Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy Vạn Quốc_Báo cáo thực tập tốt nghiệp

MỤC LỤCCHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY VẠN QUỐC 1.1.. Những vấn đề lý luận cơ bả

LỜI CẢM ƠN

Trong quá trình thực tập, em đã nhận được sự chỉ dẫn, giúp đỡ nhiệt

tình của các thầy cô khoa kế toán, trực tiếp là cô Vũ Thị Thảo – Giảng viên

trường Cao đẳng công nghệ Viêttronics cùng với các cô chú, anh chị phòng

kế toán công ty CP công nghiệp tàu thủy Vạn Quốc Tuy nhiên do phạm vi đề tài rộng, sự hạn chế về kiến thức và kinh nghiệm thực tế cũng như giới hạn về thời gian thực tập nên đề tài không tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy em kính mong nhận được sự giúp đỡ, đóng góp ý kiến của các thầy cô và các cô chú,

anh chị phòng kế toán công ty để bài luận văn của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Hải Phòng, ngày… tháng… năm 2014

Sinh viên

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP

TÀU THỦY VẠN QUỐC 1.1 Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh tại Công ty CP công nghiệp tàu thủy Vạn Quốc

1.1.1 Khái niệm hàng hóa, bán hàng, bản chất của quá trình bán hàng và ý nghĩa của công tác bán hàng.

1.1.1.1 Khái niệm hàng hóa

1.1.1.2 Khái niệm bán hàng

1.1.1.3 Bản chất của quá trình bán hàng

1.1.1.4 Ý nghĩa của công tác bán hàng

1.1.2 Khái niệm doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng

1.1.2.1 Khái niệm doanh thu

1.1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng

1.1.2.3 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng

1.1.2.3 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng

1.1.3 Các phương thức bán hàng và các phương thức thanh toán

1.1.3.1 Các phương thức bán hàng

1.1.3.2 Các phương thức thanh toán

1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.2 Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng

1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng

1.2.1.1 Tài khoản kế toán sử dụng

1.2.1.2 Kế toán bán hàng theo các phương thức bán hàng chủ yếu

1.2.1.3 Kế toán thuế giá trị gia tăng phải nộp

1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán.

1.2.2.1 Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho.

1.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán

1.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

1.2.3.1 Kế toán chiết khấu thương mại.

1.2.3.2 Kế toán Hàng bán bị trả lại.

1.2.3.3 Kế toán giảm giá hàng bán

1.2.4 Kế toán xác định kết quả bán hàng

1.2.4.1 Kế toán chi phí bán hàng (CPBH )

1.2.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN)

1.2.4.3 Kế toán chi phí và doanh thu hoạt động tài chính

1.2.4.4 Kế toán các khoản chi phí và thu nhập khác

1.2.4.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

1.2.5 Sổ và báo cáo kế toán sử dụng

1.2.5.1 Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung:

1.2.5.2 Hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ

1.2.5.3 Hình thức sổ kế toán Nhật ký sổ cái

1.2.5.4 Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ

1.3 Thực trạng hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

CP công nghiệp tàu thủy Vạn Quốc

1.3.1 Kế toán quá trình bán hàng

1.3.2 Kế toán bán hàng tại Công ty.

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP CÔNG NGHIỆP TÀU THUỶ VẠN QUỐC 2.1 Giới thiệu tổng quát về công ty CP công nghiệp tàu thủy Vạn Quốc

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty CP công nghiệp tàu thủy Vạn Quốc 2.1.2 Điều kiện cơ sở vật chất kĩ thuật, tình hình tài chính, tình hình lao động tại công ty

CP công nghiệp tàu thủy Vạn Quốc.

2.1.2.1 Điều kiện cơ sở vật chất kĩ thuật tại công ty CP công nghiệp tàu thủy Vạn Quốc 2.1.2.2 Tình hình tài chính tại công ty CP công nghiệp tàu thủy Vạn Quốc.

2.1.2.3Tình hình lao động tại công ty CP công nghiệp tàu thủy Vạn Quốc.

2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty CP công nghiệp tàu thủy Vạn Quốc.

2.1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý

2.1.3.2Chức năng và nhiệm vụ

2.1.3Tổ chức bộ máy kế toán tai công ty CP công nghiệp tàu thủy Vạn Quốc.

2.1.3.1Sơ đồ bộ máy kế toán.

2.2 Thực trạng hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

CP công nghiệp tàu thủy Vạn Quốc

2.2.1 Kế toán quá trình bán hàng

2.2.2 Kế toán tổng hợp bán hàng:

2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu tại Công ty CP công nghiệp tàu thủy Vạn Quốc

2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty CP công nghiệp tàu thủy Vạn Quốc

2.2.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

2.2.5.1.Kế toán chi phí bán hàng

2.2.5.2Chi phí quản lý doanh nghiệp

2.2.6 Kế toán xác định kết quả bán hàng

CHƯƠNG 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP

TÀU THỦY VẠN QUỐC

3.1 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP công nghiệp tàu thủy Vạn Quốc.

3.1.1 Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy Vạn Quốc.

3.1.1.1 Ưu điểm của công tác kế toán tại công ty

3.1.1.2 Những vấn đề tồn tại của công tác kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy Vạn Quốc,

3.1.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy Vạn Quốc.

DANH MỤC BẢNG BIỂU CÁC KÍ HIỆU,CÁC CHỮ VIẾT TẮT

CP: Cổ phần

CPBH: Chi phí bán hàng

CPQL: Chi phí quản lý

KQKD: Kết quả kinh doanh

LỜI MỞ ĐẦU

Với xu thế hội nhập nền kinh tế Việt Nam trong những năm gần đây đangphát triển theo chiều hướng tích cực Nhà nước ta đã có nhiều biện pháp, nhiềuchủ chương để không ngừng tạo điều kiện cho các doanh nghiệp Việt Nam mởrộng thị trường ra quốc tế mà còn tạo nhiều thuận lợi để thu hút các nhà dầu tưnước ngoài vào Việt Nam Trong bối cảnh đó, sự cạnh tranh lành mạnh trongnền kinh tế cần được chú trọng để tăng hiệu quả hoạt động thực sự của cácdoanh nghiệp, các ngành sản xuất kinh doanh của nền kinh tế và làm lành mạnhhóa nền kinh tế

Với nền kinh tế thị trường như hiện nay, mục tiêu hàng đầu của các doanhnghiệp là tối đa hóa lợi nhuận, mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất Đế đạt đượcđiều đó đòi hỏi các nhà quản lý phải có những biện pháp thiết thực trong chiến

lược kinh doanh của mình Một trong những chiến lược mũi nhọn của các doanhnghiệp thương mại là tập trung vào khâu bán hàng Đây là giai đoạn cuối cùngcủa quá trình luân chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạonguồn thu bù đắp những chi phí bỏ ra Từ đó tạo thuận lợi phục vụ cho quá trìnhtái sản xuất kinh doanh.

Vấn đề đặt ra là làm sao tổ chức tốt khâu bán hàng , rút ngắn được quá trìnhluân chuyển hàng hóa, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh là thực hiệntốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Kế toán bán hàng vàxác định kết quả bán hàng giữ vai trò hết sức quan trọng, là phần hành kế toánchủ yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực chohoạt động bán hàng, giúp doanh nghiệp tăng khả năng thu hồi vốn, cung cấpthông tin nhanh chóng để từ đó giúp nhà quản lý doanh nghiệp phân tích, đánhgiá, lựa chọn các phương án đầu tư phù hợp nâng cao hiệu quả kinh doanh.Để quản lý tốt nghiệp vụ bán hàng và xác định kết qủa bán hàng thì kế toánvới tư cách là một công cụ quản lý kinh tế cũng phải được thay đổi và hoànthiện cho phù hợp với tình hình mới

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, qua thời gian tìm hiểu lýluận và thực tế em đã đi sâu nghiên cứu đề tài: “TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾTOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG

TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY VẠN QUỐC”

Chuyên đề bao gồm các nội dung chính sau:

Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP công nghiệp tàu thủy Vạn Quốc.

Chương 2: Thực trạng hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty CP công nghiệp tàu thủy Vạn Quốc.

Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty CP công nghiệp tàu thủy Vạn Quốc.

CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP

TÀU THỦY VẠN QUỐC 1.1 Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh tại Công ty CP công nghiệp tàu thủy Vạn Quốc

1.1.1 Khái niệm hàng hóa, bán hàng, bản chất của quá trình bán hàng và ý nghĩa của công tác bán hàng.

1.1.1.1 Khái niệm hàng hóa

Hàng hóa là những vật phẩm các doanh nghiệp mua về để bán phục vụ chonhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội

1.1.1.2 Khái niệm bán hàng

Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, là quátrình thực hiện giá trị của hàng hóa Hay bán hàng là việc chuyển quyền sở hữusản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồngthời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

1.1.1.3 Bản chất của quá trình bán hàng

Quá trình bán hàng là quá trình hoạt động kinh tế bao gồm hai mặt : Doanhnghiệp đem bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ đồng thời đã thu đượctiền hoặc có quyền thu được tiền của người mua Đối với doanh nghiệp xâydựng cơ bản, giá trị của sản phẩm xây lắp được thực hiện thông qua công tácbàn giao công trình xây dựng cơ bản hoàn thành

Hàng hóa cung cấp nhằm để thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng và sản xuất củaxã hội gọi là bán ra ngoài Trường hợp, hàng hóa cung cấp giữa các đơn vị trongcùng một công ty, tổng công ty được gọi là bán hàng trong nội bộ

Quá trình bán hàng thực chất là quá trình trao đổi quyền sở hữu giữa ngườibán và người mua trên thị trường hoạt động

1.1.1.4 Ý nghĩa của công tác bán hàng

Công tác bán hàng có ỷ nghĩa hết sức to lớn Nó là giai đoạn cuối cùng củagiai đoạn tái sản xuất Doanh nghiệp khi thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ tạođiều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà

nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển, nâng cao đời sống của ngườilao động trong doanh nghiệp.

1.1.2 Khái niệm doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng

1.1.2.1 Khái niệm doanh thu

Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạchtoán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệpgóp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Các loại doanh thu: Doanh thu tùy theo từng loại hình SXKD và bao gồm :

- Doanh thu bán hàng

- Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Doanh thu từ tiền lãi, cổ tức và lợi tức được chia

Doanh thu chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn các điều kiện ghi nhận chodoanh thu bán hàng

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền

sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sởhữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịchbán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

1.1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng

Các khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàngbán, doanh thu hàng đã bán bị trả lại Các khoản giảm trừ doanh thu là cơ sở đểtính doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán

- Chiết khấu thương mại: Chiết khấu thương mại là khoản chênh lệch giábán nhỏ hơn giá niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng do việcngười mua hàng đã mua sản phẩm, hàng hóa với khối lượng lớn theo thỏa thuận

về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các camkết mua, bán hàng.

- Giảm giá hàng bán: Là khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ chobên mua hàng trong trường hợp đặc biệt vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất,không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn ghi trong hợp đồng

- Doanh thu hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đãxác định tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạmcác điều kiện cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành,như : Hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Hàng bán bị trả lại phải cóvăn bản đề nghị của người mua ghi rõ lý do trả lại hàng , số lượng hàng bị trảlại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hoá đơn (nếu trả lại toàn bộ) hoặc bản saohoá đơn (nếu trả lại một phần)

1.1.2.3 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng

Doanh thu là số tiền thu được và ghi nhận khi quyền sở hữu hàng hóa bán

ra được chuyển giao và khi các dịch vụ khác được thực hiện chuyển giao

- Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là hiệu số giữa thu nhậpvà chi phí

Công thức tổng quát 1.1:

Kết quả kinh doanh = Thu nhập - Chi phí

- Kết quả hoạt động bán hàng :

-Cáckhoảngiảm trừdoanh thu

-Giá vốnhàng bán -

Chi phí bánhàng và chi phíquản lý doanhnghiệp

1.1.3 Các phương thức bán hàng và các phương thức thanh toán

1.1.3.1 Các phương thức bán hàng

* Phương thức bán buôn

Bao gồm hai hình thức:

- Bán hàng qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Là bên mua cử đạidiện đến kho của doanh nghiệp, doanh nghiệp xuất hàng giao cho bên mua thanhtoán hay chấp nhận nợ khi đó hàng hóa được xác định là tiêu thụ

- Bán buôn thông qua kho theo hình thức chuyển thẳng: Là doanh nghiệpkhi mua hàng và nhận hàng không đưa về nhập kho mà chuyển thẳng giao chobên mua tại kho người bán Sau khi giao, nhận hàng đại diện bên mua ký nhậnđủ hàng Bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng thì khi đóhàng hóa được chấp nhận là tiêu thụ

* Phương thức bán lẻ

Có bốn hình thức:

- Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp bánhàng và thu tiền

- Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Khách hàng nhận giấy thu tiền, hóađơn hoặc tích kê của nhân viên bán hàng rồi đến nhận hàng ở quầy hàng hoặckho Nhân viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn, tích kê để kiểm tra số hàng bán ratrong quầy

- Hình thức bán hàng tự phục vụ: Khách hàng tự chọn hàng hóa và trả tiềncho nhân viên bán hàng Hết ngày nhân viên bán hàng nộp tiền vào quỹ

- Hình thức bán hàng trả góp: Người mua trả tiền mua hàng thành nhiềulần Doanh nghiệp ngoài số tiền thu theo hóa đơn giá bán hàng còn thu thêmkhoản tiền lãi trả chậm của khách hàng

* Phương thức gửi đại lý bán

Doanh nghiệp giao hàng cho cơ sở nhận đại lý Họ nhận hàng và thanh toántiền cho doanh nghiệp rồi nhận hoa hồng đại lý bán hàng ( Hàng hóa thuộcquyền sở hữu của doanh nghiệp ) Hàng hóa được xác nhận là tiêu thụ khi doanhnghiệp nhận được tiền do bên nhận đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

* Phương thức đổi hàng

Đây là phương thức mà trong đó người bán đen sản phẩm, hàng hóa củamình để đổi lấy sản phẩm, hàng hóa của người mua Giá trao đổi là giá thỏathuận hoặc giá của sản phẩm, hàng hóa đó trên thị trường Khi xuất sản phẩm,hàng hóa mang đi trao đổi với khách hàng, đơn vị vẫn phải lập những chứng từgiống như những phương thức tiêu thụ khác.

1.1.3.2 Các phương thức thanh toán

Căn cứ vào sự vận động của hàng hóa và tiền tệ phát sinh trong quá trìnhbán hàng có thể chia thành hai phương thức: Phương thức thanh toán thực tiếpvà phương thức thanh toán chậm trả

- Phương thức thanh toán trực tiếp: Theo phương thức này sau khi chuyểngiao quyền sở hữu về hàng hóa, doanh nghiệp thương mại bán hàng nhận đượctiền thanh toán ngay Hay nói cách khác thì quá trình bán hàng và thanh toántiền hàng diễn ra cùng một thời điểm

- Phương thức thanh toán chậm trả: Theo phương thức này thanh toán tiềnhàng sẽ diễn ra sau thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa

1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Trong doanh nghiệp thương mại hiện nay, kế toán nói chung và kế toán bánhàng nói riêng đã giúp doanh nghiệp và cơ quan Nhà nước đánh giá mức độhoàn thành kế hoạch về giá vốn hàng hóa, chi phí và lợi nhuận, từ đó khắc phụcđược những thiếu sót và hạn chế trong công tác quản lý

Việc tổ chức sắp xếp hợp lý giữa các khâu trong quả trình tiêu thụ hàng hóa

sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng và xác định kết quảkinh doanh, đồng thời tạo sự thống nhất trong hệ thống kế toán chung của doanhnghiệp Nhằm phát huy vai trò của kế toán trong công tác quản lý hoạt động sảnxuất kinh doanh, kế toán cần thực hiện tốt những nhiệm vụ sau :

- Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biếnđộng của từng loại hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại vàgiá trị

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ kịp thời chính xác các khoản doanh thu, cáckhoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp,đồng thời đôn đốc, theo dõi các khoản phải thu của khách hàng.

- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tìnhhình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạtđộng

- Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính và định

kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định vàphân phối kết quả

- Thực hiện tốt các nhiệm vụ trên có ý nghĩa rất quan trọng đối với việcquản lý chặt chẽ hàng hóa và kết quả bán hàng Để thực hiện tốt nhiệm vụ đó ,kế toán cần nắm vững nội dung của việc tổ chức công tác kế toán đồng thời đảmbảo một số yêu cầu sau:

+ Xác định thời điểm hàng hóa được coi là tiêu thụ để kịp thời lập báo cáobán hàng và xác định kết quả kinh doanh Báo cáo thường xuyên, kịp thời tìnhhình tiêu thụ hàng hóa và thanh toán với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽhàng hóa bán ra về số lượng và chủng loại

+ Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và tình hình luân chuyển chứng từkhoa học hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ sót, không quá phức tạp mà vẫn đảmbảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán Đơn vị lựa chọn hìnhthức sổ sách kế toán để phát huy được ưu điểm và phù hợp với đặc điểm kinhdoanh của mình

+ Xác định và tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh ở các khâu

1.2 Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng

1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng

1.2.1.1 Tài khoản kế toán sử dụng

Để phản ánh các tài khoản liên quan đến giá bán và doanh thu, kế toán sửdụng các tài khoản sau đây:

- Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Phản ánhdoanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ hạchtoán của hoạt động sản xuất kinh doanh.

TK này có các tài khoản cấp hai:

+ TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa

+ TK 5112 – Doanh thu cung cấp dịch vụ

+ TK 5113 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá

+ TK 5117 – Doanh thu bất động sản đầu tư

+ TK 5118 – Doanh thu khác

- Tài khoản 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ: Phản ánh doanh thu của số

hàng hóa, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trongcùng một doanh nghiệp

Tài khoản này có các tài khoản cấp hai :

+ TK 5121 – Doanh thu bán hàng hóa

+ TK 5122 – Doanh thu bán thành phẩm

+ TK 5123 – Doanh thu cung cấp dịch vụ

1.2.1.2 Kế toán bán hàng theo các phương thức bán hàng chủ yếu

 Phương thức bán hàng trực tiếp

Phương thức bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng trực tiếp chokhách hàng từ kho của doanh nghiệp Sản phẩm hàng hóa khi bàn giao chokhách hàng được coi là tiêu thụ khi người mua nhận được hàng và chấp nhậnthanh toán

- Phương pháp kế toán:

+ Khi xuất kho hàng hóa cho khách hàng kế toán ghi :

Bút toán 1 : Phản ánh giá vốn hàng hóa xuất bán

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

Có TK 156 – Xuất kho hàng hóa

Bút toán 2 : Phản ánh tổng giá thanh toán của hàng bán

Nợ TK 111,112,131 – Tổng giá thanh toán đã thu bằng tiền hay còn phảithu

Có TK 511 – Doanh thu hàng bán chưa thuế

Có TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra phải nộp

+ Trường hợp khách hàng được hưởng chiết khấu thanh toán, số chiết khấuđã chấp nhận cho khách hàng được tính vào chi phí hoạt động tài chính

Nợ TK 635 – Tổng số chiết khấu khách hàng được hưởng

Có TK 111,112 – Xuất tiền trả cho người mua

Có TK 131 – Trừ vào số tiền phải thu của khách hàng

Có TK 3388 – Số chiết khấu chấp nhận nhưng chưa thanh toán chongười mua

+ Cuối kỳ kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ sang TK 911 Nợ TK 511

Có TK 911

TK 156 TK 632 TK 911 TK511 TK 111,112,131

Giá vốn K/C giá vốn K/C Doanh thu Doanh thu bán hàng

Hàng bán thuần về bán hàng chưa có thuế

TK 3331

Thuế GTGT

Phải nộp

Sơ đồ 1.1 : Kế toán bán hàng theo phương thức trực tiếp

 Phương thức giao hàng cho đại lý.

Phương thức giao hàng cho đại lý là phương thức doanh nghiệp giao hàng

cho các đại lý ký gửi để các đại lý này trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàngvà hưởng hoa hồng hoặc chênh lệch giá Số hàng chuyển giao cho đại lý vẫnthuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi các đại lý ký gửi thanh toán tiềnhàng hoặc gửi thông báo về số hàng đã bán được thì số hàng đó được coi là tiêuthụ.

- Phương pháp kế toán

Đại lý bán đúng giá theo quy định hưởng hoa hồng

(*) Tại đơn vị giao đại lý :

+ Khi xuất kho cho đơn vị nhận đại lý kế toán ghi :

Nợ TK 157

Có TK 156

+ Phản ánh giá vốn hàng đại lý ký gửi bán :

Bút toán 1 : Phản ánh giá vốn của hàng xuất bán

Đồng thời phản ánh số tiền hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý

Nợ TK 641 – Số hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý

Nợ TK 1331 – Thuế GTGT của số tiền hoa hồng

Có TK 111,112,131 – Tổng giá thanh toán

Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn của hàng gửi đại lý, hàng gửi bán tương ứng

với doanh thu của số hàng tiêu thụ đã được xác định là bán.

TK 156 TK 157 TK 632 TK911 TK 511 TK 111,112,131 TK 641

Trị giá hàng Giá vốn K/C giá vốn K/C DT DTBH và Hoa hồng trả

Xuất gửi hàng bán hàng bán thuần CCDV cho đại lý

- Phương pháp kế toán :

+ Khi bán hàng trả chậm, trả góp ghi số tiền trả ngay và còn số tiền phải thuvề bán hàng trả chậm trả góp

Nợ TK 111,112,131 – tổng số tiền thanh toán

Có TK 511 – Giá bán trả ngay

Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp

Có TK 3337 – Doanh thu chưa thực hiện là phần chênh lệch giữa giábán trả chậm, trả góp với giá bán trả ngay

+ Hàng kỳ tính, xác định và tính kết chuyển doanh thu tiền lãi bán hàng trảchậm, trả góp kế toán ghi :

Nợ TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện

Có TK 515 – Lãi trả chậm, trả góp

+ Khi thực hiện doanh thu bán hàng trả chậm, trả góp trong đó bao gồm cảtiền chênh lệch với giá bán trả chậm, trả góp với giá bán trả ngay kế toán ghi : Nợ TK 111,112

Có TK 131

TK 911 TK 511 TK 111,112

K/C Doanh thu Doanh thu theo giá bán thu

Thuần tiền ngay không thuế Số tiền người mua trả

TK 3331 lần đầu tại thời điểm mua

Thuế GTGT phải nộp

Tính trên giá bán thu

tiền ngay TK 131

TK 515 TK 3387 Tổng số tiền Tiền thu ở

K/C DT HĐTC Doanh thu chưa thực còn phải thu người mua

- Phương pháp kế toán:

+ Khi xuất kho hàng hóa kế toán ghi :

Giá vốn hàng K/C giá vốn K/C Doanh thu DT

Trao đổi thuần

Sơ đồ 1.4 : Kế toán bán hàng theo phương thức đổi hàng

1.2.1.3 Kế toán thuế giá trị gia tăng phải nộp

* Nội dung: Thuế GTGT là một loại thuế gián thu, được tính trên khoản giá

trị tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ phát sinh trong quá trình sản xuất, lưu thôngđến tiêu dùng

Căn cứ tính thuế GTGT là giá tính thuế và thuế suất

Giá tính thuế GTGT của hàng hóa, dịch vụ được xác định cụ thể như sau:Đối với hàng hóa dịch vụ do cơ sở sản xuất kinh doanh bán ra hoặc cungứng cho đối tượng khác là giá bán chưa có thuế GTGT Đối với hàng hóa dịch

vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) là giá bán đã có thuế TTĐB nhưng chưacó thuế GTGT

Giá tính thuế đối với các loại hàng hóa dịch vụ bao gồm cả khoản phụ thuvà phí thu thêm ngoài hàng hóa dịch vụ mà cơ sở kinh doanh được hưởng, trừcác khoản phụ thu và phí cơ sở kinh doanh phải nộp ngân sách nhà nước.Trường hợp cơ sở kinh doanh áp dụng hình thức giảm giá bán thì giá tính thuếGTGT là giá bán đã giảm ghi trên hóa đơn

Thuế GTGT phải nộp có thể được xác định theo một trong hai phươngpháp: Khấu trừ thuế hoặc tính trực tiếp trên GTGT

Công thức 1.3:

* Phương pháp khấu trừ thuế:

Số thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra – Thuế GTGT đầu vào

= Giá trị gia tăng của

hàng hóa dịch vụ x Thuế suất thuế GTGT (%)

1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán.

1.2.2.1 Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho.

Hàng hóa của doanh nghiệp mua về nhập kho xuất bán ngay hoặc gửi đibán được sản xuất và mua từ nhiều nguồn, nhiều nơi khác nhau, nên giá trị thực

tế của chúng ở những thời điểm khác nhau là khác nhau Hàng hóa khi xuất khođể tiêu thụ hay gửi đi bán đều phải xác định giá trị hàng hóa nhập kho và xuấtkho,…để phục vụ cho việc hạch toán kịp thời Kế toán tùy thuộc vào điều kiện

cụ thể của doanh nghiệp mà tính giá vốn hàng hóa theo phương pháp giá thực tếhay giá hạch toán

* Đánh giá theo phương thức giá thực tế

Để tính được trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho, trước hết phải tính trịgiá mua thực tế của chúng, sau đó tính toán phân bổ chi phí mua hàng cho chúngvà tổng cộng lại sẽ được trị giá vốn thực tế

Công th c 1.5:ức 1.4:

Trị giá vốn thực

tế của hàng xuất

kho

= Trị giá mua thực tế

của hàng xuất kho +

Chi phí mua hàng phân

bổ cho hàng xuất kho Trong đó :

Chi phí mua

+ Chi phí muahàng phát sinhtrong kỳ

x

Tiêu thứcphân bổ chohàng bán ratrong kỳ

Tổng tiêu thức phân bổ cho hàng bán ra

và hàng tồn kho cuối kỳ

- Để xác định trị giá mua thực tế của hàng xuất kho, có thể áp dụng cáchình thức sau:

+ Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh: Theo phương pháp nàyhàng được xác định giá trị theo đơn chiếc từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vàocho đến lúc xuất dùng Khi xuất hàng nào thì sẽ xác định theo theo giá thực tếđích danh của hàng đó

+ Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): Với giả thiết số hàng nàonhập trước sẽ xuất trước, xuất hết số nhập trước mới đến số nhập sau của theogiá thực tế của từng số hàng xuất Trị giá vốn hàng tồn kho cuối kỳ sẽ là giáthực tế của lô hàng mua vào sau cùng.

+ Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO): Với giả thiết những hàngmua sau cùng sẽ được xuất trước tiên Như vậy giá vốn thực tế của hàng tồn khođược tính theo giá thành thực tế của thành phẩm thuộc các lần nhập đầu tiên

+ Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này trị giá vốncủa hàng xuất kho để bán được căn cứ vào số lượng hàng hóa xuất kho và đơngiá bình quân gia quyền (giá thành sản xuất thực tế đơn vị bình quân)

Công thức 1.6:

Trị giá thực tế

hàng xuất kho =

Số lượng hàng

Giá đơn vị bìnhquânTrong đó :

Giá đơn vị

Hàng hóa tồn cuối kỳ bao gồm: Hàng hóa tồn kho, hàng hóa đã mua nhưngcòn đang đi trên đường và hàng hóa gửi đi bán nhưng chưa được chấp nhận

Cả bốn phương pháp trên đều được coi là những phương pháp được thừanhận và được sử dụng trong việc tính toán giá trị hàng xuất kho và hàng tồn kho,không coi phương pháp nào là “tốt nhất” hay “đúng nhất” Việc áp dụng phươngpháp nào là tùy doanh nghiệp Khi lựa chọn phương pháp tính doanh nghiệp cần

xem xét sự tác động của nó bảng cân đối kế toán, bảng kê khai thu nhập kết quảvà thu nhập chịu thuế và xem nó có ảnh hưởng hoặc chi phối tới những quyếtđịnh kinh doanh, quyết định của việc xác định giá bán sản phẩm, hàng hóa nhưthế nào.

* Đánh giá theo phương pháp giá hạch toán

Phương pháp giá hạch toán là giá kế hoạch hay loại giá ổn định trong kỳ.Khi áp dụng phương pháp này, đối với hàng hóa nhập kho, kế toán sẽ ghi đồngthời giá thực tế và giá hạch toán; còn với hàng hóa xuất kho trong kỳ, do chưaxác định được giá thực tế nên kế toán sẽ ghi sổ theo giá hạch toán Cuối kỳ, kếtoán sẽ tiến hành điều chỉnh giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức sau:Công thức 1.7:

Trị giá vốn thực

tế của hàng xuất

kho

= Trị giá hạch toáncủa hàng xuấtkho

tồn kho đầu kỳ

+ Trị giá hạch toán hàng nhập

trong kỳThực tế hiện nay rất ít doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để kế toán nhập,xuất kho hàng ngày, do vậy phương pháp này ít được áp dụng Việc ghi sổ kếtoán giá hạch toán tuy đơn giản, dễ làm, phản ánh kịp thời tình hình biến độnghàng hóa tăng, giảm trong kỳ nhưng độ chính xác chưa cao và mang tính bìnhquân

1.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng tiêu thụ: Là toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình bánhàng, bao gồm giá trị giá vốn của hàng xuất kho đã bán, chi phí bán hàng, chiphí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng đã bán trong kỳ.

* Tài khoản sử dụng

Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán: Phản ánh giá vốn của thành phẩm,hàng hoá xuất bán đã được chấp nhận thanh toán hoặc đã được thanh toán, cáckhoản được quy định tính vào giá vốn hàng bán và kết chuyển trị giá vốn hàngbán để xác định kết quả

* Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai

thường xuyên

TK 156 TK 632 TK 911

Giá thực tế của hàng xuất kho K/c giá vốn hàng bán

bán trực tiếp để xác định kết quả

TK 1562

Chi phí mua hàng

phân bổ cho hàng

bán ra ( DNTM )

TK 157

Giá thực tế của Giá thực tế của

hàng gửi bán hàng gửi bán đã TT

Sơ đồ 1.5 : Kế toán giá vốn hàng bán (theo phương pháp kê khai thường xuyên)

1.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Tài khoản sử dụng

- TK 521 - Chiết khấu thương mại: Phản ánh số giảm giá người mua hàng với khối lượng lớn

- TK 531 - Hàng bán bị trả lại: Phản ánh giá trị của số sản phẩm, hàng hóa đã bị khách hàng trả lại do không phù hợp như trong hợp đồng.

- TK 532 - Giảm giá hàng bán: Phản ánh giảm giá hàng bán thực tế do sảnphẩm hàng hóa sai quy cách, kém phẩm chất…

1.2.3.1 Kế toán chiết khấu thương mại.

Khi doanh nghiệp thực hiện chiết khấu thương mại cho mua với khối lượnglớn, căn cứ vào hóa đơn bán hàng và các chứng từ khác, kế toán ghi :

Nợ TK 521 – Chiết khấu thương mại

Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp nếu có

Có TK 111,112,131

Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại đã chấp thuận cho người mua sang TK 511 để xác định doanh thu thuần, kế toán ghi :

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 521 – Chiết khấu thương mại

1.2.3.2 Kế toán Hàng bán bị trả lại.

Khi doanh nghiệp nhận lại sản phẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại, hạch toán trị giá vốn của hàng hóa bị trả lại

Nợ TK 155,156 – Theo giá thực tế xuất kho

Có TK 632 – Giá vốn của hàng bán

Khi thanh toán với khách hàng về số tiền của hàng bán bị trả lại

Nợ TK 531 – Hàng bán bị trả lại

Nợ TK 3331 – Thuế GTGT được phải nộp (nếu có)

Có TK 111,112,131…

Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ doanh thu hàng bán đã bán bị trả lại để xác định doanh thu thuần, kế toán ghi sổ :

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 531 – Hàng bán bị trả lại

1.2.3.3 Kế toán giảm giá hàng bán

Khi doanh nghiệp thực hiện giảm giá cho khách hàng về số hàng đã bán dokém phẩm chất, sai quy cách, kế toán ghi :

Nợ TK 532 – Giảm giá hàng bán

Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp ( nếu có )

Có TK 111,112, 131

Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ khoản giảm giá hàng bán để xác định doanh thu thuần, kế toán ghi :

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 532 – Giảm giá hàng bán

1.2.4 Kế toán xác định kết quả bán hàng

1.2.4.1 Kế toán chi phí bán hàng (CPBH )

Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến quá trìnhbán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ

Chi phí bán hàng bao gồm:

- Chi phí nhân viên bán hàng: Là toàn bộ các khoản tiền lương phải trả chonhân viên bán hàng, bảo quản sản phẩm, nhân viên tiêu thụ và các khoản tríchtheo lương (khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN)

- Chi phí vật liệu, bao bì: Là các khoản chi phí về vật liệu bao bì để đónggói, bảo quản sản phẩm, hàng hóa, vật liệu dùng sửa chữa TSCĐ dùng trong quátrình bán hàng, nhiên liệu cho vận chuyển sản phẩm hàng hóa

- Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Là chi phí về công cụ, dụng cụ, đồ dùng, đolường, tính toán, làm việc ở khâu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Để phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm,hàng hóa và cung cấp dịch vụ như nhà kho, cửa hàng, phương tiện vận chuyểnbốc dỡ.

- Chi phí bảo hành sản phẩm: Là các khoản chi phí bỏ ra để sửa chữa, bảohành sản phẩm, hàng hóa trong thời gian bảo hành

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài phục

cụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ như: Chi phí thuê tài sản,thuê kho, thuê bốc dỡ, vận chuyển, tiền hoa hồng đại lý

- Chi phí bằng tiền khác: Là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quátrình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ nằm ngoài các chi phí kểtrên như: Chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng, chi phí quảng cáo giới thiệusản phẩm, hàng hóa…

Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ cần được phân loại rõ ràngvà tổng hợp theo đúng nội dung quy định Cuối kỳ kế toán cần phân bổ và kếtchuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản sử dụng

- Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng: Dùng để tập hợp và kết chuyển chi phíbán hàng thực tế phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh

Kết cấu và nội dung của TK 641- Chi phí bán hàng

Tài khoản này có các tài khoản cấp hai sau :

+ TK 6411 – Chi phí nhân viên

+ TK 6412 – Chi phí vật liệu

+ TK 6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng

+ TK 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ

+ TK 6415 – Chi phí bảo hành

+ TK 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ TK 6418 – Chi phí bằng tiền khác

1.2.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN)

Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt độngquản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tínhchất chung toàn doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm :

- Chi phí nhân viên quản lý: Gồm tiền lương, phụ cấp phải trả cho ban giámđốc, nhân viên các phòng ban của doanh nghiệp và các khoản trích BHXH,BHYT, KPCĐ, BHTN trên tiền lương nhân viên quản lý theo tỷ lệ quy định

- Chi phí vật liệu quản lý: Trị giá thực tế các loại vật liệu, nhiên liệu xuấtdùng cho hoạt động quản lý của ban giám đốc và các phàng ban nghiệp vụ củadoanh nghiệp

- Chi phí đồ dùng văn phòng: Chi phí về dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùngcho công tác quản lý chung của doanh nghiệp

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Khấu hao của những TSCĐ dùng chung chodoanh nghiệp như văn phòng làm việc, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiệntruyền dẫn

- Thuế, phí, lệ phí: Các khoản thuế như thuế nhà đất, thuế môn bài và cáckhoản phí, lệ phí giao thông, cầu phà…

- Chi phí dự phòng: Khoản trích lập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòngphải trả tính vào chi phí sản xuất kinhdoanh

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Các khoản chi về dịch vụ mua ngoài phục vụchung toàn doanh nghiệp như: Tiền điện, nước, thuê sửa chữa TSCĐ

- Chi phí bằng tiền khác: Các khoản chi phác bằng tiền ngoài các khoản đãkể trên như chi hội nghị khách hàng, tiếp khách, chi công tác phí, và các khoảnchi khác

* Tài khoản sử dụng

Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp: Dùng để tập hợp và kếtchuyển các chi phí quản ký kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chi phí cóliên quan đến hoạt động chung của doanh nghiệp.

Tài khoản 642 có các tài khoản cấp hai sau :

+ TK 6421 – Chi phí nhân viên quản lý

+ TK 6422 – Chi phí vật liệu quản lý

+ TK 6423 – Chi phí đồ dùng văn phòng

+ TK 6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ

+ TK 6425 – Thuế, phí và lệ phí

+ TK 6426 – Chi phí dự phòng

+ TK 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ TK 6428 – Chi phí bằng tiền khác

1.2.4.3 Kế toán chi phí và doanh thu hoạt động tài chính

- Kế toán chi phí tài chính:

Chi phí hoạt động tài chính là những chi phí liên quan đến hoạt động vềvốn, các hoạt động đầu tư tài chính ra ngoài doanh nghiệp nhằm mục đích sửdụng hiệu quả vốn kinh doanh của doanh nghiệp

Chi phí hoạt động tài chính gồm:

+ Chi phí tham gia liên doanh vào cơ sở kinh doanh đồng kiểm soát: Chiphí vận chuyển tài sản tham gia liên doanh, lãi tiền vay, vốn góp

+ Chi phí liên quan tới cho vay vốn

+ Chi phí cho đầu tư tài chính: Chi phí tìm hiểu thông tin môi giới, giaodịch mua bán trong quá trình đầu tư chứng khoán…

+ Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn, dài hạn

+ Chi phí phải trả về số vốn huy động trong kỳ

+ Chi phí chiết khấu thanh toán cho người mua hàng hóa, dịch vụ khi ngườimua thanh toán trước thời hạn

+ Các khoản lỗ chênh lệch tỷ giá hối đoái

- Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

Doanh thu hoạt động tài chính là những khoản thu do hoạt động đầu tư tàichính, kinh doanh về vốn của doanh nghiệp đem lại như: Doanh thu tiền lãi,tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia

Doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được ghi nhận khi thỏamãn đồng thời hai điều kiện sau:

+ Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó

+ Được xác định tương đối chắc chắn

Đối với doanh thu hoạt động tài chính đã được ghi nhận nhưng không thuhồi được hoặc không chắc chắn thu hồi được thì không ghi giảm doanh thu màhạch toán vào chi phí trong kỳ

Hạch toán vào doanh thu hoạt động tài chính của doanh nghiệp gồm cáckhoản sau đây:

+ Tiền lãi: Tiền lãi cho vay, lãi tiền gửi, lãi bán hàng trả chậm trả góp, lãiđầu tư trái phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng…

+ Cổ tức, lợi nhuận được chia từ hoạt động liên doanh, liên kết, đầu tư vàocông ty con, đầu tư dài hạn khác

+ Thu nhập từ hoạt động đầu tư, mua bán chứng khoán và các hoạt độngkhác

+ Lãi chênh lệch tỷ giá hối đoái

1.2.4.4 Kế toán các khoản chi phí và thu nhập khác

- Kế toán các khoản chi phí khác:

Chi phí khác gồm những khoản lỗ do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêngbiệt với các hoạt động thông thường của doanh nghiệp mang lại, cũng có thểnhững khoản phí này bỏ sót từ những năm trước khi lên báo cáo tài chính

Những khoản chi phí bất thường này có thể do chủ quan của doanh nghiệp hoặc

do khách quan mang lại

Nội dung các khoản chi phí khác gồm:

+ Chi phí thanh lý nhượng bán TSCĐ, giá trị còn lại của TSCĐ, mangthanh lý, nhượng bán

+ Chi phí cho khoản nợ phải thu khó đòi

+ Chi phí để thu tiền phạt

+ Phạt vi phạm hợp đồng kinh tế

+ Bị phạt thuế, truy thu thuế

- Kế toán thu nhập khác:

Thu nhập khác là những khoản thu nhập mà đơn vị không dự tính trước,hoặc có dự tính nhưng ít có khả năng thực hiện, hoặc những khoản thu mangtính chất bất thường Những khoản thu này có thể do chủ quan đơn vị hay kháchquan mang lại

Thu nhập khác của doanh nghiệp gồm:

+ Thu do thanh lý nhượng bán TSCĐ

+ Thu tiền phạt vi phạm hợp đồng

+ Thu được các khoản nợ khó đòi đã xử lý trên sổ kế toán

+ Thu được các khoản nợ không xác định được chủ

+ Thu nhập quà tặng, quà biếu…

1.2.4.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh và hoạtđộng khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định

* Tài khoản sử dụng

- TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh: Phản ánh xác định kết quả hoạtđộng sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác cuả doanh nghiệp trong một kỳhạch toán

- TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối: Phản ánh kết quả hoạt động kinhdoanh và tình hình phân phối, xử lý kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Ngoài ra còn sử dụng tài khoản 511, 632, 641, 642

* Phương pháp xác định kết quả bán hàng.

Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và chi phí kinhdoanh liên quan đến quá trình bán hàng bao gồm trị giá vốn của hàng xuất khođể bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàngđã bán

+ Xác định doanh thu thuần:

Công thức 1.8:

Doanh thu

Bán hàng thuần =

Doanh thu bán hàng và cungcấp dịch vụ theo hóa đơn -

Các khoản giảm trừ doanh thu+Xác định giá vốn của hàng xuất kho để bán: Đối với các doanh nghiệp sảnxuất trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán hoặc thành phẩm hoàn thành khôngnhập kho đưa đi bán ngay chính là giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm hoànthành Trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán được tính bằng 4 phương phápđã nêu ở trên

+ Xác định lợi nhuận bán hàng :

-Giá vốn củahàng đã bán -

Chi phí bán hàng vàchi phí quản lý

doanh nghiệpNếu chênh lệch mang dấu (+) thì kết quả là lãi và ngược lại

- Trình tự kế toán xác định kết quả tiêu thụ

TK 632 TK 911 TK 511,515 K/C giá vốn hàng bán K/C DTBH, DTTC

TK 641, 642

K/C CPBH, CPQLDN

TK 635 TK 821 K/C chi phí TC K/C thu nhập thuế TNDN

( nếu PS Có > số PS Nợ )

TK 821 TK 421 K/C Chi phí thuế TNDN Kết chuyển lỗ

( Nếu số PS Nợ > số PS Có)

Kết chuyển lãi

Sơ đồ 1.6 : Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh

1.2.5 Sổ và báo cáo kế toán sử dụng

Tuỳ thuộc từng hình thức kế toán áp dụng ở doanh nghiệp mà hệ thống

sổ kế toán được mở để ghi chép, theo dõi, tính toán xử lý và tổng hợp số liệu lêncác báo cáo kế toán Dưới đây là các loại sổ sách được tổ chức theo 4 hình thứckế toán

1.2.5.1 Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung:

+ Kế toán sử dụng các loại sổ chủ yếu sau:

Sổ Nhật ký chung: Sổ ghi phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tàichính phát sinh theo trật tự thời gian phát sinh của chúng

- Sổ Nhật ký bán hàng, sổ nhật ký thu tiền, nhật ký tiền gửi ngân hàng

- Sổ cái: TK 511, TK632, TK641, TK911

- Sổ kế toán chi tiết: TK511, TK632, TK641, TK642

1.2.5.2 Hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ

+ Kế toán sử dụng các loại sổ chủ yếu sau:

- Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ: Ghi theo trật tự thời gian các nghiệp vụkinh tế tài chính phát sinh đã lập chứng từ ghi sổ

Sổ cái: TK 511, TK 632, TK641, TK 911

Sổ kế toán chi tiết: TK 511, TK 632, TK 641, TK 642

1.2.5.3 Hình thức sổ kế toán Nhật ký sổ cái

+ Kế toán sử dụng các loại sổ chủ yếu sau:

- Nhật ký sổ cái: Sổ này phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chínhphát sinh theo trật tự thời gian

- Sổ kế toán chi tiết

1.2.5.4 Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ

Kế toán phản ánh tình hình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán

hàng trên các sổ sau:

- Bảng kê số 5: Tập hợp CPBH, CPQLDN

- Bảng kế số 6: bảng kê chi phí trả trước và chi phí phải trả

- Bảng kê số 10: Hàng gửi bán

- Bảng kê số 11: phải thu của khách hàng

- Nhật ký chứng từ số 8, nhật ký chứng từ số 10

- Các sổ chi tiết liên quan TK641, TK642, TK 511, TK911 và các sổ liênquan

Để cung cấp các thông tin kinh tế tài chính tổng hợp phục vụ yêu cầuquản trị doanh nghiệp và cho các đối tượng có liên quan doanh nghiệp phải lậpcác báo cáo kế toán theo qui định của nhà nước, các báo cáo sử dụng trong kếtoán bán hàng và kết quả bán hàng là :

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

- Báo cáo theo chỉ tiêu, doanh thu, chi phí

- Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch

- Báo cáo kế toán quản trị

1.3 Thực trạng hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

CP công nghiệp tàu thủy Vạn Quốc

Cũng các doanh nghiệp khác, để xác định kết quả của một kỳ kinh doanhCông ty CP công nghiệp tàu thủy Vạn Quốc phải thiết lập quy trình bán hàng.Theo đó những quy trình này được xây dựng dựa trên những kế hoạch cụ thể:

1.3.1 Kế toán quá trình bán hàng

Công ty hiện tiêu thụ hàng hóa theo phương thức bán buôn là chủ yếu,ngoài ra còn một số trường hợp là bán lẻ; kế toán quá trình bán hàng được thựchiện dựa theo quy trình bán hàng và quy trình thu tiền bán hàng như sau:

 Quy trình bán hàng

Phụ trách bộ phận kinh doanh nhận được đơn hàng của nhân viên kinhdoanh sẽ lập đơn hàng rồi gửi cho thủ kho qua email Đồng thời in đơn hàng đó

ra ký rồi yêu cầu nhân viên kinh doanh và phụ trách ngành hàng ký

Thủ kho sau khi nhận được đơn hàng do bộ phận kinh doanh gửi sẽ lậpphiếu xuất kho và giao hàng theo đúng số lượng, chủng loại cho khách hàng;phiếu xuất kho được lập thành 03 liên, 01liên gửi khách hàng, 01 liên thủ kholưu, 01 liên chuyển trả phòng kế toán

 Quy trình thu tiền bán hàng

Căn cứ vào Đơn đặt hàng và Phiếu xuất kho, Phụ trách kinh doanh tổnghợp danh sách khách hàng đến hạn thanh toán trong ngày (danh sách thể hiện rõcác thông tin: Tên người mua, địa chỉ, điện thoại, mã hàng, số lượng hàng, đơngiá bán, tổng tiền thanh toán, ngày đến hạn thanh toán), sau đó in phiếu thanhtoán Phụ trách kinh doanh ký, chuyển kế toán trưởng ký, phiếu thanh toán được

in thành 3 liên

Sau khi kế toán trưởng ký phiếu thanh toán, Phụ trách kinh doanh chuyểnphiếu thanh toán cho nhân viên kinh doanh ký, Phụ trách kinh doanh lưu liên 1,giao liên 2 và liên 3 cho nhân viên kinh doanh phụ trách từng đối tượng kháchhàng

Nhân viên kinh doanh sau khi nhận được phiếu thanh toán từ Phụ tráchkinh doanh sẽ tiến hành đi thu tiền của khách hàng Khi thu tiền xong, Nhânviên kinh doanh yêu cầu khách hàng ký vào phiếu thanh toán, liên 2 giao chokhách hàng, liên 3 nộp lại cho Thủ quỹ (cùng với số tiền trong Phiếu thanh toán)

Trước 17h hàng ngày, Thủ quỹ tổng hợp số tiền thu được của Nhân viênkinh doanh trong ngày rồi đối chiếu với Phụ trách kinh doanh xem đã thu đủ sốtiền của khách hàng đến hạn thanh toán trong ngày chưa Nếu đủ thì tiến hànhhạch toán và lưu hồ sơ, nếu chưa đủ thì báo cáo với Kế toán trưởng để tìm biệnpháp xử lý

1.3.2 Kế toán bán hàng tại Công ty.

Chứng từ sử dụng:

Để hạch toán nghiệp vụ bán hàng, kế toán công ty sử dụng những chứng từgốc như sau:

Hóa đơn GTGT: bao gồm 3 liên

Liên 1 (màu tím): Lưu tại gốc

Liên 2 (màu đỏ): Giao cho khách hàng

Liên 3 (màu xanh): Giao cho kế toán tiêu thụ ghi sổ và làm chứng từ

Phiếu xuất kho : Bao gồm 3 liên

Liên 1: Kế toán công nợ lưu

Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3: Giao cho người vận chuyển hoặc nhân viên thanh toán

 Tài khoản sử dụng

- Tài khoản doanh thu: TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Tài khoản giá vốn: TK 632: Giá vốn hàng bán

- TK 152: Vật tư

- TK 156: Hàng hóa

- TK 131: Phải thu của khách hàng

- TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

- TK 111, 112 để phản ánh các khoản tiền thu về bán hàng

Công ty thực hiện phương thức bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trựctiếp

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP CÔNG NGHIỆP TÀU THUỶ VẠN QUỐC 2.1 Giới thiệu tổng quát về công ty CP công nghiệp tàu thủy Vạn Quốc

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty CP công nghiệp tàu thủy Vạn Quốc.

Tên đầy đủ: Công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy Vạn Quốc Tên thường gọi: Công ty tàu thủy Vạn Quốc

Tên giao dịch tiếng anh: Vanquoc shipbuilding industry jont stock company

Tên viết tắt: Vanquocshinco

Trụ sở chính: 68 Phương Lưu – Vạn Mỹ - Ngô Quyền – Hải Phòng

Tài khoản số: 2531100291007 tại ngân hàng TMCP Quân đội

số 142 An Đà - Phường Đằng Giang - Quận Ngô Quyền - Thành phố Hải Phòng.Sau đó công ty thay đổi địa chỉ trụ sở chính chuyển về số: 68 Phương Lưu - Vạn

Mỹ - Ngô Quyền – Hải Phòng Ngày đầu thành lập công ty có khoảng 18 cán bộ

nhân viên làm việc tại văn phòng và khoảng 30 công nhân làm việc tại các côngtrình thi công trực tiếp trên tàu đặt tại các nhà máy.

Giai đoạn 2008 – 2009 là năm ngành công nghiệp tàu thủy trong giai đoạnphát triển mạnh mẽ, hưng thịnh nhất Công ty thành lập trong thời gian này cũngđã bắt kịp thời với xu thế phát triển chung của nền kinh tế quốc dân và nền kinhtế toàn cầu, mặc dù doanh nghiệp non trẻ nhưng với quyết định kinh doanh sángsuốt, đúng hướng dẫn của nhà lãnh đạo, công ty đã gặt hái nhiều thành quả tolớn, đạt và vượt các chỉ tiêu lợi nhuận kế hoạch đề ra ban đầu

Bước sang năm 2010, nền kinh tế trong nước nói riêng và nền kinh tế thế giớinói chung bị khủng hoảng, suy thoái ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động sảnxuất kinh doanh của các doanh nghiệp lớn, doanh nghiệp vừa và nhỏ thuộc mọithành phần kinh tế Tình trạng khủng hoảng, trì trệ của nền kinh tế kéo dài tớinửa đầu kinh tế năm 2013 vẫn còn tiếp diễn đã ảnh hưởng tới các hoạt động sảnxuất kinh doanh của công ty Ban lãnh đạo doanh nghiệp đã cố gắng dìu dắtcông ty vượt qua giai đoạn khó khăn này bằng những quyết định đầu tư đúngđắn nhất

Như vậy qua 5 năm hình thành và phát triển, trải qua những thăng trầm củanền kinh tế , công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy Vạn Quốc vẫn luôn đứngvững trên thị trường ngành kinh tế tàu biển, có những đóng góp to lớn quantrọng cho ngành kinh tế tàu biển không chỉ của thành phố mà của cả đất nước

2.1.2 Điều kiện cơ sở vật chất kĩ thuật, tình hình tài chính, tình hình lao động tại công ty

CP công nghiệp tàu thủy Vạn Quốc.

2.1.2.1Điều kiện cơ sở vật chất kĩ thuật tại công ty CP công nghiệp tàu thủy Vạn Quốc.

Công ty có các máy móc, thiết bị và phụ tùng phục vụ cho việc quản lý tại bộphận văn phòng và phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm tại phân xưởng

Ngoài ra công ty còn đầu tư mua sắm các máy tiện, máy bào phục vụ cho sảnxuất các sản phẩm trên tàu du lịch

2.1.2.2Tình hình tài chính tại công ty CP công nghiệp tàu thủy Vạn Quốc.

Tình hình tài chính tại công ty trong 3 năm vừa qua như sau:

Bảng 2.1: bảng tình hình tài chính tại công ty 3 năm vừa qua.

2.1.2.3Tình hình lao động tại công ty CP công nghiệp tàu thủy Vạn Quốc.

2.1.3Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty CP công nghiệp tàu thủy Vạn Quốc.

2.1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý

Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty CP công nghiệp tàu thủy Vạn Quốc

2.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ

Với loại hình công ty là công ty CP, cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty phânquyền từ cao xuống thấp theo sơ đồ bên dưới:

- Bộ phận quản lý bao gồm:

 Đại hội đồng cổ đông: Gồm các cổ đông góp vốn điều lệ vào công ty

Hội đồng quản trị

Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc công tyĐại hội đồng cổ đông

Trưởng

phòng kế toán

- tài chính

Trưởng phòng kĩ thuật

Kế toán viên

Tổ trưởng sản xuất, thi công

Trưởng phòng

Nhân viên kĩ thuật

Đội sản xuất thi công