Trong nhiều trường hợp khỏch hàng mất khả năng thanh toỏn nếu doanh nghiệp khụng cú những biện phỏp phũng ngừa tổn hại thỡ sẽ ảnh hưởng đến khả năng tài chớnh của doanh nghiệp. Do đú doanh nghiệp cần trớch lập dự phũng phải thu khú đũi. Khoản dự phũng nợ phải thu khú đũi được trớch trước vào chi phớ hoạt động kinh doanh năm bỏo cỏo của DN.Giỳp cho DN cú nguồn Tài chớnh để bự đắp tổn thất cú thể xảy ra trong năm kế hoạch, nhằm bảo đảm vốn kinh doanh.
Khi cú nợ khú đũi thỡ DN trớch lập dự phũng, hạch toỏn vào TK 1592 . Phương phỏp kế toỏn được tiến hành theo trỡnh tự sau:
Cuối niờn độ kế toỏn căn cứ vào số nợ khú đũi để xỏc định mức trớch lập dự phũng tớnh vào chi phớ. Kế toỏn so sỏnh giữa số dự phũng cần trớch lập với số dự phũng đó lập của năm trước:
Nếu số dư phũng phải trớch lập cuối niờn độ bằng số dư dự phũng năm trước cũn lại chưa sử dụng thỡ DN khụng phải trớch lập.
Nếu cú số dự phũng phải lập năm nay lớn hơn số dự phũng đó lập năm trước thỡ số chờnh lệch lớn hơn phải trớch lập bổ sung, kế toỏn bổ sung vào chi phớ quản lý DN của năm kế toỏn đồng thời ghi tăng số dự phũng nợ phảI thu khú đũi để kế toỏn làm căn cứ lập BCTC theo định khoản: Ghi Nợ TK 642 và ghi Cú TK 1592
Ngược lại, nếu số dự phũng phải lập năm nay nhỏ hơn số dự phũng đó lập năm trước thỡ số chờnh lệch kế toỏn hoàn nhập ghi giảm chi phớ quản lý DN trong kỳ theo định khoản ngược lại: Nợ TK 1592 và ghi Cú TK 642
Đối với những khoản phải thu khú đũi đó được xử lý xúa nợ, nếu sau đú lại thu hồi được nợ, kế toỏn ghi nhận số tiền thu được vào bờn Nợ TK 111 nếu thu bằng tiền mặt, TK 112 nếu thu qua ngõn hàng và ghi nhận vào bờn Cú TK 711 “Thu nhập khỏc”. Đồng thời ghi đơn vào bờn Cú TK 004 “Nợ khú đũi đó xử lý”.