Hiện nay, cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức ghi sổ theo nhật ký Chung.Việc ghi chộp và phản ỏnh trờn cỏc sổ, kế toỏn đó làm đỳng nguyờn tắc, quan hệ đối chiếu được thể hiện rừ ràng. Tuy nhiờn cụng ty chưa mở cỏc nhật ký đặc biệt như : nhật ký bỏn hàng, nhật ký thu tiền mặc dự cỏc nghiệp vụ phỏt sinh liờn quan đến việc mua bỏn chịu là khỏ nhiều. Theo em cụng ty nờn mở thờm nhật ký bỏn hàng và nhật ký thu tiền theo mẫu sau
Nhật ký thu tiền
Năm
ghi sổ TK Số tiền Số hiệu 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Ngày …thỏng … năm…. Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời ghi sổ
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Đối với Nhật ký thu tiền cụng ty nờn mở thờm cột thuế GTGT đầu ra để cú thể theo dừi tổng cụng nợ phải thu khỏch hàng
Nhật ký bỏn hàng Ngày thỏng ghi sổ Chứng từ Diễn giải
Ghi cú TK 511 đầu ra Thuế
Tổng cụng nợ phải thu Số Ngày Camera A Camera B TK khỏc Số hiệu Số tiền 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau
Ngày …thỏng….Năm… Tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong doanh nghiệp đều sẽ được ghi vào nhật ký chung. Việc theo dừi một số nghiệp vụ đặc biệt trờn số nhật ký đặc biệt sẽ là cơ sở để kế toỏn so sỏnh đối chiếu giữa cỏc sổ với nhau.
3.2.6 Áp dụng phần mềm kế toỏn
Với yều cầu xử lý nhanh, chớnh xỏc, cung cấp cỏc thụng tin tinh vi, đầy đủ kịp thời thỡ việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn tại Cụng ty là hết sức cần thiết. Việc này làm giảm đỏng kể thời gian và cụng sức cho nhõn viờn kế toỏn, hơn nữa tăng thờm sự chớnh xỏc, rừ ràng của thụng tin kế toỏn và xử lý sổ sỏch, chứng từ. Ngoài ra cũn tạo điều kiện cho nhõn viờn kế toỏn chỳ trọng vào cụng tỏc xử lý thụng tin quản trị doanh nghiệp, tham mưu, đề xuất mang tớnh chiến lược cho sự phỏt triển của Cụng ty.
Cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn bỏn hàng núi riờng mới chỉ đi cung cấp cỏc thụng tin chứ chưa đi phõn tớch và trỡnh bày cho cỏc nhà quản trị cú thể sử dụng một cỏch hữu hiệu trong việc ra quyết định quản lý. Cụng ty nờn đưa kế toỏn quản trị vào ỏp dụng, đối với kế toỏn bỏn hàng cần kết hợp giữa kế toỏn quản trị và kế toỏn tài chớnh trong việc cung cấp thụng tin tương lai cho ban lónh đạo cụng ty đưa ra quyết định kinh doanh đạt hiệu quả cao. Để cung cấp thụng tin hữu ớch cho cỏc nhà quản trị DN thỡ cụng ty phải tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ chuyờn mụn và vận dụng linh hoạt chế độ vào thực tế tại cụng ty.
Đối với nhúm hàng, kế toỏn cú thể lập dự toỏn tiờu thụ trờn cơ sở phõn tớch cỏc nhõn tố ảnh hưởng đến tiờu thụ hàng húa trong kỳ để xem xột lập dự toỏn về khối lượng tiờu thụ, chớnh sỏch khuyến mại, quảng cỏo, giỏ cả… từ đú xỏc định doanh thu dự kiếm của từng mặt hàng, nhúm hàng và toàn cụng ty. Trờn cơ sở dự toỏn tiờu thụ, lập dự toỏn mua hàng cho từng mặt hàng, nhúm hàng nhằm đảm bảo cung cấp hàng khỏch hàng và khụng gõy ứa động vốn
3.3. Điều kiện thực hiện
Về phớa nhà nước:
Cỏc chớnh sỏch của nhà nước phải ổn định, cỏc Chuẩn mực cỏc chế độ hướng dẫn phải rừ ràng dễ hiểu dễ ỏp dụng, cỏc cõu chữ rừ ràng mạch lạc, dễ hiểu, khụng dẫn tới hiểu lầm khi ỏp dụng.
Về phớa cụng ty:
- Đội ngũ nhõn viờn phải được đào tạo dần tới chuyờn nghiệp cú trỡnh độ chuyờn mụn cao, nắm vững và luụn cập nhật cỏc quy định của Nhà nước. Bờn cạnh đú đội ngũ nhõn viờn kế toỏn cần được đào tạo về việc sử dụng phần mềm kế toỏn đảm bảo cho việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn trong cụng ty.
- Doanh nghiệp cần đầu tư thờm trang thiết bị mỏy múc hiện đại theo kịp với xu huớng phỏt triển của xó hội hiện nay. Cụng ty nờn mua phần mềm kế toỏn để giảm nhẹ cụng việc kế toỏn trỏnh sự nhầm lẫn sai sút thường gặp khi thực hiện kế toỏn thủ cụng.
Hiện nay mạng Internet đang phỏt triển mạnh mẽ. Kế toỏn cú thể khai thỏc thụng tin cần thiết trờn mạng Internet như cỏc sắc thuế, thụng tư mới nhất,..Do đú
cụng ty cần trang bị mỏy tớnh nối mạng Internet để phục vụ nhu cầu kế toỏn núi riờng và cụng ty núi chung.
KẾT LUẬN
Kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh đúng một vai trũ quan trọng với phũng kế toỏn núi riờng và cả Cụng ty núi chung. Song đõy là một vấn đề rộng rói và được nhiều nhà phõn tớch quan tõm nờn ở mỗi giai đoạn và gúc độ khỏc nhau, tầm quan trọng của nú lại được đỏnh giỏ ở nhiều mức khỏc nhau.
Trong khuụn khổ đề tài nghiờn cứu này, với kiến thức đó được học trong nhà trường kết hợp với thời gian thực tế thực tập tại Cụng ty TNHH giải phỏp viễn thụng cụng nghệ số SOHO thỡ cụng tỏc hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng về cơ bản đó đỏp ứng được những yờu cầu về quản lý trong điều kiện mới. Bộ phận kế toỏn đó nhanh chúng nắm bắt được những chế độ quy định về cụng tỏc kế toỏn của Nhà nước, vận dụng chỳng một cỏch hợp lý với điều kiện thực tế tại Cụng ty. Mặc dự sự nhỡn nhận cũn nhiều hạn chế của một sinh viờn, nhưng em đó thực sự nỗ lực trong việc tỡm hiểu và phõn tớch tỡnh hỡnh hạch toỏn kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh của Cụng ty trong kỳ hạch toỏn, từ đú mạnh dạn đề xuất một số ý kiến và giải phỏp mong rằng đúng gúp một phần nào đú nhằm hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng ở Cụng ty TNHH giải phỏp viễn thụng cụng nghệ số SOHO. Nhưng do nhận thức và thời gian cú hạn nờn khụng thể cú những thiếu sút. Em mong nhận được những đúng gúp ý kiến của cỏc thầy cụ giỏo, cỏc cụ chỳ, anh chị trong phũng kế toỏn của Cụng ty để luận văn của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa, em xin chõn thành cảm ơn sự giỳp đỡ tận tỡnh của Ths. Nguyễn Thị Hà và cỏc anh chị kế toỏn tại Cụng ty Cụng ty TNHH giải phỏp viễn thụng cụng nghệ số SOHO đó hướng dẫn, chỉ bảo em hoàn thành bỏo cỏo này.
1.Giỏo trỡnh kế toỏn DNTM trường Đại Học Thương Mại. 2.Tạp chớ kế toỏn.
3.Chế độ kế toỏn DN vừa và nhỏ (10/2006 NXB Bộ Tài chớnh) 4.Chuẩn mực kế toỏn Việt Nam.
5.Quyết định 48/2006/QĐ-BTC. 6.Websibe: tạp chớ kế toỏn.com. 7.Cỏc luận văn khúa trước.