nhanh các khoản thu hồi nợ.
Xuất phát từ hạn chế của công ty trong quá trình quản lý và sử dụng VLĐ. Khoản phải thu của khách hàng tuy có giảm nhưng vẫn chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng VLĐ( cuối năm 2010 chiếm tỷ trọng 52,71%, đến cuối năm 2011 là 37,71%). Công ty bị chiếm dụng vốn lớn gây thiệt hại rất nhiều cho công ty. Giải pháp đưa ra lúc này nhằm giúp công ty giảm thiểu số vốn bị khách hàng chiếm dụng, đẩy nhanh tốc độ thu hồi nợ, góp phần nâng cao HQSD vốn của công ty.
Nội dung của giải pháp:
Quản lý tốt các khoản phải thu hiện tại, đồng thời đưa ra những ràng buộc chặt chẽ trong quá trình ký kết, thực hiện hợp đồng để hạn chế tình trạng công ty bị chiếm dụng vốn.
Điều kiện và yêu cầu thực hiện giải pháp:
-Đối với các khoản phải thu hiện tại:
+ Mở sổ theo dõi chi tiết các khoản nợ, tiến hành sắp xếp các khoản phải thu theo trình tự thời gian. Như vậy công ty sẽ dễ dàng biết được các khoản nợ nào sắp đến hạn trả để có thể có những biện pháp hối thúc khách hàng trả tiền. Định kỳ công ty cần tổng kết công tác tiêu thụ, kiểm tra các khách hàng đang nợ về số lượng và thời gian thanh toán, tránh tình trạng để các khoản phải thu rơi vào tình trạng nợ khó đòi. Xác định phương thức thu hồi nợ hợp lý.
+ Đối với khách hàng có quan hệ làm ăn lâu dài và thường xuyên: Công ty có thể tiến hành gia hạn nợ với một thời gian nhất định căn cứ vào uy tín của khách hàng và giá trị số nợ.
+ Đối với khách hàng mới công ty cần hối thúc, thu hồi nợ kịp thời.
+ Đối với những trường hợp cố tình trốn tránh không chi trả nợ công ty cần nhờ đến sự can thiệp của pháp luật.
Đồng thời công ty cần đánh gía lại toàn bộ số nợ nằm trong tình trạng không thể thu hồi, trích lập dự phòng phải thu khó đòi như vậy có thể giới hạn tổn thất cho công ty.
-Đối với các hợp đồng kinh tế:
+ Trước khi ký kết hợp đồng: cần phải nghiên cứu kỹ về khách hàng, nắm bắt được các thông tin cần thiết về năng lực pháp lý, uy tín trên thị trường, khả năng thanh
toán. Như vậy sẽ hạn chế rất nhiều rủi ro, nâng cao được tính an toàn cho khả năng thu hồi công nợ.
+ Khi ký kết hợp đồng: Trên hợp đồng kinh tế cần quy định rõ về thời hạn thanh toán, phương thức thanh toán, và cả hình thức xử phạt khi vi phạm hợp đồng. Có thể thuwch hiện các chính sách chiết khấu, giảm gía khi khách hàng thanh toán nhanh, mua hàng với số lượng lớn. Công ty cũng cần nghiên cứu để có mức chiết khấu phù hợp, vừa đảm bảo khả năng thu hồi nợ, vừa đảm bảo LN của công ty. Căn cứ để xác định mức chiết khấu, giảm giá có thể dựa vào lãi suất ngân hàng tại thời điểm đó, căn cứ vào LN tạm tính của hợp đồng, mức chiết khấu cũng không được thấp hơn nhiều so với đối thủ cạnh tranh có như vậy công ty mới có thể thu hồi tiền sớm và giữ chân được khách hàng.
-Sau khi ký kết hợp đồng: Cần thực hiện các yêu cầu về số lượng sản phẩm, chất lượng và quy cách sản phẩm theo đúng yêu cầu và tiến hành giao hàng theo đúng thời hạn.
Phòng kế toán phải mở sổ theo dõi từng khách hàng, nên giao nhiệm vụ rõ ràng cho mỗi nhân viên kế toán quản lý các khách hàng nhất định, gắn liền trách nhiệm cho họ, xác định những khoản nợ nào đến hạn, quá hạn, các khoản nợ khó đòi báo lên cấp trên để có biện pháp xử lý.
Sau khi ký kết hợp đồng, công ty đã giao hàng cho khách hàng và có những biện pháp thu hồi nợ hợp lý và nhanh chóng tránh tình trạng chiếm dụng vốn xảy ra quá lâu sẽ ảnh hưởng đến HQSD vốn: Công ty thường xuyên hối thúc khách hàng trả nợ, hoặc có thể yêu cầu khách hàng ứng trước một phần tiền hàng tùy theo giá trị hợp đồng trước khi ký kết, đối với những khách hàng cố tình chậm trễ hoặc trốn tránh có thể nhờ đến sư can thiệp của pháp luật.
3.2.3 giải pháp thứ ba: Quản lý tốt VCĐ nhằm nâng cao HQSD vốn kinh doanh
Lý do đưa ra giải pháp:
Xuất phát từ thực tế của công ty về HQSD vốn cố định đang có xu hướng giảm( hệ số DT/VCĐbq giảm 0,394 lần, hệ số LN/VCĐbq giảm 0,171 lần) Tuy tỷ trọng của VCĐ là không lớn trong tổng VKD( năm 2010 là 18,94%, đến năm 2011 là
21,94%) nhưng không vì thế mà có thể xem nhẹ. Và phải tìm cách nâng cao HQSD vốn cố định từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng VKD nói chung.
Nội dung của giải pháp:
Dựa trên nhu cầu vốn đã xác định công ty cần xây dựng kế hoạch sử dụng vốn sao cho phù hợp, vì nếu xác định thừa hay thiếu thì ít nhiều đều ảnh hưởng đến HQSD vốn của công ty.
Điều kiện và yêu cầu thực hiện giải pháp:
Để đảm bảo cho việc sử dụng VCĐ đạt hiệu quả cao góp phần nâng cao HQSD vốn của công ty thì khi lập kế hoạch VCĐ và sử dụng VCĐ công ty cần chú trọng những vấn đề sau:
-Công ty cần phân tích chính xác những biến động chủ yếu trong VCĐ, mức chênh lệch giữa kế hoạch và thực hiện về nhu cầu VCĐ ở kỳ trước, kế hoạch kinh doanh của công ty trong kỳ này cùng với việc xem xét tình hình diễn biến của thị trường để có thể dự báo lượng VCĐ cần thiết cho hoạt động kinh doanh của mình.
- Khi lập kế hoạch VCĐ phải căn cứ vào kế hoạch kinh doanh đảm bảo cho phù hợp với tình hình thực tế thông qua việc phân tích, tính toán các chỉ tiêu kinh tế, tài chính của kỳ trước cùng với những dự đoán về tình hình hoạt động kinh doanh, khả năng tăng trưởng trong năm tới và những dự đoán về nhu cầu của thị trường để xác định lượng vốn phù hợp.
-Công ty phải có bộ phận chuyên kiểm tra, giám sát tình hình sử dụng VCĐ, tìm hiểu nguyên nhân tại sao VCĐ tăng mà HQSD vốn cố định lại giảm.
