Nội dung công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng vĩnh phúc

PHẦN MỞ ĐẦU Trong công cuộc đổi mới hiện nay đất nước ta đang diễn ra sôi động quá trình phát triển kinh tế hành hoá nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trường. Có sự quản lý của nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Trước vấn đề từ một nền kinh tế cơ chế theo bao cấp chuyển sang một nền kinh tế theo cơ chế thị trường, sự hoà nhập của các ngành kinh tế trong xã hội không những chỉ nằm riêng trong lĩnh vực quốc gia mà còn hoà nhập vào nền kinh tế thế giới. Với yêu cầu này,các hoạt động kinh doanh trên nhiều lĩnh vực phải có nhiều chuyển biến, nhiều thay đổi cho phù hợp với cơ chế mới. Trong nền kinh tế chung, hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp có vị trí hết sức quan trọng, được xem là xương sống của nền kinh tế đóng vai trò rất to lớn trong việc thúc đẩy kinh tế bền vững. Để tiến hành sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải hội đủ 3 yếu tố: lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động. Trong đó, lao động là một trong những nhân tố quyết định sự hình thành và phát triển của doanh nghiệp. Chúng ta đã biết “lao động là bỏ một phần sức lực( chân tay hay trí óc) nên nó cần thiết phải được bù đắp để tái sản xuất sức lao động”. Và sự thật đó được thấy dễ dàng trong thực tế: mỗi người lao động làm việc trong môi trường bình thường hay khắc nghiệt đều mong muốn kiếm được nhiều tiền… nhằm đáp ứng nhu cầu chi tiêu cuộc sống của họ. Vì lẽ đó tiền lương và các khoản thanh toán cho người lao động dưới hình thức này hay hình thức khác là một vấn đề quan trọng cần giải quyết nó một cách cân nhắc cẩn thận rõ ràng và thoả đáng. Tiền lương là khoản thu nhập chính của con người lao động, đồng thời nó cũng là khoản thu nhập lớn đối với người sử dụng lao động. Đứng trước tầm quan trọng của tiền lương mà nhà nước quản lý luôn quan tâm, suy nghĩ đưa ra những 1 1 phương án hiệu quả nhất nhằm giảm công sức nhưng vẫn khuyến khích người lao động sử dụng hiệu quả để phát triển năng xuất lao động và tối đa hoá doanh nghiệp. Hiện nay các doanh nghiệp hoạt động trong môi trường cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước, ngoài những mặt thuận lợi của cơ chế trong đó các doanh nghiệp luôn phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt của thị trường. Một trong những yếu tố đó là yếu tố tiền lương luôn là đề tài tranh luận và nghiên cứu sửa đổi cho phù hợp với doanh nghiệp với quy chế và chế độ của nhà nước. Cũng như các Doanh nghiệp trong cả nước vấn đề tiền lương luôn là vấn đề cấp bách và được các công ty, các doanh nghiệp quan tâm hơn bao giờ hết. Đó là cần phải làm gì để sử dụng số lao động cho phù hợp, có hiệu quả, mức thu nhập của người lao động là bao nhiêu? để có thể đảm bảo cuộc sống và khuyến khích lao động. Sau khi thấy được vai trũ, ý nghĩa cụng tỏc tiền lương, đối với người lao động em đó lựa chọn chuyờn đề: “KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DƯNG VĨNH PHÚC” Bài viết của em gồm 3 chương: Chương I: Cơ sở lý luận chung về kế toỏn tiền lương và các khoản trích theo lương. Chương II: Nội dung công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Vĩnh Phúc. Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện nội dung tổ chức công tác kế toán tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Vĩnh Phúc. 2 2 Trong thời gian đi thực tế để viết chuyên đề tại CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DƯNG VĨNH PHÚC em đó được các chú phũng tổ chức lao động cùng với phũng kế toỏn hướng dẫn giúp đỡ em. Bên cạnh đó, là sự hướng dẫn, tận tỡnh của cụ giỏo Nguyễn Thị Minh Hương và sự cố gắng nỗ lực của bản thân để hoàn thành chuyên đề này. Em xin chân thành cám ơn! 3 3 CHƯƠNG I CƠ SỞ Lí LUẬN CHUNG Vấ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I - MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG. 1. Tiền lương: a)Khỏi niờm: Trong nền kinh tế thị trường và sự hoạt động của thị trường sức lao động (hay cũn gọi là thị trường lao động), sức lao động là hàng hoá, do vậy tiền lương là giá cả của sức lao động. Khi phân tích nền kinh tế tư bản chủ nghĩa, nơi mà các quan hệ thị truờng thống trị mọi quan hệ kinh tế, xó hội khỏc. Cỏc Mỏc viết “ tiền cụng không phải là giá trị hay giá cả của sức lao động mà chỉ là hỡnh thỏi cải trang của giả trị hay giỏ cả sức lao động” Tiền lương phản ánh nhiều quan hệ kinh tế, xó hội khỏc nhau. Tiền lương trước hết là số tiền mà nguời sử dụng lao động (người mua sức lao động) trả cho nguời lao động ( người bán sức lao động). Đó là quan hệ kinh tế của tiền lương. Mặt khác, do tính chất đặc biệt của hàng hoá sức lao động mà tiền lương không chỉ đơn thuần là vấn đề kinh tế mà cũn là vấn đề xó hội rất quan trọng, liờn quan đến đời sống và trật tự xó hội. Đó là quan hệ xó hội Trong quỏ trỡnh hoạt động, nhất là trong hoạt động kinh doanh, đối với các chủ doanh nghiệp tiền lương là một phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh. Vỡ vậy, tiền lương luôn luôn được tính toán quản lý chặt chẽ. Đối với người lao động, tiền lương là thu nhập từ quá trỡnh lao động của họ phần thu nhập chủ yếu với đại đa số lao động trong xó hội cú ảnh hưởng đến mức sống của họ. Phấn 4 4 đấu nâng cao tiền lương là mục đích hết thảy của người lao động. Mục đích này tạo động lực để người lao động phát triển trỡnh độ và khẳ năng lao động của mỡnh. Trong điều kiện nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần như ở nước ta hiện nay, phạm trù tiền lương được thể hiện cụ thể trong từng thành phần kinh tế + Trong thành phần kinh tế nhà nước và khu vực hành chính sự nghiệp (khu vực lao động được nhà nước trả lương), tiền lương là số tiền mà các doanh nghiệp quốc doanh, các cơ quan, tổ chức của nhà nước trả cho người lao động theo cơ chế chính sách của nhà nước và được thể hiện trong hệ thống thang lương, bảng lương do nhà nước qui định. + Trong thành phần kinh tế ngoài quốc doanh, tiền lương chụi sự tác động chi phối rất lớn của thị trường và thị trường sức lao động. Tiền lương khu vực này dù vẫn nằm trong khuôn khổ pháp luật và theo những chính sách của chính phủ và là những giao dịch trực tiếp giữa chủ và thợ, những “mặc cả” cụ thể giữa một bên làm thuê và một bên đi thuê. Những hợp đồng lao động này tác động trực tiếp đến phương thức trả công. Đứng trên phạm vi toàn xó hội, tiền lương được xem xét và đặt trong quan hệ về phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất tiêu dùng, quan hệ trao đổi. Do vậy chính sáh tiền lương thu nhập luôn luôn là vấn đề quan tâm của mọi quốc gia. Chỳng ta cần phõn biệt giữa hai khỏi niệm của tiền lương: +Tiền lương danh nghĩa: là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động. Số tiền này nhiều hay ít phụ thuộc trực tiếp vào năng xuất lao động, phụ thuộc vào trỡnh độ, kinh nghiệm làm việc . . .ngay trong quá trỡnh lao động. + Tiền lương thực tế: Được hiểu là số lượng các loại hàng hoá tiêu dùng và các loại dịch vụ cần thiết mà người lao động được hưởng lương và có thể mua được bằng tiền lương thực tế đó. 5 5 b) Vai trũ chức năng của tiền lương: + Chức năng tái sản xuất sức lao động: Quỏ trỡnh tái sản xuất sức lao động được thực hiện bởi việc trả công cho người lao động thông qua lương. Bản chất của sức lao động là sản phẩm lịch sử luôn được hoàn thiện và nâng cao nhờ thường xuyên được khôi phục và phát triển, cũn bản chất của tỏi sản xuất sức lao động là có được một tiền lương sinh hoạt nhất định để họ có thể duy trỡ và phỏt triển sức lao động mới (nuôi dưỡng, giáo dục thế hệ sau), tích luỹ kinh nghiệm và nâng cao trỡnh độ, hoàn thiện kỹ năng lao động. + Chức năng là công cụ quản lý của doanh nghiệp: Mục đích cuối cùng của các nhà quản trị là lợi nhuận cao nhất. Để đạt được mục tiêu đó họ phải biết kết hợp nhịp nhàng và quản lý một cỏch cú nghệ thuật cỏc yếu tố trong quỏ trỡnh kinh doanh. Người sử dụng lao động có thể tiến hành kiểm tra giám sát, theo dừi người lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức của mỡnh thụng qua việc chi trả lương cho họ, phải đảm bảo chi phí mà mỡnh bỏ ra phải đem lại kết quả và hiệu quả cao nhất. Qua đó nguời sử dụng lao động sẽ quản lý chặt chẽ về số lượng và chất lượng lao động của mỡnh để trả công xứng đáng cho người lao động. + Chức năng kích thích lao động ( đũn bẩy kinh tế): Với một mức lương thoả đáng sẽ là động lực thúc đẩy sản xuất phát triển tăng năng xuất lao động. Khi được trả công xứng đáng người lao động sẽ say mờ, tớch cực làm việc, phỏt huy tinh thần làm việc sỏng tạo, họ sẽ gắn bú chặt chẽ trỏch nhiệm của mỡnh với lợi ớch của doanh nghiệp. Do vậy, tiền luơng là một công cụ khuyến khích vật chất, kích thích người lao động làm việc thực sự có hiệu quả cao. 2) Các hình thức tiền lương bao gồm 6 6 Việc tính và chi trả chi phí lao động nó thể được hiện theo nhiều hình thức khác tuỳ theo đặc điểm kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý của doanh nghiệp, mục đích của chế độ tiền lương nhằm quán triệt theo nguyên tắc phân phối lao động. - Tiền lương theo thời gian Thường áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng : Hành chính quản trị, Tổ chức lao động, Thống kê, Tài vụ, Kế toán…… Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc, thực tế bao gồm: + Tiền lương tuần là tiền lương trả cho một tuần làm việc . Tiền lương tuần = Tiền lương tháng x 12 tháng 52 tuần Tiền lương ngày = Tiền lương tháng Số ngày làm việc (22 ngày) Tiền lương giờ là tiền lương trả cho một giờ làm việc Tiền lương giờ = Tiền lương ngày Số giờ làm việc trong ngày Do những hạn chế nhất của hình thức trả lương theo thời gian (mang tính bình quân chưa thực tế gắn với sản xuất). Nên để khắc phục được phần hạn chế đó trả lương theo thời gian có thể kết hợp chế độ tiền lương thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc từ đó thúc đẩy năng xuất lao động. - Tiền lương theo sản phẩm: 7 7 Là hình thức trả lương cho người lao đọng căn cứ vào số lượng chất lượng sản phẩm họ làm ra công việc đã hoàn thành. Việc trả lương theo sản phẩm có thể tiến hành theo nhiều hình thức khác như trả lương theo sản phẩm thị trường, không hạn chế, trả lương theo sản phẩm gián tiếp. Với hình thức trả lương này sẽ khuyến khích người sản xuất tạo ra được nhiều sản phẩm và năng xuất lao động tăng. + Tiền lương Số lượng sản phẩm x đơn giá tiền lương cho 1 sản phẩm = Theo sản phẩm thị trường Hoàn thành. + Tiền lương theo Số lượng sản phẩm Đơn giá tiền = x Sản phẩm có thưởng Hoàn thành Thưởng - Tiền lương khoán là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng và chất lượng công việc mà họ hoàn thành với hình thức trả lương này sẽ kích thích người lao động hăng say làm việc và có thể tiết kiệm được nguyên – nhiên – liệu cho Doanh nghiệp. Ngoài chế độ tiền lương Doanh nghiệp còn tiến hành xây dựng chế độ tiền thưởng cho cá nhân, tập thể có thành tích trong hoạt động kinh doanh. Như tiền thưởng thi đua (lấy từ quỹ khen thưởng) thưởng trong kinh doanh và thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh sáng chế…… 8 8 Hiện nay để có thể thuận tiện cho việc chi trả, trợ cấp thì các Doanh nghiệp đã tiến hành trích lập các quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương. Quỹ lương: Là toàn bộ tiền lương mà Doanh nghiệp trả cho tất cả lao động thuộc Doanh nghiệp quản lý . Bao gồm có nhiều khoản như: Lương thời gian ( tháng, ngày, giờ) Lương theo sản phẩm ( cấp bậc, khu vực) Tiền thưởng trong sản xuất , quỹ tiền lương ( tiền công) Hạch toán có thể chia thành hai loại tiền lương chính và tiền lương phụ. - Các khoản trích theo lương: Ngoài tiền lương ra người lao động còn phải nộp các khoản Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế theo tỷ lệ % Nhà nước quy định và người lao động có được hưởng các khoản trợ cấp tồn tại phúc lợi xã hội, trong đó trợ cấp Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế. + Quỹ Bảo hiểm xã hội ( BHXH): Được hình thành trên cơ sở lập 1 tỷ lệ nhất trên tổng số quý lương phải trả cho người lao động vào chi phí sản xuất kinh doanh. Quý này được hình thành bằng cánh trích nộp theo tỷ lệ quy định trên tổng quý lương cấp bậc phụ cấp. + Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT) : Được hình thành trên cơ sở trích theo tỷ lệ quy định trên tổng lương của Doanh nghiệp. Các khoản trích này gồm BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn. Trong quá trình tham gia lao động của mình, người lao động phải có nghĩa vụ nộp các khoản theo quy định của Nhà nước và được hưởng trợ cấp trong các trường hợp ốm đau, 9 9 thai sản, tai nạn… và đực quyền khám, chữa bệnh định kỳ và bảo vệ quyền lợi của mình. Người sử dụng lao động có nghĩa vụ phải nộp và thu các khoản trên cho cơ quan quản lý theo quy định của Bộ luật Lao động. Vì vậy công tác quản lý và sử dụng các khoản trích nộp trên vô cùng khó khăn và phức tạp. Làm thế nào để giải quyết mối quan hệ hữu cơ giữa người lao động và sử dụng lao động trong công tác quản lý vẫn là câu hỏi đặt ra cho những người có trách nhiệm. Các khoản trích theo lương là một vấn đề mà người lao dộng mong muốn bởi có thể khi đó được hưởng chế độ mà Nhà nước quy định hoặc có thể đáp ứng được nhu cầu mong muốn của người lao động khi gặp tai nạn, hoặc ốm đau, thai sản được Công ty có thể trích tiền đó để chi trả, trợ cấp. Vậy các khoản trích theo lương theo quy định của Nhà nước đã là vấn đề mà Doanh nghiệp hoặc ngời lao động cũng quan tâm. II Kế toán tiền lương Do tiền lương có nhiều loại với tính chất khác nhau, chi trả cho các đối tượng khác nên cần phân loại tiền lương theo tiêu thức phù hợp. Trên thực tế có nhiều cách phân loại tiền lương: Lương theo sản phẩm, lương theo thời gian, phân loại theo đối tượng trả lương: lương gồm có lương gián tiếp và lương trực tiếp. Tuy nhiên để thuận tiện cho công tác hạch toán tiền lương được chia ra làm 2 loại tiền lương chính và tiền lương phụ. + Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc bao gồm cả tiền lương cấp bậc và tiền lương thưởng, các khoản phụ cấp có trợ cấp lương . 10 10 [...]... nghiệp Vào cuối quý, cuối năm thì kế toán trưởng phái lập báo cáo tổng kết, báo cáo lưu chuyển tiền tệ + Kế toán tiền lương: Theo dõi tiền lương và các khoản trích theo lương, hàng tháng căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương và BHXH, kế toán tiền lương tiến hành lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH, hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương có liên quan vào sổ kế toán + Kế toán thanh toán: Thực... 01/2005 Công ty Tư vấn Xây dựng Vĩnh Phúc chuyển đổi thành Công ty cổ phần tư vấn Vĩnh Phúc theo Quyết định số 45/QĐ-UB ngày 15/01/2005 của UBND tỉnh Vĩnh Phúc Qua 12 năm hoạt động Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Vĩnh Phúc vừa sản xuất, vừa nghiên cứu sáng tạo hoạt động, vừa đào tạo lực lượng xây dựng đến nay công ty đã có đầy đủ lực lượng kỹ thuật chuyên môn đáp ứng các yêu cầu về tư 28 28 vấn xây dựng. .. nghiệp, Sổ kế toán sử dụng trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Căn cứ vào từng hỡnh thức kế toỏn mà doanh nghiệp hiện đang áp dụng, kế toán tiền lương mở những sổ sách kế toán cho thích hợp Trong hỡnh thức kế toỏn chưngs từ ghi sổ mà Công ty Tư vấn Xây dựng và Phát triển Nông thôn đang sử dụng, kế toán tiền lương sử dụng các sổ: Sổ cái tài khoản 334, tài khoản 338 (mở theo chi tiết)... phí hoặc hạch toán các khoản trích trước, kế toán có thể sử dụng bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương a Tổng hợp phân bổ tiền lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ: Hàng tháng, kế toán tiến hành tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ cho từng đối tư ng, từng bộ phận và tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ được thực hiện trên bảng phẩn bổ tiền lương và trích BHXH Ngoài tiền lương và các khoản bảo hiểm,... an Kết hợp xac định khối lượng thiết kế và cong nợ Kế toan Cac Bộ chủ quản, duyệt cac QĐịnh 34 34 Ký 3 Đặc điểm cách thức công tác kế toán a) Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Công ty tư vấn Xây dựng Vĩnh Phúc là một công ty hạch toán tự chủ về tổ chức hay nói cách khác nó là một công ty tồn tại độc lập, mô hình quản lý hẹp, các nhân viên kỹ thuật phân xưởng nhiều, nên doanh nghiệp áp dụng hình thức công. .. phận liên quan Phân bổ tiền lương và BHXH vào các đối tư ng sử dụng lao động, phân tích tình hình quản lý và sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH * Hạch toán tiền lương: - Để thanh toán tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp cho người lao động, hàng tháng kế toán Doanh nghiệp phải lập bảng thanh toán tiền lương việc lập bảng này đều phải dựa vào các chứng từ gốc như: bảng chấm công, phiếu nghỉ hưởng... ghi sổ quỹ tiền mặt và để cho người nhận tiền ký vào phiếu để làm căn cứ Để phản ánh đầy đủ, kịp thời các nhân viên kế toán phân sưởng chi trả cho cán bộ, công nhân viên chức của đơn vị thì hệ thống kế toán Doanh nghiệp quy định TK334, phải trả công nhân viên chức, TK338 , các khoản trích theo lương và TK335 trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân để hạch toán a Cách tính lương phải và BHXH phải... phải trả và tỷ lệ trích trước theo quy định hiện hành của Nhà nước về trích BHXH, BHYT, KPCĐ để trích và ghi vào các cột Ghi có của TK 338 “Phải trả, phải nộp khác” theo chi tiết tiểu khoản phù hợp Ngoài ra, kế toỏn cũn phải căn cứ vào các tài liệu liên quan để tính và ghi vào cột có TK 335 “Chi phớ phải trả” b Kế toán tổng hợp tiền lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ: Kế toán căn cứ và các chứng từ, các biểu... chất sám trong lĩnh vực xây dựng như: thiết kế nhà, khảo sát các công trình, đo đạc địa chất… Công ty hạch toán , kế toán độc lập cơ cấu tổ chức máy điều hành sản xuất theo mô hình trực tuyến Công ty tư vấn Xây dựng Vĩnh Phúc tổ chức, hoạt động sản xuất kinh doanh theo Quyết định số 491/QĐ-UB ngày 16/05/1997 của UBND tỉnh Vĩnh Phúc, ban hành điều lệ hoạt động tổ chức của công ty theo luật doanh nghiệp... Căn cứ vào chứng từ hợp lệ, hợp pháp định kỳ, kế toán lao động tiền lương tính toán, phân bổ thanh toán tiền lương cho CB, CNV trong công ty Việc tính lương cho bộ phận văn phòng theo hệ số lương sản phẩm Còn bộ sản xuất xưởng, đội tính theo sản phẩm *Cách tính lương cho bộ phận văn phòng: Côngthức tính : Tiền lương sản phẩm = hệ số x TLT Trong đó : Hệ số là hệ số lương sản phẩm TLT : Tiền lương thời . tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Vĩnh Phúc. Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện nội dung tổ chức công tác kế toán tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Xây. TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DƯNG VĨNH PHÚC” Bài viết của em gồm 3 chương: Chương I: Cơ sở lý luận chung về kế toỏn tiền lương và các khoản trích theo lương. Chương II: Nội dung công tác kế toán tiền. bổ tiền lương và BHXH vào các đối tư ng sử dụng lao động, phân tích tình hình quản lý và sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH . * Hạch toán tiền lương: - Để thanh toán tiền lương, tiền công, các khoản