- Chi phí tiền điện phục vụ thi công công trình: Căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng tiền điện mà xí nghiệp Fax lên công ty để xin ứng tiền chi trả, công ty ghi tăng
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY 3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán tại công ty
3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán tại công ty
3.1.1. Những ưu điểm
Nhìn chung công tác tổ chức kế toán tại công ty là hợp lý, khoa học và đáp ứng được yêu cầu quản lý của công ty cũng như các cơ quan có liên quan.
Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán tại công ty được bố trí tương đối hợp lý, đầy đủ các phần hành kế toán nhằm giảm bớt khối lượng công việc cho các nhân viên trong phòng kế toán và tạo ra sự chuyên môn hóa trong công việc. Tại các xí nghiệp được bố trí kế toán để tiến hành theo dõi và tập hợp các chứng từ liên quan đến sự phát sinh của chi phí, điều này giúp hạn chế được những sai sót hay bỏ sót nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các xí nghiệp, làm giảm bớt khối lượng công việc của kế toán tại công ty và giúp cho việc kế toán được thực hiện nhanh chóng, kịp thời. Tại xí nghiệp cũng được bố trí máy tính nối mạng nội bộ nên có thể trao đổi và truy cập thông tin khi cần.
Hình thức kế toán: Công ty áp dụng phần mềm kế toán CompasX Accounting 2005 trên nền Nhật ký chung góp phần giảm bớt khối lượng công việc của từng phần hành kế toán, công việc đối chiếu, kiểm tra thực hiện một cách dễ dàng. Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm nhẹ khối lượng công tác ghi chép, tăng hiệu quả làm việc và đặc biệt nó giúp cung cấp thông tin với từng yêu cầu của quản lý doanh nghiệp.
Chứng từ, sổ sách và tài khoản kế toán: Công tác kế toán được thực hiện có nề nếp, khoa học, mang tính ổn định và có sự liên kết giữa các phòng ban. Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, chặt chẽ. Thủ tục lưu sổ sách, chứng từ khoa học, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, kịp thời và hạch toán đúng đắn. Danh mục tài khoản được áp dụng đúng theo quy đinh của chế độ kế toán hiện hành.
Trình độ chuyên môn: Các cán bộ kế toán tại công ty là những người có kinh nghiệp, được đào tạo chuyên sâu, hầu hết đều tốt nghiệp đại học, thường xuyên được
đào tạo và bồ dưỡng nghiệp vụ chuyên môn góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại công ty.
3.1.2. Nhược điểm
Tuy công ty đã bố trí nhân viên kế toán tại các phân xưởng nhưng số lượng còn ít trong khi số lượng nghiệp vụ phát sinh tại các xí nghiệp là rất nhiều.
Trình độ chuyên môn của các nhân viên kế toán tại các xí nghiệp còn chưa được coi trọng, vì phần lớn chỉ tốt nghiệp hệ trung cấp và cao đẳng.
Số liệu kế toán được kế toán xí nghiệp cuối tháng chuyển lên công ty do đó, khối lượng công việc tập trung nhiều vào cuối tháng, công ty lại có nhiều xí nghiệp trực thuộc. Vì vậy, sẽ rất khó để kế toán công ty có thể kiểm tra, đối chiếu được đầy đủ và chính xác.
Công ty dùng phần mềm kế toán trên nền nhật ký chung, nhưng cơ bản đến cuối tháng mới nhận được chứng từ từ kế toán dưới xí nghiệp và nhập liệu vào phần mềm. Như thế thì công ty chưa tận dụng được ưu điểm của hình thức nhật ký chung vì công việc của kế toán bị dồn vào cuối tháng.
Phần mềm kế toán chưa cập nhật được những thay đổi liên quan đến hệ thống tài khoản áp dụng, do đó việc lập báo cáo tài chính phải lập bằng excel chứ không xuất trực tiếp từ phần mềm sử dụng.
Công ty chưa xây dựng phần hành kế toán quản trị, trong khi đây là phần hành kế toán quan trọng phục vụ cho ban lãnh đạo công ty trong việc ra quyết định quản lý tình hình kinh doanh của công ty một cách hiệu quả.
Việc tập hợp các chi phí phát sinh vào TK 154 chưa chi tiết ra từng khoản mục gây khó khăn trong việc tìm ra nguyên nhân biến động của chi phí. Và thật khó khi giám đốc công ty yêu cầu kế toán đưa ra bảng chi phí chi tiết cho từng loại chi phí dùng cho việc xem xét và đối chiếu với dự toán, thường thì kế toán bốc tay các chi phí cho phù hợp với từng loại chi phí, do đó còn mang tính chủ quan của người kế toán.
3.2. Đánh giá chung về công tác kế toán chi phí và tính giá thành sảnphẩm tại công ty phẩm tại công ty
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất: Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty được xác định là phù hợp với đặc điểm của của công ty và đúng với chế độ quy định.