Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty vật tư thiết bị toàn bộ matexim

lời nói đầu Trong kinh tế thị tr ờng, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có ph ơng án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng đ ợc tâm lý, nhu cầu ng ời tiêu dùng với sản phẩm có chất l ợng cao, giá thành hạ, mẫu mư phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà n ớc, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Hơn nhu cầu tiêu dùng thị tr ờng đòi hỏi Doanh nghiệp phải tạo doanh thu có lợi nhuận.Muốn Doanh nghiệp phải sản xuất thị tr ờng cần mà doanh nghiệp có tự đặt cho câu hỏi"Sản xuất gì, sản xuất cho ai, sản xuất nh sản xuất bao nhiêu? Để đạt đ ợc mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý , hạch toán kế toán công cụ quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính toán xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến l ợc kinh doanh Công ty cổ phần thuốc chế biến thực phẩm Bắc Giang doanh nghiệp sản xuất đóng địa bàn tỉnh Bắc Giang, việc sản xuất sản phẩm phục vụ nhu cầu tiêu dùng n ớc Doanh nghiệp làm nhiệm vụ xuất nhằm giải phần việc làm cho ng ời lao động địa ph ơng, tăng nguồn thu ngoại tệ, đồng thời đem lại nguồn lợi nhuận đáng kể cho doanh nghiệp Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh nh máy quản lý công ty, em nhận thấy kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, nên luôn đòi hỏi phải đ ợc hoàn thiện em định sâu nghiên cứu công tác kế toán công ty với đề tài “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty vật tư thiết bị toàn - MaTexim " để viết chuyên đề báo cáo Trong trình thực tập, em đư đ ợc dẫn, giúp đỡ thầy, cô giáo môn kế toán doanh nghiệp sản xuất, trực tiếp thầy giáo Nguyễn Vũ Việt bác, cô cán kế toán công ty cổ phần thuốc chế biến thực phẩm Bắc Giang Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế ch a nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đ ợc bảo, giúp đỡ thầy cô giáo bác, cô phòng kế toán công ty để chuyên đề em đ ợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Báo cáo gồm ch ơng: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết công ty công ty vật tư thiết bị toàn - MaTexim Chương 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết công ty vật tư thiết bị toàn MaTexim Chương lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DNTM 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng Doanh nghiệp 1.1.1.Quá trình bán hàng, kết bán hàng Hoạt động sản xuất ng ời hoạt động tự giác có ý thức có mục đích, đ ợc lặp lặp lại không ngừng đ ợc đổi mới, hình thành trình tái sản xuất xư hội, gồm giai đoạn: Sản xuất - l u thông - phân phối - tiêu dùng Các giai đoạn diễn cách tiêu thụ khâu cuối định đến thành công hay thất bại Doanh nghiệp Sản phẩm doanh nghiệp sau đ ợc sản xuất xong vấn đề hàng đầu mà tất doanh nghiệp quan tâm tới vấn đề tiêu thụ Tiêu thụ hay bán hàng trình chuyển hoá vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị "tiền tệ" hình thành kết bán hàng Hoặc nói cách khác bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời đ ợc khách hàng toán chấp nhận toán Mối quan hệ trao đổi doanh nghiệp với ng ời mua quan hệ "thuận mua vừa bán" Doanh nghiệp với t cách ng ời bán phải chuyển giao sản phẩm cho ng ời mua theo điều khoản quy định hợp đồng kinh tế đư ký hai bên trình bán hàng đ ợc coi kết thúc đư hoàn tất việc giao hàng bên mua đư trả tiền chấp nhận toán cho số sản phẩm hàng hoá Khi trình bán hàng chấm dứt doanh nghiệp có khoản doanh thu tiêu thụ sản phẩm, vật t hàng hoá hay gọi doanh thu bán hàng Nh đư biết hoạt động bán hàng sở để xác định kết bán hàng doanh nghiệp, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp biết đ ợc lợi nhuận cao hay thấp? Từ biết đ ợc tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghịêp nh để có ph ơng h ớng quản lý tốt 1.1.2.Yêu cầu quản lý trình bán hàng, kết bán hàng Quản lý trình bán hàng kết bán hàng yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo đ ợc tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vấn đề đặt cho doanh nghiệp là: + Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hoạt động kinh tế + Quản lý chất l ợng, cải tiến mẫu mư xây dựng th ơng hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp + Quản lý theo dõi ph ơng thức bán hàng, khách hàng, tình hình toán khách hàng, yêu cầu toán hình thức, hạn để tránh t ợng mát, thất thoát, ứ đọng vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đơn vị, thị tr ờng, khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị tr ờng, mở rộng quan hệ buôn bán n ớc + Quản lý chặt chẽ vốn thành phẩm đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ đ ợc xác, hợp lý + Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết cuối trình tiêu thụ, phản ánh giám đốc tình hình thực nghĩa vụ Nhà n ớc đầy đủ, kịp thời 1.1.3.Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng Nhìn phạm vi Doanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm hay bán hàng nhân tố định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Tiêu thụ thể sức cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị tr ờng Nó sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng, sản xuất nh công tác dự trữ Bảo quản thành phẩm Trên phạm vi toàn kinh tế, bán hàng có vai trò đặc biệt , vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xư hội vừa cầu nối nhà sản xuất với ng ời tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hoá, qua định h ớng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán Với doanh nghiệp việc tăng nhanh trình bán hàng tức tăng vòng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Từ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán công nhân viên doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà n ớc Trong doanh nghiệp kế toán công cụ quan trọng để quản lý sản xuất tiêu thụ, thông qua số liệu kế toán nói chung, kế toán bán hàng kết bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp cấp có thẩm quyền đánh giá đ ợc mức độ hoàn thành doanh nghiệp sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận Để thực công cụ cho trình quản lý, kế toán bán hàng kết bán hàng phải thực tốt, đầy đủ nhiệm vụ sau: *Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại sản phẩm *phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp *Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà n ớc *Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng , xác định phân phối kết Nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng phải gắn liền với 1.2 Lý luận bán hàng kết bán hàng: 1.2.1.Phương thức bán hàng Công tác tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp đ ợc tiến hành theo ph ơng thức sau: *Ph ơng thức bán buôn: Bán buôn việc bán sản phẩm doanh nghiệp cho doanh nghiệp khác, cửa hàng, đại lý Với số l ợng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Có ph ơng thức bán buôn + Bán buôn qua kho + Bán buôn không qua kho * Ph ơng thức bán lẻ: Bán lẻ ph ơng thức bán hàng trực tiếp cho ng ời tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân phận nhu cầu kinh tế tập thể Số lần tiêu thụ lần bán th ờng nhỏ, có nhiều ph ơng thức bán lẻ: + Ph ơng thức bán hàng thu tiền trực tiếp + Ph ơng thức bán hàng đại lý(ký gửi) + Ph ơng thức bán hàng trả góp, trả chậm + Các ph ơng thức bán hàng khác 1.2.2.Doanh thu bán hàng Theo chuẩn mực số 14 ban hành theo định 149 ngày 31/12/2001 Bộ tài thì: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đ ợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông th ờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu Doanh thu phát sinh từ giao dịch, kiện đ ợc xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó đ ợc xác định giá trị hợp lý khoản đư thu đ ợc thu đ ợc sau trừ khoản chiết khấu th ơng mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Chỉ ghi nhận Doanh thu kỳ kế toán thoả mưn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng sau: *Doanh nghiệp đư chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ng ời mua *Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ng ời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá *Doanh thu đ ợc xác định t ơng đối chắn *Doanh nghiệp đư thu đ ợc thu đ ợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ theo hoá đơn doanh thu bán hàng 1.2.3.Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu nh : Chiết khấu th ơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT nộp theo ph ơng pháp trực tiếp, đ ợc tính giảm trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, làm sở để tính kết kinh doanh kỳ kế toán *Chiết khấu th ơng mại: khoản tiền mà doanh nghiệp đư giảm trừ đư toán cho ng ời mua hàng việc ng ời mua hàng đư mua hàng (sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ) với l ợng lớn theo thoả thuận chiết khấu th ơng mại đư ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng *Giảm giá hàng bán: Là giảm trừ đ ợc doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận cách đặc biệt giá đư thoả thuận hoá đơn, lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng *Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đư xác định tiêu thụ, nh ng bị khách hàng trả lại vi phạm điều khoản đư cam kết hợp đồng kinh tế Nh hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Hàng bán bị trả lại phải có văn đề nghị ng ời mua ghi rõ lý trả lại hàng , số l ợng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hoá đơn(nếu trả lại toàn bộ) hoá đơn(nếu trả lại phần) *Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT khoản thuế gián thu tính doanh thu bán hàng, khoản thuế tính cho đối t ợng tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ phải chịu, sở sản xuất, kinh doanh đơn vị thu nộp thuế thay cho ng ời tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ +Thuế TTĐB: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp tr ờng hợp doanh nghiệp tiêu thụ hàng hoá đặc biệt thuộc danh mục vật t , hàng hoá chịu thuế TTĐB +Thuế XK: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp xuất hàng hoá mà hàng hoá phải chịu thuế xuất + Thuế GTGT tr ờng hợp doanh nghiệp nộp thuế theo ph ơng pháp khấu trừ thuế Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu - thuế GTGT đầu vào Trong đó: Thuế GTGT đầu Giá tính thuế hàng hoá dịch vụ bán = x Thuế suất thuế GTGT(%) Thuế GTGT đầu vào = tổng số thuế GTGT đư toán đ ợc ghi hoá đơn GTGT mua hàng hoá, dịch vụ hàng hoá, dịch vụ nhập Trong tiêu doanh thu bán hàng có thuế phải nộp hàng tiêu thụ(tổng giá toán) Tổng số doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm giá hàng bán, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thu đặc biệt, thuế XNK đ ợc gọi doanh thu 1.2.4 Giá vốn hàng tiêu thụ, giá vốn hàng xuất bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng tiêu thụ * Giá vốn hàng tiêu thụ Là toàn chi phí liên quan đến trình bán hàng, bao gồm giá trị giá vốn hàng xuất kho đư bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng đư bán kỳ Trị giá vốn hàng bán = Trị giá vốn hàng xuất đư bán - CP BH, CPQLDN phân bổ cho hàng đư bán * Trị giá vốn hàng xuất kho đư bán Trị giá vốn hàng xuất kho đư bán đ ợc xác định ph ơng pháp đồng thời phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp cụ thể + Đối với doanh nghiệp sản xuất Trị giá vốn hàng xuất kho đư bán thành phẩm hoàn thành không nhập kho đ a bán giá thành sản xuất thực tế thành phẩm xuất kho giá thành sản xuất thực tế sản phẩm hoàn thành, có ph ơng pháp tính - Ph ơng pháp tính theo giá đích danh: Theo ph ơng pháp xuất kho thành phẩm vào số l ợng xuất kho thuộc lô giá thành thực tế nhập kho lô để tính giá trị xuất kho - Ph ơng pháp nhập tr ớc, xuất tr ớc: với giả thiết thành phẩm nhập kho tr ớc xuất tr ớc, thành phẩm nhập kho theo giá xuất kho theo giá đó, sau vào số l ợng xuất kho để tính thực tế xuất kho Nh giá vốn thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ đ ợc tính theo giá thành thực tế thành phẩm thuộc lần nhập sau - Ph ơng pháp nhập sau, xuất tr ớc: Với giả thiết thành phẩm nhập kho sau xuất tr ớc, thành phẩm nhập theo giá xuất theo giá đó, sau vào số l ợng xuất kho để tính giá trị xuất kho Nh giá vốn thực tế thành phẩm tồn kho đ ợc tính theo giá thành thực tế thành phẩm thuộc lần nhập - Ph ơng pháp bình quân gia quyền: Theo ph ơng pháp trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán đ ợc vào số l ợng thành phẩm xuất kho đơn giá bình quân gia quyền (giá thành sản xuất thực tế đơn vị bình quân) Giá thành sản xuất = đơn vị bình quân Giá thành thành phẩm xuất kho Giá thành sản xuất thực tế Giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm tồn kho đầu + thành phẩm tồn kho kỳ kỳ Số l ợng thành phẩm tồn kho kỳ Số l ợng thành phẩm tồn kho + đầu kỳ = Số l ợng thành phẩm xuất kho - Giá thành thực tế đơn vị bình quân Trên cách tính đơn giá bình quân gia quyền cố định toàn số thành phẩm tồn đầu kỳ nhập kỳ Ngoài tính theo đơn giá bình quân gia quyền liên hoàn (đơn giá bình quân đ ợc xác định sau lần nhập) Mỗi ph ơng pháp tính giá thành thực tế thành phẩm xuất kho có u điểm, nh ợc điểm riêng Lựa chọn ph ơng pháp phù hợp doanh nghiệp phải vào tình hình thực tế yêu cầu hạch toán doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo nguyên tắc quán để báo cáo tài so sánh đ ợc đảm bảo nguyên tắc công khai Cả ba ph ơng pháp đầu muốn áp dụng đ ợc phải có đơn giá thực tế nhập kho lần nhập, hầu hết doanh nghiệp làm đ ợc điều với thành phẩm hầu nh không đ ợc sử dụng thực tế + Đối với doanh nghiệp th ơng mại: - Trị giá vốn hàng xuất kho đư bán bao gồm: Trị giá mua thực tế hàng xuất kho đư bán chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đư bán - Trị giá mua thực tế hàng xuất kho đư bán đ ợc xác định theo ph ơng pháp tính giá t ơng tự nh - Chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đư bán: Do chi phí mua hàng liên quan đến nhiều chủng loại hàng hoá, liên quan đến khối l ợng hàng hoá kỳ hàng hoá đầu kỳ, cần phân bổ chi phí mua hàng cho hàng đư bán kỳ hàng tồn cuối kỳ Tiêu chuẩn phân bổ chi phí mua hàng đ ợc lựa chọn là: - Số l ợng - Trọng l ợng - Trị giá mua thực tế hàng hoá Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá đư bán kỳ Chi phí mua hàng Chi phí mua hàng hàng hoá tồn + hàng hoá phát kho đầu kỳ sinh kỳ  Tổng tiêu thức phân bổ hàng hoá tồn cuối kỳ hàng hoá đư xuất bán kỳ 10 x Tiêu chuẩn phân bổ hàng hoá đư xuất bán kỳ Bảng 12: Phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc TK 641 - Chi phí bán hàng Ngày 31/01/2002 Đơn vị: Đồng ST T Diễn giải TK đối ứng Nợ Có Số tiền Nợ Ghi Có Chi phí tiền 641 chi tháng 1111 201.042.65 Chi phí tiền 641 phát sinh 1121 3.707.350 664.633.98 Cộng Người ghi Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Căn vào phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc kế toán ghi vào sổ TK 641 Bảng 13: sổ Tài khoản 641 Tháng 01/2002 Số tiền Ngày Chứng từ TK Ghi Diễn giải ghi sổ Số Ngày ĐU Nợ Có 31/01 01 CPBH tiền phát sinh 1111 201.042.65 31/01 01 Chi phí tiền phát sinh 112 31/01 Kết chuyển CPBH 911 3.707.350 664.633.98 Cộng số phát sinh 664.633.98 664.633.98 8 Ng ời lập sổ Kế toán tr ởng 54 (ký, họ tên) (ký, họ tên) Sau kết chuyển CPBH sang TK911 để xác định kết kinh doanh theo bút toán : Nợ TK911 Có TK641 664.633.988 664.633.988 2.2.4.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí gián tiếp phục vụ cho trình quản lý liên quan đến toán hoạt động doanh nghiệp Cũng giống CPBH, CPQLDN tập hợp cho hoạt động kinh doanh CPQLDN bao gồm : + Chi phí nhân viên quản lý: l ơng, BHXH, BHYT, KPCĐ + Chi phí công cụ, văn phòng phẩm, hành + Khấu hoa TSCĐ + Fax, điện thoại, vệ sinh, tiếp khách, công tác phí, xăng, dầu, cầu, phà + Sửa chữa th ờng xuyên + Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Chi phí tiền khác - Chứng từ sử dụng: Phiếu chi, giấy báo nợ ngân hàng, bảng phân bổ l ơng, bảng phân bổ hao TSCĐ, chứng từ liên quan - Tài sản sử dụng: Kế toán sử dụng TK642 để phản ánh khoản CPQLDN doanh nghiệp Kế toán CPQLDN không sử dụng tài khoản cấp - Ph ơng pháp hạch toán: Giống nh CPBH kế toán vào chứng từ gốc ghi vào sổ chi tiết theo dõi TK642 (bảng 13) Đồng thời kế toán lập bảng kê chi tiền mặt, TGNH, bảng kê l ơng, bảng tính khấu hao để cuối kỳ ghi vào “phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc” làm ghi vào sổ TK642 55 56 Bảng 15: Phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Ngày 31/01/2002 Đơn vị: Đồng TK đối ứng ST T Diễn giải Chi phí tiền chi tháng Số tiền Nợ Có Nợ 642 1111 715.477.38 Ghi Có 715.477.38 Cộng Người ghi (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Căn vào phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc kế toán ghi vào sổ TK 642 Bảng 16: sổ Số hiệu TK : 642- CPQLDN Tháng 01/2002 Chứng từ Diễn giải S N 31/01 01 CPQLDN tiền phát sinh Kết chuyển sang TK911 để xác định kết Cộng số phát sinh Ngày tháng Người lập TK Đ Số tiền Nợ Có Ghi 1111 715.477.38 911 715.477.385 715.477.38 715.477.385 Kế toán trưởng (ký, họ tên) ( ký, họ tên) Cuối kỳ kết chuyển CPQLDN sang TK911 để xác định kết kế toán 57 lập “phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc” theo bút toán: Nợ TK 911 715.477.385 Có TK 642 715.477.385 2.2.5 Kế toán xác định kết bán hàng Kế toán sử dụng TK : TK911- Xác định kết kinh doanh TK421 - Lợi nhuận ch a phân phối Cuối kỳ vào số liệu kế toán bán hàng kế toán tập hợp chi phí chuyển sang, kế toán tổng hợp thực kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, CPBH, CPQLDN vào TK 911 - xác định kết kinh doanh (thực bút toán sổ cái) Cuối kỳ kế toán thực bút toán sau để xác định kết quả: - Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511 567.922.500 Có TK 911 567.922.500 - Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911 272.872.500 Có TK 632 272.872.500 - Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911 105.155.820 Có TK 641 105.155.820 - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911 151.891.704 Có TK 642 151.891.704 Kết = DTT - giá vốn - CPBH - CPQLDN = 567.922.500 - 272.872.500 - 105.155.820 - 151.891.704 = 38.074.476 (đồng) Sau ghi sổ TK 911: Theo số liệu tính toán phần 2.2.4 58 Sổ TK 911 - xác định kết Tháng 1/2002 Đơn vị: đồng Ngày Chứng từ S 31/1 31/1 31/1 31/1 Diễn giải TKĐ N 31/1 Kết chuyển DTT Kết chuyển GVHB Kết chuyển CPBH Kết chuyển CPQLDN Lợi nhuận ch a phân phối Cộng số phát sinh D cuối kỳ Số tiền Nợ Có 511 632 567.922.500 272.872.500 641 642 105.155.820 151.819.704 4211 38.074.476 567.922.500 567.922.500 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 59 Gh i ch ú chương số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác bán hàng XĐKQ công ty VT & TBTB 3.1 Những nhận xét đánh giá chung công tác kế toán bán hàng XĐKQ công ty VT & TBTB Sau thời gian thực tập phòng kế toán công ty VT & TBTB, đ ợc tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói chung công tác kế toán bán hàng XĐKQ công ty, em nhận thấy công tác quản lý nh công tác kế toán đư t ơng đối hợp lý song bên cạnh số vấn đề ch a đ ợc phù hợp Với mong muốn hoàn thiện công tác kế toán công ty, em mạnh dạn nêu số nhận xét thân tổ chức công tác kế toán bán hàng XĐKQ nh sau: 3.1.1 Những ưu điểm Thứ nhất: Hình thức tổ chức công tác kế toán máy kế toán công ty nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty Công ty VT & TBTB công ty th ơng mại có quy mô lớn với mạng l ới chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc trải dài từ Bắc vào Nam Vì việc áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung - phân tán hợp lý, đảm bảo đ ợc hiệu hoạt động phòng kế toán Các nhân viên kế toán đ ợc phân công công việc khoa học, luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ đơn giản dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán Công ty hạch toán hàng tồn kho theo ph ơng pháp kê khai th ờng xuyên phù hợp với tình hình nhập - xuất hàng hoá diễn th ờng xuyên, liên tục công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng Hệ thống tài khoản thống giúp kế toán ghi chép, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Thứ hai: Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng đ ợc sử dụng đầy đủ chế độ chứng từ kế toán nhà n ớc Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời trình bán hàng Thứ ba: Công ty chủ yếu dùng vốn vay ngắn hạn ngân hàng để mua hàng hoá Sở dĩ nh vậy, công ty vay ngân hàng với khối l ợng lớn 60 công ty làm ăn có hiệu tạo đ ợc uy tín với ngân hàng Thứ tư: Các chứng từ kế toán liên quan đến hàng xuất uỷ thác theo chế độ kế toán, số ngày chứng từ, bên tham gia mua bán, số l ợng, phẩm chất hàng xuất giá Thứ năm: Công tác kế toán xác định kết bán hàng công ty dễ thực thi, cách tính đơn giản tổng kết tính toán cách xác, giúp cho ban lưnh đạo công ty thấy đ ợc xu h ớng kinh dơnh thời gian tới, để đầu t vào thị tr ờng nào, mặt hàng nào, có cần thay đổi ph ơng thức bán hàng không Bên cạnh u điểm công ty số tồn cần khắc phục 3.1.2 Những điểm cần hoàn thiện Thứ nhất: Hệ thống danh điểm hàng tồn kho: Tuy thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi hàng ngày tình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá nh ng công ty ch a xây dựng đ ợc hệ thống danh điểm hàng tồn kho thống toàn công ty Hàng hoá công ty đa dạng, phong phú chủng loại, quy cách nguồn gốc mà thủ kho phân chia đ ợc loại hàng hoá thành nhóm ( VD nh nhóm hàng kim khí, nhóm thiết bị lẻ, hàng điện ) Khi đối chiếu loại hàng nhóm, thủ kho kế toán phải đối chiếu tên hàng, chủng loại quy cách, nguồn gốc, thời gian công sức Vậy, xấy dựng đ ợc hệ thống danh điểm hàng tồn kho thống toàn công ty giảm đ ợc khối l ợng công việc cho thủ kho, kế toán, công việc quản lý hàng tồn kho đạt hiệu cao Thứ hai: Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Trong trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, công ty không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Từ chứng từ gốc, sổ chi tiết, báo cáo chi tiết, cuối tháng kế toán lập phiều ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc, chuyển cho kế toán tổng hợp ghi sổ tài khoản Mặc dù công ty không xảy t ợng bỏ sót hay thất lạc chứng từ ghi sổ không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Nh ng theo em nên lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để quản lý chặt chẽ phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc, làm sơ 61 đối chiếu, kiểm tra số liệu với bảng cân đối số phát sinh Thứ ba: Ghi sổ kế toán ch a cụ thể: Sổ chi tiết TK511 - Doanh thu bán hàng đơn giản thể mặt tổng số lần tiêu thụ mà đ ợc đơn giá, số l ợng lần tiêu thụ Công ty thực kế toán thủ công ch a áp dụng kế toán máy mà có ch ơng trình kiểm kê hàng hoá đ ợc đ a vào máy nối mạng để quan cấp kiểm tra tình hình nhập - xuất - tồn hàng hoá công ty Thứ tư: Công ty VT&TBTB công ty lớn có số l ợng xuất nhập hàng hoá kỳ nhiều Mà việc phân bổ chi phí BH CPQLDN lại định theo tỷ lệ từ đầu kỳ việc không hợp lý số l ợng hàng nhập xuất kỳ không đơn vị không nhất 3.2 Một số ý kiến cần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng XĐKQ bán hàng công ty VT & TBTB Công tác kế toán bán hàng XĐKQ bán hàng công ty đư có nhiều cố gắng việc cải tiến, đổi nh ng bên cạnh tồn số khâu cần sửa đổi hoàn thiện Qua nghiên cứu lý luận thực tiễn công tác kế toán công ty, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng để công ty xem xét 3.2.1 Công ty cần xây dựng hệ thống danh điểm hàng hoá thống toàn công ty Để đảm bảo quản lý hàng hoá đ ợc chặt chẽ, thống phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu đ ợc dễ dàng dễ phát có sai sót kho phòng kế toán, tạo điều kiện cho việc áp dụng tin học vào công tác kế toán Công ty cần phải sử dụng mẫu danh điểm hàng hoá gắn liền với chủng loại, quy cách, kích cỡ hàng hoá Khi nhìn vào danh điểm loại hàng hoá naò nêu đ ợc tên nh đặc điểm loại hàng hoá Việc lập danh điểm nh sau: 62 Hệ thống danh điểm đ ợc sử dụng thống toàn công ty Tuy thời gian đầu sử dụng thông số kỹ thuật nhiều, gặp nhiều khó khăn nh ng dần phát huy khả phù hợp với sử dụng kỹ thuật máy làm cho việc quản lý thuận tiện, hợp lý không thời gian 3.2.2 Công ty nên xem xét mở thêm sổ kế toán để hoàn thiện hệ thống sổ kế toán Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Đặc điểm hình thức kế toán tách rời việc ghi sổ theo thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống hai sổ kế toán tổng hợp riêng rẽ là: “sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ tài khoản”.Tuy nhiên công ty lập phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc vào cuối tháng, theo tài khoản, từ ghi vào sổ mà không lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Căn để ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc báo cáo chi tiết, sổ chi tiết chứng từ gốc Phiếu đ ợc lập vào cuối tháng nên có tình trạng dồn công việc nhiều vào cuối tháng Công ty nên lập phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc với định kỳ ngắn hơn, lập chứng từ ghi sổ loại sổ tổng hợp theo thời gian để quản lý chặt chẽ phiếu ghi sổ, tránh thất lạc, bỏ sót không ghi sổ, đồng thời sử dụng số liệu sổ để đối chiếu với số liệu bảng cân đối số phát sinh làm hoàn thiện hệ thống sổ kế toán Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ có mẫu sau: Bảng C: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm Chứng từ ghi sổ S N 01 Cộng 31/01 Chứng từ ghi sổ Số tiền S 272.872.50 272.872.50 Cộng tháng Luỹ kế từ tháng 63 Số tiền N đầu Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) 64 Giám đốc (ký, họ tên) 3.2.3 Công ty nên xem xét lại sổ chi tiết TK511 - Doanh thu bán hàng Do đặc điểm mặt hàng kinh doanh công ty phức tạp đa dạng, nên kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá cần có hệ thống sổ chi tiết theo dõi tình hình doanh thu theo lô hàng Sổ chi tiết bán hàng có mẫu nh sau: sổ chi tiết bán hàng Lô hàng Đơn vị: Đồng Chứng từ S Ngày xuất hàng Diễn giải N Xuất thép 16 20/1 kim M0V Số l ợng Đơn giá Thành tiền kho 16.788.68 117.540.0 hợp 20/01 6,999 00 G12 Ngày toán Ghi 20/01 Cộng Cơ sở ghi vào sổ chi tiết bán hàng hoá đơn kiêm phiếu xuất kho hoá đơn toán Ngoài sổ chi tiết doanh thu bán hàng cần mở theo mẫu sau: sổ chi tiết doanh thu bán hàng Tháng Ngày ghi sổ 20/01 Chứng từ S N 01221 20/1 Mặt hàng Diễn giải Số l ợng Đơn giá Thành tiền Doanh thu bán thep 6,999 17.690.4 00 123.815.1 10 Ng ời ghi sổ Kế toán tr ởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) 3.2.4 Việc áp dụng tin học vào công tác kế toán Hiện nay, công ty sử dụng phần kiểm kê hàng hoá đ a lên mạng nối với ban lưnh đạo, để trực tiếp kiểm tra việc hạch toán, nh 65 tình trạng nhập - xuất - tồn hàng hoá Đây b ớc tiến công ty, song để thuận lợi cho công tác kế toán, em nghĩ công ty nên nhanh chóng áp dụng kế toán máy vi tính Việc sử dụng kế toán máy tạo điều kiện làm việc nhân viên kế toán đ ợc tốt hơn, công việc không dồn nhiều vào cuối tháng, đồng thời chất l ợng quản lý cung cấp thông tin kế toán cho công tác quản lý tăng nhiều Ngoài ra, việc sử dụng công nghệ công ty nên bồi d ỡng thêm trình độ kỹ thuật máy cho đội ngũ kế toán, nhằm thích ứng kịp thời, không dời rạc 3.2.5 Công ty nên áp dụng phương pháp phân bổ CPBH CPQLDN hợp lý hơn: Theo em hình thức phân bổ theo việc định tỷ lệ cho hàng bán kỳ nh ng nên định vào cuối kỳ hợp lý hơn, lúc hàng tháng bán với số l ợng nhiều có tỷ lệ phân bổ chi phí nhiều Ví dụ: Ba mặt hàng đư bán tháng Tôn Silốc với khối l ợng : 11,575 (tấn) Thép hợp kim G12 M0V : 6,999 (tấn) Thép dẹt S45C : 15 (tấn) - Số l ợng thép dẹt gấp đôi thép hợp kim, phân bổ chi phí bán thép dẹt 10% thép hợp kim 5% (tr ờng hợp đơn vị tính) - Ngoài có nhiều mặt hàng khác, đơn vị đo l ờng khác (tấm, tấn, Conterner) có tỷ lệ phân bổ khác 66 kết luận Trong môi tr ờng cạnh tranh gay gắt nh nay, để tồn phát triển doanh nghiệp nhà n ớc phải nỗ lực lực Muốn đạt đ ợc điều công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phải đ ợc củng cố hoàn thiện để công tác th c trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức đ ợc điều công ty VT & TBTB đư chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh XĐKQ bán hàng, phòng kế toán đư góp phần không nhỏ vào thành công chung công ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh mở rộng, em hy vọng công tác tổ chức kế toán công ty hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị tr ờng Cuối cùng, em muốn bày tỏ biết ơn chân thành tới thầy giáo Thạc sỹ: Trần Văn Hợi đư tận tình giúp đỡ, h ớng dẫn em hoàn thành luận văn này, em muốn cám ơn bác, cô, phòng TC - KT công ty VT & TBTB, đặc biệt bác Vũ Thị Khánh đư nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập thu thập tài liệu Do kiến thức có hạn, ch a có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập lại không nhiều, nên luận văn tốt nghiệp em chắn không tránh khỏi thiếu xót định Em mong đ ợc bảo tận tình thầy cô giáo, để luận văn em đ ợc hoàn thiện Hà Nội, ngày 20 tháng 04 năm 2002 Sinh viên Nguyễn Thị Luyên 67 Tài liệu tham khảo Giáo trình Kế toán tài - Tr ờng Đại học Tài - Kế toán HN 1999 Giáo trình Kế toán Quản trị - Tr ờng Đại học Tài - Kế toán HN 1999 Hệ thống chuẩn mực Kế toán ban hành 31/12/2001 Hệ thống Kế toán doanh nghiệp - H ớng dẫn chứng từ Kế toán sổ kế toán năm 1995 H ớng dẫn thực hành chế độ kế toán - NXB thống kê 2000 Tài liệu đặc điểm hình thành phát triển công ty VT & TBTB Thuế Kế toán (8/1998) TS Vũ Công Ty PGS.TS Ngô Thế Chi Kế toán Th ơng mại - Tr ờng ĐH Th ơng mại Hà Nội Phân tích Kế toán kiểm toán 68 [...]... thức bán hàng Công ty tổ chức bán hàng theo 4 ph ơng pháp - Bán hàng tại kho - Bán hàng giao thẳng - Xuất khẩu hàng hoá - Xuất khâủ uỷ thác 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty VT và TBTB 2.2.1 Tổ chức kế toán hàng hoá xuất kho và phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán 2.2.1.1 Đặc điểm kinh doanh hàng hoá của công ty Công ty VT và TBTB là công ty. .. kế toán bán hàng và kết quả bán hàng là: - Báo cáo kết quả kinh doanh - Báo cáo theo chỉ tiêu,doanh thu, chi phí - Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch - Báo cáo kế toán quản trị 21 chương 2 thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả ở công ty vật tư thiết bị toàn bộ - metexim 2.1 Đặc điểm tình hình chung của công ty vật tư thiết bị toàn bộ ( VT và TBTB ) 2.1.1 Quá trình hình thành và. .. dụng để kế toán kết quả bán hàng: 17 - TK911 - Xác định kết quả kinh doanh Phản ánh xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác cuả doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán - TK421 - Lợi nhuận ch a phân phối Phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình phân phối, xử lý kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Ngoài các tài khoản chủ yếu trên kế toán bán hàng và kết quả bán hàng còn... hàng đư bán đ ợc trình bày ở trên + Xác định lợi nhuận bán hàng: Lơị nhuận bán hàng tr ớc thuế = Lợi nhuận gộp Chi phí bán hàng, - CPQLDN phân bổ cho hàng đư bán Nếu chênh lệch mang dấu (+) thì kết quả là lưi và ng ợc lại 1.3 Tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 1.3.1 Chứng từ tài khoản kế toán sử dụng: chứng từ chủ yếu sử dụng trong kế toán bán hàng - Hoá đơn GTGT - Hoá đơn... vật t , thiết bị, hàng hoá, tiêu thụ các sản phẩm của ngành công nghiệp Các phòng ban của công ty đảm nhận những nhiệm vụ khác nhau nh ng cùng mục đích chung là phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ mày kế toán và hình thức sổ kế toán sử dụng ở công ty 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ở công ty Công ty VT và TBTB là công ty th ơng mại có quy mô lớn và mạng... xác định kết quả (9) Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ sang TK911 (10) Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng sang TK911 (11a) Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK911 (11b) Cuối kỳ kết chuyển chờ phân bổ kỳ tr ớc chuyển (12a) Kết chuyển lỗ (12b) Kết chuyển lưi Sơ đồ 1.1 Trình tự kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng (tr ờng hợp doanh nghiệp kế toán bán hàng tồn kho... khách hàng: theo dõi tình hình bán hàng và các khoản phải thu với khách hàng - Kế toán TSCĐ: theo dõi TSCĐ toàn công ty và khấu hao TSCĐ - Kế toán chi phí: theo dõi toán bộ CPBH, CPQLDN, chi phí dịch vụ toàn công ty - Kế toán xác định kết quả Công ty VT và TBTB sử dụng hầu hết các tài khoản cấp 1 trong hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/01/1995 của Bộ. .. trải dài từ Bắc vào Nam, công ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung- phân tán Cơ cấu theo sơ đồ sau: 28 Nhiệm vụ của các bộ phận kế toán trong phòng kế toán - Kế toán tr ởng: phụ trách, chỉ đạo chung hoạt động của phòng kế toán, chịu trách nhiệm trực tiếp tr ớc giám đốc và công tác tài chính kế toán - Phó phòng kế toán (kiêm kế toán tổng hợp): làm tham m u cho kế toán tr ởng về hoạt động... phòng kế toán công ty để quyết toán Các cán bộ chuyên quản có nhiệm vụ kiểm tra hoạt động kế toán ở đơn vị cấp d ới Trên công ty bộ phận kiểm toán nội bộ đảm nhận nhiệm vụ kiểm tra theo định kỳ tháng một 30 - Công ty hạch toán theo tháng, quý, năm - Công ty kế toán hàng tồn kho theo ph ơng pháp kê khai th ờng xuyên - Công ty nộp thuế GTGT theo ph ơng pháp khấu trừ - Ph ơng pháp xác định giá vốn hàng. .. toàn bộ, cũng do yêu cầu phát triển mới của toàn xư hội ngày 12/01/1979 Hội đồng Chính phủ ra quyết định số 14-CP, hợp nhất công ty vật t và công ty thiết bị toàn bộ thành Công ty vật t và thiết bị toàn bộ trực thuộc Bộ cơ khí và luyện kim Nhiệm vụ chính của công ty trong giai đoạn này là thu mua, tiếp nhận, gia công, khai thác, chế biến hàng hoá để cung cấp chủ yếu cho các xí nghiệp, đơn vị của Bộ Hàng