Quy trình tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân lực của công ty Đoàn Sá

Báo cáo thực tập nghiệp vụ về chuyên đề: Quy trình cơ bản và các biểu mẫu liên quan đến vấn đề tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân lực tại công ty Đoàn Sá. Bài viết gồm nhiều phần, có cả những biểu mẫu thường xuyên sử dụng trong công tác tuyển dụng và đào tạo nhân lực tại một công ty cụ thể.

-BÁO CÁO THỰC

TẬP -LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay, vấn đề bố trí một nhân viên đúng vị trí, có năng lực phù hợp ,haytuyển chọn được một người lao động có trình độ chuyên môn,có tay nghề, trungthành với doanh nghiệp, gắn bó với công việc là một vấn đề quan trọng được nhiềudoanh nghiệp quan tâm Thậm chí việc bố trí sử dụng nguồn nhân lực như thế nàocho hợp lí, xây dựng được một hệ thống hoàn chỉnh hoạt động có hiệu quả luônluôn là mục tiêu quan trọng hàng đầu của các doanh nghiệp Vì vậy các doanhnghiệp đã và đang hoàn thiện dần quy trình tuyển dụng nhằm đạt được mục tiêutrên

Thực tế quy trình tuyển dung, đào tạo và phát triển nhân sự có ý nghĩa rất lớnđối với chất lượng lao động của các bộ phận sau này của công ty Thực hiện tốt quytrình này sẽ giảm bớt thời gian, chi phí đào tạo sau này, là điều kiện đầu tiên đểnâng cao chất lượng, khả năng hòa nhập, đảm bảo cho đội ngũ nhân sự ổn định Vìvậy,quy trình này rất quan trọng và có ý nghĩa lớn đối với sự thành bại của công ty

Nhận thức được sự phức tạp và tầm quan trọng của hoạt động tuyển dụng,đào tạo và phát triển nhân sự cũng như đòi hỏi việc hoàn thiện, nâng cao hiệu quảcủa quy trình này cùng với kiến thức được trang bị tại nhà trường và những tìmhiểu thực tế trong đợt thực tập tại Công ty Cổ phần Cảng Đoạn Xá, em nhận thấycông ty còn một số mặt hạn chế, vì thế em quyết định chọn đề tài nghiên cứu “Quytrình tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân lực tại Công ty Cổ phần Cảng ĐoạnXá”

Kết cấu của đề tài gồm có

Chương 1: Giới thiệu chung về doanh nghiệp

Chương 2: Thực trang, quy trình tuyển dụng đào tạo và phát triển nhân lựctại công ty

Chương 3: Đánh giá ưu nhược điểm của quy trình và cảm nhận bản thân sauđợt thực tập

-BÁO CÁO THỰC

TẬP -Với sự hướng dẫn tận tình của thầy Mai Khắc Thành em đã có thêm rấtnhiều kiến thức bổ ích để có thể hoàn thành tốt được đồ án sau đợt thực tập lần này.Bản thân em nhận thấy, đồ án của em vẫn còn nhiều sai sót, em mong sẽ nhận đượcnhiều ý kiến đóng góp từ phía thầy để hoàn thiện đồ án một cách tốt nhất

Em xin chân thành cảm ơn thầy!

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP

2

-BÁO CÁO THỰC

TẬP -I, Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp

1 Tên tiếng Việt : Công ty Cổ phần Cảng Đoạn Xá

2 Tên giao dịch Quốc tế : Doan Xa Port JointStock Company

3 Tên viết tắt : Doan Xa Port

4 Trụ sở chính : Số 15- Đường Ngô Quyền-Quận Ngô Quyền-T.P Hải Phòng

5 Tel : (+84).31.3765029 / 3767949

6 Fax : (+84).31.3765727

7 Mã số thuế : 0200443827

8 Website: www.doanxaport.com.vn

9 Giấy phép ĐKKD : Số 0203000123 do Sở Kế hoạch và Đầu

tư Thành phố Hải Phòng cấp ngày 27/11/2001

10 Cơ quan chủ quản : Tổng công ty Hàng Hải Việt Nam

11 Ngành nghề kinh doanh : Dịch vụ xếp dỡ hàng hoá tại Cảng biển; kinh doanh kho bãi; vận tải và dịch vụ vận tải thủy, bộ; đại lý vận tải đường biển, đại lý Hàng Hải; dịch vụ lai dắt hỗ trợ tàu biển; dịch vụ logictics

12 Vốn điều lệ (tính đến 31/12/2011): 78.749.720.000 đồng

13 Lao động hiện có : 423 người

-Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá tiền thân của công ty là Xí nghiệp xếp dỡCảng Đoạn Xá Xí nghiệp là đơn vị trực thuộc Cảng Hải Phòng được thành lập theoQuyết định số 334/ TCCB-LĐ ngày 28/6/1995 của cục Hàng hải Việt Nam Tênđăng ký chính thức là Xí nghiệp xếp dỡ Cảng Đoạn Xá, tên giao dịch quốc tế làĐoan Xa Port

Xí nghiệp xếp dỡ Đoạn Xá là đơn vị hạch toán phụ thuộc của Cảng HảiPhòng Hàng năm doanh nghiệp phải dành chi phí lớn vào sửa chữa các thiết bị xếp

dỡ và tu bổ nâng cấp cơ sở hạ tầng Tuy rằng xí nghiệp liên tục hoàn thành vượtmức kế hoạch sản lượng với tốc độ tăng trưởng bình quân 6 năm đạt 9%/năm, tạo

-BÁO CÁO THỰC

TẬP -công ăn việc làm ổn định cho 186 lao động với thu nhập bình quân năm 2000 là1.094.000 đồng, nhưng việc thực hiện phương án cổ phần hoá đã mang lại nhiềuthành công trong quá trình sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp

Căn cứ văn bản số 796/HĐQT ngày 21/9/2000 của Hội Đồng Quản Trị TổngCông ty Hàng Hải Việt Nam, Xí nghiệp xếp dỡ Cảng Đoạn Xá tiến hành cổ phầnhoá theo hình thức giữ nguyên giá trị phần vốn Nhà Nước hiện có tại doanh nghiệp,phát hành cổ phiếu, huy động thêm vốn để phát triển doanh nghiệp Ngày19/10/2001, Thủ tướng chính phủ ký Quyết định số 1372/QĐ-TTg, quyết định việcchuyển Xí nghiệp Xếp dỡ Đoạn Xá thành Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá Với các

số liệu ban đầu như sau: Từ khi thành lập đến 10/2001, Cảng Đoạn Xá là đơn vịhạch toán phụ thuộc Cảng Hải Phòng, trong những năm này, do chưa được chútrọng đầu tư xây dựng hạ tầng cơ sở và trang thiết bị nên chưa khai thác hết lợi thếcủa mặt bằng ( khoảng 65.000 m2 ) và cầu cảng sử dụng

Công ty Cổ phần Cảng Đoạn Xá được thành lập và là thành viên của TổngCông ty Hàng hải Việt Nam Tổng Công ty đã giao cho Cảng Hải Phòng trực tiếpquản lý phần vốn Nhà nước tại công ty cổ phần Công ty có tư cách pháp nhân đầy

đủ theo quy định của pháp luật Việt Nam, có Điều lệ tổ chức và hoạt động Công tyhạch toán kinh tế độc lập; có bảng cân đối kế toán riêng, tự chủ về tài chính, tự chịutrách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh Các xí nghiệp thành viên, chi nhánh,văn phòng đại diện của công ty là các đơn vị hạch toán phụ thuộc, có tư cách phápnhân không đầy đủ, hoạt động theo sự phân công của Hội đồng quản trị Thời gianhoạt động của công ty là 30 năm kể từ ngày cấp phép hoạt động và thời gian này cóthể được gia hạn và rút ngắn theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông và được cáccấp có thẩm quyền cho phép

Sau khi chuyển sang công ty cổ phần, nội dung hoạt động chính của công ty

là duy trì và khai thác hiệu quả các hoạt động kinh doanh truyền thống của cảngnhư bốc xếp hàng hoá, kinh doanh kho bãi Với vốn điều lệ 35.000.000.000 đồng,trong đó Vốn nhà nước là 17.850.000.000 đồng chiếm 51% Từ đầu năm 2002,

4

-BÁO CÁO THỰC

TẬP -công ty đã đầu tư vào các dự án là : Dự án đầu tư cải tạo cầu tầu với vốn đầu tư 29

tỷ đồng, Dự án xây dựng nhà điều hành vốn đầu tư 1,8 tỷ đồng, Đầu tư 01 cần trụcchân đế 40 tấn 25 tỷ đồng, 01 xe nâng hàng 45 tấn, 01 xe nâng hàng đóng rútcontainer 04 tấn, 02 xe vận tải và các tài sản cố định khác với mức đầu tư khoảng

06 tỷ đồng Các dự án này được đưa vào sử dụng và phát huy hiệu quả ngay trongnăm 2002 Bên cạnh đó công ty mở rộng các hoạt động khác để khai thác triệt đểtiềm năng sẵn có và cung cấp dịch vụ khép kín cho khách hàng như dịch vụ vận tải

và dịch vụ đại lý vận tải đường biển

Xí nghiệp xếp dỡ Cảng Đoạn Xá trước đây là một đơn vị có hiệu quả sảnxuất kinh doanh chưa cao do có nhiều khó khăn về cơ sở vật chất và cơ cấu tổchức Tới nay sau khi thực hiện phương án cổ phần hoá thì Công ty cổ phần CảngĐoạn Xá đã đạt được nhiều thành công trong quá trình sản xuất kinh doanh củamình bởi cổ phần hoá là một hướng đi đúng, mang lại cơ hội phát triển mới chodoanh nghiệp Công ty luôn hoạt động hướng theo mục tiêu huy động và sử dụngvốn có hiệu quả trong việc phát triển sản xuất kinh doanh nhằm tối đa hoá giá trịchủ sở hữu; tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động, tăng lợi tức cho các

cổ đông, đóng góp cho ngân sách Nhà nước và phát triển công ty lớn mạnh Cụ thể:

-Công ty tăng từ 35 tỷ đồng ngày 01/11/2001 lên 54,5 tỷ đồng ngày31/12/2006 (bao gồm cả lợi nhuận chưa phân phối)

- Ngày 19/10/2001, Thủ tướng Chính phủ ký Quyết định số 1372/QĐ-TTg,quyết định việc chuyển Xí nghiệp Xếp dỡ Đoạn Xá thành Công ty Cổ phần CảngĐoạn Xá với vốn điều lệ là 35.000.000.000 đồng trong đó Vốn nhà nước là17.850.000.000 đồng chiếm 51%

- Ngày 12 tháng 12 năm 2005, Trung tâm Giao dịch Chứng khoán Hà Nội

chứng nhận: Công ty Cổ phần Cảng Đoạn Xá được niêm yết cổ phiếu phổ thông tạiTrung tâm Giao dịch Chứng khoán Hà Nội kể từ ngày 12/12/2005 với mã chứngkhoán là DXP

- Ngày 13 tháng 11 năm 2006, Uỷ ban Chứng khoán Nhà Nước chứng nhận:

-BÁO CÁO THỰC

TẬP -Công ty Cổ phần Cảng Đoạn Xá được niêm yết cổ phiếu phổ thông tại Sở Giaodịch Chứng khoán Thành phố Hồ Chí Minh kể từ ngày 13/11/2006 Ngày giao dịchđầu tiên tại Sở GDCK TP Hồ Chí Minh là ngày 11/12/2006

- Ngày 25 tháng 12 năm 2007, Công ty phát hành cổ phiếu thưởng để tăngvốn điều lệ lên 52.500.000.000 đồng từ quỹ đầu tư phát triển và lợi nhuận sau thuếnăm 2007 theo nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông ngày 20 tháng 11 năm 2007,trong đó Vốn nhà nước là 26.775.000.000 đồng chiếm 51% Ngày 25/01/2008 cổphiếu phát hành thêm được chính thức giao dịch tại Sở Giao dịch chứng khoánthành phố Hồ Chí Minh

- Ngày 21 tháng 05 năm 2009, Trung tâm Giao dịch Chứng khoán Hà Nộichứng nhận : Công ty Cổ phần Cảng Đoạn Xá được niêm yết cổ phiếu phổ thôngtại Sở Giao dịch Chứng khoán Hà Nội kể từ ngày 21/05/2009 Ngày giao dịch đầutiên tại Sở GDCK Hà Nội là ngày 08/06/2009

- Ngày 16 tháng 05 năm 2011, Công ty phát hành cổ phiếu thưởng theo tỷ lệ2:1 từ quỹ đầu tư phát triển, tăng vốn điều lệ từ 52.500.000.000 đồng lên78.749.720.000 đồng theo nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông thường niên năm

2011 ngày 18 tháng 03 năm 2011 Số lượng cổ phiếu phát hành thêm được niêmyết bổ sung tại Sở Giao dịch chứng khoán Hà Nội ngày 06/09/2011

-Ngày 30 tháng 05 năm 2011, Công ty đã được Chủ tịch nước tặng thưởngHuân chương Lao động Hạng nhì vì đã có thành tích xuất sắc trong công tác, gópphần vào sự nghiệp xây dựng Chủ nghĩa xã hội và bảo vệ Tổ quốc

- Thành lập chi nhánh CTCP Cảng Đoạn Xá – XN Dịch vụ Vận tải ĐaPhương Thức theo quyết định số 17/QĐ-HĐQT ngày 22 tháng 09 năm 2011

- Thành lập chi nhánh CTCP Cảng Đoạn Xá – XN Dịch vụ Xếp dỡ và Giaonhận theo quyết định số 18/QĐ-HĐQT ngày 22 tháng 09 năm 2011

-Tháng 8 năm 2011, dựa trên tốc độ tăng trưởng lợi nhuận , tốc độ tăngtrưởng doanh số, lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu trong 3 năm trở lại đây(2008-2010), khả năng quản lý vượt qua thời điểm kinh tế khó khăn, hậu quả của cuộc

6

-BÁO CÁO THỰC

TẬP -khủng hoảng tài chính thế giới bắt đầu từ năm 2008, Công ty đã được Tạp chí kinh

tế thế giới có uy tín Forbes vinh danh là 200 công ty vừa và nhỏ tốt nhất Châu Á,trong đó Việt Nam có 10 công ty lọt vào danh sách trên

-Tháng 1 năm 2013, Công ty đã được Thủ tướng Chính Phủ tặng cờ thi đua

do đã có thành tích xuát sắc toàn diện nhiệm vụ công tác, dẫn đầu phong trào thiđua yêu nước ngành Giao thông vận tải năm 2012

Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá được thành lập từ năm 2001 cho đến nay,trải qua 12 năm xây dựng và phát triển, Công ty đã không ngừng đầu tư cơ sở hạtầng đồng bộ, trang thiết bị hiện đại, xây dựng quy trình công nghệ xếp dỡ tối ưunhằm nâng cao khả năng khai thác, tăng sản lượng thông qua cảng Bên cạnh việcđầu tư cho hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty luôn chú trọng đến việc xâydựng và phát triển thương hiệu Cảng Đoạn Xá thể hiện qua công tác tổ chức lại, cáicách thủ tục làm hàng, thay đổi phong cách phục vụ nhằm đáp ứng nhu cầu kháchhàng một cách nhanh chóng, thuận tiện Và kết quả là qua các năm, sự ghi nhận củaĐảng, Nhà nước, sự nhìn nhận, đánh giá của khách hàng về Cảng Đoạn Xá ngàycàng được nâng lên

II, Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh

Phát triển bền vững như là một trong những cảng hàng đầu trong những cảnghàng đầu trong hệ thống cảng vùng Duyên haỉ phái Bắc của Đất nước, với vị trínằm ở cửa ngõ thông ra Biển Đông, Cảng Đoạn Xá có chức năng nhiệm vụ sau:

-Xếp dỡ hàng hóa thông qua Cảng

-Lai dắt hỗ trợ tàu qua Cảng trong khu vực

-Kinh doanh kho bãi

-Vận tải hàng hóa bằng đường bộ và đường thủy

-Cung ứng các dịch vụ phục vụ chủ tàu và khách hàng thông qua Cảng

-Cung ứng điện nước, sửa chữa cơ khí

-Các dịch vụ khác có liên quan…

-BÁO CÁO THỰC

5.Tài sản ngắn hạn khác 481.002.355 382.094.239

II, Tài sản dài hạn 144.361.335.991 117.567.858.319

1.Các khoản phải thu dài hạn

NGUYÊN GIÁ

Giá trị 31/12/2004

Giá trị 31/07/2005

b Thiết bị xếp dỡ và công cụ mang hàng

c.Cần trúc chân đế

IV, Sơ đồ cơ cấu tổ chức, Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

ĐẠI HỘI ĐỒNG

CỔ ĐÔNG

Chủ tịch HĐQT HỘI ĐỒNG QUẢN

TRỊ

Giám đốc diều hành BAN GIÁM ĐỐC

Trưởng ban kiểm soát BAN KIỂM SOÁT

an ninh cảng biển

Phòng tài chính

kế toán

Phòng

kỹ thuật công nghệ

Phòng khai thác Cảng

Đội dịch

vụ bốc xếp

Đội

dế

Bãi con tainer

Đội Logis- tic

Tổ trông giữ xe

Tổ trạm điện

Tổ buộc cởi dây

Tổ vệ sinh công nghiệp

Kho hàng

14

Đại hội đồng cổ đông ( ĐHĐCĐ): Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất

quyết định mọi vấn đề quan trọng của công ty theo Luật doanh nghiệp và điều lệcông ty Đại hội đồng cổ đông là cơ quan thông qua chủ trương, chính sách đầu tưngắn và dài hạn trong việc phát triển công ty, quyết định cơ cấu vốn, bầu ra banquản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của công ty

Hội đồng quản trị (HĐQT): Là cơ quan thay mặt ĐHĐCĐ quản lý Công

ty giữa hai kỳ Đại hội, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đềliên quan đến mục đích quyền lợi của Công ty Trừ những vấn đề thuộc ĐHĐCĐquyết định,

Định hướng các chính sách tồn tại và phát triển thông qua việc hoạch địnhcác chính sách, ra nghị quyết hành động cho từng thời điểm phù hợp với tình hìnhsản xuất kinh doanh của Công ty

 Ban Kiểm Soát: Do ĐHĐCĐ bầu, thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt

động kinh doanh, quản trị và điều hành Công ty nhằm bảo vệ các lợi ích hợp pháp

cho các cổ đông.

 Ban điều hành - Ban Giám đốc là bộ máy tổ chức điều hành và quản lý

mọi hoạt động hàng ngày của Công ty, bao gồm Giám đốc và các phó Giám đốc.Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước HĐQT về mọi hoạt động kinh doanh vàhiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty Các phó Giám đốc là những ngườigiúp việc cho Giám đốc trong quản lý, chỉ đạo điều hành các hoạt động kinh doanhcủa Công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các hoạt động đối với các lĩnhvực được phân công, phân nhiệm Giúp Ban điều hành quản lý các chức năng khác

là các phòng ban chức năng quản trị gián tiếp gồm: Phòng Tổ chức – tiền lương,Phòng kế hoạch đầu tư, Phòng kinh doanh, Phòng Tài chính – kế toán, Phòng kỹthuật công nghệ, Trung tâm điều hành sản xuất, Phòng Bảo vệ và an ninh Cảngbiển, Phòng hành chính quản trị

Phòng tổ chức-tiền lương: là phòng tham mưu cho giám đốc công ty về

tổ chức, tiền lương Nhiệm vụ của phòng là:

+ Xây dựng các quy chế trả lương, các nội quy và quy chế về hợp đồng laođộng

+ Tổ chức trả lương cho các cán bộ công nhân viên theo các quy định đãđược xây dựng

+ Tham mưu cho giám đốc về công tác tuyển dụng lao động, giải quyết cácchế độ cho người lao động

+ Xử lý các vụ việc vi phạm nội quy, khen thưởng và xử phạt các cá nhân viphạm

+ Giải quyết các vấn đề về hành chính

Phòng kinh doanh:

+ Lập các kế hoạch sản xuất và tổ chức thực hiện kế hoạch đã được lập.

+ Xây dựng biểu giá thực hiện của công ty

+ Giải quyết các công việc liên quan đến công tác pháp chế hàng hoá

+ Ký kết và thanh lý các hợp đồng thương vụ, xếp dỡ hàng hoá và kinh

16

doanh kho bãi.

+ Tổ chức thực hiện các công tác thuộc về lĩnh vực an toàn lao động

Phòng tài chính- kế toán: : là phòng chức năng trực thuộc Giám đốc công

ty

+ Thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê trong công ty

+ Kiểm tra kiểm soát về công tác quản lý tài chính

+ Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng kinh tế

+ Lập và tổ chức thực hiện kế hoạch về công tác tài chính

Phòng kĩ thuật công nghệ:

+ Quản lý về kỹ thuật, các phương tiện, kho hàng bến bãi của công ty,đồng thời giải quyết các giấy tờ thủ tục liên quan đến khai thác phương tiện phục

vụ bốc xếp

+ Mua sắm nguyên nhiên vật liệu đáp ứng cho nhu cầu công ty

+ Xây dựng các định mức sử dụng và theo dõi thực hiện các định mức đãđược xây dựng

+ Đề ra các biện pháp khắc phục xử lý kịp thời các sự cố, theo dõi quy hoặcthay mới các trang thiết bị phù hợp với điều kiện tình hình mới

Phòng khai thác Cảng : Khai thác kinh doanh các nguồn hàng, khai thác

thương vụ trên cơ sở quản lý cảu giám đốc công ty Chỉ đọa khai thác nguồn hàng,nguồn tàu, tổ chức hợp đồng các phương án xếp dỡ

Phòng bảo vệ và an ninh Cảng biển: Tham mưu giúp Giám đốc về tình

hình an ninh trật tự, đề ra các phương án bảo vệ trong công ty, kiểm tra kiểm soátngười và phương tiện ra vào công ty, bảo vệ an toàn cho các phương tiện ra vàoCảng làm hàng an toàn, lập kế hoạch an ninh Cảng biển Hàng năm tổ chức huấnluyện dân quân tự vệ, tổ chức huấn luyện Phòng Cháy Chữa Cháy ( PCCC ), đề racác phương án PCCC, các phương án phòng chống bão lụt

Đội cơ giới: Quản lý và khai thác các trang thiết bị được giao Lập các

phương án vận tải xếp dỡ giải phóng tàu ,kho Bảo quản, bảo dưỡng các trang thiết

bị, công cụ làm hàng.

Kho hàng, bãi container : Quản lý và khai thác có hiệu quả các kho hàng

bến bãi được giao, tổ chức việc giao nhận, bảo quản, đóng gói hàng hóa Thammưu giúp Giám đốc Công ty các biện pháp xếp dỡ, giao nhận và bảo quản an toànhàng hóa

Xí nghiệp DV xếp dỡ và giao nhận: Quản lý và khai thác có hiệu quả các

kho hàng, bến bãi được giao, tổ chức việc giao nhận, bảo quản, đóng gói hàng hóa.Tham mưu giúp ban giám đốc công ty các biện pháp xếp dỡ, giao nhận và bảo quản

an toàn hàng hóa

Tổ trạm điện: Quản lý và khai thác điện năng đảm bảo cho hoạt động sản

xuất kinh doanh của công ty luôn luôn ổn định

Tổ buộc cởi dây: làm nhiệm vụ tháo gỡ dây và buộc dây hàng hóa.

Tổ vệ sinh công nghiệp: Thực hiên các biện pháp vệ sinh trong toàn công

ty đảm bảo môi trường xanh,sạch, an toàn

Tổ trông giữ xe: quản lý và bảo quản xe đạp, xe máy cho cán bộ công

nhân viên trong toàn công ty, của khách hàng vào công ty

V, Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong thời gian qua

BẢNG 3 KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY NĂM 2012-2013

5.Chi phí tài chính 71.081.312 197.6746.Chi phí quản lý doanh nghiệp 21.885.267.129 16.305.586.221

7.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh

doanhh 102.897.548.328 70.644.436.866

10.Lợi nhuận khác 356.523.449 806.764.597 11.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 78.407.244.194 54.135.116.458 12.Lợi nhuận sau thuế thu nhập

doanh nghiệp 78.407.244.194 54.135.116.458

Đối với Công ty Cổ phần Cảng Đoạn Xá, năm 2013 là năm điều kiện sảnxuất kinh doanh gặp nhiều khó khăn cơ bản là: Nguồn hàng luôn trong tình trạngcạnh tranh gay gắt, chia sẻ trong khu vực, có hãng tàu gặp khó khăn phải bỏ tuyến(Hubline bỏ tuyến từ quý I) Nguồn thu đầu trong giảm đáng kể so với 2012 cácchi phí đầu vào (sửa chữa, vật tư, bảo hiểm, điện, nhiên liệu…) tăng do lạm phát;

nợ đọng kéo dài; cơ sở hạ tầng, trang thiết bị thường xuyên trong tình trạng sử dụng

và hoạt động quá tải… Ngoài ra, yếu tố thời tiết, khí hậu, mưa bão năm 2013 cóphần phức tạp hơn cũng ảnh hưởng không tốt đến hoạt động khai thác cảng

Tuy nhiên, trong năm 2013, Cảng Đoạn Xá luôn nhận được sự quan tâm lãnhđạo, giúp đỡ của Tổng Công ty Hàng hải Việt Nam, các Bộ ban ngành Trung ương,chính quyền Thành phố Hải Phòng, các bạn hàng truyền thống; có sự phối hợp, tạođiều kiện của các cơ quan chức năng: Cảng vụ, Hải quan, Biên phòng, kiểm dịch,lực lượng công an trên địa bàn Thành phố

Từ những khó khăn, thuận lợi kể trên cùng với sự đoàn kết nhất trí, đồngthuận, đồng lòng của tập thể Hội đồng quản trị, Ban điều hành và sự nỗ lực, cốgắng của hơn 420 CBCNV, Công ty đã đạt được những kết quả về sản xuất kinhdoanh và đời sống trong năm 2013 như sau:

• Tổng sản lượng hàng thông qua: 4.423.415 tấn, đạt 101% kế hoạch

• Tổng doanh thu thực hiện đạt 199,6 tỷ đồng, đạt 91% kế hoạch

• Tổng lợi nhuận trước thuế đạt trên 71,4 tỷ đồng, đạt 102% kế hoạch

• Thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước đạt 36,3 tỷ đồng.

• Thu nhập bình quân của người lao động: trên 10 triệu đồng/người/tháng

VI, Phương hướng phát triển của doanh nghiệp trong những năm tới

Năm 2014 nền kinh tế thế giới sẽ tiếp tục chịu ảnh hưởng tiêu cực từ khủnghoảng tài chính và suy thóai kinh tế toàn cầu, thất nghiệp cao ở các nền kinh tế pháttriển và lạm phát leo thang ở các nước đang phát triển vẫn chưa thể giải quyết ngay

"một sớm một chiều" Bên cạnh đó là biến động chính trị ở nhiều nước trên thếgiới Một số khó khăn và thách thức đối với thị trường tài chính có thể lớn hơn, khólường hơn

Năm 2014, Việt Nam tiếp tục thực hiện tốt cấu trúc nền kinh tế, chính sáchthắt chặt tiền tệ, chống lạm phát của Nhà nước; chủ trương cơ cấu lại các ngânhàng, các tổng công ty và tập đoàn kinh tế lớn của Chính phủ có ảnh hưởng đến lưuthông hàng hoá trong xã hội nói chung và ngành hàng hải nói riêng, qua đó Cũngtác động đến các doanh nghiệp cảng biển

Bên cạnh những khó khăn chung của thế giới và trong nước, Cảng Đoạn Xávẫn có những khó khăn về cơ sở hạ tầng như luồng quốc gia bị sa bồi; cầu tàu ngắn(209 m), đó khai thác hết công suất; đường giao thông luôn trong tình trạng quá tải

và xuống cấp nghiêm trọng, thường xuyên ách tắc toàn khu vực ảnh hưởng lớn đếnthời gian giải phóng tàu; bãi xếp hàng chật hẹp, mặt bằng xuống cấp, một số bãingoại vi không đáp ứng được điều kiện phục vụ sản xuất của Cảng Đoạn Xá; trangthiết bị, phương tiện tuy đã và đang được đầu tư thêm về số lượng song vẫn chưa

đủ đáp ứng; các chi phí đầu vào ngày một tăng như: điện, nước, giá vật tư, nguyênnhiên vật liệu, bảo hiểm v.v ; một số Cảng biển mới mở làm gia tăng sự cạnhtranh gay gắt về nguồn hàng, thị phần vốn đó không tăng lại bị chia sẻ bởi nhiềudoanh nghiệp mới ra đời

Tuy nhiên, hoạt động sản xuất kinh doanh của Cảng Đoạn Xá năm 2014 vẫn

20

tiếp tục nhận được sự quan tâm, giúp đỡ, tạo điều kiện của Tổng công ty Hàng hảiViệt Nam cùng các ban ngành, đoàn thể; có sự ủng hộ của các bạn hàng, sự hỗ trợ

và liên kết của các Cảng lân cận; sự phối kết hợp chặt chẽ của các cơ quan như Hảiquan, Cảng vụ Hải Phòng, Biên phòng cửa khẩu, Công an khu vực và nhân dân địaphương Cơ sở hạ tầng tiếp tục được sửa chữa nâng cấp, phương tiện thiết bị trongdây chuyền sản xuất tiếp tục được đầu tư hoàn thiện Bên cạnh đó, việc đầu tư tàichính Cũng tạo đà cho sự gắn kết, hợp tác với các cảng lân cận Hội đồng Quản trị,Ban điều hành và toàn thể CBCNV Công ty đoàn kết, nhất trí, gắn bó, quyết tâmxây dựng Công ty ngày một phát triển bền vững

Căn cứ những thuận lợi, khó khăn của năm 2014, Công ty trình Đại hội đồng

Cổ đông các chỉ tiêu chủ yếu của kế hoạch SXKD năm 2014 như sau:

• Tổng sản lượng: 4.400.000 tấn

• Tổng doanh thu: 200 tỷ đồng

• Tổng lợi nhuận trước thuế: 70 tỷ đồng

• Trả cổ tức: 30%

• Thu nhập bình quân: 9 triệu đồng/người/tháng

- Bảo đảm an ninh chính trị, trật tự an toàn trên địa bàn Công ty, tạo môitrường thông thoáng, thuận lợi cho sản xuất Thực hiện tốt qui trình công nghệ, antoàn lao động, phấn đấu không có tai nạn lao động và cháy nổ xảy ra Đảm bảo antoàn tuyệt đối cho mọi phương tiện thiết bị vào làm hàng tại Công ty

*Kế hoạch đầu tư của Công ty năm 2014:

• Hệ thống phần mềm quản lý thông tin

• Phần mềm quản lý cho phòng Tổ chức tiền lương

• Tiếp tục nghiên cứu các phương án đầu tư mở rộng sản xuất, mở rộng Cảng

* Để phát huy các nguồn lực hiện có và khắc phục những tồn tại, bất cậptrong thời gian qua, Công ty đề ra các biện pháp tổ chức thực hiện như sau:

1) Tuân thủ và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp và các quy định của pháp

luật khác, theo Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty.

2) Đẩy mạnh và làm tốt công tác tiếp thị, nâng cao chất lượng dịch vụ, tạo uytín với hãng tàu, với chủ hàng đến cảng, xây dựng thương hiệu mạnh, để giữ vững

và mở rộng thị phần cho Công ty Bố trí hợp lý, đảm bảo năng suất chất lượng hiệuquả và an toàn trong sản xuất

3) Áp dụng các biện pháp tích cực để thu hồi nợ đọng; đôn đốc rút hàng và

xử lý hàng tồn đọng lâu tại cảng; bảo toàn và phát triển vốn, đáp ứng được yêu cầu

về vốn cho sản xuất và đầu tư

4) Nghiên cứu sắp xếp lại một số phòng ban, đơn vị, bổ sung, xây dựng lạichức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, đơn vị cho phù hợp với tình hình thực tếcủa Công ty, nâng cao vị thế và mở rộng sản xuất cho Công ty Tập trung nâng caonăng lực của đội ngũ điều hành sản xuất, giải quyết các thủ tục nhanh chóng, kịpthời cho chủ, khách hàng, tránh gây khó khăn, sách nhiễu vòi vĩnh chủ hàng, xácđịnh đây là điều bắt buộc, tất yếu để đảm bảo sự tồn tại và phát triển bền vững củaCông ty Công tác giao ban, giám sát, kiểm tra hiện trường duy trì thường xuyên đểkịp thời giải quyết các vướng mắc phát sinh, góp phần nâng cao hiệu quả trongSXKD

5) Đẩy mạnh việc áp dụng công nghệ thông tin trong công tác quy hoạch bếnbãi đặc biệt bãi xếp hàng container để dễ quản lý, dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, giảm tỷ lệchuyển đống, tăng tốc độ giải phóng tàu Tiếp tục nghiên cứu cải tiến thủ tục hànhchính, phơi phiếu chứng từ Nghiên cứu tiếp để nâng cấp, sử dụng toàn bộ phầnmềm quản lý khai thác container

6) Tiếp tục đầu tư đổi mới trang thiết bị và đầu tư công nghệ hiện đại để tăngnăng suất xếp dỡ, rút ngắn thời gian làm hàng, giảm thời gian tàu chờ để tiết kiệmchi phí

7) Thực hành triệt để tiết kiệm, chống lãng phí đặc biệt là chi phí nguyênnhiên vật liệu, phụ tùng vật tư, chi phí quản lý như điện nước, văn phòng phẩm…

8) Quản lý và sử dụng linh hoạt, hợp lý lao động trên cơ sở khối lượng công

22

việc hiện có, chủ động điều chỉnh đơn giá phù hợp, sửa đổi và bổ sung quy chếphân phối tiền lương cho hợp lý, gắn liền quyền lợi với kết quả công việc, nhằmkhuyến khích người lao động đồng thời nâng cao năng suất hiệu quả công tác Xâydựng quy hoạch phát triển nguồn nhân lực, đẩy mạnh chất lượng công tác tuyểndụng, đào tạo, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ quản lý điều hành, công nhânviên, nâng cao chất lượng dịch vụ, nâng cao tính cạnh tranh, nhằm một mặt để đápứng nhu cầu ngày càng cao của chủ hàng, chủ tàu; mặt khác để đẩy mạnh quá trìnhphát triển bền vững của Công ty Xây dựng cơ chế quản lý chuyên sâu dựa trênnguyên tắc phân cấp, phân quyền, phân công nhiệm vụ hợp lý, quản lý kinh doanh,quản trị Công ty hiệu quả hơn, đáp ứng nhu cầu phát triển của Công ty

9) Tăng cường công tác kiểm tra và kỷ luật lao động, nhằm thúc đẩy sản xuấtphát triển, nâng cao tinh thần ý thức trách nhiệm cho CBCNV Tăng cường cácbiện pháp để nâng cao hơn nữa chất lượng công tác bảo vệ, giữ vững an ninh chínhtrị, trật tự an toàn Thành lập phòng An toàn lao động – vệ sinh môi trường để đảmbảo chuyên sâu trong công tác tham mưu, hướng dẫn về quy trình công nghệ, antoàn lao động và phòng chống cháy nổ trên địa bàn Công ty

10) Đẩy mạnh việc mở rộng các dịch vụ thông qua 02 Xí nghiệp dịch vụ vậntải đa phương thức, Xí nghiệp dịch vụ xếp dỡ và giao nhận, phát huy và nâng caonăng lực cạnh tranh, phát huy vai trò tham gia làm chủ doanh nghiệp của người laođộng, nâng cao hiệu quả sản xuất, góp phần tăng doanh thu và lợi nhuận cho Công

Nghiên cứu mở rộng theo hướng liên doanh, liên kết xây dựng cầu tàu, khobãi để cùng khai thác

11) Phát huy vai trò hoạt động của các tổ chức đoàn thể quần chúng dưới sựlãnh đạo của Đảng bộ Công ty, tạo sự chuyển biến đồng bộ để thúc đẩy và hoànthành tốt nhiệm vụ Phát động và tổ chức tốt các phong trào thi đua trong toànCông ty chào mừng các ngày lễ lớn năm 2014, đẩy mạnh triển khai nếp sống vănminh, văn hoá doanh nghiệp, thực hiện quy chế dân chủ trong doanh nghiệp, giữgìn đoàn kết thống nhất nội bộ, yếu tố cấu thành sự thành công của Công ty

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG, QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG, ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

CẢNG ĐOẠN XÁ I,Thực trạng lao động của doanh nghiệp tại các phòng ban

1, Lao động trong từng phòng ban

Cán bộ nhân viên: tính đến thời điểm 31/03/2007, tổng số CBCNV là 238người, trong đó phân loại theo trình độ như sau:

BẢNG 4 PHÂN LOẠI TRÌNH ĐỘ CÁN BỘ Đơn vị: người

TT Tên đơn vị

TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TỪ NGÀY 1 THÁNG 12 NĂM 2013 ĐẾN NGÀY 31 THÁNG 12 NĂM 2013

Tổng số lao động

có mặt đầu kỳ (1/12/2013)

Số lao động tăng giảm trong kì Số lao động có mặt cuối kỳ

Số lao động tăng

Số lao động giảm

Tổng số

Trong đó nữ

Hợp đồng lao động

Trong đó

Danh sách

Có mặt

Trong

đó nữ

Tăng tuyển mới

Tăng lưu chuyển nội bộ

Thôi việc

Nghỉ việc Chết

Tổng cộng

Giảm lưu chuyển nội bộ

Tổng số

Trong đó nữ

Tổng số

Trong đó nữ

Số lao động giảm

Trong đó nữ

Tổng số

Trong đó nữ

K.xác định thời hạn Xác định thời hạn

Danh sách

Có mặt

Trong

đó nữ

Danh sách

Có mặt