thụng cụng nghệ số SOHO
2.2.1. Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn và đặc điểm nghiệp vụ bỏn hàng tại cụng ty TNHH giải phỏp viễn thụng cụng nghệ số SOHO cụng ty TNHH giải phỏp viễn thụng cụng nghệ số SOHO
2.2.1.1. Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty TNHH giải phỏp viễn thụng cụng nghệ số SOHO
Tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty: Phũng tài chớnh - kế toỏn Cụng ty TNHH giải phỏp viễn thụng cụng nghệ số SOHO gồm 4 người, được tổ chức theo mụ hỡnh kế toỏn tập trung.
Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty Soho: Phụ lục 2.0
- Kế toỏn trưởng: Là người chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về cỏc cụng việc kế toỏn. Kế toỏn trưởng hướng dẫn chỉ đạo cỏc cỏn bộ, nhõn viờn của phũng mỡnh thực hiện tốt nhiệm vụ được giao đồng thời kế toỏn trưởng cũng kiờm nhiệm nhiệm vụ kế toỏn tổng hợp là lập bỏo cỏo chi tiết, bỏo cỏo tổng hợp, bỏo cỏo tài chớnh.
Kế toỏn cụng nợ , thuế: Chịu trỏch nhiệm về cỏc khoản nợ của cụng ty với cỏc nhà cung cấp và cỏc khoản khỏch hàng cũn nợ cụng ty và việc thanh toỏn tiền hàng với khỏch hàng, đặc biệt là với khỏch hàng lẻ, kế toỏn thanh toỏn cũn chịu trỏch nhiệm trong phần thu chi cỏc khoản tiền phỏt sinh trong hoạt động của cụng ty. Ngoài ra kế toỏn cũn phải chịu trỏch nhiệm về cỏc khoản thuế của cụng ty đối với cơ quan thuế.
Kế toỏn ngõn hàng , thủ quỹ: Quản lý tiền mặt, thu tiền, thanh toỏn chi trả cho cỏc đối tuợng theo chứng từ được duyệt. Hàng ngày vào sổ quỹ, lờn bỏo cỏo quỹ, kiểm tkờ số tiền thực tế phải khớp số dư trờn bỏo cỏo quỹ. Phải bồi thường khi thất thoỏt, theo dừi tiền gửi ngõn hàng cho kịp thời, chớnh xỏc.
Kế toỏn bỏn hàng, tiền lương: Theo dừi tỡnh hỡnh mua, bỏn , nhập, xuất cỏc mặt hàng của cụng ty, thường xuyờn kiểm tra đối chiếu với thủ kho để quản lý chặt chẽ số lượng cỏc mặt hàng trong kho. Kế toỏn phải chịu trỏch nhiệm về tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của cỏn bộ cụng nhõn viờn, cú trỏch nhiệm lập bỏo cỏo tiền lương, bảng thanh toỏn lương cho từng bộ phận, của cụng ty.
Chớnh sỏch kế toỏn ỏp dụng:
• Chế độ kế toỏn ỏp dụng: theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC
• Kỳ kế toỏn năm (bắt đầu từ ngày 01/01/2011 kết thỳc vào ngày 31/12/2011 • Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toỏn : VNĐ
• Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng : Nhật ký chung • Phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho :
- Nguyờn tắc ghi nhận hàng tồn kho : Theo giỏ thực tế - Phương phỏp tớnh giỏ trị hàng tồn kho cuối kỳ : Đớch danh - Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho : kờ khai thường xuyờn
• Phương phỏp khấu hao tài sản cố định đang ỏp dụng: Khấu hao đường thẳng • Phương phỏp tớnh thuế GTGT: phương phỏp khấu trừ
2.2.1.2. Đặc điểm nghiệp vụ bỏn hàng tại cụng ty SOHO
Cụng ty TNHH giải phỏp viễn thụng cụng nghệ số SOHO là một cụng ty chuyờn cung cấp cỏc thiết bị điện tử trong đú mặt hàng chủ yếu là thiết bị giỏm sỏt: camera. Cỏc phương thức bỏn hàng tại cụng ty SOHO: Phương thức bỏn buụn và Phương
thức bỏn lẻ.
- Phương thức bỏn buụn: Cụng ty chủ yếu sử dụng phương thức bỏn buụn qua kho. Đõy là phương thức bỏn hàng ỏp dụng cho cỏc khỏch hàng là cỏc doanh nghiệp thương mại hay sản xuất mua với số lượng lớn. Theo phương thức bỏn buụn khỏch hàng cú thể được hưởng chiết khấu thương mại hay giảm giỏ tựy vào số lượng mua và chớnh sỏch của cụng ty. Sau khi ký hợp đồng với khỏch hàng, tựy điều khoản trong hợp đồng mà cụng ty sẽ xuất hàng tại kho giao cho khỏch hàng hoặc vận chuyển hàng từ kho cụng ty đến giao cho khỏch hàng tại địa điểm khỏch hàng yờu cầu. Chi phớ vận chuyển gửi hàng bỏn cú thể do bờn bỏn chịu hoặc cú thể do bờn mua chịu tựy theo hợp đồng kinh tế đó ký kết.
- Phương thức bỏn lẻ: Đõy là phương thức bỏn hàng ỏp dụng cho cỏc khỏch hàng mua lẻ với số lượng ớt để tiờu dựng mua hàng tại cụng ty. Khỏch hàng mua hàng theo hỡnh thức này sẽ khụng được hưởng chiết khấu thương mại hay giảm giỏ. Theo phương thức này khỏch hàng sẽ trực tiếp nhận hàng từ nhõn viờn bỏn hàng.
Nghiệp vụ bỏn hàng hoàn thành trực diện với người mua và thường khụng cần lập chứng từ cho nghiệp vụ bỏn hàng. Nếu khỏch hàng cần húa đơn GTGT thỡ phũng kế toỏn cú trỏch nhiệm cung cấp húa đơn GTGT cho khỏch hàng.
Cỏc phương thức thanh toỏn tại cụng ty SOHO
- Phương thức thanh toỏn trả chậm: Đối với cỏc khỏch hàng thường xuyờn, mua hàng theo phương thức bỏn buụn cụng ty thường cho khỏch hàng nhận nợ trong một khoảng thời gian nhất định tựy thuộc vào mức độ tớn nhiệm đối với khỏch hàng và chớnh sỏch của cụng ty. Bờn cạnh đú sử dụng phương thức thanh toỏn trả chậm cũng là một trong những chớnh sỏch thu hỳt khỏch hàng của cụng ty.
- Phương thức thanh toỏn trực tiếp: Theo phương thức này khỏch hàng sau khi nhận hàng sẽ phải thanh toỏn ngay cho cụng ty bằng tiền mặt hay chuyển khoản. Khỏch hàng mua hàng theo phương thức bỏn lẻ sẽ phải thanh toỏn theo phương thức này. Khi khỏch hàng nhận hàng từ nhõn viờn bỏn hàng sẽ đồng thời tiến hành thanh toỏn bằng tiền mặt cho nhõn viờn.