II. Đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh Đặc điểm bộ máy quản lý của công ty
3.Đặc điểm cách thức công tác kế toán.
a) Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.
Công ty tư vấn Xây dựng Vĩnh Phúc là một công ty hạch toán tự chủ về tổ chức hay nói cách khác nó là một công ty tồn tại độc lập, mô hình quản lý hẹp, các nhân viên kỹ thuật phân xưởng nhiều, nên doanh nghiệp áp dụng hình thức công tác kinh tế tập chung.
CƠ CẤU BỘ MÁY KỸ THUẬT VÀ CHỨC NĂNG TỪNG BỘ PHẬN.
Kế toán trưởng 35 KTNVL-CDcụ Kiêm thủ quỹ KT KTLĐ 35
- Chức năng của từng bộ phận trong bộ máy kế toán.
+ Phòng Kế toán tài vụ của công ty : Dưới sự chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT gồm có cán bộ kỹ thuật với nhiệm vụ chuyên môn thành thạo.
Nhiệm vụ chung là hướng dẫn, kiểm tra các xưởng, đội hạch toán ăn chia theo quy chế của công ty, giải quyết các quy định chính sách theo quy định hiện hành của nhà nước.
Bốn người đảm nhiệm 1 nhiệm vụ kế toán khác được phân công cụ thể như sau:
+ Kế toán Trưởng: Giúp Hội đồng quản trị thực hiện pháp lệnh kế toán trong các hoạt động sản xuất kinh doanh, ngoài ra còn có chức năng tổ chức và kiểm tra công tác hạch toán. Đồng thời phải tính ra các biện pháp giảm chi phí làm tăng năng xuất, lợi nhuận cho doanh nghiệp. Vào cuối quý, cuối năm thì kế toán trưởng phái lập báo cáo tổng kết, báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
+ Kế toán tiền lương: Theo dõi tiền lương và các khoản trích theo lương, hàng tháng căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương và BHXH, kế toán tiền lương tiến hành lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH, hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương có liên quan vào sổ kế toán.
+ Kế toán thanh toán: Thực hiện ghi chép và theo dõi các công nợ, thanh toán nợ thanh toán với nhà cung cấp dịch vụ, thanh toán với người nhận hợp đồng, các khoản thanh toán khác.
+ Kế toán NVL kiêm thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt và xuất tiền mặt căn cứ vào chứng từ văn bản do thủ trưởng đơn vị đồng ý và phê duyệt, theo dõi tình hình nhập - xuất- tồn NVL- CCDC là căn cứ vào chứng từ hợp lệ để tiến hành thu, chi.
Phòng kế toán có quan hệ mật thiết với phòng ban của công ty để báo cáo trực tiếp với HĐQT ghi chép, theo dõi tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cho phòng kế hoạch, tính toán tổng hợp các công trình tính lương cho các bộ phận quan lý và xưởng đội.
b) Hình thức kế toán mà công ty áp dụng
Việc tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán sao cho phù hợp, gọn, nhẹ, linh hoạt, có hiệu quả là điều kiện quan trọng để thông tin một cách chính xác đầy đủ, kịp thời. Cho các đối tượng sử dụng thông tin.
Xuất phát từ những yêu cầu thực tế phòng kế toán Công ty đã kết hợp giữa việc ghi chép theo thứ tự thời gian với việc ghi chép hàng ngày với việc tổng hợp báo cáo cuối tháng cuối quý, cuối năm và với hình thức tổ chức kế toán mà Công ty đang áp dụng là: “Nhật Ký chung”.
SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN "NHẬT KÝ CHUNG".
Ghi chú: → Ghi hàng ngày ⇒ Ghi cuối tháng ↔ Đối chiếu
Trình tự và phương pháp ghi sổ:
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc đã được kiểm tra ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung. Sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trong sổ nhật ký chung kế toán ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.
Đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi vào sổ kế toán chi tiết liên quan; khi mở sổ kế toán chi tiết thì chứng từ gốc được ghi vào sổ kế toán chi tiết, cuối tháng căn cứ vào sổ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết của từng tài khoản, sau đó tổng hợp để đối chiếu với số liệu của tài khoản đó trong sổ cái. Cuối tháng, quý, năm cộng số liệu trên sổ cái và lập bảng cân đối phát sinh.
Sau khi đã kiểm tra, đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính.
3. CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DƯNG
Sổ cái
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết Sổ nhật ký chung Chứng từ kế toán
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DƯNG là doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ hoạt động trên địa bàn tập trung nên áp dụng hình thức tổ chức công tác bộ máy kế toán tập trung.
a) Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 0/1 kết thúc ngày 31/12.b) Hình thức áp dụng: "Nhật ký chung" b) Hình thức áp dụng: "Nhật ký chung"