- Kế toán tại công ty đã vận dụng các nguyên tắc kế toán như: cơ sở dồn tích, nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc phù hợp trong hạch toán nói chung và
3.1.2.2 Thực hiện hạch toán kế toán
Về tổ chức hạch toán ban đầu
Ngoài những ưu điểm đã đạt được thì quá trình luân chuyển trong công ty còn mặt hạn chế. Do kho hàng ở xa trụ sở công ty và không được trang bị máy Fax nên khi các bộ phận khác mua vật tư, hàng hóa, thì khâu chuyển các chứng từ như HĐ GTGT , HĐBH….nhiều lúc còn chậm chễ. Do đó, gây rất nhiều khó khăn trong hạch toán một cách chính xác kịp thời, cũng như xác định kết quả kinh doanh.
Khi lập phiếu chi lương cho cán bộ công nhân viên thì số tiền lập trong phiếu chi là toàn bộ số lương, bao gồm cả các phần phải trích theo lương. Sau đó lại lập một phiếu thu
để thu lại số tiền phải trích theo lương đó. Điều này là sai với bản chất của nghiệp vụ, thực tế thì nhân viên không nhận tiền bao gồm các khoản trích theo lương của mình, và cũng không tự lấy tiền nộp lại các khoản phải trích đó..
Về trích lập các khoản dự phòng.
Công ty bán hàng chủ yếu theo hình thức bán buôn nên chủ yếu khi bán hàng giao hàng trước rồi thu tiền hàng sau, dó đó số tiền phải thu là khá lớn. Mặc dù có quy định thời hạn thanh toán đối với từng loại khách hàng nhưng cũng như các doanh nghiệp khác, công ty cũng không thể tránh khỏi việc có những khách hàng làm ăn không tốt hoặc bị đóng cửa đã không thanh toán tiền hàng cho công ty. Tuy nhiên hiện nay công ty vẫn chưa có biện pháp xử lý nào để xử lý những khoản nợ đó mà công ty vẫn giữ nguyên công nợ của những khách hàng đó trên tài khoản 131.
Do vậy, việc không tiến hành trích lập các khoản dự phòng đồng nghĩa với việc công ty không dự kiến trước các tổn thất. Khi những rủi do kinh tế bất ngờ xảy ra thì công ty khó có thể xử lý kịp thời. Khi đó tình hình hoạt động kinh doanh của công ty sẽ chịu ảnh hưởng nặng nề hơn với những tổn thất không đáng có, ảnh hưởng tới việc phân tích và đánh giá hoạt động cũng như tình hình tài chính...
Về tài khoản kế toán:
Công ty chưa mở TK doanh thu chi tiết cho từng mặt hàng nên sẽ khó cho việc theo dõi tình hình doanh của từng loại mặt hàng, từ đó kéo theo việc xác định được mặt hàng nào có doanh thu chiếm ưu thế sẽ gặp những trở ngại, mất nhiều thời gian.
Về công tác kế toán máy và sổ kế toán
+ Về công tác kế toán máy: Việc sử dụng phần mềm misa có một số nhược điểm sau - Vì có SQL nên MISA đòi hỏi cấu hình máy tương đối cao, nếu máy yếu thì chương trình chạy rất chậm chạp.
- Tốc độ xử lý dữ liệu chậm, đặc biệt là khi cập nhật giá xuất hoặc bảo trì dữ liệu. - Phân hệ tính giá thành chưa được nhà SX chú ý phát triển.
- Các báo cáo khi kết xuất ra excell sắp xếp không theo thứ tự, điều này rất tốn công cho người dùng khi chỉnh sửa lại báo cáo.
+ Về sổ kế toán:
- Công ty đã mở sổ cái TK 131 để theo dõi tình hình công nợ phải thu nhưng chưa phân loại thành nợ phải thu ngắn hạn và dài hạn để trình bày lên BCTC theo VAS 21
- Việc sử dụng hình thức Nhật ký chung dẫn đến một số nghiệp vụ bị trùng lặp do vậy cuối tháng kế toán phải loại bỏ số liệu trùng mới ghi vào sổ cái.