PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ HÀNG HÓA CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THU LOAN I

PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ HÀNG HÓA, DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THU LOAN II

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ HÀNG HÓA CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THU LOAN II

Giáo viên hướng dẫn: Sinh viên thực hiện:

PHẠM THỊ THU TRÀ NGUYỄN VĂN NHỰT

MSSV: 4031077

Lớp: Kế Toán 1 – K.29

Cần Thơ – 2007

LỜI CAM ĐOAN

Tôi cam đoan rằng đề tài này là do chính tôi thực hiện, các số liệu thu thập và kết quả phân tích trong đề tài là trung thực, đề tài không trùng với bất kỳ đề tài nghiên cứu nào

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU 1.1 SỰ CẦN THIẾT CỦA ĐỀ TÀI:

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, khi sản xuất đã phát triển thì vấn đề quan trọng trước hết không phải là sản xuất, mà là vấn đề tiêu thụ sản phẩm Bởi

vì có tiêu thụ được sản phẩm thì doanh nghiệp mới thu hồi được vốn để tái sản xuất và như vậy doanh nghiệp mới có thể sản xuất kinh doanh ổn định và phát triển được Đây không chỉ là vấn đề riêng của các doanh nghiệp sản xuất mà nó cũng là vấn đề cần được xem xét hàng đầu tại các doanh nghiệp thương mại bởi chỉ có tiêu thụ được hàng hóa thì doanh nghiệp mới thu hồi được số vốn đã bỏ ra mua hàng hóa trước đây để mua hàng hóa mới tiếp tục một quá trình kinh doanh mới

Mặt khác, chỉ khi được tiêu thụ thì hàng hóa mới tạo được giá trị gia tăng và

từ đó thì doanh nghiệp mới xác định được kết quả tài chính cuối cùng là lãi hay

lỗ và lãi (lỗ) ở mức độ nào Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa sẽ giúp cho doanh nghiệp xác định được các nhân tố tác động đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa để từ đó đưa ra những giải pháp tích cực nhằm đưa quá trình tiêu thụ đạt được mục tiêu: tiêu thụ với khối lượng lớn, giá bán cao, thị trường ổn định và thu được lợi nhuận cao

Nhận thức được vấn đề trên, nên trong thời gian thực tập tại doanh nghiệp tư nhân Thu Loan II em đã nghiên cứu và chọn đề tài về “phân tích tình hình tiêu thụ hàng hóa” để làm luận văn tốt nghiệp cho mình

1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

- Phân tích chung về tình hình tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp

- Phân tích tình hình nhập xuất tồn hàng hóa của doanh nghiệp

- Phân tích tình hình tiêu thụ theo theo đại lý:

+ Nhận xét về tình hình mua hàng của các đại lý

+ Phân tích xem doanh số mua trung bình của các đại lý (khách hàng của doanh nghiệp ) có khác nhau không

+ Phân tích xem doanh số mua của các đại lý có phụ thuộc váo các quý khác nhau

Phân tích tình hình tiêu thụ theo nhóm mặt hàng chủ yếu:

+ Nhận xét tổng quát về tình hình tiêu thụ của từng nhóm mặt hàng

+ Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến doanh số bán của từng mặt hàng (giá bán và sản lượng tiêu thụ)

+ Phân tích doanh số bán trung bình của từng mặt hàng có khác nhau không + Phân tích xem doanh số bán của nhóm hàng chủ yếu có phụ thuộc vào các quý khác nhau không

- Dự báo về doanh số bán của doanh nghiệp trong thời gian tới

- Dựa vào các phân tích trên đề ra các giải pháp tăng cường tình hình tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp

1.3 CÁC GIẢ THUYẾT CẦN KIỂM ĐỊNH VÀ CÂU HỎI NGHIÊN CỨU

- Doanh số mua trung bình của các đại lý khác nhau sẽ khác nhau

- Doanh số bán trung bình của các nhóm hàng hóa khác nhau sẽ khác nhau

- Doanh số mua của các đại lý sẽ phụ thuộc vào các quý khác nhau

- Doanh số bán của các nhóm hàng hóa sẽ phụ thuộc vào các quý khác nhau

1.4 PHẠM VI NGHIÊN CỨU

- Không gian: Doanh nghiệp tư nhân Thu Loan II

- Thời gian: từ 01/01/2004 đến 31/12/2006

- Đối tượng nghiên cứu:

Khi phân tích tình hình tiêu thụ thì chúng ta phải tiến hành phân tích tất cả các loại hàng hóa, phân tích tình hình tiêu thụ theo các khía cạnh khác nhau: theo khách hàng, theo phương thức bán hàng, theo nhóm hàng chủ yếu, theo thị trường, phân tích tình hình tiêu thị trong mối quan hệ với chi phí quảng cáo tiếpthị…Nhưng do cơ quan mà em đang thực tập là đại lý cấp I cho rất nhiều nhà sản xuất thuốc bảo vệ thực vật nên số chủng loại hàng hóa rất nhiều, bên cạnh số lượng đại lý cấp II (khách hàng của doanh nghiệp) cũng rất nhiều Hơn thế nữa

do thời gian thực tập có hạn, kiến thức còn hạn chế, chưa có kinh nghiệm thực tiễn và việc thu thập số liệu gặp nhiều khó khăn nên em không thể nghiên cứu tất

cả các khía cạnh mà chỉ tập trung vào nghiên cứu một vài sản phẩm và một vài khía cạnh nhỏ nhưng khá quan trọng của vấn đề tiêu thụ hàng hóa, đó là phân

Trong quá trình trình bày sẽ không tránh được những thiếu sót, rất mong sự đóng góp ý kiến của quý thầy cô, quý cô chú, anh chị tại cơ quan thực tập và các bạn

+ Giới thiệu về cơ quan thực tập:

” Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp tư nhân Thu Loan II: Tên doanh nghiệp: Doanh nghiệp tư nhân Thu Loan II

Địa chỉ: 54/1 khóm 8, thị trấn Cái Vồn, huyện Bình Minh, tỉnh Vĩnh Long

Mã số thuế: 1500213921

Hình thức doanh nghiệp: doanh nghiệp tư nhân

Chủ doanh nghiệp: Nguyễn Ngọc Hùng

Doanh nghiệp tư nhân Thu Loan được hình thành cách đây khoảng 15 năm với hình thức kinh doanh ban đầu là một cơ sở mua bán lẻ thuốc bảo vệ thực vật, hoạt động chủ yếu ở địa bàn huyện Bình Minh Sau một thời gian hoạt động chủ

cơ sở nhận thấy rằng nhu cầu thuốc bảo vệ thực vật trong trồng trọt canh tác ngày càng tăng nhưng trong địa bàn huyện Bình Minh và một số huyện lân cận chưa có nhiều doanh nghiệp kinh doanh sĩ thuốc bảo vệ thực vật mà chủ yếu chỉ lấy từ các đại lý cấp I của các đia bàn khác rồi bán lại, đồng thời việc kinh doanh

lẻ không mang lại lợi nhuận cao và ngày càng bị cạnh tranh mạnh mẽ Nhận thức được những điều trên, chủ cơ sở đã quyết định tìm lên thành phố Hồ Chí Minh để thương thảo trực tiếp với các nhà sản xuất để xin được làm đại lý cấp I cho các công ty đó Để được làm đại lý cho các nhà sản xuất thì cơ sở kinh doanh cũ phải nâng lên thành doanh nhiệp tư nhân Thu Loan II như hiện nay Từ một cơ sở kinh doanh nhỏ thuốc bảo vệ thực vật, giờ đây doanh nghiệp tư nhân Thu Loan II

đã trở thành một doanh nghiệp lớn mạnh một đại lý quan trọng của nhiều nhà sản xuất Thành quả này là do sự nhận thức, quyết định đúng đắn của chủ doanh nghiệp và sự cố gắng rất nhiều của tập thể lãnh đạo, nhân viên của doanh nghiệp Tuy nhiên, họ vẫn chưa bằng lòng với những thành quả hiện tại mà luôn cố gắng

để vươn lên thành một công ty với quy mô lớn mạnh trong tương lai

” Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp:

- Chức năng: Doanh nghiệp tư nhân Thu Loan II hoạt động với chức năng là kinh doanh sĩ và lẻ (chủ yếu là bán sĩ) tất cả các loại thuốc bảo vệ thực vật, phân

bón Doanh nghiệp là cầu nối giữa nhà sản xuất với các đại lý cấp II và người tiêu thụ Sản phẩm mới của nhiều nhà sản xuất được giới thiệu đến người sử dụng đều được thông qua doanh nghiệp, song song đó các thông tin phản hồi từ các đại lý cấp II và người sử dụng đều được doanh nghiệp tiếp nhận và phản hồi kịp thời về nhà sản xuất, giúp nhà sản xuất thấy được những mặt mạnh cũng như những khiếm khuyết để từ đó đưa ra những biện pháp duy trì những mặt mạnh, cải tiến mặt yếu để tạo ra những sản phẩm tốt phục vụ cho nhu cầu trồng trọt,canh tác của bà con nông dân trong vùng

- Nhiệm vụ: Mặc dù chỉ là một doanh nghiệp tư nhân thương mại nhưng lãnh đạo và tập thể nhân viên của doanh nghiệp luôn xác định rõ trách nhiệm của doanh nghiệp là:

+ Tích cực tham gia thực hiện công tác phòng trừ sâu bệnh và hướng dẫn nông dân sản xuất theo phương pháp mới thông qua việc thường xuyên kết hợp với các công ty sản xuất thuốc bảo vệ thực vật tổ chức các cuộc hội thảo tại nhiều huyện,

xã thuộc các tỉnh khác nhau trong địa bàn hoạt động của mình

+ Luôn chú trọng quan tâm đến các vấn đề xã hội,góp phần chăm lo cuộc sống người nghèo và cộng đồng: góp tiền, quà tặng các người nghèo trong vùng nhân các ngày lễ, Tết; doanh nghiệp thường xuyên góp tiền ủng hộ vào hội khuyến học Bình Minh…

+ Doanh nghiệp luôn đảm bảo cung cấp những sản phẩm chất lượng với giá cả hợp lý

+ Luôn phấn đấu để trở thành một đơn vị kinh doanh mạnh, uy tín và tuân thủ pháp luật

” Địa bàn hoạt động:

Do nằm trên quốc lộ 1A, lại gần sông Cần Thơ, vị trí giao thông thuận lợi nên địa bàn hoạt động của doanh nghiệp khá rộng lớn bao gồm nhiều huyện xã của các tỉnh trong vùng như:Bình Minh, Trà Ôn, Tam Bình (Vĩnh Long); Ô Môn, Thới Lai, Cờ Đỏ (Cần Thơ); Cầu Kè (Trà Vinh), Đồng Tháp, Tiền Giang…

” Nguồn lực:

- Cán bộ, nhân viên: Đội ngũ cán bộ, nhân viên của doanh nghiệp khoảng 20

công tác nghiệp vụ rất thành thạo, chuyên nghiệp và hoạt động năng nổ Cụ thể tình nhân sự trong từng bộ phận của doanh nghiệp như sau:

+ Bộ phận quản lý: giám đốc là chủ doanh nghiệp

+ Bộ phận kế toán: 2 người, đều có trình độ trung cấp kế toán

+ 5 xe tải lớn, nhỏ chuyên dùng để chở hàng giao cho khách hàng

+ 1 xe hơi bốn chỗ dung để phục vụ công tác hội nghị, xuống tham quan thực

tế và tư vấn cho các đại lý, thực hiện công tác xúc tiến bán hàng…

” Quan hệ cộng tác:

Doanh nghiệp tư nhân Thu Loan II có quan hệ cộng tác với nhiều nhà sản xuất

và phân phối thuốc bảo vệ thực vật như:

+ Công ty trách nhiệm hữu hạn Bayer Việt Nam

+ Công ty Thuốc Sát Trùng Việt Nam

+ Xí nghiệp Yogen Mitsuvina

+ Công ty trách nhiệm hữu hạn ADC

+ Công ty trách nhiệm hữu hạn Map Pacific Việt Nam

+ Công ty cổ phần bảo vệ thực vật An Giang – Chi nhánh Vũng Liêm

+ Công ty trách nhiệm hữu hạn Arysta Life Science Việt Nam

+ Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Hoàng Ân

+ Công ty cổ phần Hóc Môn

+ Công ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Sinh

………

” Cơ cấu tổ chức:

Vì là doanh nghiệp tư nhân nên cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp tư nhân Thu Loan II cũng khá đơn giản, bao gồm các tổ nghiệp vụ hoạt đọng dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc,cũng chính là chủ doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp có thể được thể hiện bằng sơ đồ sau:

Hình 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức doanh nghiệp tư nhân Thu Loan II

” Thuận lợi, khó khăn:

- Thuận lợi:

+ Doanh nghiệp tư nhân Thu Loan II tọa lạc tại địa điểm có đầy đủ các yếu tố thuận lợi về giao thông đường bộ lẫn cả đường thủy, bưu chính viễn thông đã tạo điều kiện dễ dàng trong mua bán trong mua bán cũng như trong tiếp cận tìm hiểu kịp thời về tình hình mua bán của các và những vướng mắc, bức xúc của các đại

lý và người nông dân

+ Qua thời gian hoạt động khoảng 15 năm doanh nghiệp đã được nhiều nhà sản xuất và khách hàng tín nhiệm, tin tưởng và nhiệt tình giúp đỡ trong những lúc cần thiết Danh tiến và uy tín doanh nghiệp cũng đã vươn xa nhiều nơi

+ Đội ngũ công cán bộ của doanh nghiệp phần lớn là người trong gia đình nên

ý thức trách nhiệm và tinh thần làm việc rất cao, đây là yếu tố rất quan trọng trong thành công của một doanh nghiệp

+ Đây là ngành kinh doanh phục vụ cho sự phát triển nông nghiệp nên doanh nghiệp nên luôn được sự quan tâm,khuyến khích và giúp đỡ củachính quyền và các ban ngành hữu quan

Giám đốc ( chủ doanh nghiệp)

kho hàng

Tổ kế toán

+ Sự cạnh tranh trên thị trường thuốc bảo vệ thực vật trong mấy năm gần đây trở nên gay gắt và quyết liệt hơn

+ Giá nhiều mặt hàng nông sản trong thời gian gần đây có xu hướng giảm lại cộng thêm dịch bệnh liên miên nên năng suất canh tác giảm làm cho thu nhập của người nông dân cũng giảm đi, vì thế họ cũng hạn chế sử dụng thuốc bảo vệ thực vật so với trước đây rất nhiều

+ Với loại hình kinh doanh là doanh nghiệp tư nhân nên việc huy động vốn để mở rộng quy mô cũng gặp nhiều khó khăn

CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

* Điều kiện ghi nhận doanh thu: đồng thỏa tất cả 5 điều kiện sau:

+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

+ Doanh thu được xác định tương đí chắc chắn

+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

2.1.1.2 Hàng hóa :

Là các loại vật tư hàng hóa do doanh nghiệp mua về với mục đích để bán lại Hàng hóa trong thương mại thường được phân theo các nhóm ngành sau:

+ Hàng hóa vật tư thiết bị

+ Hàng hóa công nghệ phẩm - tiêu dùng

+ Hàng hóa lương thực thực phẩm

* Sự khác biệt giữa thành phẩm và hàng hóa cùng loại trong cùng một doanh nghiệp: Sự khác biệt cơ bản giữa thành phẩm và hàng hóa là sản phẩm do chính doanh nghiệp sản xuất ra nó kết tinh chi phí nguyên vật liệu, nhân công, sản xuất chung của doanh nghiệp, còn hàng hóa là thành phẩm của đơn vị khác được doanh nghiệp mua về nhằmmục đích bán lại sau này

2.1.1.3 Phân tích tình hình tiêu thụ:

Phân tích hiểu theo nghĩa chung nhất là sự chia nhỏ vật hiện tượng trong mối quan hệ hữu cơ của các sự vật hiện tượng đó

Phân tích kinh tế là phân chia các quá trình, các kết quả sản xuất kinh doanh thành nhiều bộ phận cấu thành Trên cơ sở đó bằng các phương pháp liên hệ, so sánh, đối chiếuvà tổng hợp lại nhằm rút ra tính quy luật và xu hướng phát triển của các hiện tượng nghiên cứu phân tích tình hình tiêu thụ là một bộ phận của phân tích kinh tế do đó ta có thể nói như sau:

Phân tích tình hình tiêu thụ hàng hóa là việc phân chia quá trình tiêu thụ theo nhiều bộ phận cấu thành (chủng loại, khách hàng, thi trường…) và dùng những phương pháp riêng kết hợp với các lý thuyết kinh tế và các phương pháp kỹ thuật khác để phân tích, đánh giá trên số liệu tổng hợp từ quá khứnhằm phát hiệ

ra quy luật và xu hướng phát triển của tình hình tiêu thụ hàng hóa

2.1.2 Tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Đây là tài khoản phản ánh các khoản doanh thu phát sinh trong kỳ cũng như các khoản giảm trừ doanh thu được tổng hợp vào cuối kỳ

* Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

Bên nợ:

- Số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu phải

nộp tính trên doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

thực tế đã cung cấp cho khách hàng và đã được xác

định là đã tiêu thụ trong kỳ kế toán

- Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ

- Trị giá chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ

- Trị giá giảm già hàng bán kết chuyển cuối kỳ

Bên có:

- Doanh thu sản phẩm hàng hóa và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán(kể cả các khoản điều chỉnh doanh thu) Tài khoản này không số dư cuối kỳ

2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu

Số liệu được thu thập thông qua hồ sơ, sổ sách lưu trữ về hoạt động tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp từ tháng 1/2004 đến 12/2006 cùng với tiếp cận thực

tế kinh doanh tại doanh nghiệp và trao đổi với nhân viên của doanh nghiệp Số liệu sơ cấp được thu thập bằng phương pháp thủ công và sau đó tổng hợp lại cho phù hợp với mục tiêu nghiên cứu

2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu

2.2.2.1 Phương pháp so sánh:

Là phương pháp xem xét một chỉ tiêu phân tích bằng cách dựa trên việc so sánh với một chỉ tiêu cơ sở (chỉ tiêu gốc) nhằm xác định được xu hướng, mức độ biến động của chỉ tiêu mà mình phân tích

* Lựa chọn gốc so sánh :

+ Tài liệu của năm trước, kỳ trước đánh giá xu hướng phát triển

+ Các mục tiêu đã dự kiến( kế hoạch, dự toán,định mức) đánh giá tình hình thực hiện so với kế hoạch

+ Các chỉ tiêu trung bình của ngành, khu vực kinh doanh, nhu cầu đơn đặt hàng… khẳng định vị trí của doanh nghiệp, khả năng đáp ứng nhu cầu

* Điều kiện so sánh:

Để so sánh có ý nghĩa thì điều kiện trước tiên là các chỉ tiêu sử dụng để so sánh phải đồng nhất Để đảm bảo tính đồng nhất này thì các chỉ tiêu cần được quan tâm cả về thời gian và không gian:

- Về thời gian:

Các chỉ tiêu được tính trong cùng khoảng thời gian hạch toán, phải thống nhất trên ba mặt sau:

+ Phải cùng phản ánh nội dung kinh tế

+ Phải cùng một phương pháp tính toán

+ Phải cùng một đơn vị đo lường

- Về không gian: Các chỉ tiêu phải được quy đổi về cùng quy mô, điều kiện kinh doanh

Tuy nhiên tính đồng nhất ở đây không bắt buộc là phải tuyệt đối đồng nhất mà chỉ cần đồng nhất ở mức độ có thể chấp nhận được, độ chính xác cần phải có, thơi gian phân tích được cho phép…

* Kỹ thuật so sánh:

Người ta thường sử dụng các kỹ thuật so sánh sau:

- So sánh bằng số tuyệt đối: là kết quả của phép trừ giữa trị số kỳ phân tích với trị số kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế Có thể biểu diễn bằng công thức sau:

2.2.2.2 Phương pháp hệ thống chỉ số liên hoàn hai nhân tố:

Hệ thống chỉ số liên hoàn hai nhân tố được thành lập trên cơ sở các phương trình kinh tế bằng cách kết hợp các chỉ số chỉ số tổng hợp được tính riêng lẻ thành một hệ thống Trong đó, chỉ số phụ thuộc gọi là chỉ số toàn bộ (Ipq) và các chỉ số độc lập được gọi là chỉ số nhân tố (Ipvà Iq) có quan hệ tích số với nhau

* Một số phương trình kinh tế thông dụng :

Doanh thu = giá bán x lượng sản phẩm bán ra

Tổng chi phí sản xuất = giá thành x lượng sản phẩm sản xuất

Giá trị xuất khẩu = giá xuất khẩu x lượng sản phẩm xuuất khẩu

Giá trị nhập khẩu = giá nhập khẩu x lượng sản phẩm nhập khẩu

2.2.2.3 Phương pháp phân tích phương sai

Phân tích phương sai một chiều là phân tích dựa trên ảnh hưởng của một nhân tố( Single factor) Giả sử ta muốn so sánh trung bình của k tổng thể, nếu ký hiệu trung bình của k tổng thể lần lượt là μ1, μ2, μ3…μk thì mô hình phân tích phương sai một chiều được mô tả dưới dạng kiểm định giả thiết:

Ho: μ1 = μ2 = μ3 =… = μk ( trung bình của k tổng thể khác nhau thì bằng nhau)

H1: Có một μi (i= 1,k) bất kỳ khác các μ còn lại ( trung bình k tổng thể khác nhau thì bằng nhau)

Để kiểm định giả thiết này hay phân tích phương sai, ta thực hiện các bước sau:

Bước 1:Tính các trung bình mẫu xi và trung bình chung của tổng thể x

- Trung bình chung của k tổng thể :

Bước 2:Tính trung bình bình phương giữa các nhóm trong tổng thể (MSG) từ tổng bình phương giữa các nhóm (SSG) và trong từng nhóm riêng biệt ( MSW)

từ tổng bình phương trong từng nhóm (SSW) và tổng bình phương của toàn mẫu quan sát (SST)

* Tính SSW: Tổng bình phương trong từng nhóm riêng biệt:

* Tính MSG: Trung bình bình phương gữa các nhóm:

* Tính SST: Tổng bình phương của toàn mẫu quan sát:

SST = SSW + SSG

SSW

n - k

= MSW

n 2

j=1Σ

n 1

j=1Σ

nk

j=1Σ

ni

ni

= x

SSG

k - 1

= MSG

- Bước 3: Kiểm định giả thiết: quyết định dựa trên tỉ số của hai trung bình bình phương giữa các nhóm (MSG) và trong từng nhóm (MSW)

Bác bỏ giả thiết H0 cho rằng trung bình của k tổng thể đều bằng nhau khi:

F > Fk-1, n- k, α

Biến ngẫu nhiên Fk-1, n- k theo một phân phối được ký hiệu Fv1, n-k khi tra bảng

Trên đây là cách tính các chỉ số SSW (tổng bình phương trong từng nhóm riêng biệt), MSW (trung bình bình phương trong từng nhóm riêng biệt), SSG (tổng bình phương giữa các nhóm), MSG (trung bình bình phương gữa các nhóm), SST (tổng bình phương của toàn mẫu quan sát) bằng công thức.Tuy nhiên, thực tế ta có thể tính các chỉ số này một cách dễ dàng bằng chức năng

ANOVA: Singgle factor trong phần mềm Excel để cho ra bảng kết quả như sau:

Bảng 1: bảng tổng quát của ANOVA được tính từ phần mềm Excel

Mean Squares (MS)

F P-

value

F- crit

= F

SSW

n - k

=MSW

SSG

k - 1

=MSG

MSGMSW

=F

2.2.2.4 Phương pháp dự báo theo mô hình nhân:

Ta có các nhân tố ảnh hưởng đến dãy số thời gian như mô hình nhân sau đây:

Y = T * S * C * I

Mô hình dự báo phân tích các yếu tố tác động đến hiện tượng: xu hướng (T), thời vụ (S), chu kỳ (C), riêng yếu tố ngẫu nhiên (I) không thẻ dự đoán được nên không đưa vào mô hình dự báo Vì vậy mô hình dự đoán có dạng:

Y = T * S * C

* Đo lường yếu tố xu hướng (T):

Yếu tố xu hướng được dự đoán đơn giản bằng cách thay thế giá trị thời gian ( t ) thích hợp vào hàm số hồi qui được xây dựng từ dãy số thời gian tương ứng trong quá khứ Hàm số hồi qui trong phân tích xu hướng có thể được lập theo nhiều dạng như: hàm số đường thẳng, hàm số parabol, hàm số mũ…nhưng trong phạm vi bài luân văn của này để đơn giản em xin trình bày hàm số xu hướng theo dạng hàm số đường thẳng (mô hình hồi qui tuyến tính một chiều):

Để xây dựng mô hình hồi qui tuyến tính một chiều ta cũng có thể sử dụng nhiều phương pháp như: phương pháp cực trị, phương pháp đồ thị điểm, phương pháp bình phương bé nhất Trong các phương pháp này thì phương pháp bình phương bé nhất có độ chính xác cao hơn nên em chọn phương pháp này để xây dựng hàm hồi qui cho dãy số thời gian trong chuyên đề mình

Với phương pháp bình phương bé nhất Yt được xem là thích hợp nhất với dãy

Ở đây t là thời gian nên ta có thể đánh số thứ tự sao cho Σ ti = 0, khi đó việc giải hệ phương trình trên sẽ trở nên dễ dàng hơn, hệ phương trình lúc này trở thành:

Giải hệ phương trình trên ta được b0 và b1:

Suy ra phương trình hồi qui là:

* Đo lường yếu tố thời vụ (S):

Để đo lường chỉ số thời vụ ta thực hiện tính chỉ số thời vụ.Các bước tính như sau:

- Tính chỉ số trung bình di động hai nhân tố

- Tách riêng yếu tố thời vụ

Ta có:

Với : Yi là giá trị quan sát thứ i

Yi* là số trung bình di động ứng với quan sát thứ i

- Loại bỏ yếu tố ngẫu nhiên I bằng cách xác định chỉ số thời vụ tháng (nếu số liệu theo tháng), hoặc chỉ số thời vụ quý (nếu số liệu theo quý) từ số trung bình của các chỉ số thời vụ tháng hoặc quý cùng tên

- Điều chỉnh các chỉ số thờ vụ tháng, quý sao cho trung bình của chúng bằng 100%

* Đo lường yếu tố chu kỳ:

Ta cũng có thể dễ dàng tính được chỉ số chu kỳ bằng cách tương tự như trên

phức tạp, đôi khi thất thường cả về biên độ chu kỳ biến động, điều này gây khó khăn rất nhiều cho công việc dự báo Vì vậy, để đơn giản người ta thường bỏ qua biến động chu kỳ bằng cách cho nó bằng 1

* Dự báo :

Ta tiến hành dự báo cho thời gian trong tương lai bằng cách thế các thông số

T, S, C thích hợp đã được tính toán theo giá trị thời gian cần dự báo vào mô hình Y= T* S * C

2.2.2.5 Phương pháp liên hệ cân đối:

Là phương pháp dùng để phân tích mức độ ảnh hưởng của các nhân tố mà giữa chúng có sẵn mối liên hệ cân đối và chúng là những nhân tố độc lập Một lượng thay đổi trong các nhân tố độc lập sẽ làm thay đổi trong chỉ tiêu phân tích đúng bằng một lượng tương ứng Những mối liên hệ cân đối thường gặp là: tài sản và nguồn vốn,cân đối hàng tồn kho, nhu cầu vốn và sử dụng vốn…

* Các bước thực hiện phân tích:

Giả sử chỉ tiêu phân tích của chúng ta chịu ảnh hưởng bởi ba nhân tố độc lập

và có mối liên hệ cân đối với nhau

- Gọi Q là chỉ tiêu phân tích

a, b, c là các nhân tố ảnh hưởng đến chỉ tiêu phân tích

0, 1 là kỳ gốc và kỳ phân tích

- Xác định đối tượng phân tích :

ΔQ =Q1 – Q0

- Xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố:

+ Mức độ ảnh hưởng của nhân tố a:

CHƯƠNG 3:

THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH TIÊU THỤ HÀNG HÓA

CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THU LOAN II 3.1 MỘT SỐ ĐIỂM ĐÁNG QUAN TÂM KHI XEM XÉT LĨNH VỰC THUỐC BẢO VỆ THỰC VẬT:

Miền nam nước ta mỗi năm có hai mùa: mưa và nắng Người nông dân phải phụ thuộc vào thới tiết để trồng trọt, mỗi năm thông thường làm hai mùa vụ: Vụ đông xuân và vụ hè thu, cá biệt có nhiều nơi làm thêm được vụ thu đông Do tính chất của các mùa vụ khác nhau nên diện tích đất trồng, nuôi cấy, sâu bệnh trong từng mùa vụ cũng không giống nhau

Vụ hè thu: thời tiết khoảng thời gian đầu trong vụ này thường hạn hán, đất khô cằn Mặc dù đây là mùa mưa nắng nhưng thường bị nắng nóng Do đó sâu bệnh hại lúa, cây trồng thường ít xuất hiện trong vụ này Tuy trong mùa này ít sâu, bệnh ít nhưng số lượng người nông dân chấp nhận làm ruộng, trồng hoa mùa, cây

ăn trái cũng không nhiều vì mùa này họ phải mất nhiều công sức để tưới nước, bơm nước vào đồng nhưng hiệu quả kinh tế thu được vẫn không cao, không kể đến là không có thu hoạch, mất trắng

Vụ đông xuân: Trong những tháng này có sương mù thời tiết ẩm thấp thuận lợi cho hoa màu phát triển nên diện tích đất nông nghiệp được sữ dụng trong vụ này chiếm 90-100%, tăng gần gấp đôi so với vụ hè thu Bên cạnh đó thời tiết ẩm thấp còn là điều kiện thuận lợi cho côn trùng sâu bệnh phát triển như: Bệnh đạo

ôn, sâu cuốn lá, ốc bưu vàng…

Vụ thu đông: đây là vụ mà chỉ một số vùng có điều kiện thiên nhiên ổn định hơn mới thực hiện được như Vĩnh Long, Hậu Giang, An Giang…vào vụ này khí hậu thường lạnh và khô nên sâu bệnh cũng gây hại ít, bên cạnh đó số lượng diện tích gieo trồng cũng ít nên nhu cầu thuốc vào vụ này là không cao

=> Như vậy nhìn chung các ngành kinh doanh phân bón lá, bảo vệ thực vật, hạt giống cây trồng thương sản lượng tiêu thụ trong vụ đông xuân cao hơn vụ hè thu Ngoài ra do hàng nông sản Việt Nam trong những năm gần gần đây thường xuyên bị mất giá nên người nông dân không dám đầu tư làm cho lượng hàng

3.2 PHƯƠNG THỨC HẠCH TOÁN VÀ THEO DÕI DOANH THU TẠI DOANH NGHIỆP

3.2.1 Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh:

Khi bộ phận bán hàng tiếp nhận yêu cầu đặt hàng của khách hàng (qua điện thoại) sẽ lập phiếu xuất vật tư và đưa cho kế toán Kế toán dựa phiếu xuất vật tư

để lập hóa đơn bán hàng và đưa cho bộ phận kho hàng xuất hàng hóa chuyển cho khách hàng, đồng thời kế toán ghi nhận doanh thu:

* Trong trường hợp hàng hóa đã tiêu thụ và thu tiền ngay, kế toán tiến hành lập hóa đơn bán hàng và phản ánh vào các tài khoản có liên quan:

3.2.2 Công tác định kỳ của kế toán

Hàng tháng kế toán tiến hành tổng hợp doanh thu theo khách hàng để xem xét đại lý nào có doanh số bán cao hơn hoặc thấp hơn để có biện pháp giúp đỡ thích hợp nhằm tăng cường khả năng tiêu thụ và để tính hộ khuyến mãi của nhà sản xuất áp dụng cho đại lý cấp II ( nếu có) Mặt khác doanh nghiệp cũng xem xét tổng doanh thu của các tháng để đánh giá xu hướng tăng trưởng, từ đó đề ra các biện pháp thích hợp nhằm làm tăng doanh số bán nhiều hơn nữa vào tháng tới

3.2.3 Công tác cuối kỳ của kế toán

Cuối kỳ kinh doanh( cuối năm) doanh nghiệp tiến hành tất toán sổ cái tài khoản doanh thu bán hàng, đồng thời tổng hợp các sổ, thẻ chi tiết có liên quan

để cùng đối chiếu Sau đó dùng số liệu từ sổ cái tài khoản doanh thu để lập bảng xác định kết quả kinh doanh và báo cáo quyết toán thuế với cơ quan thuế

3.3 THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH TIÊU THỤ HÀNG HÓA CỦA DOANH

NGHIỆP TƯ NHÂN THU LOAN II

3.3.1 Phân tích chung về tình hình tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp

Nguồn: Doanh nghiệp tư nhân Thu Loan II

Từ bảng số liệu trên ta vẽ được đồ thị so sánh doanh số bán của doanh nghiệp

qua các năm như sau:

Bảng 2: Tình hình doanh số bán hàng của doanh nghiệp tư nhân

Thu Loan II qua 3 năm 2004-2005-2006

Nhìn vào đồ thị và bảng ta thấy rằng doanh số tiêu thụ của doanh nghiệp trong các tháng năm 2004 ngoại trừ những tháng đầu năm và cuối năm là khá cao thì các tháng còn lại tình hình tiêu thụ tương đối thấp Qua đây cũng cho thấy rằng doanh số bán của năm 2004 diễn biến không đều đặn mà biến động tương đối phức tạp có những tháng doanh số bán đạt gần 6 tỷ nhưng cũng có những tháng chưa đạt đến 2 tỷ, cụ thể là vào tháng 11 doanh số bán đạt đến 5.873.901 nghìn đồng, còn vào tháng 8, 9 doanh số bán chỉ là 1.840.165 đồng và 1.781.955 nghìn đồng

Đối với năm 2005 thì nhịp độ tiêu thụ đều đặn hơn năm 2004, doanh số bán qua các tháng trong năm nhìn chung khá ổn định, giá trị tiêu thụ khá đồng đều qua các tháng, doanh số bán phổ biến ở mức xấp xỉ 3 tỷ đồng, duy chỉ có tháng

11 là vượt trội mạnh mẽ với mức khoảng 5,5 tỷ đồng Tuy nhiên về tổng doanh

số bán cả năm thì năm 2005 lại thấp hơn 2004, điều này có thể lý giải được bởi năm 2005 tuy diễn biến của tình hình tiêu thụ khá đều đặn và ở mức khá cao nhưng không có nhiều tháng đạt doanh số bán vượt trội như năm 2004

Riêng đối với năm 2006 thì quá trình thực hiện tiêu thụ trong năm không ổn định với mức chênh lệch giữa các tháng đạt doanh số cao với các tháng đạt doanh

Hình 2: Biểu đồ so sánh doanh số bán của doanh nghiệp tư nhân Thu

Loan II qua 3 năm 2004-2005-2006

số bán thấp là rất lớn Doanh số bán lớn nhất là tháng 4 cao hơn doanh số bán các

tháng khác gấp đôi, thậm chí gấp 3 lần Mặt khác ta cũng thấy rằng doanh số bán

các tháng năm 2006 đạt khá cao, phần lớn là cận kề và trên 4 tỷ đồng Điều này

đã làm cho tổng doanh số bán năm 2006 tăng khá cao so với 2004, 2005 và đạt

mức trên 45 tỷ đồng

Trên đây là những khái quát về doanh số bán qua các năm của doanh nghiệp

doanh nghiệp dựa trên sự quan sát đồ thị doanh số bán các năm, nhưng để thấy rõ

hơn tình hình tiêu thụ qua các năm ta tiến hành so sánh giữa các năm để có cái

nhìn chi tiết hơn:

Chênh lệch 2005 so với

2004

Chênh lệch 2006 so với 2005 Tháng

* Chênh lệch 2005 so với 2004:

So với cùng kỳ năm 2004 giá trị tiêu thụ giảm nhiều về số tuyệt đối ở các tháng 1, 2 và 11, tuy các tháng 7,8,9 tình hình tiêu thụ có khả quan hơn năm trước nhưng các lượng tăng về doanh số bán của các tháng này vẫn không đủ để

bù đắp vào sự sụt giảm mạnh mẽ ở các tháng trên nên vẫn làm cho tổng giá trị tiêu thụ ở 2005 giảm so với 2004 một lượng là 184.923 nghìn đồng (tương ứng giảm 1 %)

Về mặt số tương đối: ta thấy rằng chênh lệch về tỷ lệ % của các tháng có doanh số bán tăng so với cùng kỳ năm trước lớn hơn tổng tỷ lệ % của các tháng

có doanh số bán giảm so với cùng kỳ năm trước Tuy vậy ta không thể kết luận là doanh số bán năm 2005 tăng so với 2004 vì các tỷ lệ % này được tính cho số chênh lệch từng tháng của năm 2005 so với cùng kỳ 2004 và giá trị tổng doanh

số bán của tháng tương ứng trong năm 2004 Do đó tổng các tỷ lệ % này không thể tính là tỷ lệ % của tổng doanh số bán giữa hai năm mà tỷ lệ này phải được tính trên tổng chênh lệch giữa hai năm và tổng doanh số bán năm 2004 và ở đây kết quả tính được là (1%), điều này nói doanh số bán năm 2005 giảm so với 2004

là 1% hay doanh số bán năm 2005 chỉ bằng 99% năm 2004

* Chênh lệch 2006 so với năm 2005:

Doanh số của các tháng trong năm 2006 so với cùng kỳ năm 2005 thì hầu hết các tháng đều có doanh số bán tăng khá, khoảng 900 triệu – 2 tỷ đồng, đặc biệt là tháng 4 tăng 5.578.253 nghìn đồng ( tăng 192% so với cùng kỳ năm trước) Song song đó, mặc dù năm 2006 chỉ có tháng 1, 9 và 11 là có doanh số bán giảm với cùng kỳ 2005 nhưng giá trị giảm lại khá lớn xấp xỉ 3,27 tỷ: Chính điều này đã làm cho tổng lượng chênh lệch doanh số tiêu thụ năm 2006 so với 2005 bị kéo xuống còn khoảng 9,2 tỷ, trong khi tổng giá trị chênh lệch của các tháng tăng là khoảng 12,5tỷ

Về số tỷ lệ % cũng cho thấy được doanh số bán năm 2006 tăng mạnh mẽ so với 2005, đặt biệt là tháng 2 tăng 112%, tháng tăng 192% so với cùng kỳ năm trước Mặt khác cũng tương tự như nhận xét trên ta không thể lấy tổng tất cả các

% chênh lệch của 12 tháng để tính ra số % tổng chênh lệch cả năm mà phải tính bàng cách lấy tổng chênh lệch cả năm chia cho doanh số bán năm 2005 và kết

quả nhận được ở đây là 26 %, đây là tỷ lệ tăng khá cao Nếu tiếp tục duy trì sẽ tạo ra một lượng doanh thu ngày càng tăng

Với những nhận xét như trên ta có thể kết luận nhìn chung có xu hướng tăng theo thời gian mặc dù có những thời điểm giảm xuống, nhưng xét trong một khoảng thời gian rộng thì xu hướng chung là doanh số bán ngày càng gia tăng, điều này được thể hiện qua đồ thị dưới đây:

3.3.2 Phân tích bộ phận

3.3.2.1 Phân tích tình hình tiêu thụ theo đại lý

Khi phân tích tình hình tiêu thụ theo đại lý ta phải phân tích chi tiết từng

đại lý để thấy được chính xác, đầy đủ những nhân tố tác động đến hoạt động mua

hàng của các đại lý thì khi đó ta sẽ lập được những kế hoạch xúc tiến thương mại

đến các khách hàng càng hiệu quả Nhưng do thời gian có hạn nên em chỉ phân

tích một số đại lý có doanh số mua hàng chiếm đáng kể trong tổng doanh số bán

của doanh nghiệp, đó là các đại lý: Đỗ Ngọc Danh ( kinh doanh tại Ô Môn – Cần

Thơ), Diệp Văn Hòa, Huỳnh Nhuận, Quách Văn Tỷ ( kinh doanh tại Trà Ôn –

Vĩnh Long) và đại lý Nguyễn Thu Thủy ( kinh doanh tại Tam Bình – Vĩnh

Tỷ trọng (%)

Doanh số mua

Tỷ trọng (%)

Doanh số mua

Tỷ trọng (%)

Thu Thủy 460,454,420 16 526,978,316 16 662,874,150 18 Quách Văn

Tổng 2,961,055,431 100 3,315,520,558 100 3,762,118,236 100

Nguồn: Doanh nghiệp tư nhân Thu Loan II

Từ các số liệu trên ta vẽ được đồ thị sau:

Nhìn vào đồ thị trên ta nhận thấy rằng các đại lý Diệp Văn Hòa và Nguyễn Thu Thủy có tỷ trọng doanh số mua ổn định, ít biến động và mức tỷ lệ % cũng tương đối lớn Còn đối với đại lý Huỳnh Nhuận thì tỷ trọng tăng lên rất cao vào năm 2005 so với năm 2004 ( tăng 6 %) nhưng sau đó lại giảm xuống cũng với mức tỷ lệ lớn như lúc tăng lên, tuy vậy, tỷ trọng về doanh số mua của đại lý này

là rất lớn luôn chiếm khoảng 30% trong tổng số doanh số mua của các đại lý Riêng hai đai lý Đỗ Ngọc Danh và Quách Văn Tỷ thì lại có xu hướng thay đổi

về tỷ trọng doanh số mua trái ngược nhau Trong khi, đại lý Đỗ Ngọc Danh chiếm tỷ trọng ngày càng tăng trong tổng doanh số mua của các đại lý, đặc biệt vào năm 2006 tỷ trọng của đại lý này chiếm đến 26 % tổng doanh số mua ( tăng 7% so với năm 2005), gần bằng với tỷ trọng của đại lý Huỳnh Nhuận, vốn luôn chiếm tỷ trọng cao nhất trước đây thì về phía đại lý Quách Văn Tỷ tỷ trọng doanh

số mua ngày càng giảm và giảm mạnh vào năm 2006 chỉ còn 10 %, đây là tỷ trọng thấp nhất qua ba năm

Trên đây là những phân tích sơ bộ về các đại lý dựa trên sự quan sát đồ thị tỷ trọng doanh số mua nhưng để có cái nhìn thấu đáo hơn về thực trạng mua hàng của các đại lý ta đi vào phân tích từng đại lý

Hình 4: Biểu đồ thể hiện tỷ trọng doanh số mua của các đại lý qua các năm

Nguồn: Doanh nghiệp tư nhân Thu Loan II

Từ bảng số liệu trên ta vẽ được đồ thị như sau:

Dựa vào bảng và đồ thị ta có nhận xét như sau:

Doanh số mua của khách hàng Đỗ Ngọc Danh năm 2004 khá ổn định qua các

Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006

Hình 5:Biểu đồ so sánh doanh số mua hàng của đại lý Đỗ Ngọc Danh

qua 3 năm 2004-2005-2006

11 tăng lên đáng kể với mức164.461.880 đồng Năm 2005 khách hàng Đỗ Ngọc

Danh tiếp tục với nhịp độ khá ổn định qua các tháng trong năm, sự chênh lệch về

doanh số mua giữa các tháng nhìn chung là không lớn lắm Mặt khác xét về mức

trung bình trên tháng thì cao hơn năm 2004, mức trung bình khoảng 51 triệu

đồng/tháng Riêng năm 2006 tình hình mua hàng của khách hàng Đỗ Ngọc Danh

diễn biến phức tạp hơn các năm trước, sự chênh lệch doanh số mua giữa các

tháng là khá lớn, chẳng hạn tháng 3, 12 doanh số mua đạt 253.803.628 đồng và

209.594.996 đồng, trong khi tháng 8,9,10 chỉ khoảng từ 15-20 triệu đồng, tuy

vậy khi xét về mức trung bình trên một tháng thì doanh số mua của năm 2006

cũng đạt mức rất cao khoảng 80 triệu đồng/tháng

Bảng 6: So sánh doanh số mua hàng của đại lý Đỗ Ngọc Danh

qua các năm 2004 – 2005 - 2006 Đơn vị tính: đồng

Chênh lệch 2005 so với 2004 Chênh lệch 2006 so với 2005

* Chênh lệch 2005 so với năm 2004

Ta thấy rằng hầu hết các tháng trong năm 2005 đều có mức doanh số mua cao

hơn cùng kỳ năm 2004 Tuy nhiên, tháng 11 doanh số mua của đại lý đã giảm với

giá trị tương đối lớn so với tháng 11/2004 là118.402.620 đồng (tương ứng tăng

72% ) Chính điều này đã làm cho tổng chênh lệch về doanh số mua của đại lý

của 2005 so với 2004 chỉ còn 123.011.892 đồng, thấp hơn khá nhiều so với tổng

chênh lệch của các tháng tăng trong năm

Số tương đối: Các tỷ lệ % cũng cho thấy sự tăng lên trong doanh số mua của

các tháng trong năm 2005 so với năm 2004 Mặt khác,các tỷ lệ % cũng nói lên

rằng tình hình tiêu thụ hàng hóa tại đại lý Đỗ Ngọc Danh tháng 2/2005 có vẻ như

gặp nhiều khó khăn so với năm trước bởi số chênh lệch tuyệt đối không qúa lớn,

chỉ là 27.215.040 đồng nhưng số chênh lệch tương đối lại khá lớn, khoảng 95%

nhưng các tháng sau đó tốc độ tăng trưởng lại mạnh mẽ trở lại, có những tháng

tăng gấp 3, 4 lần so với cùng kỳ năm trước Do vậy, tổng chênh lệch năm 2005

tăng 123.011.892 đồng (tăng 25% ) so với năm trước

* Chênh lệch năm 2006 so với 2005:

Tình hình mua hàng của đại lý Đỗ Ngọc Danh trong năm 2006 tăng rất mạnh

so với những thời gian cùng kỳ năm 2005, có những tháng tăng đến 173.177.388

đồng ( tăng 215% so với cùng kỳ năm trước) hay 146.374.711 đồng (tăng 232%

so với cùng kỳ năm 2005) Điều này đã làm cho tổng chênh lệch tăng khá lớn

cho dù trong năm cũng có những tháng doanh số mua giảm khá nhiều so với

cùng thời gian năm trước, cụ thể là tổng doanh số mua của đại lý trong năm 2006

dã tăng 364.442.745 đồng ( tăng 59% so với năm2005)

× Đại lý Diệp Văn Hòa:

Bảng 7: Tình hình mua hàng của đại lý Diệp Văn Hòa qua các năm Đơn vị tính: đồng

Từ bảng số liệu trên ta vẽ được đồ thị như sau:

Hình 6:Biểu đồ so sánh doanh số mua hàng của đại lý Diệp Văn Hòa

qua 3 năm 2004-2005-2006

Dựa vào đồ thị và bảng số ở trên thấy rằng:

Tình hình mua hàng năm 2004 của đại lý Diệp Văn Hòa diễn biến theo một xu hướng khá phức tạp với mức giá trị mua ở đầu năm cao sau đó giảm dần rồi lại tăng lại vào những tháng cuối, và mức trung bình năm khoảng 48 triệu đồng/ tháng Còn năm 2005 tình hình mua hàng diễn ra theo nhịp độ đều đặn hơn qua các tháng nhưng mức trung bình các tháng trong năm lại chỉ xấp xỉ 38 triệu đồng

do mức mua hàng thấp lại không chênh lệch nhau nhiều Năm 2006, cũng diễn ra phức tạp tương tự 2004,giá trị mua các tháng phần lớn không quá lớn nhưng lại

có những tháng doanh số bán vượt lên khá lớn, như tháng 3,6 ,9 ,10 đã làm cho doanh số mua trung bình tháng khá lớn xấp xỉ 54,5 triệu đồng/ tháng

Sự tăng trưởng doanh số mua được thể hiện chi tiết qua bảng sau:

Bảng 8:So sánh doanh số mua hàng của đại lý Diệp Văn Hòa

* Chênh lệch 2005 so với năm 2004:

Tình hình mua hàng các tháng năm 2005 phần lớn đều giảm mạnh so với cùng

kỳ 2004 như tháng 1 là 54.235.300 đồng (giảm 65% so với năm 2004), tháng 2 là 106.962.940 đồng ( tương ứng giảm 85%so với năm 2004),tuy có những tháng doanh số mua tăng lên với tỷ lệ % khá cao nhưng xét về mặt giá trị tuyệt đối thì lại rất thấp so với mức giảm chẳng hạn tháng 5 tăng 94% nhưng giá trị tuyệt đối chỉ là 19.362.930 đồng, tháng 6 tăng 110% nhưng giá trị tăng tuyệt đối cũng chỉ khoảng 20 triệu đồng, do vậy đã làm cho tổng doanh số mua năm 2005 giảm một lượng là 127.610.452 đồng tương ứng giảm 22% so với năm 2004

* Chênh lệch năm 2006 so với 2005:

So với năm 2005 thì doanh số mua năm 2006 qua các tháng tăng trưởng mạnh

mẽ với tỷ lệ % chênh lệch về số tương đối cũng như giá trị khá cao về số chênh

lệch tuyệt đối, cụ thể là tháng 2 tăng 298% tương ứng một lượng giá trị tuyệt đối

là 56.362.706 đồng tháng 9 tăng 262% tương ứng một lượng giá trị tuyệt đối là

59.598.496 đồng so với cùng kỳ năm 2005.Mặc dù tháng 4, 5, 7,12 có giảm so

với năm 2005 nhưng tổng lượng chênh lệch giảm vẫn còn nhỏ hơn nhiều so với

tổng lượng chênh lệch tăng Do vậy nó chỉ có thể làm cho tổng chênh lệch giảm

xuống một lượng nhỏ, và thực tế là tổng chênh lệch vẫn tăng 202.072.461 đồng

tương ứng tăng 45 % so với năm 2005

Nhìn chung, tình hình mua hàng của đại lý Diệp Văn Hòa qua 3 năm có xu

hướng chung là tăng dần mặc dù có những thời điểm sụt xuống nhưng rồi sau đó

cũng tăng lại và trở về xu hướng chung là tăng dần

× Đại lý Huỳnh Nhuận:

Bảng 9: Tình hình mua hàng của đại lý Huỳnh Nhuận qua các năm

Từ số liệu của bảng trên ta vẽ đồ thị so sánh như sau:

Hình 7:Biểu đồ so sánh doanh số mua hàng của đại lý Huỳnh Nhuận

qua 3 năm 2004-2005-2006

Tình hình mua hàng của đại lý Huỳnh Nhuận diễn tiến theo một nhịp độ khá đều đặn, phần lớn các tháng trong năm có doanh số mua không chênh lệch nhau quá lớn, ngoại trừ tháng 6 và tháng 11 doanh số mua vượt khá cao so với các tháng khác, cụ thể tháng 6 đạt 198.592.520 đồng, tháng 11 là 131.577.730 đồng, trong khi đó doanh số mua trung bình trên tháng của năm khoảng 78 triệu đồng Năm 2005, doanh số mua của đại lý cũng khá đồng đều qua các tháng nhưng mức mua từng tháng có phần lớn hơn năm 2004với mức trung bình khoảng 102 triệu đồng/tháng đăc biệt có những tháng doanh số mua đạt trên 200 triệu đồng như tháng 7 chẳng hạn Đối với năm 2006, tình hình mua hàng của đại lý không đồng đều như các năm 2004, 2005 mà có sự biến động tăng giảm liên tục qua các tháng, tuy vậy mức trung bình một tháng cũng đạt khá khoảng 92 triệu đồng/tháng

Bảng 10:So sánh doanh số mua hàng của đại lý Huỳnh Nhuận

* Chênh lệch 2005 so với năm 2004:

Doanh số mua của các tháng trong năm 2005 đều tăng so với cùng kỳ năm

2004 mặc dù lượng tăng chỉ ở mức khá tính cả về số tuyệt đối lẫn số tương đối Nhưng sau khi bù trừ vào giá trị tuyệt đối giảm của các tháng 2, 6, 11 cũng đã tạo nên một lượng vượt 293.717.749 đồng tương ứng với 31 % so với năm 2004

* Chênh lệch năm 2006 so với 2005:

Trong năm 2006, các tháng hầu như đều giảm so với năm trước và các lượng giảm này khá lớn cả về mặt số tiền lẫn tỷ lệ %, chẳng hạn tháng 7 giảm 118.921.168 đồng tương ứng một tỷ lệ giảm khoảng 58 % , tháng 1 giảm 74.394.347 đồng (giảm 87 %) Tuy cũng có những tháng tăng rất cao như tháng

2 tăng 101.906.369 đồng ( tăng 351 %so với cùng kỳ năm trước) nhưng vẫn không thể bù đắp vào lượng giảm quá lớn nên đã làm cho tổng chênh lệch cả năm giảm 124.540.620 đồng tương ứng giảm 10% so với năm 2005

Mặc dù doanh số mua của đại lý Huỳnh Nhuận có lúc tăng lúc giảm bất thường nhưng xét về tình hình chung thì nó có xu hướng tăng, mặt khác ta cũng

khi thực hiện các chính sách bán hàng doanh nghiệp cần quan tâm sâu sắc hơn

đến đại lý này

× Đại lý Nguyễn Thu Thủy:

Bảng 11: Tình hình mua hàng của đại lý Nguyễn Thu Thủy qua các năm

Đơn vị tính: đồng

Nguồn: Doanh nghiệp tư nhân Thu Loan II

Hình 8:Biểu đồ so sánh doanh số mua hàng của đại lý Nguyễn Thu Thủy

Tuy vậy giá trị mua ở các tháng không lớn, giá trị của thàng mua nhiều nhất

trong năm cũng chỉ khoảng 60 triệu đồng so với mức trung bình một tháng xấp xỉ

38,4 triệu đồng /tháng thì không chênh lệch nhiều Đối với năm 2005 thì đại lý

vẫn giữ được nhịp điệu mua hàng đều đặn như năm 2004, tuy giá trị mua mỗi

tháng vẫn chưa cao nhưng so với năm 2004 thì vẫn có phần trội hơn, giá trị mua

trung bình là 44 triệu đồng/ tháng Riêng năm 2006, thì tình hình mua hàng của

đại lý Nguyễn Thu Thủy diễn ra có phần biến động hơn các năm trước Sự biến

động thể hiện ở giá trị mua trong các tháng, có những tháng doanh số mua đạt

mức trên 100 triệu đồng như tháng 3 là 139.512.974 đồng, tháng 12 là

109.777.540 đồng nhưng lại có những tháng doanh số mua chưa đến 20 triệu

đồng như tháng 6 doanh số mua chỉ đạt 19.770.390 đồng, tháng 10 chỉ là

13.414.142 đồng Tuy nhiên xét về tổng doanh số mua cả năm và doanh số mua

trung bình một tháng thì có sự tăng trưởng đáng kể so với các năm 2004, 2005,

cụ thể là tổng doanh số mua đạt 662.874.150 đồng và doanh số mua trung bình

khoảng 55 triệu đồng/ tháng Để thấy rõ hơn tình hình mua hàng của đại lý

Nguyễn Thu Thủy ta lập bảng so sánh như sau:

Bảng 12:So sánh doanh số mua hàng của đại lý Nguyễn Thu Thủy

* Chênh lệch 2005/ 2004:

Ta thấy doanh số mua 2005 so với năm 2004 qua các tháng hầu hết đều tăng Tuy nhiên, chúng ta để ý rằng doanh số mua tăng về mặt số tiền thấp nhưng lại tương ứng với tỷ lệ tăng rất cao điều này là do tình hình mua hàng của đại lý tại thời gian cùng kỳ năm trước quá thấp, cụ thể tháng 2 chỉ tăng 12.323.940 đồng nhưng tỷ lệ tăng 421 % Mặc dù, giá trị mua từng tháng tăng không so với năm

2004 nhưng do hầu hết các tháng đều mua nhiều hơn, đồng thời tổng giá trị mua của các tháng giảm không quá lớn nên tổng chênh lệch cả năm tăng 66.523.896 đồng tương ứng tăng 14 % so với năm 2004

* Chênh lệch 2006/ 2005:

Tình hình mua hàng năm 2006 so với năm 2005 biến động có phần rõ nét hơn, tuy lượng tăng giảm về tỷ lệ % vẫn chưa tương xứng lắm với giá trị tuyệt đối Tuy vậy, lượng tuyệt đối tăng cũng có thể xem là khá lớn đã làm cho tổng chênh lệch các tháng có doanh số mua tăng cũng lớn theo, chính điều này đã làm cho tổng chênh lệch cả năm tăng 135.895.834 đồng (tương ứng tăng 26 % ) so với năm 2005 mặc dù lượng chênh lệcch của các tháng giảm cũng tương đối lớn tính

cả mặt số tiền lẫn tỷ lệ %

Qua những nhận xét trên ta có thể kết luận rằng tình hình mua hàng của đại lý Nguyễn Thu Thủy nhìn chung có xu hướng tăng theo thời gian và với tốc độ tăng khá nhanh mặc dù trong các năm có những thời điểm doanh số mua giảm xuống, nhưng nếu xét trong khoảng thời gian dài thì xu hướng chung là tăng dần