II. ĐAI DIỆN BấN B: CễNG TY TNHH XÂY DỰNG SƠN LA
e, Chi phớ bằng tiền khỏc – TK 6278:
3.2.1. Những ưu điểm
* Về tổ chức bộ mỏy quản lý
Cụng ty đó xõy dựng được bộ mỏy quản lý chặt chẽ, gọn gàng, hiệu quả. Cỏc Phũng, ban phục vụ cú hiệu quả và cú thể tiếp cận với tỡnh hỡnh thực tế tại cụng trường. Do vậy, cỏc thụng tin cần thiết trong việc giỏm sỏt kỹ thuật, quỏ trỡnh lắp đặt thi cụng luụn luụn được cung cấp phự hợp với yờu cầu quản lý và sản xuất kinh doanh của cụng ty. Từ đú, tạo điều kiện cho cụng ty chủ động trong lắp đặt thi cụng và quan hệ với khỏch hàng, nõng cao uy tớn của cụng ty trờn thị trường.
- Mụ hỡnh quản lý trực tuyến chức năng giỳp cho cụng ty phỏt huy được khả năng sẵn cú của bản thõn và khắc phục được nhược điểm tồn tại.
- Sự phõn cấp chức năng quản trị hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho cỏc nhà quản lý cú thể độc lập giải quyết cụng việc thuộc phạm vi chức năng của mỡnh.
- Chế độ thủ trưởng và trỏch nhiệm cỏ nhõn được thực hiện nghiờm ngặt.
* Về tổ chức sản xuất
Cụng ty ỏp dụng khoỏn gọn đến từng đội thi cụng nờn Cụng ty đó tiết kiệm được chi phớ quản lý, chi phớ giỏn tiếp, nõng cao ý thức trỏch nhiệm và quyền làm chủ cho cỏc đội cụng trỡnh thi cụng. Đồng thời, sự phối hợp chặt chẽ giữa cỏc Phũng luụn đảm bảo cho cụng ty là một khối thống nhất, gúp phần với cỏc đội thi cụng hoàn thành cụng trỡnh với chi phớ thấp nhất.
* Về bộ mỏy kế toỏn
Bộ mỏy kế toỏn Cụng ty được tổ chức chặt chẽ, làm việc khoa học, cỏn bộ kế toỏn cú trỡnh độ, năng lực, nhiệt tỡnh, được bố trớ hợp lý tạo điều kiện nõng cao trỏch nhiệm trong cụng việc được giao, cụng tỏc kế toỏn làm tốt gúp phần đắc lực vào cụng tỏc quản lý kinh tế tài chớnh của Cụng ty.
* Về cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn
Cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty đó thực sự thể hiện và phỏt huy được vai trũ trong việc cung cấp thụng tin.
- Về tài khoản sử dụng và phương phỏp kế toỏn
Cụng ty cú hệ thống chứng từ ban đầu đầy đủ, hợp phỏp, hợp lệ và tuõn thủ theo hệ thống tài khoản mới, được Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh.
Cụng ty sử dụng theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn để hạch toỏn.
Phương phỏp này tương đối phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, khả năng và yờu cầu quản lý của cụng ty. Nú cho phộp phản ỏnh kịp thời và thường xuyờn tỡnh hỡnh sử dụng nguyờn vật liệu, sự vận động của tài sản cũng như mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
- Về hệ thống sổ sỏch kế toỏn
Cụng ty ỏp dụng theo hỡnh thức Sổ Nhật ký chung. Hỡnh thức này kế toỏn khụng phải lập nhiều sổ sỏch kế toỏn. Tương đối phự hợp, thuận lợi cho việc cụng ty sử dụng phần mềm kế toỏn để chuyển đổi sang hỡnh thức kế toỏn mỏy vào năm sau.
Cỏc biểu mẫu kế toỏn được ỏp dụng phần nhiều đỳng theo quy định.
Hệ thống sổ sỏch kế toỏn của cụng ty được trỡnh bày rừ ràng, chi tiết và khoa học. Thuận tiện cho việc theo dừi và lờn cỏc bỏo cỏo quản trị.
- Về cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất tại cụng ty
Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp: Nguyờn vật liệu trong kho cụng ty luụn được quản lý chặt chẽ và cung cấp đầy đủ cho cỏc cụng trỡnh. Hơn nữa, nguyờn vật liệu mua về sử dụng ngay cho cỏc cụng trỡnh nờn thuận tiờn cho kế toỏn ghi sổ nhanh chúng, dễ dàng và giảm bớt phần chi phớ quản lý cho cụng ty. Chi phớ NVLTT ở cụng ty chiếm tỷ trọng thấp trong giỏ thành cụng trỡnh, nờn việc tập hơp, tớnh toỏn khoản mục chi phớ này cho cỏc cụng trỡnh đơn giản hơn và chớnh xỏc hơn.
Chi phớ nhõn cụng trực tiếp: Tại cụng ty, kế toỏn cụng trỡnh theo dừi chi phớ nhõn cụng một cỏch chặt chẽ, chớnh xỏc thụng qua Bảng chấm cụng, Hợp đồng khoỏn, Bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành. Và cuối thỏng kế toỏn lập Bảng thanh toỏn tiền lương cho từng đối tượng giỳp việc quản lý số cụng nhõn trong, và ngoài đội, cụng ty cụ thể, rừ ràng, ngoài ra cũn giỳp cho kế toỏn cụng ty giảm bớt được khối lượng cụng việc cuối thỏng.
Hỡnh thức trả lương khoỏn cho cụng nhõn sản xuất đó khuyến khớch cụng nhõn nõng cao năng suất lao động, khai thỏc được nội lực của cụng ty cũng như nõng cao hiệu suất sử dụng lao động. Như vậy, cụng nhõn sản xuất cú ý thức cố gắng đem lại lợi ớch cho cụng ty.
Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng: Khoản mục chi phớ này được tập hợp riờng cho từng cụng trỡnh và được hạch toỏn tương đối chớnh xỏc.
Chi phớ sản xuất chung: Tại cụng ty, khoản mục chi phớ này chiếm tỷ trọng lớn trong giỏ thành cỏc cụng trỡnh và được kế toỏn hạch toỏn riờng cho cỏc cụng
trỡnh đú, nờn tương đối chớnh xỏc, nhanh chúng và hiệu quả giỳp cho cụng tỏc tớnh giỏ thành thuận tiện hơn.
* Về việc ỏp dụng hệ thống mỏy tớnh trong hạch toỏn của xớ nghiệp
Hiện tại cụng tỏc kế toỏn của cụng ty chủ yếu được thực hiện trờn Excel nờn khối lượng cụng việc kế toỏn cũng giảm đi rất nhiều. Hơn nữa, do làm trờn mỏy tớnh giỳp ớch rất nhiều cho việc lưu trữ chứng từ, sổ sỏch kế toỏn.