Giải pháp nâng cao tính chuyên nghiệp cho hoạt động tổ chức sự kiện của công ty cổ phần văn hóa Phương Đông 2

nghiên cứu và phân tích thực trạng hoạt động tổ chức sự kiện của công ty và những đánh giá của công chúng tham về sự kiện mà công ty tổ chức thực hiện. Từ đó đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện, nâng cáo tính chuyên nghiệp trong hoạt động tổ chức sự kiện của công ty

1 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN HÓA PHƯƠNG ĐÔNG 2.1 Thực trạng hoạt động tổ chức sự kiện của Công ty cổ phần văn hóa Phương Đông 2.1.2 Phân tích hoạt động tổ chức sự kiện của các đối thủ cạnh tranh trên thị trường Hiện nay trên địa bàn Hà Nội có khoảng hơn 20 công ty hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện nói riêng và rất nhiều công ty quảng cáo hỗ trợ các công đoạn khác. Sự phát triển mạnh mẽ của ngành dịch vụ mới này đã tạo nên một môi trường cạnh tranh gay gắt giữa các công ty tổ chức sự kiện. Các công ty tổ chức sự kiện luôn tạo cố gắng tạo ra những sản phẩm có sức lôi cuốn riêng nhưng vẫn mang đậm nét đặc trưng của công ty để tạo ra một thế mạnh riêng để khai thác và sơ sánh với đối thủ cạnh tranh. Mỗi công ty tổ chức sự kiện đều xây dựng cho mình quan điểm mỗi chương trình đều phải mang tinh thần chung của công ty để thu hút công chúng và khách hàng mục tiêu đó chính là các công ty có nhu cầu tổ chức sự kiện. Được thành lập từ năm 1999, công ty cổ phần truyền thông Việt Ba có thể coi là công ty quảng cáo, truyền thông 100% vốn Việt Nam đầu tiên được thành lập và đi vào hoạt động. Sau hơn 10 năm hoạt động công ty đã lớn mạnh và trở thành một trong các công ty quảng cáo, truyền thông lớn nhất Miền Bắc Việt Nam. Với mục tiêu hoạt động là : “Luôn đồng hành trên từng bước tiến của Khách hành” công ty cổ phần truyền thông Việt Ba luôn nhận thức lợi ích của khách hàng là lợi ích của Việt Ba và thành công của khách hàng cũng là thành công của Việt Ba. Nhận thức được tầm quan trong của hoạt động tổ chức sự kiện trong truyền tải thông điệp của doanh nghiệp đến khách hàng cũng như việc xây dựng hình ảnh, uy tín. Vietba Media cũng chú trọng phát triển ngành dịch vụ mới này. Xây dựng một đội ngũ nhân viên nhanh nhạy, năng động, sáng tạo có đầu óc tổ chức và quản lý một sự kiện một cách hiệu quả và sáng tạo. Các hoạt động sự kiện mà Vietba Media đã tổ chức 1 SV: Đoàn Thu Huệ Lớp: Quản trị Quảng cáo 48 1 2 Chuyên đề tốt nghiệp như: Chương trình “Con Đường âm nhạc” được tổ chức lần đầu vào tháng 6 năm 2005 sau đó dừng lại đến tháng 7/2007 chương trình mới được tiếp tục, và chỉ phát sóng được gần 1 năm với 11 số trong 11 tháng nhưng đã tạo được tiếng vang trong lòng công chúng lúc bấy giờ. Đó là một chương trình truyền hình tôn vinh những nhạc sĩ có nhiều tác phẩm được biết đến và có nhiều đóng góp vào nền tân nhạc Việt Nam. Đầu năm 2010 chương trình lại được diễn ra sau hai năm bị gián đoạn, chương trình vẫn thu hút được sự chú ý của công chúng yêu nhạc. Bên cạnh chương trình “Con đường âm nhạc”, Vietba Media còn phối hợp với đài truyền hình Việt Nam tổ chức các chương trình “Chúc mừng sinh nhật” và “Cuồng nhiệt cùng bóng đá” phát sóng trên VTV. Có thể nói chủ yếu các sự kiện mà VietBa Media thực hiện đều là các Event truyền hình, với lợi thế trong lĩnh vực quan hệ báo chí đặc biệt là truyền hình, Vietba Media luôn mang đến sức mạnh truyền thông tổng lực cho các sự kiện của khách hàng, truyền tải nhanh, chính xác và hiệu quả các thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền tải tới khách hàng thông qua sự kiện. Đây là một lợi thế đặc biệt của Vietba Media so với đối thủ cạnh tranh trên thị trường. Nhận biết được nhu cầu của thị trường, xưởng sản xuất dụng cụ quảng cáo và thiết bị tổ chức sự kiện đã được thành lập từ những năm 2001. Và đến năm 2005 VIP media ( Event and PR) đã chính thức ra mắt làng Truyền thông với hai văn phòng giao dịch và một xưởng quảng cáo và sản xuất dụng cụ Event – quảng cáo. Dịch vụ đang là nhóm ngành có sự chuyển dịch cơ cấu mạnh mẽ trong nền kinh tế Việt Nam, đặc biệt kể đến là tổ chức sự kiện để quảng cáo. Lắm được nhu cầu thiết yếu đó, trong thời gian vừa qua VIP media đã không ngừng nỗ lực nắm bắt cơ hội mở rộng kinh doanh với những dịch vụ đa dạng như: nhận tổ chức các sự kiện hội nghị, hội thảo, cung cấp nguồn nhân lực, dụng cụ trang thiết bị. Tổ chức thực hiện các chương trình truyền hình, roadshow, sự kiện quảng bá sản phẩm mới cho các đối tác có nhu cầu. Công ty cổ phần truyền thông Xanh (Green Media Corporation) thành lập năm 2007, theo thỏa thuận của ba cổ đông sáng lập đó là tập đoàn công nghiệp than khoáng sản việt nam –TKV, công ty cổ phần an sinh – tập đoàn Ancom, công ty cổ phần truyền thông Đại 2 SV: Đoàn Thu Huệ Lớp: Quản trị Quảng cáo 48 2 3 Chuyên đề tốt nghiệp Dương – tập đoàn Đại Dương. So với các công ty tổ chức sự kiện khác trên địa bàn Hà Nội ra đời sau, nhưng với tiềm lực về kình tế, nơi hội tụ của nhiều nhà báo, phóng viên , biên tập, quay phim giàu kinh nghiệm có lòng yêu nghề, truyền thông xanh luôn cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm dịch vụ tốt nhất, chất lượng cao cho khách hàng thông qua các phương tiện: truyền hình, báo trí, ấn phẩm…bằng các hình thức sản xuất phim tài liệu, phóng sự, quảng cáo, tổ chức sự kiện. Nhận thấy tiềm năng của ngàng tổ chức sự kiện, công ty cổ phần truyền thông xanh không ngững nỗ lực đầu tư, lên kế hoạch và cho gia mắt chương trình “Truyền hình xanh” thời lượng 60 phút/ tuần phát sóng trên Đài truyền hình Kỹ thuật số VTC và đài truyền hình Quảng Linh. Đây có thể coi là chương trình đầu tiên của tập đoàn kinh tế Nhà nước sản xuất và đưa lên sóng truyền hình riêng của mình. Trong mỗi chương trình là các sự kiện, lịch sử, nhân vật và ứng dụng của khoa học công nghệ và đời sống văn hóa tinh thần của cán bộ, công nhân viên chức ngàng Than – Khoáng sản, giúp khán giả truyền hình có cái nhìn thực tế hơn về cuộc sống của con người trong ngành khai thác cần thiết cho cuộc sống của con người này. Ngoài ra còn rất nhiều doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện này. Doanh nghiệp nào cũng tự nhận mình là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, hàng đầu Việt Nam. Và lĩnh vực tổ chức sự kiện ngày càng phát triển tạo nên một môi trường cạnh tranh gay gắt. 2.1.2 Phân tích các hoạt động tổ chức sự kiện của công ty Được thành lập từ giữa năm 2005 đến nay công ty cổ phần văn hóa Phương Đông đã hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện được 5 năm. Rất nhiều sự kiện từ to đến nhỏ đã được công ty tổ chức và thực hiện. Các sự kiện tiêu biểu mà công ty đã tổ chức thực hiện được thể hiện qua các năm như: Năm 2005 sau 6 tháng được thành lập, Phương Đông media đã thực hiện được hai sự kiện đó là: Chương trình nghệ thuật “Sóng đàn Thăng Long” kỷ niệm 995 năm Thăng Long –Hà Nội diễn ra tại cung văn hóa hữu nghị Việt - Xô. Chương trình là sự kết hợp của Phương Đông với UBND thành phố Hà Nội, Báo Hà Nội mới thực hiện được phát sóng trực tiếp trên Đài truyền Hình Hà Nội vào ngày 09/10/2005. Chương trình nhạc hội “Sóng 3 SV: Đoàn Thu Huệ Lớp: Quản trị Quảng cáo 48 3 4 Chuyên đề tốt nghiệp đàn Thăng Long” là một sự kiện truyền hình được dàn dựng theo hình thức ca – múa – nhạc sử thi nhằm ngợi ca Thủ Đô anh hùng trong lao động, ca ngợi đất và người Hà Nội ngàn năm văn hiến, thanh lịch, văn minh, cũng như ca ngợi Đất nước con người Việt Nam, tình yêu cuộc sống . Chương trình được dàn dựng công phu, có tính hiện thực cao, ý tưởng mới lạ, kết hợp giữa phong cách chính thống và phong cách hiện đại. Sân khấu được dàn dựng công phu, hoàng tráng, âm thanh hiện đại cũng với sự tham gia của các nghệ sĩ, ca sĩ nổi tiếng… Chương trình “Sóng đàn Thăng Long” ấn tượng và thu hút người xem, đó là món quà ý nghĩa không chỉ đối với người dân thủ đô mà còn với nhân dân cả nước trong dịp kỷ niêmh 995 năm Thăng Long – Hà Nội. Để chào mừng ngày phụ nữa Việt Nam 20/10 và 75 năm ngày thành lập Hội liên hiệp Phụ nữa Việt Nam, Công ty cổ phần văn hóa Phương Đông cùng với liên đoàn bóng chuyền Việt Nam, báo thể thao Việt nam tổ chức giải bóng chuyền nữ các đội mạnh năm 2005- cúp báo thể thao Việt Nam diễn ra từ ngày 14 đến 20/10 tại nhà thi đấu Tập đoàn Y Dược Bảo Long. Đây là dịp để các nữ vẫn động viên có dip cọ sát thi đấu, tích lũy kinh nghiệm chuẩn bị cho các giải đấu lớn trong khu vực như SEA Games. Những trận đấu diễn ra sôi nổi, người hâm mộ được chứng kiến những màn trình diễn của các tuyển thủ nữ. Chương trình thành công tốt đẹp sẽ là tiền đề, cơ hội tốt để tổ chức những giải về sau, và đưa giải đấu này thành một trong những giải truyền thống hàng năm. Bước sang năm 2006, hoạt động tổ chức sự kiện của công ty cổ phần văn hóa Phương Đông đi vào hoạt động ổn định và từng bước thành công hơn với hàng loạt chương trình được diễn ra đều đặn hàng tháng. Mở đầu cho hoạt động tổ chức sự kiện năm 2006 là chương trình nghệ thuật “Âm vang bản hùng ca tuổi trẻ” diễn ra tại cung văn hóa hữu nghị Việt – Xô kỷ niệm 75 năm thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh kết hợp với Trung ương đoàn TNCS Hồ Chí Minh kết hợp với Phương Đông tổ chức. Chương trình được trực tiếp trên VTV1 Ngày 16/3/2006. 4 SV: Đoàn Thu Huệ Lớp: Quản trị Quảng cáo 48 4 5 Chuyên đề tốt nghiệp Tiếp nối thành công của “Giải bóng chuyền nữ các đội mạnh” năm 2005, bước sang năm 2006 Phương Đông Media kết hợp với ủy ban TDTT, báo thể thao Việt Nam, từ ngày 21 đến ngày 28/5/2006 tổ chức “Giải bóng Chuyền nam các đội mạnh Châu Á”. Giải đấu có sự tham gia của các đội mạnh hàng đầu Châu Á, đây là cơ hội để cho đội tuyển Việt Nam có cơ hội học hỏi, cọ sát, và cũng là cơ hội khán giả thủ đô có thể chứng kiến các trận đấu đỉnh cao. Tiếp nối sự kiện thể thao là các sự kiện văn hóa đó chính là “Festival Huế - Âm sắc Huế” diễn ra từ ngày 21 đến 30/5/2006 tại Thừa Thiên Huế và chương trình nghệ thuật “Đẹp mãi hoa Tràng An” trực tiếp trên VTV3 ngày 7/10/2006. Chương trình nghệ thuật “Đẹp mãi hoa Tràng An” diễn ra chào mừng 52 năm giải phóng thủ đô (10/10/1954 – 10/10/2006), chào mừng hội nghị APEC 2006 và hướng tới kỷ niệm 1000 năm Thăng Long - Hà Nội. Chương trình diễn ra tại cung văn hóa hữu nghị Việt – Xô do báo Hà Nội mới, công ty cổ phần văn hóa Phương Đông và đài truyền hình Việt Nam phối hợp thực hiện. Chương trình với chủ đề đẹp mãi hoa Tràng An mang đến 5 SV: Đoàn Thu Huệ Lớp: Quản trị Quảng cáo 48 5 6 Chuyên đề tốt nghiệp cho người xem những ca khúc bất hủ viêt về Thăng Long – Hà Nội ngàn năm văn hiến, vừa anh dũng, vừa hào hoa thanh lịch do các nghệ sĩ ,ca sĩ của đoàn ca múa nhạc Thăng Long và nhạc viện Hà Nội trình bày. Kết thúc năm 2006, hưởng ứng phong chào tháng vì người nghèo của mặt trận tổ quốc Việt Nam phát động, Công ty cổ phần văn hóa Phương Đông kết hợp với hội cứu trợ trẻ em tàn tật Việt Nam và Đài truyền hình Việt Nam tổ chức chương trình nghệ thuật từ thiện “Tấm lòng Việt” truyền hình trực tiếp trên VTV1 vào ngày 12/11/2006. Trong những năm qua trẻ em nghèo, có hoàn cảnh khó khăn, bị khuyết tật đã và đang được các cấp các ngành, các cơ quan đoàn thể quan tâm hỗ trợ. Nhằm tiếp tục của cộng đồng trong việc bảo vệ và chăm sóc giáo dục trẻ em, công ty cổ phần văn hóa phương đông đã phối hợp với các cơ quan đoàn thể, các nhà hảo tâm tổ chức đêm nhạc, như nguồn động viên tình thần và vật chất gửi đến những trẻ em không may mắn. Mang niềm tin cũng như một phần nào giúp các em vững bước hơn cho cuộc sống. Chương trình không chỉ được sự đón nhận của công chúng mà còn được rất nhiều sự quan tâm của những tấm lòng người con đất Việt. Kết thúc năm 2006, có thể nói tình hình hoạt động tổ chức sự kiện của công ty cổ phần văn hóa Phương Đông đã từng bước mở rộng và lớn mạnh. Những chương trình ngày càng được đầu tư, chăm chút hơn cả về nội dung và hình thức. Không những làm hài lòng các khách hàng mục tiêu (các công ty thuê tổ chức sự kiện) mà còn tạo được dấu ấn trong lòng công chúng về một loạt các sự kiện về cộng đồng. Nối tiếp thành công của chương trình nghệ thuật từ thiện “Tấm lòng Việt” năm 2006, đầu năm 2007 công ty cổ phần văn hóa Phương Đông kết hợp với Tổng liên đoàn Lao động Việt Nam, báo lao động tổ chức chương trình nghệ thuật từ thiện “Nguồn sáng” trực tiếp trên VTV1 vào ngày 3/4/2007 tại Nhà hát Lớn TP Hà Nội, hưởng ứng cuộc vận động “Cả nước chung ta cùng thủy điện Sơn La”. Đây là thời điểm kết thúc giai đoạn hai của cuộc vận động mang nhiều ý nghĩa xã hội, thu hút nhiều đối tượng tham gia sau 17 tháng thực hiện. Song hành cùng công trình thủy điện Sơn La, hơn 5,15 tỉ đồng từ những tấm lòng vàng trong cả nước đã giúp các con em các xã vùng sâu, vùng xa có thêm những ngôi trường mới, lớp học, nhà bán trú, trạm xá cho người nghèo…. 6 SV: Đoàn Thu Huệ Lớp: Quản trị Quảng cáo 48 6 7 Chuyên đề tốt nghiệp Sau hai lần kết hợp thành công tổ chức các giải thể thao với ủy ban TDTT và báo thể thao, năm 2006 Phương Đông Media tiếp tục phối hợp tổ chức “Giải vô địch bóng đá U16 Quốc tế” diễn ra từ ngày 25/7 đến 2/8/2007 được truyền hình trực tiếp trên VTV3. Như chúng ta đã biết, bóng đá luôn là môn thể thao yêu thích và giành được rất nhiều sự chú ý từ người hâm mộ khắp nơi trên thế giới không riêng gì ở Việt Nam. Giải bóng đá U16 Quốc tế không chỉ là cơ hội cho các tài năng bóng đá trẻ của nước nhà có dịp cọ sát, học hỏi của các đội bóng trẻ trên thế giới, mà còn là cơ hội cho người hâm mộ trong nước được thưởng thức những màn trình diễn bóng đá đẹp mắt trẻ trung, đầy nhiệt huyết của các cầu thủ trẻ nhưng đầy tài năng này. Ở Việt Nam hàng năm có rất nhiều lễ hội được tổ chức, nhưng “Lễ hội Bia Việt Nam” mà công ty cổ phần văn hóa Phương Đông kết hợp với Bộ Công Thương, Hiệp hội bia Rượu nước giải khát Việt Nam tổ chức từ ngày 10 đến 12/8/2007 là một điều mới lạ đối với công chúng. Lễ hội kéo dài ba ngày, mỗi ngày là một chủ đề với những đêm nhạc hội sôi động. Ngày đầu tiên của lễ hội là chương trình đêm hội “Hương vị tình yêu” mang đến cho người nghe những ca khúc về tình yêu đối lứa, sự khao khát và mong ước của tình yêu.Các bài hát không chỉ phong phú về số lượng mà còn đầy tính nghệ thuật, có giá trị thẩm mỹ cao, sôi động trẻ trung được trình bày bởi các nghệ sĩ, ca sĩ nổi tiếng, thu hút được sự quan tâm của công chúng. Ngày thứ hai của lễ hội với chủ đề “Đêm hội lấp lánh”. Trong ngày thứ hai này các doanh nghiệp bia sẽ có buổi hội thảo với chủ đề “Xây dựng và phát triển thương hiệu mạnh trong môi trường hội nhập WTO” tại phòng hội thảo của triển lãm Giảng Võ. Tại buổi hội thảo này các doanh nghiệp có cơ hội trao đổi tọa đàm về xây dựng và phát triển thương hiệu trong môi trường hội nhập WTO. Song song với hội thảo của các doanh nghiệp đang diễn ra thì tại khu vực sân khấu ngoài trời là cuộc thi “Kỷ lục về uống bia nhanh và nhiều nhất”. Ban tổ chức phối hợp với Đài truyền hình Việt Nam – Ban thể thao giải trí thông tin kinh tế tìm kiếm những người có khả năng về uống bia nhanh nhất và nhiều nhất để tham gia. Đây là dịp doanh nghiệp kinh doanh và sản xuất bia rượu có cơ hội tiếp xúc trực tiếp với người tiêu dùng. Đây cũng được coi là một công cụ PR hiệu quả cho thương hiệu của doanh nghiệp mình qua truyền hình và các báo đài thông 7 SV: Đoàn Thu Huệ Lớp: Quản trị Quảng cáo 48 7 8 Chuyên đề tốt nghiệp tin đại chúng. Ngày thứ ba của lễ hội là ngày hội trang phục PG đẹp nhất của các thương hiệu và trò chơi “Khỏe và khéo” với các loại bia. Tất cả các khách đến tham gia và người đại diện của các hãng đều có thể tham gia vào trò chơi. Xen kẽ giữa các trò chơi là những chương trình ca nhạc, không chỉ lôi cuốn người xem mà còn tạo bầu không khí cho lễ hội. Xuyên suốt trong ba ngày lễ hội, người tiêu dùng có thể dùng bia và rượu của các doanh nghiệp tham gia lễ hội ở các gian trưng bày với giá ưu đãi chỉ bằng 50% giá thị trường. Đây là một cơ hội tốt cho doanh nghiệp tiếp cận trực tiếp với người tiêu dùng để giới thiệu sản phẩm.“Lễ hội Bia” đã được diễn ra hết sức thành công và tốt đẹp, khép lại một năm hoạt động tổ chức sự kiện thành công của công ty. Tuy năm 2007, công ty chỉ có ba sự kiện lớn được diễn ra, nhưng đã tạo được sự biết đến của các doanh nghiệp và công chúng, đồng thời cũng mở đầu cho hàng loạt lễ hội đồ uống sau này. Bước sang năm 2008, hoạt động tổ chức của công ty vẫn đang từng bước được cải thiện. Thực hiện công ước quốc tế về quyền trẻ em, trong những năm qua Đảng và Nhà nước đã ban hành rất nhiều chính sách để bảo về quyền lợi của trẻ em, đặc biệt đối với các em có hoàn cảnh khó khăn, trẻ em bị dị tật bẩm sinh và các bệnh hiểm nghèo cần chữa trị gấp. Đặc biệt có rất nhiều trẻ em cần phẫu thuật tim, nhu cầu chi phí cho hoạt động này là rất lớn, ngân sách nhà nước chưa thể đáp ứng được. Để tạo thêm nguồn kinh phí giúp đỡ các trẻ em nghèo được phẫu thuật tim, kết hợp với Bộ Y tế, Báo sức khỏe và Đời sống, Viện Tim Hà Nội, Bệnh Viện tim TP Hồ Chí Minh, Phương Đông Media đã tổ chức chương trình nghệ thuật từ thiện “Vì trái tim trẻ thơ” cầu truyền hình trực tiếp Hà Nội – TP Hồ Chí Minh trên VTV1 ngày 20/6/2008. Với cầu truyền hình mang ý nghĩa nhân đạo, chương trình đã thu hút được đông đảo sự chú ý của khán giả xem cả nước. Thông qua chương trình hàng ngàn tấm lòng của các nhà hảo tâm đã đến được với trẻ em nghèo, giúp các em có thêm hy vọng vượt qua bệnh tật, có một cái tết thiếu nhi tràn đầy niềm vui và ý nghĩa. Chương trình đã được sự quan tâm của các doanh nghiệp trong cả nước, toàn bộ tiền từ thiện thu được sẽ phục vụ cho việc mổ tim cho các em có hoàn cảnh khó khăn. 8 SV: Đoàn Thu Huệ Lớp: Quản trị Quảng cáo 48 8 9 Chuyên đề tốt nghiệp Tiếp nối thành công của chương trình “Vì trái tim trẻ thơ”, ngày 13/9/2008 kết hợp với Bộ Giáo dục và Đào tạo, Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh tổ chức chương trình “Ước mơ hồng” trực tiếp trên VTV1. Đây là một chương trình giao lưu nhằm quyên góp cho Quỹ học bổng “Giúp bạn đến trường”. Chương trình là dịp để các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, các cá nhân trong và ngoài nước sẻ chia với trẻ em khó khăn, giúp đỡ và tạo cơ hội để các em được đến trường như bao trẻ em khác. “Trẻ em như búp trên cành”, trẻ em là thế hệ tương lai của đất nước, vì thế xã hội phải có trách nhiệm quan tâm, chăm sóc. Nhận thấy tầm quan trọng của công tác ươm mầm xanh cho đất nước, công ty cổ phần văn hóa Phương Đông kết hợp với ban ngành đoàn thể trong cả nước luôn nỗ lực không ngừng tổ chức những sự kiện mang tính xã hội để quên góp giúp đỡ trẻ em nghèo, có hoàn cảnh khó khăn, bệnh tật. Giúp các em có điều kiện sống tốt hơn, được ăn no, mặc ấm, cắp sách đến trường, để tuổi thơ các em không vắng tiếng cười. Năm 2008 kinh tế khủng hoảng, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh gặp khó khăn, vì thế chi phí hoạt động Marketing, Pr cũng bị giảm. Tình hình hoạt động tổ chức sự kiện của công ty cũng bị hạn chế, rất nhiều kế hoạch đã được xây dựng nhưng do thiếu ngân sách cho nên đã không được tổ chức. Khép lại năm 2008 với chỉ hai sự kiện nổi trội trong năm, nhưng nhìn nhận trên khía cạnh 9 SV: Đoàn Thu Huệ Lớp: Quản trị Quảng cáo 48 9 10 Chuyên đề tốt nghiệp về mặt xã hội, hai sự kiện của Phương Đông rất thành công. Đã thu hút được sự quan tâm của đông đảo các mạnh thường quân có lòng quan tâm ủng hộ giúp đỡ các trẻ em nghèo, bệnh tật có điều kiện khám chữa bệnh, có cuộc sống nó đủ hơn và có thể cắp sách đến trường. Bước sang năm 2009, nền kinh tế đang dần được phục hồi sau thời kỳ khủng hoảng. Tình hình hoạt động tổ chức sự kiện của doanh nghiệp cũng có bước khởi sắc hơn so với năm 2008. Mở đầu cho hoạt động tổ chức sự kiện năm 2009 là sự kiện âm nhạc với chủ đề “Nửa thế kỉ vang khúc quân hành” kỉ niệm 50 năm ngày truyền thống bộ đội biên phòng. Chương trình được tổ chức tại cung văn hóa Hữu nghị Hà Nội vào tối ngày 28 -2-2009 vào lúc 20h, truyền hình trực tiếp trên VTV1. Đây là chương trình chào mừng 50 năm Ngày thành lập lực lượng Bộ đội biên phòng và 20 năm Ngày Biên phòng toàn dân nên đã được dàn dựng công phu, hoành tráng và đầy xúc động nhằm tôn vinh những chiến công huyền thoại của bộ đội biên phòng trong sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc. 10 SV: Đoàn Thu Huệ Lớp: Quản trị Quảng cáo 48 10 [...]... đáo, hứa hẹn thu hút được sự chú ý của các doanh nghiệp trong cả nước và nhân dân thủ đô tham gia Năm 20 10 với hi vọng làm mới hơn nữa trong công tác tổ chức sự kiện, Phương Đông Media sẽ có những chuyển biến tốt đẹp và thành công hơn nữa 2. 2 Một số sự kiện tiêu biểu của Công ty cổ phần văn hóa Phương Đông Nhìn vào các hoạt động tổ chức sự kiện của Công ty cổ phần văn hóa Phương Đông trong suốt năm năm... những vẫn đề còn tồn tại, để hoàn thiện hơn nữa công tác chuẩn bị, tiến hành và hoạt động sau sự kiện của công ty Để hoạt động tổ chức sự kiện của Công ty ngày càng trở nên chuyên nghiệp hơn không chỉ trong mắt các doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức sự kiện mà con trong lòng công chúng Để xây dựng công ty cổ phần văn hóa Phương Đông thành một công ty tổ chức sự kiện hàng đầu Miền Bắc KẾT LUẬN ****** Rõ ràng... bắt và hiểu rõ, phân công công việc rõ ràng đảm bảo chuẩn bị sẵn sàng cho sự kiện diễn ra • Quy trình tổ chức một sự kiện Hầu hết các sự kiện của công ty cổ phần văn hóa Phương Đông là sự kiện cộng đồng, vì thế quy mô tổ chức ngày càng lớn và công phu hơn Để tổ chức thành công một sự kiện thì điều đầu tiên phải xây dựng cho nó một quy trình tổ chức hoàn thiện và chuyên nghiệp Chuyên nghiệp là phải làm... doanh thu của công ty, nhưng 19 SV: Đoàn Thu Huệ Lớp: Quản trị Quảng cáo 48 20 Chuyên đề tốt nghiệp 20 sang những năm tiếp theo hoạt động này chỉ chiếm 10% doanh thu Hiện nay với sự phát triển chung của nền kinh tế và của ngành, thì hoạt động tổ chức sự kiện đã trở dịch vụ chủ lực của doanh nghiệp Hàng năm, doanh thu của hoạt động tổ chức sự kiện chiếm 70% doanh thu của toàn bộ hoạt động của công ty Còn... lại hoạt động tổ chức sự kiện của doanh nghiệp, có thể thấy chủ yếu là hoạt động sự kiện mang tính cộng đồng chiếm khoảng 90% hoạt động tổ chức của doanh nghiệp Hoat động tổ chức sự kiện ở Việt Nam ngày càng phát triển, ở Hà Nội và Thành Phố Hồ Chí Minh vì thế để công chúng nhận biết và nhớ được một sự kiện là việc khó khăn Vì thế với ý tưởng tổ chức sự kiện mới là như “Lễ hội Bia” hay hàng loạt sự kiện. .. tin cho khách hàng và công chúng nhận tin về công ty cổ phần văn hóa Phương Đông là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp Logo: sử dụng logo chính cho tất cả các sản phẩm của công ty như phong bì, hòm thư, sách ảnh giới thiệu về công ty và các chương trình mà công ty tổ chức và thực hiện Khẩu hiệu: Công ty nên sử dụng một khẩu hiệu cố định tránh việc sử dụng quá nhiều câu như hiện nay Khẩu hiệu mà công. .. hút sự chú ý của doanh nghiệp tham gia vào sự kiện mà công ty tổ chức thực hiện Chỉ cho khách hàng thấy lợi ích của hoạt động tài trợ, xây dựng thương hiệu thông qua hoạt động tài trợ và xem hoạt động này như là một công cụ marketing hữu hiệu đạt hiệu quả cao hơn hẳn so với việc thiết lập sự nhận biết thương hiệu thông qua quảng cáo Bản thân công ty cổ phần văn hóa Phương đông tiếp tục duy trì tổ chức, ... sự kiện nhưng lại không biết nội dung của sự kiện, họ chỉ biết hát và nhiều khi hát những ca khúc không hợp với nội dung của sự kiện Kết quả là không ăn nhập gì với chương trình 21 SV: Đoàn Thu Huệ Lớp: Quản trị Quảng cáo 48 22 Chuyên đề tốt nghiệp 22 Vấn đề hạn chế nữa đó là địa điểm tổ chức sự kiện Vấn đề này không chỉ có công ty cổ phần văn hóa Phương Đông gặp phải mà còn là hạn chế của các tổ chức. .. phần văn hóa Phương Đông Công ty cổ phần văn hóa Phương Đông thành lập đến nay đã được năm năm, trong hai năm đầu kết quả kinh doanh nói chung, và hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực tổ chức sự kiện nói riêng còn chưa ổn định Nhưng từ năm 20 07 đến nay hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đã đi vào nề nếp Điều đó đã được thể hiện rất rõ trong bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 20 07 và 20 08... chuyên nghiệp là chiến lược rất quan 32 SV: Đoàn Thu Huệ Lớp: Quản trị Quảng cáo 48 33 Chuyên đề tốt nghiệp 33 trọng của công ty cổ phần văn hóa Phương Đông Với phương châm “Luôn cam kết tạo dựng lên một sự độc đáo riêng biệt, và đặt trọn niềm tin cho danh tiếng của công ty với thành công của khách hàng” Phương Đông media đã không ngừng đổi mới, hoàn thiện hơn các khâu trong quá trình tổ chức sự kiện . thành công hơn nữa. 2. 2 Một số sự kiện tiêu biểu của Công ty cổ phần văn hóa Phương Đông Nhìn vào các hoạt động tổ chức sự kiện của Công ty cổ phần văn hóa. 1 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN HÓA PHƯƠNG ĐÔNG 2. 1 Thực trạng hoạt động tổ chức sự kiện của