Giải pháp hoàn thiện quy trình xử lý chứng từ nhập khẩu đối với hàng nhập khẩu sản xuất đồ gỗ tại công ty cổ phần logistics ui

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ *********** BÁO CÁO TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH XỬ LÝ CHỨNG TỪ NHẬP KHẨU ĐỐI VỚI HÀNG NHẬP KHẨU SẢN XUẤT ĐỒ GỖ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LOGISTICS U&I Sinh viên thực : VŨ THỊ THẢO Lớp : D17QT04 Khoá : 2017 – 2021 Ngành : Quản trị kinh doanh Giảng viên hướng dẫn : TH.S HUỲNH CƠNG PHƯỢNG Bình Dương, tháng 11/2020 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ *********** BÁO CÁO TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH XỬ LÝ CHỨNG TỪ NHẬP KHẨU ĐỐI VỚI HÀNG NHẬP KHẨU SẢN XUẤT ĐỒ GỖ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LOGISTICS U&I Sinh viên thực : VŨ THỊ THẢO Lớp : D17QT04 Khoá : 2017 – 2021 Ngành : Quản trị kinh doanh Giảng viên hướng dẫn : TH.S HUỲNH CƠNG PHƯỢNG Bình Dương, tháng 11/2020 i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan nghiên cứu riêng thực hướng dẫn khoa học Ths Huỳnh Công Phượng, số liệu lấy từ số liệu thực tế doanh nghiệp, tài liệu trích dẫn, minh chứng tài liệu tham khảo không chép từ nghiên cứu Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm lời cam đoan Bình Dương, ngày 23 tháng 11 năm 2020 Người cam đoan Vũ Thị Thảo ii LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin gửi đến Ban giám hiệu trường Đại học Thủ Dầu Một, quý thầy cô Khoa Kinh tế lời cảm ơn chân thành sâu sắc nhất, nơi truyền đạt cho em kiến thức tảng suốt năm theo học trường Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám đốc Công ty Cổ phần Logistics U&I, anh chị Phòng Đại lý Thủ tục Hải quan tiếp nhận tạo cho em môi trường thực tập tốt Trong thời gian thực tập đây, khơng dài, em tiếp cận với thực tế bên Những kiến thức em có trường kiến thức mà em tiếp cận qua tình cụ thể cơng ty có giá trị q báu với em, giúp em trau dồi kiến thức có, bổ sung thêm nguồn kiến thức mới, giúp em có hiểu biết sâu sắc để hồn thành báo cáo cách xuất sắc Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn đến Giáo viên hướng dẫn cô Huỳnh Công Phương, cảm ơn cô thời gian qua dành nhiều thời gian để lắng nghe, hướng dẫn đóng góp ý kiến quý báu để em hoàn thành tốt báo cáo Sau cùng, em xin kính chúc q thầy q anh chị Công ty Cổ phần Logistics U&I thật nhiều sức khỏe, chúc trường Đại học Thủ Dầu Một ngày đào tạo nhiều sinh viên xuất sắc, chúc quý Công ty ngày thành công phát triển Em xin chân thành cảm ơn iii MỤC LỤC A PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung .2 2.2 Mục tiêu cụ thể .2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài B NỘI DUNG CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1.1 KHÁI QUÁT NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN 1.1.1 Nhập 1.1.1.1 Khái niệm nhập 1.1.1.2 Vai trò nhập 1.1.2 Thơng quan hàng hóa nhập .5 1.1.2.1 Khái niệm hàng hóa nhập .5 1.1.2.2 Khái niệm thông quan hàng hóa nhập 1.1.3 Thủ tục hải quan .6 1.1.3.1 Khái niệm thủ tục hải quan .6 1.1.3.2 Khái niệm thủ tục hải quan điện tử 1.1.3.3 Vai trò thủ tục hải quan điện tử .7 1.2 TỔNG QUÁT CÁC CÔNG TRÌNH NGHIÊN CỨU 1.2.1 Các cơng trình nghiên cứu ngồi nước 1.2.2 Các cơng trình nghiên cứu nước 10 CHƯƠNG PHÂN TÍCH QUY TRÌNH XỬ LÝ CHỨNG TỪ NHẬP KHẨU ĐỐI VỚI HÀNG NHẬP KHẨU SẢN XUẤT ĐỒ GỖ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LOGISTICS U&I 13 2.1 KHÁI QUÁT CÔNG TY CỔ PHẦN LOGISTICS U&I 13 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 13 xix 2.1.2 Tổng quan công ty Cổ phần Logistics U&I 14 2.1.3 Chức nhiệm vụ doanh nghiệp 15 2.1.4 Hệ thống tổ chức doanh nghiệp .16 2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức .16 2.1.4.2 Nhiệm vụ phòng ban .16 2.1.5 Tổng quan tình hình nhân công ty Cổ phần Logistics U&I 19 2.1.5.1 Hoạch định nguồn nhân lực 19 2.1.5.2 Thống kê theo trình độ .20 2.1.5.3 Thống kê theo giới tính 21 2.1.6 Tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty U&I Logistics 22 2.2.PHÂN TÍCH QUY TRÌNH XỬ LÝ CHỨNG TỪ NHẬP KHẨU ĐỐI VỚI HÀNG NHẬP KHẨU SẢN XUẤT ĐỒ GỖ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LOGISTICS U&I 24 2.2.1 Tổng quan phòng Đại lý Thủ tục Hải quan .24 2.2.1.1 Giới thiệu .24 2.2.1.2 Hệ thống tổ chức phận Đại lý thủ tục hải quan 25 2.2.2 Phân tích quy trình xử lý chứng từ hàng nhập 26 2.3 ĐÁNH GIÁ CHUNG QUY TRÌNH XỬ LÝ CHỨNG TỪ HÀNG NHẬP KHẨU .39 2.3.1 Điểm mạnh quy trình .39 2.3.2 Điểm yếu quy trình 40 CHƯƠNG GIẢI PHÁP – KIẾN NGHỊ 42 3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 42 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP – KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH XỬ LÝ CHỨNG NHẬP KHẨU ĐỐI VỚI HÀNG NHẬP KHẨU SẢN XUẤT ĐỒ GỖ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LOGISTICS U&I 43 3.2.1 Một số giải pháp .43 3.2.1.1 Về khai báo hải quan điện tử .43 3.2.1.2 Về việc nhận chứng từ từ khách hàng 44 3.2.2 Một số kiến nghị 44 3.2.2.1 Đối với doanh nghiệp lãnh đạo công ty Cổ phần Logistics U&I 44 xx 3.2.2.2 Đối với Bộ, Ngành 45 C KẾT LUẬN 47 TÀI LIỆU THAM KHẢO 48 PHỤ LỤC 50 xxi DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT THUẬT NGỮ DIỄN GIẢI B/L (Bill of Lading) Vận đơn đường biển BBBGKH Biên bàn giao khách hàng BM Biểu mẫu C/O Giấy chứng nhận xuất xứ CY/CY Bãi Container cảng xếp hàng/ Bãi Container cảng dỡ hàng ĐLTTHQ Đại lý Thủ tục Hải quan ECUS5/VNACCS Phần mềm khai báo hải quan điện tử FCL (Full Container Load) Hàng cont GN Giao nhận 10 GW (Gross Weight) Trọng lượng bao bì 11 HCNS Hành Nhân 12 HQĐT Hải quan điện tử 13 HS (HS Code) Hệ thống hài hòa mơ tả mã hóa hàng hóa 14 ONP Hệ thống quản lý thông tin nội Công ty Cổ phần Logistics U&I 15 P/L (Packing List) Bảng kê chi tiết hàng hóa 16 Phyto (Phytosanitary Chứng thư kiểm dịch Certificate) 17 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 18 TT Chuyển tiền điện 19 TTHQ Thủ tục Hải quan 20 XLCT Xử lý chứng từ xxii DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng Tình hình nhân cơng ty từ năm 2017 – 2019 19 Bảng Tình hình nhân theo trình độ công ty năm 2017 – 2019 20 Bảng Tình hình nhân theo giới tính cơng ty năm 2017 – 2019 21 Bảng Tình hình hoạt động kinh doanh cụ thể cơng ty giai đoạn 2017 – 2019 22 Bảng Quy trình xử lý chứng từ hàng nhập 26 xxiii DANH MỤC CÁC HÌNH Hình Logo cơng ty Logistics U&I 14 Hình Giấy báo hàng đến ghi 29 Hình Chọn công ty cần khai báo 30 Hình Nhập thơng tin chung 30 Hình Nhập đơn vị xuất nhập 32 Hình Nhập thông tin văn giấy phép thơng tin hóa đơn thương mại 33 Hình Nhập thơng tin vận chuyển 35 Hình Danh sách hàng hóa 35 Hình Thơng tin chi tiết hàng hóa 36 Hình 10 Mã HS sách thuế mặt hàng Gỗ dương 36 Hình 11 Kết xử lý tờ khai 37 Sơ đồ Sơ đồ tổ chức máy Công ty Cổ phần Logistic U&I 16 Sơ đồ Sơ đồ tổ chức phòng Đại lý thủ tục hải quan 25 xxiv C KẾT LUẬN Kể từ gia nhập thị trường giới, kinh tế Việt Nam phát triển nhanh chóng, đời sống tri thức người dân cải thiện đáng kể, cán cân thương mại trao đổi quốc tế không ngừng tăng lên Trong tương lai, cơng ty phải thay đổi để thích ứng với tình hình mới, điều khơng mang lại lợi ích cho doanh nghiệp, mà mang lại lợi ích cho quốc gia, góp phần đưa hoạt động ngoại thương Việt Nam lên tầm cao Trước bối cảnh đó, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực ngoại thương nói chung cơng ty U&I nói riêng cần tự nâng cao chất lượng phục vụ nữa, đưa dịch vụ với mức giá cạnh tranh nhất, tự hồn thiện để có hiệu Đi vào hoạt động năm 2003, Công ty dần chứng minh sức mạnh quan trọng lọt top 20 doanh nghiệp logistics lớn Việt Nam Hiệp hội Logistics Việt Nam bình chọn năm 2015 Bên cạnh thành cơng, khó khăn, thách thức cịn tồn đọng tác động khơng nhỏ đến cơng ty Vì vậy, hướng phát triển công ty vài năm tới cần thiết Dựa sở lý luận kinh nghiệm thực tế Công ty Cổ phần Logistics U&I, báo cáo hoàn thiện nội dung: hệ thống hóa lý thuyết lý luận quy trình xử lý chứng từ hàng nhập Cơng ty; phân tích, đánh giá ưu nhược điểm quy trình xử lý chứng từ, nhằm đưa định hướng giải pháp hồn thiện quy trình tương lai Tuy mang lại nhìn tổng quan quy trình xử lý chứng từ hàng nhập khẩu, phần lột tả quy trình thực Thủ tục hải quan, thể lợi thế, tiềm Công ty lĩnh vực Với thời gian thực tập trình độ thân có hạn nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót Bài viết cịn nhiều hạn chế việc phân tích ưu nhược điểm quy trình xử lý chứng từ Công ty nên đề xuất đưa viết chưa nêu rõ nội dung giải pháp cụ thể cho Cơng ty Chính điều đó, em mong nhận đóng góp, bổ sung ý kiến Thầy Cô Nhà trường để em hồn thiện cách hồn chỉnh 47 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu tham khảo tiếng Anh [1] Czermińska, M (2016) European Electronic Customs System–The Digital Paperless Future 13thINTERNATIONAL, 20-38 [2] Nemirova, G I., & Savelyeva, T I (2020) Significance assessment of the risk management system to improve the quality of customs service provision Economic Consultant, (3), 42-52 [3] Plazibat, I., & Grgurica, N (2020) Importance of E-customs in International Trade AD Plastik Group, 55-64 Tài liệu tham khảo tiếng Việt [4] Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn (2014), Thông tư số 30/2014/TTBNNPTNT ngày 05/09/2014, Hà Nội [5] Bộ Tài (2014), Thông tư số 22/2014/TT-BTC ngày 14/2/2014 quy định TTHQĐT hàng hóa xuất khẩu, nhập thương mại, Hà Nội [6] Bộ Tài (2015), Thơng tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/03/2015, Hà Nội [7] Bộ Tài (2018), Thơng tư số 39/2018/TT-BTC ngày 05/6/2018, Hà Nội [8] Bộ Thương mại (1993), Thông tư số 04/TM-ĐT ngày 30/07/1993, Hà Nội [9] Chính phủ (2012), Nghị định số 87/2012/NĐ-CP ngày 23/10/2012 quy định chi tiết số điều Luật Hải quan thủ tục hải quan điện tử hàng hóa xuất khẩu, nhập thương mại, Hà Nội [10] Chính phủ (2013), Nghị định số 187/2013/NĐ-CP ngày 20/11/2013 quy định chi tiết thi hành luật thương mại hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế hoạt động đại lý mua, bán, gia công cảnh hàng hóa với nước ngồi, Hà Nội [11] Chính phủ (2015), Nghị định số 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015 quy định chi tiết số điều Luật Hải quan thủ tục hải quan điện tử đổi với hàng hóa xuất khẩu, nhập thương mại, Hà Nội [12] Võ Quang Đông (2014), Thủ tục hải quan điện tử hàng hóa xuất nhập Cục Hải quan TP Hà Nội - Thực trạng giải pháp, Luận văn Thạc sỹ Luật học, Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội 48 [13] Phan Thị Thu Hiền, Bùi Thị Nhinh (2015) Chi phí thơng quan hàng hóa xuất nhập Việt Nam Tạp chí Quản lý Kinh tế Quốc tế (Journal of International Economics and Management), 78(78), 67-77 [14] Trịnh Thị Thu Hương, Phan Thị Thu Hiền (2016) Một số tiêu chí đánh giá hoạt động giao dịch thương mại quốc tế thủ tục hải quan giới thực tiễn Việt Nam Tạp chí Quản lý Kinh tế Quốc tế (Journal of International Economics and Management), 82(82), 1-13 [15] Bùi Xuân Lưu (2001), Kinh tế Ngoại thương, Nhà xuất Lao động – Xã hội [16] Quốc hội (2005), Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/06/2005, Hà Nội [17] Quốc hội (2007), Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa số 05/2007/QH12 ngày 21/11/2007, Hà Nội [18] Quốc hội (2012), Luật Giá số 11/2012/QH13 ngày 20/06/2012, Hà Nội [19] Quốc hội (2014), Luật Hải quan số 54/2014/QH13 ngày 23/06/2014, Hà Nội [20] Tổng cục Hải quan (2005), Việt Nam tham gia công ước quốc tế đơn giản hài hòa thủ tục hải quan Kyoto, Tài liệu Hội thảo Hà Nội Tài liệu tham khảo từ Công ty Thống kê nhân 2017 – 2019 Công ty Cổ phần Logistics U&I Báo cáo tài 2017 – 2019 49 PHỤ LỤC (Bảng Quy trình xử lý chứng từ hàng nhập) Tiếp nhận hồ sơ, thông tin từ khách hàng – 2.3.1 2.3.3 - Hợp đồng 50 - Invoice 51 - Packing list 52 - Bill of Lading 53 - Giấy chứng nhận nguồn gốc 54 - Chứng thư kiểm dịch thực vật 55 Thông báo hàng đến – 2.3.5 56 57 Tờ khai hàng hóa thông quan – 2.3.8 58 59 60 Biên bàn giao khách hàng – 2.3.9 61 ... hiệu quy trình xử lý chứng từ nhập hàng nhập sản xuất đồ gỗ Công Ty Cổ Phần Logistics U&I Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Quy trình xử lý chứng từ nhập hàng nhập sản xuất đồ gỗ. .. chứng từ nhập hàng nhập sản xuất đồ gỗ Công Ty Cổ Phần Logistics U&I  Nhận xét ưu, nhược điểm hoạt động xử lý chứng từ nhập hàng nhập sản xuất đồ gỗ Công Ty Cổ Phần Logistics U&I  Đề xuất giải pháp. .. góp phần hồn chỉnh quy trình xử lý chứng từ nhập hàng nhập sản xuất đồ gỗ Công Ty Cổ Phần Logistics U&I 2.2 Mục tiêu cụ thể  Tìm hiểu Cơng Ty Cổ Phần Logistics U&I  Phân tích quy trình xử lý chứng