II. ĐAI DIỆN BấN B: CễNG TY TNHH XÂY DỰNG SƠN LA
e, Chi phớ bằng tiền khỏc – TK 6278:
3.2.2. Những mặt hạn chế
Cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty đó phỏt huy được vai trũ của mỡnh trong những năm qua. Tuy nhiờn, bờn cạnh những thành tựu đú, việc hạch toỏn chi phớ và giỏ thành sản phẩm vẫn cũn một số tồn tại nhất định.
* Về luõn chuyển chứng từ
Do thời gian thi cụng cỏc cụng trỡnh dài, và cụng ty cú cỏc đội cụng trỡnh hoạt động trờn địa bàn rộng, nờn việc luõn chuyển chứng từ thường bị chậm trễ . Dẫn tới việc ghi chộp chứng từ hàng ngày theo đỳng ngày phỏt sinh chứng từ khụng kịp thời và bị dồn tớch dẫn đến những sai sút khụng trỏnh khỏi như: ghi thiếu, ghi nhầm, ảnh hưởng đến cụng việc cung cấp thụng tin cho người quản lý ra quyết định, đồng thời cũng ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của cụng ty.
* Về cụng tỏc hạch toỏn chi phớ
- Chi phớ sản xuất chung : Khoản mục chi phớ này được kế toỏn tập hợp riờng cho từng cụng trỡnh và theo dừi trờn cỏc tài khoản riờng. Khi hạch toỏn chi phớ sản xuất chung, kế toỏn hạch toỏn cả những nội dung kinh tế thuộc nội dung TK 623 - Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng. Làm cho khoản mục chi phớ sản xuất chung chiếm tỷ trọng lớn trong giỏ thành cụng trỡnh.
Mặt khỏc, chi phớ sản xuất chung cú nhiều khoản mục phỏt sinh khỏch quan và đụi khi khụng cú chứng từ gốc để xỏc minh. Điều này càng làm cho khoản mục chi phớ sản xuất chung lớn, ảnh hưởng đến việc phõn tớch tỷ trọng cỏc khoản mục chi phớ trong tổng giỏ thành và làm cho giỏ thành tăng cao.
- Chi phớ nguyờn vật liệu:
+ Chi phớ nguyờn vật liệu ở cụng ty chiếm tỷ trọng lớn, và với phương thức khoỏn gọn cho từng cụng trỡnh nờn cụng việc kiểm tra lượng vật tư cho từng cụng trỡnh khụng đơn giản. Hơn nữa, kế toỏn chỉ căn cứ vào húa đơn, chứng từ từ cỏc đội gửi lờn nờn khú nắm bắt được chớnh xỏc và chặt chẽ tỡnh hỡnh thực tế về sử dụng
nguyờn vật liệu, ảnh hưởng đến việc hạch toỏn đỳng, đủ, chớnh xỏc chi phớ nguyờn vật liệu cho mỗi cụng trỡnh. Và việc tớnh giỏ thành dự toỏn cho cụng trỡnh đú gặp bất lợi.
+ Cụng ty thường khụng thực hiện dự trữ vật tư điều này ảnh hưởng lớn đến tiến độ thi cụng đặc biệt trong trường hợp vật tư khan hiếm gõy ảnh hưởng đến quỏ trỡnh thi cụng do ngừng trệ cụng việc vỡ thiếu vật tư.
- Chi phớ nhõn cụng trực tiếp:
+ Tại cỏc Đội xõy dựng của Cụng ty chủ yếu sử dụng lực lượng lao động thuờ ngoài. Lực lượng này thiếu kinh nghiệm trong sản xuất, nờn tiến độ thi cụng chậm, năng suất lao động thấp. Mặt khỏc, Cụng ty chưa tổ chức phõn loại cụng trỡnh mà cụng ty tham gia thi cụng để quy định hệ số chờnh lệch tiền lương giữa cỏc cụng trỡnh, từ đú quy định phương thức trả lương hợp lý cho từng cụng trỡnh ở cỏc khu vực khỏc nhau nờn chưa động viờn được khả năng thực tế của lực lượng lao động này.
- Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng:
Cụng ty sử dụng TK 623 để phản ỏnh chi phớ sử dụng mỏy thi cụng, tài khoản này được mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phớ là cỏc CT, HMCT và phản ỏnh toàn bộ cỏc chi phớ liờn quan đến việc sử dụng mỏy thi cụng như : lương cụng nhõn sử dụng mỏy thi cụng, chi phớ nhiờn liệu, vật liệu dựng cho mỏy thi cụng… nờn khụng thể theo dừi chi tiết từng yếu tố gõy khú khăn cho việc quản lý.
- Trong điều kiện khoa học kỹ thuật ngày càng hiện đại như hiện nay mà cụng ty vẫn ỏp dụng kế toỏn trờn excel làm tăng khối lượng cụng việc cho nhõn viờn kế toỏn dễ dẫn đến sai sút, nhầm lẫn, ảnh hưởng đến số liệu kế toỏn.