II. ĐAI DIỆN BấN B: CễNG TY TNHH XÂY DỰNG SƠN LA
e, Chi phớ bằng tiền khỏc – TK 6278:
3.3.3. Kiến nghị 3: Về chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Đối với chi phớ nguyờn vật liệu : Tiết kiệm chi phớ nguyờn vật liệu là biện phỏp hạ giỏ thành sản phẩm. Tiết kiệm chi phớ khụng phải là cắt xộn bớt lượng nguyờn vật liệu cho thi cụng mà theo quan điểm hạn chế những hao hụt khụng đỏng cú trong việc bảo quản, thi cụng và vận chuyển. Vỡ vậy, để thực hiện mục tiờu này, xớ nghiệp nờn:
Cố gắng giảm đến mức tối thiểu hao hụt trong quỏ trỡnh bảo quản, vận chuyển và đặc biệt là khõu thi cụng. Để đảm bảo được yờu cầu đú, trước hết cụng ty cần phải tổ chức kho nguyờn vật liệu đảm bảo yờu cầu kỹ thuật.
Tăng cường thiết lập mối quan hệ ổn định với cỏc nhà cung cấp, giữ uy tớn trong quan hệ kinh doanh trờn cơ sở ký kết hợp đồng mua vật tư với họ trong thời gian dài, với địa điểm và thời gian giao nhận vật tư được xỏc định phự hợp với yờu cầu cụng việc và tiến độ thi cụng cụng trỡnh. Hơn nữa, việc giao nhận vật tư thỏa thuận theo tiến độ thi cụng sẽ hạn chế được tỡnh hỡnh hao hụt vật tư khi bảo quản trong thời gian dài.
Do cụng ty thường khụng thực hiện dự trữ vật tư mà mua trực tiếp của nhà cung cấp để sử dụng cho cụng trỡnh. Mà trong thực tế khụng thể trỏnh khỏi trường hợp nhà cung cấp sẽ khụng cung cấp vật tư đỳng thời hạn hoặc khụng đảm bảo chất lượng theo quy định…làm ảnh hưởng đến giỏ thành và chất lượng cụng trỡnh, thời gian thi cụng, từ đú làm giảm uy tớn của cụng ty.
Để khắc phục tỡnh trạng đú, phũng Kế hoạch và Phũng Vật tư – Thiết bị - Kỹ thuật nờn phối hợp để lập kế hoạch dự trữ vật tư với mức hợp lý. Để trỏnh việc dự trữ vật tư khụng hợp lý cần phải căn cứ vào cỏc yếu tố sau:
+ Dự toỏn mức tiờu hao vật tư cho từng cụng trỡnh, HMCT. Từ đú cú kế hoạch cung cấp vật tư, thu mua vật tư để trỏnh tỡnh trạng dư thừa hoặc thiếu.
+ Phải bỏm sỏt tiến độ thi cụng của từng CT, HMCT để kịp thời cung ứng vật tư đảm bảo quỏ trỡnh thi cụng khụng bị ngừng trệ.
Phũng kế toỏn cụng ty nờn yờu cầu nhõn viờn kinh tế đội lập Bảng kờ vật tư cũn lại cuối kỳ ở cụng trỡnh để cú căn cứ chớnh xỏc hơn về chi phớ NVLTT thực tế phỏt sinh trong kỳ.