Kế toán bán mặt hàng thép tại công ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng Thăng Long

TÓM LƯỢC Hiện nay, kinh tế Việt Nam kinh tế thị trường Trong kinh tế thị trường ngày phát triển quy luật cạnh tranh diễn ngày gay gắt với điều tiết vĩ mơ Nhà nước đòi hỏi Doanh nghiệp phải có khả tự chủ tài để tồn Để đảm bảo cho tồn phát triển mình, tất doanh nghiệp hướng đến mục tiêu cuối tối đa hóa lợi nhuận Đối với doanh nghiệp kế tốn bán hàng có vai trò quan trọng Kế toán bán hàng cung cấp số liệu tình hình hàng hóa, doanh thu từ việc bán hàng, giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình hoạt động kinh doanh mình, từ có biện pháp điều chỉnh kịp thời, có chiến lược phù hợp nhằm tăng lợi ích doanh nghiệp Bên cạnh đó, số liệu kế tốn bán hàng phản ánh giúp nhà cung cấp, nhà đầu tư có định kinh doanh phù hợp Nhận thức vai trò quan trọng cơng tác kế toán bán hàng doanh nghiệp, với kiến thức học tập nhà trường qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng Thăng Long em chọn đề tài: “ Kế tốn bán mặt hàng thép cơng ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng Thăng Long” Về lý luận, đề tài hệ thống hóa làm rõ vấn đề kế toán bán hàng theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam yêu cầu chế độ kế toán hành Về thực tiễn, luận văn làm rõ thực trạng kế toán bán mặt hàng thép Công ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng Thăng Long với nội dung sau: đặc điểm yêu cầu quản lý nghiệp vụ; tổ chức hạch toán ban đầu; vận dụng tài khoản tổ chức hệ thống sổ kế tốn Trên sở luận văn ưu điểm hạn chế kế tốn bán hàng cơng ty cần phải khắc phục Đối chiếu thực tế với lý luận, đề tài đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng đơn vị thực tế i LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận này, em xin bày tỏ lòng biết ơn tới cô giáo Th.s Vũ Thị Thu Huyền, cô trực tiếp hướng dẫn tận tình, giúp đỡ chúng em suốt q trình nghiên cứu hồn thiện khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn tới toàn thể thầy cô giáo trường Đại học Thương mại, thầy giáo khoa Kế tốn-Kiểm tốn trang bị cho chúng em kiến thức bản, ln giúp đỡ có định hướng đắn học tập rèn luyện, tu dưỡng đạo đức cá nhân Đồng thời, em xin cảm ơn tất anh chị Công ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng Thăng Long tạo điều kiện giúp đỡ để chúng em hồn thành tốt khóa luận có kinh nghiệm thực tế q báu! Trong q trình hồn thiện nhiều thiếu sót, em mong góp ý q thầy để khóa luận hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! ii MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .v DANH MỤC PHỤ LỤC vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa việc nghiên cứu kế toán bán hàng doanh nghiệp .1 Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài .1 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu, nhiệm vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp theo quy định hành .7 1.2.1 Kế toán bán hàng quy định hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.2.2 Kế tốn bán hàng theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC .10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG MẶT HÀNG THÉP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT XÂY DỰNG THĂNG LONG 19 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng yếu tố mơi trường đến cơng tác kế tốn bán hàng công ty .19 2.1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu 19 2.1.2 Ảnh hưởng yếu tố môi trường tới kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng Thăng Long 20 2.1.3 Tổng quan đơn vị thực tập 22 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng thép Công ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng Thăng Long 23 2.2.1 Thực trạng kế tốn bán hàng thép Cơng ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng Thăng Long 23 iii CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN, ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN MẶT HÀNG THÉP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT XÂY DỰNG THĂNG LONG 31 3.1 Các kết luận phát qua kế tốn bán mặt hàng thép Cơng ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng Thăng Long .31 3.1.1 Những kết đạt 31 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân 32 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng thép Cơng ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng Thăng Long .33 3.3 Điều kiện áp dụng .35 KẾT LUẬN 37 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 38 iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt DN XD&TM KH KKTX KKĐK HTK N-X-T QĐ-BTC TT-BTC GTGT TK TSCĐ HTK BCTC Ý nghĩa Doanh nghiệp Xây dựng thương mại Khách hàng Kiểm kê thường xuyên Kiểm kê định kỳ Hàng tồn kho Nhập – Xuất – Tồn Quyết định Bộ tài Thơng tư Bộ tài Giá trị gia tăng Tài khoản Tài sản cố định Hàng tồn kho Báo cáo tài v DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ lục 01: Sơ đồ tổ chức máy cơng ty Phụ lục 02: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung áp dụng phần mềm Misa Phụ lục 03: Hợp đồng mua bán số 27/HĐMB Phụ lục 04: Lệnh xuất kho Phụ lục 05: Phiếu Xuất Kho số 53 Phụ lục 06: Hóa đơn GTGT số 0000311 Phụ lục 07: Phiếu chi số 125 Phụ lục 08: Phiếu xuất kho số 52 Phụ lục 09: Phiếu xuất kho số 54 Phụ lục 10: Phiếu thu số 120 Phụ lục 11: Sổ chi tiết bán hàng Phụ lục 12: Sổ chi tiết bán hàng Phụ lục 13: Sổ chi tiết bán hàng Phụ lục 14: Sổ tiền gửi ngân hàng Phụ lục 15: Sổ quỹ tiền mặt Phụ lục 16: Sổ chi tiết tài khoản 3331 – Thuế GTGT đầu Phụ lục 17: Sổ chi tiết phải thu khách hàng - Công ty TNHH Long Vương Việt Nam Phụ lục 18: Sổ chi tiết phải thu khách hàng - Công ty CP xử lý móng Việt Nam Phụ lục 19: Sổ Nhật Ký Chung Phụ lục 20: Sổ Cái TK 111 – Tiền mặt Phụ lục 21: Sổ Cái TK 156– Hàng hóa Phụ lục 22: Sổ tài khoản doanh thu Phụ lục 23: Sổ tài khoản giá vốn hàng bán Phụ lục 24: Sổ tài khoản phải thu khách hàng vi PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa việc nghiên cứu kế tốn bán hàng doanh nghiệp Về góc độ lý thuyết: Q trình bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến quan hệ cân đối sản xuất ngành, đơn vị sản xuất ngành đến quan hệ cung cầu thị trường Nó đảm bảo cân đối tiền hàng lưu thông, đảm bảo cân đối sản xuất ngành, khu vực kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệp, việc bán hàng có ý nghĩa to lớn, bán hàng đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp bù đắp chi phí bỏ ra, khơng phản ánh lực kinh doanh vị doanh nghiệp thị trường Đối với nhà đầu tư, cổ đông ngân hàng đối tác doanh nghiệp, nhìn vào cơng tác kế tốn, quản lý tiêu kết bán hàng BCTC doanh nghiệp thấy tình hình kinh doanh doanh nghiệp có khả quan hay khơng để từ đưa định đầu tư đắn phù hợp Về góc độ thực tế: Do khâu bán hàng khâu quan trọng hoạt động kinh doanh Là yếu tố định đến doanh thu lợi nhuận cuối doanh nghiệp Quản lý tốt cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp giúp cơng ty có biện pháp điều chỉnh cấu hàng hóa, cách quản lý hạch tốn cho đạt hiệu cao Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Về mặt lý luận: Làm rõ vấn đề kế toán bán hàng theo chuẩn mực, chế độ kế toán hành quy định tài có liên quan Về mặt thực tiễn: Làm rõ thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng Thăng Long Xem xét cơng tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp nói chung kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp nói riêng thực khoa học, hợp lý chưa, áp dụng với chế độ, chuẩn mực mà Bộ tài ban hành hay khơng Đánh giá thực trạng để ưu điểm,cũng hạn chế tồn cơng ty Đưa đề xuất, giải pháp để hoàn thiện nâng cao chất lượng kế tốn bán hàng cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế tốn bán hàng, quy trình bán hàng, quy trình hạch toán kế toán nắm bắt tồn đọng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng Thăng Long Cụ thể kế toán bán mặt hàng thép công ty Phạm vi nghiên cứu:  Về mặt lí thuyết: Đề tài nghiên cứu kết hoạt động kinh doanh công ty điều kiện áp dụng Chế độ kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC tuân thủ Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Luật kế toán, Nghị định, Thơng tư cập nhật hướng dẫn Chính phủ  Về mặt thực tiễn: - Không gian: Nghiên cứu kế tốn kết kinh doanh cơng ty điều kiện doanh nghiệp áp dụng Chế độ kế toán ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC - Thời gian nghiên cứu: Từ ngày 05/01/2017 đến ngày 10/04/2017 - Số liệu kế toán: Sử dụng số liệu kế toán thực tế tháng 01 năm 2017 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập liệu: Nghiên cứu tài liệu bên ngồi chuẩn mực, thơng tư, cơng trình luận văn nghiên cứu trước chứng từ, sổ sách, số liệu BCTC công ty; tiến hành điều tra, vấn phận kế toán để hiểu rõ cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Phương pháp phân tích liệu: Sắp xếp, phân loại số liệu thu thập để tiến hành phân tích sở lý thuyết thực tiễn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Kết cấu khóa luận tốt nghiệp gồm phần: - Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp Trong chương đưa lý luận chung kế toán bán hàng, định nghĩa, khái niệm, lý thuyết kế toán bán hàng theo hệ thống chuẩn mực kế toán hành - Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng mặt hàng thép Công ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng Thăng Long Làm rõ đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng Thăng Long Đồng thời đánh giá mức độ ảnh hưởng môi trường vĩ mô vi mô tới việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng DN qua làm rõ thực trạng kế tốn bán hàng DN - Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng thép Công ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng Thăng Long Đưa kết luận vấn đề nghiên cứu đánh giá ưu điểm hạn chế mặt lý thuyết thực tế kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng Thăng Long Trên sở đưa dự báo triển vọng đưa đề xuất, kiến nghị giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng thép Cơng ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng Thăng Long CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng Bán hàng: Là khâu cuối hoạt động kinh doanh thương mại, trình vốn doanh nghiệp chuyển từ hình thái hàng hố sang hình thái tiền tệ, doanh nghiệp nắm quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền quyền sở hữu hàng hoá.(1) Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu (2) Doanh thu bán hàng: Là tồn số tiền bán sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng bao gồm phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Số tiền bán hàng ghi chép hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thỏa thuận người mua người bán.(3) Các khoản giảm trừ doanh thu, bao gồm : + Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng hóa với khối lượng lớn + Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua sản phẩm,hàng hóa kém,mất phẩm chất hay khơng quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế + Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định bán bị khách hàng trả lại từ chối toán.(4) Giá vốn hàng bán: Là tổng trị giá hàng tiêu thụ kỳ tính tổng khoản chi phí mua,chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng bán địa điểm trạng thái tại.(5) Chi phí bán hàng: Là chi phí trực tiếp phát sinh q trình bán sản phẩm, háng hóa cung cấp dịch vụ bao gồm khoản : chi phí nhân viên; chi phí vật liệu bao bì ;chi phí dụng cụ,đồ dùng ; chi phí khấu hao Tài sản cố định ;chi phí dự phòng ; chi phí dịch vụ mua ngồi; chi phí tiền khác.(6) (1) Kế tốn tài doanh nghiệp – Tác giả Trần Xuân Nam (2) Chuẩn mực 14- Doanh thu thu nhập khác (3) Theo Chế độ kế toán Việt Nam; (4) Doanh thu thu nhập khác, VAS 14 (5)Tập thể giáo viên ĐH Thương Mại, XB năm 2015; (6) Kế tốn tài doanh nghiệp – Tác giả Trần Xuân Nam Trong khuôn khổ báo cáo khóa luận tốt nghiệp, em đề cập đến kế toán bán sản phẩm thép Sản phẩm thép đa dạng nên kí hiệu tiện cho việc theo dõi D6, D8, D10, D12,… Hiện Công ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng Thăng Long áp dụng hai phương thức bán hàng chủ yếu bán bn bán lẻ Cơng ty có quan hệ với nhiều đối tượng khách hàng bán buôn bán lẻ Với khách hàng có giao dịch thường xun, có tin cậy cơng ty cho phép toán chậm, với khách hàng mua hàng với số lượng lớn, khách hàng tốn ngay, cơng ty có sách chiết khấu tốn, giảm chiết khấu 1,8% với đơn hàng từ 1,5 – tỷ, 2% với đơn hàng - tỷ, Về hình thức tốn cơng ty áp dụng hình thức: tiền mặt, séc, ủy nhiệm chi qua ngân hàng… Trường hợp công ty bán hàng cho khách hàng theo hình thức bán bn thường hình thức toán ghi rõ hợp đồng kinh tế Thường toán ngay, khách hàng ứng trước 30% giá trị hợp đồng qua chuyển khoản ngân hàng cho Công ty trước hàng giao, tốn nốt phần lại sau nhận hàng đầy đủ Trong điều kiện kinh tế thị trường với cạnh tranh nhiều công ty thương mại khác, để nâng cao lợi nhuận uy tín thị trường đòi hỏi cơng ty phải đa dạng hóa phương thức bán hàng tốn tiền hàng Bên cạnh đó, với việc tiêu thụ sản phẩm mặt hàng thép, để khách hàng tin tưởng tạo dựng hình ảnh tốt cơng ty, công ty trọng đến quy cách, chất lượng đảm bảo hàng đầu 2.2.1.2 Chứng từ sử dụng Kế tốn bán hàng Cơng ty sử dụng chứng từ chủ yếu sau : - Hợp đồng mua bán hàng hóa (hoặc thỏa thuận mua bán) (phụ lục 03) - Lệnh xuất kho - Phiếu xuất kho (MS 02-VT) (phụ lục 05,08,09) Được dùng làm cho thủ kho xuất hàng lập hóa đơn GTGT cho khách Giá phiếu xuất kho phản ánh giá vốn hàng bán Số lượng hàng bán phiếu xuất kho hóa đơn GTGT phải trùng để thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu - Hóa đơn GTGT (MS 01GTKT3/001) 24 Khi bán hàng kế tốn lập hóa đơn GTGT vào hợp đồng kinh tế phiếu xuất kho Trên hóa đơn GTGT ghi: Tên hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền Có dòng ghi tổng tiền hàng, dòng ghi tổng tiền thuế GTGT.Dòng tổng tiền tốn ghi chữ số Hóa đơn GTGT lập thành liên, viết lần qua giấy than: + Liên (Màu tím): Được lưu gốc hóa đơn GTGT (phụ lục 06) + Liên (Màu đỏ): Giao cho khách hàng + Liên (Màu xanh): Được dùng làm chứng từ kế tốn, lưu giữ cơng ty - Phiếu thu: Khi khách hàng toán tiền hàng, vào số tiền trả kế toán viết phiếu thu Phiếu thu lập thành liên: Liên 1: Giao cho người nộp tiền Liên 2: Phòng kế tốn thu (phụ lục 10) - Giấy báo ngân hàng - Hóa đơn GTGT liên bên có liên quan CP vận chuyển, bốc dỡ, chi phí bán hàng… Quy trình luân chuyển chứng từ sau: Khi khách hàng đồng ý mua hàng, chấp nhận lời chào hàng công ty, hai bên tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế (hoặc thỏa thuận mua bán hàng hóa) Kế tốn vào thời điểm giao hàng, số lượng hàng bán hợp đồng, viết lệnh xuất kho trình giám đốc ký Căn vào lệnh xuất kho, thủ kho viết phiếu xuất kho tiến hành kiểm kê, giao hàng Phiếu xuất kho đầy đủ chữ kí bên giao bên nhận hàng hóa chuyển lên phòng kế tốn làm để kế tốn viết Hóa đơn GTGT Các liên hóa đơn GTGT chuyển tới phận xử lý, tập hợp HĐ GTGT hàng bán, hóa đơn chi phí việc bán hàng, để kế tốn kê khai thuế GTGT hàng tháng, thuế TNDN tạm tính quý để lên BCTC quản lý tốt tình hình tiêu thụ doanh nghiệp 2.2.1.3 Tài khoản sử dụng Công ty tuân thủ hệ thống tài khoản theo Thông tư 200/2014/TT – BTC, đồng thời sở tài khoản mẹ áp dụng phân thành tài khoản phù hợp Cơng ty sử dụng TK phục vụ cho kế toán bán hàng sau : - TK 5111: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - TK 5211 – Chiết khấu thương mại 25 - TK 156: Hàng hoá - TK 632: Giá vốn hàng bán - TK 6421: Chi phí bán hàng - TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp - TK 333: Thuế khoản phải nộp Nhà nước - TK 3331: Thuế GTGT phải nộp - TK 33311: Thuế GTGT đầu - TK 33312: Thuế GTGT hàng nhập - TK 131 dư Nợ: Phải thu khách hàng - TK 131 dư Có: Khách hàng ứng trước - TK 1111: Tiền mặt - TK 1122: Tiền gửi ngân hàng 2.2.1.4 Quy trình hạch tốn * Theo hình thức bán bn qua kho cơng ty Vì hình thức bán bn nên khách hàng thường khơng tốn tiền mà toán sau theo hợp dồng ký với cơng ty Sau lập PXK hóa đơn GTGT hàng bán, kế toán vào chứng từ để ghi doanh thu, giá vốn, thuế GTGT đầu hàng hóa bán Đồng thời, phản ánh chi phí bán hàng (nếu có) Ví dụ: Ngày 20/01/2017, xuất kho bán cho cơng ty CP TNHH Long Vương Việt Nam số lượng thép sau: Tên hàng hóa Thép D6 ÷ D8 Thép D10 ÷ D12 Thép D14 ÷ D25 Tổng ĐVT Kg Kg Kg Số lượng 33.120 97.550 188.690 Đơn giá (đồng) Thành tiền (đồng) 14.681,81 486.261.547 14.745,45 1.438.418.648 14.681,81 2.770.310.729 4.694.990.924 Chi phí vận chuyển phát sinh q trình bán hàng bên bán chịu 2.000.000 đồng, chưa thuế GTGT 10% Công ty trả tiền mặt cho công ty TNHH Hoàng Anh theo Phiếu chi số 125 (Phụ lục 07) Chiết khấu thương mại cho khách hàng 2% doanh thu Giá vốn số hàng thể sau: Tên hàng hóa Thép D6 ÷ D8 Thép D10 ÷ D12 ĐVT Kg Kg Số lượng 33.120 97.550 26 Đơn giá (đồng) Thành tiền (đồng) 14.180,12 469.645.574 14.245,1 1.389.609.505 Thép D14 ÷ D25 Tổng Kg 188.690 14.301,05 2.698.465.125 4.557.720.204 Căn vào hợp đồng mua bán số 27/HĐMB (Phụ lục 03), phòng kinh doanh lập Lệnh xuất kho (Phụ lục 04), chuyển xuống phòng kế tốn để lập PXK số 53 (Phụ lục 05) Phiếu lập thành hai Một kho giữ làm sở để theo dõi tình hình xuất hàng hóa chứng từ gốc để lên thẻ kho, kế tốn sử dụng để viết hóa đơn GTGT số 0000311 (Phụ lục 06 ) Thủ kho vào để xuất hàng cho khách hàng Dựa vào chứng từ liên quan, kế toán phản ánh giá vốn hàng xuất kho: Nợ TK 632 : 4.557.720.204 Có TK 1561 : 4.557.720.204 Kế toán ghi nhận doanh thu: Nợ TK 1311 : 5.164.490.016 Có TK 511 : 4.694.990.924 Có TK 3331 : 469.499.092 Chiết khấu thương mại cho khách hàng 2% doanh thu: Nợ TK 5211 : Nợ TK 3331 : 93.899.818 9.389.981 Có TK 1311 : 103.289.799 Khách hàng tốn tiền cho cơng ty TGNH, kế tốn ghi: Nợ TK 112 : 5.061.200.217 Có TK 1311 : 5.061.200.217 Đồng thời, kế toán phản ánh khoản chi phí bán hàng phát sinh: Nợ TK 642 : 2.000.000 Nợ TK1 1331 : 200.000 Có TK 111 : 2.200.000 * Phương thức bán bn qua kho theo hình thức gửi hàng Công ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng Thăng Long tiến hành nghiệp vụ xuất hàng gửi bán cho công ty nước nhằm nâng cao hiệu cơng tác bán hàng Quy trình cơng tác kế tốn bán hàng theo hình thức gửi hàng tiến hành quy định luật kế tốn 27 Ví dụ: Ngày 15/01/2017, xuất kho gửi bán cho Công ty Cổ phần xử lý móng Việt Nam thép Việt Hàn D14 D10 D25 với giá 14.681,81 đồng/kg, 2.700 kg thép D12 với giá 14.745,45 đồng/kg (giá chưa bao gồm thuế GTGT 10%) Giá vốn thép loại D14 D25 14.301,05 đồng/kg, thép D10 D12 14.245,1 đồng/kg Kế toán lập PXK số 52 (Phụ lục 08) chuyển cho thủ kho để xuất hàng hóa Căn vào đó, kế tốn phản ánh giá vốn hàng hóa: Nợ TK 157 : 109.967.020 Có TK 1561 : 109.967.020 Ngày 17/01/2017, khách hàng chấp nhận toán, kế tốn tiến hành lập hóa đơn GTGT, ghi nhận doanh thu tiêu thụ hàng hóa Sổ chi tiết bán hàng (Phụ lục 12,13), Sổ chi tiết toán với người mua (Phụ lục 18): Nợ TK 1312 : 124.543.941 Có TK 511 : 113.221.765 Có TK 3331 : 11.322.176 Đồng thời, kế toán ghi nhận giá vốn hàng gửi bán chấp nhận toán: Nợ TK 632 : 109.967.020 Có TK 157 : 109.967.020 Ngày 22/01/2017, ty Cổ phần xử lý móng Việt Nam tốn chuyển khoản Căn vào giấy Ủy nhiệm thu số 18, kế toán phản ánh vào Sổ tiền gửi ngân hàng (Phụ lục 14): Nợ TK 112 : 124.543.941 Có TK 1312 : 124.543.941 * Theo hình thức bán lẻ: Khách hàng trực tiếp đến cửa hàng công ty để mua hàng Sau khách hàng đồng ý mua tiến hành thủ tục cần thiết, hàng hóa đươc giao trực tiếp cho khách hàng cửa hàng khách hàng trực tiếp toán tiền mặt Phương pháp hạch toán kế toán theo hình thức bán lẻ giống theo hình thức bán bn trình bày phần Tuy nhiên hình thức bán lẻ, khách hàng 28 toán tiền mua hàng nên ghi nhận doanh thu kế toán ghi tăng số tiền mặt thu (Nợ TK 111) thay ghi tăng khoản phải thu khách hàng khoản tiền gửi ngân hàng Ví dụ: Ngày 25/01/2017, cơng ty tiến hành xuất kho bán lẻ cho khách hàng Hoàng Văn An, địa số 62 Mĩ Đình – Nam Từ Liêm – Hà Nội với số lượng 800 kg thép D10 D12 với giá 14.745,45 đồng/kg , 500 kg thép Φ6 Φ8 với giá 14.681,81 đồng/kg (giá chưa có thuế GTGT 10%) Giá vốn hàng hóa 14.245,1 đồng/kg 14.180,12 đồng/kg Khách hàng toán tiền mặt Kế toán tiến hành lập PXK số 54 (Phụ lục 09), ghi đầy đủ số lượng, loại hàng mà khách hàng yêu cầu Kế toán tiến hành lập Phiếu thu số 120 (Phụ lục 10), theo dõi doanh thu bán hàng Sổ chi tiết bán hàng (Phụ lục 11,12), ghi nhận khoản tiền mặt thu Sổ quỹ tiền mặt (Phụ lục 15): Nợ TK 1111 : 21.050.992 Có TK 511 : 19.137.265 Có TK 3331 : 1.913.727 Đồng thời, kế toán phản ánh giá vốn hàng xuất kho: Nợ TK 632 : 18.486.140 Có TK 156 : 18.486.140 Cuối tháng, vào chứng từ lập, tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng ghi vào sổ Nhật ký chung làm ghi Sổ TK 511, TK 632, TK 156, TK 111, TK 131 2.2.1.5 Sổ kế tốn Cơng ty áp dụng mẫu sổ quy định theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/TT – BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính cập nhật kịp thời mẫu sổ thông tư sửa đổi bổ sung có liên quan Căn vào chứng từ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng, vào thời điểm phát sinh, kế tốn lên sổ Nhật kí chung, từ lên Sổ Cái tài khoản liên quan sổ TK 156, TK632, TK 511, TK 6421, TK 1111,1121, TK 131… lên sổ Nhật kí Bán hàng, nhật kí thu tiền… - Đối với nợ phải thu khách hàng vào hóa đơn GTGT chứng từ toán kế toán vào sổ chi tiết TK 131 theo khách hàng theo ngày Cuối kỳ, vào sổ chi tiết TK 131 theo khách hàng lập bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng Số liệu bảng tổng hợp đối chiếu với TK 131 29 sổ để vào tiêu nợ phải thu khách hàng - loại A bảng cân đối kế tốn mà khơng phân biệt thành nợ ngắn hạn dài hạn Dựa vào mẫu sổ công nợ chi tiết khách hàng ta thấy kế tốn chưatheo dõi chi tiết khoản cơng nợ riêng rẽ thành công nợ ngắn dài hạn Không xác định thời điểm thu hồi khoản nợ Vì mà đến cuối kì cuối năm tài khơng phản ánh xác số tiêu phân tích kinh tế Khả tốn ngắn hạn… không lên kế hoạch khoản dự phòng cho trường hợp khách hàng nợ hạn tốn Cuối kì kết chuyển tài khoản doanh thu, giá vốn, chi phí lên tài khoản 911 để xác định tình hình kết kinh doanh kì CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN, ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN MẶT HÀNG THÉP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT XÂY DỰNG THĂNG LONG 30 3.1 Các kết luận phát qua kế tốn bán mặt hàng thép Cơng ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng Thăng Long Trong suốt thời gian tồn phát triển công ty, máy kế tốn cơng ty đặc biệt kế tốn bán hàng ln cơng cụ trợ giúp đắc lực, hữu cho nhà quản trị Bộ máy kế tốn khơng ngừng cải tổ, hồn thiện để nâng cao hiệu lao động ln cố gắng để đưa số liệu xác phản ánh tình hình hoạt động doanh nghiệp giúp nhà quản trị có định chiến lược kinh doanh hiệu hợp lí Qua thời gian thực tập tìm hiểu cơng ty, với tìm hiểu mình, em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán mặt hàng thép nói riêng Cơng ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng Thăng Long đạt số yêu cầu, bên cạnh tồn số hạn chế cần khắc phục: 3.1.1 Những kết đạt - Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán không ngừng trưởng thành mặt, đáp ứng yêu cầu quản lí hạch tốn cơng ty Cơng ty tổ chức kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung làm cơng tác quản lí dễ dàng đơn giản Việc tổ chức phòng kế tốn trọng, không cồng kềnh đảm bảo xếp công việc thuận lợi - Về phương pháp kế tốn: Kế tốn cơng ty sử dụng nguyên tắc như: sở dồn tích, nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc phù hợp… - Về hệ thống chứng từ kế tốn: Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, chặt chẽ theo quy định chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, đảm bảo tính xác, hợp lí phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc xếp chứng từ khoa học khiến cho q trình tra cứu số liệu kế tốn để lên sổ sách nhanh chóng thuận tiện - Về hệ thống tài khoản kế tốn: Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư 200/2014/TT – BTC Các tài khoản công ty sử dụng thống nhiều kì kế tốn, tn thủ ngun tắc qn - Về cách hạch tốn: Cơng ty thực tương đối xác, phù hợp với chế độ kế toán đặc điểm hoạt động kinh doanh cơng ty như: hạch tốn hàng 31 tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Về sổ sách kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật kí chung hình thức kế tốn dễ hiểu, dễ làm - Về cơng tác kế tốn máy: Hiện cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn Misa phần mềm dễ sử dụng, giúp cho trình thu thập, xử lí cung cấp thơng tin diễn nhanh nhạy, xác hiệu Mặt khác trình sử dụng phần mềm ý nâng cấp cải tiến nâng cao chất lượng phù hợp với thực trang kinh doanh công ty, công cụ hỗ trợ đắc lực cho kế tốn cơng ty 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Bên cạnh kết mà cơng ty đạt được, có tồn mà Công ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng Thăng Long cần hoàn thiện để đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Công ty: Thứ nhất: Về chứng từ ban đầu: Chứng từ sử dụng luân chuyển quy định có quy định trách nhiệm rõ ràng phòng kế toán, chứng từ tập hợp lại chưa có cơng tác phân loại (theo nội dung) Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh nhân viên kế toán lưu chung thành tập gồm: Hoá đơn bán hàng (HĐGTGT), phiếu thu, phiếu chi Như vậy, muốn đối chiếu số liệu gây khó khăn tốn thời gian đặc biệt sử dụng chứng từ gốc làm để ghi sổ liên quan, lập chứng từ ghi sổ quan chức (Thuế) đến kiểm tra Thứ hai: Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt thị trường nay, viêc vận dụng linh hoạt sách bán hàng quan trọng Mặt hàng thép muốn bán nhiều phải vừa đáp ứng tốt chất lượng, yêu cầu kỹ thuật có chiết khấu, hoa hồng bán Trong trình bán hàng cho khách hàng, doanh nghiệp chưa áp dụng khuyến mại theo hình thức chiết khấu thương mại Thứ ba: Về hệ thống sổ kế tốn: Kế tốn ghi sổ cơng nợ chi tiết cho khách hàng dựa vào “Sổ chi tiết phải thu khách hàng” ta thấy kế toán chưa theo dõi chi tiết khoản công nợ riêng rẽ thành công nợ ngắn dài hạn Không xác định thời điểm thu hồi khoản nợ Vì mà đến cuối kì cuối năm tài khơng phản ánh xác số tiêu phân tích kinh tế Khả tốn ngắn 32 hạn… không lên kế hoạch khoản dự phòng cho trường hợp khách hàng nợ hạn toán 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng thép Cơng ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng Thăng Long Hoàn thiện kế toán bán hàng yêu cầu cần thiết doanh nghiệp nhằm thúc đẩy trình hoạt động kinh doanh nâng cao hiệu công tác quản lý Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng Thăng Long, em nhận thấy công tác kế tốn cơng ty tn thủ chế độ kế toán Nhà nước Bộ tài ban hành Tuy nhiên bên cạnh mặt tích cực mà công ty đạt được, công tác tổ chức kế tốn bán hàng khơng tránh khỏi mặt tồn chưa hợp lý Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn công ty, em xin đưa số ý kiến giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng Thăng Long sau: Ý kiến thứ nhất: Về tổ chức chứng từ: Hồn thiện quy trình ln chuyển chứng từ kế toán: Các chứng từ gốc chuyển văn phòng cần phải phân loại, xếp riêng theo nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào hồ sơ, thẻ, bảng liên quan Chẳng hạn xếp theo cách sau: hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi…mỗi loại lưu vào tập khác Trong tập lại chia làm tập nhỏ phân loại theo tháng Như cần số liệu ngày tháng nào, kế tốn dễ dàng có số liệu cần Ý kiến thứ hai: Về tài khoản sử dụng : Để việc hạch toán theo chế độ chuẩn mực kế tốn hành đề phòng rủi ro xảy đến ngành kinh doanh công ty, Công ty nên mở thêm số TK sau: TK 2293: “Dự phòng phải thu khó đòi” TK 2294: “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” TK 5211: “Chiết khấu thương mại” - Lập dự phòng phải thu khó đòi: Việc trích lập dự phòng nào, mức trích lập phải phù hợp với tình hình hoạt động cơng ty dự đốn biến động thị trường 33 Vào cuối niên độ kế toán, kiểm kê hàng tồn kho phát thấy chênh lệch giá trị hàng tồn kho ghi sổ kế toán với giá thực tế hàng hóa thị trường, giá tực tế thị trường nhỏ giá trị ghi sổ kế tốn phải tiến hành lập dự phòng - Cơng thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Mức dự phòng giảm giá hàng hóa cho năm kế hoạch Lượng hàng hóa tồn = giảm giá thời x điểm BCTC năm Giá gốc sổ - kế tốn Giá trị thực thời điểm lập BCTC năm Cuối niên độ kế toán vào số lượng vật tư, hàng hoá khả giảm giá thứ vật tư, hàng hố để xác định mức trích lập dự phòng tính vào chi phí Kế tốn so sánh số dự phòng cần trích lập với số dự phòng lập năm trước Nếu số dư phòng phải trích lập cuối niên độ số dư dự phòng năm trước lại chưa sử dụng DN khơng phải trích lập Nếu có số dự phòng phải lập năm lớn số dự phòng lập năm trước số chênh lệch lớn phải trích lập bổ sung, kế tốn bổ sung vào chi phí giá vốn hàng bán năm kế toán đồng thời ghi tăng số dự phòng giảm giá hàng tồn kho để kế toán làm lập BCTC giá trị hàng tồn kho theo định khoản: Ghi Nợ TK 632 ghi Có TK 2293; Ngược lại, số dự phòng phải lập năm nhỏ số dự phòng lập năm trước số chênh lệch kế tốn hồn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ theo định khoản ngược lại: Nợ TK 2293 ghi Có TK 632 34 - Áp dụng hình thức chiết khấu thương mại: Đẩy mạnh khuyến khích tiêu thụ sách hay để thu hút nhiều khách hàng hơn, kích thích họ lần sau lại mua hàng công ty, trở thành khách hàng thường xuyên lâu dài công ty Công ty nên áp dụng thêm số sách khuyến khích tiêu thụ chiết khấu thương mại…Bằng biện pháp khuyến mại này, cơng ty khơng giúp q trình tốn nhanh hơn, giữ khách hàng mà tăng khối lượng khách hàng tương lại có ưu đãi công ty việc bán hàng, tốn Ý kiến thứ ba: Hồn thiện sổ kế tốn Để có số liệu lập trình bày báo cáo tài xác cần mở thêm cột thời hạn toán Cuối niên độ kế toán trước lập BCTC, kế toán vào số dư công nợ đối tượng thời hạn toán sổ chi tiết lập Bảng tổng hợp công nợ cuối niên độ Số liệu Bảng tổng hợp sở để lập trình bày tiêu công nợ ngắn hạn, công nợ dài hạn Khi ghi sổ khoản cơng nợ kế tốn vào hợp đồng ký điều khoản toán phản ánh thời hạn toán hoá đơn Việc theo dõi thời hạn nợ khách hàng giúp công ty quản lý tốt khoản nợ khách, nhận biết khoản nợ khó thu hồi khơng có khả tốn để chủ động trích lập dư phòng hay có biện pháp giải thích hợp Ý kiến thứ tư: Vấn đề khác: Cơng ty cần nâng cao trình độ cơng nhân viên kế tốn cách có sát hạch nhằm tăng khả học hỏi, sáng tạo nhân viên Nhân viên kế tốn nên cập nhật Thơng tư 200 có thay đổi sổ sách, chứng từ… để thực thơng tư mà Bộ Tài Chính ban hành 3.3 Điều kiện áp dụng Để hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng Thăng Long thiết phải có giải pháp Nhưng để thực tốt giải pháp hồn thiện doanh nghiệp cần phải làm tốt điều kiện sau: * Về phía Cơng ty: Thứ nhất, cán cơng nhân viên kế tốn khơng dừng lại đọc hiểu Chuẩn mực kế toán, Chế độ kế toán, văn pháp quy mà cần phải tăng cường học hỏi, tìm đọc tin tức thị trường, sách kinh tế 35 nhà nước, văn hướng dẫn thực để bao quát rộng lĩnh vực làm, phản ứng tốt trước kiện, nghiệp vụ Trên sở đó, áp dụng cách đắn, phù hợp vào kế toán DN Thứ hai, Ban lãnh đạo DN cần tăng cường đạo, kiểm tra giám sát chặt chẽ công việc kế tốn, tránh xảy xa sai sót hay không phù hợp với công việc kinh doanh DN Thứ ba, cần liên kết chặt chẽ DN với công ty cung cấp phần mềm kế tốn để xử lý kịp thời cố bất ngờ xảy ra, tránh cho công việc kế toán bị gián đoạn Hơn nữa, việc liên kết giúp cho cơng ty truyền đạt ý tưởng đổi dễ dàng với cơng ty cung cấp phần mềm, để việc nâng cấp phần mềm diễn thuận lợi Thứ tư, phận kỹ thuật DN cần thường xuyên kiểm tra an tồn hệ thống máy tính, hệ thống mạng DN, đảm bảo cho đường truyền không gặp cố, thông tin không đến với thành viên Thứ năm, phổ biến cho tất thành viên DN nhận thức rõ vai trò quan trọng cơng tác bán hàng kế tốn nghiệp vụ bán hàng Trên sở đó, người cố gắng để tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng tồn DN Thứ sáu, cần tạo môi trường làm việc thoải mái tránh căng thẳng cho nhân viên để nhân viên hồn thành tốt cơng việc giao cách có hiệu Thứ bảy, Cần phải tổ chức phận nhân cho hợp lý, phù hợp với trình độ nghiệp vụ nhân viên nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn nâng cao trình độ chun mơn nhân viên * Về phía Nhà nước: Nhà nước phải dựa vào văn pháp lý định hướng dẫn tổ chức kinh tế thực Trước hết hệ thống quy phạm pháp luật, hệ thống văn phải soạn thảo ban hành cách thống nhất, kịp thời, đơn giản, dễ hiểu đặc biệt phải phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp để doanh nghiệp thực theo tinh thần hướng dẫn Nhà nước 36 Ngoài ra, doanh nghiệp mong muốn giúp đỡ tạo điều kiện từ phía Nhà nước để doanh nghiệp yên tâm hoạt động kinh doanh thực quy chế Nhà nước việc trình bày thơng tin tài KẾT LUẬN Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế nay, doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam chịu sức ép cạnh tranh gay gắt, liệtvới cơng ty nướcvà tập đồn đa quốc gia, công ty hùng mạnh vốn, thương hiệu trình độ quản lý Do vậy, để cạnh tranh được, doanh nghiệp nhỏ vừa phải tìm cho hướng hợp lí để tồn phát triển Một giải pháp cần làm tiết kiệm chi phí, khơng ngừng nâng cao hiệu quản lí… mà thơng tin để làm sở khơng thể khác ngồi thơng tin kế tốn Vì vậy, phận kế tốn ln giữ vai trò quan trọng thiếu cấu tổ chức doanh nghiệp, đặc biệt kế tốn bán hàng Đó yếu tố định đến doanh thu lợi nhuận cuối doanh nghiệp Đối với công tác kế tốn, việc hồn thiện kế tốn bán hàng làm cho hệ thống kế toán doanh nghiệp hài hòa, chặt chẽ, phù hợp với chế quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Tổ chức tốt cơng tác kế tốn giúp giảm bớt cơng việc cho kế tốn, cơng tác kế tốn trở nên gọn nhẹ, hài hòa hơn, để tiết kiệm chi phí nguồn lực cho doanh nghiệp Kế tốn bán hàng cung cấp thơng tin xác, đắn sở để chủ doanh nghiệp đưa định phát triển, phương án kinh doanh tối ưu nhất, xác, kịp thời nhằm phục vụ cho mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp tương lai, mở rộng kinh doanh Đối với đối tượng quan tâm bên ngồi doanh nghiệp: Thơng tin kế tốn ngồi cung cấp cho chủ doanh nghiệp cung cấp cho đối tượng bên ngồi doanh nghiệp ngân hàng, tổ chức tín dụng,nhà đầu tư, nhà cung cấp, quan thuế, quan quản lý, cán cơng nhân viên… Vì vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng góp phần cung cấp thơng tin tài có độ tin cậy cao, đảm bảo cho họ định sáng suốt tham gia hợp tác, đầu tư vào doanh nghiệp 37 Với ý nghĩa trên, quản lý tốt cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp giúp cơng ty có biện pháp điều chỉnh cấu hàng hóa, cách quản lý hạch tốn cho đạt hiệu cao DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1) 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam (2001 – 2006)/ Bộ Tài Chính 2) Hệ thống kế tốn Việt Nam – chế độ kế toán doanh nghiệp nhà xuất Tài xuất năm 2006 – & 3) Kế tốn tài Doanh nghiệp – Tác giả Trần Xuân Nam - ĐH Thương Mại, NXB Giáo dục Việt Nam 4) Tạp chí khoa học công nghệ số (năm 2011) 5) Tạp chí kế tốn 6) Một số luận văn tốt nghiệp khác thư viện trường Đại học Thương Mại 7) http://www.tailieu.vn 38