Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải có những phương án sản xuất và chiến lược kinh doanh có hiệu quả. Để làm được điều đó các doanh nghiệp luôn phải cải tiến và nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm các yếu tố đầu vào, hạ giá thành sản phẩm. Do đó việc tìm kiếm và lựa chọn nhà cung ứng nguyên vật liệu được coi là nhiệm vụ quan trọng của mỗi doanh nghiệp.Mỗi doanh nghiệp đều sản xuất kinh doanh rất nhiều loại sản phẩm khác nhau và có xu thế ngày càng đa dạng hóa những sản phẩm của mình. Để sản xuất mỗi loại sản phẩm lại đòi hỏi một số lượng các chi tiết, bộ phận và nguyên liệu rất đa dạng, nhiều chủng loại khác nhau. Do đó cũng yêu cầu nhiều nhà cung cấp khác nhau cho từng loại nguyên vật liệu.Vì thế nên việc tỉm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp nguyên liệu đầu vào cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là hết sức cần thiết để đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra nhịp nhàng, thỏa mãn nhu cầu của khách hàng trong mọi thời điểm. Làm tốt việc cung cấp nguyên liệu đầu vào cho hoạt động sản xuất từ đó có thể đưa ra phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Nội dung của việc tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp nguyên liệu đầu vào là vấn đề có tính chất chiến lược, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải thực hiện trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình.Công ty Cổ phần Giầy Thăng Long là một đơn vị sản xuất lớn, chủng loại đa dạng và chiếm vị trí quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Chính vì vậy mà việc tìm kiếm nhà cung cấp nguyên vật liệu rất được chú trọng và làm một bộ phận không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty.
Trang 1MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG I: TÓM LƯỢC MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ VIỆC TÌM KIẾM VÀ LỰA CHỌN NHÀ CUNG CẤP NGUYÊN VẬT LIỆU 3
1 Một số định nghĩa và khái niệm cơ bản 3
1.1 Khái niệm về cung ứng hàng hóa 3
1.2 Khái niệm về nguồn hàng - nhà cung cấp 3
1.3 Tổ chức nguồn hàng 3
1.4 Khái niệm về mua hàng 4
1.5 Khái niệm về tìm kiếm và lựa chọn nguồn hàng 4
2 Phân định nội dung nghiên cứu 5
2.1 Đặc điểm của nguồn hàng - nguyên vật liệu 5
2.2 Tiêu chuẩn của việc lựa chọn nguồn nguyên vật liệu 5
2.3 Các bước của việc tìm kiếm và lựa chọn nguồn nguyên vật liệu 6
2.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến việc tìm kiếm nguyên vật liệu 8
2.4.1 Các nhân tố thuộc môi trường bên ngoài doanh nghiệp 8
2.4.2 Các nhân tố thuộc môi trường bên trong doanh nghiệp 8
CHƯƠNG II: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TÌM KIẾM VÀ LỰA CHỌN NGUỒN NGUYÊN VẬT LIỆU CHO HOẠT DỘNG SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY THĂNG LONG 10
1 Phương pháp nghiên cứu 10
1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu 10
1.1.1 Điều tra trắc nghiệm 10
1.1.2 Tiêu chuẩn lựa chọn nhà cung cấp nguyên vật liệu 11
Trang 21.1.3 Nội dung 14
1.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến việc tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp nguyên liệu đầu vào cho hoạt động sản xuất của Công ty 15
1.2 Thu nhập dữ liệu thứ cấp 16
1.3 Xử lý dữ liệu 18
2 Kết quả phân tích dữ liệu 19
2.1 Kết quả phân tích dữ liệu cơ cấp 19
2.2 Kết quả phân tích dữ liệu thứ cấp 20
2.2.1 Kết quả về Công ty Cổ phần Giầy Thăng Long 20
2.2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Giầy Thăng Long 20
2.2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của các cơ cấu tổ chức của Công ty 22
2.2.1.3 Sản phẩm thị trường của Công ty 23
2.2.1.4 Nguồn lực của Công ty 24
2.2.1.5 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty 25
2.2.2 Phân tích về đặc điểm các nguồn hàng 26
2.2.3 Phân tích về tiêu chuẩn mà Công ty đang áp dụng 27
2.2.4 Phân tích thực trạng về quá trình từ tìm kiếm đến lựa chọn nhà cung cấp nguyên vật liệu của Công ty 28
2.2.5 Đánh giá kết quả lựa chọn nguồn hàng và kết quả mua hàng của Công ty 29
CHƯƠNG III: CÁC ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ VIỆC TÌM KIẾM VÀ LỰA CHỌN NHÀ CUNG CẤP NGUYÊN VẬT LIỆU ĐẦU VÀO CHO HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHÀN GIẦY THĂNG LONG 32
1 Các phát hiện qua nghiên cứu 32
1.1 Thành công chủ yếu của việc tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp nguyên vật liệu 32
Trang 31.2 Những điểm yếu còn tồn tại quá trình tìm kiếm và lựa chọn nhà
cung cấp nguyên vật liệu 33
2 Quan điểm giải quyết vấn đề về việc tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp nguyên vật liệu 33
2.1 Những điểm tốt cần duy trì 33
2.2 Những điểm yếu kém cần khắc phục 34
2.3 Thực hiện mục tiêu của doanh nghiệp về việc tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp nguyên vật liệu 35
3 Một số đề xuất và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp nguyên vật liệu đầu vào cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Giầy Thăng Long 36
3.1 Nghiên cứu thị trường 36
3.2 Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động 37
3.3 Giải pháp về lựa chọn nhà cung cấp nguyên vật liệu 38
3.4 Giải pháp về nguồn tài chính 39
KẾT LUẬN 40
TÀI LIỆU THAM KHẢO 41
Trang 4LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại vàphát triển phải có những phương án sản xuất và chiến lược kinh doanh có hiệuquả Để làm được điều đó các doanh nghiệp luôn phải cải tiến và nâng caochất lượng sản phẩm, tiết kiệm các yếu tố đầu vào, hạ giá thành sản phẩm Do
đó việc tìm kiếm và lựa chọn nhà cung ứng nguyên vật liệu được coi là nhiệm
vụ quan trọng của mỗi doanh nghiệp
Mỗi doanh nghiệp đều sản xuất kinh doanh rất nhiều loại sản phẩm khácnhau và có xu thế ngày càng đa dạng hóa những sản phẩm của mình Để sảnxuất mỗi loại sản phẩm lại đòi hỏi một số lượng các chi tiết, bộ phận vànguyên liệu rất đa dạng, nhiều chủng loại khác nhau Do đó cũng yêu cầunhiều nhà cung cấp khác nhau cho từng loại nguyên vật liệu
Vì thế nên việc tỉm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp nguyên liệu đầu vàocho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là hết sức cần thiết đểđảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra nhịp nhàng, thỏa mãn nhu cầu củakhách hàng trong mọi thời điểm Làm tốt việc cung cấp nguyên liệu đầu vàocho hoạt động sản xuất từ đó có thể đưa ra phương án sản xuất kinh doanh cóhiệu quả Nội dung của việc tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp nguyên liệuđầu vào là vấn đề có tính chất chiến lược, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải thựchiện trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình
Công ty Cổ phần Giầy Thăng Long là một đơn vị sản xuất lớn, chủngloại đa dạng và chiếm vị trí quan trọng trong nền kinh tế quốc dân Chính vìvậy mà việc tìm kiếm nhà cung cấp nguyên vật liệu rất được chú trọng và làmmột bộ phận không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty.Sau một thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Giầy Thăng Long, nhậnthấy tầm quan trọng của công tác tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp nguyên
Trang 5liệu đầu vào là hết sức quan trọng Do đó em chọn đề tài: " Giải pháp tìm kiếm
và lựa chọn nhà cung cấp nguyên liệu đầu vào cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Giầy Thăng Long" làm chuyên đề tốt
nghiệp Với mục đích là nhận thức rõ vai trò và tầm quan trọng của nguyênvật liệu đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Nội dung của chuyên đề ngoài lời mở đầu, kết luận Kết cấu chuyên
đề gồm 3 chương:
Chương I: Tóm lược một số lý luận cơ bản về việc tìm kiếm và lựa
chọn nhà cung cấp nguyên vật liệu.
Chương II: Phương pháp nghiên cứu và phân tích thực trạng của
công tác tìm và lựa chọn nhà cung cấp nguyên liệu đầu vào cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Giầy Thăng Long.
Chương III: Các đề xuất và kiến nghị về việc tìm kiếm và lựa chọn nhà
cung cấp nguyên liệu đầu vào cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Giầy Thăng Long.
Trong quá trình nghiên cứu chuyên đề, mặc dù đã có nhiều cố gắng,song do khả năng phân tích và trình độ nhận thức còn hạn chế nên bài viết của
em còn nhiều thiếu xót Em rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy
cô để bài viết được hoàn thiện hơn
Em xin chân thành cảm ơn PGS TS Phạm Công Đoàn cùng các cán bộ
trong phòng kinh doanh của Công ty Cổ phần Giầy Thăng Long đã trực tiếpgiúp đỡ em trong quá trình nghiên cứu Đồng thời, em xin chân thành cảm ơncác thầy cô trong khoa Quản trị doanh nghiệp đã giúp đỡ em có được kiếnthức trong quá trình học tập để hoàn thiện bài viết này
Trang 6CHƯƠNG I TÓM LƯỢC MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ VIỆC TÌM KIẾM
VÀ LỰA CHỌN NHÀ CUNG CẤP NGUYÊN VẬT LIỆU
1 Một số định nghĩa và khái niệm cơ bản
1.1 Khái niệm về cung ứng hàng hóa
Cung ứng hàng hóa là việc tổ chức nguồn hàng nhằm đảm bảo cho hoạtđộng kinh doanh của doanh nghiệp thương mại
Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại được bắt đầu từviệc tổ chức mua hàng, kết thúc là việc bán hàng Muốn có hàng để bán chokhách hàng, thì doanh nghiệp buộc phải được cung ứng hàng hóa
Cung ứng là khâu đầu của hoạt động kinh doanh hàng hóa (T - H -T') vì
nó ảnh hưởng đến khả năng sinh lời và khả năng cạnh tranh của doanhnghiệp
1.2 Khái niệm về nguồn hàng - nhà cung cấp
Nguồn hàng là tạo điều kiện vật chất lưu chuyển hàng hóa để đảm bảolưu thông hàng hóa được tiến hành thường xuyên và liên tục, góp phần thựchiện mục tiêu và chức năng của doanh nghiệp thương mại
Nguồn hàng : - Sản xuất trong nước và ngoài nước (nhập khẩu)
- Doanh nghiệp thương mại khác
1.3 Tổ chức nguồn hàng
Tổ chức nguồn hàng là tìm kiếm nguồn hàng, lựa chọn thiết lập các quan
hệ bạn hàng, ký kết hợp đồng mua hàng và chuyển về kho dự trữ
Tổ chức nguồn hàng là toà bộ những hoạt động nghiệp vụ nhằm tạo ranguồn hàng để doanh nghiệp mua được trong kỳ kế hoạch để doanh nghiệpluôn đảm bảo cung ứng đầy đủ, kịp thời, đồng bộ, đúng chất lượng, quy cách,
cỡ loại, màu sắc… cho các nhu cầu của khách hàng
Trang 71.4 Khái niệm về mua hàng
Mua hàng là một hoạt động nghiệp vụ kinh doanh thương mại của doanhnghiệp thương mại, sau khi xem xét chào hàng, mẫu mã, chất lượng hàng hóa,giá cả hàng hóa, doanh nghiệp cùng với đơn vị bán hàng thỏa thuận điều kiệnmua bán, giao nhận, thanh toán tiền hàng bằng hợp đồng mua bán hàng hóahoặc trao đổi hàng - tiền
Sơ đồ quá trình mua hàng trong Doanh nghiệp thương mại
1.5 Khái niệm về tìm kiếm và lựa chọn nguồn hàng
Tìm kiếm và lựa chọn nguồn hàng là yếu tố quan trọng và là công việcđầu tiên để đảm bảo nguyên liệu cho quá trình hoạt động sản xuất Trên thịtrường có rất nhiều nhà cung cấp nguyên liệu Do đó doanh nghiệp có thể tìmkiếm và lựa chọn cho mình một hay nhiều nhà cung cấp nguyên liệu Điềunày phụ thuộc vào số lượng và chủng loại nguyên liệu của doanh nghiệp Tìmkiếm và lựa chọn nguồn hàng giúp doanh nghiệp xem xét được các yếu tố vềgiá cả, chất lượng nguyên liệu mà nhà cung cấp đưa ra để có thể lựa chọn chomình một nhà cung cấp tốt nhất, đảm bảo tốt đầu vào cho hoạt động sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp
Tìm và lựa chọn người cung ứng
Tìm và lựa chọn người cung ứng
Theo dõi kiểm tra giao nhận hàng hóa
Không thỏa mãnThỏa mãn
Đánh giá kết quả
Trang 82 Phân định nội dung nghiên cứu
2.1 Đặc điểm của nguồn hàng - nguyên vật liệu
Trong quá trình sản xuất cần 3 yếu tố cơ bản đó là: công cụ lao động, đốitượng lao động, con người Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản đó,nguyên vật liệu là đối tượng lao động và là cơ sở để hình thành nên sản phẩmmới Quá trình sản xuất ra sản phẩm mới nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bộ
và thay đổi về hình thái chất ban đầu để cấu thành thực thể sản phẩm chúngchỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất Về mặt giá trị nguyên vật liệu chuyểndịch toàn bộ 1 lần vào giá trị sản phẩm mới tạo ra
Nguồn hàng nhằm tạo điều kiện vật chất để doanh nghiệp sản xuất ra cácsản phẩm được thường xuyên liên tục, góp phần thực hiện chức năng và mụctiêu của doanh nghiệp Đồng thời còn thể hiện sức mạnh kinh tế của doanhnghiệp để cạnh tranh với doanh nghiệp khác trên thị trường Ngoài ra nguồnhàng còn tạo điều kiện cho doanh nghiệp sản xuất thỏa mãn nhu cầu củanguồn tiêu dùng về chất lượng và số lượng, đồng thời góp phần ổn định giá cảthị trường và thúc đẩy ngành sản xuất vật chất phát triển
2.2 Tiêu chuẩn của việc lựa chọn nguồn nguyên vật liệu
Nguồn nguyên vật liệu của doanh nghiệp là do các doanh nghiệp sảnxuất công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp các doanh nghiệp nông lâm ngưnghiệp, các trang trại, các hộ gia đình, hợp tác xã… sản xuất ra Tùy theotừng mặt hàng mà doanh nghiệp phải tìm hiểu và xem xét kỹ các nguồnnguyên vật liệu sau đó đưa ra các tiêu chuẩn để lựa chọn:
+ Nên lựa chọn nhà cung cấp nguồn nguyên vật liệu có uy tín và đã đượcchỉ định, hoặc những nhà cung cấp có giấy chứng nhận kiểm định để có thểgiảm chi phí kiểm tra, giảm giá thành
+ Cần nghiên cứu rõ doanh nghiệp nguồn hàng là người trực tiếp sảnxuất - kinh doanh hay là doanh nghiệp trung gian
Trang 9+ Doanh nghiệp nguồn hàng phải đảm bảo chất lượng của nguyên vậtliệu, tính tiên tiến của mặt hàng.
+ Khả năng cung cấp nguyên vật liệu cũng rất quan trọng Doanh nghiệpnguồn hàng phải đảm bảo nguồn hàng thường xuyên liên tục để doanh nghiệpkhông bị gián đoạn trong sản xuất kinh doanh
+ Số lượng phải đảm bảo đầy đủ
+ Chỉ tiêu về giá thành phải phù hợp với thị trường và số lượng hàng lấy.+ Quy cách đóng gói, cỡ loại, màu sắc, vận chuyển, thời gian giao nhậnhàng mua, bốc dỡ hàng, địa điểm giao nhận hàng
+ Hình thức thanh toán phải rõ ràng: Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặthay thanh toán qua thẻ, trả ngay hay trả chậm…
2.3 Các bước của việc tìm kiếm và lựa chọn nguồn nguyên vật liệu
* Tìm kiếm người cung ứng thông qua các bạn hàng, hội chợ triển lãm,các tạp chí, ác phương tiện truyền thông, catalogue… Sau khi đã tìm kiếmđược người cung ứng, doanh nghiệp cần phân tích, đánh giá cẩn thận từngngười cung ứng về các mặt sau:
+ Sự tín nhiệm của nhà cung ứng trên thị trường
+ Khả năng cung ứng hàng hóa của nhà cung ứng cho các khách hàng vàcho doanh nghiệp
+ Chất lượng hàng hóa, mẫu mã sản phẩm
Trang 10+ Xác định tiêu chuẩn kỹ thuật của sản phẩm như về mẫu mã, chất lượnghàng hóa bên trong và bên ngoài.
+ Xác định giá cả và những điều khoản được xem xét khi thị trường cóbiến động
+ Xác định hình thức trả tiền như: trả ngay, trả chậm, trả bằng tiền mặt.+ Điều kiện giao hàng: giao hàng tại kho của người cung ứng, hay giaohàng tại nơi mua hàng, thời hạn nên ghi rõ ràng
+ Chịu trách nhiệm vật chất khi giao hàng không theo đúng những điều
ký kết trong hợp đồng
Sau khi đã thỏa thuận được các điều khoản trong thương lượng, doanhnghiệp phải tiến hành ký hợp đồng Hợp đồng là cơ sở pháp lý ràng buộc ngườimua và người bán Hợp đồng được in thành nhiều bản để bên mua và bên báncùng theo dõi và thực hiện các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng
* Theo dõi và kiểm tra việc giao hàng, theo dõi thời hạn giao hàng củangười cung ứng
Hàng hóa nhập kho phải nghiệm thu cẩn thận, làm tốt khâu này haykhông sẽ ảnh hưởng đến kinh doanh sau này của doanh nghiệp, ngăn ngừathất thoát tài sản, ngăn chặn các hàng hóa kém phẩm chất vào tay người tiêudùng, nhằm nâng cao uy tín doanh nghiệp
Kiểm tra số lượng: Căn cứ vào hợp đồng thu mua, đối chiếu chứng từ,kiểm tra kiện hàng, kiểm kê số lượng Nếu không có gì sai sót thì ký biên bảnnhận hàng
Kiểm tra chất lượng: Căn cứ hợp đồng mua hàng và đơn hàng, kiểm tratên hàng hóa, mẫu mã, chất lượng
Nếu phát hiện hàng hóa và đơn hàng không phù hợp như: hàng bị hỏng,bao bì bị thủng, từ chối nhận hàng đồng thời lập biên bản và báo cáo ngay chongười cung ứng
Sau khi làm các thủ tục nhập hàng hóa xong người quản lý kho hàng kývào biên bản nhập hàng kho giữ một bản, kế toán giữ một bản và gửi một bảncho người cung ứng
Trang 112.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến việc tìm kiếm nguyên vật liệu
2.4.1 Các nhân tố thuộc môi trường bên ngoài doanh nghiệp
* Thị trường nguyên vật liệu:
Thị trường nguyên vật liệu có ảnh hưởng tới công tác tìm kiếm nguyênliệu cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp Thị trường nguyên liệu chịuảnh hưởng của các nhân tố: kinh tế, chính trị, xã hội Do vậy, thị trườngnguyên vật liệu thường xuyên biến động Khi tìm kiếm nguyên vật liệu cácdoanh nghiệp phải tính đến những biến động của thị trường để có thể đưa raphương án ứng phó kịp thời khi gặp điều kiện bất lợi xảy ra Thị trườngnguyên vật liệu biến động có thể do giá cả nguyên vật liệu biến động haynguồn nguyên vật liệu có thể dồi dào hay khan hiếm Những điều kiện này sẽtạo ra những thuận lợi hay khó khăn cho doanh nghiệp Chính vì thế doanhnghiệp luôn phải có sách lược thích hợp để đối phó với những sự thay đổi đó
và có thể chủ động điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết
* Các nhà cung cấp nguyên vật liệu:
Đây là một yếu tố quan trọng vì đây là nguồn đảm bảo cho nguyên liệu
cả năm cho doanh nghiệp Trên thị trường có rất nhiều nhà cung cấp nguyênvật liệu Do đó doanh nghiệp có thể chọn cho mình một hay nhiều nhà cungcấp nguyên vật liệu, điều này phụ thuộc vào số lượng và chủng loại vật tư củadoanh nghiệp Trước khi lựa chọn một hay nhiều nhà cung cấp, doanh nghiệpnên xem xét đến các yếu tố như: giá cả, chất lượng, độ tin cậy của nhà cungcấp từ đó có thể chọn cho mình một nhà cung cấp tốt nhất, đảm bảo tốt đầuvào cho doanh nghiệp
2.4.2 Các nhân tố thuộc môi trường bên trong doanh nghiệp
* Sứ mệnh và các chiến lược của doanh nghiệp
Tìm kiếm nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp nằmtrong hệ thống các kế hoạch tác nghiệp của một doanh nghiệp Do đó nó chịu
sự chi phối của lĩnh vực hoạt động và các mục tiêu tổng thể của doanh
Trang 12nghiệp Vì vậy khi tìm kiếm nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất củadoanh nghiệp, doanh nghiệp nên có chiến lược cụ thể để có nguồn nguyênliệu đầu vào dồi dào phục vụ thường xuyên liên tục cho hoạt động sản xuất.
* Xác lập hệ thống thông tin về nguyên vật liệu trong doanh nghiệp Bao gồm thông tin về tình hình nguyên vật liệu trong doanh nghiệp vàquá trình sản xuất của doanh nghiệp
Như ta đã biết, số lượng nguyên vật liệu trong doanh nghiệp là rất lớn vìvậy phải quản lý tốt các loại nguyên liệu để làm tốt điều đó phải có đầy đủthông tin về các loại nguyên vật liệu đó Thông tin về nguồn nguyên vật liệu
có thể thay đổi do các nguyên nhân sau:
- Đơn đặt hàng của khách hàng thường xuyên thay đổi, có thể tăng lênhoặc giảm đi tùy theo từng thời kỳ trong năm Do đó nhu cầu về nguyên vậtliệu cũng biến động theo lượng đơn đặt hàng đó
- Nhu cầu về chất lượng sản phẩm ngày càng tăng, doanh nghiệp phảithường xuyên nâng cao chất lượn sản phẩm Điều này dẫn đến sự thay đổitrong định mức tiêu thụ nguyên vật liệu đối với 1 đơn vị sản phẩm
- Trong quá trình sản xuất, hệ thống sản xuất có thể gặp sự cố như hỏngmáy móc, thiết bị, Do đó, công việc sản xuất có thể bị gián đoạn, tiến độ sảnxuất có thể bị thay đổi
Vì vậy, doanh nghiệp phải thường xuyên cập nhật thông tin về nguyênvật liệu:
Mỗi doanh nghiệp có một bảng danh mục nguyên vật liệu Danh mụcnguyên vật liệu cho biết chủng loại nguyên liệu mà doanh nghiệp cần dùng đểsản xuất ra sản phẩm hàng hóa cuối cùng, đồng thời cho biết các đặc tính kỹthuật của nguyên liệu
Để đảm bảo cho việc sản xuất không gặp sự cố, không bị gián đoạn dothiếu nguyên vật liệu doanh nghiệp luôn phải dự trữ một lượng nguyên vậtliệu nhất định
Trang 13CHƯƠNG II PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ PHÂN TÍCH
THỰC TRẠNG TÌM KIẾM VÀ LỰA CHỌN NGUỒN
NGUYÊN VẬT LIỆU CHO HOẠT DỘNG SẢN XUẤT CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY THĂNG LONG
1 Phương pháp nghiên cứu
1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu
1.1.1 Điều tra trắc nghiệm
Công ty Cổ phần Giầy Thăng Long là một doanh nghiệp nhà nước, hạchtoán độc lập, thuộc sự quản lý trực tiếp của Bộ Công nghiệp Có nhiệm vụ sảnxuất và kinh doanh các mặt hàng giày dép các loại Ngay từ khi ra đời Công
ty đã sản xuất giầy vải các loại là chủ yếu, sau này đã đầu tư thêm một dâychuyền sản xuất giầy thể thao, đến nay Công ty có khả năng sản xuất đượccác loại giầy vải, giầy thể thao và các loại dép đi trong nhà
Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào muốn cho hoạt động sản xuất được tiếnhành liên tục, đều đặn, phải thường xuyên đảm bảo các loại nguyên vật liệu
đủ về số lượng, kịp về thời gian, đúng về quy cách phẩm chất của nguyên vậtliệu đó Đây là vấn đề bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp sản xuất Vì vậy đểđảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất là một yếu tố khách quan, một điềukiện chung của các doanh nghiệp
Công ty Cổ phần Giầy Thăng Long có nhiều loại nguyên vật liệu khácnhau Công ty chủ yếu sản xuất ra các loại giầy và dép đi trong nhà Để đảmbảo cho hoạt động sản xuất diễn ra được tốt, Công ty phải lập danh sách cácloại nguyên vật liệu để tiện cho việc tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấpnguyên vật liệu
Trang 14CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY THĂNG LONG
Danh mục nguyên vật liệu Bảng 1: Danh mục nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần Giầy Thăng Long
10 Caosu (Cao su tự nhiên, cao su tổng hợp) kg Kho cao su
11 Keo (Latex, Neutex, VC12, 635, 8250) kg Kho hoa chất
Sau khi đã xác định nhu cầu nguyên vật liệu cần thu mua thì bước tiếptheo là phải chọn nhà cung cấp để thu mua khi đã quyết định thu mua thì cầnlựa chọn những nhà cung cấp có tiềm năng và cần có sự so sánh các nhà cung
Trang 15cấp thông qua các chỉ tiêu số lượng, chất lượng, giá cả, thời hạn giao hàng…của hàng hóa học có thể cung cấp Một nhà cung cấp tốt là tài nguyên vô giácủa doanh nghiệp, bởi chính họ trực tiếp góp phần đáp ứng tốt các chỉ tiêu về
số lượng, chất lượng, giá cả v.v… mà còn phải có thái độ phục vụ tận tâm,luôn đảm bảo đầu vào thông suốt và sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp phát triểnsản phẩm v.v… Việc lựa chọn nhà cung cấp phù hợp sẽ giúp Công ty sản xuấtsản phẩm có chất lượng cao, kịp tiến độ, giá cả hợp lý và đủ sức cạnh tranhtrên thị trường
Để chọn được nhà cung cấp tốt cần phải có sự đánh giá và so sánh cácnhà cung cấp, trước hết cần phải làm một số công việc như sau:
- Phát triển và duy trì các nhà cung cấp bền vững
- Đề ra chiến lược và chiến thuật thích hợp
- Giá cả nhà cung cấp đưa ra hợp lý
- Chất lượng nguyên vật liệu tốt, đáp ứng đầy đủ các thông số kỹ thuật
mà Công ty yêu cầu
- Phân tích, đánh giá các nhà cung cấp cẩn thận, đảm bảo các nhà cungcấp được chọn đạt yêu cầu đề ra
- Quyết định dùng đấu thầu cạnh tranh hay đàm phán là phương pháp đểchọn nguồn cung cấp
- Lựa chọn nguồn cung cấp thích hợp
- Quản lý nhà cung cấp đã được lựa chọn để họ đảm bảo luôn giao hàngđúng hạn, đúng chất lượng, thời gian và giá cả
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY THĂNG LONG Danh mục Nhà cung cấp nguyên vật liệu Bảng 2: Một số nhà cung cấp nguyên vật liệu cho
Công ty Cổ phần Giầy Thăng Long
STT Tên nguyên
Trang 161 Da giầy Công ty Đại Lợi - Thôn Lâm Du - Xã Bồ Đề - Gia Lâm
- Hà Nội
2 Cao su Công ty Chế biến Cao su Đà Nẵng
4 Dây Giầy Công ty TNHH Phương Nam
5 Hóa chất EVIRO: 797-1 WOOGYE - RI, SANGDONG MYUN,
GIMHAE, GYUNG NAM, BUSAN, KOREA
6 Chỉ Kim Long - Số 195 - Ngõ 2 - Nguyễn Văn Cừ - Long
Biên - Hà Nội
7 Mút Công ty TNHH Sản xuất thương mại Hà Thành
8 Tem dệt Doanh nghiệp tư nhân Dệt Thủ Đức
(Nguồn: Phòng Kinh doanh)
Trên bảng là các nhà cung cấp nguyên vật liệu chính cho Công ty Cổphần Giầy Thăng Long, chuyên cung cấp cho Công ty những nguyên liệuquan trọng, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số các loại nguyên vật liệu củaCông ty
Những nhà cung cấp nguyên vật liệu trên đều là những Công ty, doanhnghiệp có uy tín trên thị trường và có quan hệ công tác lâu năm với Công ty.Nguyên vật liệu mà họ cung cấp cho Công ty Cổ phần Giầy Thăng Long cóchất lượng cao, giá cả hợp lý, giao hàng đúng tiến độ
Với sự tín nhiệm của nhà cung cấp trên Công ty thường xuyên ký cáchợp đồng cung ứng nguyên liệu với họ Để đảm bảo uy tín của mình, các nhàcung cấp luôn cố gắng cung cấp cho Công ty những nguyên vật liệu có chấtlượng tốt, giá cả hợp lý
Ngoài các tiêu chuẩn trên Công ty nên đề xuất các tiêu chuẩn như:
- Xác định hình thức thanh toán của nhà cung cấp
- Xác định điều kiện giao của nhà cung cấp
- Xác định giá cả lại đối với nhà cung cấp khi thị trường có biến động
1.1.3 Nội dung
Trang 17Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp nguyên vật liệu đầu vào cho hoạtđộng sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Giầy Thăng Long là nhiệm vụ
cơ bản, chủ yếu nhất của Công ty vì nó đảm bảo cho nguồn nguyên liệu phục
vụ cho sản xuất kinh doanh của Công ty được diễn ra liên tục đáp ứng tốt nhucầu của khách hàng cả về số lượng và chất lượng Để thực hiện được nhiệm
vụ cơ bản, chủ yếu đó Công ty Cồ phần Giầy Thăng Long phải tổ chức tốtcông tác tạo nguồn nguyên liệu Muốn có nguồn nguyên vật liệu tốt phục vụcho việc sản xuất, Công ty đã đưa ra các bước để tìm kiếm và lựa chọn nhàcung cấp nguyên liệu đầu vào cho hoạt động sản xuất của Công ty như sau:
- Xác định nhu cầu nguyên vật liệu cần mua từ các bộ phận chức năngkhác hay người hoạch định tồn kho
- Xác định các đặc trưng kỹ thuật và chủng loại thương mại cần đáp ứng
- Ưu tiên những nhà cung cấp có mối quan hệ công tác lâu dài với Công
ty và được Công ty tín nhiệm
1.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến việc tìm kiếm và lựa chọn nhà cung
Trang 18cấp nguyên liệu đầu vào cho hoạt động sản xuất của Công ty
* Các nhân tố bên trong:
- Trình độ và kinh nghiệm của nhân viên còn nhiều hạn chế Điều này dễdẫn đến việc mắc sai lầm trong việc mua hàng Vì nếu việc mua hàng khôngđạt hiệu quả sẽ dẫn đến hiệu quả kinh doanh của Công ty thấp đi
- Nguồn lực tài chính cho việc tìm kiếm và lựa chọn nguồn hàng
- Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp nguyên liệu còn phụ thuộc vàonguồn tin và độ tin cậy của thông tin
- Uy tín của doanh nghiệp
- Khả năng thanh toán giao nhận của Công ty
* Các nhân tố bên ngoài:
- Quy mô của nhà cung cấp nguyên liệu
- Uy tín của nhà cung cấp trên thị trường điều này ảnh hưởng đến việcthiết lập mối quan hệ lâu dài với Công ty
- Giá cả nguyên vật liệu mà nhà cung cấp đưa ra ảnh hưởng đến giá củasản phẩm mà Công ty đưa ra thị trường và sự cạnh tranh với các doanh nghiệpkhác có cùng sản phẩm
- Chất lượng nguyên liệu vô cùng quan trọng nó ảnh hưởng trực tiếp đếnchất lượng sản phẩm và tuy tín của Công ty
- Chi phí cho việc vận chuyển nguyên vật liệu cũng ảnh hưởng đến việccấu thành giá của sản phẩm
- Sự hao hụt trong quá trình vận chuyển nguyên vật liệu:
1 Quy mô x - Quy mô nhà cung cấp cũng ảnh
hưởng đến sự lựa chọn khách hàng 5
Trang 192 Uy tín x - Rất quan trọng đối với khách hàng 4
3 Giá cả x - Giá thấp thì giá sản phẩm đưa ra thị
4 Chất lượng x - Nâng cao uy tín của Công ty 1
5 Chi phí x - Chi phí thấp thu hút khách hàng 3
(Nguồn: Phòng kinh doanh)
Qua bảng trên ta thấy có rất nhiều nhân tố ảnh hưởng đến việc tìm kiếm
và lựa chọn nhà cung cấp, chính vì vậy mà Công ty cần có các chiến lược phùhợp để có thể chọn được nhà cung cấp và nguyên vật liệu có chất lượng tốtphục vụ cho việc sản xuất Đây cũng là một thành công lớn của Công ty giúpCông ty ổn định sản xuất đảm bảo nguồn sản phẩm đưa ra thị trường đượcliên tục
1.2 Thu nhập dữ liệu thứ cấp
* Kết quả mua hàng của Công ty Cổ phần giầy Thăng Long qua các năm
2007 - 2009
Trang 20Bảng 4: Kết quả mua hàng của Công ty
1 Da (split, nappa, pigskin) Bia 2.240.000 2.540.000 3.200.000
2 Dây giầy Đôi 1.900.000 1.950.000 2.000.000
(Nguồn: Báo cáo kết quả mua hàng năm 2007 - 2009)
* Nhà cung cấp nguyên vật liệu của Công ty cổ phần Giầy Thăng Long:
- Doanh nghiệp Kim Long: Số 195 - Ngõ 2 - Nguyễn Văn Cừ - LongBiên - Hà Nội
- Công ty Đại Lợi: Thôn Lâm Du - Bồ Đề - Gia Lâm - Hà Nội
- Công ty Chế biến Cao su Đà Nẵng
- Công ty TNHH Đỉnh Vàng
- Công ty TNHH Phương Nam
- Doanh nghiệp tư nhân Dệt Thủ Đức
- Công ty dệt vải công nghiệp Việt Nam
- Công ty TNHH Sản xuất thương mại Hà Thành
- EVIRO: 797-1 WOOGYE-RI, SANGDONG MYUN, GIMHAE,GYUNGNAM, BUSAN, KOREA
1.3 Xử lý dữ liệu
Qua bảng kết quả mua hàng qua 3 năm của Công ty Cổ phần Giầy Thăng
Trang 21Long ta thấy rõ Công ty có sự phát triển rõ rệt thể hiện số lượng nguyên vậtliệu nhập của từng năm Tuy năm 2007 - 2008 nguyên vật liệu nhập khôngđồng đều nhưng đến năm 2009 cao hơn hẳn so với hai năm trước thể hiện qua
số lượng nguyên vật liệu nhập của từng năm như:
- Da giầy: năm 2009 so với năm 2007 tăng thêm 960.000 (Bia), so vớinăm 2008 tăng thêm 660.000 (Bia)
- Giả da: năm 2009 so với năm 2007 tăng thêm 35.000 (m), so với năm
Trang 22- Ôzê: năm 2009 so với năm 2007 tăng thêm 2.000.000 (bộ), so với năm
2 Kết quả phân tích dữ liệu
2.1 Kết quả phân tích dữ liệu cơ cấp
Kết quả điều tra phỏng vấn của Công ty Cổ phần Giầy Thăng Long:
- Sau khi phỏng vấn Trưởng phòng kinh doanh của Công ty Cổ phầnGiầy Thăng Long trả lời như sau:
+ Nguồn nguyên vật liệu phục vụ cho việc sản xuất Giầy bao gồm 2nguồn chủ yếu là trong nước và ngoài nước Trong đó nguồn trong nước làchủ yếu, vì nguyên vật liệu nhập ở các nguồn này chi phí vận chuyển thấp,thuận lợi, giá cả hợp lý, chất lượng sản phẩm cũng đạt yêu cầu Nguồn ngoàinước tuy chất lượng tốt hơn hẳn nhưng giá cả lại cao hơn, chi phí vận chuyểncũng cao Hiện nay Công ty đang cố gắng tìm kiếm nguồn trong nước thaythế hàng nhập khẩu
+ Công ty áp dụng phương thức tìm kiếm nguồn hàng qua thông tin, quagiới thiệu, qua mạng Internet là chủ yếu
+ Các tiêu chuẩn như giá cả, chất lượng, vị trí, uy tín, thương hiệu, quy
mô, hình thức thanh toán đều được Công ty áp dung cho các nhà cung cấp
2.2 Kết quả phân tích dữ liệu thứ cấp
2.2.1 Kết quả về Công ty Cổ phần Giầy Thăng Long