Thực trạng kế toán bán mặt hàng than tại công ty TNHH chế biến và kinh doanh than yên thịnh

TÓM LƯỢC Bước vào giai đoạn hội nhập kinh tế giới kinh tế Việt Nam đứng trước khó khăn thách thức Vậy nên, muốn tồn phát triển doanh nghiệp cần có sách phù hợp để sản phẩm khách hàng chấp nhận chất lượng giá cả, lĩnh vực thương mại sản xuất vậy, doanh nghiệp phải đề biện pháp thích hợp để nâng cao chất lượng sản phẩm mà đảm bảo mang lại lợi nhuận lớn cho công ty, để thực điều giải pháp tối ưu doanh nghiệp thực việc thu mua sử dụng nguyên vật liệu thật hợp lý hiệu Thực tốt công việc này, doanh nghiệp tiết kiệm chi phí bỏ mà đạt hiệu cao mặt lợi nhuận việc sử dụng vốn Điều mang lại lợi ích mặt vật chất, đồng thời vừa nâng cao uy tín khả cạnh tranh doanh nghiệp Nhận thức tính cấp thiết tầm quan trọng kế toán bán hàng doanh nghiệp Sau q trình thực tập cơng ty TNHH chế biến kinh doanh than Yên Thịnh, em lựa chọn đề tài khóa luận “ Kế tốn bán mặt hàng than công ty TNHH chế biến kinh doanh than Yên Thịnh ” Mặc dù hạn chế mặt thời gian khóa luận phần cung cấp kiến thức chuyên sâu kế toán bán hàng tình hình thực tế cơng tác kế tốn công ty chế biến kinh doanh than Yên Thịnh Qua trình nghiên cứu thực hiện, đề tài khái quát rõ lý thuyết liên quan đến vấn đề bán hàng, chuẩn mực chế độ liên quan đến vấn đề kế toán bán hàng, bên cạnh khảo sát thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty chế biến kinh doanh than Yên Thịnh điểm mạnh, điểm yếu có đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện quản lý hàng tồn kho, công tác kiểm kê hàng hóa, cách ghi nhận cơng tác kế tốn bán hàng đơn vị LỜI CẢM ƠN “ Học đôi với hành ” phương châm đào tạo trường đại học Thương Mại Sau truyền đạt, tiếp thu kiến thức giảng đường cơng việc sinh viên tiếp cận thực tế nghề nghiệp để học hỏi kinh nghiệm, so sánh, nghiên cứu ứng dụng kiến thức học vào thực tế công việc doanh nghiệp Sau trình thực tập sinh viên cần phải làm khóa luận trình bày vấn đề mà quan tâm công ty, đồng thời quan trọng giúp giảng viên đánh giá trình học tập kết thực tập sinh viên Để hồn thành tốt đề tài “ Kế tốn bán mặt hàng than công ty TNHH chế biến kinh doanh than Yên Thịnh” , cố gắng thân, em nhận giúp đỡ nhiệt tình q thầy anh chị công ty TNHH chế biến kinh doanh than Yên Thịnh với gia đình bạn bè Với lòng biết ơn sâu sắc, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến : - Ban giám hiệu, quý thầy cô trường Đại học Thương Mại - Các giảng viên khoa Kế toán-Kiểm toán, đặc biệt giảng viên hướng dẫn ThS Vũ Quang Trọng suốt thời gian qua nhiệt tình dạy giúp đỡ em hồn thành tốt đề tài tốt nghiệp - Tồn thể cán cơng ty TNHH chế biến kinh doanh than Yên Thịnh, đặc biệt chị Nguyễn Thị Hiền thuộc phòng tài kế tốn quan tâm giúp đỡ, tin tưởng tạo điều kiện cho em tiếp xúc với cơng việc kế tốn thực tế - Để có thêm đơng lực tinh thần học tập, hồn thành tốt tập niềm động viên cổ vũ lớn gia đình bạn bè Em xin cảm ơn nhiều ! DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 01: Sơ đồ kế tốn nghiệp vụ bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng Sơ đồ 02: Sơ đồ kế toán nghiệp vụ bán bn qua kho theo hình thức gửi hàng Sơ đồ 03: Sơ đồ kế toán nghiệp vụ bán bn vận chuyển theo hình thức giao tay ba Sơ đồ 04: Sơ đồ kế tốn nghiệp vụ bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng Sơ đồ 05: Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 06: Sơ đồ kế tốn bán lẻ hàng hóa Sơ đồ 07: Sơ đồ kế toán nghiệp vụ bán đại lý Sơ đồ 08: Sơ đồ kế toán bán hàng trả góp Sơ đồ 09: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ Sơ đồ 10: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 11: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 12: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký Chứng từ Sơ đồ 13: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Máy vi tính Sơ đồ 14: Trình tự luân chuyển chứng từ DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt IAS VAS BCTC TT DN TNHH QĐ BTC HĐ GTGT Từ viết đầy đủ Chuẩn mực kế toán quốc tế Chuẩn mực kế toán Việt Nam Báo cáo tài Thơng tư Doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Quyếtđịnh Bộ Tài Hóa đơn Giá trị gia tăng PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Với chủ trương đưa kinh tế Việt Nam hội nhập với kinh tế giới Đảng Chính phủ, năm qua nước ta thành công việc trở thành thành viên tổ chức lớn khu vực giới ASEAN, APEC, đặc biệt tổ chức Thương Mại Quốc Tế - WTO (7/11/2006) hiệp định TPP ký kết đầu tháng 12/2015… Những thành tựu mở nhiều hội khơng khó khăn, thách thức cho DN Việt Nam việc cạnh tranh chiếm hữu thị trường với DN nước ngồi, đòi hỏi DN khơng ngừng mở rộng sản xuất kinh doanh, tăng doanh thu, đồng thời tổ chức trình sản xuất kinh doanh hiệu quả, kết hợp với việc giảm chi phí kinh doanh xuống mức thấp để hạ giá thành sản phẩm, tăng mức cạnh tranh sản phẩm thị trường, tăng khả tiêu thụ tạo lợi nhuận Đứng trước cánh cửa mở rộng việc đẩy mạnh sản xuất tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp vô quan trọng, điều kiện sống phát triển doanh nghiệp Có tiêu thụ sản phẩm đảm bảo việc thu hồi vốn bỏ ra, tích lũy sản xuất nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Đồng thời phải khai thác nguồn lực tài chính, huy động nguồn lực sử dụng nguồn lực hiệu Do mà hạch tốn kế toán phận quan trọng cơng cụ quản lý kinh tế có vai trò tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế, kế toán gắn liền với hoạt động kinh tế tài Trong q trình kinh doanh nói chung doanh nghiệp có mục tiêu làm để tiết kiệm chi phí, thu lại lợi nhuận cao Để thực mục tiêu đòi hỏi cơng tác kế tốn bán hàng phải chặt chẽ, khoa học Do doanh nghiệp cần nắm bắt xu biến động thị trường, cần xây dựng kế hoạch thu mua bán hàng cho đạt hiệu tối đa Công ty TNHH chế biến kinh doanh than Yên Thịnh cơng ty vừa mang tính chất sản xuất vừa mang tính thương mại Lĩnh vực hoạt động cơng ty lĩnh vực lớn đầy tiềm Bởi than nguyên liệu truyền thống sử dụng nhiều sở sản xuất Do mà cơng ty có nhiều hội kinh doanh đồng thời phải đương đầu với nhiều cạnh tranh sản phẩm thay thị trường đòi hỏi cơng ty phải có kết hợp nhanh nhẹn khéo léo để giữ vững vị trí kinh tế thị trường Qua trình thực tập công ty TNHH chế biến kinh doanh than Yên Thịnh, em nghiên cứu công tác kế tốn cơng ty Cơng tác kế tốn bán hàng công ty bên cạnh ưu điểm đạt có hạn chế cần khắc phục hoàn thiện như: sử dụng chứng từ bán hàng chưa thực hợp lý, phương thức bán hàng chưa mở rộng, chưa đa dạng hình thức bán hàng gây giảm hiệu kinh doanh công ty, chưa tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phải thu khó đòi, gây nên nhiều tổn thất cho cơng ty Từ thấy việc nghiên cứu kế toán bán mặt hàng than công ty vấn đề đáng quan tâm bối cảnh Vì em xin chọn đề tài “Kế tốn bán mặt hàng than cơng ty TNHH chế biến kinh doanh than Yên Thịnh” cho khóa luận Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Đề tài hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán bán hàng theo chuẩn mực chế độ kế toán hành nhằm cung cấp nhìn - tổng quát kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Đối với công ty TNHH chế biến kinh doanh than Yên Thịnh qua nghiên cứu kế toán bán hàng công ty, so sánh lý luận thực tiễn để thấy ưu nhược điểm cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty, từ em xin đề xuất số giải pháp hồn thiện để cơng tác kế tốn bán hàng thực quy định đảm bảo xác, kịp - thời Đối với Nhà nước, hồn thiện kế tốn bán hàng giúp Nhà nước có nhìn tồn diện, đắn cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại từ xác định đắn nghĩa vụ doanh nghiệp - với Nhà nước thông qua việc nộp thuế Đối với thân sinh viên: Nghiên cứu đề tài giúp cho em vận dụng kiến thức lý thuyết học vào thực tế phục vụ cho công việc sau Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: kế tốn bán mặt hàng than cơng ty TNHH chế biến kinh doanh than Yên Thịnh, dựa lý luận chung kế toán ban hành theo TT200/2014/BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài 3.2 Phạm vi nghiên cứu + Về không gian: Tại công ty TNHH chế biến kinh doanh than Yên Thịnh + Về thời gian: Số liệu kế toán bán mặt hàng than tháng năm 2017 công ty TNHH chế biến kinh doanh than Yên Thịnh Phương pháp nghiên cứu đề tài 4.1 Phương pháp thu thập tập hợp số liệu Phương pháp điều tra trắc nghiệm: bao gồm câu hỏi trắc nghiệm thiết kế để gửi cho người vấn trả lời Phiếu điều tra thiết kế đáp ứng yêu cầu khách quan, bao qt tồn diện cơng tác kế tốn bán mặt hàng than công ty đảm bảo vấn đề trọng tâm tìm hiểu kỹ + Mục đích: nhằm mục đích tìm hiểu rõ tình hình bán mặt hàng than tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty xem có phù hợp với chế độ kế toán máy tổ chức kinh doanh cơng ty hay khơng qua phát tồn có phương hướng giải hợp lý + Đối tượng: Kế toán trưởng nhân viên kế tốn cơng ty + Số lượng điều tra: người + Nội dung thông tin cần thu thập: cách thức cơng tác kế tốn cơng ty chế độ kế tốn áp dụng, mơ hình kế tốn cơng ty, phương pháp kế toán hàng tồn kho, tổ chức hệ thống sổ sách + Các bước tiến hành Bước 1: xác định mục tiêu điều tra trắc nghiệm, xác định đối tượng điều tra trắc nghiệm nhân viên phòng kế tốn Bước 2: thiết lập phiếu điều tra trắc nghiệm câu hỏi điều tra cho phòng ban thiết kế có liên quan đến sách kế tốn, mơ hình kế tốn áp dụng cơng ty, việc quản lý trình tự hạch tốn bán hàng cơng ty Bước 3: phát phiếu điều tra tới đối tượng cần quan tâm Bước 4: sau phát phiếu điều tra tới đối tượng cần quan tâm, thu thập lại tất phiếu điều tra tổng hợp lại thành tổng hợp + Phiếu điều tra trắc nghiệm (Phụ lục số 01) + Kết thu được: kết điều tra trắc nghiệm thể bảng tổng hợp kết điều tra (Phụ lục 02) - Phương pháp quan sát thực tế: quan sát cách làm việc nhân viên công ty, đặc biệt nhân viên kế toán phụ trách kế tốn bán hàng, quan sát quy trình thực nghiệp vụ bán hàng, từ lập chứng từ, luân chuyển chứng từ tới ghi sổ kế toán ghi chép lại + Mục đích: nhằm tiếp cận trực dõi hoạt động, thao tác trình làm việc hệ thống kế tốn cụ thể + Đối tượng: quy trình xử lý nhân viên phòng kế tốn + Nội dung thơng tin cần thu thập: quy trình xử lý nhân viên phòng kế tốn + Kết thu được: nắm rõ q trình hạch tốn kế tốn bán hàng - Nghiên cứu tài liệu đơn vị thực tập: phương pháp nghiên cứu tài liệu ngồi cơng ty + Mục đích: nắm bắt thông tin công ty, thông tin thực trạng kế tốn bán hàng nói chung cơng tác kế tốn bán mặt hàng than nói riêng + Đối tượng: tài liệu giấy phép kinh doanh, tài liệu lịch sử hình thành, đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty, chứng từ liên quan đến bán mặt hàng than như: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, giấy báo có, sổ sách kế toán liên quan đến mặt hàng than + Nội dung thông tin cần thu thập: tài liệu hoạt động công ty, báo cáo tài chính, văn bản, thơng tư, chuẩn mực + Kết thu được: thu thông tin cơng ty lịch sử hình thành, máy tổ chức, báo cáo tài chính, văn bản, thơng tư, chuẩn mực 4.2 Phương pháp phân tích xử lý thơng tin số liệu - Phương pháp so sánh: Là phương pháp phân tích thực thơng qua việc đối chiếu vật, tượng với để thấy điểm giống nhân khác chúng Phương pháp thực việc nghiên cứu kế toán bán hàng việc so sánh đối chiếu lý luận với thực tế công tác bán hàng công ty, đối chiếu số liệu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối - chiếu số liệu sổ cái, sổ tổng hợp với sổ kế toán chi tiết liên quan Phương pháp tổng hợp liệu: phương pháp sử dụng để tổng hợp kết nghiên cứu, tìm hiểu doanh nghiệp, tổng hợp kết vấn, quan sát thực tế, Từ đưa kết luận, - đánh giá phục vụ cho mục đích nghiên cứu đề tài Phương pháp tốn học: phương pháp sử dụng nhằm mục đích tính tốn, phân tích số liệu thu thập Sử dụng cơng cụ tốn học để tính tốn tiêu doanh thu, giá vốn, trị giá hàng tồn kho… Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần tóm lược, lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục từ viết tắt lời mở đầu kết luận khóa luận chia thành chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế tốn bán mặt hàng than cơng ty TNHH chế biến kinh doanh than Yên Thịnh Chương 3: Các kết luận đề xuất kế tốn bán mặt hàng than cơng ty TNHH chế biến kinh doanh than Yên Thịnh Bước : Căn vào lệnh sản xuất phòng kinh doanh, kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho Bước : Kế tốn trình lên cho Giám đốc ký duyệt Bước : Phiếu xuất kho sau ký duyệt chuyển lại cho phòng kế tốn Bước : Kế toán chuyển phiếu xuất kho cho thủ kho, yêu cầu xuất kho số lượng hàng hóa phiếu xuất Bước : Phiếu xuất kho in làm hai bản, để lưu lại, đính kèm biên giao nhận hàng hóa chuyển cho khách hàng 2.2.2.2 Tổ chức vận dụng tài khoản kế tốn Cơng ty TNHH chế biến kinh doanh than Yên Thịnh * Hệ thống số tài khoản sử dụng chủ yếu nghiệp vụ bán hàng Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty áp dụng theo hệ thống tài khoản kế toán hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ tài Cơng ty sử dụng chủ yếu số tài khoản sau: Tài khoản 156: “Hàng hóa” - - - Chi tiết TK 156 – Hàng hóa TK 156TB: Than bùn TK 156TC: Than cám TK 156OXI: Than oxi Tài khoản 111: “Tiền mặt” Tài khoản 112: “Tiền gửi ngân hàng” Chi tiết TK 112 - Tiền gửi ngân hàng: TK 1121AGB: Ngân hàng Agribank TK 1121VCB: Ngân hàng Vietcombank Tài khoản 133: “Thuế GTGT khấu trừ” Tài khoản 131: “Phải thu khách hàng” Chi tiết TK 131 - Phải thu khách hàng TK 131TĐ: Công ty TNHH thương mại Thiên Đức TK 131Oxi: Công ty cổ phần than Oxi TK 131CT: Công ty CP thương mại xây dựng sản xuất Chiến Thắng TK 131CĐ: Công ty CP Cầu Đuống Tài khoản 511: “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” - Tài khoản 521: “Các khoản giảm trừ doanh thu” TK 5211 – “Chiết khấu thương mại” TK 5212 – “Hàng bán bị trả lại”: TK 5213 – “Giảm giá hàng bán” - Tài khoản 632: “Giá vốn hàng bán” 2.2.2.3 Định khoản số nghiệp vụ chủ yếu Công ty TNHH chế biến kinh doanh than Yên Thịnh áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung để ghi sổ  Kế toán doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán Quy trình bán hàng nợ phải thu khách hàng khách hàng đặt lệnh mua hàng tới hàng hóa phân phối đến khách hàng nhận tiền tốn khách hàng Trong q trình bán bn hàng hóa qua kho đòi hỏi phải có đầy đủ thành phần tham gia vào quy trình: Khách hàng, đội vận chuyển thủ kho, kế toán bán hàng viết hóa đơn GTGT phiếu xuất kho, thủ quỹ, kế toán trưởng, giám đốc Khi xuất kho hàng hóa, hóa đơn GTGT kế tốn ghi: Nợ TK tiền mặt (1111), tiền gửi ngân hàng (1121) phải thu khách hàng (1311) theo giá toán hàng hóa bao gồm thuế GTGT đồng thời ghi Có TK doanh thu bán hàng (511) theo giá chưa có thuế GTGT ghi thuế GTGT phải nộp (333111) Cuối tháng vào phiếu xuất kho để ghi nhận giá vốn hàng bán cho lô hàng bán kỳ: Nợ TK giá vốn hàng bán (632), ghi Có TK hàng hóa (156) theo giá trị thực tế hàng xuất kho  Ví dụ : Ngày 23/09/2016, HĐ số 0000449 công ty bán than cám 6b.4 cho công ty TNHH Thiên Đức giá 7.283.200 đồng (chưa gồm thuế VAT) Bên mua chưa toán Quy trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng Excel Cơng ty Hạch tốn Sổ Nhật ký chung Căn Hóa đơn số 0000449, ký hiệu YT/11P (Mẫu số: 01GTKT3/001) (Phụ lục03), kế toán ghi nhận doanh thu: Nợ TK 131 8.011.520 Có TK 5111 7.283.200 Có TK 3331 728.320 Cuối tháng, vào PXK hàng hóa – Phụ lục 04 (lưu nội Công ty) tháng 09 năm 2016, kế toán ghi nhận giá vốn: Nợ TK 632 6.190.720 Có Tk 156 6.190.720 Xuất kho hàng bán Căn vào Hóa đơn số 0000449, sau kiểm tra đối chiếu với HĐKT, theo thỏa thuận thống hai bên, kế toán kho tiến hành lập PXK xuất hàng khỏi kho bàn giao cho khách hàng Vào bảng kê phiếu xuất kho – khai báo thông tin Hàng xuất bán Căn vào PXK (lưu nội Cơng ty), kế tốn tiến hành ghi giảm hàng hóa Bảng kê phiếu nhập xuất kho hàng hóa  Kế tốn khoản giảm trừ doanh thu + Kế toán chiết khấu thương mại Mặc dù hình thức chiết khấu thương mại có tác động tốt, thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa lại giảm doanh thu Cơng ty Do mơ hình vốn kinh doanh Cơng ty nhỏ nên Cơng ty khơng áp dụng hình thức chiết khấu thương mại + Kế toán bán hàng bị trả lại Khách hàng trả lại sản phẩm thời hạn cho phép khơng hài lòng với chất lượng hàng hóa với điều kiện hàng kèm theo giấy tờ khác Kế toán ghi giảm doanh thu hàng bán bị trả lại Nợ TK 5212 theo trị giá bán chưa thuế, ghi giảm thuế GTGT đầu phải nộp Nợ TK 33311, giảm số tiền thu hay khoản phải thu Có TK 111, 1121, 131 Đồng thời ghi giảm giá vốn lô hàng xuất ghi tăng giá trị hàng tồn kho: Nợ TK 1561 Có TK 632 theo giá trị thực nhập kho Hàng bán bị trả lại xảy Cơng ty Trong thời gian nghiên cứu đề tài khóa luận cơng ty không phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại Nếu phát sinh hàng bán bị trả lại, Công ty xử lý theo quy định kế toán Trường hợp Cơng ty xuất hóa đơn, người mua nhận hàng sau người mua phát hàng hố khơng quy cách, chất lượng phải thơng báo kịp thời tới bên bán trả lại toàn hay phần hàng hoá bị lỗi Khi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, bên mua hàng lập “Biên trả lại hàng” ghi rõ lý trả lại hàng, kèm thêm biên copy “Hoá đơn GTGT” lơ hàng đó, kế tốn kho hàng lập “Phiếu nhập kho” Sau kế tốn đổi hàng cho bên mua kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Trường hợp Công ty xuất hàng lập hoá đơn, người mua chưa nhận hàng phát hàng hố khơng quy cách, chất lượng phải trả lại tồn hàng hố phần hàng hố, trả lại hàng bên mua cơng ty phải lập biên ghi rõ loại hàng hoá, số lượng, giá trị chưa có thuế GTGT, tiền thuế GTGT, lý trả lại hàng theo hoá đơn bán hàng (Số, ký hiệu, ngày tháng hoá đơn) đồng thời kèm theo hố đơn gửi trả lại cho cơng ty để cơng ty lập lại hố đơn GTGT cho số hàng hoá nhận, làm cho công ty điều chỉnh doanh thu thuế GTGT đầu + Kế tốn giảm giá hàng bán Cơng ty không thực giảm giá hàng bán Trước hợp đồng kinh tế thực hiện, Công ty TNHH chế biến kinh doanh than Yên Thịnh gửi báo giá loại sản phẩm mà bên khách hàng muốn cung cấp 2.2.2.3 Sổ kế tốn Hóa đơn số 0000449 xuất bán than bùn cho Công ty CP than Oxi, sau khai báo xong Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho kế tốn ghi nhận bút toán lên sổ Nhật ký chung (Phụ lục số 05) Trường hợp này, khách hàng nhận nợ, kế toán mở sổ chi tiết TK 131, theo dõi sổ chi tiết toán người mua giúp cho Cơng ty nắm số tiền phải thu khách hàng Thơng qua mà có biện pháp đôn đốc kịp thời thu hồi vốn Hàng tháng, kế tốn làm Biên đối chiếu cơng nợ với khách hàng Cơ sở số liệu: Căn vào hóa đơn GTGT hợp đồng kinh tế Phương pháp lập: Để tiện cho việc theo dõi, khách hàng quan hệ thường xuyên với công ty, kế toán mở riêng cho khách hàng sổ Đối với khách hàng có quan hệ khơng thường xun với Cơng ty mở cho nhiều khách hàng sổ Vẫn Ví dụ trên, để theo dõi khoản phải thu Công ty CP than Oxi mua hàng theo hóa đơn số 0000440, kế toán mở sổ chi tiết phải thu khách hàng (Phụ lục số 06) Các sổ tài khoản có liên quan: Sổ TK 511 (Phụ lục số 07), sổ TK 632 (Phụ lục số 07), sổ TK 131 (Phụ lục số 07), sổ TK 156 (Phụ lục số 07) 2.2.2.4 Trình bày thơng tin Báo cáo tài Cơng ty áp dụng hệ thống BCTC theo chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo Thông tư 200 ngày 22/12/2014/TT-BTC Kỳ lập báo cáo tài báo cáo tài năm, ngày kết thúc niên độ ngày 31/12 hàng năm Thời hạn nộp BCTC công ty chậm ngày 31/03 hàng năm Nơi gửi BCTC công ty Chi cục thuế huyện Gia Lâm, Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội Về hệ thống báo cáo tài chính, cơng ty lập đủ báo cáo tài theo quy định bao gồm: - Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01 – DN): Lập định kỳ quý, năm Là BCTC tổng hợp phản ánh toàn giá trị tài sản có nguồn hình thành tài sản doanh nghiệp thời điểm định - Báo cáo kết kinh doanh (Mẫu số B02 – DN): Là BCTC tổng hợp phản ánh khái quát tình hình kết kinh doanh doanh nghiệp bao gồm kết kinh doanh kết khác - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DN): Lập định kỳ năm, BCTC tổng hợp phản ánh việc hình thành sử dụng lượng tiền phát sinh kỳ báo cáo doanh nghiệp - Thuyết minh báo cáo tài (Mẫu số B09-DN): Lập định kỳ năm, phận hợp thành tách rời hệ thống BCTC doanh nghiệp, lập để giải thích bổ sung thơng tin tình hình tài doanh nghiệp mà BCTC khác khơng thể trình bày rõ ràng chi tiết Công ty tiến hành lập BCTC theo quý, Kế toán trưởng người chịu trách nhiệm trực tiếp việc lập BCTC Hàng ngày kế toán trưởng tiến hành kiểm tra số liệu phần hành đến cuối tháng tiến hành thực bút toán kết chuyển lên sổ tổng hợp BCTC CHƯƠNG III: MỘT SỐ KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG THAN TẠI CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN VÀ KINH DOANH THAN YÊN THỊNH 3.1 Một số kết luận phát kế tốn bán mặt hàng than Cơng ty TNHH chế biến kinh doanh than Yên Thịnh 3.1.1 Những kết đạt Về tình hình ghi sổ kế tốn: Cơng ty tiến hành đăng ký ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Hình thức ghi sổ kế tốn phù hợp với quy mơ Cơng ty Tổ chức hình thức ghi sổ đảm bảo cho việc ghi sổ kế tốn khơng bị trùng lặp nhiều, đảm bảo cơng tác kế tốn tiến hành gọn nhẹ, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kiểm tra, đối chiếu số liệu Hình thức có ưu điểm mẫu sổ đơn giản, dễ làm thuận tiện cho phân cơng cơng việc phòng kế tốn Đồng thời Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức kế tốn tập trung, điều giúp cho cơng tác hạch tốn kế tốn nhanh chóng thuận lợi Cơng ty có nhiều sáng tạo việc mở sổ chi tiết phù hợp với đặc điểm hoạt động danh mục hàng hố, vật tư cơng ty Cơng ty TNHH chế biến kinh doanh than Yên Thịnh cố gắng mở rộng mối quan hệ, không địa bàn Hà Nội mà hợp tác với cơng ty tỉnh, thành phố khác Bởi vậy, Công ty tổ chức giám sát chặt chẽ với công cụ kế tốn cụ thể Đó Cơng ty mở sổ chi tiết phải thu khách hàng, điều phù hợp với yêu cầu chế độ kế toán hành yêu cầu theo dõi công nợ Công ty Việc sử dụng hệ thống chứng từ nhìn chung Cơng ty thực tốt quy định hoá đơn, chứng từ ban đầu Căn vào chế độ chứng từ kế toán Nhà nước ban hành nội dung hoạt động kinh tế yêu cầu quản lý hoạt động đó, Cơng ty xây dựng cho hệ thống mẫu biểu chứng từ phù hợp, quy định việc ghi chép hoạt động kinh tế vào biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể Các chứng từ ban đầu sau kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ sử dụng làm để ghi Sổ Quá trình lập luân chuyển chứng từ đảm bảo cho cơng tác kế tốn Chi nhánh thực cách kịp thời, xác Hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản Công ty tuân thủ chế độ, nguyên tắc quy định Hệ thống tài khoản Công ty mở chi tiết thành tài khoản cấp 2, cấp cách phù hợp cho thuận tiện việc theo dõi áp dụng cách thống Công ty bố trí riêng kế tốn theo dõi việc bán hàng xác định kết bán hàng cho mặt hàng Việc phân định phù hợp Cơng ty có nhiều mặt hàng khác tiêu thụ với khối lượng lớn công việc kế tốn đạt hiệu hơn, tránh sai sót chồng chất lên Kế toán bán hàng kết bán hàng cơng ty nhìn chung tuân thủ theo chế độ kế toán hành quy định việc mở sổ, bảng kê, nhật ký chứng từ… Về việc hạch toán doanh thu kết bán hàng đảm bảo cung cấp kịp thời xác kết tiêu thụ theo định kỳ Từ kết để nhà quản lý doanh nghiệp biết cần phải làm làm Về giá vốn hàng bán: Nhìn chung giá vốn hàng bán kế tốn tính tốn hợp lý, xác với nguyên tắc ghi nhận giá vốn hàng bán cơng ty Giá vốn hàng bán tính tốn chi tiết cho mặt hàng, giúp cho ban lãnh đạo Cơng ty nắm tình hình kinh doanh, số lượng hàng nhập, xuất, tồn kho kỳ mặt hàng để có điều chỉnh kịp thời Cơng tác xác định giá vốn hàng bán công ty bên cạnh nghiệp vụ xác định giá vốn hàng bán kế tốn bán hàng, giá vốn hàng bán tư vấn nhân viên phòng khoa học kỹ thuật phận kế hoạch phòng ban khác Căn vào thơng số kỹ thuật, chất lượng, tiêu chuẩn sản phẩm Công ty, đặc biệt tiêu chuẩn nông sản công ty phòng khoa học kỹ thuật đánh giá xác nhận Dưới hỗ trợ nhân viên kỹ thuật, giá thành sản phẩm Công ty xác định cách xác tạo điều kiện cho việc xác định giá bán sản phẩm xác khách quan Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng Công ty cung cấp thông tin kế tốn cần thiết cách đầy đủ xác, thực cơng tác kế tốn bán hàng theo quy định chuẩn mực kế toán hành, đáp ứng nhu cầu thông tin cho công tác quản trị định ban lãnh đạo Công ty hoạt động bán hàng, tiêu thụ sản phẩm hoạt động cung cấp dịch vụ công ty nói riêng hoạt động kinh doanh nói chung 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân - Về phương thức bán hàng, nay, công ty áp dụng phương thức bán buôn bán lẻ thơng qua việc tìm kiếm khách hàng trực tiếp chủ yếu Khách hàng chủ yếu khách quen khách hàng lâu năm Mặt khác, số lượng khách hàng bị hạn chế số lượng đối thủ cạnh tranh lĩnh vực tương đối nhiều Công ty chưa đẩy mạnh khâu quảng cáo, giới thiệu sản phẩm rộng rãi - Về sở vật chất trình độ nhân viên kế tốn: Cơng ty sử dụng máy tính lâu năm, hiệu sử dụng khơng đáp ứng nhu cầu cơng tác kế tốn - Về trích lập dự phòng: Cơng ty khơng thực trích lập khoản dự phòng (159), đặc biệt lập dự phòng phải thu khó đòi dẫn đến công ty chủ động xử lý khoản phải thu khó đòi - Về phần mềm kế tốn: Năm 2017, Cơng ty q trình nghiên cứu phần mềm kế toán chưa đưa vào sử dụng Vì mà nhiều cơng việc kế tốn phải làm thủ công, nhiều thời gian 3.2 Các đề xuất kiến nghị Xuất phát từ hạn chế Công ty TNHH chế biến kinh doanh than Yên Thịnh với kiến thức em học nhà trường kinh nghiệm cho thân từ việc thực tập công ty, em xin đưa số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán mặt hàng than cơng ty Về sổ kế tốn: Sản phẩm Cơng ty có đa dạng chủng loại, khác q trình sản xuất chi phí sản xuất Cơng ty cần hạch toán chi tiết tài khoản kế toán liên quan tới danh mục sản phẩm nhằm xác đinh cụ thể doanh thu tiêu thụ sản phẩm kỳ biến động tăng giảm chủ yếu sản phẩm nào, qua đó, cơng ty có phân bổ hợp lý nguồn hàng, tránh tình trạng ứ đọng hàng hố chi phí bảo quản tăng lên q cao Công ty nên mở sổ chi tiết cho loại hàng hóa Về cơng tác kế tốn tiêu thụ: Cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu thương mại chiết khấu tốn để kích thích nhu cầu khách hàng tăng doanh thu cho Cơng ty Mức chiết khấu áp dụng cụ thể sau: Nếu hạn tốn cơng ty 15 ngày khách hàng trả tiền sớm vòng 10 ngày hưởng mức chiết khấu toán 1% tổng số tiền nợ Khoản chiết khấu hạch tốn vào TK 635 “Chi phí hoạt động tài chính” Khi phát sinh chiết khấu toán cho khách hàng, kế tốn vào Hợp đồng kinh tế kí kết hai bên, vào sách tín dụng mà cơng ty quy định, kế tốn xác định cụ thể mức chiết khấu cho khách hàng để làm sở viết Phiếu chi (Trường hợp khách hàng tốn xong tiền hàng, chiết khấu tốn cơng ty trả tiền mặt) Kế toán định khoản tăng chi phí hoạt động tài (Nợ TK 635) giảm tiền (Có TK 111, 112) Trong trường hợp cơng ty trừ ln chiết khấu tốn vào số tiền hàng phải thu khách hàng toán tiền hàng, Kế toán ghi tăng số tiền thực tế nhận bên Nợ TK 111, 112; ghi tăng Chi phí hoạt động tài (Nợ TK 635) ghi giảm số tiền phải thu (Có TK 131) Khi thực sách chiết khấu toán cho khách hàng tăng khoản chi phí tài chiết khấu tốn, nhiên lại thu hồi vốn nhanh nên giảm chi phí lãi vay Thực sách hiệu quả, cơng ty giảm lượng lớn chi phí lãi vay, tăng lợi nhuận, quay vòng vốn nhanh Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Theo em, công ty nên đưa vào sử dụng tài khoản 159 (chi tiết cho TK1593) dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giảm thiểu mức ảnh hưởng biến động giá thị trường hàng tồn kho Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực giá gốc ghi sổ kế tốn cao giá trị thực phải đảm bảo có hóa đơn, chứng từ hợp pháp chứng khác chứng minh giá vốn mặt hàng thiết bị giám sát hành trình tồn kho, thuộc quyền sở hữu Công ty Tại thời điểm Công ty lập BCTC, phải xem xét số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập tính tốn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp khơng phải trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập cao số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp trích thêm vào giá vốn hàng bán doanh nghiệp phần chênh lệch Nếu số dự phòng phải trích lập thấp số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp phải hồn nhập phần chênh lệch vào thu nhập khác Về phần mềm kế tốn: Cơng ty nên sớm đưa phần mềm kế toán vào sử dụng để giảm thiểu khối lượng cơng việc kế tốn, tiết kiệm thời gian 3.3 Điều kiện thực 3.3.1 Về phía Nhà nước - Phải xây dựng thực khung pháp lý kế tốn, bổ sung, hồn thiện điều luật kế toán, chế độ, chuẩn mực kế tốn Thơng tư hướng dẫn thi hành để DN hiểu áp dụng Hơn nữa, phía Nhà nước phải thường xuyên lắng nghe, cập nhật thông tin, ý kiến phản hồi từ phía DN q trình thực cơng tác kế tốn để phát khó khăn, vướng mắc sai sót DN áp dụng chuẩn mực, chế độ kế tốn vào thực tế, từ để có nhìn, đánh giá thực tế để hoàn thiện chuẩn mực, chế độ kế tốn tương lai Có sách nhằm đơn giản hóa thủ tục hành cồng kềnh, chồng chéo Có sách thuế ưu đãi, đặc biệt với doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả, thực tốt nghĩa vụ nhà nước - Thực hỗ trợ lãi xuất, tăng số vốn cho vay hỗ trợ cho doanh nghiệp tư nhân, kéo dài thời gian hoàn khoản vay cho doanh nghiệp vừa nhỏ - Ngoài ra, Nhà nước nên thường xuyên mở lớp đào tạo, hướng dẫn thuế, thay đổi kế toán đến cho tất kế toán viên làm việc DN để họ - nắm bắt thông tin thay đổi để thực cho Hỗ trợ khoa học công nghệ giúp doanh nghiệp phát triển vượt trội giúp doanh nghiệp nước phát triển nhanh chóng có sản phẩm ngang tầm với nước phát triển 3.3.2 Về phía doanh nghiệp - Cơng ty nên có sách thu hút nhân tài Đồng thời có chế độ lương thưởng, ca kíp hợp lý nhằm phát huy tối đa nguồn nhân lực sẵn có để họ có tâm huyết với cơng ty ln làm việc cho phát triển công ty - Để xử lý nhanh, xác số liệu cơng ty cần phải có nhân viên có trình độ cao, thành thạo máy vi tính Vì vậy, nên có kế hoạch đào tạo chuyên môn cao thường mở lớp bồi dưỡng kế toán, nâng cao kiến thức cho nhân viên kế tốn - Trong kỳ kinh doanh tới, cơng ty cần có sách hợp lý việc huy động vốn, ngồi nguồn vốn tự có cơng ty cần phải huy động nguồn từ bên để tạo điều kiện mở rộng thị trường kinh doanh, mở rộng thị trường mua bán hàng hóa KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty TNHH chế biến kinh doanh than Yên Thịnh, em nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng có tầm ảnh hưởng quan trọng tới trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi bán hàng yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp thương mại Việc hạch toán bán hàng cách xác, đầy đủ giúp Giám đốc có định đắn, kịp thời cho hoạt động kinh doanh Đồng thời hạch tốn chi phí bán hàng cách hợp lí giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tăng cạnh tranh thị trường Qua thời gian thực tập công ty TNHH chế biến kinh doanh than Yên Thịnh, tạo cho em hội để áp dụng kiến thức lý thuyết học vào thực tế hoạt động công ty Với khả hạn chế thời gian thực tập hạn hẹp Sau trình tìm hiểu thực tế kết hợp với lý thuyết học, khóa luận nêu lên vấn đề sau: - Về lý luận nêu lên vấn đề bán hàng cơng tác hạch tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại - Các nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng thực trạng kế tốn bán vật liệu xây dựng cơng ty TNHH chế biến kinh doanh than Yên Thịnh - Đối chiếu lý luận thực tiễn công ty TNHH chế biến kinh doanh than Yên Thịnh, để nhận thấy ưu điểm, hạn chế công ty đề xuất ý kiến giúp công ty Mặc dù thân em cố gắng khả thời gian có hạn nên khóa luận có sai sót định, kính mong thầy giáo anh chị em phòng kế tốn cơng ty thơng cảm góp ý để em hồn thiện kiến thức Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo ThS Vũ Quang Trọng với Ban lãnh đạo, anh chị Phòng Kế tốn Cơng ty TNHH chế biến kinh doanh than Yên Thịnh giúp đỡ em hoàn thiện khóa luận TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam – Nhà xuất tài Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Hệ thống kế tốn doanh nghiệp – Nhà xuất tài Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – Trường đại học kinh tế quốc dân Hà Nội Chứng từ sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, sơ đồ kế tốn – Nhà xuất tài Tài liệu kế tốn cơng ty TNHH chế biến kinh doanh than Yên Thịnh Website: Http://www.webketoan.com Http://danketoan.com PHỤ LỤC Phụ lục 01: Phiếu điều tra trắc nghiệm Phụ lục 02: Bảng tổng hợp kết điểu tra trắc nghiệm Phụ lục 03: HĐ GTGT đầu Phụ lục 04: Phiếu xuất kho Phụ lục 05: Sổ nhật ký chung Phụ lục 06: Sổ chi tiết phải thu khách hàng Phụ lục 07: Sổ TK 511,632,156,131 75 76 77 ... luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế tốn bán mặt hàng than cơng ty TNHH chế biến kinh doanh than Yên Thịnh Chương 3: Các kết luận đề xuất kế tốn bán mặt hàng than. .. cơng ty Từ thấy việc nghiên cứu kế toán bán mặt hàng than công ty vấn đề đáng quan tâm bối cảnh Vì em xin chọn đề tài Kế tốn bán mặt hàng than cơng ty TNHH chế biến kinh doanh than Yên Thịnh ... lý luận kế toán bán hàng theo chuẩn mực chế độ kế toán hành nhằm cung cấp nhìn - tổng quát kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Đối với công ty TNHH chế biến kinh doanh than Yên Thịnh qua