nghiên cứu và phân tích thực trạng hoạt động tổ chức sự kiện của công ty và những đánh giá của công chúng tham về sự kiện mà công ty tổ chức thực hiện. Từ đó đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện, nâng cáo tính chuyên nghiệp trong hoạt động tổ chức sự kiện của công ty
LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Trong khoảng 5 năm trở lại đây, cùng với sự tăng trưởng của nền kinh tế đất nước, bên cạnh đó là xu hướng cạnh tranh ngày càng gay gắt giữa các doanh nghiệp, Marketing đã dần được chú ý nhiều hơn nhằm giúp các doanh nghiệp chiếm được thiện cảm từ phía người tiêu dùng. Điều này được thể hiển rõ nét trong các chiến lược chuyên nghiệp từ phía các công ty trong việc sử dụng các công cụ Mar – Mix của mình để tạo dấu ấn mạnh mẽ với người tiêu dùng. Chính từ đó đã hình thành nên những lĩnh vực đặc biệt chuyên sâu của Marketing, thậm chí chúng hình thành nên những ngành mới, những nghề mới mang màu sắc chuyên biệt, trong đó có nghề Tổ chức sự kiện, mà người làm Marketing vẫn quen gọi là Event. Hơn nữa, trong thời đại mới, các công cụ truyền thông như quảng cáo, khuyến mãi, hay giảm giá có vẻ kém hiệu quả, thì người tiêu dùng ngày càng thích thú với những Event mà các công ty tạo ra để quảng bá sản phẩm mới, hay cảm ơn khách hàng vì tình cảm mà họ dành cho công ty. Trong khi đó, chi phí dành cho tổ chức sự kiện lại thấp hơn nhiều so với quảng cáo hay khuyến mãi. Chính điều này đã tạo cơ hội cho hoạt động tổ chức sự kiện ngày càng mở rộng quy mô của mình, cả về số lượng và chất lượng. Đặt trong mối quan hệ với các biến số Mar – mix, tổ chức sự kiện cũng có những tương tác đặc thù, tạo ra một hệ thống truyền thông mới rất hiệu quả đến với người tiêu dùng. Xuất phát từ nhu cầu thực tiễn đó, rất nhiều công ty tổ chức sự kiện đã được thành lập và đi vào hoạt động kinh doanh, tạo nên một môi trường cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này. Và năm 2005 công ty cổ phần văn hóa Phương Đông đã được thành lập, cho đến nay đã trải qua 5 năm hoạt động kinh doanh. Đây không phải là quãng thời gian dài, song công ty đã chiếm được cảm tình của người tiêu dùng, cũng như có được lòng tin của các doanh nghiệp trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, quảng cáo – truyền thông, truyền hình. Hiện nay, cạnh tranh gay gắt trên thị trường khiến các công ty tổ chức sự kiện ngày càng nâng tầm quan trọng của chuyên nghiệp hóa. Ai cũng nói mình chuyên nghiệp. Chuyên nghiệp là phải làm được mọi thứ, từ thứ nhỏ nhất đến thứ lớn nhất như làm kế hoạch, gửi giấy mời như thế nào, trình bày màu sắc sao cho phù hợp công ty, sản phẩm, khách mời là ai, ăn gì, chỗ ngồi thế nào, khách quan trọng thì đứng ra làm sao, bảo vệ an toàn thế nào.Tóm lại, phải hoàn hảo trong từng chi tiết nhỏ. Công ty cổ phần văn hóa Phương Đông cũng không nằm ngoài quy luật đó. Tuy nhiên vẫn còn nhiều hạn chế cần khắc phục. Vì vậy, sinh viên lựa chọn đề tài: “Giải pháp nâng cao tính chuyên nghiệp cho hoạt động tổ chức sự kiện của công ty cổ phần văn hóa Phương Đông”, đề tài tập trung nghiên cứu và phân tích thực trạng hoạt động tổ chức sự kiện của công ty và những đánh giá của công chúng tham về sự kiện mà công ty tổ chức thực hiện. Từ đó đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện, nâng cáo tính chuyên nghiệp trong hoạt động tổ chức sự kiện của công ty. 2. Mục tiêu nghiên cứu Đề tài tập chung nghiên cứu hai mục tiêu chính: • Tìm hiểu hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động tổ chức sự kiện nói riêng của công ty cổ phần văn hóa Phương Đông • Nghiên cứu, đáng giá và đề xuất những giải pháp nâng cao tính chuyên nghiệp cho hoạt động tổ chức sự kiện của công ty cổ phần văn hóa Phương Đông. 3. Nhiệm vụ nghiên cứu Để hướng tới những mục tiêu trên thì nhiệm vụ nghiên cứu đặt ra là: - Thu thập thông tin, tài liệu liên quan đến lĩnh vực tổ chức sự kiện của Công ty cổ phần văn hóa Phương Đông - Nghiên cứu những dữ liệu thu thập để nắm bắt được tình hình tổ chức sự kiện của Công ty cổ phần văn hóa Phương Đông - Tìm hiểu thực trạng hoạt động tổ chức sự kiện của Công ty - Đánh giá về các hoạt động tổ chức sự kiện nhằm tìm ra những thành công và mặt hạn chế còn tồn tại. - Đưa ra các đề xuất nhằm nâng cao tính chuyên nghiệp của hoạt động tổ chức sự kiện của công ty. 4. Đối tượng, phương pháp, phạm vi nghiên cứu đề tài • Đối tượng nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu những đối tượng chính là: - Các hoạt động tổ chực sự kiện của công ty cổ phần văn hóa Phương Đông - Ý kiến phản hồi của người tiêu dùng về các sự kiện diễn ra tại Hà Nội của các công ty cạnh tranh trên thị trường • Phương pháp nghiên cứu: tìm hiểu tài liệu và thông tin thu thập được bằng các phương pháp: - Phương pháp nghiên cứu tại bàn - Phương pháp nghiên cứu tại hiện trường: bằng điều tra phỏng vấn, quan sát và điều tra. Bên cạnh đó để tìm hiểu ý nghĩa của những tài liệu và những thông tin thu thập được,tôi còn sử dụng một số phương pháp như: - Phương pháp phân tích tổng hợp: mục đích để chứng minh các luận điểm mà đề tài đưa ra một cách thuyết phục hơn. - Phương pháp hệ thống tư duy: trên cơ sở phân tích thông tin thống kê số liệu, thông tin về doanh nghiệp, khách hàng người tiêu dùng, tôi xây dựng lên những luận điểm cơ bản của nội dung đề tài. - Phương pháp tư duy, so sánh đối chiếu: tiến hành so sánh đối chiếu các thông tin đã thu thập được về các doanh nghiệp, để rút ra những kết luận xác đáng trong nội dung nghiên cứu. • Phạm vi nghiên cứu - Về thời gian tập trung nghiên cứu từ năm 2005 đến nay - Về không gian tập trung nghiên cứu các doanh nghiệp, công chúng tham gia sự kiện do công ty cổ phần văn hóa Phương Đông tổ chức. 4. Cấu trúc chuyên đề Ngoài lời mở đầu và phần kết luận, phần nội dung của đề tài bao gồm ba phần chính đó là: Chương 1 – Tổng quan về Công ty cổ phần văn hóa Phương Đông Chương 2 – Thực trạng hoạt động tổ chức sự kiện của Công ty cổ phần văn hóa Phương Đông. Chương 3 – Đề xuất các giải pháp nâng cao tính chuyên nghiệp trong hoạt động tổ chức sự kiện của công ty cổ phần văn hóa Phương Đông. CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN HÓA PHƯƠNG ĐÔNG 1.1 Tổng quan về hoạt động tổ chức sự kiện tại Việt Nam 1.1.1 Quan niệm “Tổ chức sự kiện” Việt Nam Tổ chức sự kiện dưới góc nhìn của các công ty tổ chức sự kiện Hiện nay, tại Việt Nam có khoảng 20 công ty chuyên tổ chức về tổ chức sự kiện cùng rất nhiều các công ty quảng cáo hỗ trợ các công đoạn khác. Do sự phát triển mới đang ở giai đoạn đầu nên quá trình tổ chức cũng như nhận thức của các công ty vẫn còn nhiểu điểm mang tính kinh nghiệm, chưa khái quát thành lý luật thực tiễn nhằm đào tạo cho các lớp kế cận. Tuy nhiên cần phải nói thêm rằng các công ty tổ chức sự kiện Việt Nam nắm bắt tương đối tốt các xu thế chung của sự kiện thế giới, do vậy các sản phẩm họ tạo ra vẫn có sức lôi cuốn riêng. Qua tổng kết từ một số công ty tổ chức sự kiện có thể nhận thấy một số quan điểm của họ đối với sự kiện Việt Nam như sau: Sự kiện là một sản phẩm mang nét đặc trưng của các công ty. Mỗi công ty tổ chức sự kiện đều tự tìm một thế mạnh riêng để khai thác và tạo ra lợi thế so sánh với các đối thủ cạnh tranh. Chính vì vậy, theo quan điểm của mỗi nhà tổ chức, mỗi chương trình đều phải mang theo tinh thần chung của công ty với mục đích thu hút khách hàng (chính là các doanh nghiệp cần tổ chức sự kiện). Các công ty lớn và có truyền thông như Vinaxad tập trung định vị hình ảnh như một đơn vị tổ chức hội chợ triển lãm hàng đầu Việt Nam, cách thức tổ chức của họ được nhận định là hoàn hảo và đảm bảo tính hiệu quả và khuyếch trương thương hiệu cho các doanh nghiệp tham gia. Công ty Đông Tây Promotion lại tạo được mối quan hệ với Đài truyền hình nên rất nhiều các show lớn đều lọt vào tay của công ty này. Công ty Coon Event là một doanh nghiệp nhỏ nhưng bản thân họ lại thích nghi rất nhanh với sự phát triển của thị trường Event khi các công ty cần quảng bá sản phẩm mới, họ đã tận dụng khả năng của mình để có các hợp đồng lớn. Về lĩnh vực tổ chức sự kiện mang tính cộng đồng xã hội, công ty Golden Event đang dần chiếm ưu thế do khả năng mang đến sự đột biến và tạo ra những giá trị gắn liền với lợi ích của cộng đồng. Có thể nói rằng mặc dù tổ chức sự kiện là một thị trường rộng lớn với nhu cầu không ngừng gia tăng từ phía các doanh nghiệp nhưng bản thân mỗi công ty tổ chức sự kiện đều nhấn mạnh vào một lĩnh vực cụ thể để tạo dấu ấn riêng cho thương hiệu của mình. Vì vậy, dù không cung cấp quá nhiều loại hình dịch vụ, họ vẫn phát triển không ngừng do giành được lòng tin nơi khách hàng về chất lượng sản phẩm. Tổ chức sự kiện là một thị trượng rộng lớn đang không ngừng mở rộng, tuy nhiên cung không đủ cầu. Ngày nay, các doanh nghiệp ngày một quan tâm hơn đến việc nâng tầm mọi hoạt động của mình thành sự kiện. Họ là thế để tạo một hình ảnh mới về thương hiệu, thu hút khách hàng tiềm năng và cũng bớt đi tính đơn điệu vốn có ở phần nghi thức của các hoạt động này. Theo kết quả nghiên cứu của Công ty nghiên cứu thị trượng FTA, dựa trên phỏng vấn trực tiếp 70 doanh nghiệp lớn ở Việt Nam, ngành tổ chức sự kiện trong nước đang tăng trưởng với tốc độ khoảng 30%/ năm, sau hơn 10 năm hình thành. 66% các công ty tự làm và 77 % các công ty thuê làm các hoạt động tổ chức sự kiện. Hằng năm, mỗi doanh nghiệp đều có nhu cầu tổ chức một vài sự kiện. Sự kiện nhỏ thì diễn ra trong vài giờ, còn sự kiện lớn thì triển khai thành các chiến dịch kéo dài cả năm. Kinh phí tổ chức dao động từ vài chục triệu đến vài tỷ đồng. Vào khoảng năm 1995, khi hoạt động tổ chức sự kiện bắt đầu ở Việt Nam, thì trường này gần như bỏ nhỏ cho vài công ty quảng cáo nước ngoài. Tuy nhiên, sau đó các công ty nhỏ và vừa của Việt Nam như Max Communicartions, Galaxy, Venus dần chiếm thị phần, Như vậy, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện vẫn còn rất nhiều cơ hội để phát triển một loại hình hoạt động rất hiệu quả của mình. Tổ chức sự kiện là một quá trình hợp tác lâu dài và toàn diện giữa nhiều đối tác khác nhau. Mỗi doanh nghiệp chỉ có một nguồn lực có hạn, do vậy việc chuyên môn hóa các công đoạn của quá trình tổ chức sự kiện được xem như giải pháp tối ưu giúp các nhà tổ chức chuyên nghiệp hoàn thiện chương trình của mình. Hiện nay, ngoại trừ khâu ý tưởng kịch bản, thể hiện tính sáng tạo riêng của mỗi công ty, việc thuê thêm các nguồn lực bên ngoài hỗ trợ cho các chương trình là một hoạt động thường thấy ở các công ty chuyên nghiệp. Một công ty có thể có không quá 10 nhân viên nhưng họ có trách nhiệm điều phối những nguồn lực được huy động từ bên ngoài như âm thanh ánh sáng, liên hệ địa điểm, các trang thiết bị cần thiết, khách mời, người biểu diễn… do vậy các công việc này chủ yếu do các công ty chuyên trách thực hiện, công ty tổ chức chỉ là người điều phối các hoạt động ăn khớp và vận hành một cách nhất quán theo những ý tưởng của kịch bản. Trong sự phát triển như vậy nên các công ty thiết lập những mối quan hệ rất bền chặt, tạo cơ hội cho việc chuyên nghiệp hóa các hoạt động tổ chức sự kiện ở Việt Nam. Tổ chức sự kiện dưới góc nhìn của các doanh nghiệp đặt hàng Hiện nay các doanh nghiệp ngày càng chú trọng tới các hoạt động nhằm nâng cao vị thế hình ảnh của mình, đặc biệt là các hoạt động tổ chức sự kiện. Đứng dưới góc độ của các doanh nghiệp có thể hiểu tổ chức sự kiện theo những vấn đề sau: Tổ chức sự kiện là một trong những hoạt động xúc tiến hỗn hợp, có vai trò chủ yếu là khẳng định hình ảnh của sản phẩm hoặc của công ty, nâng cao uy tín thương hiệu, tạo sự biết đến và khắc sâu trong tâm trí người tiêu dùng. Như vậy, hoạt động tổ chức sự kiện được xem như một khoản đầu tư trong ngắn hạn của các doanh nghiệp với mong muốn tạo dựng giá trị thương hiệu trong tương lai. Chính vì vậy các doanh nghiệp thường xuyên cân nhắc về việc lựa chọn hình thức tổ chức cũng như công ty tổ chức. Tùy từng loại sản phẩm hoặc từng lĩnh vực mà các công ty muốn tổ chức sự kiện theo những cách khác nhau. Tuy nhiên, yêu cầu chung của các doanh nghiệp đều là các sự kiện phải tạo dựng được ấn tượng với người tiêu dùng, cho phép công ty tiếp cận với người tiêu dùng một cách nhanh nhất và sâu đậm nhất. Nhiều công ty lớn có riêng một bộ phận chuyên lo làm sự kiện vì những sản phẩm của họ thường xuyên được đổi mới, tổ chức sự kiện sẽ cho phép họ quảng bá sản phẩm một cách rộng rãi và chuyên sâu hơn. Tổ chức sự kiện được xem như một khoản đầu tư ngắn hạn cho hiệu quả trong dài hạn. Các doanh nghiệp sẵn sằng đầu tư một khoản tiền lớn cho một series chương trình dành cho thanh thiếu niên, với mục tiêu thu hút sự chú ý của giới trẻ cho các sản phẩm của mình. Có thể trước mắt họ chưa có khả năng mua sản phẩm, nhưng giá trị thương hiệu đã in đậm trong tâm trí của họ, trong tương lai, họ sẽ là những khách hàng trung thành của công ty. Hoạt động tổ chức sự kiện là một phần trong chiến lược Marketing của doanh nghiệp. Mọi mục tiêu của các chương trình đều phải gắn liền với mục tiêu Marketing nói riêng, mục tiêu của toàn công ty nói chung. Tổ chức sự kiện dưới góc nhìn của người tiêu dùng Tổ chức sự kiện là những chương trình giúp người tiêu dùng hiểu rõ hơn về doanh nghiệp hoặc sản phẩm của doanh nghiệp. Theo những số liệu được thống kê qua cuộc nghiên cứu này, khoảng 90% người dân Hà Nội được hỏi cho biết đã tham dự hoặc chứng kiến ít nhất một sự kiện, 56% đã tham dự hoặc chứng kiến 2 sự kiện, 38 % đã tham dự hoặc chứng kiến 3 sự kiện trở lên. Khoảng 58% cho rằng các sự kiện chỉ là các hoạt động nhằm giới thiệu các sản phẩm của doanh nghiệp, 35% cho rằng sự kiện là các chương trình giải trí. Như vậy có thể thấy rằng, người dân vẫn chủ yếu nhìn nhận sự kiện như một hoạt động quảng cáo có kèm theo hình thức giải trí nhằm làm tăng tính hấp dẫn. Tổ chức sự kiện là những hoạt động thật sự hấp dẫn và có tính cuốn hút. Cũng trong cuộc điều tra, kết quả cho thấy 45% thấy Event hấp dẫn, 38% đánh giá cao tính sáng tạo, 26% thấy sôi động. Đối với người tiêu dùng, nhu cầu thưởng thức là một nhu cầu được ưu tiên khi cuộc sống khá lên, điều này đã thúc đẩy việc họ nhận thức một cách tích cực về các sự kiện được tổ chức. Người tiêu dùng tiếp nhận chúng một cách thoải mái và tương đối thích thú, tuy nhiên có sự khác nhau về sở thích đối với các loại hình sự kiện: 67% thích các chương trình biểu diễn nghệ thuật, 55% hào hứng với các gameshow có sự tương tác trực tiếp với người tham dự hoặc chứng kiên, 88% thích các sự kiện có kèm theo hình thức dùng thử hoặc tặng quà. 1.1.2 Những hoạt động chủ yếu của hoạt động tổ chức sự kiện tại Việt Nam • Sự kiện truyền hình Các sự kiện trên truyền hình tại Việt Nam mới được phát triển trong khoảng 5 năm trở lại đây, khi nhu cầu thông tin truyền hình của người dân Việt Nam ngày càng tăng, hơn nữa yêu cầu của họ đối với chất lượng và hình thức của các thông tin cũng tăng lên. Các chương trình giải trí trở lên quen thuộc, có được tỷ suất người xem cao. Đây chính là cơ hội cho các doanh nghiệp tiến hành hợp tác cùng Đài truyền hình để sản xuất các chương trình mới, vừa phục vụ nhu cầu người xem, vừa tăng mức độ quảng bá hình ảnh cho các doanh nghiệp. Hiện nay, bản thân các chương trình sự kiện truyền hình cũng được phân chia thành rất nhiều loại khác nhau như gameshow, talkshow, liveshow… Nhằm làm rõ hơn nội dung này, chúng ta cần xem xét Gameshow truyền hình nổi tiếng và thu hút được lượng người xem đông đảo: “Sao mai điểm hẹn” Chương trình “Sao mai điểm hẹn” là một trong những series liveshow ca nhạc gây tiếng vang mạnh mẽ nhất trong cả nước trong 4 năm vừa qua. Tính trung bình, mỗi chương tình có khoảng 26 – 28 triệu người xem trực tiếp và khoảng 200.000 lượt người tham gia các phần thi tương tác với chương trình. Được dàn dựng công phu với ekip chuyên nghiệp, chương trình nhấn mạnh vào đối tượng yêu nhạc Việt Nam, phần lớn có độ tuổi từ 20 – 40 tuổi. Đây chính là lý do công ty Honda tài trợ độc quyền cho chương trình này, khi họ có cơ hội đi vào nhận thức của những khách hàng mục tiêu như một công ty thân thiện và đỡ đầu cho những ước mơ của các bạn trẻ được bay cao bay xa. Để thực hiện chương trình này, Đông Tây Promotion đã thiết kế một cách chi tiết kịch bản cho việc quảng bá cho chương trình. • Sự kiện quảng bá sản phẩm mới Tổ chức sự kiện quảng bá sản phẩm mới thường được sử dụng mỗi khi các công ty có ý định thâm nhập thị trường. Trên thế giới khoảng 60% sự kiện thuộc dạng này, trong khi đó tại Việt Nam con số này chỉ vào khoảng gần 50%. Do số lượng sản phẩm mới ngày càng nhiều, mỗi công ty đều muốn người tiêu dùng nhận biết sản phẩm của mình như một trong những mặt hàng tốt nhất và mới nhất cho nhu cầu của khách hàng, trong khi đó không có gì hiệu quả tốt hơn là cho họ trực tiếp chiêm ngưỡng, dùng thử để khẳng định lòng tin đối với sản phẩm. Chính vì vậy, càng nhiều sản phẩm mới ra đời, sẽ có càng nhiều các sự kiện giới thiệu sản phẩm mới xuất hiện. Vấn đề ở chỗ, sự kiện nào sẽ đọng lại trong tâm trí của khách hàng, sự kiện nào sẽ đem lại cho khách hàng nhận thức đầy đủ nhất về sản phẩm và quan trọng nhất, sự kiện nào sẽ thúc đẩy hành vi mua của khách hàng đối với sản phẩm mới. Đây chính là nhiệm vụ của các công ty tổ chức sự kiện, ví dụ điển hình như công ty Coon Events, chuyên thiết kế các chương trình khuyếch trương sản phẩm mới dựa trên nền tảng của sự kiện. Dựa trên chủ đề “Ngại gì vết bẩn” hàng loạt sự kiện “omo Kids – Những chiếc túi tài năng” hay “omo – áo trắng ngời sáng tương lai” và gần đây nhất là sự kiện “Ngày hội của những chiếc túi tài năng” đã được tổ chức tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh. Chương trình bao gồm rất nhiều các hoạt động mang tính giáo dục cao thuộc các lĩnh vực như thể thao, khoa học, nghệ thuật và tự nhiên. Chương trình đã gây được tiếng vang lớn, kích thích vào đúng sự quan tâm của các gia đình hiện đại, những người luôn muốn chăm lo cho sức khỏe và vẻ đẹp của con em mình một cách tốt nhất. Các sự kiện của Omo đã thu hút hàng trăm triệu lượt người tham gia tại hai thành phố lớn Hà Nội và TP Hồ Chí Minh. Sự kiện quảng bá sản phẩm mới của Coon Events thường được tổ chức với quy mô rộng lớn, có sự tham gia của nhiều người tiêu dùng và tất cả các chương trình này đều mang tính cộng đồng rất cao. Điều này cho phép Coon tạo ra một không gian thân thiện với những người tham gia. Các hoạt động được chia làm hai loại: thứ nhất là các loại hình hoạt động mang tính vận động tập thể, sáng tạo và năng động, gắn liền với những đặc tính vốn có của sản phẩm, những chương trình này cho phép người tiêu dùng được trực tiếp dùng thử và trải nghiệm sản phẩm, thuyết phục họ bởi tính thực tế của sản phẩm. Thứ hai là những hoạt động mang tính nghệ thuật, khi người xem chiêm ngưỡng là chủ yếu và giá trị mà người tiêu dùng nhận được từ sản phẩm là giá trị thương hiệu, công dụng và những yếu tố mang tính trực giác. Như vậy có thể thấy rằng, trong các hoạt động quảng bá sản phẩm mới, yếu tố sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc gửi thông điệp của công ty đến với khách hàng. Vì vậy, rất nhiều công ty tổ chức sự kiện đã thiết kế các chương trình của mình dựa trên đặc tính sản phẩm. • Sự kiện mang tính xã hội Tại Việt Nam, sự kiện xã hội được xem như biện pháp hiệu quả nhằm hướng người dân tới một phong cách sống mới, văn minh và hiện đại. Chương trình “Hành trình tiếp thị hình ảnh Việt Nam” do Golden Event tổ chức là một ví dụ điển hình cho việc đưa các giá trị của khái niệm thương hiệu đất nước đến gần với mỗi thanh niên trẻ, những người kiến tạo tương lai. Được thực hiện với sự giúp đỡ của báo Tuổi trẻ và nhà tài trợ độc quyền VMS MobiFone, dự án tiêu tốn khoảng 350.000 USD này đã trở thành một trong những chương trình tạo dấu ấn đậm nét nhất trong giới sinh viên năm 2006. Với tiêu chí ban đầu “Mỗi người một ý tưởng”, những người điều hành dự án đã đem niệm đam mê của mình truyền cho đông đảo giới sinh viên dọc suốt 2 miền Nam Bắc, nhằm tìm kiếm những ý tưởng mới cho việc tiếp thị hình ảnh đất nước với bạn bè thế giới. Chương trình gồm 3 chặng: Năm đầu tiên là năm phát động, năm thứ hai là tìm kiếm các nhà đầu tư, năm thứ ba là năm thực hiện hóa ý tưởng. Tổng thế sự kiện là một chuyến đi với nhiều sự kiện được tổ chức song hành: hội thảo chuyên đề, ngày ý tưởng, đêm hội “Kết nối trái tim Việt Nam”… Với sự tham gia của nhiều nhân vật nổi tiếng vá đóng góp cho việc xây dựng hình ảnh đất nước, sự biểu diễn của rất nhiều ca sĩ diễn viên nổi tiểng, được dàn dựng công phu và chuyên nghiệp. Có thể coi đây là một sự kiện có quy mô hoành tráng nhất nhằm cổ vũ tinh thần cho những người trẻ tìm kiếm những giá trị văn hóa và vẻ đẹp đích thực của Việt Nam. [...]... hiện các công đoạn của một sự kiện khi diễn ra và sau khi diễn ra sự kiện Bộ phận hành chính gồm hai phòng hành chính và kế toán chịu trách nhiệm quản lý, điều hành mọi hoạt động liên quan đến tài chính, nhân sự của công ty 1. 3 Năng lực và điều kiện kinh doanh của công ty cổ phần văn hóa Phương Đông 1. 3 .1 Năng lực tài chính Công ty cổ phần văn hóa Phương Đông được thành lập với vốn pháp định là 10 tỷ... 10 0 10 0 5.007 372.208 3. 418 . 514 .907 415 .805.398 3.002.709.509 1. 075.732.463 583 .12 4.838 3.644.605 .13 8 3.644.605 .13 8 8.6 51. 997.346 57.88 68.27 12 .16 87.84 21. 48 1. 002.744.570 593.944.570 408.800.000 10 . 813 .478.492 10 . 813 .478.492 11 . 816 .223.062 8.49 59.23 40.77 91. 51 Theo số liệu trên ta có các chỉ tiêu tài chính như sau: 42 .12 10 0 10 0 1. 113 .484.283 567.037. 016 17 1.496.525 2.395.540.4 91 5 61. 213 .049 14 .756.782... tích năng lực và điều kiện kinh doanh của Công ty, bài viết xin đưa ra một ma trận phân tích SWOT cho hoạt động tổ chức sự kiện của Công ty cổ phần văn hóa Phương Đông Ma trận SWOT cho hoạt động tổ chức sự kiện của Phương Đông Điểm mạnh - Đội ngũ nhân viên có năng lực, sức trẻ và tinh thần làm việc nhanh nhẹn, linh hoạt trong công việc - Thiết lập quan hệ tốt với các cơ quan chức năng ban ngành, có... Các sự kiện mà công ty đã tổ chức mang tính xã hội gần gũi đã để lại ấn tượng trong lòng công chúng Cơ hội - Các doanh nghiệp trong nước nhận thức được tầm quan trọng và lợi ích của hoạt động tổ chức sự kiện mang lại cho công ty trong việc mở rộng thị trường và phát triển thương hiệu Điểm yếu - Đội ngũ nhân viên chủ yếu hoạt động cá nhân riêng lẻ, chưa thực sự gắn kết, khiến cho hoạt động tổ chức sự kiện. .. các công ty sử dụng như một công cụ hữu hiệu vì tính hiệu quả mà nó mang lại Đây là cơ hội tốt mà các công ty tổ chức sự kiện nói chung và Công ty cổ phần văn hóa Phương Đông cần phải nắm giữ Tuy nhiên, sự gia nhập của các công ty truyền thông, các công ty tổ chức sự kiện trong và ngoài nước đã tạo nên một thị trường cạnh tranh gay gắt Các doanh nghiệp luôn cố gắng nâng cao chất lượng cũng như dịch... cạnh tranh trong lĩnh vực tổ chức sự kiện của mình, Công ty cổ phần văn hóa Phương Đông không những phải nâng cao chất lượng dịch vụ mà còn phải nghiên cứu các hoạt động tổ chức sự kiện của các đối thủ cạnh tranh trên thị trường Không những thế Công ty cũng cần phải nghiên cứu những biến động thị trường, tìm kiếm những cơ hội cho sản phẩm dịch vụ của mình cũng như chuẩn bị cho những thách thức trước... Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần văn hóa Phương Đông Ngành nghề kinh doanh của công ty cổ phần văn hóa Phương Đông - Quảng cáo thương mại - Dịch vụ tổ chức biểu diễn văn hóa nghệ thuật chuyên và không chuyên (không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát karaoke, vũ trường) - Thiết kế mỹ thuật, quảng cáo, đồ họa, Web (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình) - Dịch vụ tổ chức hội nghị, hội thảo,... phẩm của đối tác, đồng thời nâng cao vị thế thương hiệu cho công ty Bộ phận tìm kiếm và chăm sóc khách hàng: chức năng chính là thực hiện các công đoạn tìm kiếm khách hàng, tiếp xúc khách hàng, tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, tổ chức muốn tổ chức sự kiện, quay TVC hay hoạt động truyền thông khác và bán sản phẩm dịch vụ của công ty cho khách hàng có nhu cầu Bộ phận thực hiện tổ chức sự kiện: chức. .. nhân viên của công ty Trên thực tế, nếu xét trên góc độ tổ chức sự kiện, các chương trình này thường không có giá trị thương mại nhưng nó ảnh hưởng quan trọng tới sự phát triển các nguồn lực, đặc biệt là nhân tố con người của mỗi công ty, nên dù rất tốn kém, các công ty vẫn thường coi đây là một chương trình tất yếu phải tổ chức 1. 2 Giới thiệu chung về công ty cổ phần văn hóa Phương Đông 1. 2 .1 Quá trình... thành và phát triển Công ty cổ phần văn hóa Phương Đông được thành lập năm 2005,đến nay đã trải qua 5 năm hoạt động trong lĩnh vực quảng cáo truyền thông, truyền hình, tổ chức sự kiện Một số thông tin cơ bản về doanh nghiệp: Tên công ty: Công ty cổ phần văn hóa Phương Đông Tên giao dịch quốc tế: Oriental Culture Joint Stock Company Tên viết tắt: Oriental Culture JSC Ngày thành lập: Ngày 18 Tháng 5 Năm 2005 . cổ phần văn hóa Phương Đông. CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN HÓA PHƯƠNG ĐÔNG 1. 1 Tổng quan về hoạt động tổ chức sự kiện tại Việt Nam 1. 1 .1. kiện của Công ty cổ phần văn hóa Phương Đông. Chương 3 – Đề xuất các giải pháp nâng cao tính chuyên nghiệp trong hoạt động tổ chức sự kiện của công ty cổ