II. ĐAI DIỆN BấN B: CễNG TY TNHH XÂY DỰNG SƠN LA
e, Chi phớ bằng tiền khỏc – TK 6278:
3.3.2. Kiến nghị 2: Tổ chức hệ thống sổ sỏch kế toỏn
Khi thực hiện giao khoỏn cho bờn nhận khoỏn số tiền để phục vụ cụng trỡnh, cụng ty nờn mở chi tiết TK141 – Tạm ứng và sổ kế toỏn chi tiết tương ứng như chế độ kế toỏn hướng dẫn. Cỏc TK chi tiết cấp hai của TK141 bao gồm:
TK1411 – Tạm ứng lương và cỏc khoản phụ cấp theo lương TK1412 – Tạm ứng chi phớ khoỏn vật tư
TK1413 – Tạm ứng chi phớ khối lượng xõy lắp giao khoỏn
TK1418 – Tạm ứng khỏc (bao gồm cỏc khoản mục cũn lại và cỏc khoản tạm ứng cho cụng nhõn viờn trong cụng ty).
Sau đú cỏc Tài khoản này lại được mở chi tiết cho từng đối tượng tạm ứng. Việc mở chi tiết cỏc tài khoản cấp 2 như trờn cú tỏc dụng tỏch biệt phần tạm ứng để thực hiện khối lượng xõy lắp giao khoỏn nội bộ với khoản mục tạm ứng khỏc, nhằm cú sự theo dừi chi tiết, chặt chẽ hơn đối với việc tạm ứng và thanh quyết toỏn chi phớ xõy lắp, giao khoỏn nội bộ, bởi khoản tạm ứng này thường lớn và cú chế độ quản lý khỏc biệt so với cỏc khoản tạm ứng khỏc.
Đối với doanh nghiệp xõy lắp thỡ hoạt động xõy lắp là chủ yếu nhưng bờn cạnh đú cụng ty cũn cú cỏc hoạt động kinh doanh khỏc như: cho thuờ giàn giỏo, mỏy thi cụng… Vỡ vậy, cụng ty nờn mở chi tiết TK154 – Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang nhằm phõn biệt chi phớ sản xuất và giỏ thành của từng loại sản phẩm, dịch vụ trong cụng ty. Do vậy, việc mở tài khoản chi tiết theo dừi chi phớ sản xuất cho từng hoạt động là cần thiết cho việc đỏnh giỏ, quản lý từng hoạt động giỳp tổng hợp số liệu dễ dàng hơn cho yờu cầu của kế toỏn quản trị. TK 154 cú thể được mở chi tiết cấp 2 như sau:
TK 1541 – CPSXKDDD xõy lắp
TK 1542 – CPSXKDDD sản phẩm khỏc TK 1543 – CPSXKDDD dịch vụ
TK 1544 – Chi phớ bảo hành xõy lắp