Nhập môn Tin học cơ sở

Thông qua tài liệu bạn sẽ có những kiến thức căn bản nhất giúp bạn giải quyết các công việc văn phòng và trong môn Tin học cơ sở. Các kiến thức cơ bản mà bạn có được qua tài liệu đó là khả năng định dạng văn bản Word, tính toán trong Excel 2010 1 cách đơn giản và dễ hiểu nhất cho những ai muốn học và tìm hiêu nhanh về bộ OFFICE 2010.

MỤC LỤC

CHƯƠNG I THÔNG TIN VÀ XỬ LÍ THÔNG TIN

1 Thông tin là gì?

Là thông tin được chứa trong các căn bản, lời nói hoặc sự vật, hiện tượng

2 Quá trình xử lí thông tin

• Qúa trình xử lí thông tin

• Quá trình truy xuất: tìm kiếm và lấy thông tin

• Quá trình biến đổi • Quá trình truyền

• Quá trình giải thích: ngắn gọn, rõ ràng và chính xác

3 Khái niệm

• Dữ liệu (Data): là dạng thông tin thô chưa được định dạng, dữ liệu phải

được chọn lọc theo mục đíchxử lí và có thể phải chuẩn hóa để máy tính có thể xử lí được

• Thông tin: Là dữ liệu có ý nghĩa đối với người sử dụng, ý nghĩa này tùy

thuộc vào người tiếp nhận và sử dụng thông tin

4 Cấu trúc xử lí thông tin tự động

• Đơn vị điều khiển vảo ra

• Đơn vị vào ra

• Thế giới bên ngoài

CHƯƠNG II BIỂU DIỄN THÔNG TIN TRÊN MÁY TÍNH

1 Đơn vị thông tin trong máy tính

• Đơn vị nhỏ nhất là Bit

• 1 bit có 2 thông tin: 0 và 1

• 1 byte = 8 bit = 28 trạng thái (256 trạng thái)

• 1KB = 1024 byte = 210 byte = 210.23 = 213 byte

b Chuyển đổi giữa các hệ cơ số

• Chuyển từ thập phân sang nhị phân: Chia lần lượt cho 2 cho tới khi

kết quả bằng 0 rồi ghi ngược kết quả từ dưới lên (ghi theo số dư)

• Chuyển từ nhị phân sang thập phân: Đánh số mũ cho cơ số Lấy số

nhị phân lần lượt nhân với cơ số 2 có số mũ tương ứng cộng kết quả lại với nhau

• Chuyển từ thập lục phân sang nhị phân: Lấy từng con số của hệ 16

sang từng con số hệ nhị phân (mỗi số lấy 4 con số)

• Chuyển từ nhị phân sang thập lục phân: Nhóm 1 nhóm 4 bit từ tay

phải qua rồi tính sang hệ thập phân và ghi lại theo kiểu thập lục phân theo hệ số tương đương

• Đổi từ thập lục phân sang lục phân: Lấy số đó chia lần lượt cho 16 tới

khi kết quả bằng 0 Ghi ngược kết quả từ dưới lên theo số dư

• Chuyển từ thập lục phân sang lục phân: lấy từng con số nhân với cơ

số 16 (Đánh số mũ từ phải qua) Cộng kết quả lại với nhau

• Cộng nhị phân: Cộng từng cơ số với nhau (1+1 = 0, 0 + 1 = 1, 1 + 0 =

c Biểu diễn số âm trong máy tính

• Phương pháp dấu lượng: Dùng bit cực trái làm bít dấu (1 dương, 0

âm) các bit còn lại biểu diễn độ lớn cực số Phương pháp này dùng để biểu diễn 1

số âm dạng nhị phân có dấu với mẫu “k” bit là lấy số caanf biểu diễn cộng với 2k-1 sau đó biểu diễn chúng ở dạng nhị phân

• Vd: Biểu diễn 5 bằng phướng pháp dấu lượng với mẫu 4 bit

•Đổi 5 sang nhị phân:

•+5 = 1101 (bit 1 đầu tiên là bit dấu)

•-5 = 24-1 = 23 – 8 = - 101 = 0011

 Số cần biểu diễn:

•2k-1 = 24-1 = 23 = 8

•8 + 5 = 13 | 8 – 5 = 3

• Phương pháp bù 1: Đổi từng bit của số dương (0 thành 1, 1 thành 0),

bit ngoài cùng là bit dấu (0 dương, 1 âm)

• Vd: Biểu diễn 5 bằng phướng pháp bù 1 với mẫu 4 bit

• Biểu diễn hỗn số bằng nhị phân: Chuyển nguyên số và hỗn số sang hệ

nhị phân, sau nguyên số ta dùng dấu chấm và viết kết quả nhị phân của hỗn số

• Vd: 5.3 = ( … )2

• Chuyển từ nhị phân sang hỗn số: Chuyển nhị phân trước và sau dấu

chấm sang thập phân và hỗ số và ghi lại kết quả không cần dấu chấm

MÁY TÍNH THỂ HIỆN THÔNG TIN NHƯ THẾ NÀO?

• Hệ đếm: Là tập hợp nhữg kí hiệu và nhữg qtắc sdụng những kí hiệu đó

để bdiễn và xđịnh gtrị các số Đếm cơ số 10: Gồm 10 k.hiệu từ 0 -> 9 để bdiễn các số

• Cơ số: là hệ thống chữ số dùng để biểu diễn

• Biểu diễn chuỗi kí tự:

• Mỗi kí tự được biểu diễn bằng 7 bit, 1 byte, 2 byte, 4 byte

•Biểu diễn bằng 2 byte thì trog bảng mã có 65536 kí tự (216 = 65536)

• Bảng mã ASCII sdụng các gtrị được bdiễn = 7 bit = 128 kí tự

• 32 kí tự điều khiểm: (Tab, Caps Lock, Enter , …)

• ASCII chỉ biểu diễn được tiếng anh

• Khó biểu diễn tất cả kiểu chữ trên thế giới

• * Bảng mã Unicode:

•Kho chữ Unicode chứa hơn 100.000 kí tự, kiểu chữ khác nhau

•UTF: kiểu mã hóa thông dụng nhất

3 Trong b ng mã ASCII: a = 97, A = 65, O = 48 ả

CHƯƠNG III WORD, POWPOINT, EXCEL

TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG

• Bước 1: Vào Home -> Paragrap -> Multi level list -> Define …

• Bước 2: Trong cửa sổ hiện ra kích More -> Chọn Level 1, các mục khác chọn:

• Link to level style: Heading 1

• Enter formating … chọn số la mã gõ ndung: Chương I: (k dc xóa số 1)

• Text indernt at: 0 • Aligned at: 0

• Follow number with: Space

• Bước 3: Chọn Level 2, các mục khác chọn

• Link to level style: Heading 2

• Enter formating Number chon số bt gõ ndung

• Đặt con trỏ chuột trước số 1

• Include number from chọn Level 1

• Các mục khác chọn như B2

• Bước 4: Chọn Level 3 Các bước chòn lại chọn như B3

• Bước 5: Đặt con trỏ chuột tại đề mục chọn Heading tương ứng

• Bước 6: Chèn mục lục

• Vào Refrences -> Table of Content -> Insert Table … -> Gõ số Level vào Show Level -> Option -> Để 1 ở Heading 1, số 2 ở Heading 2, số 3 ở heading

3, … -> OK

• Cập nhật lại mục mục: Chuột phải chọn Update Fiel -> update Entrie …

• Thay đổi định dạng các đề mục nhấn chuột phải vào các Heading tương ứng chọn Modify và thay đổi các thông số cho đề mục

•

RIBBON INSERT

• Cover Page: Trang bìa • Blank Page: Trang trống

• Page break: Ctrl + Enter: Ngắt văn bản

• Table: Bảng Table -> Layout -> Formula: tính toán

• Picture: Hình

• Chèn hình có sẵn trong Office: Clip Art

• Thay đổi vị trí mặc định khi chèn hình: Right Click -> Wraptext

• Shaper: Đối tượng đồ họa

• Nhóm: Nhấn Ctrl chọn các đối tượng cần nhóm -> Right Click -> Group

• Bỏ chọn nhóm: Right Click -> Group -> UnGroup

• Chart: Đồ thị. Sceenshot -> Sceen Cliping: Cắt hình (chụp 1 phần màn hình)

• Hyperlink: Liên kết

• Header, Footer: Chèn tiêu đề đầu cuối

• Vẽ đường dưới: Gõ 3 dấu trừ -> Enter

• Chèn Text Box: Text Box -> Edit Text Box

• Word Art: Chữ nghệ thuật

• Equation: công thức toán học

• Symbol: biểu tượng

PAGE LAYOUT

• Margins: Định dạng

• Orientation: hướng giấy

• Size: kích thước giấy

• Chia cột: bôi đen đoạn văn cần chia cột -> Page Layout -> Colums -> chọn số

cột cần chia

• Break: ngắt

• Break Page: ngắt trang

• Break Colums: ngắt cột

• Watermart: tạo chữ chìm dưới văn bản

• Page Color: màu nền văn bản

• Page Boder: kẻ khung văn bản

• Indent: lui đầu dòng

REFERENCE

• Chèn chú thích cho hình:

• Preference -> Insert Caption -> nếu là lần đầu tiên chọn New Lable (Đặttên cho chú thích) -> Number … gõ “Hình” -> Check vào Include … -> Gõ chú thích cho hình

• Chèn danh mục cho hình: Preference -> Insert Table of Figures -> OK

• Insert Footnote: Chèn chú thích chân

• Đặt con trỏ chuột tại vị trí cần chèn chú thích chân -> Reference -> Insert Footnote

• Bước 1: Tạo File danh sách

• Bước 2: Tạo văn bản mẫu

• Bước 3: Mailings -> Select Recipients -> Use an Exiting List … -> Chọn File

danh sách ở bước 1

• Bước 4: Đặt trỏ chuột tại vtrí cần chèn -> Insert Merge Field -> Chọn cột cần

chèn

• Bước 5: Nhấn Review Result -> Chọn các mũi tên qua lại để xem kết quả

• Bước 6: Vào Finish & Merge -> Print Document để in

CANH TAB

• Có 2 trường hợp:

•  Tab khi đã có văn bản:

• Bôi đen đoạn văn bản cần canh Tab -> Chọn 1 loại Tab phù hợp rồi đặt lên cây thước -> xóa hết khoảng trắng thường -> Đặt trỏ chuột tại vị trí cần canh Tab -> nhấn TAB

•  Canh Tab khi chưa có văn bản:

• Chọn 1 loại Tab phù hợp rồi đặt lên cây thước -> Nhập văn bản và nhấnTab vào những chỗ cần đặt Tab

• Kích đôi vào TAB trên thước -> Chọn kích thước -> Chọn kiểu Tab -> Set -> OK

• Nhúng font chữ vào văn bản:

• File -> Save as -> Tool -> Save Option -> Check vào Embed font …

• Đặt mật khẩu cho File Word: File -> Save as -> Tool - Genaral Option ->

Nhập pass -> OK

•

• Tạo Slide mới: Ctrl + M

• Layout: Bố cục

• Shape: Hình

•  Chèn Video: Insert -> Video -> Chọn File Video trên máy

•  Chèn Audio: Insert -> Audio -> Chọn File Audio trên máy

DESIGN

•  Chọn mẫu thiết kế có sẵn: Design -> Chọn 1 mẫu thiết kế trong mục

Themes

•  Thay đổi hình nền: Background -> Style

•  Trình chiếu từ đầu: F5 Trình chiếu từ Slide hiện tại: Shift + F5

•  Thêm hiệu ứng chuyển Side: Kích vào từng Slide -> Transition -> Chọn 1

hiệu ứng ở Transition to this slide

•  Chuyển Slide tự động: Chọn Slide -> Transition -> bỏ chọn ở On Mouse

Click và tăng số giây ở ô After

ANIMATION

•  Thêm hiệu ứng cho Slide: Chọn từng phần muốn thêm hiệu ứng ->

Animation

•  Thay đổi hiệu ứng: Animation Pane

•  Start with Previous: Chạy đồng thời 2 hiệu ứng

SLIDE SHOW

•  Khi trình chiếu trên Tivi: Slide show -> Resolution (Chỉnh độ phân giải

màn hình)

•  Slide Master: Chọn Slide đầu tiên -> Slide Master -> Sau khi làm xong

nhấn Close Master View

•  Không để kích thước chữ quá nhỏ

•  Không quá nhiều chữ

•  Thuyết trình theo ngôn ngữ riêng

•  Không quay lưng về phía người nghe

•

• Có 2 loại địa chỉ

•  Địa chỉ tương đối: Địa chỉ sẽ bị thay đổi khi sao chép công thức

•  Địa chỉ tuyệt đối: Địa chỉ không bị thay đổi khi sao chép công thức

•  Chuyển từ địa chỉ tương đối sang tuyệt đối và ngược lại nhấn F4

• Mỗi Sheet trong Excel là 1 bảng tính

• Các công thức trong Excel bắt đầu bằng dấu “=”

• Toán tử trong Excel: “ +, -, *, /, & ”

=

ẠT

•

=

ƯỜ

•

=

RƯỜNGĐẠIHỌCĐÀLẠT

•

=

ườ

•

=

rườngĐạiHọcĐàLạt

•

•

• Chú ý:

• Phải nhập Tháng -> Ngày -> Năm

• Định dạng ngày, tháng, năm: Kích chuột phải vào vùng cần định dạng -> Format Cell -> Custom -> Gõ dd/mm/yyy

◦ Hàm And:

• Tên hàm: And

• Cú pháp: and(bt1, bt2, …)

• Công dụng: Hàm sẽ trả về giá trị đúng nếu tất cả các giá trị đều đúng

• Hàm sẽ trả về giá trị sai trong tất cả các trường hợp còn lại

◦ Hàm OR:

• Tên hàm: OR

• Cú pháp: or(bt1, bt1, …)

• Công dụng: Hàm sẽ trả về giá trị đúng nếu chỉ cần 1 biểu thức đúng

• Hàm sẽ trả về giá trị sai nếu tất cả các biểu thức sai

◦ Hàm IF:

• Tên hàm: IF

• Cú pháp: if(giá trị trả về nếu đúng, giá trị trả về nếu sai)

• Công dụng: Hàm IF sẽ kiểm tra biểu thức điều kiện, nếu biểu thức đúng thì sẽ

• trả về giá trị ở đối số 2, ngươc lại trả về giá trị ở đối số 3

• =IF(B8<5,

“Rớt”,if(B8<7,

“Trungbình”,if(B8<8,

“Khá”,

“Giỏi”)))

1 Điền công thức cho cột kết quả, nếu điểm >=5 là “Đậu, ngược lại

là “Rớt”

2 Nếu điểm <3 hoặc điểm >8 thì “Không xếp loại”

3 Điền công thức cho cột xếp loại nếu điểm từ 0 -> 5: Rớt, 5 -> 7:

Trung bình, 7 -> 8: Khá, 8 -> 10: Giỏi

•

• Tên hàm: Sumif

• Cú pháp: sumif(vùng chứa điều kiện, điều kiện, vùng tính tổng)

• Công dụng: Tính tổng có điều kiện

• Vd: Tính tổng của những sinh viên giỏi

• =SUMIF(D8:D13, “Giỏi”, B8:B13)

◦ Hàm Countif:

• Tên hàm: Countif

• Cú pháp: countif(Vùng chứa điều kiện, điều kiện)

• Công dụng: Đếm số ô thỏa mãn điều kiện

• Vd: Đếm số sinh viên đậu

◦ Hàm Dsum:

• Tên hàm: Dsum

• Cú pháp: DSUM(vùng dữ liệu, cột cần tình tổng, vùng điều kiện

• Công dụng: Tính tổng khi có 2 điều kiện trở lên

• Vd: Tính tổng điểm của những sinh viên Giỏi có đạo đức loại B

• Cú pháp: daverage(Vùng dữ liệu, cột cần tính tb, vùng điều kiện)

• Công dụng: Tính trung bình khi có từ 2 điều kiện trở lên

•

1 Điền dl cho bảng sp dựa vào bảng phụ

◦ Hàm : Iferror

• Tên hàm: Iferror

• Cú pháp: Iferror(Giá trị biểu thức, giá trị lỗi)

• Công dụng: Hàm sẽ trả về giá trị của biểu thức nếu không báo lỗi, ngượclại sẽ

• trả về giá trị ở đối số thứ 2

• Tính tổng theo nhóm

• Sắp xếp dữ liệu -> Bôi đen vùng dữ liệu -> Data -> Subtotal -> Chọn tiêu chí sắp xếp ở Each Change in … , chọn hàm Sum add Subtotal to -> OK

• Định dạng dữ liệu trong Excel

• Nhấn chuột vào vùng dữ liệu cần định dạng và chọn Format Cell

•Genaral: kiểu số bình thường

•Number: kiểu số có phần lẻ

•Accounting: kiểu tiền tệ đơn vị nằm sát bên trái số liệu

•Curentcy: kiểu tiền tệ nằm sát phía bên phải số liệu

•Text: kiểu dữ liệu chuỗi

•Custom: kiểu dữ liệu tùy biến

•Vd: 0 \đ\ồ\n\g

•

1 Mạng máy tính

• Mạng máy tính: gồm các máy tính và các thiết bị mạng nối lại với nhau

• Chức năng: chuyền dữ liệu, chia sẻ ảnh, truyền tin

• Phân loại:

• LAN: Local Area Network (Mạng cục bộ)

• WAN: Wide Area Netword (Mạng toàn cầu) kết nối nhều mạng LAN với nhau

2 Internet và dịch vụ

• Truy cập ứng dụng web

• Dịch vụ DNS: Domain Name System

• Địa chỉ IP: có dạng xxx.xxx.xxx.xxx trong đó: xxx = 0 -> 255

• Root: com, net, org, …

• TLD: Top Level Domain

• Local Domain

• Vd: khuyennai.dalatlaptop.com

• Thư điện tử: email

• Dịch vụ tìm kiếm

• File type: dạng File (.doc, ppt, pdf)

• Intitle: tìm kiếm trong title

• InURL: tìm kiếm trong địa chỉ URL