- Nhiên liệu: Củi, xăng, dầu chạy máy,
PHIẾU YÊU CẦU VẬT TƯ
được ký duyệt dựa trên dự toán về mức tiêu hao NVL cho sản xuất, chứng từ được chuyển sang phòng giám đốc để phê duyệt. Phòng kế hoạch- Kỹ thuật sau khi khảo sát giá, lựa chọn nhà cung ứng và ký kết hợp đồng kinh tế, công ty yêu cầu nhà cung ứng chuyển vật tư thẳng xuống chân công trình cho xí nghiệp. Khi nhận được hàng, xí nghiệp tiến hành lập Biên bản giao nhận vật tư làm 3 bản, một bản do bên xí nghiệp giữ và 2 bản do bên nhà cung ứng giữ. Tại phòng kế toán công ty sau khi nhận được Hóa đơn GTGT của nhà cung ứng và Biên bản giao nhận vật tư do kế toán xí nghiệp Fax lên, kế toán vật tư làm căn cứ để lập Phiếu nhập kho đồng thời lập Phiếu xuất kho vật tư cho xí nghiệp. Kế toán xí nghiệp photo lại Phiếu xuất kho do kế toán công ty lập mang xuống xí nghiệp để làm căn cứ lập bảng kê xuất vật tư định kỳ (hàng tháng).
Ví dụ: Ngày 25/12/2012 Công ty mua xi măng Sông Gianh, chuyển thẳng
xuống chân công trình để sử dụng sau khi nhận và xem xét Phiếu yêu cầu cấp vật tư của xí nghiệp.
Biểu 2.1. Phiếu yêu cầu vật tư.
Lớp: K43A_ Kiểm toán 43
PHIẾU YÊU CẦU VẬT TƯ
Kính gửi: - Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Xây dựng và Tư vấn Bình Lợi
- Ban chỉ huy công trình: Hồ chứa nước Thác Chuối . Tôi tên là: Trần Văn Hùng.
Bộ phận Xí nghiệp Bình Lợi 4 công trình Hồ chứa nước Thác Chuối.
Đề nghị : Xuất vật tư sau để phục vụ thi công công trình Hồ chứa nước Thác Chuối.
STT Tên vật tư Đơn vị
tính Số lượng Ghi chú
1 Xi măng Sông Gianh PCB
Xí nghiệp nhận xi măng lập Biên bản giao nhận xi măng, kế toán tại công ty căn cứ vào Biên bản giao nhận và Hóa đơn GTGT của nhà cung ứng để lập phiếu nhập kho.
Biểu 2.2. Phiếu nhập kho
Căn cứ vào phiếu nhập kho, kế toán vật tư nhập liệu vào máy, máy tính xử lý cập nhật lên sổ nhật ký chung, sổ kế toán liên quan, cụ thể là ghi: