Báo cáo thực tập tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Phúc Lộc

Trong nền kinh tế thị trường mở cửa như hiện nay, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, nhất định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả và phù hợp với nền kinh tế. Để đứng vững và phát triển trong điều kiện có sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt và đáp ứng được tâm lý chung của khách hàng khi sử dụng. Muốn như vậy, các doanh nghiệp phải giám sát tất cả các quy trình từ khâu mua đến khâu sử dụng để đảm bảo sự luân chuyển hàng hoá, quay vòng vốn nhanh, và đảm bảo có lợi nhuận cao để mở rộng quy mô kinh doanh xây dựng của doanh nghiệp. Để hiểu rõ hơn về đặc điểm tổ chức quản lý, hoạt động kinh doanh xây dựng của doanh nghiệp cũng như tìm hiểu thực tế minh họa cho kiến thức trong nhà trường, em đã xin vào thực tập tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Phúc Lộc

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trờng mở cửa nh hiện nay, các doanh nghiệp muốntồn tại và phát triển, nhất định phải có phơng án kinh doanh đạt hiệu quả vàphù hợp với nền kinh tế Để đứng vững và phát triển trong điều kiện có sự cạnhtranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt và đáp ứng đợc tâm lý chung củakhách hàng khi sử dụng

Muốn nh vậy, các doanh nghiệp phải giám sát tất cả các quy trình từ khâumua đến khâu sử dụng để đảm bảo sự luân chuyển hàng hoá, quay vòng vốnnhanh, và đảm bảo có lợi nhuận cao để mở rộng quy mô kinh doanh xây dựngcủa doanh nghiệp

Để hiểu rõ hơn về đặc điểm tổ chức quản lý, hoạt động kinh doanh xâydựng của doanh nghiệp cũng như tìm hiểu thực tế minh họa cho kiến thứctrong nh trà tr ường, em đã xin v o thà tr ực tập tại Công ty Cổ Phần Đầu T Xây

Dựng Phúc Lộc

Do thời gian cú hạn,năng lực bản thõn cũn nhiều hạn chế,nờn bài viết của emcũn nhiều thiếu sút,em mong Cụ chỉ bảo giỳp em để em hoàn thành tốt bài viết

Em xin chõn thành cảm ơn!

Dưới đây l báo cáo tà tr ổng hợp của em, nội dung báo cáo gồm 3 phần:

+ Chương 1 : Giới thiệu vể Cụng ty Cổ Phần Đầu Tư Xõy Dựng Phỳc Lộc + Chương 2 : Phõn tớch kết quả hoạt động kinh doanh và cụng tỏc quản lý

nhõn sư của Cụng ty Phỳc lộc

+ Chương 3 : Định hướng phỏt triển của cụng ty Phỳc Lộc trong giai đoạn tới.

\

CHƯƠNG 1

GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ

XÂY DỰNG PHÚC LỘC

1.1.Quá trình phát triển và hình thành của Công Ty.

1.1.1 Tên địa chỉ công ty :

 Tên gọi công ty : Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Phúc Lộc.

 Tên viết tắt : PHUCLOC , JSC

 Tên giao dịch : PHUC LOC INVESTMENT CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY

 Người đại diện: Đặng Trọng Lộc Chức vụ: Tổng giám đốc.

1.1.2 Sự thành lập và các mốc quan trọng trong quá trình phát triển :

Công ty CP Đầu tư xây dựng Phúc Lộc được thành lập từ các cổ đông cókinh nghiệm về quản lý, đã làm việc trong các Tổng công ty, công ty Nhà nước

và các doanh nghiệp nước ngoài và hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng kýkinh doanh số: 0103010858 do Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch vàĐầu tư Hà Nội cấp ngày 13/02/2006 Kể từ khi thành lập đến nay, do mục tiêu

“Nghiên cứu - Đầu tư - Phát triển hướng tới tương lai” để sớm trở thành mộtdoanh nghiệp đa ngành nghề có uy tín hàng đầu của Việt Nam, Công ty đã 03lần thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh để bổ sung ngành nghề kinh doanh

và tăng thêm vốn điều lệ, lần thay đổi sau cùng là ngày 03 tháng 11 năm 2009

Từ khi thành lập đến nay, Công ty đã và đang hiện đại hoá các thiết bịmáy móc phục vụ công tác thi công các công trình, dự án nhóm A và B trên địabàn Hà Nội và toàn quốc; thực hiện được những nhiệm vụ có qui mô lớn vàyêu cầu phức tạp về kỹ thuật, mỹ thuật công trình, cũng như tiến độ thi côngngặt nghèo và đặc biệt lĩnh vực tư vấn đầu tư xây dựng như lập Dự án đầu tư,giải phóng mặt bằng, các thủ tục chuẩn bị xây dựng vv Công ty hiện đã cótiềm năng cơ sở vật chất vững vàng, có đội ngũ CBCNV đạt trình độ chuyênmôn kỹ thuật nghiệp vụ cao, có kinh nghiệm quản lý và tổ chức thi công nhữngcông trình lớn

Công ty đã và đang tiếp tục và tuyển dụng bổ sung lực lượng kỹ sư cókinh nghiệm và đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề, thạo việc; đầu tư máymóc thiết bị tiên tiến, áp dụng các công nghệ thi công hiện đại nhất phục vụ thicông, khai thác, sản xuất các chủng loại vật liệu phục vụ trong công tác xâydựng, tạo đà chủ động cho Công ty khẳng định năng lực kinh doanh đầu tư các

dự án, mở rộng kinh doanh xây lắp, xây dựng hạ tầng kỹ thuật, hạ tầng xã hội,xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi

Công ty CP đầu tư xây dựng Phúc Lộc đang tập trung xây dựng chuẩnhóa hoạt động Công ty theo cơ chế liên kết kinh tế và đầu tư vốn, giữ vai tròlãnh đạo điều hành các đơn vị trực thuộc, từng bước xây dựng Công ty theo

mô hình mẹ - con, phát huy hiệu quả của các Công ty liên kết, liên doanh, tăngcường năng lực cạnh tranh trên thị trường và chủ động hội nhập kinh tế quốc tế

và khu vực, tạo tiền đề vật chất nền tảng để đến những năm tiếp theo xây dựngphát triển Công ty mạnh về bốn lĩnh vực kinh doanh chính sau:

1.2.Chức năng nhiệm vụ của doanh nghịêp.

1.2.1 Chức năng :

Là đơn vị đầu tư xây dựng tự cân đối về tài chính, quản lý và sử dụngtài sản có hiệu quả

Đầu tư xây dựng các công trình hạ tầng kỹ thuật đối với các dự án pháttriển nhà và khu đô thị mới

Đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, tạo công ăn việc làm,đảm bảo thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong công ty

1.2.2.Nhiệm vụ :

Nhiệm vụ chính của công ty là xây dựng các công trình hạ tầng các dự

án phát triển nhà và khu đô thị mới,các công trình dân dụng và công nghiệpthuỷ lợi,sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng,vận tải hàng hoá đường bộ

Xây dựng và lắp đặt các công trình dây và trạm biến áp, bưu điện, thểdục thể thao, vui chơi giải trí

Lập, quản lý và thực hiện dự án đầu tư các công trình: cầu, hầm đường

bộ, cầu cảng, kè sông biển

Thực hiện dự án đầu tư và xây dựng công trình điện

Kinh doanh điện cho sản xuất và sinh hoạt

Xây dựng, lắp đặt đường dây cáp điện ngầm có điện áp đến 35 KV và trạm biến áp có dung lượng đến 1500KVA

Khai thác, chế biến khoáng sản

Mua bán ô tô

Mua bán máy móc thi công công trình

Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh

Kinh doanh bất động sản

Giáo dục mầm non; Giáo dục tiểu học; Giáo dục trung học cơ sở và trung học phổ thông; Đào tạo ngoại ngữ và tin học; Giáo dục thể thao và giải trí; Giáo dục văn hoá nghệ thuật;

Dịch vụ hỗ trợ giáo dục

1.2.3.Sơ đồ cơ cầu tổ chức của công ty :

Hình 1.1 : Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty cổ phần

Đầu Tư Xây Dựng Phúc Lộc :

ĐỘI XÂY LẮP PHÚC

LỘC II

CÁC BQL DỰ ÁN ĐỘI XÂY LẮP PHÚC

Chức năng và nhiệm vụ cơ bản của các đơn vị :

- Hội đồng quản trị:

Là cơ quan quản lý công ty.Có toàn quyền nhân danh công ty để quyếtđịnh thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyềncủa Đại hội cổ đông

Quyết định chiến lược kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinhdoanh hằng năm của công ty quyết định chào bán cổ phần và tổng số cổ phầnđược quyền chào bán của từng loại

Hội đồng quản trị thông qua quyết định bằng biểu quyết tại cuộc họp,lấy

ý kiến bằng văn bản hoặc hình thức khác do Điều lệ công ty quy định.Mỗithành viên hội đồng quản trị có một phiếu biểu quyết

Khi thực hiện chức năng và chức vụ của mình.Hội đồng quản trị tuân thủđúng quy định của pháp luật.Điều lệ công ty và quyết định của Đại hội đồng cổđông.Trong trường hợp quyết định do Hội đồng quản trị thông qua trái với quyđịnh của pháp luật hoặc điều lệ của công ty gây thịêt hại cho công ty thì cácthành viên chấp thuận thông qua quyết định đó phải cùng liên đới chịu tráchnhiệm cá nhân về quyết định đó và phải đền bù thiệt hại cho công ty: thànhviên phải đối thông qua quyết định nói trên được miễn trừ trách nhiệm.Trongtrường hợp này, cổ đông sở hữu cổ phần của công ty liên tục trong thời gian ítnhất một năm có quyền yêu cầu Hội đồng quản trị đình chỉ thực hiện quyếtđịnh nói trên

- Ban Kiểm soát

Ban kiểm soát có nhiệm vụ thay mặt Đại hội đồng Cổ đông giám sát,đánh giá công tác điều hành, quản lí của Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giámđốc theo đúng các qui định trong Điều lệ Công ty, các Nghị quyết, Quyết địnhcủa Đại hội đồng Cổ đông;

Có quyền yêu cầu Hội đồng quản trị, Ban Tổng Giám đốc cung cấp mọi

Hồ sơ và thông tin cần thiết liên quan đến công tác điều hành quản lí Công ty;

Mọi Thông báo, Báo cáo, Phiếu xin ý kiến đều phải được gửi đến Bankiểm soát cùng thời điểm gửi đến các thành viên Hội đồng quản trị, thành viênBan Tổng giám đốc.

Thông tin phải trung thực, chính xác và kịp thời theo yêu cầu;

Kiểm tra, thẩm định tính trung thực, chính xác, hợp lí và sự cẩn trọng từcác số liệu trong Báo cáo tài chính cũng như các Báo cáo cần thiết khác;

Khi nhận được kiến nghị của Cổ đông được nêu tại khoản 5.5 thuộc Điều

5 trong Bản Điều lệ này, Ban kiểm soát có trách nhiệm tiến hành kiểm trakhông chậm hơn 7 ngày làm việc và phải có Báo cáo giải trình các vấn đề kiểmtra ngay sau khi kết thúc kiểm tra cho Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc

và Cổ đông có yêu cầu

- Tổng Giám đốc:

Là người đại diện cho Công ty trước pháp luật về các hoạt động kinhdoanh của Công ty.Tổng Giám đốc là người có quyền đưa ra quyết định điềuhành hoạt động của công ty, là người đại diện cho tập thể người lao động chịutrách nhiệm cuối cùng về kết quả hoạt động kinh doanh

Quản lý toàn bộ đội ngũ cán bộ công nhân viên, làm công tác tổ chức cán

bộ, chuyên nghiên cứu thực hiện chế độ chính sách và các quyền lợi đối vớingười lao động Xây dựng qui chế hoạt động của Công ty, nghiên cứu sắp xếp

và cải tiến bộ máy tổ chức, thực hiện ký kết hợp đồng lao động

- Phòng kế toán tài vụ:

Xõy dựng kế hoạch tài chớnh theo từng quý, 6 thỏng và cả năm trờn cơ sở

kế hoạch sản xuất kinh doanh, hướng dẫn kiểm tra việc thực hiện chế độ tàichớnh, quản lý tài sản, nguồn vốn, đảm bảo vốn cho hoạt động kinh doanh, tổchức thực hiện hạch toỏn kế toỏn, giỏm sỏt kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện chế độtài chớnh, lập cỏc chế độ bỏo cỏo tài chớnh theo qui định Phõn tớch cỏc hoạtđộng kinh tế, đỏnh giỏ hiệu quả, đề xuất cỏc biện phỏp giảm chi phớ, thực hiệnđỳng chế độ tài chớnh, quản lý tiền mặt, thanh toỏn kịp thời đỳng qui định

- Phũng kế hoạch - kỹ thuật:

Quản lý cụng tỏc kỹ thuật thi cụng xõy dựng tiến độ, chất lượng với cỏcgúi thầu do cụng ty ký hợp đồng,lõp kế hoạch, theo dừi kiểm tra và bỏo cỏotỡnh hỡnh thực hiện sản xuất kinh doanh của cụng ty định kỳ hàng tuần hàngthỏng, năm,theo yờu cầu của lónh đạo cụng ty

Làm đầu mối lập và hớng dẫn lập danh mục, duyệt phơng án kỹ thuật, báocáo kỹ thuật, thiết kế kỹ thuật, thẩm tra và duyệt dự toán các hạng mục côngtrình sửa chữa lớn theo quy chế cấp quản lý; theo dõi tiến độ, chất lợng, khối l-ợng công việc, kiểm tra đôn đốc thực hiện các hạng mục, tham gia công tácnghiệm thu các công trình sửa chữa lớn

- Ban Quản Lý Dự Án:

Tiến hành thi cụng xõy lắp cỏc cụng trỡnh khi đó cú quyết định đầu tư,baogồm cỏc cụng tỏc,tuyển chọn cỏc tổ chức tư vấn giỏm sỏt cụng trỡnh cú chứcnăng và kinh nghiệm,theo dừi tiến độ thi cụng và thực hiện cỏc nội dung tronghợp đồng,kiểm tra tất cả cỏc loại vật liệu,cỏc cấu kiện xõy dựng,thiết bị lắp đặttheo yờu cầu của thiết kế và tiờu chuẩn được duyệt,chuẩn bị cỏc hồ sơ nghiệmthu thanh quyết toỏn,bàn giao và thực hiện bảo hành sản phẩm.Tham mưu cỏcphương ỏn sửa chữa,nõng cấp, cải tạo cỏc cụng trỡnh của trường

- Đội Xõy Lắp Phỳc Lộc I Và Đội Xõy Lắp Phỳc Lộc II:

Là người thực hiện thi cụng,đảm bảo yờu cầu kỹ thuật và thời gian hoànthành cỏc cụng việc được cụng ty giao

CHƯƠNG 2

PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY

1 Các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

1.1 Các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Phúc Lộc, chuyên kinh doanh xâydựng các khu nhà trung cư cao tầng, các nhà máy nước sạch, và các công trìnhtrạm bơm cung cấp nước, đáp ứng nhu cầu cho người dân sử dụng Công tyluôn phấn đấu không ngừng, nâng cao năng xuất lao động Do không ngừngcải thiện công nghệ nâng cao trình độ kỹ thuật, năng lực luôn giữ uy tín vớikhách hàng nên hàng năm công ty có rất nhiều các công trình,nhờ đó khôngngừng tăng lên giúp công ty ngày càng phát triển đời sống cán bộ công nhânviên được ổn định

1.2 Tình hình sử dụng vốn của công ty.

Nhìn vào bảng sau đây ta thấy nguồn vốn của công ty không ổn địnhgiữa các năm.tổng vốn năm 2008 là : 15,148,628,333 tỷ đồng nhưng sangnăm 2009 tăng lên 18,462,025,093 tỷ đồng tăng lên 21.9% so với năm 2008trong đó vốn lưu động 1.25% vốn cố định tăng 1.36% so với năm 2008

Nhìn vào bảng 3 ta thấy giá trị sản lượng năm 2009 tăng so với năm 2008

và doanh thu tiêu thụ tăng, doanh thu tiền công trình xây dựng tăng

Biểu 3 BẢNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Chỉ tiêu này phản ánh công ty thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận trênmột đồng doanh thu,chỉ tiêu này càng cao hiệu quả kinh tế của công ty càngtăng.

Năm 2008 cứ một đồng doanh thu thì công ty thu được 0.037 đồng lợinhuận

Năm 2009 cứ đồng doanh thu công ty thu được 0.036 đồng lợi nhuậngiảm 0.001 đồng so với năm 2008

 chỉ tiêu lợi nhuận trên trên vốn kinh doanh

Chỉ tiêu này phản ánh một đồng vốn bỏ ra trong một năm thì công tyđược bao nhiêu lợi nhuận,năm 2008 cứ một đồng vốn bỏ ra công ty thu được0.16 đồng lợi nhuận.Năm 2009 đồng vốn thu được 0.14 đồng lợi nhuận giảm0.22 đồng so với năm

 chỉ tiêu tổng doanh thu trên vốn lưu động

Chỉ tiêu này cho biết vốn lưu động quay được bao nhiêu vòng trong kỳ.

chênh lệch 0,346 lần từ năm 2008 đến năm 2009 trong chỉ tiêu vòng quay tàisản cố định, tại sao vậy : đó là do năm 2009 doanh nghiệp đã chú trọng đếnviệc nâng cấp tài sản cố định hay có thể nói là tài sản cố định vào năm 2009 đãđược vận dụng một cách đầy đủ hay không bị nhàn rỗi, phát huy công suất caohơn so với năm 2008 Vòng quay vốn LĐ cao là một cơ sở tốt để có lợi nhuậncao nếu doanh nghịêp biết cách tiết kiệm chi phí sản xuất

Qua một số chỉ tiêu phân tích trên ta thấy trong những năm vừa qua Công

ty đã có những kết quả đáng mừng đó là doanh thu tăng, thu nhập người laođộng cũng tăng, đời sống CBCNV trong Công ty ngày càng ổn định

Mục tiêu của công ty trong những năm tới đây là nâng cao hiệu quả kinhdoanh, tăng tính cạnh tranh của Công ty trong một môi trường thay đổi, thoảmãn nhu cầu nhà ở hệ thống cấp nước sạch, hệ thống nước tưới tiêu cho người

sử dụng và độ tin cậy ngày càng cao hơn,thực hiện tốt các chính sách xã hộicủa Đảng và Nhà nước đối với việc cung cấp cho người dân

 .Tỷ suất thanh toán TSNH:

Khả năng chuyển đổi thành tiền của tài sản ngăn hạn:

TSNHĐầu kỳ :

6.516Cuối kỳ :

7.352

Nhận xét: Thông thường 0,15< 0,5 là bình thường vào khoảng 0,2 - 0,3 là tốt

nhất, nếu i < 0,1 thì doanh nghiệp gặp khó khăn về tiền và thanh toán công nợ;

i > 0,5 thì doanh nghiệp giữ quá nhiều tiền

2 Thực trạng công tác quản lý nguồn nhân sự.

2.1.1.tình hình sử dụng nguồn lao động của công ty Phúc Lộc

Bảng 1 Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn

Đơn vị tính: Người

STT Chỉ tiêu lao động

Năm 2008 Năm 2009

Tăng giảm Tỷ lệ

(%)

Số lượng

Tỷ lệ (%)

Số lượng

Tỷ lệ (%)

1 Đại học 15 15 20 15,4 5 33.3

3 Trung cấp 31 31 35 26,9 4 12.9

4 Công nhân 49 49 70 53,8 21 42.8 Tổng 100 100 130 100 30 100

Biểu 2 Phân bổ theo giới tính

Chỉ tiêu Số người 2008 % Số người 2009 %

Tổng LĐ 100 100 130 100

Do đặc thù của công ty là chuyên xây dựng nên số lao động nam chiếm tỷ

lệ cao hơn tỷ lệ nữ,lao động nữ chủ yếu là phục vụ cho khối văn phòng

Năm 2008 tổng số lao động của công ty là 100 người trong đó số laođộng nam là 95 người chiếm 9.5% trong tổng số lao động số lao động nữ là

15 người trong đó chiếm 1.5%

Năm 2009 tổng số lao của công ty là 130 người trong năm 2009 chủ yếu

là lao động nam chiếm 130 người chiếm 100% trong tổng số lao động của năm2009

Đại học, trung cấp tăng,công nhân tăng nhiều hơn trong khi những nhân viên

có trình độ cao đẳng vẫn giữ nguyên Vì vậy vấn đề đặt ra là trong những nămtiếp theo doanh nghiệp cần động viên khuyến khích, tạo điều kiện cho cán bộcông nhân viên trong doanh nghiệp đi học để nâng cao trình độ chuyên môn kỹthuật Hoặc nếu có tuyển dụng thêm nhân viên công ty nên chú trọng vàonhững cán bộ có trình độ cao để hoạt động kinh doanh của công ty có thể pháttriển và mở rộng hơn

2.2 Phân tích tình hình quản lý nhân sự tại công ty Phúc Lộc

Một số vấn đề bức xúc nhất đối với các doanh nghiêp hiện nay đó là vấn

đề về nhân sự: Nói đến việc quản lý công tác nhân sự, tuyển dụng lao động,đào tạo và phát triển,quản lý về lương thưởng, hệ thống đãi ngộ,công tác antoàn lao động vv

2.2.1 công tác hoạch định nhân sự

Giống như ở một số doanh nghiệp khác ở Việt Nam Với công ty xâydựng Phúc Lộc một việc hoạch định chiến lược kinh doanh trung và dài hạncòn chưa được chú ý đến nay hầu như công ty chỉ xây dựng kế hoạch sản xuấtkinh doanh.Trong đó kế hoạch về nhân sự trong một năm.Do vậy công táchoạch định nguồn nhân sự thường được xác định vào cuối năm,khi tổng kếtnăm vừa qua và lập kế hoạch cho năm tới,để dự báo nhu cầu về nguồn nhânlược công ty thường dựa vào kế hoạch sản xuất của năm tới trong cơ sở đó cânđối lại lực lượng lao động sẵn có xác định xem thừa thiếu bao nhiêu để điềuchỉnh cho phù hợp với hoạt động của công ty.lao động của công ty chủ yếutăng ở các công trình thi công xây dựng,việc xác định nhu cầu lao động của bộphận này dựa vào kế hoạch thi công công trình của năm đó để xác định nhân

sự cần thiết

Như vậy, có thể nói công tác hoạch địn nguồn nhân sự của công ty cònhạn chế.Đặc biệt là việc hoạch định nguồn nhân sự trung và dài hạn.Thực trạngnày đặt ra cho các nhà quản trị cấp cao là phải xây dựng một chiến lược kinh