Kế toán bán mặt hàng Thép tại Công ty Cổ phần Thép Tân Hưng

Kế tốn bán mặt hàng thép Cơng ty CP thép Tân Hưng Khoa Kế tốn – Kiểm tốn TĨM LƯỢC Thực tập hành trang thiếu cho sinh viên ngành học, giúp sinh viên thực tế hóa kiến thức trường để tự tin vững vàng đáp ứng yêu cầu xã hội Chẳng trách mà Hồ Chí Minh nói: “Thực tiễn khơng có lý luận hướng dẫn thành thực tiễn mù qng Lý luận mà khơng có liên hệ với thực tiễn lý luận suông” Qua trình nghiên cứu học tập trường Đại học Thương Mại vấn đề thực tế phát thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thép Tân Hưng, em xin vào nghiên cứu đề tài “Kế tốn bán mặt hàng Thép Cơng ty Cổ phần Thép Tân Hưng” Khóa luận mặt đạt hạn chế cần khắc phục để từ đưa đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán mặt hàng thép cơng ty sở điều kiện thực cơng ty Về mặt lý luận, khóa luận sâu nghiên cứu vấn đề lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế tốn hành, thơng tư hướng dẫn Từ làm sở nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Về mặt thực tế, khóa luận sâu tìm hiều thực tế cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty, phương pháp kế tốn bán hàng, ưu điểm, hạn chế tồn đọng Với điểm hạn chế cơng tác kế tốn bán hàng, khóa luận đưa số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty GVHD: Ths Trần Nguyễn Bích Hiền SVTH: Hồng Thị lý Kế tốn bán mặt hàng thép Công ty CP thép Tân Hưng Khoa Kế toán – Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn đến quý thầy cô Trường Đại học Thương Mại, đặc biệt thầy cô khoa Kế toán – Kiểm toán Em xin chân thành cảm ơn giáo Trần Nguyễn Bích Hiền dành thời gian, tâm huyết hướng dẫn giúp em hoàn thành xuất sắc khóa luận tốt nghiệp Đồng thời em gử i lời cảm ơn đến tập thể cán Công ty cổ phần thép Tân Hưng tạo điều kiện thực tập cho em, hết hướng dẫn nhiệt tình anh chị phòng tài kế tốn Qua thời gian thực tập em có hội tiếp cận, tìm hiểu làm việc mơi trường thực tế, giúp em nghiên cứu tìm hiểu cơng ty từ phát hạn chế, khó khăn cơng ty, định hướng đắn đề tài khóa luận Tuy nhiên, lần tiếp xúc với công việc thực tế giới hạn khả nhận thức nên không tránh khỏi thiếu sót mong nhận góp ý từ q thầy bạn đọc Ký tên Hồng Thị Lý GVHD: Ths Trần Nguyễn Bích Hiền SVTH: Hồng Thị lý Kế tốn bán mặt hàng thép Cơng ty CP thép Tân Hưng Khoa Kế toán – Kiểm tốn MỤC LỤC TĨM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC .iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ v PHẦN MỞ ĐẦU .1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài .2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp (cách thức) thực đề tài Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DNTM 1.1 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng DNTM 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Một số lý thuyết liên quan .6 1.2 Nội dung kế toán bán hàng DNTM .10 1.2.1 Kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán hành 10 1.2.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp theo định 15/QĐ-BTC chế độ kế toán hành 15 1.2.3 Kế toán bán hàng theo TT200/TT-BTC 28 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG THÉP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP TÂN HƯNG .37 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố môi trường đếnz Công ty Cổ phần thép Tân Hưng .37 2.1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu kế toán bán hàng Việt Nam 37 2.1.2 Các nhân tố môi trường ảnh hưởng .40 2.2 Thực trạng Kế tốn bán hàng thép Cơng ty Cổ phần thép Tân Hưng 45 2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng thép Công ty Cổ phần Thép Tân Hưng .45 2.2.2 Phương pháp kế tốn bán hàng thép Cơng ty Cổ phần Thép Tân Hưng 48 GVHD: Ths Trần Nguyễn Bích Hiền SVTH: Hồng Thị lý Kế tốn bán mặt hàng thép Công ty CP thép Tân Hưng Khoa Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN MẶT HÀNG THÉP TẠI CÔNG TY CP THÉP TÂN HƯNG 55 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu .55 3.1.1 Những kết đạt 55 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân 55 3.2 Giải pháp hoàn thiện 57 3.2.1 Hồn thiện máy kế tốn: 57 3.2.2 Hoàn thiện phương thức bán hàng .57 3.2.3 Hồn thiện sách bán hàng 60 3.2.4 Hoàn thiện việc ghi nhận doanh thu .61 3.2.5 Hoàn thiện tài khoản kế toán 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 GVHD: Ths Trần Nguyễn Bích Hiền SVTH: Hồng Thị lý Kế tốn bán mặt hàng thép Công ty CP thép Tân Hưng Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Phụ lục 01: Bảng danh sách câu hỏi điều tra Phụ lục 02: Phiếu vấn Phụ lục 1.1: Sơ dồ kế toán tài khoản 632 Phụ lục 1.2: Sơ đồ kế toán tài khoản 156 Phụ lục 1.3: Sơ đồ kế toán tài khoản 511 Phụ lục 1.4: Sơ đồ kế toán tài khoản 512 Phụ lục 1.5: Sơ đồ kế toán tài khoản 521 Phụ lục 1.6: Sơ đồ kế toán tài khoản 531 Phụ lục 1.7: Sơ đồ kế toán tài khoản 532 Phụ lục 1.8: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Phụ lục 1.9: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – sổ Phụ lục 1.10: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ Phụ lục 1.11: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – chứng từ Phụ lục 1.12: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Kế tốn máy vi tính Phụ lục 2.1: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty CP Thép Tân Hưng Phụ lục 2.2: Sơ đồ máy quản lý công ty Phụ lục 2.3: Mua sản phẩm online Phụ lục 2.4: Hợp đồng kinh tế chiết khấu thương mại Phụ lục 2.5 – 2.10: Hóa đơn GTGT Phụ lục 2.11: Phiếu xuất kho Phụ lục 2.12: Phiếu thu Phụ lục 2.13: Sổ nhật ký chung Phụ lục 2.14: Sổ tài khoản 511 Phụ lục 2.15: Sổ chi tiết tài khoản: tài khoản 131 Phụ lục 2.16: Sổ quỹ tiền mặt Phụ lục 2.17: Sổ tiền gửi ngân hàng Phụ lục 2.18: Sổ chi tiết bán hàng Phụ lục 2.19: Sổ tài khoản 6321 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT GVHD: Ths Trần Nguyễn Bích Hiền SVTH: Hồng Thị lý Kế tốn bán mặt hàng thép Công ty CP thép Tân Hưng DNTM XD DN GTGT CP XD HH DV SP CP SV BCTC SXKD Khoa Kế toán – Kiểm toán Doanh nghiệp thương mại Xây dựng Doanh nghiệp Giá trị gia tăng Cổ phần Xây dựng Hàng hóa Dịch vụ Sản phẩm Cổ phần Sinh viên Báo cáo tài Sản xuất kinh doanh GVHD: Ths Trần Nguyễn Bích Hiền SVTH: Hồng Thị lý Kế tốn bán mặt hàng thép Cơng ty CP thép Tân Hưng Khoa Kế toán – Kiểm toán PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài a Tính cấp thiết Việt Nam đà hội nhập kinh tế quốc tế, trình hội nhập kinh tế làm cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp trở nên sôi động, đa dạng Quá trình dẫn đến vấn đề cần thay đổi, bổ sung hệ thống kế tốn Việt Nam nói chung kế tốn bán hàng nói riêng cho phù hợp với thơng lệ, chuẩn mực quốc tế Các doanh nghiệp thương mại chế thị trường muốn tồn phát triển phải tìm cách khai thác sử dụng có hiệu nguồn lực vào hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm mục tiêu tối ưu hóa lợi nhuận Bán hàng khâu cuối trình hoạt động sản xuất kinh doanh, thông qua bán hàng công ty thu hồi vốn, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, tạo nguồn vốn để tái đầu tư Để quản lý tốt, theo dõi tình hình bán hàng doanh nghiệp càn phải hồn thiện cơng tác kế tốn Trong tổ chức kế tốn bán hàng cách khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm nhiệm vụ mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp tuân thủ chế độ kế toán hành biện pháp quan trọng ý nghĩa Công ty Cổ phần Thép Tân Hưng DNTM hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty kinh doanh loại sắt, thép, máy móc thiết bị ngành cơng nghiệp XD Đây lĩnh vực mang lại nguồn thu lớn cho cơng ty Tuy nhiên chịu tác động nhiều biến động thị trường, năm gần tình hính xây dựng có nhiều chuyển biến phức tạp Hơn nữa, qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu công ty em nhận thấy công tác ghi nhận doanh thu mặt hàng thép cơng ty nhiều bất cập, sách bán hàng cơng ty chưa thật chun nghiệp Điều đòi hỏi cơng ty phải linh hoạt công tác quản lý, đặc biệt tổ chức kế toán bán hàng Nhận thức vai trò, tàm quan trọng vấn đề, xuất phát từ tính cấp thiết kế tốn bán hàng, lý luận nghiên cứu thực trạng bán mặt hàng thép công ty, hướng dẫn tận tình Trần Nguyễn Bích Hiền, em sâu nghiên cứu đề tài “Kế toán bán mặt hàng thép Công ty Cổ phần Thép Tân Hưng” làm khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Trần Nguyễn Bích Hiền SVTH: Hồng Thị lý Kế tốn bán mặt hàng thép Cơng ty CP thép Tân Hưng Khoa Kế toán – Kiểm toán b Ý nghĩa đề tài nghiên cứu Đối với công ty: Kế tốn bán hàng phục vụ đắc lực cho cơng tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp Trong có cơng tác tiêu thụ hàng hóa Qua đó, chủ doanh nghiệp biết mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh tiêu thụ doanh nghiệp, phát kịp thời thiếu sót, cân đối khâu để từ có biện pháp xử lý thích hợp Cũng từ đó, DN phát mặt hàng tiềm để đẩy mạnh tiêu thụ tăng hiệu kinh doanh Đối với nhà nước: thơng qua số liệu biết mức độ hoàn thành kế hoạch nộp thuế Đối với nhà đầu tư, tổ chức tín dụng: thơng qua số liệu kế tốn để xem đầu tư hay liên doanh với doanh nghiệp hay không Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Mặt lý luận: Hệ thống hóa lý luận kế toán bán hàng DNTM, hiểu rõ chuẩn mực kế toán, chế độ kế tốn, thơng tư hướng dẫn quy định hành cuả nhà nước có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp Mặt thực tiễn: sở nghiên cứu lý luận thực tiễn công tác kế tốn bán hàng cơng ty CP Thép Tân Hưng, phát ưu điểm mặt tồn để đưa giải pháp thiết thực, phù hợp với tình hình thực tế hoạt động kinh doanh công ty, phù hợp với quy định, chuẩn mực kế toán hành Nhà nước Từ nâng cao chất lượng hoạt động công tác bán mặt hàng Thép, nâng cao hiệu kinh doanh, sức cạnh tranh thị trường tạo điều kiện cho công ty thực tốt nghĩa vụ nhà nước, người lao động Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài: Kế toán bán mặt hàng thép Phạm vi nghiên cứu đề tài: Không gian: Công ty Cổ phần Thép Tân Hưng Thời gian: Tháng 12/2014 Phương pháp (cách thức) thực đề tài Phương pháp thu thập liệu: làm sơ lý luận cho cơng tác kế tốn bán hàng, Luật kế toán 03/2003/QH11 Hệ thống 26 chuẩn mực kế toán Chế độ kế toán theo QĐ 15/QD – BTC GVHD: Ths Trần Nguyễn Bích Hiền SVTH: Hồng Thị lý Kế tốn bán mặt hàng thép Cơng ty CP thép Tân Hưng Khoa Kế toán – Kiểm toán Giáo trình kế tốn tài TT200/TT- BTC Các luận văn có đề tài nghiên cứu Các tài liệu mà cơng ty Tân Hưng cung cấp: Hóa đơn, phiếu xuất kho, sổ, BCTC Phương pháp điều tra: Em tiến hành điều tra cán công ty, mà cụ thể giám đốc, kế toán trưởng, phận kế tốn khác Qua em tìm hiểu hoạt động tổ chức máy kế toán cơng ty, ngồi vấn đề liên quan đến tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng Tổng hợp điều tra: Phụ lục 01 Phương pháp vấn: Em tiến hành vấn giám đốc, kế toán trường cơng ty, từ thấy phần hoạt động tổ chức máy kế tốn cơng ty Hơn vấn đề tổ chức công tác kế tốn cơng ty, vấn đề kế tốn bán hàng Tổng hợp kết vấn: Phụ lục 02 Quan sát thực tế: Quan sát trực tiếp tình hình thực cơng tác kế tốn tài cơng ty, quy trình bán hàng, ln chuyển chứng từ, ghi nhận nghiệp vụ bán hàng Phương pháp tổng hợp liệu: Sau thu thập tài liệu, em tiến hành phân loại liệu thành tiêu chí khác tổng hợp chúng thành hệ thống liệu cần thiết cho khóa luận Thống kê phân tích: Phương pháp so sánh: so sánh biến động tăng giảm doanh thu, giá vốn kỳ so với kỳ khác Phương pháp bảng biểu: Phương pháp lập biểu mẫu dùng để ghi chép tiêu số liệu phân tích, để phản ánh mối quan hệ so sánh tiêu có mối liên hệ với nhau: so sánh số kỳ với số kỳ trước so sánh tiêu cá biệt với tiêu tổng thể,… Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần tóm lược; lời cảm ơn; mục lục; danh mục sơ đồ, bảng biểu, hình vẽ; danh mục từ viết tắt; danh mục tài liệu tham khảo; phụ lục Khóa luận bao gồm nội dung sau: GVHD: Ths Trần Nguyễn Bích Hiền SVTH: Hồng Thị lý Kế tốn bán mặt hàng thép Cơng ty CP thép Tân Hưng Khoa Kế toán – Kiểm toán PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DNTM CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN MẶT HÀNG THÉP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THÉP TÂN HƯNG CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN MẶT HÀNG THÉP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THÉP TÂN HƯNG PHẦN KẾT LUẬN GVHD: Ths Trần Nguyễn Bích Hiền SVTH: Hồng Thị lý Kế tốn bán mặt hàng thép Công ty CP thép Tân Hưng Khoa Kế toán – Kiểm toán Bước 4: Chứng từ sau ghi sổ bảo quản, lưu giữ, hủy chứng từ theo quy định pháp luật - Hóa đơn GTGT: Khi phát sinh nghiệp vụ bán thép, hợp đồng kinh tế kế toán lập hóa đơn GTGT Trên hóa đơn ghi rõ thơng tin người mua người bán: tên công ty (nếu có), tên người mua, mã số thuế (nếu có), địa chỉ; danh mục hàng xuất bán, số lượng, đơn vị tính, thuế suất thuế GTGT HĐ GTGT lập gồm liên: liên giữ cuống, liên giao cho khách hàng, liên lưu nội Các phụ lục 2.5; 2.6; 2.7; 2.8; 2.9; 2.10 Ví dụ chứng từ minh họa cơng ty: Hóa đơn GTGT số 0012456 ngày 03/12/2014 bán hàng cho Công ty Cổ phần Đầu tư DHT (phụ lục 2.5) Bước 1: Khi bán hàng cho Công ty Cổ phần Đầu tư DHT, kế tốn cơng ty lập hóa đơn GTGT ghi đầy đủ thông tin cần thiết theo quy định Bước 2: Kiểm tra lại thơng tin hóa đơn để đảm bảo tính xác, độ tin cậy; Cơng ty Cổ phần Đầu tư DHT xác nhận lại thông tin liên quan đến người mua hàng Sau giao liên cho người mua, liên giữ lại Bước 3: Liên hóa đơn GTGT giữ lại để tiến hành ghi sổ kế toán Bước 4: Chứng từ sau ghi sổ, đưa vào bảo quản, lưu giữ hủy theo quy định.của pháp luật - Phiếu xuất kho: doanh nghiệp lập, lưu dùng nội Do doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho bình qn cuối kỳ, nên xuất kho doanh nghiệp lập phiếu xuất kho ghi mặt hàng, số lượng cuối kỳ có đơn giá ghi bổ sung Ví dụ minh họa: Ta có tình hình nhập xuất tồn mặt hàng thép tròn trơn D6 – D8 thép vằn xây dựng D8 – D60 sau: Mặt hàng thép tròn trơn D6 – D8 Tình hình Số lượng Đơn giá NXT Tồn đầu 4.670 11.250 Nhập ngày 1.221 12.345 1/12/2014 Xuất ngày 1.608 11.477 3/12/2014 GVHD: Ths Trần Nguyễn Bích Hiền Mặt hàng thép vằn xây dựng D8 – D60 Tình hình Số lượng Đơn giá NXT Tồn đầu 78.900 9.175 Xuất ngày 2.100 9.171 3/12/2014 Nhập ngày 1.000 8.890 20/12/2012 49 SVTH: Hồng Thị lý Kế tốn bán mặt hàng thép Công ty CP thép Tân Hưng Khoa Kế toán – Kiểm toán Đơn giá xuất kho cuả mặt hàng thép tròn trơn D6 – D8: =(4670*11250+1221*12345)/(4670+1221)=11.477VNĐ Đơn giá xuất kho cuả mặt hàng thép vằn xây dựng D8 – D60: =(78900*9175+1000*8890)/(78900+1000)=9.171VNĐ Phụ lục 2.11: Phiếu xuất kho - Phiếu thu: doanh nghiệp lập, phiếu thu phản ánh rõ tên người nộp tiền, địa chỉ, lý nộp Phụ lục 2.12: Phiếu thu - Ngoài kế tốn bán hàng cơng ty sử dụng hóa đơn như: báo có, phiếu chi (chi phí bán hàng) b Tài khoản sử dụng Kế toán bán hàng công ty sử dụng tài khoản: * Tài khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 511 Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng công ty kỳ kế toán HĐSXKD từ giao dịch nghiệp vụ bán hàng Tài khoản doanh thu bán hàng doanh nghiệp chi tiết theo mặt hàng: - TK 51111: Doanh thu mặt hàng thép - TK 51112: Doanh thu thiết bị máy móc * Tài khoản phải thu khách hàng 131: Tài khoản dùng để phản ánh khoản nợ phải thu tình hình tốn khoản nợ phải thu doanh nghiệp với khách hàng tiền bán sản phẩm, hàng hoá Tài khoản phải thu khách hàng, công ty theo dõi chi tiết theo đối tượng khách hàng: - TK 1311: Phải thu công ty Cổ phần Đầu tư DHT - TK 1312: Phải thu công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Bắc Hà - TK 1313: Phải thu công ty xây dựng dân dụng công nghệ Delta - TK 1314: Phải thu công ty CP phát triển xây dựng thương mại Thuận An - TK 1315: Phải thu khách lẻ * Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán: Tài khoản dùng để phản ánh trị giá vốn sản phẩm, hàng hố bán kỳ Cơng ty mở chi tiết tài khoản cho nhóm mặt hàng: GVHD: Ths Trần Nguyễn Bích Hiền 50 SVTH: Hồng Thị lý Kế tốn bán mặt hàng thép Cơng ty CP thép Tân Hưng Khoa Kế toán – Kiểm toán - TK 6321: Giá vốn mặt hàng thép - TK 6322: Giá vốn thiết bị máy móc * Tài khoản hàng tồn kho: 156 Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động tăng, giảm loại hàng hoá doanh nghiệp bao gồm hàng hoá kho hàng c Phương pháp kế toán số nghiệp vụ bán hàng chủ yếu (đơn vị VNĐ) - Trường hợp bán buôn: Ngày 06/12/2014 Công ty Thép Tân Hưng xuất thép hình U, thép hình I thép ống mạ kẽm bán cho công ty CP XD Thương mại Bắc Hà, kế toán lập HĐ GTGT giao cho khách hàng, khách hàng chấp nhận tốn đến kho cơng ty để chuyển hàng đơn vị Phụ lục 2.7 Kế tốn ghi nhận doanh thu: Nợ TK 1312: 120.072.315 Có TK 51111: 109.156.650 Có TK 3331: 10.915.665 Ghi nhận giá vốn: Nợ TK 6321: giá vốn hàng bán Có TK 156: trị giá hàng tồn kho xuất bán Ngày 15/12/2014 công ty Tân Hưng xuất hàng thép hộp vng, thép hộp hình chữ nhật, phơi thép loại từ theo hóa đơn 0012460 cho công ty CP phát triển xây dựng Thương Mại Thuận An Căn hợp đồng kinh tế, công ty Tân Hưng giao hàng cho Thuận An kho Phụ lục 2.9 Kế tốn ghi nhận: Nợ TK1314: 82.396.105 Có TK 51111: 74.905.550 Có TK 3331: 7.490.555 Ghi nhận giá vốn: Nợ TK 6321: giá vốn hàng bán Có TK 156: trị giá hàng tồn kho xuất bán - Trường hợp bán lẻ: GVHD: Ths Trần Nguyễn Bích Hiền 51 SVTH: Hồng Thị lý Kế tốn bán mặt hàng thép Công ty CP thép Tân Hưng Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Ngày 3/12/2014 cơng ty xuất bán thép tròn trơn D6 – D8 thép vằn xây dựng từ D8 – D60 cho công ty cổ phần đầu tư DHT, công ty cổ phần đầu tư DHT đồng ý toán nhận hàng kho cơng ty sau vận chuyển hàng kho Phụ lục 2.5 Kế tốn cơng ty ghi nhận doanh thu: Nợ TK 1311: 58.241.885 Có TK 51111: 52.947.168 Có TK 3331: 5.294.717 Ghi nhận giá vốn: Nợ TK 6321: Giá vốn hàng bán Có TK 156: Trị giá hàng tồn kho xuất bán - Trường hợp chiết khấu thương mại: Ngày 08/12/2014 công ty Thép Tân Hưng xuất bán thép góc cạnh, thép góc khơng cạnh cho công ty xây dựng dân dụng công nghệ Delta, theo hợp đồng ký kết công ty thép Tân Hưng vận chuyển giao hàng kho công ty Delta Trong nghiệp vụ công ty Delta hưởng chiết khấu thương mại 1,3% (giá trừ hóa đơn) Chi phí vận chuyển 8.750.000 công ty Delta chịu Phụ lục 2.8 Tại thời điểm xuất hàng kho công ty Tân Hưng, kế tốn ghi nhận doanh thu Nợ TK 1313: 191.264.700 Có TK 51111: 173.877.000 Có TK 3331: 17.387.700 Ghi nhận giá vốn: Nợ TK 6321: Giá vốn hàng bán Có TK 156: Trị giá hàng tồn kho xuất bán Với khoản chiết khấu thương mại dành cho công ty Delta, kế tốn cơng ty Tân Hưng ghi nhận: Nợ TK 521: 2.260.401 Nợ TK 3331: 226.040 Có TK 1313: 2.486.441 Chi phí vận chuyển trả thay cơng ty Delta: Nợ TK 641: 8.750.000 Có TK 111: 8.750.000 GVHD: Ths Trần Nguyễn Bích Hiền 52 SVTH: Hồng Thị lý Kế tốn bán mặt hàng thép Công ty CP thép Tân Hưng Khoa Kế toán – Kiểm toán - Bán online: Đặc biệt doanh nghiệp có tổ chức bán hàng online, khách hàng đặt thông tin mua hàng website, công ty liên hệ lại xác nhận tiến hành giao dịch Nghiệp vụ kế toán ghi nhận giống trường hợp Ngày 17/12/2014 anh Phạm Văn Minh đăng ký mua hàng qua website công ty, đến công ty nộp tiền mặt theo phiếu thu Phụ lục 2.12 Khi kế tốn cơng ty Tân Hưng ghi nhận Nợ TK 111: 7.018.000 Có TK 1315: 7.018.000 Ngày 20/12/2014 công ty Tân Hưng bán hàng cho Phạm Văn Minh theo hóa đơn số 0012461 thép ống mạ kẽm, thép ống hàn thẳng, thép hộp hình chữ nhật Khi giao hàng kho công ty, anh Minh chấp nhận toán: Phụ lục 2.10 Kế toán ghi nhận doanh thu: Nợ TK 1315: 7.018.000 Có TK 5111: 6.380.000 Có TK 3331: 638.000 Ghi nhận giá vốn: Nợ TK 6321: Giá vốn hàng bán Có TK 156: Trị giá hàng tồn kho xuất bán d Sổ kế tốn Cơng ty áp dụng đầy đủ hệ thống sổ theo QĐ 15/QD-BTC Công ty sử dụng file excel thiết kế sẵn công thức để lấy số liệu qua sổ nên ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh sheet tổng hợp số liệu vào sổ kế tốn có liên quan tương ứng sheet Ví dụ: Với nghiệp vụ “Ngày 06/12/2014 Cơng ty Thép Tân Hưng xuất thép hình U, thép hình I thép ống mạ kẽm bán cho công ty CP XD Thương mại Bắc Hà – Phụ lục 2.7” Kế tốn cơng ty ghi nhận nghiệp vụ vào sheet tổng hợp với đầy đủ thơng tin (nếu có) về: ngày tháng ghi sổ, số HĐ, tháng ghi sổ, tháng kê khai thuế, loại chứng từ, ngày tháng chứng từ, diễn giải, số hiệu tài khoản chi tiết, tài khoản đối ứng, số phát sinh nợ, số phát sinh có, đối tượng chi tiết, đối tượng khách hàng, đối tượng thu chi, địa Dưới vài loại sổ mà kế tốn bán hàng cơng ty Thép Tân Hưng theo dõi - Sổ nhật ký chung:Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh chứng từ kế toán phải ghi vào Sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian Dựa vào số GVHD: Ths Trần Nguyễn Bích Hiền 53 SVTH: Hồng Thị lý Kế tốn bán mặt hàng thép Cơng ty CP thép Tân Hưng Khoa Kế tốn – Kiểm toán liệu sổ Nhật ký chung để vào Sổ theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phụ lục 2.13: Sổ nhật ký chung - Sổ tài khoản 511 : Những nghiệp vụ phát sinh liên quan đến doanh thu bán hàng ghi nhận Phụ lục 2.14: Sổ tài khoản 511 - Sổ chi tiết tài khoản 131: Các nghiệp vụ liên quan đến tình hình cơng nợ phải thu ghi nhận Ví dụ: Với nghiệp vụ bán thép cho cơng ty DHT ngày 3/12/2014 kế toán ghi nhận sổ tài khoản 511 sau: Phụ lục 2.15: Sổ chi tiết tài khoản 131 - Sổ quỹ tiền gửi: Phụ lục 2.16: Sổ quỹ tiền mặt - Sổ tiền gửi ngân hàng Phụ lục 2.17: Sổ tiền gửi ngân hàng - Sổ chi tiết bán hàng Phụ lục 2.18: Sổ chi tiết bán hàng - Sổ tài khoản giá vốn hàng bán: Phụ lục 2.19: Sổ tài khoản 6321 CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN MẶT HÀNG THÉP TẠI CƠNG TY CP THÉP TÂN HƯNG 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 3.1.1 Những kết đạt Qua thời gian thực tập công ty, em nhận thấy kế tốn bán hàng cơng ty Tân Hưng hiệu quả, cụ thể: a Bộ máy kế toán: Tổ chức hợp lý, gọn nhẹ tính chun mơn hóa cao, phù hợp với điều kiện kinh doanh doanh nghiệp b Phương thức bán hàng: Doanh nghiệp nhanh nhạy linh động việc áp dụng công nghệ vào khâu bán hàng, qua cá nhân nhà đăng ký mua hàng doanh nghiệp qua website công ty mà không cần trực tiếp đến công ty Sau khách hàng đăng ký thông tin cá nhân thông tin hàng mua, công ty gọi điện check lại tiến hành giao dịch GVHD: Ths Trần Nguyễn Bích Hiền 54 SVTH: Hồng Thị lý Kế tốn bán mặt hàng thép Cơng ty CP thép Tân Hưng Khoa Kế toán – Kiểm toán c Hệ tống sổ kế tốn hình thức ghi sổ kế toán Phù hợp với doanh nghiệp thương mại loại hình kinh doanh cơng ty Qua việc ghi sổ công ty đơn gián dễ thực hiện, công ty cần nhập lần phần mềm d Việc vận dụng tài khoản: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản phù hợp, mở chi tiết tài khoản theo dõi doanh thu theo sản phẩm để từ đánh giá sản phẩm mang loại doanh thu cao hay thấp qua có chiến lược kinh doanh cụ thể Việc mở sổ theo dõi phải thu chi tiết theo đối tượng khách hàng giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình cơng nợ phải thu đối tác, từ có sách thu hồi công nợ kịp thời, tránh bị chiếm dụng vốn e Việc xác định giá gốc hàng tồn kho: Đơn giản, dễ thực cần tính giá xuất kho cuỗi kỳ thông qua tồn đầu kỳ tình hình nhập xuất 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Công ty Tân Hưng ngày nỗ lực để hồn thiện cơng tác kế tốn đạt mặt tích cực đáng kể Tuy nhiên, sau thời gian thực tập công ty em phát cơng tác kế tốn cơng ty tồn yếu cần khắc phục, cụ thể: a Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán gọn nhẹ, nhiên tính chất cơng việc đặc biệt mùa báo cáo nên thường người phải kiêm nhiều việc dẫn đến áp lực công việc Doanh nghiệp phải thuê thêm nhân viên thời vụ, gây tốn thêm khoản chi phí Cơng ty khơng có sách đưa cán kế tốn đào tạo thêm để nâng cao tay nghề Đặc biệt năm 2015 việc áp dụng TT200/TT – BTC ban hành kế tốn khó nắm bắt hết quy định b Phương thức bán hàng: Doanh nghiệp chưa đa dạng hóa phương thức bán hàng, phương thức bán hàng cơng ty có bán bn bán lẻ c Chính sách bán hàng: Doanh nghiệp chưa xây dựng hồn chỉnh khung sách chiết khấu thương mại hay chiết khấu toán Với đơn hàng trị giá 150trđ, hưởng chiết khấu thương mại GVHD: Ths Trần Nguyễn Bích Hiền 55 SVTH: Hồng Thị lý Kế tốn bán mặt hàng thép Cơng ty CP thép Tân Hưng Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Cơng ty chưa áp dụng sách chiết khấu tốn, thơng thường cá nhân đơn vị phải trả ngay, sau thời gian ngắn Điều phần khiến đối tác khách hàng hợp tác với công ty tình hình cơng ty họ gặp vấn đề vốn d Việc ghi nhận doanh thu: Khi phát sinh giao dịch bán hàng, doanh nghiệp ghi nhận doanh thu mặt hàng chưa tuân thủ điều kiện để ghi nhận doanh thu Như trường hợp bán buôn cho khách hàng mà doanh nghiệp phải chuyển hàng đến kho đối tác, từ giao hàng cho nhân viên kho công ty, công ty ghi nhận doanh thu (nghiệp vụ bán hàng cho công ty Delta theo hóa đơn 0012459) e Việc mở tài khoản chi tiết doanh thu Công ty chưa chi tiết tài khoản doanh thu theo khu vực địa lý, nên không rõ khu vực mang lại nguồn doanh thu cao, khu vực đạt doanh thu để có kế hoạch mở rộng thị trường f Việc ghi nhận chi phí bán hàng Cơng ty ghi nhận sai khoản chi phát sinh tiền trả hộ cho khách hàng khâu bán (nghiệp vụ bán hàng cho công ty Delta) chi phí bán hàng 3.2 Giải pháp hồn thiện 3.2.1 Hồn thiện máy kế tốn: Cơng ty nên tuyển dụng thêm nhân viên kế toán phụ trách cơng nợ riêng để tránh việc kế tốn thuế kiêm nhiều phần hành khác, giai đoạn công ty đà phát triển Công ty ngày có nhiều khách hàng, thị trường hoạt động ngày mở rộng, nghiệp vụ phát sinh nhiều phức tạp Vì vậy, việc tuyển thêm nhân viên kế toán hợp lý tình hình thực trạng cơng ty Ngồi cơng ty nên có sách đào tạo cán kế toán để nâng cao kỹ năng, tay nghề phục vụ cho cơng việc 3.2.2 Hồn thiện phương thức bán hàng Đối với hình thức bán online, doanh nghiệp nên thiết kế lại form danh sách mặt hàng sách giá kèm theo để khách hàng có nhu cầu tìm hiểu dễ dàng Để nâng cao lực cạnh tranh, mở rộng thị phần, tăng lợi nhuận công ty nên đa GVHD: Ths Trần Nguyễn Bích Hiền 56 SVTH: Hồng Thị lý Kế tốn bán mặt hàng thép Công ty CP thép Tân Hưng Khoa Kế tốn – Kiểm tốn dạng hóa hình thức bán hàng nữa, cụ thể: cơng ty nên gửi bán sản phẩm thép thơng qua đại lý xuất khẩu:  Bán đại lý Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển Phiếu thu, phiếu chi Báo nợ, báo có Hóa đơn GTGT hàng hóa bán Hóa đơn GTGT dịch vụ đại lý Tài khoản sứ dụng: Kế toán sử dụng tài khoản: 511, 131, 632, 156, 157, 641, 3331, 111, 112, 133 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu: Với hình thức bán hàng này, nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế tốn cơng ty ghi nhận: - Khi xuất hàng cho bên nhận đại lý: Nợ TK 157: Hàng gửi bán Có TK 156: hàng hóa - Khi bên nhận đại lý thơng báo số hàng bán kèm hóa đơn chứng từ: + Trường hợp chi phí đại lý tốn riêng Nợ TK 131, 111: Tổng giá tốn Có TK 511: Doanh thu bán hàng thép Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 157: hàng gửi bán Chi phí phải trả cho bên đại lý: Nợ TK 641: chi phí hoa hồng đại lý Nợ TK 133: thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 112: Tổng giá tốn + Trường hợp chi phí cho bên đại lý trừ vào số tiền bán hàng: Nợ TK 131, 111, 112: Tổng giá tốn trừ chi phí hoa hồng đại lý Nợ TK 641: Chi phí hoa hồng đại lý GVHD: Ths Trần Nguyễn Bích Hiền 57 SVTH: Hồng Thị lý Kế tốn bán mặt hàng thép Cơng ty CP thép Tân Hưng Khoa Kế toán – Kiểm tốn Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ Có TK 511: Doanh thu bán mặt hàng thép Có TK 3331: thuế GTGT phải nộp Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 157: hàng gửi bán Sổ kế toán: Sử dụng loại sổ Sổ nhật ký chung Sổ tài khoản 511, 131, 156, 632, 157 Sổ chi tiết tài khoản 131, 156  Xuất Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho Tờ khai hải quan Hóa đơn GTGT Biên kiểm nhận hàng hóa Biên bàn giao hàng hóa Báo nợ, báo có Tài khoản sử dụng: Sử dụng tài khoản: 131, 511, 632, 156, 157, 112, 3331, 3333 Phương pháp kế toán số nghiệp vụ chủ yếu: - Khi xuất hàng: Nợ TK 157: hàng gửi bán Có TK 156: hàng hóa Khi nhận khoản ký quỹ: Nợ TK 112: tiền gửi ngân hàng Có TK 3386: ký quỹ ngắn hạn Khi bên mua nhận hàng chấp nhận toán: Nợ TK 112, 131, 3386: tổng giá toán Có TK 511: doanh thu bán thép Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán GVHD: Ths Trần Nguyễn Bích Hiền 58 SVTH: Hồng Thị lý Kế tốn bán mặt hàng thép Cơng ty CP thép Tân Hưng Khoa Kế toán – Kiểm tốn Có TK 157: hàng gửi bán Thuế xuất khẩu: Nợ TK 511: số thuế xuất phải nộp Có TK 3333: số thuế xuất phải nộp Các chi phí phát sinh liên quan vận chuyển, bảo hiểm: + DN chịu: Nợ TK 641: Chi phí bán hàng Nợ TK 133: thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 112: tổng giá toán + Khách hàng chịu, DN chi hộ Nợ TK 1388, 3386: tổng giá toán Có TK 111, 112: tổng giá tốn Sổ kế toán: Sử dụng loại sổ Sổ nhật ký chung Sổ tài khoản 511, 131, 156, 632 3.2.3 Hoàn thiện sách bán hàng Xây dựng form sách chiết khấu thương mại, chiết khấu toán thống - Cụ thể với chiết khấu thương mại nên có nhiều mức chiết khấu với đơn hàng có giá trị khác thay áp dụng 1,3% cho đơn hàng có giá trị 150trđ, đề xuất khung chiết khấu thương mại: Giá trị đơn hàng (x-trđ) 100=