nay, khoa học kĩ thuật ngày càng phỏt triển tạo ra những sản phẩm cụng nghệ hiện đại. Điều này sẽ khiến những sản phẩm cũ mất giỏ rất nhanh. Mặc dự vậy cụng ty lại khụng tiến hành cụng tỏc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho. Điều này cú thể ảnh hưởng đến cỏc thụng tin trờn bỏo cỏo và quyết định của nhà quản trị
Theo dừi cụng nợ
Cụng ty cú rất nhiều khỏch hàng, ngoài những khỏch hàng đến mua hàng thường xuyờn và thanh toỏn ngay thỡ cụng ty cũn cú một số khỏch hàng đến nhận hàng trước rồi thanh toỏn sau. Việc theo dừi và thu hồi cụng nợ cú ý nghĩa quan trọng đảm bảo cho doanh nghiệp thu hồi được vốn kinh doanh, trỏnh thất thoỏt và chiếm dụng vốn, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra liờn tục. Cụng ty đó theo dừi cụng nợ theo từng khỏch hàng. Tuy nhiờn việc chỉ theo dừi theo từng khỏch hàng là chưa đủ. Cỏc khỏch hàng cú thời hạn nợ khỏc nhau do đú cần phõn ra nợ dài hạn và ngắn hạn để theo dừi và quản lý việc thu hồi cụng nợ một cỏch hiệu quả.
Ngoài ra cụng ty cũng khụng lập dự phũng nợ phải thu khú đũi, điều này ảnh hưởng khụng nhỏ tới việc hoàn vốn và xỏc định kết quả tiờu thụ.
Về chiết khấu thương mại, giảm giỏ hàng bỏn, chiết khấu thanh toỏn
Hiện nay việc chiết khấu thương mại và giảm giỏ cho khỏch hàng mua của cụng ty do giỏm đốc trực tiếp quyết định dựa trờn đơn đặt hàng của khỏch và mối quan hệ với khỏch hang. Cụng ty chưa cú những quyết định cụ thể bằng văn bản cho việc "chiết khấu thương mại" và "giảm giỏ hàng bỏn" ỏp dụng đối với từng đối tượng khỏch hàng. Nờn chưa khuyến khớch được họ mua hàng với số lượng lớn, và dần dần đưa những khỏch hàng mới trở thành những khỏch hàng truyền thống, thành những đối tỏc quan trọng, tin cậy của Cụng ty.
Phần trăm chiết khấu thương mại đối với những khỏch hàng mua với số lượng lớn và phần trăm chiết khấu thanh toỏn đối với những khỏch hàng thanh toỏn trước
hạn của cụng ty vẫn cũn ớt. Đú là mọt sự thiếu sút trong chiến lược thu hỳt khỏch hàng và khuyến khớch việc thanh toỏn tiền trước hạn nhằm tỡnh trạng chiếm dụng vốn và những rủi ro nợ phải thu khú đũi.
Về sổ kế toỏn:
- Sổ chi tiết: sổ chi tiết thanh toỏn với khỏch hàng của cụng ty chỉ dừng lại ở việc thiết kế để theo dừi cụng nợ của từng khỏch hàng mà chưa theo dừi được thời hạn thanh toỏn. Do dú bảng tổng hợp cụng nợ phải thu khỏch hàng cuối niờn độ cũng khụng theo dừi được cỏc khoản cụng nợ theo tiờu chớ ngắn và dài hạn để đưa vào bảng cõn đối kế toỏn.
- Sổ tổng hợp: Cụng ty sử dụng sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chung nhưng khụng sử dụng nhật ký đặc biệt như nhật ký bỏn hàng và nhật ký thu tiền. Sử dụng cỏc nhật ký đặc biệt này cú thể giỳp cụng ty theo dừi đối chiếu sổ và sửa chữa kịp thời khi cú sai sút.
Về ứng dụng tin học trong cụng tỏc kế toỏn
Hiện nay, bộ mỏy kế toỏn tại Cụng ty đó được trang bị mỏy tớnh cỏ nhõn để hỗ trợ trong cụng tỏc kế toỏn,tuy nhiờn toàn bộ hệ thống sổ sỏch kế toỏn mới chỉ được tiến hành trờn phần mềm excel, tuy khối lượng cụng việc đó được giảm đỏng kể xong vẫn chưa thực sự hoàn thiện. Phương phỏp ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung cũng cú hạn chế là việc ghi chộp trựng lặp do phõn tỏc giữa việc ghi chộp kế toỏn tổng hợp với việc ghi chộp kế toỏn chi tiết vào hai sổ kế toỏn riờng biệt.Những hạn chế này sẽ được giải quyết khi cụng ty ỏp dụng phần mềm kế toỏn vào cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty.