: Mối quan hệ chức năng Mối quan hệ qua lạ
2.2.3Quy trỡnh tập hợp chi phớ sản xuất
2.2.3.1.Kế toỏn tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp(CP NVLTT)
*Nội dung
Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp là một khoản chi phớ chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giỏ thành sản phẩm xõy lắp (từ 50 đến 60% tuỳ theo kết cấu cụng trỡnh). Chớnh vỡ vậy cụng tỏc hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp phải được thực hiện một cỏch đầy đủ và chớnh xỏc đồng thời phải gúp phần đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm vật tư nhằm hạ thấp giỏ thành sản phẩm xõy lắp.
Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp tại cụng ty An Thịnh bao gồm: vật liệu chớnh, vật liệu phụ, vật kết cấu, giỏ trị thiết bị kốm theo vật kiến trỳc... phục vụ cho hoạt động xõy lắp như xi măng, sắt, thộp, gạch, ngúi, cỏt... sử dụng cho việc sản xuất thi cụng CT, HMCT khụng tớnh giỏ trị xuất dựng cho mỏy thi cụng và dựng cho quản lý tổ đội, quản lý doanh nghiệp.
Do NVLTT sử dụng cho thi cụng cụng trỡnh là rất đa dạng và phong phỳ, mỗi thứ lại cú một mục đớch, cụng dụng khỏc nhau và sử dụng cho cỏc cụng trỡnh khỏc nhau. Bờn cạnh đú, do đặc thự của nghành xõy dựng là địa điểm tổ chức thi cụng sẽ thay đổi sau mỗi cụng trỡnh nờn Cụng ty thường khụng cú cỏc kho chứa vật tư lõu dài mà với mỗi một cụng trỡnh cụng ty thường tỡm một nhà cung cấp NVL uy tớn, gần với cụng trỡnh để hợp tỏc. Điều này giỳp cho Cụng ty tiết kiệm được chi phớ vận chuyển, hạn chế được những hao hụt, mất mỏt do quỏ trỡnh vận chuyển gõy ra. Cụng ty thường quy định nhu cầu sử dụng NVL của cỏc đội thi cụng cụng trỡnh phải dựa trờn giỏ thành dự toỏn hay định mức tiờu hao NVL.
*Phương phỏp tập hợp chi phớ NVLTT
Kế toỏn tập hợp theo phương phỏp trực tiếp, tức là chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp sử dụng cho CT, HMCT nào thỡ kế toỏn tập hợp chi phớ cho CT, HMCT đú.
*Tài khoản sử dụng
Để tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, kế toỏn sử dụng TK 621 “Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp” (chi tiết theo cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh).
Do đặc điểm của hoạt động xõy lắp, Cụng ty Cổ phần An Thịnh kế toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn.
*Chứng từ sử dụng
+ Hoỏ đơn giỏ trị gia tăng + Giấy đề nghị tạm ứng + Phiếu chi
+ Cỏc chứng từ liờn quan khỏc
* Quy trỡnh kế toỏn
Cụng trỡnh Đường Nguyễn Lương Bằng đó được giao khoỏn cho Đội xõy dựng số 2 thực hiện tạm ứng giỏ trị khối lượng xõy lắp nội bộ về cỏc khoản mục chi phớ sản xuất thụng qua TK 141 – Tạm ứng, để tiến hành mua vật tư, trả lương cho cụng nhõn phục vụ cụng trỡnh và cỏc khoản chi phớ khỏc.
Đội trưởng đội xõy dựng sau khi nhận khoỏn sẽ căn cứ vào dự toỏn từng cụng trỡnh để xỏc định mức vật tư cần thiết phục vụ thi cụng nhằm đảm bảo tiết kiệm, trỏnh lóng phớ, ứ đọng vốn, chủ cụng trỡnh sẽ chủ động mua vật tư khi cú yờu cầu. Vật tư mua về được đưa thẳng đến cụng trỡnh khụng qua kho nờn khụng sử dụng phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.
Khi muốn tạm ứng vật tư, đội trưởng phải viết giấy đề nghị tạm ứng được Giỏm đốc và Kế toỏn trưởng ký duyệt. Tiếp theo kế toỏn viết phiếu chi, Phiếu chi phải được kế toỏn trưởng và Giỏm đốc ký duyệt. Sau đú thủ quỹ mới xuất tiền tạm ứng cho cụng trỡnh. Cuối cựng kế toỏn căn cứ vào cỏc chứng từ trờn để ghi sổ kế toỏn.
Vớ dụ:
Căn cứ vào bảng phõn tớch vật liệu chủ yếu theo đơn giỏ trỳng thầu và tớnh hỡnh thi cụng thực tế. Cụng ty và đội thi cụng cụng trỡnh ký hợp đồng dài hạn với nhà cung cấp vật tư theo hợp đồng kinh tế như sau:
Biểu mẫu 2.1:
Cụng ty Cổ phần Cộng hũa xó hội chủ nghĩa Việt Nam
An Thịnh Độc lập – Tự do – Hạnh phỳc
Số 03/HĐKT